¿Qué es una cuenta contable?

El PGC nos facilita un cuadro de cuentas donde podemos encontrar un listado de cuentas contables que podemos utilizar en nuestra
contabilidad. Así, por ejemplo, para controlar los movimientos de mi banco, podré utilizar la cuenta contable llamada "Banco".
Dentro de nuestro cuadro de cuentas encontraremos que cada cuenta contable tiene una denominación, un número y pertenece a un
grupo.
La numeración y el grupo están relacionados y nos indican qué tipo de cuenta estamos utilizando, si es de activo, pasivo o patrimonio
neto. La denominación, simplemente, nos ayuda a identificar mejor las cuentas contables.
Dentro de nuestra contabilidad podremos denominar las cuentas contables como mejor nos parezca, así, como crear nuevas cuentas si
las ya existentes no nos fueran suficientes.
Cada operación de nuestra empresa se registra mediante la creación de un asiento contable, donde se hace un apunte en una cuenta
contable en el debe, y otro apunte en otra cuenta contable en el haber.
Por ejemplo, si realizamos una compra de mercaderías, tendríamos que registrar un asiento contable donde apareciese nuestra cuenta
contable de Compra de mercaderías en él debe y nuestra cuenta contable de Banco en el haber.

Conocer las cuentas contables y los dos grandes grupos en los que se clasifican, cuentas reales y cuentas nominales, le ayudará en la
consolidación de los estados financieros. En este documento se realiza una descripción conceptual de las cuentas que conforman el
activo, el pasivo y el capital, instrumentos éstos de importancia para cualquier ente público o privado ya que hacen posible llevar un
control financiero y permiten la realización de un balance general, un balance del estado de ganancias y pérdidas, un análisis contable y
financiero y otros medios que ayudarán a mantener dicho control.

CUENTAS CONTABLES. DEFINICIÓN

Las cuentas no son otra cosa que medios contables con instrumentos de operación, mediante los cuales podemos subdividir el activo, el
pasivo y el capital y agruparlos de acuerdo a ciertas características de afinidad, las cuales nos permiten graficar todos los aumentos y
disminuciones que ocurren en los diversos elementos de la ecuación.

Ejemplo:

Si queremos conocer el movimiento del efectivo en caja, utilizaremos una cuenta que refleje ese bien y que llamaremos “caja”. Si
queremos conocer el movimiento que afecta a los derechos que tenemos sobre terceros denominaremos la cuenta “Cuenta por cobrar”

Las sillas, mesas, archivos, etc., se reflejaran en una cuenta denominada “Mobiliario”.

Lo que debemos a terceros mediante facturas lo mantendremos en una cuenta de pasivo denominada “Cuenta por pagar”

La forma y el contenido de la cuenta van a variar de acuerdo de una empresa a otra. Y principalmente va a depender del tipo de sistema
contable que se esté utilizando para registrar las transacciones.

Podemos enumerar algunos de los métodos para hacer registros de datos dentro de una empresa.

1. Libros empastados (donde se utiliza una hoja para cada cuenta).

2. Libro de hojas movibles (tipo carpeta de gancho, donde se pueden ir agregando hojas de acuerdo de las transacciones).

3. Tarjetas sueltas para las cuentas donde hay que emplear máquinas de contabilidad.

4. Sistemas de tarjetas o cintas para computadoras (este sistema lo utiliza empresas grandes donde existen volúmenes importantes
de operaciones y para lo cual tienen que valerse de procesamiento electrónico de datos, por medio del computador).

CARACTERÍSTICAS DE LAS CUENTAS CONTABLES

Cualquiera que sea el método a utilizar toda “cuenta” presenta características comunes:

a. En la parte superior se coloca el nombre y un código para diferenciarla de otra cuenta que exprese con claridad su contenido
“vehículo, mobiliario, caja, banco, efecto por pagar, etc.”.
b. En la columna de fecha se describe el día mes y año en que ocurre la operación que se va a registrar en la cuenta el año y el mes
no es necesario repetirlo sino cuando varía.
c. En la columna denominada descripción se describe en forma breve pero clara el motivo que a originado el aumento o disminución
de la cuenta, por ejemplo venta de contado. Cobro de P. Pérez, pagó a sueldos, etc.
d. En la columna del “debe” se anotan los importes en términos monetarios que significan cargo o débito para la cuenta.
e. En la columna del “Haber” se anotan los importes en términos monetarios que represente abono o crédito para la cuenta.
f. En la columna de saldo señalaremos lo que va quedando en la cuenta en término monetario, después de cada cargo o abono.
g. En la columna de “folio” se presenta una referencia donde señalaremos el libro de contabilidad de donde proviene la operación
que se está registrando.

PARTES DE UNA CUENTA

TITULAR: Es el nombre de la cuenta; es lo que nos indica que estamos registrando en ella, es decir, donde hemos titulado compra,
registraremos solo la mercancía comprada; donde hemos titulado ventas sola la mercancía vendida; donde titulamos banco solamente el
movimiento de nuestras cuentas en los bancos, etc.

DEBE: El debe es la parte izquierda de la cuenta, donde se anota todo lo que el titular de la cuenta recibe. Cuando el cliente va a un
negocio y le compra mercancía a crédito, este señor le dice: “cárgueme en cuenta”; cargar en la cuenta es anotar en el debe, también se
dice debitar o adeudar.
HABER: Es la parte derecha de la cuenta, donde se anota todo lo que el titular de la cuenta entrega; cuando el anterior cliente, aquel que
le compró a crédito le paga, le dice “abóneme a mi cuenta”; abonar en la cuenta es abonar en el haber, también se puede acreditar.

SALDO: Es la diferencia entre los movimientos deudor y acreedor. Existen dos clases de saldos, saldo deudor y saldo acreedor

CLASIFICACIÓN DE LAS CUENTAS

Las cuentas se clasifican en primer lugar en dos grandes grupos:

1. CUENTAS REALES

Este grupo estará representado pro los bienes, derecho y obligaciones de la empresa, es decir, lo integran el activo, pasivo y el capital,
está se denomina cuentas reales porque el saldo de esta cuenta representa lo que tiene una empresa en un momento dado, es decir, lo
que posee, lo que debe, y lo cual puede ser comprobado por el bien o por el documento existente; por eso algunos autores señalan
como cuentas palpables. Además, las cuentas reales tienen las características de ser cuentas de carácter permanente es decir, que su
saldo se traspasa de un saldo a otro, las cuentas reales van a conformar el estado financiero como lo es el “Balance general”.

2. CUENTAS NOMINALES

Tienen como característica principal es que son cuentas temporales, estas duran abiertas lo que dura el ejercicio contable de la empresa,
y al finalizar este, son cerradas y su resultado es traspasado a la cuenta capital quien es en definitiva la cuenta que va ser afectada por
los beneficio o pérdida del negocio. Las cuentas nominales se crean cada ejercicio de la empresa para registrar los ingresos, los costos,
gastos, pérdidas y en consecuencia poder determinar los resultados obtenidos por la empresa en ese ejercicio, por ello se le conoce
como cuenta de resultados.

Además de las cuentas reales y nominales encontramos también las cuentas Mixtas y las cuentas de Orden.

CUENTAS MIXTAS

Son aquellas cuentas cuyo saldo en una fecha determinada está formado por una parte real y otra parte nominal, sin embargo al cierre
económico todo su saldo debe ser de naturaleza real como por ejemplo, algunos prepagados o diferidos.

CUENTAS DE ORDEN

Son aquellas cuentas que controlan ciertas operaciones o transacciones que no afectan al activo, el pasivo, el patrimonio o las
operaciones del periodo, pero de una u otra forma, las transacciones que las generaron implican alguna responsabilidad para la empresa
y en consecuencia, es necesario establecer cierto tipo de control sobre ellas. Las cuentas de orden son presentados al pie del balance
general, las deudoras debajo del total del activo y las acreedoras debajo del total del pasivo y patrimonio. Las cuentas de orden se
caracterizan por denominarse tanto la deudora como la acreedora de igual forma, pero con la diferencia que a la cuenta acreedora, se le
agrega el sufijo per-contra.

DESCRIPCIÓN DE 195 CUENTAS CONTABLES QUE CONFORMAN EL ACTIVO, EL PASIVO Y EL CAPITAL

CAJA

Cuenta real de activo circulante. Refleja el dinero disponible en la empresa en un momento determinado, su saldo puede ser deudor o
cero, en ningún caso esta cuenta puede tener saldo acreedor. También se puede decir que es el dinero propiedad de la empresa,
existente en su propia oficina para la fecha del balance.

FONDOS FIJOS

Cuenta real de activo circulante, llamada comúnmente Caja Chica, es una cantidad de dinero en curso legal determinado por la empresa
para entender pagos menores de carácter general o de carácter previamente determinado.

BANCOS

Cuenta real de activo circulante. Comprende el efectivo que la empresa tiene depositado en instituciones bancarias o de crédito, siempre
y cuando el mismo esté disponible. Generalmente este monto está representado por cuentas corrientes.

Se utiliza esta cuenta para registrar el dinero que tenemos depositado en los bancos con los que trabajamos, el saldo en esta cuenta
puede ser deudor o cero y en muy escasas excepciones puede tener saldo acreedor.

PLAZOS FIJOS

Cuenta real de activo circulante. Período concedido por el pago de una deuda o para la presentación al pago de determinados
documentos financieros, dentro del cual no se producen interés de demora o penalización.

COLOCACIONES
Cuenta real de activo circulante. Son todas aquellas acciones y bonos que ponen la empresa en juego en la bolsa de valores en un
período corto o prolongado para obtener mayores beneficios.

EFECTOS POR COBRAR

Cuenta real de activo circulante. Esta cuenta la utilizamos para registrar lo que nos deben nuestros clientes. Estos activos están
representados por letras de cambio, pagarés, etc., los cuales generalmente provienen de ventas a servicios a crédito hechos por la
empresa a terceras personas, son documentos de mucho valor jurídicos, por cuanto se pueden hacer exigibles a la fecha de vencimiento
o proceder a su cobro por vía judicial en una forma rápida, en otras palabras se originan de las ventas o de los servicios a crédito
prestados por la empresa, los mismos se encuentran respaldados por documentos mercantiles de carácter negociable.

EFECTOS POR COBRAR DESCONTADOS

Cuenta real complementaria de activo (Activo circulante). El saldo de la cuenta esta constituido por el valor nominal de los documentos
que han sido entregados en descuento a una entidad financiera. Saldo normal Acreedor

CUENTAS POR COBRAR

Cuenta real de activo circulante. Representan el monto total que adeudan los clientes a la empresa, con motivo de las ventas o servicios
que el mismo presta representadas por facturas o Notas de Débitos.

PROVISION PARA CUENTAS INCOBRABLES

Cuenta real de valuación activo (Activo circulante) Algunas de las cuentas por cobrar – cliente se convierten en incobrables, por esta
razón suele establecer una previsión que disminuye en el acto circulante las Cuentas por Cobrar a fin de dejarlas en la cantidad que se
estima que en definitiva va a ser cobrada.

Esta previsión es una cuenta de valoración de carácter acreedor y en el balance se presenta disminuyendo las Cuentas por Cobrar.

Generalmente al finalizar el ejercicio contable se estima un monto de la previsión para Cuentas Dudosas, es decir, debe calcularse
cuanto de las Cuentas por Cobrar abiertas a la fecha de cierre, o sea, el saldo de Cuentas a Cobrar, cuya gestión de cobro se haga
durante el ejercicio.

CUENTAS POR COBRAR FUNCIONARIOS

Cuenta real de activo circulante. Está compuesta por préstamos, ventas o los saldos de anticipos de gastos que no han sido reportados o
relacionados.

CUENTAS POR COBRAR EMPLEADOS

Cuenta real de activo circulante. Está conformada por prestamos realizados, anticipos otorgados a empleados por gastos a cuenta de la
empresa y que no han sido reportados ni relacionados.

Luego de entregado un anticipo, el empleado debe pasar su correspondiente relación de gastos a fin de justificar el monto que se le
otorgo como anticipo, y si el gasto realizado a cuenta de la empresa fue mayor al monto del anticipo y el empleado coloco de su dinero
personal, se le hará el reembolso correspondiente y en caso de que hubiese sido menor al anticipo, entonces el empleado deberá
rembolsar a la empresa la cantidad que tenga como sobrante.

CUENTAS POR COBRAR ACCIONISTAS

Cuenta real de activo circulante. Está conformada por todos aquellos prestamos, adelantos, etc. Entregados a los accionistas pendientes
por cobrar a los mismos.

