Contabilidad Administrativa:

Es el Sistema de información al servicio de la administración. También llamada

contabilidad gerencial, con orientación a funciones de planeación, control, y toma
de decisiones. Se refiere de manera general a la extensión de los informes internos,
de cuyo diseño y presentación se hace responsable actualmente el contador de la
empresa.

Contabilidad Financiera:

La Contabilidad Financiera es la técnica con la que se produce de una manera

sistemática información cuantitativa sobre entidades económicas, orientada a
proporcionar información a terceras personas relacionadas con la empresa.

Diferencias: Contabilidad Administrativa y Contabilidad Financiera

La contabilidad administrativa se presenta internamente, mientras que la

contabilidad financiera se utiliza para terceros. Aunque la gestión financiera es de
gran importancia para los inversores actuales y potenciales, la contabilidad de
gestión es necesaria para los administradores para tomar decisiones financieras
actuales y futuras. La contabilidad financiera es precisa y debe adherirse a los
Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados (GAAP, por sus siglas en
inglés), pero la contabilidad de gestión es a menudo más como una conjetura o una
estimación, ya que la mayoría de los gerentes no tienen tiempo para analizar los
números exactos cuando una decisión tiene que ser tomada.

La contabilidad administrativa está organizada para producir información para uso

interno de la administración. La labor de administrar una organización requiere por
parte de su responsable, una serie de datos que no son los mismos que se pretende
presentar a los interesados externos relacionados con la organización, como los
accionistas, las instituciones bancarias e inversionistas. Ello obliga a tomar
decisiones de todo tipo. La diferencia básica radica en la forma como se presenta
la información hacia el exterior, que es distinta de la requerida para usos internos.

La contabilidad financiera requiere un modelo o formato específico, en cuanto a la

administrativa el modelo o formato será de acuerdo a las necesidades de la
administración. La contabilidad administrativa está enfocada hacia el futuro, a
diferencia de la contabilidad financiera, que genera información sobre el pasado o
hechos históricos de la organización, esta última información se utiliza como punto
de referencia para planificar en el futuro.

La contabilidad administrativa se orienta hacia el futuro, debido a que una de las

funciones esenciales del ejecutivo es la plantación dirigida al diseño de acciones
que proyectan la empresa hacia el porvenir. Para realizar dicho diseño de acciones
es necesario contar con información histórica que diagnostique la situación actual
de la empresa e indique sus carencias y puntos fuertes, para que se fijen las rutas
y estrategias a seguir.
La contabilidad administrativa no está regulada por principios de contabilidad, como
lo está la contabilidad financiera. La información que se genera para fines externos
tiene que ser producida con determinados principios o reglas, de tal forma que el
usuario esté plenamente seguro de que en los estados financieros de las diversas
empresas existe uniformidad en lo relativo a su presentación y, por tanto, puede
haber comparabilidad, por esto es necesario que la información esté plenamente
regulada. En cambio la información requerida por los administradores se ajusta a
las necesidades de empresa.

La contabilidad financiera, siempre será necesaria, no así la contabilidad

administrativa, que es un sistema de información opcional. Las informaciones
financieras son de cierto modo obligatorias, ya que se deben presentar las
declaraciones de impuesto anualmente, obligando de esta forma a que exista una
contabilidad financiera. La misma información es requerida por las instituciones
bancarias, para llevar a cabo sus análisis. En cambio, las empresas no
necesariamente deben llevar la contabilidad administrativa: no existe obligatoriedad.

La contabilidad se relaciona con otras ciencias como la economía,

matemáticas, estadística, administración o incluso con la informática.

La contabilidad es una disciplina multifacética que puede identificar, medir

y comunicar la salud económica de una organización.

La relación entre la contabilidad y otras

ciencias

1- relación entre la contabilidad y la economía

La relación principal entre estas dos disciplinas radica en que ambas se
preocupan con el uso efectivo y eficiente de los recursos.

Tanto la contabilidad como la economía buscan maximizar la riqueza; los

economistas y los contables son consistentes con la importancia de dejar al
capital intacto cuando se calculan los ingresos. El ingreso puede ser
distribuido sin afectar la capital.
Más importante, cuando existe una necesidad de cualquier decisión
económica, existe una necesidad para la contabilidad. Se puede entender
que la contabilidad provee la información por la cual se preparan los modelos
económicos.

