Unidad 3: Metodologías - Fase 6: Diseño Metodológico

Metodologías de Gestión de Proyectos

Integrantes:

Julio Cesar Pedroza Me_jntoh

Código: 12633533
Martha Yulieth Silva Grajales

Código: 1067462347

Daicy del Transito Palma

Grupo: 212056_2

Tutor:
Augusto Castro Triana

Universidad Nacional Abierta y a Distancia – Unad

Escuela de Ciencias Básicas, Tecnología e Ingeniería
Noviembre de 2018
 Introducción

La gestión de proyectos es la aplicación de los conocimientos, habilidades, herramientas y

técnicas a una amplia gama de actividades con el fin de cumplir los requisitos particulares
del proyecto.

Existen diferentes estándares enfocados a la gestión de proyectos. Ejemplo de estos

estándares lo constituyen las guías metodológicas PMBOK, PRINCE 2, y SCRUM
MANAGER.

El presente trabajo corresponde al desarrollo de la Fase 6, Diseño Metodológico, donde se

realiza una revisión bibliográfica de la unidad 3.

En esta actividad se realiza una investigación sobre las guías metodológicas identificando
similitudes y diferencias basado en la evaluación de diferentes fuentes bibliográficas.

Durante el desarrollo de la investigación fueron analizados diferentes elementos teóricos de

cada una, tales como: el origen, finalidad, característica, la estructura y su aplicación, lo que
permite identificar similitudes y diferencias entre estos.

Se realizar un análisis de los informes individuales, y un diagrama de las tres guías

metodológicas teniendo en cuenta los conocimientos aprendidos previamente del curso.
 Objetivos

General:

Analizar la esencia de las diferentes guías metodológicas, y el impacto de estas para aplicar,
cumplir, y lograr el éxito del proyecto.

Específicos:

 Identificar las diferentes guías metodológicas y su aplicación para la gestión del

proyecto.

 Distinguir las similitudes y diferencias de las tres metodologías PMBOK, PRINCE

2, y SCRUM MANAGER.

 Realizar el estudio de las metodologías analizando sus componentes y procesos para

la aplicación de los proyectos.

 Elaborar un diagrama teniendo en cuenta la combinación metodológica de las tres

guías.
 Informes individuales de los integrantes del grupo

Guía metodológica PMBOK.

PMBOK Se define como la Guía de los Fundamentos de la Dirección de Proyectos (PMBOK

Guide por sus siglas en inglés “Project Management Body of Knowledge”) publicado por el
PMI (Project Management Institute), constituye la suma de conocimientos de los
profesionistas dedicados a la administración de proyectos. Concentra tanto prácticas
profesionales comprobadas y ampliamente aceptadas, como prácticas innovadoras con la
finalidad de permitir al administrador del proyecto aplicar conocimientos, habilidades,
técnicas y herramientas para satisfacer los requisitos del mismo.

Finalidad de PMBOK. La finalidad principal del PMBOK es identificar, concentrar y

publicar las mejores prácticas generalmente aceptadas en la Dirección de Proyectos.

Generalmente aceptadas se refiere a que los conocimientos y las prácticas descritos son
aplicables a la mayoría de los proyectos, la mayor parte del tiempo, y que existe un amplio
consenso sobre su valor y utilidad.

El PMI, establece que PMBOK, es una guía de fundamentos o buenas prácticas para ser
usadas a discreción por las organizaciones, es decir que el conocimiento descrito no debe
aplicarse siempre de la misma manera en todos los proyectos y que se sugiere su
implementación como un factor para aumentar las posibilidades de éxito de una amplia
variedad de proyectos (PMI-PMBOK, 2013, pág. 1.1).

El Project Management Body of Knowledge (PMBOK) es un término que describe la suma

de los conocimientos involucrados en la profesión de la administración de proyectos.

El conocimiento y las prácticas descritas en el PMBOK son aplicables a la mayoría de los

proyectos. Sin embargo, el equipo administrador del proyecto es siempre el responsable de
determinar lo que es apropiado para cada proyecto.

