FORMALIZANDO MI

EMPRESA
Magaly Mezarina Ore

Gestión empresarial
RESUMEN:

Para la formalización de una empresa requerimos saber con tipo de persona vamos a
trabajar si va hacer personal o jurídica y si es jurídica con cuál de ellas, ya que existe
la S.R.L , EIRL, S.A Y S.A.C.

Un punto también importante es también que responsabilidad lleva cada uno de este
tipo de empresas.

El trámite de formalización, nos permite trabajar en una forma más tranquila y tener
una solidez económica ante las demás empresas.
 INTRODUCCIÓN

En el presente artículo, he tratado la realidad del empresario peruano, al formalizar

su empresa y los costos aproximados en el medio en cual me desempeño.

Espero de verdad cada pequeño recordatorio brindado aquí sea de gran utilidad, para
aquellos que piensan formalizarse, no es difícil pero requiere disposición de tiempo e
información.

Formalizar nuestra empresa nos abre oportunidad en el aspecto crediticio y nos

permite también conseguir proveedores formales, lo cual a la larga nos trae gran
beneficio ya que ofrecemos marcas reconocidas a nuestro clientes y a la vez nos
permite entablar relaciones comerciales duraderas ya que ofrecemos garantía y
respalda tanto por parte de nosotros, como por la marca del producto.

Por eso emprendedores sigamos adelante, solo el conocimiento y la información, no

nos hará presa fácil de muchos profesionales que en este mismo camino tratan de
aprovecharse de nuestra ignorancia.
 FORMALIZANDO TU EMPRESA

Cuando empezamos un negocio tenemos muchas incógnitas por responder. Como:

¿Me ira bien?, ¿será rentable? Y también nos preguntamos por el más grande temor
de los empresarios y ¿ahora la SUNAT?, ¿tengo que pagar impuestos? Y ¡si no me
va bien! , tengo que ir a la municipalidad a sacar mi permiso de funcionamiento y
muchas interrogantes mas.

Allí es cuando nuestras expectativas empiezan a decaer y se derrumba nuestras

ganas de tener un negocio o formalizarlo.

Si nos ponemos a pensar con claridad y calma, pues no es como uno cree , claro que
cuando se supone no somos formales, según nosotros ahorramos por que no
pagamos tributos, pero lo que estamos haciendo deteniendo nuestro crecimiento
como empresa.

A continuación detallo algunas desventajas producidas por la informalidad:

Te impide el acceso a un crédito formal.

Intranquilidad por posibles decomisos de mercadería o cierre del local.

Imposibilidad de entablar relaciones a largo plazo con algún cliente.

Y la formalización produce:

Nos permite solicitar créditos en el sistema financiero formal.

Permite participar en concursos públicos para ser proveedor de alguna empresa o el

estado.

Permite crear nuestra propia marca y patentarla aumentando su calidad.

Permite participar en programas de apoyo dedicados exclusivamente a empresas.

Tener la posibilidad de exportar.

Posibilidad de asociarnos para competir con una gran empresa.

Mejora la atención de los clientes mediante la entrega del comprobante de pago.

Permite acceder a la vía judicial para defender nuestros derechos o en caso de que
ocurran conflictos con los contratos de algún cliente.

Y el más importante ganar mucho más clientes, ya que siempre las empresas formales
buscan entablar negocios con otras empresas formales.
Y ahora como puedo formalizar mi empresa:

PASO 1

Para que tu negocio, funcione legal y formalmente puedes elegir ser : PERSONA
NATURAL o PERSONA JURÍDICA. ¿Cuál es la que más te conviene para tu
negocio?

Persona Natural

Al constituir una empresa como Persona Natural, la persona asume a título personal
todas obligaciones de la empresa.

Lo que implica que la persona asume la responsabilidad y garantiza con todo el

patrimonio que posea (los bienes que estén a su nombre), las deudas u obligaciones
que pueda contraer la empresa.

Si, por ejemplo, la empresa quiebra y es obligada a pagar alguna deuda, la persona
deberá hacerse responsable por ella a título personal y, en caso de no pagarla, sus
bienes personales podrían ser embargados.

Ventajas Persona Natural

La constitución de la empresa es sencilla y rápida, no presenta mayores trámites, la

documentación requerida es mínima.

La constitución de la empresa no requiere de mucha inversión, no hay necesidad de

hacer mayores pagos legales.

No se les exige llevar y presentar tantos documentos contables.

Si la empresa no obtiene los resultados esperados, el giro del negocio puede ser
replanteado sin ningún inconveniente.

Las empresas constituidas bajo la forma de persona natural pueden ser liquidadas o
vendidas fácilmente.

La propiedad, el control y la administración recaen en una sola persona.

Se puede ampliar o reducir el patrimonio de la empresa sin ninguna restricción.

Pueden acogerse a regímenes más favorables para el pago de impuestos.

Desventajas Persona Natural

Tiene responsabilidad ilimitada, es decir, el dueño asume de forma ilimitada toda la

responsabilidad por las deudas u obligaciones que pueda contraer la empresa, lo que
significa que deberá garantizar dichas deudas u obligaciones con su patrimonio o
bienes personales.

Capital limitado solo a lo que pueda aportar el dueño.

Presenta menos posibilidades de acceder a créditos financieros (los bancos o

entidades financieras suelen mostrar poca disposición a conceder préstamos a
Personas Naturales).

Falta de continuidad en caso de incapacidad del dueño.

Persona Jurídica

Persona Jurídica es una empresa que ejerce derechos y cumple obligaciones a

nombre de ésta.

Al constituir una empresa como Persona Jurídica, es la empresa (y no el dueño) quien

asume todas las obligaciones de ésta.

