MANUAL

DE APOIO

Curso/Unidade: Formadora:
Folha de cálculo - funcionalidades avançadas
Sónia da Silva Santos

Código da Unidade: Carga horária:

UFCD 0757 25 Horas

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ÍNDICE:
1. Conceitos teóricos: .............................................................................................................................. 6
2. Ambiente Gráfico ................................................................................................................................. 6
2.1. Iniciar a folha de cálculo ................................................................................................................ 6
2.2. Ambiente de trabalho .................................................................................................................... 7
2.3. Área de trabalho (continuação)................................................................................................... 8
2.4. Formas de visualizar a área de trabalho ................................................................................... 8
2.4.1. Normal ............................................................................................................................................. 8
2.4.2. Esquema de Página ........................................................................................................................ 8
2.4.3. Pré-visualização de Quebras de Página........................................................................................ 8
3. Fórmulas .............................................................................................................................................. 10
3.1. Operadores de Cálculo nas fórmulas ...................................................................................... 10
3.2. Operadores aritméticos .............................................................................................................. 10
3.3. Operadores de comparação ...................................................................................................... 11
3.4. Operadores de texto de concatenação .................................................................................. 11
3.5. Operadores de referência .......................................................................................................... 11
4. Funções ................................................................................................................................................ 12
4.1. Editar o conteúdo dos argumentos de uma função ........................................................... 12
4.2. Funções usadas mais frequentemente .................................................................................. 13
4.3. Função Condicional “Se”............................................................................................................. 13
4.4. Função PROCV ............................................................................................................................... 14
5. Tipos de Referências usadas em fórmulas e funções: ........................................................... 16
5.1. Referência Relativa....................................................................................................................... 16
5.2. Referência Absoluta ..................................................................................................................... 16
5.3. Referência Mista ........................................................................................................................... 16
5.4. Referências Externas.................................................................................................................... 17
5.5. Referência Circulares ................................................................................................................... 17
6. FILTROS................................................................................................................................................. 17
6.1. FILTROS SIMPLES: ......................................................................................................................... 17
6.2. FILTROS AVANÇADOS .................................................................................................................. 18
7. Tabelas e gráficos dinâmicos ......................................................................................................... 21
8. Macros .................................................................................................................................................. 24

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OBJETIVOS DO CURSO

Objetivo Geral:

 Executar ligações entre múltiplas folhas de cálculo.

 Efetuar a análise de dados.
 Automatizar ações através da utilização de macros.

Objetivos Específicos:

 O funcionamento de múltiplas folhas de cálculo;

 Reunir várias folhas de cálculo;
 Efetuar a ligação entre várias folhas de cálculo, com referência a determinadas células;
 Resumir os dados numa folha de cálculo;
 Como efetuar a inserção de subtotais;
 Os destaques dos dados;
 Realizar relatórios de dados;
 Analisar dados em tabelas e listas;
 Criar, ordenar e filtrar dados;
 Criar formulários;
 Criar e formatar uma tabela dinâmica;
 Utilizar totais e subtotais, fórmulas em tabelas dinâmicas;
 Elaborar gráficos;
 Como funcionam as Macros;
 Utilizar as Macros pré-definidas;
 Como personalizar Macros na barra de ferramentas;
 Como criar e gravar uma macro;
 Atribuir uma macro a um botão;
 Executar uma macro.

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CONTEÚDOS PROGRAMÁTICOS:
 Múltiplas folhas de cálculo:
 Múltiplas folhas;
 Reunião de folhas de cálculo;
 Ligação entre folhas.
 Resumo de dados
 Inserção de subtotais;
 Destaques;
 Relatórios;
 Análise de dados em tabelas e listas:
 Criação, ordenação e filtragem de dados;
 Formulários;
 Criação e formatação de uma tabela dinâmica;
 Utilização de totais e subtotais;
 Fórmulas em tabelas dinâmicas;
 Elaboração de gráficos.
 Macros:
 Macros pré-definidas;
 Macros de personalização das barras de ferramentas;
 Criação e gravação de uma macro;
 Atribuição de uma macro a um botão;
 Execução de uma macro.

