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Silvia Abella-Garcés
University of Zaragoza
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All content following this page was uploaded by Angel Martínez Sánchez on 19 May 2014.
Este trabajo realiza una breve descripción de los efectos de las Tecnologías de la Infor-
mación y las Comunicaciones en la gestión de operaciones de las empresas del sector turísti-
co. En particular, se analizan las implicaciones de Internet y de otras nuevas tecnologías
para la organización de los intermediarios turísticos. Asimismo se indican datos procedentes
de diversos estudios sobre el uso del comercio electrónico en las empresas turísticas españo-
las y se muestran ejemplos de desarrollo turístico basados en el uso de las Tecnologías de la
Información y las Comunicaciones.
Palabras clave: tecnologías de la información y las comunicaciones, sector turismo.
Clasificación JEL: L83, L96.
Marketing ................................. Promoción del producto. Nuevos canales de venta. Servicio al B2B, B2C, Pedidos por Internet, Website de la empresa
cliente. Reducción del tiempo de ciclo
Compras ................................... Pedidos. Transferencia de fondos. Selección de proveedores. EDI. Compra por Internet. EFT
Diseño del producto o servicio ... Investigación de mercado. Diseño del producto o servicio. QFD. Internet para intercambio de datos e información.
Producción ................................ Planificación y control. Gestión de inventarios. Control de calidad. B2B. ERP.
Ventas y distribución ................. Ventas por Internet. Selección de canales de distribución. Transferencia electrónica de fondos. Punto de venta on line.
Operadores logísticos. Sistema de código de barras. ERP. Suministro por Internet de
productos.
Gestión de Recursos Humanos... Formación por Internet/Extranet. Selección de personal por E-mail. Web interactivos. Aplicaciones multimedia en servidores
Internet. web.
Desarrollo de proveedores ......... Asociación, cooperación y desarrollo de proveedores Selección de proveedores asistida por Internet. Comunicación
electrónica.
Fuente: Buhalis, 1998.
tes, reduciendo con ello costes y tiempos en ese tales como la aeronáutica o el transporte. Los
proceso. Por ejemplo, las compañías aéreas per- beneficios de estos sistemas electrónicos son una
miten realizar las reservas de vuelos directamente disminución en los costes administrativos y de
en sus páginas web, lo que en el caso de algunas comunicaciones, así como una reducción de los
compañías constituye más del 70 por 100 del total plazos de entrega.
de las reservas. En tercer lugar, el comercio elec- Diseño. El uso de las herramientas de comer-
trónico permite ahorros sustanciales en gestión cio electrónico puede facilitar la labor de diseño
administrativa y en comunicaciones, al eliminar de productos y servicios de las empresas turísti-
la necesidad de papeleo y correo ordinario en, por cas al posibilitar la prestación de servicios perso-
ejemplo, las reservas de alojamiento. En cuarto nalizados. Internet permite realizar investigacio-
lugar, se mejora el servicio al cliente al poner a su nes de mercado que pueden servir de apoyo en la
disposición en Internet mucha más información etapa de diseño de productos y servicios, acortan-
de la habitualmente disponible por otros medios, do los procesos de diseño y mejorando el conoci-
y a la posibilidad también de poder responder miento del consumidor a un menor coste. COLABORACIONES
preguntas estándar utilizando sistemas expertos y Producción. Las aplicaciones de comercio
programas inteligentes de correo electrónico. Por electrónico permiten aumentar el grado de externa-
último, el consumidor puede encontrar en menos lización de determinados servicios en las empresas
tiempo una mayor cantidad de información sobre turísticas. Los sistemas de gestión tipo ERP
los productos turísticos que está buscando y reali- (Enterprise Resource Planning) y las tecnologías
zar comparaciones de precios y contenidos con de gestión de bases de datos pueden facilitar ade-
mayor conocimiento de causa. más la interacción de las empresas con sus provee-
Compras. La función de compras esta todavía dores y los procesos de recogida de información y
poco integrada en el contexto del comercio elec- análisis de datos a través de redes telemáticas. De
trónico. En algunos sectores como el de automo- esta forma, la interconexión de la intranet de la
ción, se han preparado portales para la gestión de empresa con los sistemas de información de sus
compras y de la cadena de suministro de los empresas proveedoras, posibilita la gestión justo a
grandes fabricantes del automóvil (www.covi- tiempo de los inventarios, el suministro y la pro-
sint.com). Es de esperar que este tipo de gestión ducción de determinadas actividades.
electrónica del suministro a través de Internet se Ventas y distribución. En el próximo apartado
generalice a otros sectores. Por ahora, el comer- se comentará con mayor detalle los cambios que
cio electrónico se ha venido realizando mediante las Tecnologías de la Información y las Comuni-
el EDI (Intercambio Electrónico de Datos) que caciones están produciendo en la organización de
ha sido utilizado por los tour operadores para los intermediarios turísticos. A modo indicativo,
transferir listas de pasajeros, envíos y documen- puede señalarse aquí que el comercio electrónico
tación de diverso tipo, así como por distintas de productos turísticos ha supuesto la aparición
industrias relacionadas con el sector turístico, de nuevos intermediarios que han aumentado la
Las agencias de viaje añaden poco valor al producto turístico, en la medida en Las agencias de viaje son expertos que ofrecen asesoramiento y servicios de
que actúan simplemente como centro de información y oficinas de reservas. forma gratuita.