La economía analiza cómo las personas ganan y gastan, como los

compradores y vendedores se comportan bajo circunstancias distintas etc.

Por otro lado, la contabilidad documenta las transacciones de ingresos y

gastos medibles en términos de dinero; otorga información necesaria y
relevante para que los compradores y vendedores puedan tomar decisiones.

La contabilidad provee toda la información financiera requerida para los

compradores y vendedores individuales de manera que puedan tomar
buenas decisiones económicas.

2- Relación entre la contabilidad y las

matemáticas
La contabilidad y las matemáticas están estrechamente relacionadas: la
contabilidad es el lenguaje de los negocios, y las matemáticas es el lenguaje
de la contabilidad.

En distintas etapas de la contabilidad, se aplican las sumas, las restas, las

multiplicaciones, y la división aritmética.

La contabilidad expresa todas sus transacciones y eventos de cambios

financieros en el lenguaje de las matemáticas. En todas las etapas de la
contabilidad (estados de cuenta, libros de contabilidad, balances, etc) se
aplican los principios matemáticos.
Por esta razón, el proceso de mantener una buena contabilidad se hace fácil
y rápido. Las matemáticas es una parte indispensable de la contabilidad.

3- Relación entre la contabilidad y la estadística

Estas dos disciplinas están muy relacionadas. El objetivo principal de estas

dos ciencias es elaborar figuras aritméticas comprensibles y lógicas, así como
presentarlas en forma de declaraciones que puedan ser utilizadas para
encargados de proyectos, directores, etc. Hacen que los actos de
planificación y de tomar decisiones sea más fácil.

La colección, la tabulación, el análisis y la presentación de data son funciones

primarias. Éstas funciones son utilizadas tanto por los contables como por
los estadistas.

El uso de la estadística en la contabilidad puede ser muy apreciado en el

contexto de la naturaleza de los registros de contabilidad.

La información contable es muy precisa; es exacta hasta el mínimo detalle.

Pero para los propósitos de la toma de decisiones dicha precisión no es
necesaria, por lo que se buscan aproximaciones estadísticas

La función principal de la estadística es coleccionar y analizar datos

cuantitativos de varios eventos para que luego sean presentados a los
individuos u organizaciones involucradas.

Por esta razón, un estadista presenta la información en forma de reportes

cortos a los encargados, de manera que puedan tomar decisiones
dependiendo de esta información.

Por otro lado, en la contabilidad, después de completar algunos procesos de

transacciones se preparan declaraciones financieras con información
relevante.
De acuerdo a estas declaraciones financieras, los dueños y los directores de
las organizaciones pueden tomar decisiones

Los métodos estadísticos son útiles a la hora de desarrollar información

contable y su interrelación. Por ese motivo, el estudio y la aplicación de
métodos estadísticos añadirán algo extra a la información contable.

4- Relación entre la contabilidad y la administración

Estas dos ciencias a menudo van de la mano, ya que la administración

depende completamente de la la información almacenada por la contabilidad
para poder tomar decisiones en asuntos financieros.

La administración es un campo ocupacional bastante amplio, que comprende

muchas funciones y la aplicación de muchas disciplinas incluyendo la
estadística, las matemáticas, la economía, etc. Los contables están
localizados en la administración y juegan un papel importante en su gestión.

La contabilidad otorga todos tipo de información financiera en la planificación

de proyectos y en la implementación de alguna preocupación de negocios.

Como resultado, la administración puede tomar decisiones cómodamente en

cuanto a planificación e implementación de proyectos se refiere.

Una gran porción de la información contable es preparada para la toma de

decisiones de la administración. En el equipo administrativo, un contable está
en la mejor posición para entender y utilizar esta información. Por lo tanto,
un sistema contable puede ser moldeado para servir el propósito
administrativo.