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INTRODUÇÃO:
Este manual visa dotar os formandos de capacidades que lhes permitam dominar as
ferramentas informáticas mais utilizadas no contexto empresarial.

A folha de Cálculo, se bem que tenha outras funções, é essencialmente utilizada para
fazer contas. Todavia, devido às suas outras funções, a folha de Cálculo é muitas vezes
utilizada para fazer outro tipo de operações que envolvam cálculos. Por exemplo, fazer
um calendário com uma Folha de Cálculo é uma tarefa bastante simples.

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1. Conceitos teóricos:
A um documento de folha de Cálculo chamamos livro. Cada livro pode conter uma ou mais
folhas. Cada folha está dividida numa grelha de linhas e colunas e contém células.
 Linhas – dentro da janela da folha existem linhas que são identificadas por números
no canto esquerdo da tela que vai de 1 a 65536.
 Coluna – as colunas são identificadas com letras de A a Z e combinações de letras até
totalizarem 256 colunas.
 Célula – é a unidade de uma folha na qual se insere e armazenam os dados. A
intersecção de cada linha e coluna numa folha forma uma célula. Existe portanto
65.356*256=16.777.216 células por folha. É possível inserir um valor constante ou
uma fórmula em cada célula, onde um valor constante é normalmente um número
(incluindo uma data ou hora) ou texto, mas pode também ser um valor lógico
(Verdadeiro ou Falso) ou valor de erro. Cada célula pode conter 32.000 caracteres.

2. Ambiente Gráfico
2.1. Iniciar a folha de cálculo
1. Clicar sobre Iniciar

2. Selecionar a opção -> Todos os programas.

3. Selecionar o Programa seguido de Folha de

Cálculo.

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2.2. Ambiente de trabalho
1 2
3

5 6

8
7

9 10
11 12 13

1 Ferramentas de acesso rápido

2 Barra de Título

3 Separadores

4 Ferramentas

5 Identificação da célula ativa

6 Barra de Fórmulas

7 Área de trabalho

8 Barra de Deslocamento Vertical

9 Folhas que constituem o livro

10 Barra de Deslocam. Horizontal

11 Barra de Estado

12 Modos de visualização da folha de cálculo

13 Zoom

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2.3. Área de trabalho (continuação)
 A área de trabalho de uma folha de cálculo
poderá ser imaginada como uma tabela
enorme dividida em linhas e colunas sendo
as linhas identificadas por números e as
colunas por letras.
 A interceção de uma linha com uma coluna
dá origem a uma Célula.
 Cada Célula é identificada por um Endereço
que resulta da junção da letra identificadora da coluna com o número identificador
da linha.
 A célula que se encontra selecionada chama-se Célula Ativa e a sua identificação
surge na Caixa de Nome.
2.4. Formas de visualizar a área de trabalho
2.4.1. Normal

2.4.2. Esquema de Página

2.4.3. Pré-visualização de Quebras de Página

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2.5. Separadores:
2.5.1. Separador Base

2.5.2. Separador Inserir

2.5.3. Separador Esquema de Página

2.5.4. Separador Fórmulas

2.5.5. Separador Dados

2.5.6. Separador Rever

2.5.7. Separador Ver

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3. Fórmulas
As Fórmulas são usadas para efetuarmos cálculos que a Folha de Cálculo não possa fazer,
através de uma das suas funções. As fórmulas podem ser escritas da seguinte forma:
Entrada Numérica Referência à Célula

=10*2 =B10+(J9*K4)
=(100-20)/4 =A14+B07+C35
=(1.250*27%)+785/15 =B19-(12%*A15)

3.1. Operadores de Cálculo nas fórmulas

Os Operadores determinam o tipo de cálculo a efetuar com os elementos de uma fórmula. A
Folha de Cálculo inclui quatro tipos diferentes de operadores de cálculo:
o Aritmético;
o Comparação;
o Texto;
o Referencia.
As fórmulas na folha de Cálculo são todas elas precedidas pelo sinal de igual “=”.