ANTICIPOS DADOS A CUENTAS DE CONTRATOS

Cuenta real de activo circulante. Todos aquellos anticipos entregados por concepto de alguna cuenta de contrato en proceso. Por lo
general se hace con la finalidad de dar comienzo al mismo y realizar las actividades inherentes al mismo.

ICSVM, CRÉDITO FISCAL

Cuenta real de activo circulante. Es una acreencia que la empresa tiene para que le compense con el débito fiscal. Se genera de las
compras realizadas de bienes o la recepción de servicios por parte de una entidad y que representa un impuesto causado que debe ser
declarado mensualmente conforme a lo establecido en la ley de Impuesto al Consumo Suntuario y de Ventas al Mayor, actualmente Iva
(Impuesto al Valor Agregado)

ADELANTO POR GASTOS A JUSTIFICAR

Cuenta real de activo circulante. Esta cuenta está destinada a registrar todos los desembolsos efectuados a razón de viáticos o cualquier
otro tipo de viáticos incurridos por la empresa o los empleados, gastos que aun no han sido efectuados. Saldo deudor.

ADELANTOS DE SUELDO

Cuenta real de activo circulante. Como su nombre lo indica son anticipos que le hace la empresa a sus empleados. Posteriormente,
éstos son deducidos de su sueldo.

INVERSIONES TEMPORALES

Cuenta real de activo circulante. Representa inversiones que el comerciante ha hecho en bienes o derechos de fácil convertibilidad en
dinero, por ejemplo: cédulas hipotecarias, certificados de ahorros, etc.
Es también conocido como activo especulativo, están representados por acciones, bonos, títulos diversos, que la empresa adquiere con
la finalidad de venderlos y convertirlos en dinero en un lapso corto de tiempo y los cuales deben tener como característica que sean de
fácil venta.

PROVISION PARA FLUCTUACIÓN DE INVERSIONES TEMPORALES

Cuenta real de valuación de activo (activo circulante). Como se menciono anteriormente las inversiones temporales están representadas
por bonos, títulos, etc., que se adquieren para venderlo fácil y rápidamente con la finalidad de obtener beneficios, la empresa también
estima una provisión para la fluctuación de estas inversiones debido a que las mismas pueden variar en términos de montos, cantidades
en el mercado, es decir sufre determinadas variaciones conforme al comportamiento del mercado.

INVENTARIOS DE MERCANCÍAS

Cuenta de activo circulante, es el dinero que la empresa tiene invertido en mercancías para la venta. Son los conocidos artículos que
compra la empresa, para la venta, lo constituyen los bienes adquiridos por la empresa con la finalidad exclusiva de destinarlos a la venta.

Los artículos incluidos en este renglón deben estar registrados a su precio de costo, o al precio existente para ese momento en el
mercado, si es menor que el costo.

En el caso de una empresa comercial estará representada por la existencia de mercancía para la venta en una fecha determinada, en
cambio, en el caso de una empresa industrial estará representada por el inventario de materia prima, productos en proceso e inventario
de productos terminados.

INVENTARIOS DE PRODUCTOS TERMINADOS

Cuenta Real de activo circulante y está representada por todos aquellos productos elaborados totalmente ya listos para ser vendidos.
Está formada por los bienes que se originan de la transformación de materias primas y la inclusión de otros como la mano de obra
directa y costos indirectos de producción. Este tipo de inventario se origina en empresas con procesos de manufactura o fabricación,
las principales operaciones que se dan con estos activos son:

 Terminación de productos.
 Ventas de productos.

PROVISIÓN PARA OBSOLESCENCIA DE PRODUCTOS TERMINADOS

Cuenta real de valuación de activo (activo circulante). Representa el monto estimado de productos terminados obsoletos, vencidos o
dañados, y que de acuerdo a las circunstancias no podrán ser realizados en efectivo mediante las ventas a clientes.

INVENTARIOS DE PRODUCTOS EN PROCESO

Los inventarios de productos en proceso corresponden a costos incorporados en empresas de manufactura y que están formados por los
siguientes componentes:

 Materia Prima: Formado por los materiales que utiliza la fábrica en la elaboración de sus productos, y que forman parte
indispensable del producto terminado.
 Mano de obra directa: Representada por el recurso humano directo en la fabricación de productos.
 Costos indirectos de producción: Comprende todos aquellos montos indirectos incluidos en la fabricación.

Desde el punto de vista contable se debe agregar el monto de cada uno de los componentes nombrados. Dos operaciones se distinguen
con los inventarios en proceso:

 Incorporación de costos a los productos en proceso

 Terminación de los productos

INVENTARIOS DE MATERIA PRIMA

Es una cuenta real de activo circulante. La materia prima comprende los elementos básicos o principales que entran en la elaboración de
un producto, pero en las cuales todavía no se han aplicado ningún trabajo de transformación por parte de la empresa.

PROVISION PARA PÉRDIDAS DE MATERIA PRIMA

Cuenta Real de valuación de activos (activo circulante). Partida que calcula la empresa para futuras eventualidades por pérdidas en
materias primas.

INVENTARIOS DE MATERIALES Y SUMINISTROS

Es una cuenta real de Activo circulante. Son aquellos artículos terminados que se adquieren para ser usados en el proceso de
fabricación en forma directa o indirectamente y que por razones de costo o cantidad no se computan por unidad producida.

PROVISION PARA OBSOLESCENCIA DE MATERIALES Y SUMINISTROS

Cuenta real de valuación de activo (activo circulante). Representa el monto estimado de materiales y suministros obsoletos, vencidos o
dañados, y que de acuerdo a las circunstancias no podrán ser utilizados o no formaran parte de la fabricación.

INVENTARIOS EN TRÁNSITO

Cuenta real de Activo circulante. Esta cuenta registra mercancías que la empresa ha comprado y que por ende le pertenecen pero que
aún no han llegado a su poder.

IMPUESTOS PAGADOS POR ANTICIPADO

Cuenta real de activo circulante. Representa los montos de los impuestos pagados antes de su vencimiento real.

SEGUROS PAGADOS POR ANTICIPADO

Cuenta real de activo circulante. Cuando se contrata una póliza de seguro de cualquier tipo, debe cancelarse al momento de contratar la
póliza, entonces se ha cancelado un gasto que va a tener en el próximo año, si el seguro se hizo por un año.

INTERESES PAGADOS POR ANTICIPADO

Cuenta real de activo circulante. Cuando se pide un préstamo a un banco, éste no le da el dinero que él pidió completo, sino que le da lo
pedido menos los intereses correspondientes al plazo que usted solicitó, es decir, le cobra los intereses por anticipado.

ALQUILERES PAGADOS POR ANTICIPADO

Cuenta real de activo circulante. Corresponde al monto adquirido por concepto de alquiler el cual debe ser cancelado por anticipado, ya
sea por condiciones de contrato, por inicio de alquiler donde por lo general se cobran meses del mismo por anticipado.

PUBLICIDAD PAGADA POR ANTICIPADO

Cuenta real de activo circulante. Todos aquellos gastos por conceptos de publicidad los cuales son cancelados antes de ser adquirido
algún producto o servicio de publicidad. Por ejemplo anuncios en prensa, revistas y otros deben ser cancelados por adelantado antes de
su publicación.

SUMINISTROS DE OFICINA

Cuenta real de activo circulante. Es el material que se adquiere para usar (gastar) en su oficina: clips, grapas, lápices, papel, tipex, etc.,
que tiene su existencia para consecutivamente gastarlo en la medida en que sea necesario.

EFECTOS POR COBRAR A LARGO PLAZO

Cuenta real de activo no circulante. Son todos aquellos activos representados por letras o pagares, que generalmente provienen de
ventas o servicios prestados a crédito y que son efectos a favor de la compañía a ser cobradas en un largo periodo de tiempo es decir a
largo plazo.

CUENTAS POR COBRAR A LARGO PLAZO

Cuenta real de activo no circulante. Representa el monto adeudado por clientes por concepto de ventas o servicios prestados y que en
un determinado periodo de tiempo establecido serán cancelados.

HIPOTECAS POR COBRAR

Cuenta real de activo no circulante. Derecho real que grava bienes inmuebles, sujetándolos a responder del cumplimiento de una
obligación o del pago de una deuda. Y que representa para la compañía un valor por cobrar.

INVERSIONES EN ACCIONES

Cuenta real de activo no circulante. Una sociedad anónima constituye un capital común, por medio de la emisión y suscripción de
acciones, las acciones son parte del capital común de la compañía, el accionista puede adquirir las acciones al momento de crear el
capital común o puede adquirirlo de cualquier accionista que venda sus acciones.

INVERSIONES EN BONOS

Cuenta real de activo no circulante. Son títulos de créditos emitidos por una entidad gubernamental, industrial o financiera, con el fin de
obtener efectivo, comprometiéndose a pagar por ello una taza fija de interés y en algunos casos una retribución anual adicional.

INVERSIONES EN INMUEBLES

Cuenta real de activo no circulante. Son todos aquellos inmuebles adquiridos y que representan una inversión para la compañía, pueden
ser por ejemplo casas, edificios, galpones, etc.

INVERSIONES EN COMPAÑIAS FILIALES

Cuenta real de activo no circulante. Representada por aquellas inversiones colocadas en compañías filiales con objetivos variados, como
por ejemplo inyecciones de capitales, compra de bienes o servicios a ser colocados en la filial. La filial representa una extensión de la
compañía y que mantiene una relación comercial una de la otra.

PROVISION PARA FLUCTUACIONES DE VALORES EN EL MERCADO

Cuenta real de valuación de activo (no circulante). Es una previsión que estima la empresa y representa las fluctuaciones de valores que
puedan ocurrir en el mercado y puedan afectar el valor de las acciones, bonos etc.

TERRENOS

Cuenta real de activo no circulante. Representa todos aquellos Sitios o espacio de tierra propiedad de la compañía.

EDIFICIOS

Cuenta real de activo no circulante. Refleja el o los edificios comprados por la empresa para alquilarlos y obtener unos ingresos
adicionales o para vender posteriormente el terreno más caro (como inversión). Pero cuando se trata del edificio de uso diario de la
empresa con sus oficinas, almacenes o fábrica (como activo fijo). Este no es adquirido por la empresa con fines especulativos, sino con
la finalidad de usarlos en las actividades normales de ella.

MAQUINARIAS Y EQUIPOS

Cuenta real de activo no circulante. Son todas aquellas maquinarias y equipos que tiene la empresa para la realización de sus
actividades comerciales correspondientes a fabricación, modificación o servicios.

MOBILIARIO Y EQUIPOS DE OFICINA

Cuenta real de activo no circulante. Está compuesto por todos aquellos muebles y enceres que sean propiedad de la empresa y que son
utilizados en áreas de producción o servicios, entre ellos se mencionan estantes, escritorios, archivos, sillas, entre otros.

EQUIPOS DE COMPUTACION

Cuenta real de activo no circulante. Compuesta por todos los equipos de computación propiedad de la compañía, computadoras,
sistemas informáticos. Etc.

VEHÍCULOS

Cuenta real de activo no circulante. Son los vehículos que tiene la empresa para usos diferentes al reparto de mercancía y traslados
varios.

MEJORAS A PROPIEDADES ARRENDADAS

Cuenta real de activo no circulante. Cuando una empresa alquila un local para su funcionamiento, generalmente el contrato de alquiler
establece que las mejoras hechas al local quedarán a beneficio del propietario, estos locales no siempre están adaptados para cualquier
tipo de negocios de manera que el inquilino debe hacer ciertos arreglos, esto pro supuesto, es un gasto que quedará allí cuando deje el
local.

INSTALACIONES

Conjuntos de elementos propiedad de la empresa que junto con la maquinaria y el mobiliario intervienen de forma directa o indirecta en
la transformación, distribución o ventas de las materias primas, producto semielaborado o elaborados resultantes de la actividad habitual
de la misma. Cuenta de activo que recoge el coste de adquisición de estos elementos en su debe y en el haber las amortizaciones
efectuadas sobre el mismo.

ACTIVOS ARRENDADOS BAJO CONTRATOS DE ARRENDAMIENTOS CAPITALIZABLES (LEASING).

Cuenta real de activo no circulante. Contrato de arrendamiento financiero por el que una de las partes contratantes (la sociedad)
adquiere la propiedad de un bien de equipo (por lo general maquinaria) de su fabricante, y lo cede en uso a la otra parte contratante
(arrendatario financiero o usuario) durante un plazo prefijado y a cambio de una cantidad periódica. Este contrato de arrendamiento o
de Leasing es impulsado por el usuario que necesita adquirir un bien de equipo, comprueba su precio e incluso entra en tratos con el
fabricante y una vez obtenida la información, acude a la sociedad de Leasing para que ésta adquiera la propiedad del bien del fabricante
y acto seguido se le ceda para su utilización y explotación al usuario.