Lo que implica que las deudas u obligaciones que pueda contraer la empresa, están
garantizadas y se limitan solo a los bienes que pueda tener la empresa a su nombre
(tanto capital como patrimonio).

Si, por ejemplo, la empresa quiebra y es obligada a pagar alguna deuda, ésta se
pagará solo con los bienes que pueda tener la empresa a su nombre, sin poder obligar
al dueño o a los dueños a tener que hacerse responsable por ella con sus bienes
personales.

Ventajas Persona Jurídica

tiene responsabilidad limitada, es decir, el dueño o los dueños de la empresa asumen

solo de forma limitada la responsabilidad por las deudas u obligaciones que pueda
contraer la empresa, las cuales solo se garantizan con los bienes, capital o patrimonio
que pueda tener la empresa.

Mayor disponibilidad de capital, ya que éste pude ser aportado por varios socios.

Mayores posibilidades de acceder a créditos financieros (los bancos o entidades

financieras suelen mostrar mayor disposición a conceder préstamos a Personas
Jurídicas antes que a Personas Naturales).
Posibilidad de acceder a concursos públicos sin mayores restricciones.

El propietario y los socios trabajadores de la empresa pueden acceder a beneficios

sociales y seguros.

Desventajas Persona Jurídica

Mayor dificultad al momento de constituirla, presenta una mayor cantidad de trámites y

requisitos.

Requiere de una mayor inversión para su constitución.

Se les exige llevar y presentar una mayor cantidad de documentos contables.

La propiedad, el control y la administración pueden recaer en varias personas (socios).

Presenta una mayor cantidad de restricciones al momento de querer ampliar o reducir

el patrimonio de la empresa.

Presenta una mayor dificultad para liquidarse o disolverse.

PASO 2

Si elegiste la persona natural, lo que vas a ser es ir a la sunat con tu DNI, inscribirte
como persona natural, y automáticamente te brindan tu número de ruc y tu ficha ruc y
listo.

Claro que va demorar 2 o 3 días para que verifiquen tu domicilio fiscal, (bueno aquí
en Cajamarca es así), luego de esto aparecerás en el sistema de la sunat como
habido, y ya puedes imprimir tus boletas y facturas. Claro verificando que la imprenta
sea una de las que está autorizada por la sunat.

Pero si elegiste persona jurídica el trámite demora un poco más en realidad dura
casi 15 días.

Ahora nos toca elegir que tipo de persona jurídica

PASO 3

Averigua si el nombre que has elegido no lo tiene nadie más:

en la Sunarp busca el nombre o denominación que has elegido. Si no existe otra

empresa con el mismo nombre, puedes seguir con el siguiente paso. Si no, deberás
elegir otro nombre y buscar otra vez.

RECUERDA SUPER IMPORTANTE

Por cada búsqueda te cobran s/. 20, bueno hasta el año pasado fue así aquí en
Cajamarca, así que mejor lleva varias opciones de nombres, por lo menos unos 4 y te
ahorraras un mal rato, otro punto importante, es mejor que ese día tengas la mejor
disposición de tiempo, porque vas a pesar hasta más de 3 horas allí, en realidad esa
entidad aquí en Cajamarca deja mucho que desear demoran demasiado en los
trámites para formalizar una empresa, a parte que no te brindan una orientación
adecuada.
RESERVA EL NOMBRE QUE HAS ELEGIDO, te entregaran una ficha la cual
llenaras con los datos que te piden allí para reservar el nombre.

Por reservar el nombre también tienes que pagar un derecho. Te reservan el nombre
por 30 días. Y puedes continuar con los trámites.

REALIZA EL ACTO CONSTITUTIVO O ELABORA LA MINUTA DE CONSTITUCIÓN:

Para esto debes de acudir a un notario. Y especificar lo siguiente

• La actividad económica.

• El monto de aporte con el que se creará la empresa, ya sea en bienes no

dinerarios

y/o en efectivo.

Esto deberá estar acompañado con la copia de tu DNI y los de tus socios. Si estás
casado, también requerirás copia del DNI de tu cónyuge. Si eres extranjero, copia de
tu carné de

Extranjería o pasaporte. Instrumentos se refieren a la declaración de la voluntad de

constituir una empresa.

ELEVA LA MINUTA A ESCRITURA PÚBLICA:

IMPORTANTE revisa bien si es posible 2 o 3 veces lo que consta en la escritura ya

que si falta una letra en un nombre o está mal algún importe de las acciones, pues no
será válido para la SUNARP.

Todo este trámite en el notario te costara entre un rango de 250 – 400 soles

Ya que esta todo esto, regresas a la SUNARP a entregar todos los documentos
pertinentes que te ha entregado el notario, incluyendo un cd en la cual conste la
escritura pública.

Y a esperar una semana, si no existe ninguna observación

La Sunarp te entregará:

• Una constancia de inscripción

• Copia simple del asiento registral

AHORA

Ir a a la sunat con toda la documentación pertinente, allí te entregaran tu ficha ruc

con tu usuario y clave sol; esperar un aproximado de 3 días. Para poder aparecer en
el sistema y poder imprimir tus boletas y facturas.

Al fin listo
 CONCLUSIONES:

Describirá sus apreciaciones finales sobre el trabajo realizado, su finalidad es resumir

los aspectos fundamentales del artículo. También puede incluir sugerencias para

difundir los beneficios que otorga la formalización empresarial.

 BIBLIOGRAFÍA:

http://www.crecenegocios.com/persona-natural-y-persona-juridica/

http://www.crecemype.pe/portal/images/stories/files/img/coleccion-crecemype-
I/formaliza-a.pdf