3.2. Operadores aritméticos

Serve para produzir resultados numéricos. Executar operações matemáticas do tipo:
o Adição;
o Subtração;
o Multiplicação;
o Divisão;
o Percentagem;
o Potências.
Exemplos:
Carácter Significado Exemplo Resultado
+ (sinal de adição) Adição =20+30 50
- (sinal de subtração) Subtração =10-5 5
*(asterisco) Multiplicação =2*10 20
/ (barra diagonal) Divisão =20/2 10
% (sinal de percentagem) Percentagem =5*50% 2.5
^ (acento circunflexo) Potência =2^3 8

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3.3. Operadores de comparação
Servem para produzir um resultado lógico VERDADEIRO ou FALSO, quando compara
valores através destes operadores. Comparar dois valores através da seguinte relação:
o Igual a;
o Diferente de;
o Maior ou igual a;
o Menor ou igual a;
o Maior que;
o Menor que;
Exemplos:

Carácter Significado Exemplo Resultado

= (sinal de igual a) Igual a =C5=C10 O resultado será
> (sinal de maior que) Maior que =C5>C10 VERDADEIRO
< (sinal de menor que) Menor que =C5<C10 ou
>= (sinal de maior ou igual a) Maior ou igual a =C5>=C10 FALSO,
<= (sinal de menor ou igual a) Menor ou igual a =C5<=C10 Dependendo do
<> (sinal de diferente de) Diferente de =C5<>C10 teste da
condição

3.4. Operadores de texto de concatenação

Servem para combinar intervalos de células nas fórmulas.

Exemplos:

Carácter Significado Exemplo Resultado

&(‘E’ comercial) Liga ou concatena dois valores e =”Forma” & “Formação”

produz um valor de texto “ção”
contínuo.

3.5. Operadores de referência

Servem para combinar intervalos de células nas fórmulas.

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Exemplos:

Carácter Significado Exemplo Resultado

: (dois Operador de intervalo =SOMA(B5:B15) Soma todas as
pontos) que produz uma células de B5
referencia a todas as até B15.
células entre duas
referências, inclusive.
; (ponto e Operador de união que =SOMA(B5;B15) Soma a célula
virgula) combina várias B5 com a
referências numa só. célula B15.

4. Funções
Uma função começa sempre com o sinal de igual (=).
Deve ser indicado o nome da função e, em seguida, abrir parêntesis curvos ().
Os argumentos da função surgem dentro dos parêntesis separados pelo sinal ; ou :

Exemplo:

; Aplica a função a cada um dos valores separados pelo operador.

=Soma(C3;C5)
“soma o conteúdo das células C3 e C5”.

: Aplica a função ao intervalo de valores separados pelo operador.

=Soma(C3:C10)
“soma o conteúdo das células compreendidas entre C3 e C10 (inclusive).”

4.1. Editar o conteúdo dos argumentos de uma função

Caso pretenda corrigir a informação fornecida numa função aplicada poderá fazê-lo
posicionando-se na célula que apresenta o resultado, e que contém a função/fórmula, e
utilizar a barra de fórmulas.

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Pode também clicar sobre o botão f(x) da barra de fórmulas que abre a caixa da função
existente dentro da célula selecionada e possibilita ao utilizador corrigir/alterar a informação
dos argumentos da função.

4.2. Funções usadas mais frequentemente

Nome Descrição Sintaxe

Adiciona todos os valores de um =Soma(argumento1:argumen

Soma
intervalo de células. toN)

Determina o valor máximo de um

Máximo conjunto de células. Ignora os =Máximo(argumentos)
valores lógicos e texto.
Determina o valor mínimo de um
Mínimo conjunto de células. Ignora os =Mínimo(argumentos)
valores lógicos e texto.
Determina a média aritmética de
Média =Media(argumentos)
um conjunto de valores.
Executa um determinado cálculo se
=Se(teste;valor_se_verdadeir
Se uma dada condição se verifica ou
o;valor_se_falso)
não.

4.3. Função Condicional “Se”

A função condicional "se" é utilizada para devolver um determinado resultado
mediante um teste lógico referente ao valor contido numa célula.

Sintaxe: são passados três argumentos entre parênteses e separados pelo sinal ;
(ponto e vírgula).