En definitiva, la sociedad adquiere el bien en interés de quien va a usarlo o extraer utilidad del mismo y porque éste se lo ha solicitado,
con lo que la sociedad no asume el riesgo de comprar un bien y luego no encontrar usuario.

ACTIVOS EN PROCESO DE CONSTRUCCIÓN

Cuenta real de activo no circulante. Son aquellas maquinarias y equipos que pueden fabricar la propia empresa para su uso. En
consecuencia se supone que la fabricación de activos fijos para la empresa se hará en los períodos en los cuales la fábrica se encuentra
en un nivel bajo de producción de artículos para la venta.

DEPRECIACIONES

Las depreciaciones son cuentas Reales complementarias de activo (activo no circulante). Podemos definirla como la pérdida de valor
que sufren algunos activos fijos, bien sea por el proceso de desgaste a que son sometidos, o bien por la obsolescencia o antigüedad de
estos grupos activos.

Los activos fijos son aquellos bienes, de características más o menor permanentes en cuanto a durabilidad, que la empresa posee, con
la finalidad de utilizarlos en sus operaciones normales y cuya intención no es venderlos.

Los activos se clasifican en:

Tipo de activo Clasificación Ejemplos

Activos Tangibles No depreciables Terrenos

Depreciables Edificio, maquinaria, vehículo, mobiliario, …

Agotables Bosques, mina, pozos petroleros, …

Activos Intangibles Amortizables Patente de inversión, derecho de autor, …

No amortizables Plusvalía, marca de fábrica

Se plantea que la depreciación de los Activos Fijos es un gasto estimado, por cuanto el valor de la misma va a estar determinado por el
criterio, el análisis o la experiencia de las personas que dentro de la empresa, tiene poder de decisión para establecer la forma y el
tiempo en que se va a depreciar el activo fijo.

Para calcular la depreciación es necesario realizar un estudio en cuanto a:

 Vida útil estimada del activo.

 El valor estimado de salvamento o de rescate
 La forma más conveniente de depreciar el activo respectivo (método adecuado).

Este análisis de los factores anteriores se debe hacer con sumo cuidado, por cuanto después que se ha escogido el método y se ha
empezado a depreciar en esa forma, no debe cambiar de método ya que ella va contra un principio de contabilidad generalmente
aceptado que es la consistencia.

Las cuentas de depreciación son:

DEPRECIACIÓN ACUMULADA EDIFICIOS: que corresponde al monto calculado de perdida de valor de los edificios propiedad de la
compañía ya sea por desgaste, obsolescencia o antigüedad de los mismos.

DEPRECIACIÓN ACUMULADA MAQUINARIA Y EQUIPOS: es el monto correspondiente a desgasto y otros factores que
continuamente hacen perder valor a las maquinas y equipos de la empresa.

DEPRECIACIÓN ACUMULADA MOBILIARIO Y EQUIPO DE OFICINA: lo equipos de oficina correspondiente al mobiliario y demás
instrumentos de uso cotidiano pierden valor equivalente a su estado físico y como resultado de su uso continuo.

DEPRECIACIÓN ACUMULADA EQUIPOS DE COMPUTACIÓN: las computadoras y sistemas informáticos pierden valor con el
transcurrir del tiempo, a esta cuenta se le adjudica un valor correspóndete a dicho calculo.

DEPRECIACIÓN ACUMULADA VEHÍCULOS: los vehículos propiedad de la empresa pierden valor como respuesta a su uso cotidiano,
aumenta el kilometraje y sus piezas y partes sufren desgaste, es por ello que dichos equipos sufren depreciación.

AMORTIZACION ACUMULADA MEJORAS EN PROPIEDADES ARRENDADAS

Cuenta real complementaria de activo (no circulante). Distribución del costo de las mejoras hechas al local las cuales quedarán a
beneficio del propietario, esto debido a que estos locales no siempre están adaptados para cualquier tipo de negocios de manera que por
lo general se realizan ciertos cambios para adaptar el ambiente a las necesidades reales de la compañía.

AMORTIZACION ACUMULADA INSTALACIONES

Cuenta real complementaria de activo (no circulante). Comprende la distribución del costo de de gastos a instalaciones para los cuales
no es aplicable el concepto de depreciación acumulada aplicable a elementos propiedad de la empresa que junto con la maquinaria y el
mobiliario intervienen de forma directa o indirecta en la transformación, distribución o ventas de las materias primas, producto
semielaborado o elaborados resultantes de la actividad habitual de la misma.

DEPRECIACION ACUMULADA ACTIVOS ARRENDADOS BAJO CONTRATO DE ARRENDAMIENTOS CAPITALIZABLES

(LEASING)

Cuenta real complementaria de activo (no circulante). Distribución del costo acumulado por concepto de Contrato de arrendamiento
financiero, Este contrato de arrendamiento o de Leasing es impulsado por el usuario que necesita adquirir un bien de equipo, comprueba
su precio e incluso entra en tratos con el fabricante y una vez obtenida la información, acude a la sociedad de Leasing para que ésta
adquiera la propiedad del bien del fabricante y acto seguido se le ceda para su utilización y explotación al usuario.

CONCESIONES

Esta cuenta la podemos definir como la acción de conceder una posición ideológica al igual que es el otorgamiento gubernamental a
favor de particulares o de empresas, para la explotación de yacimientos de cualquier tipo previamente estipulados. Estas concesiones
puedes ser:

 CONCESIONES MADERERAS: Cuenta real de activo no circulante. Monto Corresponde al otorgamiento de permisos para
explotación de madera.
 CONCESIONES MINERAS: Cuenta real de activo no circulante. Monto total Perteneciente al otorgamiento de permiso por parte
del estado a particulares o empresas para la explotación de yacimientos mineros.
 CONCESIONES PETROLERAS: Cuenta real de activo no circulante. Monto correspondiente al Permiso otorgado para la
exploración, extracción de yacimientos petroleros. permisos solo entregados por el estado.

AGOTAMIENTO

Está determinado por la explotación de los recursos naturales, que representan algunos activos fijos tangibles, como es el caso de una
mina de carbón, bosque maderero, pozo petrolero, etc. Es decir, se plantea que el costo del activo se debe ir imputando al costo de
material explotado, a medida que esta explotación se vaya realizando. Por supuesto la determinación del agotamiento que sufre uno de
estos activos es un estimado, por cuanto se trata de predeterminar mediante estudios técnicos el volumen que contiene dicho activo, y
por muy exacto que sean estos estudios siempre serán una estimación.

Para determinar el agotamiento de cada año se debe calcular un factor de agotamiento, que nos permita conocer cuánto disminuye el
costo del activo, en base a cada unidad del recurso que se expone.

Factor de Agotamiento = Costo – Valor de Salvamento / Número de Unidades estimadas existentes

Procedimiento contable
 a. Posterior a lo que hemos determinado el factor de agotamiento, esto lo multiplicamos por las unidades explotadas cada año para
obtener el agotamiento del Activo Fijo y proceder en base a esto, a hacer el asiento respectivo, el cual debe ser cargado a una
cuenta llamada Agotamiento y con abono directamente a la cuenta de activo fijo respectivo.
b. Luego esta cuenta de agotamiento lo traspasamos al inventario del producto que se explota, junto con los otros costos y gastos
que influyen en la determinación del costo total del producto obtenido.
c. Posteriormente cuando se vende, se debe disminuir el inventario y traspasarse a costo de venta la parte correspondiente.

 AGOTAMIENTO ACUMULADO CONCESIONES MADERERAS: Cuenta real complementaria de activo (no circulante).
Corresponde al costo del activo al cual se debe ir imputando al costo de material explotado correspondiente a la extracción
maderera, a medida que esta explotación se vaya realizando
 AGOTAMIENTO ACUMULADO CONCESIONES MINERAS: Cuenta real de activo no circulante. El costo del activo se le debe ir
disminuyendo al costo de material explotado por concepto de la explotación de yacimientos mineros.
 AGOTAMIENTO ACUMULADO CONCESIONES PETROLERAS: Cuenta real de activo no circulante. A medida que la
explotación avanza se debe imputar al monto del activo el material explotado de dicho yacimiento, se debe tener en cuenta que
son términos estimados.

PLUSVALÍA

Cuenta real de activo no circulante. Entiéndase por plusvalía el mayor valor que se paga por un negocio, por el prestigio que ha adquirido
su nombre en el mercado. La plusvalía existe mientras el negocio esté en marcha, al acabarse la empresa éste por supuesto
desaparece.

DERECHOS DE AUTOR

Cuenta real de activo no circulante. Los derechos de autor duran toda la vida del autor y se extinguen a los cuarenta años a partir de su
muerte, pero su duración útil, suele siempre ser más corto y se plantea que este activo se debe ir traspasando a gasto en un tiempo
corto, algunos plantean que se establezca de antemano el número de años para llevarla a gastos, otros que se traspasen a gasto en
base al número de unidades a vender y hay otros partidarios de cargarlos a gastos de la primera edición.

Estos activos fijos que tienen vida limitada son los que se amortizan, y esta amortización se hace con la finalidad de distribuir su valor en
el tiempo de vida útil.

PATENTES

Cuenta real de activo no circulante. Es el derecho exclusivo que conceden los organismos del Estado para explotar determinada
actividad, por ejemplo la invasión de un determinado sistema para aprovechar los derechos industriales. Algún producto en particular etc.

MARCA DE FÁBRICA

Cuenta real de activo no circulante. Esta tiene una duración de 15 años a partir de su registro, pero puede ser renovada por períodos
sucesivos de 15 años a petición de parte interesada. No tiene vida limitada, es la razón por la cual no se amortiza anualmente.

FRANQUICIAS

Cuenta real de activo no circulante, es un activo intangible, que representa un derecho otorgado para una compañía, o del gobierno para
realizar ciertos tipos de negocios en una determinada área.

AMORTIZACIÓN ACUMULADA

Cuenta real complementaria de activo. Refleja la distribución del costo de ciertos activos para los cuales no es aplicable el concepto de
depreciación acumulada, como lo son por ejemplo, los gastos de organización o una plusvalía, los cuales se amortizaran en el tiempo
que se estime beneficiaran a la empresa.

 AMORTIZACIÓN ACUMULADA PLUSVALIA: Cuenta real complementaria de activo (no circulante). Monto correspondiente a la
amortización en el tiempo de plusvalía.
 AMORTIZACIÓN ACUMULADA DERECHOS DE AUTOR: Cuenta real complementaria de activo (no circulante). Corresponde al
monto por concepto de amortización de los derechos de autor.
 AMORTIZACIÓN ACUMULADA PATENTES: Cuenta real complementaria de activo (no circulante). Representa el total por la
amortización en el tiempo de las patentes.
 AMORTIZACIÓN ACUMULADA MARCAS DE FÁBRICA: Cuenta real complementaria de activo (no circulante). La marcas de
fabrica se amortizara en el tiempo que la compañía lo crea conveniente, siendo esta cuenta representada por dicho monto.
 AMORTIZACIÓN ACUMULADA FRANQUICIAS: Cuenta real complementaria de activo (no circulante). Corresponde a la
amortización concepto de franquicias.

GASTOS DE ORGANIZACIÓN

Cuenta real de activo (no circulante). Son aquellos gastos relacionados con la organización y constitución de la empresa, los cuales
pueden alcanzar cifras bastantes altas.

GASTOS POR CAMPAÑAS PUBLICITARIAS

Cuenta real de activo (no circulante). Son aquellas erogaciones realizadas con el fin de hacer publicidad a los productos para su venta,
debido a lo elevado de estas erogaciones y porque estas campañas cubren varios períodos contables se considera como un activo
diferido.

AMORTIZACION ACUMULADA GASTOS DE ORGANIZACION

Cuenta real complementaria de de activo (no circulante). Comprende el monto concepto de amortización en el tiempo por gastos de
organización por cancelar.
AMORTIZACION ACUMULADA GASTOS POR CAMPAÑAS PUBLICITARIAS

Cuenta real complementaria de activo (no circulante). Comprende el monto correspondiente a la amortización en el tiempo por las
campañas publicitarias por cancelar.

DEPÓSITOS DADOS EN GARANTÍA

Cuenta real de activo (no circulante). Depósito en metálico realizado por una persona física o jurídica en un banco o institución financiera
con el fin de asegurar o garantizar el cumplimiento de una determinada obligación adquirida con un tercero o la realización de alguna
operación comercial o financiera. La cantidad depositada permanecerá inmovilizada en la entidad depositante hasta el total cumplimiento
de la obligación que garantice.