La Guía de los Fundamentos de la Dirección de Proyectos PMBOK se compone de tres

grandes secciones, inicia estudiando los conceptos básicos de un proyecto, los ciclos de vida
y la ambientación que se exige dentro de un proyecto; en seguida presenta las normas de
dirección a través de cinco principales lineamientos o grupos de procesos que descienden en
44 procesos de dirección, finalmente, se organizan esos sub-procesos en cada una de las
nueve áreas de Conocimiento de la Dirección de Proyectos, como se ve a continuación:

Grupo de Procesos de la Dirección de Proyectos:

“Los Proyectos para ser monitoreados hacen uso de un Ciclo de Vida que permite dividir y
ordenar los proyectos en fases y llevar documentaciones parciales de cada una de ellas, son
nombradas normalmente como, Pre inversión, Inversión y Operación” (Albert Lester, 2007,
p. 55); Para el PMI, hay más de una manera de gestionar un proyecto, los cinco grupos de
procesos de la Dirección de Proyectos, representados en los 44 procesos, son una guía para
aplicar los conocimientos y habilidades relativos a la gerencia pero no es una camisa de
fuerza.

Áreas de Conocimiento de la Dirección de Proyectos:

Muchos proyectos son adheridos al negocio de las empresas y estos deben ser diferenciados
unos de otros por ciertos tipos de características, para el PMI hay nueve (9) áreas de
conocimiento que organizan los (44) procesos de dirección con el fin de describir los
procesos y actividades por elementos, entradas, salidas y datos.

Algunos procesos que son externos a un área tienen como salida un resultado de entrada para
otros procesos de integración en otra área, así, todos los activos y factores de la empresa se
muestran interrelacionados.

De acuerdo a la investigación realizada la metodología PMBOK describe un conjunto de

conocimientos y practicas las cuales se aplican a cualquier situación que requiera ser
formulada, todo esto se hace con la ayuda de distintos profesionales quienes determinan su
utilidad y valor. Estas prácticas han mejorado con el paso de los años gracias al esfuerzo de
los mismos profesionales y académicos de diversos ámbitos especialmente los relacionados
con la ingeniería.
Guía metodológica PRINCE 2.

El nombre de PRINCE 2, viene de las palabras en inglés “PRojects IN Controlled

Environments”, es un método de gestión de proyectos que cubre la gestión, el control y la
organización de un proyecto.

PRINCE 2, constituye una aproximación estructurada a la gestión de proyectos, proporciona

un método para gestionar proyectos dentro de un marco de trabajo claramente definido.

PRINCE 2, describe procedimientos para coordinar personas y actividades en un proyecto,

cómo diseñar y supervisar el proyecto y los pasos a seguir si ocurre alguna desviación de lo
planificado y es necesario realizar ajustes. Este método propicia la división de las tareas en
etapas, lo cual permite una utilización eficiente de los recursos y un seguimiento y
monitorización muy ajustada a las tareas reales, que permite que el proyecto se desarrolle de
una forma controlada y organizada.

PRINCE 2, es un método ampliamente reconocido, que proporciona un lenguaje común a

todos los participantes en el proyecto. Incluye descripciones de los roles de gestión y las
responsabilidades asignadas a los participantes en el proyecto, esto resulta beneficioso a la
hora de adaptarlo a un proyecto determinado con un grado de complejidad y necesidad de
habilidades de organización y conocimientos para llevar a cabo las distintas tareas del
proyecto.

PRINCE 2, es el método de gestión de proyectos más ampliamente adoptado en el mundo. Es

utilizado por personas y organizaciones en una amplia gama de diferentes industrias.

PRINCE, empezó como un estándar de-facto para la gestión de proyectos de TI, es decir,
tácticas en ser el primero en el mercado, Bases de Datos de todos sus clientes para almacenar
mensajes de errores y mantener una calidad progresiva y excelente, además que trabajaba
con promociones cuando era conveniente. Hoy en día con la última versión PRINCE 2, esta
metodología es compatible con la gestión de todo tipo de proyecto.

PRINCE 2, fue creada por la “Central Computer and Telecommunications Agency” [CCTA],
pero actualmente hace parte de la marca “Office of Government Comerse” [OGC] del Reino
Unido –UK- y se dispersa a nivel mundial. Está basado en el proceso y producto, cada uno
de ellos se define con: entradas y salidas dominantes, objetivos, actividades y entregar
resultados y/o entregables. Divide los proyectos en etapas, fácilmente manejables y
controlables que facilitan una vista general del proyecto.

Una de las limitaciones de PRINCE 2 es la falta de alcance para la gestión personal y de

servicios, que igualmente lo cubre el PMI en EEUU (What is Prince2?, 2008).