= Se (condição; verdadeiro; falso)

Nota: Ás vezes há a necessidade de encadearmos mais do que uma função

condicional para atender a algumas situações específicas. Por ex. quando temos + de
2 condições.

= Se (condição1; verdadeiro; Se (condição2; verdadeiro; falso))

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Analisemos o seguinte exemplo:

Um aluno será considerado “aprovado” se tiver média final maior ou igual a 7, se ficar entre
7 e 5 está em “recuperação” e se for menor que 5 é “reprovado”.

Resolução:
Antes de iniciarmos a resolução do exercicio temos que pensar lógicamente! Ao analisarmos
a frase tem 3 opções de resposta à questão Situação do aluno. Na frase também temos 3
vezes a palavra “se”, portanto vamos usar 3 “se”.

=SE(C11>=7;”aprovado”;SE(C11>5;”recuperação”;SE(C11<5;”reprovado”)))

4.4. Função PROCV

Procura um valor na primeira coluna esquerda de uma matriz de tabela e devolve um valor
na mesma linha de uma outra coluna na matriz de tabela.
No exemplo, para esta função pretende-se, com base no código indicado na coluna A
pesquisar o nome do produto correspondente, e que se encontra listado numa tabela
organizada verticalmente. Apresenta-se então:
A tabela onde queremos obter o resultado, mais concretamente a célula B9.

A tabela que se encontra noutra folha do livro e que, tal como se pode ver pela imagem, tem
atribuído o nome Material.

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Como podemos ver pela caixa da função, no Valor_proc indica-se a célula onde se oncontra
o valor base a considerar na procura.

Na matriz_tabela seleciona-se a tabela dentro da qual vão ser procuradas as

correspondências.
No argumento Núm_índice_coluna indica o número da coluna que contém a informação
que se pretende obter que nesta caso é o nome do produto.

Podemos ver o resultado final na imagem abaixo.

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5. Tipos de Referências usadas em fórmulas e funções:

5.1. Referência Relativa

É representada pela posição relativa da célula (exemplo A2).
Sempre que a referência é copiada ou deslocada, atualiza-se em função da nova
posição.

Figura 1: Exemplo de referências relativas.

5.2. Referência Absoluta

Indica a localização exata da célula (exemplo $A$2)
Tem um $ antes da coluna e/ou da linha que fixa a referência respetiva.
Sempre que a referência é copiada ou deslocada, a localização mantém-se intacta.

Figura 2: Exemplo de referências absolutas.

5.3. Referência Mista

Permite apenas fixar uma parte da referência da célula.
Exemplos: $A2; B$3

Figura 3: Exemplo de referências Mistas.

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5.4. Referências Externas
A célula referenciada pertence a outra folha de cálculo (em outro ou no mesmo livro)
O formato usado é: [nome do ficheiro]nome da folha!referência à célula
Exemplo: [Livro1.xls]folha1!A3

5.5. Referência Circulares

Quando é necessário fazer referência à célula atual.
Exemplo: A2 = A2 + 1
Excel só permite este tipo de referência se for selecionado a opção iteração no Menu
Ferramentas -> Opções -> Cálculo (indicando o nº de iterações a fazer).

6. FILTROS
Os filtros são um recurso muito útil nas folhas de cálculo extensas. Através de filtros
podemos fazer com que somente dados que obedeçam a determinados critérios sejam
mostrados. A utilização de filtros aplica-se quando pretendemos esconder temporariamente
informação. Quando se aplicam filtros a folha de Cálculo esconde todos os valores que não
respeitem o critério estabelecido. Podemos utilizar filtros mais ou menos elaborados.
Existem filtros automáticos, contudo é possível elaborar os nossos próprios filtros;

6.1. FILTROS SIMPLES:

a. Selecionamos a região a filtrar.

b. Separador Dados -> Selecionar Filtro -> Filtro
c. Ao lado de cada rótulo, é criada
uma caixa de combinação, onde
podemos filtrar os dados de cada
campo.
d. As setas em azul indicam que os
campos estão a ser filtrados.

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 Podemos usar dois ou mais filtros ao mesmo tempo, e assim, restringir ainda mais a
visualização.

e. Além disso, podemos utilizar critérios ou valores que não estão na lista, através da opção
Personalizar.