La magnitud de la administración se extiende desde la vida individual a varios

campos de la vida social. El desarrollo general del comercio, el gobierno, los
cuerpos autónomos, etc. dependen de la gestión.
5- Relación entre la contabilidad y ciencias de la
computación

La palabra computadora se deriva de la palabra cómputo; esta palabra

significa contar. Es posible resolver problemas matemáticos que involucran
millones y millones de datos en tan solo unos cuantos segundos gracias a las
computadoras. Igualmente, es posible almacenar estos datos en ellas.

En la contabilidad, las transacciones deben ser registradas y los resultados

deben ser determinados. Toma una gran cantidad de tiempo y trabajo
asegurar la exactitud de la contabilidad. Pero gracias a las computadoras, la
mayoría de estos obstáculos se eliminan.

Esto es posible ya que muchos tipos de información relacionada con las

transacciones pueden ser realizadas rápidamente en las computadoras; esto
ahorra trabajo y tiempo.

Además, con la ayuda de la computadora se puede preservar y verificar la

validez de la información. La aplicación de las computadoras está
incrementando en el campo de los problemas de contabilidad.

OBJETIVOS DE LAS CUENTAS

 Obtener en cualquier momento una informaci�n ordenada y sistem�tica sobre el

desenvolvimiento econ�mico y financiero de la empresa.
 Establecer en t�rminos monetarios, la cuant�a de los bienes, deudas y el patrimonio que
posee la empresa.
 Llevar un control de todos los ingresos y egresos.
 Facilitar la planeaci�n, ya que no solamente da a conocer los efectos de una operaci�n
mercantil, sino que permite prever situaciones futuras.
 Determinar las utilidades o p�rdidas obtenidas al finalizar el ciclo contable.
 Servir de fuente fidedigna de informaci�n ante terceros.

El saldo en contabilidad es la diferencia entre el deber y el haber, y puede dar como resultado
3 opciones:

 1) El deber es mayor al haber: la diferencia entre ambos se denomina saldo deudor.

 2) El haber es mayor al deber: la diferencia entre ambos se denomina saldo acreedor.
El saldo en contabilidad es la diferencia entre el deber y el haber, y puede dar como resultado
3 opciones:

 1) El deber es mayor al haber: la diferencia entre ambos se denomina saldo deudor.

 2) El haber es mayor al deber: la diferencia entre ambos se denomina saldo acreedor.

CARGAR o ADEUDAR una cuenta: efectuar una anotación en el DEBE de la misma.

ABONAR o ACREDITAR una cuenta: efectuar una anotación en el HABER de la misma.

SALDO de una cuenta: diferencia entre el DEBE y el HABER.

Tipos de transacciones que afectan al patrimonio de la compañía

El patrimonio de una empresa representa el valor total de la

empresa ante sus propietarios. El patrimonio total neto se
calcula utilizando la ecuación contable de los activos menos
pasivos que es igual a la equidad. Este cálculo se puede utilizar
para determinar qué transacciones afectan el patrimonio de
una empresa. Los retiros del propietario, la publicidad y las
nuevas inversiones son transacciones comunes que afectan a la
equidad.

Ecuación contable
La posición financiera de una empresa se basa en sus activos, pasivos y
patrimonio neto total. Los activos son todo lo que la empresa posee. Los
pasivos son todo lo que la empresa debe a otros. El patrimonio es el
ingreso neto de una empresa que no ha sido retirado por los propietarios.
La ecuación de la contabilidad de una empresa es que sus activos menos
sus pasivos sea igual a su capital total. El efecto de una operación sobre el
capital de una empresa se puede encontrar utilizando esta ecuación.

Los retiros del propietario

Cuando el propietario de una empresa quita dinero de los activos de la
empresa para uso personal, se le conoce como un empate. Retirar dinero
de un negocio provocará una reducción de los activos de la empresa
resultando en una menor participación. Esto es diferente a usar dinero en
efectivo para comprar inventario o equipo. En este caso, el efectivo será
reemplazado por un activo de la empresa de igual valor en los estados
financieros resultando en que el patrimonio neto se mantenga igual. Dado
que los fondos se retiran de la empresa, su capital bajará.