Por otro lado, fomenta la participación de la gerencia y stakeholders en los puntos apropiados
con canales de comunicaciones dentro del proyecto. PRINCE 2 se dividen en (7)
componentes y (7) procesos, con (2) técnicas y (8) roles. Finalmente se sub-dividide en (40)
sub-procesos.

PRINCE 2 Esta metodología es la gestión de proyectos la cual cubre la gestión, el control y

la organización del mismo. Por medio de esta se proporciona un método para gestionar
proyectos los cuales se encuentran dentro de un marco de trabajo claramente definido;
también sirve para coordinar personas y actividades del mismo ya sean diseñar, supervisar y
los pasos a seguir si ocurre un cambio de última hora el cual no fue planificado.

Con este método se hace un uso eficiente de los recursos ya que propicia la división de las
tareas por etapas las cuales están sujetas a seguimiento y monitoreo muy constante lo cual
hace que el proyecto se desarrolle de forma controlada y organizada.
Guía metodológica SCRUM MANAGER.

Scrum Manager es un proceso en el que se aplican de manera regular un conjunto de buenas

prácticas para trabajar colaborativamente, en equipo, y obtener el mejor resultado posible de
un proyecto. Estas prácticas se apoyan unas a otras y su selección tiene origen en un estudio
de la manera de trabajar de equipos altamente productivos.

Esta metodología es un modelo que fue identificado y definido por Nonaka y Takeuchi a
principio de los 80, al analizar como desarrollaban los nuevos productos las principales
empresas de manufactura tecnológica. Canon, Honda, Epson, 3M y Hewlett-Packard.

Principales características de Scrum:

Gestión regular de las expectativas del cliente, resultados anticipados, flexibilidad y

adaptación, retorno de inversión, mitigación de riesgos, productividad y calidad,
alineamiento entre cliente y equipo, por último equipo motivado.

Cada uno de estos puntos mencionados anteriormente hace que el Scrum sea utilizado de
manera regular en un conjunto de buenas prácticas para el trabajo en equipo y de esa manera
obtener resultados posibles.

Beneficios de Scrum Manager.

 Flexibilidad a cambios. Gran capacidad de reacción ante los cambiantes

requerimientos generados por las necesidades del cliente o la evolución del mercado.

El marco de trabajo está diseñado para adecuarse a las nuevas exigencias que implican

proyectos complejos.

 Reducción del Time to Market. El cliente puede empezar a utilizar las características

más importantes del proyecto antes de que esté completamente terminado.

 Mayor calidad del software. El trabajo metódico y la necesidad de obtener una versión

de trabajo funcional después de cada iteración, ayuda a la obtención de un software

de alta calidad.
  Mayor productividad. Se logra, entre otras razones, debido a la eliminación de la

burocracia y la motivación del equipo proporcionado por el hecho de que pueden

estructurarse de manera autónoma.

 Maximiza el retorno de la inversión (ROI). Creación de software solamente con las

prestaciones que contribuyen a un mayor valor de negocio gracias a la priorización

por retorno de inversión.

 Predicciones de tiempos. A través de este marco de trabajo se conoce la velocidad

media del equipo por sprint, con lo que es posible estimar de manera fácil cuando se

podrá hacer uso de una determinada funcionalidad que todavía está en el Backlog.

 Reducción de riesgos El hecho de desarrollar, en primer lugar, las funcionalidades de

mayor valor y de saber la velocidad a la que el equipo avanza en el proyecto, permite

despejar riesgos efectivamente de manera anticipada.

Tácticas de gestión de proyecto Scrum Manager.

El manual de Gestión de proyectos de Scrum Manager establece una serie de tácticas que se

pueden implementar bajo este modelo de desarrollo.

 Revisión de Iteraciones. Cuando se finaliza cada pila de sprint, se revisa de forma

funcional el resultado, con todos aquellos que intervienen en el proyecto. El sprint es

el período de tiempo máximo para encontrar algún planteamiento de carácter erróneo

o que se puedan optimizar en las funcionalidades del producto.