6.2. FILTROS AVANÇADOS

1. Insira pelo menos três linhas em branco acima do intervalo que pode ser utilizado
como um intervalo de critérios. O intervalo de critérios tem de ter rótulos de coluna.
Certifique-se de que existe pelo menos uma linha em branco entre os valores de
critérios e o intervalo.
TIPO VENDEDOR VENDAS

TIPO VENDEDOR VENDAS

Bebidas Suyama 5122
Carne Davolio 450
Produzir Buchanan 6328
Produzir Davolio 6544

2. Nas linhas existentes abaixo dos rótulos dos critérios, escreva os critérios que deseja
aplicar.

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 Várias condições numa única coluna

Se tiver duas ou mais condições numa só coluna, escreva os critérios diretamente abaixo uns
dos outros em linhas separadas. Por exemplo, o intervalo de critérios seguinte apresenta as
linhas que contêm "Davolio, "Buchanan ou "Suyama na coluna Vendedor.

VENDEDOR
Davolio
Buchanan
Suyama

Uma condição em duas ou mais colunas

TIPO VENDEDOR VENDAS

Produzir Davolio >1000

Uma condição numa ou noutra coluna

TIPO VENDEDOR VENDAS

Produzir
Davolio
>1000

Um de dois conjuntos de condições para duas colunas

VENDEDOR VENDAS
Davolio >3000
Buchanan >1500

Mais de dois conjuntos de condições para uma coluna

VENDAS VENDAS
>5000 <8000
<500

Condições criadas em resultado de uma fórmula

=C7>MÉDIA($C$7:$C$10)

Todos os itens que comecem com esse texto são filtrados. Por exemplo, se escrever o texto
Dav como critério, a folha de cálculo localiza "Davolio," David e Davis. Para que só o texto

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especificado seja localizado, escreva a fórmula seguinte (onde texto é o texto que deseja
localizar). =''=texto''

Para localizar valores de texto que tenham determinados caracteres em comum, utilize um
carácter universal. Caracteres universais

UTILIZE PARA LOCALIZAR

? (ponto de interrogação) Um carácter qualquer
Por exemplo, co?er localiza "cozer" e "coser"
* (asterisco) Vários caracteres
Por exemplo, *este localiza "Nordeste" e
"Sudeste"
~ (til) seguido de ?, *, ou ~ Um ponto de interrogação, asterisco ou til
Por exemplo, fy91~? localiza "fy91?"

3. Clique numa célula no intervalo.

4. No menu Dados, aponte para Filtro e, em seguida, clique em Filtro avançado.

5. Para filtrar o intervalo ocultando as linhas que não correspondem aos critérios, clique em
Filtrar a lista no local. Para filtrar o intervalo copiando as linhas que correspondem aos
critérios para outra área da folha de cálculo, clique em Copiar para outro local, clique na
caixa Copiar para e, em seguida, clique no canto superior esquerdo da área onde
pretende colar as linhas.

6. Na caixa Intervalo de critérios, introduza a referência do intervalo de critérios, incluindo

os rótulos dos critérios.

7. Para afastar temporariamente a caixa de diálogo Filtro avançado enquanto seleciona o

intervalo de critérios, clique em Fechar caixa de diálogo.

8. Para alterar a forma como os dados são filtrados, altere os valores no intervalo de
critérios e volte a filtrar os dados ou selecione a opção limpar filtro.

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7. Tabelas e gráficos dinâmicos
As tabelas e gráficos dinâmicos permitem ao utilizador tirar partido de dados organizados
em tabela simples, pois permitem resumir e filtrar os dados existentes o que lhe permite
uma análise mais detalhada da informação e a utilização da mesma na tomada de decisões.

7.1. Tabelas dinâmicas

Para criar tabelas dinâmicas deverá ter em atenção que terá de possuir uma tabela
organizada com título de linhas e colunas simples. Isto prende-se com facto de que irá
utilizar os títulos da colunas para organizar o contéudo da tabela dinâmica.