La razón de que el funcionamiento de las cuentas de Activo y de Pasivo sea justamente el opuesto
se debe, lógicamente, a que representan, como ya se dijo, las dos perspectivas distintas u
opuestas de esa única realidad que constituye la riqueza o patrimonio de la empresa, el origen o
las fuentes de financiación por una parte (Pasivo), y el destino, o inversión de las mismas por otra
(Activo).

De esto se deriva el hecho de que al ACTIVO se le denomina, asimismo, INVERSION, y al

PASIVO se le conoce también como FINANCIACION.
CARGAR o ADEUDAR una cuenta: efectuar una anotación en el DEBE de la misma.

ABONAR o ACREDITAR una cuenta: efectuar una anotación en el HABER de la misma.

SALDO de una cuenta: diferencia entre el DEBE y el HABER.

SALDO DEUDOR: si la suma del DEBE es mayor que la del HABER.

SALDO ACREEDOR: si la suma del HABER es mayor que la del DEBE.

DEBITO de una cuenta: total o suma de las anotaciones en el DEBE de la misma.

CREDITO de una cuenta: total o suma de anotaciones en el HABER de la misma.

CUENTAS DEUDORAS: las que presentan saldo deudor.

CUENTAS ACREEDORAS: las que presentan saldo acreedor.

SALDAR una cuenta: anotar el saldo de dicha cuenta del lado de ésta en que la suma es menor,
para obtener la igualdad aritmética entre el DEBE y el HABER.

CERRAR una cuenta: sumar las dos partes de una cuenta después de que ha sido saldada.

CUENTAS DE ACTIVO: las que representan elementos cuya naturaleza es la de bienes o

derechos en las que la empresa ha invertido.

CUENTAS DE PASIVO: las que representan elementos patrimoniales que son fuentes de
financiación para la empresa.

El Libro Mayor y el Libro Diario son los documentos donde se recogen estos
movimientos diarios, y nos permitirán tener toda la información contable ordenada
y disponible para cuando necesitemos elaborar el Balance y la Cuenta de
Resultados.

Libro Diario

El Libro Diario recoge por orden cronológico todas las operaciones que se van
produciendo en una empresa.

Cada operación contable origina un apunte que denominamos asiento y que se

caracteriza porque tiene una doble entrada: en la parte de la izquierda (Debe) se
recoge el destino que se le da a los recursos, y en la parte de la derecha (Haber) el
origen de esos recursos.
Ejemplo no. 1: veamos como se contabiliza la compra del camión que vimos en la
lección anterior (adquisición de un camión de 1.000.000 ptas. financiada con un
crédito).

En primer lugar, la empresa recibe del banco el crédito de 1.000.000 ptas. Este será
el primer asiento en el Libro Diario:.

x
1.000.000 Caja a Bancos 1.000.000
x

En la parte de la izquierda (Debe) se recoge el destino de los fondos (el importe del
crédito se ha ingresado en la "caja" de la empresa) y en la derecha el origen de los
mismos (el dinero proviene de un crédito del banco).

En segundo lugar, compramos el camión con el dinero que tenemos en la caja:

x
1.000.000 Camión a Caja 1.000.000
x
Como hemos indicado, todas las operaciones económicas que vaya realizando la
empresa se irán recogiendo por orden cronológico en este Libro Diario.

Ejemplo no. 2: veamos como se registran en el Libro Diario las siguientes

operaciones:

1. Se funda la empresa con una aportación de los socios de 1.000.000 ptas.

2. La empresa pide un crédito de 500.000 ptas.
3. Se adquiere una oficina por 750.000 ptas. (una ganga).
4. Se devuelve el crédito de 500.000 ptas. al Banco.

1.000.000 Caja a Capital 1.000.000

x
500.000 Caja a Bancos 500.000
x
 750.000 Inmuebles
a Caja 750.000
(oficina)
x
500.000 Bancos a Caja 500.000
x
Una vez visto el funcionamiento del Libro Diario, pasemos a ver el del Libro Mayor.

Libro Mayor

El Libro Mayor se divide en hojas, y cada hoja está dedicada a una cuenta
contable, donde se recoge todos los apuntes que afectan a esa cuenta concreta:
por ejemplo, una hoja estará dedicada a la cuenta de "caja", otra a "bancos", otra a
"capital", etc.