 Desarrollo incremental. El diseño incremental permite obtener al final de cada

iteración una parte del producto operativa lista para su inspección y evaluación. Así,
no se trabaja con diseños durante la construcción del producto.
La función del Scrum Manager.
Pese a la similitud de ambos términos, Scrum Master y Scrum Manager no se ocupan de lo
mismo en un entorno de desarrollo. Los Scrum Master son responsables de los proyectos en
un equipo ágil y se centran en la optimización del rendimiento, trabajando entre el propietario
del producto y el equipo, para asegurar la consistencia de las acciones que se lleven a cabo. A
diferencia de esta figura, el Scrum Manager es el encargado de:
 Crear el equipo, por lo que su labor comienza con la contratación de desarrolladores.
Esta tarea lleva mucho tiempo y, si el Scrum Master se ocupase de ella, terminaría
distrayendo al desarrollo.
 Reducir algunos de los efectos de la incorporación a medida que cada nueva persona

se integra en el equipo, para permitir que el equipo pueda centrarse de lleno en el

producto.

 Actuar como un socio y mentor, ya que son expertos en los fundamentos de la gestión

y por eso deben responsabilizarse de mantener las reuniones que sean precisas con

los miembros de los equipos, dar retroalimentación y coaching.

Scrum Manager, Son participantes clave en organizaciones ágiles. La importancia de su rol

radica en lo estratégico de su responsabilidad, que se orienta a la preservación de la calidad

del producto, desde la arquitectura de código hasta el usuario final de calidad. Su

involucración permite garantizar que el desarrollo cumple con los objetivos planteados a

corto y largo plazo. Además, su influencia es determinante al encontrarse cerca del equipo

de desarrollo y actuar como intermediarios, representando los intereses de este área frente a

la alta dirección. Esta proximidad con el proceso y el producto protege a los equipos de las

distracciones externas, la adopción de patrones o enfoques de trabajo improductivos, la

irrupción de funciones cruzadas o la aparición de proyectos secundarios que puedan alejar a

los desarrolladores de los objetivos del equipo.

Metodología que llamó más la atención.

La metodología que más me llamo la atención fue PRINCE 2, porque es una metodología de

gestión de proyectos muy versátil y completa. Tiene una ventaja, y es que es una metodología

que puede aplicarse parcialmente, de forma que puede introducirse paulatinamente en una

organización, o incluso pueden tomarse algunas de sus prácticas y aplicar otra metodología

para la gestión del resto del proyecto. Además que se ajusta a cualquier tipo de proyecto sin

necesidad de ser un proyecto software, con requisitos de tamaño muy variables.

La metodología PRINCE 2, considero que los principios que propone son muy importante,

ya que enriquece no sólo al proyecto, sino a toda la organización en la que se desarrolla.

Considero que esta metodología ayuda la forma de desarrollar proyectos con un marco de

trabajo claramente definido, ya que se puede coordinar las actividades, y permitiendo así que

el proyecto se desarrolle de una forma controlada y organizada.

La metodología que más llamó mi atención fue la PRINCE2 ya que esta hace un uso eficiente

de los recursos y también lleva un control sobre cada etapa del proyecto mediante monitoreo

y supervisión constante mismo.

Algo que queda claro es que la metodología PMBOK es más conocida y utilizada ya que las

pruebas y certificaciones que de esta metodología existen son más asequibles y que son cada

