TALLER 3 PERIODO DE EVALUACION

ENSAYO DE LA FACTURACIÓN ELECTRONICA EN COLOMBIA

PRESENTADO POR:

JESUS DANIEL CHASOY JAMIOY

CC. 1122785478

PRESENTADO A:
RICARDO MEDINA SALCEDO

ASIGNATURA:

IMPUESTOS II

UNIVERSIDAD TECNOLOGICA BOLIVAR

14 DE MAYO DEL 2019

 INTRODUCCIÓN

A través de la historia de los recaudos en Colombia, siempre ha existido el control sobre

los bienes y recursos públicos, por medio de cada una de las instituciones administrativas
que el gobierno nacional ha establecido para este fin. Actualmente con las nuevas
tendencias digitales que han influido en la forma en que los ciudadanos, empresas y
administraciones se relacionan entre sí; la informática, la telefonía fija y móvil, el más
reciente es el Internet, La mayor parte de las relaciones, informaciones, intercambios y
negocios se gestionan hoy día en Internet, debido a que los ciudadanos y empresas
encuentran facilidades y ventajas en el uso de la Red para efectuar algunas de sus
actividades a través de este medio, más que en el mundo físico tradicional. Así mismo
también es un espacio óptimo para la realización de determinadas transacciones para la
banca, el comercio o la distribución de determinados bienes por vía electrónica. El modelo
de Facturación Electrónica que actualmente rige en Colombia tiene algunas características
que impiden su rápida masificación, además de no facilitar el control: no existe un formato
estándar definido para los documentos electrónicos, no existe un mecanismo estándar que
permita garantizar la integridad y autenticidad de los documentos electrónicos, la DIAN no
cuenta con una plataforma central para validar los documentos electrónicos emitidos, no
existe ningún mecanismo que permita comprobar tecnológicamente la validez de la
representación gráfica impresa de los documentos.
 ENSAYO DE LA FACTURACIÓN ELECTRONICA EN COLOMBIA

La facturación electrónica consiste en la transmisión de las facturas o documentos

análogos entre emisor y receptor por medios electrónicos (ficheros informáticos) y
telemáticos (de un ordenador a otro), firmados digitalmente con certificados cualificados,
con la misma validez legal que las facturas emitidas en papel. En otras palabras, es un
documento que soporta transacciones de venta bienes y/o servicios y que operativamente
tiene lugar a través de sistemas computacionales y/o soluciones informáticas permitiendo el
cumplimiento de las características y condiciones en relación con la expedición, recibo,
rechazo y conservación.
Además, la factura electrónica tiene múltiples ventajas: mejor aprovechamiento de la
habilidad de los empleados, reducción de controversias, mejoras en la resolución de
incidencias, reducción de plazos de cobro, mejoras en la negociación de los plazos de pago,
posibilidad de acudir de forma ágil a servicios financieros como el confirming y el
factoring, mejora de la relación comercial y de la imagen de la empresa.

La implementación de la factura electrónica va a permitir incrementar la trazabilidad de

la operación comercial y de sus documentos asociados (orden de compra, orden de pedido,
orden de despacho), así mismo va a permitir adelantar la caracterización y segmentación de
los clientes a partir de la información electrónica almacenada en los sistemas de facturación
(volúmenes de consumo por producto, formas de pago, periodicidad de las operaciones). A
nivel organizacional la implementación de la factura electrónica va a permitir tener ahorro
en costos debido a la supresión del papel; así mismo hay un abaratamiento en los costos de
transporte, ya que los trámites se van a efectuar en forma electrónica. Liberación de las
tareas administrativas que va a permitir destinar los recursos humanos a aspectos más
productivos en las compañías. Se permitirá verificar el estado en que se encuentra una
factura de forma exacta y en tiempo real. A nivel medio ambiental la implementación de la
factura va a significar menor tala de árboles, menor consumo de agua, menor
contaminación y supresión del consumo energético de los servicios de mensajería.