De seguida apresenta-se uma imagem de uma tabela válida para criar uma tabela dinâmica.
A imagem corresponde à parte superior de uma tabela que contém os dados referentes à
escolaridade básica e secundária das freguesias do concelho de Mafra para ambos os sexos.

Para criar uma tabela dinâmica deverá:

1. Posicionar-se na tabela que contém os dados a utilizar.

2. Aceder ao separador Inserir e de seguida utilizar o comando Tabela dinâmica. Surge
então a seguinte caixa de diálogo.

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Nesta caixa tem a possibilidade de indicar quais os dados que devem ser utilizados na
criação da tabela dinâmica. Estes dados podem estar na folha onde se encontra posicionado,
mas podem também serem utilizados dados exteriores ao ficheiro actual.

Terá também de escolher o destino da tabela dinâmica; a tabela pode ficar inserida numa
nova folha do ficheiro actual ou num outro ficheiro existente. Se escolher esta última opção
terá de seleccionar o ficheiro que pretende como destinatário para a tabela.

No exemplo apresentado foi utilizada a tabela existente na folha actual e a tabela será
posicionada numa nova folha do ficheiro
actual.

Depois de fornecer as informações

necessárias e confirmar a caixa de diálogo
anterior, o utilizador terá de organizar o
conteúdo a apresentar na tabela dinâmica.
Para tal, surge, na nova folha, a área
destinada à tabela dinâmica, com as
diversas zonas identificadas.

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Estas zonas são utilizadas para definir o que deve ser utilizado para filtrar, para ser usado
como rótulo nas linhas ou colunas, e ainda, o que deve ser utilizado em cálculos.

Para que o utilizador complete a tabela, surge em simultâneo, no lado direito da janela o
painel apresentado abaixo. Neste painel encontram-se os campos que podem ser utilizados.
O utilizador pode organizar a tabela de duas formas: arrastando os campos para a imagem
da estrutura da tabela apresentada na folha de cálculo, ou posicionando os campos, no
painél apresentado, nas áreas pretendidas.

Caso o utilizador, com base dos dados utilizados configure a tabela dinâmica de acordo com
a imagem apresentada acima obterá o resultado apresentado a seguir.

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A imagem apresentada tem, ao lado da freguesia e do sexo, um botão que permite filtrar os
dados o que simplifica a leitura e análise dos dados apresentados.

7.2. Gráficos dinâmicos

Os gráficos dinâmicos, tal como o nome indica, seguem e mesma lógica de funcionamento e
construção das tabelas dinâmicas. Os passos para a sua criação são iguais; a diferença reside
na escolha comando a executar. Ao aceder ao separador Inserir deverá escolher a opção
Gráfico dinâmico. Note-se que ao criar um gráfico dinâmico é criada uma tabela sobre a qual
assenta o gráfico. De seguida apresenta-se o gráfico resultante de uma estruturação de
dados igual à apresentada anteriormente.

Note-se que estes gráficos podem ser formatados da mesma forma que são formatados os
gráficos não dinâmicos; seja em termos de estrutura, tipo, legenda, etc.

8. Macros

8.1. O que é uma macro?

Macro é uma sequência de comandos que são guardados para que futuramente possam ser
executados automaticamente pelo utilizador.

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8.2. Criação/Gravação de uma macro
A criação de uma macro funciona da seguinte maneira: deverá fazer sequencialmente as
tarefas que serão armazenadas na macro. Todas as ações que fizer serão gravadas, por isso é
importante que antes de gravar a macro verifique se sabe exatamente o que deseja fazer
para que não erre durante a sua gravação, pois os seus erros também serão gravados e
consequentemente executados toda vez que utilizar a macro. Antes de começar a criação da
macro, é bom fazer todos os passos, como se fosse um treino.

8.3. Utilizar a gravação automática de uma macro

Imagine que pretende criar uma macro que, a uma célula selecionada, altere o tipo de letra
para Arial, mude a cor do texto para azul, tamanho do texto para 30 e aplique o alinhamento
centrado.
1 Se o separador Programador não estiver disponível, proceda do seguinte modo para o
visualizar:
1.1 Clique no Botão do Microsoft Office e, em seguida, clique em Opções da
folha de Cálculo.
1.2 Na categoria Popular, em Opções principais para trabalhar com a folha de
Cálculo, selecione a caixa de verificação. Mostrar separador Programador no Friso e,
em seguida, clique em OK.