Las agencias de viajes favorecen a las empresas del grupo y a las que les ofrecen La experiencia de las agencias de viaje ahorra tiempo al cliente.
mayores comisiones. La tecnología es difícil y cara de utilizar para muchas personas.
Los viajeros experimentados disponen de mejor información que las agencias de Las agencias de viaje pueden conseguir mejores precios que el cliente por su
viaje, sobre todo para los mercados más especializados. cuenta.
La visita a las agencias de viaje está restringida a los horarios de oficina y a veces Las agencias de viaje prestan un servicio personalizado al cliente.
resulta inconveniente y no se dispone de tiempo. Las agencias de viaje reducen la inseguridad, al responsabilizarse de todos los
La comisión de las agencias de viaje aumenta el precio del producto final. trámites.
El personal de las agencias de viaje no siempre tiene la formación y experiencia Las transacciones en Internet no ofrecen una total seguridad para los clientes.
adecuadas.
Los viajes independientes están aumentando proporcionalmente más que los
viajes organizados.
La tecnología actual permite a los consumidores realizar la mayor parte de las
gestiones desde la comodidad de su propio hogar.
Los intermediarios turísticos electrónicos ofrecen mayor elección y más
flexibilidad.
Fuente: Buhalis, 1998.
competencia para los intermediarios tradicionales mación así como la selección de personal a tra-
al poner un mayor énfasis en el marketing directo vés de la red. Muchas empresas ofertan sus nece-
y en la reducción de costes y comisiones. La sidades de empleo en Internet, y los datos sumi-
reserva on line de vuelos o alojamientos es un nistrados por los candidatos pueden transmitirse
ejemplo de actividad que pueden realizar directa- directamente a la base de datos del departamento
mente los clientes con las empresas proveedoras, de recursos humanos, facilitando con ello los
sin necesidad de utilizar los servicios de las agen- procesos de selección y contratación. Algunas
cias de viajes. Esta desintermediación del canal empresas turísticas como los hoteles, tienen una
de distribución turístico mediante el uso de las alta rotación y movilidad de personal, que genera
nuevas tecnologías tiene sus ventajas y argumen- costes elevados a las empresas en términos de
COLABORACIONES tos a favor pero también existen argumentos en selección de personal. El uso de Internet puede
contra y desventajas (Cuadro 2). Las agencias de ahorrar costes y tiempo, tanto a las empresas
viajes son las que más pueden sufrir esta desinter- como a los propios empleados al liberarles de
mediación, ya que aunque seguirán existiendo algunas tareas relacionadas con el suministro de
clientes que acudirán a las agencias de viajes, información.
otros que viajen con más frecuencia utilizarán los Una vez realizados estos breves comentarios
servicios de Internet y de otras posibles nuevas sobre los efectos de las Tecnologías de la Infor-
plataformas tecnológicas, obligando a estas mación y Comunicaciones en las empresas turísti-
empresas a diferenciarse o reducir costes para cas, los próximos párrafos apuntan cual es su
poder competir (Buhalis, 1998). grado de uso en las empresas turísticas españolas.
Gestión de Recursos Humanos. El uso de El Cuadro 3 muestra que el uso de estas tecnolo-
Internet posibilita la realización de cursos de for- gías en las empresas turísticas (datos de 1999) es
CUADRO 3
GRADO DE UTILIZACION DE TECNOLOGIAS DE LA INFORMACION Y LAS COMUNICACIONES EN LAS EMPRESAS TURISTICAS ESPAÑOLAS
(PORCENTAJE RESPECTO DEL TOTAL DE EMPRESAS) Y COMPARACION CON OTRAS EMPRESAS DE SERVICIOS
Telefonía móvil Transmisión de datos Correo electrónico Internet
Gasto en adquisiciones por Para dar a conocer sus servicios 24,9 20,5 0,6
comercio electrónico........... 0,013 0,109 0,0013
Para contratar las compras y
Facturación de ventas por aprovisionamientos ............. 1,6 5,7 0,1
comercio electrónico........... 0,180 0,119 0,3800
— Facturación a empresas ..... 0,081 0,059 0,0007 Para contratar la venta de sus
— Facturación a particulares .. 0,099 0,059 0,3790 productos ........................... 5,9 5,0 0,1