El Libro Mayor recoge en estas hojas todos los movimientos que se registran
en el Libro Diario.

Cada página del Libro Mayor tiene dos columnas, la de la izquierda que se
denomina "Debe" y la de la derecha "Haber", que coinciden con las del Libro
Diario; es decir, un apunte en el "Debe" en el Libro Diario se recoge también en el
"Debe" de la cuenta correspondiente del Libro Mayor.

Ejemplo no. 3: veamos como se contabiliza en el Libro Mayor un crédito de

1.000.000 ptas. que solicita la empresa.

La contabilización empezaría por el Libro Diario:

x
1.000.000 Caja a Bancos 1.000.000
x
Y de aquí pasaríamos al Libro Mayor, a la página correspondiente a la cuenta
"Caja", donde haríamos el siguiente apunte:

x
DEBE HABER
1.000.000
x

Y en la página del Libro Mayor correspondiente a "Bancos" (créditos), haríamos

el apunte:

x
DEBE HABER
1.000.000
x

Cuando necesitemos elaborar el Balance de la empresa, calcularemos el saldo

de cada cuenta del Libro Mayor y ese saldo es el que aparecerá asignado a
cada cuenta en el Balance:

Ejemplo no. 4: tenemos las siguientes cuentas del Libro Mayor y vamos a calcular
sus saldos:

Caja

x
DEBE HABER
1.000.000 400.000
500.000 700.000
250.000
SALDO 650.000
x

Bancos (créditos).

x
DEBE HABER
500.000 500.000
1.000.000
1.500.000
SALDO 2.500.000
x

Al elaborar el Balance, nos aparecerá en el Activo, en la cuenta de "Caja", 650.000

ptas., y en el Pasivo, en la cuenta de "Bancos", 2.500.000 ptas.

 Caja
 Bancos
 Mercancías
 Clientes
 Documentos por cobrar
 Deudores diversos
 Terrenos
 Edificios
 Mobiliario y equipo
 Equipo de entrega o de reparto
 Maquinaria
 Depósitos en garantía
 Gastos de instalación
 Papelería y útiles
 Propaganda o publicidad
 Primas de seguros
 Rentas pagadas por anticipado
 Intereses pagados por anticipado

Principales cuentas del activo:

Caja.

Por Caja entendemos el dinero en efectivo, o sea, los billetes de banco, las
monedas, los cheques recibidos, los giros bancarios, postales, o
telegráficos, etc. Ahora bien la cuenta de Caja aumenta cuando se recibe
dinero en efectivo y disminuye cuando se paga en efectivo.

Caja es cuenta del Activo; porque representa el dinero efectivo propiedad

del comerciante.
Bancos.

Por bancos entendemos el valor de los depósitos a favor del negocio,

hechos en instituciones bancarias.
La cuenta de Bancos aumenta cuando se depositan dinero o valores al
cobro; disminuye cuando se expiden cheques contra el banco.
Bancos es cuenta del Activo, porque representa el dinero propiedad del
comerciante, depositado en instituciones bancarias.

Mercancías.

Por Mercancías entendemos todo aquello que es objeto de compra o venta.

La cuenta de Mercancías aumenta cuando se compran o nos devuelven
mercancías; disminuye cuando se venden o se devuelven mercancías.
Mercancías es cuenta del Activo, porque representa el valor de las
mercancías que son propiedad del comerciante, aunque lo es únicamente al
principiar y terminar el ejercicio.

Clientes.

Son las personas que deben al negocio mercancías adquiridas a crédito, y a

quienes no se 17 exige especial garantía documental.
La cuenta de Clientes aumenta cada vez que se venden mercancías a
crédito; disminuye cuando el cliente paga total o parcialmente la cuenta,
devuelve la mercancía o se le concede alguna rebaja.
Clientes es cuenta del Activo, porque representa el valor de las ventas
hechas a crédito, que el comerciante tiene el derecho de cobrar.

Documentos por cobrar.

Entendemos por Documentos por cobrar a títulos de crédito a favor del 18

negocio, tales como letras de cambio, pagarés, etc.
La cuenta de Documentos por cobrar aumenta cuando se reciben letras de
cambio o pagarés a favor del negocio; disminuye cada vez que se cobra o
se endosa uno de estos documentos o cuando se cancelan.
Documentos por cobrar es cuenta del Activo; porque representa el importe
de las letras y pagarés que el comerciante tiene el derecho de cobrar.