NOTA: O Friso é um componente da interface de utilizador Microsoft Office Fluent.

2 Para definir temporariamente o nível de segurança para ativar todas as macros,

efetue o seguinte procedimento:
2.1 No separador Programador, no grupo Código, clique em Segurança de
Macros.
2.2 Na categoria Definições das Macros, em Definições das Macros, clique em
Ativar todas as macros (não recomendado; poderá ser executado um código
potencialmente perigoso) e, em seguida,
clique em OK.

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3 No separador Programador, no grupo Código, clique em Gravar Macro.
3.1 Na caixa Nome da macro, escreva um nome para
a macro.
3.2 Na caixa Armazenar macro em, clique no modelo
ou documento em que pretende guardar a macro.
3.3 Na caixa Descrição, escreva a descrição da macro.
3.4 Clique em OK para iniciar a gravação da macro.
3.5 Execute todas as formatações desejadas.
3.6 Clique em Terminar Gravação No separador
Programador, no grupo Código, para concluir a
macro.
3.7 Execute as ações que pretende incluir na macro.
3.8 Para parar de gravar as ações, clique em Terminar a Gravação no grupo Código.

8.4. Extensão do ficheiro em Excel

Para pode armazenar um ficheiro habilitado à execução de Macros, quando procede à sua
gravação deve escolher o formato adequado.

O formato adequado é aquele que corresponde à extensão xlsm.

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8.5. Execução da macro
Se criou a macro usando atalhos pelo teclado será só digitar as teclas definidas para sua
execução no momento da criação da macro.

Pode, caso ainda não tenha feito, adicionar um botão na Barra de Ferramentas de Acesso
Rápido e a partir daí executar a Macro. Para isso deve:

1. Clicar na seta que há à direita no final da Barra de Ferramentas de Acesso Rápido e

escolher a opção Mais Comandos.

2. Na caixa de diálogo que surge deve selecionar, na opção Escolher Comandos de a opção
Macros.

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3. De seguida, na lista de Macros que surge, deve selecionar a Macro que pretende
adicionar. Escolhe-la e passa-la para o lado direito, para a lista dos botões ativos.

4. O botão associado por defeito pode não corresponder à imagem desejada. Para tal pode
selecionar outra figura. Para o fazer, deve clicar na designação da macro que acabou de
adicionar à barra e de seguida clicar no botão Modificar. Surge então um caixa de
diálogo com imagens que pode utilizar.

5. Basta selecionar a imagem desejada e confirmar as duas caixas.

Pode agora utilizar o botão para executar a macro.

8.6. Habilitar macros uma vez quando o Aviso de Segurança for exibido
Use as instruções a seguir para habilitar macros enquanto o arquivo permanecer aberto.
Quando o arquivo for fechado e, em seguida, reaberto, o aviso aparecerá novamente.

1. Clique na guia Ficheiro.

2. Na opção Centro de Fidedignidade clique no botão Centro de Fidedignidade.

3. Surge a caixa que se segue.

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4. Na caixa de diálogo escolha a opção adequada. Uma opção adequada é a opção
Desativar todas as macros com notificação. Assim por defeito ficam inativas mas
aparece uma mensagem no caso de abrir um ficheiro que contém macros. Neste caso
o utilizador tem de permitir a sua execução.

5. Clique em OK.

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CONCLUSÃO:
Após a leitura deste manual os formandos devem adquirir capacidades que lhes permitam
dominar as ferramentas informáticas mais utilizadas no contexto empresarial. Devem
também ser capazes de executar ligações entre múltiplas folhas de cálculo, efetuar a análise
de dados e automatizar ações através da utilização de macros.

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REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS:
Alves, Mª & Barbot, Mª (2013): TIC Ensino Profissional Módulos 1, 2 e 3. Porto Editora.

Alves, Mª & Barbot, Mª (2009): Planeta das TIC 2ºvolume. Tecnologias da Informação e
Comunicação 9ºano, Porto Editora.

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