En las Entidades la administración se debe orientar hacia la optimización de los

sistemas, de ésta forma se proporciona mejora al mismo. Cuanto más grande sea el sistema,
más difícil es su administración para lograr su optimización. A través del mejoramiento
continuo se logra ser más productivo y competitivo en el mercado al cual pertenece la
organización, por otra parte las organizaciones deben analizar los procesos utilizados, de
manera tal que si existe algún inconveniente pueda mejorarse o corregirse; como resultado
de la aplicación de esta técnica puede ser que las organizaciones crezcan dentro del
mercado y se El control tributario a través de la implementación de la factura electrónica
destaquen por la prestación de un servicio o por la realización de un producto.

El modelo de facturación fue adoptado en el país a través del Decreto 2242 de 2015,
compilado en el Decreto Único Reglamentario 1625 de 2016, y su objetivo principal es la
masificación en el uso de la factura electrónica en Colombia, y, para ello, facilita la
interoperabilidad entre quienes facturan de forma electrónica y quienes adquieren bienes
que son facturados por ese medio, con los siguientes elementos:

 Un formato estándar de generación de la factura en XML que para su construcción

utiliza el estándar UBL V2.0, el cual es de uso obligatorio para quienes facturan
electrónicamente.
 Otros formatos estándar relacionados con el proceso de facturación son las notas
débito y crédito a través de las cuales se realizan ajustes a las facturas electrónicas
emitidas; estos formatos también tienen un formato estándar en XML y UBL V 2.0,
e igualmente son obligatorios.
 La firma digital es elemento que permite garantizar la integridad, autenticidad y no
repudio de la factura electrónica.
 Para aquellos adquirentes que no reciben el formato estándar electrónico de la
factura se expedirá una representación gráfica que contiene elementos técnicos
como un código QR.

La DIAN dispone de un servicio electrónico para pruebas de habilitación, recepción de

ejemplares de factura electrónica, autorización de proveedores tecnológicos y un catálogo
con la información de los participantes en factura electrónica. Este modelo permite que
quienes deseen, pueden voluntariamente postularse para facturar electrónicamente.
También le otorga facultades a la DIAN para seleccionar a contribuyentes y/o sectores para
que facturen por este medio. Esta modalidad de operación representa para las empresas una
disminución del costo de facturación, respecto de los sistemas de facturación en papel y por
computador.

Además En Colombia, la factura electrónica, es el documento que soporta las

transacciones de venta de bienes y/o servicios, que para efectos fiscales debe ser expedida,
entregada, aceptada y conservada por y en medios y formatos electrónicos, a través de un
proceso de facturación que utilice procedimientos y tecnología de información, en forma
directa o a través de terceros, que garantice su autenticidad e integridad desde su
expedición y durante todo el tiempo de su El control tributario a través de la
implementación de la factura electrónica

Definida la obligatoriedad de la Factura Electrónica en Colombia, el Gobierno ha

establecido que los grandes contribuyentes tendrán que hacerlo entre junio y septiembre del
2018 y las demás empresas, gradualmente, a partir del 1 de enero del 2019, cuando sean
responsables de declarar y pagar IVA e impuestos al consumo. Este documento,
fundamental para el desarrollo del comercio electrónico, mejorará las condiciones de
productividad, competitividad y eficiencia de organizaciones públicas y privadas, por
ejemplo, en temas operativos se pronostican grandes ahorros en impresión, logística,
archivo de documentos, además de la posibilidad de estandarizar el intercambio de datos
entre las empresas.

La factura electrónica permitirá realizar de manera más rápida y sencilla los procesos
administrativos de las pequeñas empresas, así mismo les generará ahorro en el uso de papel,
optimizará el tiempo, reducirá el gasto de transporte y disminuirá errores. Los beneficios
son muchos, pero estos los más importantes:

-Movilidad: Si comparamos la experiencia de los negocios con las cajas registradoras,

esta nos vuelve dependientes a un lugar físico. Por el contrario, la factura electrónica está
en la web y se puede elaborar y acceder desde cualquier lugar con solo una conexión a
Internet, incluso desde equipos móviles, permitiendo llevar los negocios de una manera más
eficiente y práctica.

-Costos bajos: A diferencia de las facturas en papel que requieren hacer una inversión
inicial, con costos de operación y riesgo de pérdida, la factura electrónica tiene muy bajos
costos y su utilización disminuye gastos administrativos como de emisión y
almacenamiento.