Deudores diversos.

Son las personas que deben al negocio por un concepto distinto al de venta
de mercancías.
La cuenta de Deudores diversos aumenta cada vez que nos quedan a deber
por un concepto distinto de venta de mercancías; por ejemplo, al prestar
dinero en efectivo; al vender a crédito cualquier valor que no sea mercancía,
etc. disminuye cuando dichas personas hacen pagos a cuenta o en
liquidación o devuelven los valores que 'estaban a su cargo.
Deudores diversos es cuenta del Activo; porque representa el importe de los
adeudos que no sean por ventas de mercancías a crédito que el
comerciante tiene el derecho de cobrar.
Las cuentas anteriores son las que, por lo regular, tienen movimiento
constante en todo negocio comercial.

Terrenos.

Son los predios que pertenecen al comerciante.

Terrenos es cuenta del Activo; porque representa el precio de costo de los
terrenos que son propiedad del comerciante.

Edificios.

La cuenta de Edificios está constituida por las casas propiedad del

comerciante. Edificios es cuenta del Activo; porque representa el precio de
costo de los edificios que son propiedad del comerciante.

Mobiliario y equipo.

Se considera mobiliario y equipo a los escritorios, las sillas, las mesas, los
libreros, los mostradores, las básculas, las vitrinas, las máquinas de oficina,
etc.
Mobiliario y equipo es cuenta del Activo; porque representa el precio de
costo del mobiliario y equipo propiedad del comerciante.

Equipo de entrega o de reparto.

Por Equipo de entrega o de reparto entendemos todos los vehículos de

transporte tales como camiones, camionetas, motocicletas, bicicletas, etc.,
que se usan en el reparto de las mercancías.
Equipo de entrega o de reparto es cuenta del Activo; porque representa el
precio de costo del equipo de entrega o de reparto que es propiedad del
comerciante.

Maquinaria.

Representa el conjunto de máquinas de las que se sirven las industrias para

realizar su producción.
Maquinaria es cuenta del Activo; porque representa el costo de la
maquinaria que es propiedad del industrial.
Las cuentas de Terrenos, Edificios, Equipo de oficina, Equipo de entrega y
Maquinaria tienen un movimiento muy semejante: aumentan cada vez que
se compra uno de esos bienes; y disminuyen cuando se vendan o se den de
baja por inservibles.

Depósitos en garantía.

La cuenta de Depósitos en garantía está constituida por los contratos

mediante los cuales se amparan las cantidades que se dejan en guarda
para garantizar valores o servicios que el negocio va a disfrutar; por
ejemplo, el depósito que exige la Compañía de Luz para proporcionar
energía eléctrica; el depósito que se deja como garantía para el
arrendamiento de un edificio, etc.
La cuenta de Depósitos en garantía aumenta cada vez que se deja en
guarda dinero o valores; disminuye conforme nos devuelvan el importe de
dichos depósitos por haber terminado el plazo del contrato o por la
cancelación del mismo.
Depósitos en garantía es cuenta del Activo; porque representa el importe de
las cantidades dejadas en guarda que el comerciante tiene el derecho a
exigir le sean devueltas por el depositario al terminarse el plazo del contrato
o al cancelarse el mismo.

Gastos de instalación.

Son todos los gastos que se hacen para acondicionar el local a las
necesidades del negocio, así como para darle al mismo cierta comodidad y
presentación.
La cuenta de Gastos de instalación aumenta por cada uno de los gastos
que se hagan para acondicionar el local; disminuye por la parte proporcional
que de dichos gastos se vaya amortizando por el uso o por el transcurso del
tiempo.
Gastos de instalación es cuenta del Activo; porque representa el costo de
las instalaciones que son propiedad del comerciante. Naturalmente, la baja
del valor que vayan sufriendo las instalaciones por el uso o por el transcurso
del tiempo es la que debe considerarse un gasto.

Papelería y útiles.