CUENTAS POR COBRAR EN LITIGIO

Cuenta real de activo (no circulante). Corresponde a todas aquellas cuentas en disputa por cobro, en juicio o en contienda.

FONDOS ESPECIALES

Cuenta real de activo (no circulante). Son fondos especiales de ingresos cobrados específicamente para un propósito determinado, como
un hospital, una biblioteca o un parque. Esto fondos pueden gastarse. Además de las cuentas con los distintos fondos, deben llevarse un
grupo de cuentas que indiquen los bienes permanentes poseídos y las emisiones de bonos que no representan obligaciones directas de
fondos especiales.

PRÉSTAMOS Y SOBREGIROS BANCARIOS

Cuenta real de pasivo (circulante). Cuando una persona o entidad tiene cuenta corriente en un Banco, con un movimiento de cierta
importancia y mediante la presentación de sus balances, el Banco puede otorgarle la facilidad a sobregirarse en su cuenta, hasta una
cantidad limitada (previamente fijada por el Banco), generalmente se cobra una cierta tasa de intereses cuando esto sucede, y con la
garantía de un valor provisional al sobregiro.

EFECTOS POR PAGAR

Cuenta real de pasivo (circulante). Refleja las deudas que tenemos con nuestros proveedores representados por letras de cambio (giros)
los cuales debemos cancelar en los próximos dos, tres o cuatro meses.

CUENTAS POR PAGAR COMERCIALES

Cuenta real de pasivo (circulante). Son obligaciones de la empresa y no derechos, o sea, deudas de la empresa representadas por
facturas o notas de débito.

INTERESES ACUMULADOS POR PAGAR

Cuenta real de pasivo (circulante). Monto correspondiente al total de los intereses acumulados por cancelar por diferentes conceptos.

NÓMINA ACUMULADA POR PAGAR

Cuenta real de pasivo (circulante). Está es una cuenta real del pasivo circulante y representan un gasto de la empresa acumulado
correspondiente a la nomina.

PROPAGANDA ACUMULADA POR PAGAR

Cuenta real de pasivo (circulante). Monto concepto de propaganda o difusión de información con intención de dar a conocer algún
concepto, acumulada por cancelar.

SEGURO SOCIAL OBLIGATORIO ACUMULADO POR PAGAR

Cuenta del pasivo del grupo de exigible que recoge en el haber las retenciones hechas por el comerciante a su personal, sobre los
sueldos y salarios para su posterior ingreso en los organismos de la Seguridad Social (Instituto Nacional de Previsión, Mutualidades
laborales, Montepíos, etc.) también escogerá la cuota patronal para dichos seguros sociales, en el debe se cargará cuando se efectúa el
correspondiente ingresos antes mencionado, su saldo será acreedor y reflejará en los citados organismos.

PARO FORZOSO ACUMULADO POR PAGAR

Cuenta real de pasivo (circulante). Este seguro cubre la contingencia del desempleo del trabajador con un salario equivalente al 60% del
salario de cotización el S.S.O.

POLÍTICA HABITACIONAL ACUMULADA POR PAGAR

Cuenta real de pasivo (circulante). Esta cuenta está respaldada por una ley que fue creada con la finalidad de fomentar el ahorro
orientado a la creación de fondos para la adquisición, ampliación, remodelación, mejoras de la vivienda, establece un aporte del patrono
y el otro del trabajador, el cual será retenido por nómina, sin límite en cuanto a cantidad como es el caso del S.S.O. y del S.P.F., estos
aportes son del 2% del salario que aportará el patrono y el 1% que aportara el trabajador. Montos acumulados por cancelar.

INCE ACUMUMLADO POR PAGAR

Cuenta real de pasivo (circulante). Monto correspondiente a la obligación de las empresas por cancelar concepto del INCE acumulado
por pagar.

ALQUILERES ACUMULADOS POR PAGAR

Cuenta real de pasivo (circulante). Corresponde a todos aquellos montos conceptos de alquileres adquiridos por la compañía que aun no
han sido cancelados por ejemplo alquiler de equipos, edificios u otros., por lo que estos alquileres acumulados deben ser cancelados.

HONORARIOS PROFESIONALES ACUMULADOS POR PAGAR

Cuenta real de pasivo (circulante). Comprende aquellos conceptos de honorarios a personal por trabajos realizados u otras actividades
profesionales, las cuales no han sido canceladas.

ENERGÍA ELECTRICA ACUMULADA POR PAGAR

Cuenta real de pasivo circulante. Corresponde al monto adeudado relativo a la energía eléctrica al cierre de un periodo pendiente por
cancelar y como consecuencia no registrado.

SERVICIO TELEFONICO ACUMULADO POR PAGAR

Cuenta real de pasivo circulante. Es el monto correspondiente a gastos del servicio de teléfono en la empresa al cierre del periodo.

RETENCIONES

Existen ciertas leyes de la República que establecen las obligaciones o la autorización de que el patrono practique retenciones a los
trabajadores, de su sueldo el patrono debe enterar, pagar a los organismos correspondientes, décimos al principio que hay leyes que
establecen la obligatoriedad de retener y esto ocurre con la ley de impuesto sobre la renta, y otras que autorizan la porción que
corresponda al trabajador, este es el caso de la ley del Seguro Social, ya que su reglamento en el artículo 100 dice: “El patrono podrá al
efectuar el pago del salario o sueldo del asegurado, retener la parte de la cotización que éste debe cubrir”. Las leyes que establecen
aportes que deben hacer los trabajadores de sus salarios y que el patrono debe extender por nómina son:

 Ley de Impuesto sobre la Renta

 Ley del Seguro Social Obligatorio
 Ley del Seguro de Paro Forzoso
 Ley de Política Habitacional

RETENCIONES SOBRE NOMINA

incluye todos los conceptos derivados de la seguridad social y el impuesto sobre la renta a los empleados. Entre estos conceptos de
retenciones se pueden identificar los siguientes:

 Retenciones por enterar ISLR

 Retenciones por enterar seguro social obligatorio
 Retenciones por enterar paro forzoso
 Retenciones por enterar política habitacional

RETENCIONES POR ENTERAR ISLR

Cuenta real de pasivo circulante. Es una de las partidas mas importantes de las reflejadas en el pasivo de un balance general
Corresponde al monto adeudado por concepto del Impuesto sobre la renta adeudado al cierre de un ejercicio.

RETENCIONES POR ENTERAR SEGURO SOCIAL OBLIGATORIO

Cuenta real de pasivo circulante. Está sujeta a lo establecido en la ley del seguro social obligatorio y su reglamento. En este sentido las
retenciones relacionadas con el seguro social se calculan con el siguiente procedimiento:

El seguro social obligatorio, establece un calendario de las semanas que deben aplicarse para el cálculo de la contribución del
trabajador y el cual es emitido el año anterior a su vigencia.

Para calcular la retención correspondiente se utiliza la siguiente formula

Retención: SN x NM x %AP x NSEM / 52

Mensualmente se procede al cálculo de la retención sobre un tope de cinco salarios mínimos y un porcentaje sobre el salario del
trabajador

RETENCIONES POR ENTERAR PARO FORZOSO

Cuenta real de pasivo circulante. Corresponde al monto por cancelar concepto de paro forzoso adeudado por la compañía. Este seguro
cubre la contingencia del desempleo del trabajador con un salario equivalente al 60% del salario de cotización el S.S.O. El monto a
cancelar corresponde a un porcentaje a ser cancelado según lo establecido en la ley tanto por el trabajador como por el patrono.
Recordemos que el paro forzoso corresponde al periodo de inactividad laboral en la que incurre un trabajador después de finalizar sus
actividades en una empresa, este periodo comprende una compensación monetaria que ayudara al trabajador a sustentarse hasta
encontrar una nueva actividad laboral a la cual dedicarse.

RETENCIONES POR ENTERAR POLITICA HABITACIONAL

Cuenta real de pasivo circulante. Es el monto adeudado por la empresa concepto de lo establecido en la ley correspondiente a política
habitacional, monto que contribuye a la adquisición, modificación, ampliación, mejoras y otros de vivienda mediante mecanismos
establecidos por el estado. El monto está establecido en la ley con un porcentaje aplicable a la base del salario.

RETENCIONES POR ENTERAR INCE

Cuenta real de pasivo circulante. Contribución relacionada con la nomina y que es clasificable en el rubro de otras cuentas por pagar, es
la referida a la retención que se efectúa a los empleados establecida en la ley del Instituto nacional de cooperación estudiantil aplicable
sobre las utilidades pagadas al final del ejercicio económico, que es del 0.5%, con frecuencia este pago se realiza en el mes de
diciembre para aquellas empresas que tienen un ejercicio coincidente con el año civil.

OTRAS RETENCIONES

Cuenta real de pasivo circulante. Esta cuenta abarca el monto correspondiente a otras retenciones efectuadas por la empresa, tales
como: caja de ahorro y aportes sindicales entre otras. Con frecuencia los patrones deducen primas de seguro, cuotas de ahorro y cuotas
sindicales que se deben reconocer como obligaciones con terceras personas en la medida en que las cantidades deducidas formen parte
todavía del activo de patrón.

DIVIDENDOS POR PAGAR

Cuenta real de pasivo circulante. Son utilidades que se les pagan a los accionistas como retribución de su inversión. El pago en efectivo
a los accionistas como retribución a su inversión se conoce como un dividendo en efectivo. Los dividendos solo pueden ser declarados
por la junta de directores, el cual tiene la autoridad para ordenar el pago de un dividendo. Si los directores deciden declarar un dividendo,
debe tomar las medidas para que se declare o se pague a los accionistas en ciertas fechas.

IMPUESTO SOBRE LA RENTA POR PAGAR

Cuenta real de pasivo circulante. Son obligaciones establecidas por las leyes impositivas que la empresa no ha cancelado y debe
cancelar en un corto plazo. El cálculo del impuesto sobre la renta está sujeto a las normas que establece la ley que rige la materia, la
determinación de la utilidad para efectos del impuesto sobre la renta, difiere de la metodología de cálculo aplicable para efectos
financieros por las diferencias que establece la ley en los cuales se consideran realizados los ingresos, costos y gastos para efectos
tributarios.

OBLIGACIONES POR PAGAR

Cuenta real de pasivo circulante. Está representada por todas las cuentas de gasto que al cierre de un período estén pendiente de pago
y como consecuencia no registrados, algunos gastos de poca importancia. Como estos servicios los hemos utilizado en ese año que
finaliza, se puede registrar como gasto del mismo, y por supuesto, pero no haberlos cancelado lo abonaremos a una cuenta de pasivo
circulante. Si no poseemos la información directa de la deuda por medio de la factura correspondiente, procederemos en último caso a
estimarlo en base al pago promedio de meses anteriores.

ALQUILERES COBRADOS POR ANTICIPADO

Cuenta real de pasivo no circulante. Es el importe de los alquileres que, aún sin estar vencidos, se han cobrado anticipadamente. Estos
alquileres cobrados pro anticipado representan una obligación de la empresa para el arrendatario de continuar proporcionando el
inmueble.

INTERESES COBRADOS POR ANTICIPADO

Cuenta real de pasivo no circulante. Son aquellos intereses a favor de la empresa, cobrados en el mercado que se ocurra y que
corresponden al posterior. Figurará en el pasivo del balance

PUBLICIDAD COBRADA POR ANTICIPADO

Cuenta real de pasivo no circulante. Está formada pro los ingresos recibidos sobre servicios futuros de publicidad que preste una entidad
a terceros, las empresas de televisión reflejan montos importantes en las partidas de pasivo por estos conceptos.

OTROS INGRESOS COBRADOS POR ANTICIPADO

Cuenta real de pasivo no circulante. Comprende los ingresos recibidos por la empresa pero por los cuales no se ha entregado el bien, o
prestado el servicio para la fecha de cierre del ejercicio económico.

PRESTACIONES SOCIALES POR PAGAR

Cuenta real de pasivo no circulante. Esta cuenta refleja la obligación que tiene la empresa con los trabajadores, con respecto a la Ley
Orgánica del Trabajo y sus Reglamentos. Esta ubicada en el Balance General en el Pasivo o Lago Plazo.

ANTICIPOS DE PRESTACIONES SOCIALES

Cuenta real de pasivo no circulante. a largo plazo, y refleja lo pautado según la ley Orgánica del Trabajo y que les corresponde a los
trabajadores por concepto de adelanto sobre sus prestaciones sociales.