vez más las empresas que aplican esta metodología a sus proyectos internos y externos.
 Identificación de cinco similitudes de las tres metodologías.
PMBOK
Contemplación continúa de
identificación de procesos.
Nos da un campo de
observación visión global
variada de fases donde la
gestión de proyectos, da
como resultado en la
aplicación fáctica del hecho
donde se practique el estudio.
Identifica los costos del
proyecto para la ejecución de
su estudio.
En su calidad se da un
consenso de acuerdo con las
personas que entran en el
estudio lo que ayuda a la
polidificacion y
democratización de este.
Función de alcance en todas
las áreas interpretativas en la
práctica del estudio.
PRINCE 2
Justificación de negocios
donde proporciona métodos
para ejecutar proyectos.
Contempla enfoques
subjetivos de estudio donde
da enfoques generales en la
estructuración longitudinal
del estudio y de las fases de
las funciones de cada paso o
papel desempeñado.
Entra en el valor ganado de
las generalidades del objeto
de estudio.
En gestión de proyecto
promueve el estudio de la
generalización de la
responsabilidad en el estudio.
Tecnificación de la
planificación basado en el
producto final del análisis.
SCRUM
Proteccionismo de funciones
caracterizadas en el estudio.
Enfatiza en dar
contextualización al estudio
previo de análisis donde los
modelos predictivos suscriben
un ágil desarrollo en la
limitación del estudio.
La estructura del gasto va en
pro de la manera como se va
desarrollando el proyecto.
Promueve sanos espacios y
motiva a la responsabilidad de
este.
De forma muy amplia lo que
permite actualizar los
requerimientos del proyecto,
ajustar la planificación e
incluso poder reformular el
alcance.
Identificación de cinco diferencias de las tres metodologías.
PMBOK
Tiene estructura dentro del
ámbito intelectual.
Es una herramienta muy útil
para el director de un
proyecto.
Guía para un director de
proyecto
Mantiene siempre el campo
específico del cual se debe
estudiar.
Es un Project Manager.
PRINCE 2
Maneja concepciones
epistemológicas
metodológicas.
Maneja excelentes faces y
métodos donde se
interviene en gran parte la
metodología.
Da el manual para la
organización del trabajo.
Da alto hincapié en valor de
cual se ha de estudiar.
Es un starting up.
SCRUM
Da presteza y veracidad al
objeto de estudio.
Se distribuye con carga
crecientes a borde de su
estudio en objeto del pro a
estudiar.
Da factores de estudio más
completos en todas sus
áreas
A través del campo
investigativo da respuesta
cada vez más importantes
para llegar a una conclusión
final.
Es un stand-up meeting.
 Análisis derivado de la comparación de dichos informes individuales

Se realiza caracterización de las tres guías metodologías, analizando la importancia de su

implementación en proyectos híbridos, se analizan semejanzas y diferencias catalogadas así:

Todas las guías reflejan la importancia de su implementación en la ejecución de un proyecto

determinado, cada estudiante pudo determinar cuál metodología de acuerdo a su

característica considera más representativa y aplicabilidad a cualquier tipo de proyecto.

Dentro de sus diferencias se catalogan aportes específicos como los de la metodología

PRINCE2, SCRUM MANAGER, y PMBOK donde él primero es una metodología de

gestión de proyectos, y un método de trabajo estructurado, lo cual permite dividir un proyecto

en fases más manejables, permitiendo el control eficiente de los recursos y el control en su

evolución, además es un método simple y tiene capacidad de adaptación, y define los

principales productos de gestión que se utilizan en los proyectos y su contenido es

recomendado. Mientras que SCRUM MANAGER, es un enfoque o un marco de trabajo Ágil,

y se centra entregar los productos que conforman el proyecto de forma incremental. Y

PMBOK, cada tema se puede consultar aisladamente del resto, y puede ser aplicable a

cualquier tipo de entorno permitiendo crear pautas que permitan enfrentar a los proyectos,

proporcionando una metodología común que permite estructurar la dirección de cada

proyecto.
Diagrama
 Conclusiones

A lo largo de la actividad se estudiaron las 3 metodologías PMBOK, PRINCE 2, y SCRUM

MANAGER para apropiarnos de los conocimientos necesarios para la identificación e

implementación de cada una de las metodologías, de acuerdo al tipo de proyecto que se esté

trabajando o que se vaya a trabajar en un contexto determinado.

Después del estudio exhaustivo realizado, encontramos que PRINCE 2 es una metodología

de gestión de proyectos muy versátil y completa. Se ajusta a cualquier tipo de proyecto, sin

necesidad de ser un proyecto software, con requisitos de tamaño muy variables.

Existe similitud entre ambas metodologías considerándolas compatibles y complementarias,

pues en gran medida, aunque tienen propósito y estructura diferente, coinciden en la mayoría

de los elementos fundamentales para la gestión de proyectos.

Los fundamentos de Gestión de Proyectos, permitieron al estudiante conocer e identificar las

diferencias y similitudes de las diferentes metodologías de Gestión de Proyectos.

Adquirimos conocimientos sobre aspectos relacionados con el Diseño Metodológico. Lo que

sí que podemos decir que comparten todas las metodologías de gestión de proyecto es que

todas se rigen con un mismo principio de acción: el de conseguir mejorar el proceso

constantemente para poder optimizar los resultados del proyecto.

Finalmente, aprendimos que para que un proyecto sea exitoso primeramente hay que poder

detectar cuál de todas las metodologías de gestión de proyectos se adapta mejor al proyecto,

hay que conocer bien qué metodologías existen, y cuáles son sus características.
 Referencias Bibliográficas

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