Constituyen la cuenta Papelería y útiles los materiales y útiles que se

emplean en la empresa, los principales son el papel tamaño carta u oficio,
papel carbón, los sobres, bloques de remisiones, talonarios de facturas o
recibos, libros, registros, las tarjetas, los lápices, los borradores, las tintas,
los secantes, etc.
Esta cuenta aumenta cada vez que se compren artículos de papelería y
útiles de escritorio; disminuye por el valor de los materiales que se vayan
utilizando.
Papelería y útiles es cuenta del Activo; porque representa el precio de costo
de la papelería y útiles que es propiedad del comerciante. Naturalmente, la
parte que se vaya utilizando 6 consumiendo es la que debe considerarse un
gasto.

Propaganda o publicidad.

Por propaganda o publicidad entendemos los medios por los cuales se da a

conocer al público determinada actividad, servicio o producto que el negocio
proporciona, -produce o vende. Los medios más conocidos son los folletos,
prospectos, volantes, anuncios en diarios, en revistas, en estaciones
radiodifusoras y otros vehículos de divulgación.
La cuenta de propaganda o publicidad aumenta cada vez que se pague por
la impresión de folletos, prospectos, volantes, por la publicidad en diarios,
revistas, radiodifusoras, etc; disminuye por la parte de publicidad o
propaganda que se vaya utilizando.
Propaganda o publicidad es cuenta del Activo; porque representa el precio
de costo de la propaganda o publicidad que es propiedad del comerciante.
Naturalmente, la parte que se vaya distribuyendo o la parte del servicio que
se haya recibido es la que debe considerarse un gasto.

Primas de seguros.

Por Primas de seguros entendemos los pagos que hace la empresa a las
compañías aseguradoras, por los cuales adquiere el derecho de asegurar
los bienes de su negocio contra incendios, riesgos y accidentes, robos, etc.
Esta cuenta aumenta cada vez que se pague a las compañías
aseguradoras primas sobre contratos de seguro; disminuye por la parte
proporcional que de las primas pagadas se haya disfrutado del servicio.
Primas de seguros es cuenta del Activo; porque representa el importe de las
primas de seguros que el comerciante ha pagado, por las cuales tiene el
derecho de exigir a las compañías aseguradoras, en caso de algún
siniestro, el pago correspondiente a los daños ocasionados. Naturalmente,
la parte que de dichas primas se haya disfrutado del servicio durante el
tiempo transcurrido es la que debe considerarse un gasto.

Rentas pagadas por anticipado.

Entendemos por Rentas pagadas por anticipado el importe de una o varias

rentas mensuales, semestrales o anuales; correspondientes al local que
ocupa el negocio, que aun no estando vencidas se pagaron
anticipadamente. Estos pagos anticipados se hacen por estipularlo así el
contrato de arrendamiento o porque así le conviene a los intereses del
comerciante.
La cuenta de Rentas pagadas por anticipado aumenta cada vez que el
comerciante paga por anticipado el importe de una o varias rentas
mensuales, semestrales o anuales; disminuye por la parte proporcional que
del servicio se haya disfrutado en el transcurso del tiempo.
Rentas pagadas por anticipado es cuenta del Activo; porque representa el
valor de varias rentas que la empresa ha pagado, por las cuales tiene el
derecho de ocupar el local durante el tiempo que ha pagado por anticipado.
Naturalmente, la parte que de dichas rentas vaya disminuyendo es la que
debe considerarse un gasto.

Intereses pagados por anticipado.

Entendemos por intereses pagados por anticipado los intereses que se

pagan antes de la fecha de vencimiento del crédito. Este caso se presenta
en aquellos préstamos en los cuales los intereses se descuentan de la
cantidad originalmente recibida; por ejemplo, se recibe en calidad de
préstamo la cantidad de $ 200 000.00, de la cual se descuentan $ 75
000.00, por intereses correspondientes a dos años, que es el plazo del
crédito; como puede verse, dichos intereses equivalen a un pago anticipado.
La cuenta de Intereses pagados por anticipado aumenta cada vez que se
paguen intereses por anticipado; disminuye por la parte proporcional que de
dichos intereses se haya convertido en gasto.
Intereses pagados por anticipado es cuenta del Activo; porque representa el
importe de los intereses que el comerciante ha pagado por anticipado, por
los cuales tiene el derecho de pagar el préstamo hasta el fin del plazo que
comprenden los intereses. Naturalmente, la parte que de dichos intereses
vaya disminuyendo es la que debe considerarse un gasto.