DEPÓSITOS RECIBIDOS EN GARANTÍA

Cuenta real de pasivo no circulante. Están conformados por efectivo que recibe la empresa sobre lo cual se debe prestar el servicio o
entregar el bien a futuro. Las empresas para entregar un bien o prestar un servicio solicitan el depósito de cierta cantidad de dinero a sus
clientes o suscriptores.

UTILIDADES NO RECLAMADAS

Cuenta real de pasivo no circulante. Son las utilidades menos los dividendos declarados, que ha ido reteniendo una sociedad anónima,
por lo general la cuenta utilidades no reclamadas tiene un saldo acreedor, por si las pérdidas exceden las utilidades no reclamadas,
dicha cuenta tendrá un saldo deudor.

No se puede distribuir utilidad por un importe mayor del existe en la cuenta utilidades no reclamadas, para evitar que se distribuyan entre
los accionistas cantidades ilimitadas de los fondos de la sociedad anónima.

CAPITAL SOCIAL COMÚN

Cuenta real de patrimonio. Son los que dan a sus poseedores el derecho de votar en las asambleas ordinarias, sobre todos los puntos
que marcan los artículos 271 al 291, del código de comercio de Venezuela. El permiso de constitución permite que la sociedad anónima
venda sus derechos de propiedad mediante la emisión de acciones. Cuando ésta se venda y son pagados, se entrega, al comprador un
certificado de acciones, pasando a ser un copropietario de la compañía.

CAPITAL SOCIAL PREFERENTE

Cuenta real de patrimonio. Se caracteriza por el voto limitado, así como por el dividendo preferente que debe liquidarse antes que el
dividendo del capital social. Cuando a las acciones preferidas se les concede prioridad de cobro en caso de liquidación de la compañía,
se les denomina acciones con valor de liquidación. Finalmente, aun cuando las características principales de las acciones preferidas es
la limitación del voto en la asamblea, alguna de estas acciones y con la intención de hacerlas más atractivas, gozar de voto y en algunas
oportunidades mayor número de votos por acción.

CUOTA NO PAGADA DE CAPITAL

Cuenta real de patrimonio. Esta cuenta corresponde al capital social. Se produce cuando uno o alguno de los accionistas o socios no han
cumplido con el pago completo de las cuotas del capital social que le corresponde cancelar por sociedad de la empresa.

SUPERÁVIT

El superávit de una Sociedad Anónima es la parte del patrimonio de los accionistas que no está representado por el capital en acciones.

Clasificación del Superávit:

El Superávit debe mostrar con claridad su naturaleza y origen, por esta razón es necesario clasificarlo en cuentas que indiquen su
procedencia, en este sentido el superávit se clasifica en:

 Superávit ganado
 Superávit pagado
 Superávit ganado:

Es la parte del superávit que cuenta con las ganancias provenientes de las operaciones ordinarias de la empresa y disminuye con las
pérdidas ocasionadas por este mismo concepto.

SUPERÁVIT PAGADO

Cuenta real de patrimonio. Es un superávit de capital que se crea por el registro de los beneficios obtenidos en las transacciones de la
sociedad con sus accionistas, bien sean estos procedentes de primas cobradas o descuentos concedidos en la colocación de venta de
sus propias acciones, los incumplimientos de los accionistas con el contrato de suscripción, los resultados provenientes de las
operaciones con acciones en tesorería, etc.

SUPERÁVIT DONADO

Cuenta real de patrimonio. Es el superávit de capital que tiene su origen en donaciones de acciones efectuadas pro sus tenedores a la
propia sociedad emisora o por las donaciones que hacen accionistas o terceros de activos consistentes en dinero o en otros bienes, para
fomentar el establecimiento de la empresa en una determinada localidad.

SUPERÁVIT DE REEVALUACIÓN

Cuenta real de patrimonio. Es un superávit de capital que se crea por el registro de los beneficios obtenidos de activos, generalmente de
carácter permanente. Este hecho se produce más frecuentemente en económicas inflacionarias, como consecuencia del alza general de
los precios.

SUPERÁVIT RESERVADO

Cuenta real de patrimonio. Es la parte del superávit ganado que se retiene para dedicarlo a determinados fines, bien sean éstos de
carácter obligatorio o impuestos, por disposiciones legales o por los propios estatutos sociales, o bien sean de naturaleza voluntaria,
respondiente así a conveniencia de orden administrativo o financiero.

SUPERÁVIT DISPONIBLE

Cuenta real de patrimonio. Es la parte del Superávit que está libre para ser distribuido entre los accionistas, en el momento que así lo
acuerden los administradores, siempre de acuerdo a la situación financiera de la empresa.

MERCANCÍA EN CONSIGNACIÓN

Cuando compramos una determinada mercancía, aunque sea a crédito, en el momento de formalizar el contrato de compra la mercancía
pasó de ser de nuestra propiedad. A la persona que nos vendió la mercancía no le debemos mercancía, le debemos el valor de éstos.
Cuando llegue el vencimiento de la deuda, aunque no hayamos vendido la citada mercancía, no podemos alegar que no cancelaremos la
deuda contraída por no haber vendido aún la mercancía, pues al proveedor le debemos el valor por la cual la compramos y no la
mercancía que ha pasado a ser de nuestra propiedad.

En el caso de las mercancías recibidas en concepto de consignación, no obtenemos el derecho de propiedad sobre la misma, por lo
tanto, no estamos obligados a cancelarlas hasta que no las hayamos vendido.

El proveedor nos podrá exigir en caso de no haberlas vendido, que le devolvemos las mercancías recibidas en consignación pero no que
le paguemos el valor de la misma.

MERCANCIAS DADAS EN CONSIGNACION

Cuenta de orden. La cual estable un conjunto de bienes entregados quienes permanecerán en poder del cliente hasta ser consumidos
que es cuando se procederá a facturar. El control de estas mercancías dadas en consignación se ejerce mediante inventarios regulares.

MERCANCIAS RECIBIDAS EN CONSIGNACION

Cuenta de orden. Comprende todos aquellos productos recibidos en planta los cuales permanecerán a disposición entera de la empresa
y que se factura solo al ser consumidos, a este mecanismo se le denomina consignación

EFECTOS ENVIADOS AL COBRO

Cuenta de orden. Representa el monto de los giros enviados al banco para que este los cobre al librarlo; si este no cancela el banco
devolverá el giro a la empresa y recibirá una determinada cantidad como gastos de cobranza.

CHEQUES ENVIADOS AL COBRO

Cuenta de orden. Los bancos comerciales efectúan una gran cantidad de operaciones que requieren el adecuado control sobre todo
porque estos administran el dinero de terceras personas. Cuando un cliente se presenta para efectuar el cobro de un cheque en dólares
de un banco extranjero, normalmente la figura que se maneja es la de los cheques al cobro.

FIANZAS CONCEDIDAS

Cuenta de Orden deudora se presenta al final del balance general a manera de información del monto de las fianzas concedidas.

MERCANCÍAS PIGNORADAS

Cuenta de orden. Partida de activo depositada en un fideicomiso o hipotecada para garantizar el cumplimiento de una obligación o
contrato. Representa la mercancía que una prestataria entrega a su acreedor con objeto de garantizar la obligación.

FONDOS EN FIDEICOMISO

Cuenta de orden. Es un fondo que crea la empresa que tiene por objeto destinar periódicamente cierta cantidad de dinero unidos a los
intereses que produce este se va capitalizando.

CUENTAS POR COBRAR DADA COMO INCOBRABLES

Cuenta de orden. Es cuando se llega a la conclusión de que algunas facturas son incobrables, por ejemplo cuentas por cobrar a clientes
que pueden llegar a ser incobrables.

INMUEBLES EN FIDEICOMISO

Cuenta de Orden deudora se presenta al final del balance general a manera de información el monto de los inmuebles que están en
fideicomiso. El fideicomiso es una Disposición por la cual el testador deja algún bien o parte de el encomendado a la buena fe de alguien
para que, en caso y tiempo determinados, la transmita a otra persona o la invierta del modo que se le señala. Especialmente dinero.

MERCANCÍAS DADAS EN CONSIGNACIÓN PER-CONTRA

Cuenta de Orden acreedora se presenta al final del balance general a manera de información el monto de la mercancía que ha sido dada
a terceras personas en consignación.

MERCANCÍAS RECIBIDAS EN CONSIGNACIÓN PER-CONTRA

Cuenta de Orden acreedora se presenta al final del balance general a manera de información el monto de la mercancía que tenemos en
los almacenes y en los cuales no hemos traspasado la propiedad de la misma.

EFECTOS ENVIADOS AL COBRO PER-CONTRA

Cuenta de orden. Cuando la empresa tiene suficiente capacidad de financiamiento propio o bien por el contrario, no dispone de crédito
bancario para el descuento de giros, puede enviar éstos al Banco, para que gestiones su cobro. Una vez determinando y autorizado el
envío de los giros al Banco, se relacionará en un formulario, generalmente proporcionado por el Banco.

CHEQUES ENVIADOS AL COBRO PER-CONTRA

Cuenta de orden. Se incluye para los efectos de presentación en el Balance al pie del pasivo y capital, y se refiere a todos aquellos
cheques que la empresa le da en poder al Banco para que este haga efectivo el cobro.

FIANZAS CONCEDIDAS PER-CONTRA

Cuenta de Orden acreedora se presenta al final del balance general a manera de información del monto de las fianzas concedidas. Las
fianzas son Obligaciones que alguien adquiere de hacer algo a lo que otra persona se ha obligado en caso de que esta no lo haga. Por lo
general algún bien que da el contratante en seguridad del buen cumplimiento de su obligación. Especialmente cuando es dinero, que
pasa a poder del acreedor, o se deposita y consigna

MERCANCÍAS PIGNORADAS PER-CONTRA

Cuenta de Orden acreedora se presenta al final del balance general a manera de información del monto de las mercancías pignoradas.

FONDOS EN FIDEICOMISO PER-CONTRA

Cuenta de Orden ubicado al pie del pasivo y capital, el cual se utiliza para reflejar información relevante sobre el.
CUENTAS POR COBRAR DADAS COMO INCOBRABLES PER-CONTRA

Cuenta de Orden que se sitúa al final del pasivo y capital, en el Balance General y refleja la información que es relevante sobre el monto
de las cuentas por cobrar que resultaron incobrables.

INMUEBLES EN FIDEICOMISO PER-CONTRA

Cuenta de Orden acreedora se presenta al final del balance general a manera de información el monto de los inmuebles que están en
fideicomiso.

VENTAS

Cuenta nominal de ingresos. Es una transacción mercantil o de negocio, que representa la entrega de un artículo de comercio, una
partida de mercancía, propiedad o bien, a cambio de efectivo, promesa de pago o equivalente en dinero, se registra y se consigna en
función de la cantidad en efectivo este representa el principal ingreso de una empresa.

DESCUENTOS SOBRE VENTAS

Cuenta nominal de ingresos. Se advierte la tendencia a considerar los descuentos por pronto pago sobre ventas como deducción a las
ventas brutas. Los descuentos por pronto pago son a todas luces un gasto y no deben cargarse a las ventas como si fuesen una
disminución del precio de compra de la mercancía, los llamados descuentos comerciales son reducciones de los precios de venta en lista
o catálogo y generalmente, no se anotan en la factura ni se cargan al cliente.

DEVOLUCIONES SOBRE VENTA

Cuenta nominal de ingresos. Es relativamente frecuente que las ventas de mercancía den origen a devoluciones. Resulta muy común
que los clientes cambien de precios, encuentren que la mercancía no se ajusta a lo que ellos quieren. En caso de que no resulte posible
o conveniente este cambio de bienes, la mayor parte de los comerciantes reembolsan el importe correspondiente o disminuyen el saldo
en la cuenta del cliente.

COMPRAS

Cuenta nominal (costo de ventas). En esta cuenta incluimos todas las mercancías que compramos durante el período contable con el
objeto de volver a venderlos. En general, incluirá en la cuenta compra, la adquisición de mercancía que normalmente entran en la
empresa con ánimo de venderlas y cumplir con el objeto para el cual fue creada la misma. No incluirá en esta cuenta la compra de
terrenos maquinarias, edificios, equipos, instalaciones, etc. La cuenta Compras tendrá siempre saldo deudor. No entra en el Balance
General de la empresa. Se cierra por Ganancia y Pérdidas o Costo de Ventas, dependiendo del sistema que deseamos emplear para el
cierra de libros.