-Seguridad: Otro beneficio de la factura electrónica es la seguridad, ya que ahora será

mucho más difícil que una empresa sea suplantada o que se utilicen sus datos para
manipular información de terceros.

-Manejo de cartera: Permite cobrar más rápido y tener más control administrativo
sobre el proceso de recolección de cartera.

-Nuevos servicios para Pymes: Con la llegada de la Factura Electrónica vienen muchos
nuevos servicios y automatización de procesos como Factoring, pagos electrónicos, mejoras
en flujo de caja y mucho más, todos beneficios que encontrarás en Alegra.

No existen desventajas, es un avance tecnológico que beneficiará tanto a las empresas

como al gobierno, y como consecuencia al desarrollo del país. Las pequeñas empresas
tienen el reto de la formalización, pero esto en largo plazo con toda certeza traerá
beneficios para todo el ecosistema.

La factura electrónica es una tendencia que se viene aplicando con éxito en América
Latina, y en este momento Colombia, al igual que Perú y Costa Rica están en la primera
fase de implementación. Dentro de todo lo avanzado en Colombia, las empresas van
migrando a buen ritmo y el mercado se ha movido con mucha oferta de soluciones de
facturación electrónica, lo cual es bueno para el usuario final al encontrar diferentes
opciones para sus necesidades. Seguro el segundo semestre de este año se observará más
tracción.

Teniendo en cuenta la evolución de la transformación digital de las mi pymes

colombianas, vemos que el proceso para las empresas que ya vienen adoptando tecnología e
internet en sus negocios será más fácil y natural. Sin embargo, para los negocios que aún se
resisten a la tecnología, la migración implicará un cambio de pensamiento y paradigma en
la administración de sus negocios, lo cual será más lento porque debe partir del aprendizaje,
asimilación de nuevos procesos, capacitación y puesta en práctica, lo cual demandará
mayores esfuerzos para este sector de pequeños empresarios.
 CONCLUCIONES

El sistema actual colombiano o tradicional de emisión de facturas en papel no permite

mejorar la eficiencia y la calidad del servicio al cliente, y constituye un obstáculo para
concretar la aspiración de incorporarse plenamente al comercio electrónico, y así mantener
la competitividad que el entorno les demanda. La mayor participación en resoluciones de
autorización de numeración para el uso de facturación por los diferentes sistemas
(talonario, computador, P.O.S y Electrónica), están asociados a los sistemas P.O.S. y
facturación por computador, así como el mayor número de transacciones comerciales
facturadas se está realizando con la utilización de las tecnologías TIC para generar la
factura asociada a la transacción e imprimir la misma como documento soporte, es decir,
que el volumen de facturación por medio electrónico representa tan solo el 0.31% y la
litográfica el 12.52%.

La administración Tributaria colombiana debe revisar, diseñar e implementar para

operar con un modelo de Facturación Electrónica acorde a las mejores prácticas
internacionales de control y de servicio, aspectos como: el marco legal, la autenticidad del
emisor, la autorización del contribuyente para emitir documentos, la definición de los
formatos, el almacenamiento de la información, la fiscalización, los servicios de consulta y
la regulación de terceros

El utilizar la facturación electrónica permite la transmisión de las facturas o documentos

análogos entre emisor y receptor por medios electrónicos (ficheros informáticos) y
telemáticos (de un ordenador a otro), firmados digitalmente con certificados cualificados,
con la misma validez legal que las facturas emitidas en papel.
 BIBLIOGRAFIA

¿Qué es la Factura Electrónica? - Dian

https://www.dian.gov.co/.../FacturaElectronica/.../Paginas/Queesfacturaelectrónica.asp...

https://www.siigo.com/blog/empresario/factura-electronica-colombia-que-se-establece-
legalmente/

https://www.monografias.com/docs/Ensayo-factura-electronica-PKZPCACZMY

factura electronica en colombia - Universidad Piloto de Colombia

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https://www.elespectador.com/economia/los-beneficios-de-la-factura-electronica-en-
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https://www.ccce.org.co/noticias/la-realidad-de-la-factura-electronica-en-colombia