Proveedores. Son las personas o casas comerciales a quienes debemos

por haberles comprado mercancías a crédito, sin darles ninguna garantía
documental.

La cuenta de Proveedores aumenta cada vez que se compren mercancías a

crédito; disminuye cuando se paga total o parcialmente la cuenta, se
devuelven mercancías al proveedor o nos conceden alguna rebaja.

Proveedores es cuenta-del Pasivo; porque representa el importe de las

compras de. mercancías hechas a crédito, que el comerciante tiene la
obligación de pagar.
Documentos por pagar. Entendemos por Documentos por pagar los títulos
de crédito a cargo del negocio, tales como letras de cambio, pagarés, etc.

La cuenta de Documentos por pagar aumenta cuando se expiden letras de

cambio o pagarés a cargo del negocio; disminuye cada vez que se paguen
o se cancele uno de estos documentos.
Documentos por pagar es cuenta del Pasivo; porque representa el importe
de las letras y pagarés que el comerciante tiene la obligación de pagar por
estar a su cargo.

Acreedores diversos. Son las personas a quienes debemos por un

concepto distinto al de la compra de mercancías.
La cuenta de Acreedores diversos aumenta cada vez que quedemos a
deber por un concepto distinto al de la compra de mercancías; por ejemplo,
al recibir un préstamo en efectivo; al comprar mobiliario a crédito, etc.
Disminuye cuando se paga total o parcialmente la cuenta o se devuelven al
acreedor los valores que estaban a nuestro cargo.
Acreedores diversos es cuenta del Pasivo; porque representa el valor de los
adeudos que no procedan de la compra de mercancías, que el comerciante
tiene la obligación de liquidar.

Acreedores hipotecarios o Hipotecas por pagar. Son las obligaciones

que tienen como garantía la escritura de bienes inmuebles. Se entiende por
inmuebles, los terrenos y edificios que son bienes permanentes, duraderos
y no consumibles rápidamente.

La cuenta de Acreedores hipotecarios o Hipotecas por pagar aumenta cada

vez que se reciban préstamos cuya garantía esté constituida por algún bien
inmueble; disminuye por los pagos que se hagan a cuenta o liquidación de
dichos préstamos hipotecarios.

Acreedores hipotecarios o Hipotecas por pagar es cuenta del Pasivo;

porque representa el importe de los préstamos hipotecarios que el
comerciante tiene la obligación de liquidar.

Intereses cobrados por anticipado. Son los intereses que aún no están
vencidos y que se han cobrado anticipadamente.

La cuenta de Intereses cobrados por anticipado aumenta cada vez que se

cobren intereses por anticipado; disminuye por la parte proporcional que de
dichos intereses se haya convertido en utilidad.

Intereses cobrados por anticipado es cuenta del Pasivo; porque representa

el importe de los intereses que el comerciante ha cobrado por anticipado,
por los cuales tiene la obligación de dejar en poder del deudor la cantidad
que le ha prestado durante el tiempo que comprenden los intereses.
Naturalmente, la parte que de dichos intereses se haya disminuido es la que
se debe considerar una utilidad.

Rentas cobradas por anticipado. Son el importe de una o varias rentas

mensuales, semestrales o anuales, que aún no estando vencidas se hayan
cobrado anticipadamente.

La cuenta de Rentas cobradas por anticipado aumenta cada vez que se

cobren rentas por anticipado; disminuye por la parte proporcional que de
dichas rentas se haya hecho menor conforme el transcurso del tiempo.

Rentas cobradas por anticipado es cuenta del Pasivo; porque representa el

valor de las rentas que el comerciante ha cobrado por anticipado, y por las
cuales tiene la obligación, con el arrendatario, de continuar proporcionando
el inmueble. Naturalmente, la parte que de dichas rentas haya disminuido es
la que debe considerarse una utilidad.