FLETES SOBRE COMPRAS

Cuenta nominal (costo de ventas). Comprende esta cuenta todos los transportes que afectan a las compras que se realizaran, tanto si
estos transportes figuran en las facturas como si se pagan de manera independiente.

GASTOS DE ADUANA

Cuenta nominal (costo de ventas). Además de los impuestos arancelarios, la mercancía importada deberá soportar otra serie de gastos
como son: derecho de puerto, revisión, composición de bultos, caletas, etc., (se suelen pagar en base al peso o volumen de la
mercancía), comisiones, estampillas, derechos consultares, etc., (se suelen pagar en base al valor de la mercancía).

GASTOS DE SEGURO SOBRE MERCANCIAS

Cuenta nominal (costo de ventas). Cuando se transporta cualquier mercancía existe un riesgo real de que cualquier inconveniente
provoque la pérdida total o parcial de la misma, por lo general se contrata y cancela un seguro que cubra y proteja la mercancía de
cualquier riesgo potencial.

COMISIONES SOBRE COMPRAS

Cuenta nominal ubicada en el Estado de Ganancias y Pérdidas en el rubro de costo de ventas, el cual va aumentar el costo de la
mercancía comprada por concepto de un gasto por comisión.

DESCUENTOS SOBRE COMPRAS

Cuenta nominal (costo de ventas). Por lo general cuando se realiza alguna compra de magnitud elevada ya sea por cantidad o por monto
a cancelar se realiza un descuento sobre dicha compra. Dicho monto es el correspondiente a cargar a esta cuenta

DEVOLUCIONES SOBRE COMPRAS

Cuenta nominal (costo de ventas). Cuando la empresa devuelve por cualquier circunstancia mercancías compradas, aunque esta
operación disminuirá la compra de mercancía no se abona a la cuenta compras. Se abrirá una nueva cuenta que podemos denominar:
devoluciones en Compras. Nos servirá para dar una mayor información a la Gerencia sobre las compras de mercancía, tendrá saldo
acreedor o cero y no entra en el Balance General. Se cancela por costo de ventas o Ganancias y Pérdidas, aunque algunos contadores
la cierran por la cuenta compra con objeto de que ésta refleje las compras netas.

GASTOS DE ALMACENAJE

Cuenta nominal (costo de ventas). Comprende todos los costos en los que incurre la empresa por concepto de almacenaje de mercancía
y otros.

GASTOS DE DEPRECIACION MOBILIARIO Y EQUIPOS DE VENTAS

Cuenta nominal (Gastos operacionales) Comprende la distribución del gasto correspondiente al mobiliario y equipo de área de ventas de
la compañía.

GASTOS DE DEPRECIACION EDIFICIOS (LOCALES EN VENTAS)

Cuenta nominal (Gastos operacionales). Se refiere a la distribución del costo depreciable del activo a lo largo de su vida útil.

GASTOS DE DEPRECIACION EQUIPO DE REPARTO

Cuenta nominal (Gastos operacionales) la compañía utiliza para sus diferentes repartos equipo especial para ello, este equipo se
deprecia con el tiempo, por lo que la compañía distribuye el costo de este equipo a lo largo de su vida útil.

GASTOS DE DEPRECIACION VEHICULOS DE VENTAS

Cuenta nominal (Gastos operacionales). Para los vehículos de ventas la compañía distribuye el costo del activo depreciable a lo largo de
su vida útil.

GASTOS DE ALQUILER LOCAL DE VENTAS

Cuenta nominal (Gastos operacionales). Comprende todos aquellos gastos extras por concepto de alquiler sobre el local de ventas. En
determinadas oportunidades la compañía por diferentes razones se ve en la necesidad de alquilar algún local donde alojara las ventas ya
sea por razones geográficas, estrategias de mercado etc.

SALARIOS DE VENDEDORES

Cuenta nominal (gastos operacionales). Son las remuneraciones periódicas (diarias, semanales, quincenales o mensuales) que paga la
empresa a sus vendedores por los servicios prestados. Deben incluirse las vacaciones, utilidades, prestaciones sociales, seguro social
obligatorio y otros gastos similares.

VIÁTICOS A VENDEDORES

Cuenta nominal (gastos operacionales). Son todos aquellos gastos que incurre la empresa al trasladar a sus empleados fuera de la
empresa, a realizar trabajos extraordinarios, cubriendo así transporte, alimento, etc. Por lo general estos gastos son por concepto de
viajes de vendedores.

COMISIONES DE VENDEDORES

Cuenta nominal (gastos operacionales). Son gastos que se pagan a los empleados del área de ventas por cumplimientos de cuotas de
ventas o de cobranzas realizadas que previamente son establecidas. Además de ventas por cantidades y otros parámetros establecidos
previamente por la compañía.

GASTOS DE PUBLICIDAD

Cuenta nominal (gastos operacionales). Son egresos que se hacen para impulsar la venta de productos y que se registran en los
periodos que correspondan con base en una distribución preestablecida en el tiempo.

GASTOS DE PATENTE DE INDUSTRIA Y COMERCIO

Cuenta nominal (Gastos operacionales). Son los pagos que se realizan a los consejos municipales por el tributo establecido en una
ordenanza que obliga al pago o cancelación periódica de un monto predeterminado y calculado conforme a la ordenanza y que permite a
la empresa tener una autorización para operar en la jurisdicción del municipio donde la compañía realice actividades.

GASTOS DE EMBALAJE

Cuenta nominal (gastos operacionales). Están compuestos por erogaciones que se hacen sobre envíos de mercancías a los clientes y
que son asumidos por la empresa.

GASTOS DE MANTENIMIENTO EQUIPO DE REPARTO

Cuenta nominal (gastos operacionales). Son aquellos gastos relacionados con el mantenimiento continuo que se realiza sobre la flota de
equipos de reparto, dicho mantenimiento busca mantener operativo y en perfectas condiciones los equipos con la finalidad de minimizar
retardo por fallas de índole mecánico, eléctrico y otros.

SALARIOS PERSONAL DE OFICINAS

Cuenta nominal (gastos operacionales). Está integrada por las remuneraciones periódicas que paga la empresa al personal de oficina
por los servicios prestados a la misma.

GASTOS DE REPRESENTACION

Cuenta nominal (gastos operacionales). Están compuestos por los pagos que se hacen a empleados a razón de actividades que deben
realiza por la empresa y que se encuentran relacionados con su trabajo.

HONORARIOS PROFESIONALES

Cuenta nominal (gastos operacionales). Representan gastos que se reciben por servicios especializados de profesionales de diferentes
ramas.

GASTOS DE DEPRECIACION EDIFICIO DE OFICINAS ADMINISTRATIVAS

Cuenta nominal (Gastos operacionales). Se refiere a la distribución del costo depreciable del activo a lo largo de su vida útil
correspondiente al edificio donde se encuentran ubicadas las oficinas administrativas.

GASTOS DE DEPRECIACION MOBILIARIO Y EQUIPOS DE OFICINA

Cuenta nominal (gastos operacionales). Para el mobiliario y equipo de oficinas se deprecia en base al costo que se realiza sobre el activo
utilizado.

GASTOS DE DEPRECIACION EQUIPOS DE COMPUTACION

Cuenta nominal (gastos operacionales). Al igual que el mobiliario y equipo de oficina los equipos de computación son depreciados en
base al costo realizado sobre dichos activos.

GASTOS DE DEPRECIACION VEHICULOS ADMINISTRATIVOS

Cuenta nominal (Gastos operacionales). Para los vehículos de administración la compañía distribuye el costo del activo depreciable a lo
largo de su vida útil al igual que con los vehículos de ventas.

GASTOS DE AMORTIZACION MEJORAS A PROPIEDADES ARRENDADAS

Cuenta nominal (Gastos operacionales). Por lo general la compañía realiza ciertas modificaciones en la propiedad arrendada producto de
las necesidades internas de la misma naturaleza de su actividad diaria, este costo de la distribución se distribuye en un tiempo
establecido según las políticas de la dirección de la compañía.

GASTOS DE AMORTIZACION INSTALACIONES

Cuenta nominal (Gastos operacionales). Al conjunto de elementos propiedad de la empresa que junto con la maquinaria y el mobiliario
intervienen de forma directa o indirecta en la transformación, distribución o ventas de las materias primas, se le distribuyen los costos
aplicables a dicho bien.

GASTOS DE DEPRECIACION ACTIVOS BAJO CONTRRATOS DE ARRENDAMIENTOS (LEASING)

Cuenta nominal (Gastos operacionales). El leasing es un contrato de arrendamiento financiero en el que se adquiere una propiedad o
bien y lo cede en uso a la otra parte contratante. La compañía deprecia los costos ocasionados en estos contratos, es decir distribuye
dicho costo según sus políticas para hacerlo.

SUSCRIPCIONES DE REVISTAS

Cuenta nominal (Gastos operacionales). Se entiende como el convenio de pago que hace una empresa, por una publicación o una serie
de publicaciones que habrán de salir en el futuro.

GASTOS DE MANTENIMIENTO DE OFICINA

Cuenta nominal (Gastos operacionales). Para el pleno funcionamiento continuo de las áreas administrativas (oficinas) se corre con cierto
costo correspondiente al mantenimiento de las mismas.

GASTOS DE SEGURO

Cuenta nominal (Gastos operacionales). Comprende las cancelaciones relacionadas concepto de seguro a cancelar con la finalidad de
proteger el costo de los activos de la compañía.

GASTOS DE SUMINISTROS DE COMPUTACION

Cuenta nominal (Gastos operacionales). Se entiende por suministros de computación todos aquellos artículos o consumibles para el
completo funcionamiento de estos equipos, estos gastos se ven representados en esta cuenta.

GASTOS DE CORRESPONDEDNCIA

Cuenta nominal (Gastos operacionales). La correspondencia comprende todos aquellos costos concepto de traslado de documentos y
encomiendas a diferentes puntos geográficos e internos. Por lo general la compañía realiza estos envíos con compañías especializadas
en este tipo de envíos de correos.

GASTOS DE REGISTRO DE NOTARIA

Cuenta nominal (Gastos operacionales). Continuamente la compañía suscribe nuevos convenios, contratos, asignación de poderes
notariados, entre otros documentos que requieren formalidades legales, esto se realiza en la notaria pública correspondiente a la zona de
ubicación de las instalaciones de la compañía, donde se hace constar legalmente que dicho documentos se encuentra legal y registrado
otorgándole fuerza de ley.

GASTOS DE SEGURO SOCIAL OBLIGATORIO

Cuenta nominal (Gastos operacionales). Se entiende como todos aquellos gastos producto del seguro social obligatorio.

GASTOS DE INCE

Cuenta nominal (Gastos operacionales). Todos aquellos gastos correspondientes o inherentes al Instituto nacional de cooperación
estudiantil.

GASTOS DE SEGURO PARO FORZOSO

Cuenta nominal (Gastos operacionales). El paro forzoso comprende aquella contingencia de desempleo por parte del trabajador.
Aquellos gastos relacionados al mismo comprenden el seguro paro forzoso.

GASTOS DE ALQUILERES DE OFICINAS

Cuenta nominal (Gastos operacionales). EL alquiler de oficinas representa para algunas compañías un punto favorable, estos alquileres
representan un gasto para la misma periódicamente según la negociación inicial de alquiler.

INGRESOS POR INTERESES

Cuenta nominal (otros ingresos). Hay empresas que cuando un cliente se atrasa en el pago de facturas o giros cobran intereses de mora
o cuando se conceden créditos con plazos superiores a los normales cobran intereses sobre el plazo adicional. Ese ingreso adicional
producto de dichos intereses fijados se ven aquí representados.

GANANCIA EN VENTA DE ACTIVO FIJO

Cuenta nominal (otros ingresos). Cuenta para registrar la diferencia entre el costo al cual se adquirieron las inversiones y precio al cual
se vendieron, siempre y cuando este último sea superior al primero. Esta cuenta se clasifica en la sección de otros ingresos en el estado
de ganancias y pérdidas.

GANANCIA POR DIFERENCIA EN CAMBIO

Cuenta nominal (otros ingresos). Son producidas por los cambios diferenciarios de la moneda con respecto al dólar y otras monedas,
estas representan inversiones hechas por la empresa en el mercado, que se ven beneficiados por las alza de estas moneda, debido a
que tiene operaciones en ellas.

GASTOS POR INTERESES

Cuenta nominal (otros egresos). Al igual que cuando la compañía estipula interés sobre diferentes conceptos, a los proveedores y otros
se les debe cancelar intereses sobre conceptos similares, retardos en cancelación de facturas, incumplimiento de algún acuerdo que
traiga consigo perdidas económicas, siempre y cuando estos intereses estén previamente en acuerdo entre las partes.

PERDIDAS EN VENTAS DE ACTIVO FIJO

Cuenta nominal (otros egresos). En esta cuenta registramos aquellas diferencias en contra concepto de la venta de algún activo a un
costo menor del adquirido.

PERDIDAS POR DIFERENCIA EN CAMBIO

Cuenta nominal (otros egresos). El hecho de manejar diferentes monedas trae consigo que en algunas oportunidades el hecho de que
estas monedas extranjeras se debiliten respecto a otras, y con respecto a la de circulación nacional, al contabilizarse estas pérdidas
concepto de diferencial cambiario deben ser registradas en esta cuenta.

GASTOS Y COMISIONES BANCARIAS

Cuenta nominal (otros egresos). Al mantener relaciones comerciales con la banca privada o publica surgen una serie de gastos producto
de mantenimientos de cuentas, cobro por servicios de manejo de dinero entre cuentas, y otros servicios prestados por la entidad por los
cuales debe cancelarse determinada cantidad previamente estipulada.

PÉRDIDA POR CUENTAS INCOBRABLES

Cuenta nominal (otros egresos). Es la cuenta que se usa al término del período contable para mostrar el importe estimado de las cuentas
por cobrar que resultaran incobrables.

MULTAS NO DEDUCIBLES

Cuenta nominal (otros egresos). Gastos por conceptos de multas a la empresa que no son deducibles del pago del impuesto sobre la
renta.

SINIESTROS NO CUBIERTOS POR SEGUROS

Cuenta nominal (otros egresos). Son gastos por concepto de pérdida de mercancía, incendio, robo, etc. Que no están cubiertos por
alguna póliza que asegure el negocio.

GASTOS DE IMPUESTO SOBRE LA RENTA

Cuenta nominal (impuesto del ejercicio). Es una cuenta de egreso por concepto de tributo que se paga al fisco y se deduce de la utilidad
del ejercicio (si la hay), por el porcentaje que le corresponde y de acuerdo al monto de la unidad tributaria existente a la fecha.

CONCLUSIÓN

En conclusión es evidente que en cualquier empresa, ente público o privado se presentan algunos factores que son muy comunes y
necesarios para su existencia y permanencia en el mercado como son: un Capital, un activo y los pasivos, en lo que respecta a su
continuidad y movimientos en el mercado, la existencia de los diversos elementos que componen los activos, el pasivo y el capital se van
modificando mediante aumentos y disminuciones en la medida en que van transcurriendo las diversas operaciones en un período
determinando como son las transacciones, compra y venta de bienes, que ocurren en una empresa, es muy difícil saber a ciencia cierta
cuanto tenemos en cada activo, cuanto debemos a terceras personas y cuál es el capital del propietario del dueño de la empresa, si no
se contara con un instrumento operativo adecuado, que nos permita conocer cuánto tenemos en cada bien y precisar con claridad cuanto
se debe a terceras personas, y que nos permita diferenciar con claridad entre unos y otros; es por ello que ha surgido la necesidad de
sub-dividir, los activos, el pasivo y el capital y de esta manera agruparlos de acuerdo a ciertas características de afinidad, estas
características de afinidad pueden ser para cuentas reales y cuentas nominales, siendo estas los dos principales grupos de clasificación
en términos de contabilidad.

Esto permitirá a la empresa o la ayudara a realizar proyecciones futuras en lo que respecta a su comportamiento económico, logrando de
esta manera las prevenciones necesarias para permanecer en el mercado como empresa competitiva o líder.

Cuentas contables y su naturaleza: Regístralo en tu negocio

Las cuentas contables son el conjunto de registros cronológicos de todos los movimientos financieros y contables que ocurre en una
empresa o entidad. Para ello, se registran en dos partes según el origen de la transacción: débito o crédito.

Partes que componen las cuentas contables:

 Nombre de la cuenta: En este espacio se diligencia el titular al que se refiere a la cuenta en la que estamos registrando.
 Detalle del Debe o Débito: Se registra en el lado izquierdo de la cuenta e indica lo que entra a la empresa. Si la suma de los
débitos es mayor a los del Crédito se evidencia un saldo deudor en las cuentas contables.
 Detalle del Haber o Crédito: Se registra en el lado derecho de la cuenta y en él se refleja todo lo que sale de la empresa. Si la
suma de los créditos es mayor que la de los débitos el saldo es acreedor.
 Saldo: aquí se detalla la diferencia entre el ‘debe’ y el ‘haber’.

Estructura de la cuenta T

Clasificación de las cuentas contables:

Las cuentas contables se clasifican en dos grupos según la transacción de la empresa:

1. Cuentas Reales:
Se le denomina así porque siempre están abiertas por más de un período contable conservando sus balances. Por lo general este tipo
de cuentas son utilizadas en el Estado de Situación Financiera. En estas cuentas contables se encuentran las siguientes subcuentas
principales:

 Activos: Reflejan todos los bienes y derechos de una empresa, ya sean tangibles o intangibles.
 Pasivos: Reflejan las obligaciones que tiene un negocio en alguna entidad. Ejemplo, la obligación que tiene una empresa de
pagar algún préstamo.
 Capital: Reflejan las aportaciones de los dueños de la empresa o las aportaciones que hacen los inversores externos.

2. Cuentas Nominales:
Se le denominan así porque se cierran cuando se finaliza cada período contable, luego de esto su balance o registro iniciará de desde
cero. Este tipo de cuentas contables se utilizan en el Estado de Resultado o Estado de Ganancias. En estas cuentas se encuentran las
siguientes subcuentas principales:

 Ingresos: Reflejan el dinero que entra a una empresa como resultado de las actividades económicas de la misma.
 Costos: Es el reflejo de todo desembolso de dinero cuyo fin es generar un activo que sea un beneficio económico a la empresa.
 Gastos: Se refleja los egresos o salida de dinero que está destinado a la distribución de un producto.

Naturaleza de las cuentas contables:

En Colombia se organiza de acuerdo a como se reglamenta en el Art. 14 del PUC (Plan Único de cuentas) del Decreto 2650 de 1993:

 Clase: Primer digito.

 Grupo: Dos primeros dígitos
 Cuenta: Cuatro primeros dígitos
 Subcuenta: Seis primeros dígitos

Ejemplo:

Luego de tener claro lo anterior, se define que cuando nos referimos a la naturaleza de las cuentas hacemos referencia al modelo ya
establecido para registrar las operaciones en una cuenta contable.
Este tipo de cuentas se registra de la siguiente forma según su naturaleza:

Cuentas según su naturaleza

¿Por qué es importante contabilizarlas en la empresa?

Registrar esta información es muy importante para la empresa debido a que este registro contable permite entender el por qué una
cuenta aumenta o reduce su saldo y así construir un estado financiero de valor que permita tomar mejores decisiones frente a
accionistas, inversionistas y dueños de la empresa.

¿Cómo implementar el registro de las cuentas contables?

Si actualmente no tienes un medio para realizar este registro contable o no cuentas con un contador que lo resuelva, existen software de
contabilidad que facilitarán la gestión contable de tu negocio. En Siigo, podrás contar con un módulo especialmente a la contabilidad de
tu empresa, en donde habrá funcionalidades que te permita tener el control de esta área de una forma más eficiente.

Cuentas contables más comunes

Estas son algunas de las cuentas que se suelen usar más habitualmente.

Cuentas contables de tesorería

 570 “Caja”.- Se utiliza para todos los cobros o pagos que se hacen con dinero efectivo.
 572 “Bancos“.- Su utiliza para todos los cobros o pagos que se realizan mediante operación bancaria (transferencia, talón, ….)
Cuentas contables referentes al IVA
 472 “Hacienda Pública, IVA soportado”.- Se usa para contabilizar el IVA soportado la empresa en sus compras y gastos.
 477 “Hacienda Pública, IVA repercutido”.- Se usa para contabilizar el IVA que la empresa repercute en sus ventas e ingresos.
 4750 “Hacienda Pública por IVA”.- En ella se anota el resultado a pagar que arroja la liquidación de IVA.
 470 “Hacienda Pública deudora por IVA”.- En ella se anota el resultado a compensar o a devolver que arroja la liquidación de IVA.
Cuentas contables que intervienen en los asientos de compras
 600 “Compras de mercaderías”.– Las empresas que se dedican a comprar y vender mercancía utilizan esta cuenta para
contabilizar el importe de la mercancía que adquieren.
 400 “Proveedores”.- Es la contrapartida a la cuenta de compras y en ella figura el importe que la empresa tiene pendiente de
pago por la operación.
Cuentas contables para hacer asientos de ventas
 700 “Ventas de mercaderías”.- Las empresas que se dedican a comprar y vender mercancía utilizan esta cuenta para contabilizar
el importe de la mercancía que venden.
 430 “Clientes”.– Es la contrapartida a la cuenta de ventas y en ella figura el importe que la empresa tiene pendiente de cobro por
la operación.
Cuentas contables grupo 6
¿Qué contiene el grupo 6 del plan contable?
El grupo 6 del plan de contabilidad se denomina “Compras y Gastos” y engloba lo que su propio nombre indica: todas las cuentas
contables referentes a compras y gastos que pueda realizar la empresa.

Y estos términos hacen referencia a lo siguiente:

 Compras: son las adquisiciones de bienes o servicios que la empresa realiza para venderlos o para integrarlos en su proceso
productivo (si su actividad es de fabricación).
Por ejemplo, en una empresa que se dedica a la venta de ordenadores será una “compra” la adquisición de ordenadores, ratones,
monitores, teclados …. Todo lo que después va a vender porque su negocio consiste en eso.

Si además fabricara, pues también serían “compras” todos los elementos que adquiriera para producir los ordenadores: cables, discos
duros, tornillos, disqueteras, interruptores, …..

 Gastos: son las adquisiciones de bienes y servicios que van a producir en la empresa utilidad o beneficio durante un tiempo
inferior a un año y que no tienen la naturaleza de compras ni de inversión. (En este artículoentenderás muy bien el concepto de
“gasto” y de “inversión).
Por ejemplo, son gastos los sueldos del personal, el alquiler del inmueble en el que radica la empresa, los intereses que generan las
deudas, la amortización del inmovilizado, …..
Subgrupos de cuentas del grupo 6
El grupo 6 del plan está dividido en 10 subgrupos y cada subgrupo abarca una serie de cuentas contables.

A continuación te explico qué se contabiliza utilizando las cuentas que incluyen cada subgrupo y nombro, como ejemplos, algunas de las
que los integran, pero te remito al cuadro de cuentas del plan contables que ya debes tener (si, debes tenerlo) para que veas todas las
que son.

60. Compras
Ya hemos visto antes que son las adquisiciones de bienes o servicios para revenderlos o integrarlos en el proceso productivo de la
empresa.

Algunas cuentas a modo de ejemplo:

 600 Compras de mercaderías.

 601 Compras de materias primas.
 608 Devoluciones de compras y operaciones similares.
61. Variación de existencias
Con las cuentas de este subgrupo se regularizan las existencias al cierre del ejercicio.
Algunas cuentas a modo de ejemplo:

 610 Variación de existencias.

 611 Variación de existencias de materias primas.
 612 Variación de existencias de otros aprovisionamientos.
62. Servicios exteriores
En general, engloba los servicios que la empresa adquiere de terceros que no sean compras.

Algunas cuentas a modo de ejemplo:

 621 Arrendamientos y cánones.

 624 Transportes.
 628 Suministros.
63. Tributos
Impuesto de beneficios, otros tributos de ámbito no nacional, ajustes en la imposición …..

Algunas cuentas a modo de ejemplo:

 630 Impuesto sobre beneficios

 631 Otros tributos
 639 Ajustes positivos en la imposición indirecta
64. Gastos de personal
Incluye todas las cuentas relativas a los gastos que a la empresa le generan el personal empleado.

Algunas cuentas a modo de ejemplo:

 640 Sueldos y salarios.

 642 Seguridad social a cargo de la empresa.
 649 Otros gastos sociales.
65. Otros gastos de gestión
Gastos de gestión corriente que no se incluyen en otros subgrupos.

Lo forman las siguientes cuentas:

 650 Pérdidas de créditos comerciales incobrables.

 651 Resultados de operaciones en común.
 659 Otras pérdidas en gestión corriente.
66. Gastos financieros
Incluye cualquier tipo de gasto financiero en el que incurra la empresa:

Algunas cuentas a modo de ejemplo:

 662 Intereses de deudas.

 665 Intereses por descuento de efectos y operaciones de “factoring”.
 669 Otros gastos financieros.
67. Pérdidas procedentes de activos no corrientes y gastos excepcionales
Las cuentas de este subgrupo se utilizan para contabilizar las pérdidas que se producen por la enajenación de activos o inversiones, y
también los gastos excepcionales.

Algunas cuentas a modo de ejemplo:

 671 Pérdidas procedentes del inmovilizado intangible.

 672 Pérdidas procedentes de las inversiones inmobiliarias.
 678 Gastos excepcionales.
68. Dotaciones para amortizaciones
Incluye las tres cuentas contables con las que cuenta el plan para contabilizar la pérdida de valor que sufre el inmovilizado por el
transcurso del tiempo o la obsolescencia.
Las cuentas son:

 680 Amortización del inmovilizado intangible.

 681 Amortización del inmovilizado material.
 682 Amortización de las inversiones inmobiliarias.
69. Pérdidas por deterioro y otras dotaciones
Aunque también refleja una pérdida de valor, el deterioro es diferente de la amortización y por eso de contabiliza en un subgrupo distinto.

Algunas cuentas a modo de ejemplo:

 691 Pérdidas por deterioro del inmovilizado material.

 693 Pérdidas por deterioro de existencias.
 697 Pérdidas por deterioro de créditos a largo plazo

Cuentas contables: definición práctica

Para que se entienda bien, podríamos decir que la contabilidad de una empresa es el resultado de ir registrando todas y cada una de las
operaciones que ha realizado, con la finalidad de obtener los estados contables que nos van a permitir conocer su situación económica.

Y el registro de todas esas operaciones se realiza mediante su anotación en una cuenta contable específica.

[Te puede interesar: Curso de contabilidad básica]

Imagínate:

Una gran pared llena de colgadores.

Donde cada colgador es una cuenta contable.

Y que cada operación que realiza la empresa se documenta en una nota.

Pues contabilizar sería “enganchar” cada nota en el colgador que le correspondiera, de forma que al cierre del ejercicio se sumaran las
notas que hubiera en cada uno y saber, así, su montante total.

Unos colgadores tendrán más notas, otros menos, y habrá también muchos vacíos. Pero cualquiera que sepa de contabilidad, con solo
ver el importe que hay en cada uno de ellos, sabrá perfectamente los movimientos económicos que ha tenido la empresa.

Como ves, el conjunto de las cuentas contables es la estructura que le da forma a la contabilidad, por que es muy importante usar cada
una correctamente.

Cuentas contables: clasificación

Existen 3 clases de cuentas contables:

Cuentas de Activo.- Como su nombre indica, son aquellas en las que se contabilizan los elementos del activo de la emrpesa, esto es, sus
bienes y derechos.

Cuentas de Pasivo.– Son las que se usan para contabilizar las deudas y obligaciones de la empresa, es decir, los elementos que
integran su pasivo.

Cuentas de Gestión.- Son aquellas que se utilizan para contabilizar los ingresos y gastos del ejercicio. En el plan contable están en el
grupo 6 y grupo 7.

Dónde se encuentran
En el Plan General de Contabilidad:

En su Parte Cuarta contiene un listado con todas las cuentas divididas en 7 grupos diferentes.

Y en su Parte Quinta están todas las cuentas comentadas, con indicación de:

Si es de activo o de pasivo.

En qué casos se usa.

Cuando se carga y cuando se abona.

Cual es su contrapartida.

Desde ya te digo que para trabajar con la contabilidad necesitas un plan contable. Los hay de todos los precios pero si no te quieres
gastar nada no importa: lo tienes gratis en el BOE.

Nomenclatura y orden de las cuentas

Cada cuenta contable tiene con un código numérico y un título.

Están divididas en 7 grupos numerados del 1 al 7, de forma que el primer dígito de su código es del grupo al que pertenece.

Por ejemplo, la cuenta 216 “Mobiliario” pertenece al grupo 2 (Activo no Corriente), o la cuenta 542 “Créditos a Corto Plazo (Cuentas
Financieras).

Cómo se usan

Con las cuentas contables se hacen los asientos contables. Y para cada uno es necesario utilizar, como mínimo, 2 cuentas diferentes:
una que se coloca en él debe (parte izquierda) y otra que va en el haber (parte derecha).

Para saber dónde hay que colocar cada cuenta hay que determinar dos puntos:

Si la cuenta que se va a usar es de activo o de pasivo

Si está naciendo, creciendo o disminuyendo.

Una vez que se tiene esto claro se aplica la siguiente regla:

“Las cuentas de activo nacen y crecen por él debe y disminuyen por el haber. Las cuentas de pasivo nacen y crecen por el haber y
disminuyen por él debe”

Ejemplos de asientos contables básicos

Si tienes poca experiencia a la hora de hacer apuntes, te puede venir bien echar un vistazo a estos ejemplos.

Ejemplos de asientos contables de compras

1.- Compra de mercancía por importe de 1.000 euros que se pagan en efectivo. Operación sin IVA.

1.000 600 Compras de mercaderías a Caja 570 1.000

2.- Compra de mercancía por importe de 1.000 euros que se pagarán dentro de 3 meses. Operación con IVA al 21%.

1.000 600 Compras de mercaderías

210 472 H.P. IVA soportado a Proveedores 400 1.210

Ejemplos de asientos contables de ventas

1.- Venta de mercancía por importe de 1.000 euros que se cobran en efectivo. Operación sin IVA.

1.000 570 Caja a Venta de mercaderías 700 1.000

2.- Venta de mercancía por importe de 1.000 euros que se cobrarán dentro de 3 meses. Operación con IVA al 21%.

1.210 430 Clientes a Venta de mercaderías 700 1.000

a H.P. IVA repercutido 477 210

Ejemplos de asientos contables de pago a proveedores y acreedores.

1.- Pago por caja 5.000 a Proveedores

5.000 400 Proveedore a Caja 570 5.000

2.- Pago por banco 3.000 euros a Acreedores

3.000 410 Acreedores a Banco 572 3.000

Ejemplos de asientos contables de liquidación del IVA.

En este artículo podrás aprender a contabilizar el asiento de liquidación del IVA.

Ejemplos de asientos contables básicos “a la inversa”

Lo de “a la inversa” se que suena muy raro pero lo que quiero expresar es lo siguiente: yo te propongo un asiento contable y tú tienes
que “leerlo” y saber qué operación es la que refleja.

Las soluciones las voy a colocar al final del post para que no tengas la tentación de mirarlas antes de pensar un poco.

Allá vamos:

Ejemplo 1

1.800 465 Remuneraciones pendientes de pago a Caja 570 1.800

Ejemplo 2

950 622 Reparaciones y Conservación a Acreedores por prestación de servicios 410 950

Ejemplo 3

2.000 525 Efectos a pagar a corto plazo a Bancos 572 2.000

Ejemplo 4

300 625 Primas de seguros a Acreedores por prestación de servicios 410 300

Otra forma de practicar con asientos contables

Con “otra forma” de practicar con asientos contables me estoy refiriendo a los libros que hay en el mercado sobre contabilidad, tanto de
teoría como de práctica.
Y debes saber que tener un manual de contabilidad (y de supuestos prácticos, casi más importante aún) tiene una gran ventaja:

Contarás con una estructura y un orden que no vas a encontrar ni en este blog ni en ningún otro de contabilidad.

Ojo, no quiero llevarte a confusión: no te hablo de rigor, ni de capacidad didáctica, ni de ser más o menos amenos. A lo que me refiero
es a que el hecho de que la información que puedas encontrar en la red te va a ser muy útil pero que está dividida en temas muy
concretos y que una persona completamente ajena a la materia no sabe el orden que debe seguir para sacarles el máximo potencial.

Cualquier persona que se tome en serio una materia tiene un manual, y si, cualquier profesional tiene también su propio libro de
consulta.

Un par de recomendaciones

Si decides invertir dinero en comprar un algún libro de contabilidad te recomiendo que tengas muy en cuenta que se trata de una
disciplina eminentemente práctica, y que necesitas aprender teoría pero también trabajar (y mucho) con supuestos prácticos.

Por si te sirve de ayuda, yo empecé a estudiar con los manuales del profesor Omeñaca y aún hoy soy su más ferviente fan. La prueba de
que no soy la única es que tanto su libro de Contabilidad General como el de Supuestos Prácticos de Contabilidad Financiera van
ya por duocécima y séptima edición creo….

Te dejo por aquí los enlaces por si quieres echarles un vistazo:

Contabilidad General, 12ª Edición (FINANZAS Y CONTABILIDAD)

Supuestos prácticos de contabilidad financiera y de sociedades: 6ª edición actualizada (FINANZAS Y CONTABILIDAD)

Asientos contables mecanizados

Está claro que para aprender contabilidad tienes que saber como se hacen los asientos contables, tienes que practicar con ejercicios de
asientos contables y tienes casi que soñar con asientos contables.

Y aún así, para trabajar en este campo, te faltaría un paso más: tienes que aprender a mecanizar los asientos contables.

A nivel académico, la contabilidad se trabaja con papel y lápiz pero en la “vida real” (afortunadamente) se utilizan los programas de
contabilidad.

Son una pasada: introduces los apuntes contables y automáticamente te calcula los mayores, los balances, cualquier tipo de listado, te
permite hacer todo tipo de comprobaciones, o modificaciones….

Muchos de los que hay en el mercado tienen versiones de prueba e incluso los hay gratuitos.

Si quieres echarles un vistazo pásate por este artículo:

Lista de programas de contabilidad para pymes (con características)

Empezamos con la práctica

Infografía

Esta infografía te puede ser de bastante utilidad a la hora de realizar los asientos porque te va a ayudar a situarte en el plan contable y
así elegir la cuenta que corresponda más fácilmente.
Ejercicios

El objetivo de estos ejercicios es que empieces a hacer apuntes contables simples, de forma que te vayas acostumbrando a usar con
soltura las distintas cuentas, cargándolas y abonándolas. Por eso, en este punto, no vamos a tener en cuenta la incidencia del IVA.

Manos a la obra: debes hacer los asientos contables que correspondan a las siguientes operaciones:

1.- Mi empresa ha crecido mucho en poco tiempo y necesita unas instalaciones más grandes. Por eso compro un terreno en el que el
próximo año construiré una nueva fábrica y lo pago mediante transferencia bancaria. El importe es 100.000 euros.

2.- Pago 5.000 euros de un préstamo que me concedió el banco a corto plazo. Lo hago desde mi cuenta bancaria.

3.- Pago por caja los sueldos de los trabajadores que estaban pendientes de pago por importe de 2.500 euros.

4.- He empezado a trabajar con un nuevo cliente al que creo que le voy a facturar bastante. En la primera operación que hacemos le
vendo mercancía a crédito por importe de 5.000 euros.

5.- Contrato un seguro contra incendios por importe de 200 euros que dejo pendiente de pago.

6.- Las obras de la fábrica nueva son de mucha envergadura, así que van a durar bastante tiempo. Como tengo que despejar un poco el
almacén decido alquilar un local y entrego una fianza de 600 euros en efectivo. La duración del contrato de alquiler será de 2 años, que
es el tiempo que preveo que tardarán en estar terminadas la nuevas instalaciones de la empresa.

7.- Los clientes a los que vendí en el punto 4 me ingresan la mitad de la factura en el banco. La otra mitad la documentamos mediante
una letra de cambio.

8.- El banco me carga en cuenta 420 euros en concepto de intereses del préstamo que me concedió en su día y que tenía que devolver
en un período inferior a doce meses.

9.- Invierto en acciones de Telefónica con idea de venderlas en pocos meses. El importe es 600 euros y los pago por banco.

10.- Cobro una comisión por haber puesto en contacto a dos empresas que han hecho una venta importante. El importe es 800 euros y
los cobro por banco.
11.- Una de las furgonetas de la empresa se ha averiado y está ya muy antigua pero con las inversiones que estoy realizando ahora no
es buen momento para comprar una nueva. Decido repararla porque el presupuesto que me ha pasado el taller asciende a 430 euros.
Los pagaré a final de mes.

12.- Las acciones que compré de Telefónica en el punto 9 me dan unos dividendos de 60 euros. Me los ingresan directamente en el
banco.

13.- Recibo los gastos que por sus servicios me cobra el banco: 25 euros de intereses y 18 de comisiones.

14.-Uno de mis empleados más leales está pasando por un mal momento económico por lo que me pide un anticipo del sueldo. Para que
no vaya tan agobiado le propongo hacerle un préstamo para que me lo devuelva en 10 meses. Él acepta y le entrego un talón bancario
por importe de 6.000 euros.