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CAPITULO I
GENERALIDADES
Este Reglamento pretende en su fundamento, adaptar todo su articulado a la nueva normativa reflejada en los nuevos
Estatutos de la Fraternidad Cultural Fortaleza Sebastiana, respetando la idiosincrasia particular de nuestra agrupación.
La Fraternidad Cultural Fortaleza Sebastiana, se rige por unos estatutos que han sido aprobados por la autoridad competente.
No obstante, y como complemento de tales estatutos, se crea el presente Reglamento de Régimen Interno para establecer
aquellas particularidades que han de servir para el gobierno de la agrupación.
CAPITULO II
a) Recibir, manejar y custodiar los fondos de la asociación así como determinar la forma de pago y determinar
los sustentos de pagos de los integrantes.
b) Determinar conjuntamente con el Presidente y el Vicepresidente, los gastos que con cargo al presupuesto
vigente sean necesarios, para el pago de las cuotas y adelantos determinados por la Asociación
c) Presentar al Contador oportunamente todas las cuentas debidamente justificadas.
d) Mantener cuenta(s) bancaria(s) a nombre del Presidente o vicepresidente y tesorero.
e) Presentar el informe financiero a los integrantes, al final de cada periodo a los integrantes
f) Cancelar a la Asociación los adelantos de los trajes y banda cuando este lo determine.
g) Cancelar a la confeccionista los adelantos de las casacas o polos confeccionados.
h) Cancelar a la productora los adelantos del videoclip y canción.
i) Proponer ante la Junta Directiva acuerdos de gastos y formas de financiamiento.
j) Elaborar el inventario de bienes de la Asociación y mantenerlos actualizados.
k) Custodiar y repartir los trajes, casacas, polos, accesorios varones y damas, así como asume la responsabilidad
de estos conjuntamente con el vicepresidente, secretario y tesorero.
1.6.1. ELECCION:
a) Los mismos que serán elegidos por votación de los propios integrantes habilitados, en un acto democrático.
b) Los postulantes para estos puestos deberán cumplir con las siguientes formalidades, caso contrario serán
excluidos de participar:
Antigüedad mínima de 3 años
Integrante activo (considerando puntualidad, ética y moral)
Sin antecedente de sanciones bajo el reglamento interno de la Fraternidad.
a) Los Guías tienen la obligación de estar en cada actividad programada de manera puntual, con una tolerancia
de 20 minutos, caso contrario serán susceptibles de sanción.
b) Los Guías tienen la obligación de tratar a los integrantes de la agrupación con respeto y deberán tomar
decisiones razonables no pudiendo ejercer actos de discriminación, de preferencia, prepotencia ni brindar
malos tratos, los mismos que pueden ser quejados por el afectado según corresponda, así mismo tiene
derecho de hacer el llamado de atención correspondientes a los integrantes en caso de mal comportamiento.
c) Los Guías tienen la obligación de presentar los nuevos Pasos antes del primer ensayo Oficial y guiar y dirigir
a los integrantes en cada una de las coreografías.
d) Los Guías que no se encuentren en su puesto a la hora de iniciar la actividad dancística perderán su ubicación
y será asumida por el sub guía, de no encontrarse los será asumido en orden de fila.
e) Los Guías y subguias están en la obligación de pasar revista al inicio, durante, y al final de cada presentación,
haciéndose responsables todos ellos de las columnas las cuales les corresponde por formación de Bloque
general.
a) Guardar el debido respeto lealtad y consideración a los miembros integrantes, debiendo mantener con ellos
completa armonía.
b) Mantener reserva con los asuntos relacionados con las actividades de la asociación.
c) Cumplir con los horarios establecidos para cada actividad.
d) Salvaguardar los bienes de la agrupación, evitando toda acción que signifique perdida, despilfarro, uso
indebido o que vaya en perjuicio de la economía de los miembros y de sus bienes.
e) Abstenerse de opinar, publicar o hacer declaraciones públicas relativas a la organización, actividades de la
asociación sin la autorización de los directivos.
f) Promover la efectividad, eficiencia, economía y calidad de las actividades.
g) Se considera “Integrante Activo” y por ende quedara agregado en el GRUPO OFICIAL a todo aquel Integrante
que participe en la Festividad del Patrón San Sebastián.
h) Los integrantes que por motivos no justificados no bailasen los días de la festividad y así mismo no asista a
los ensayos de coreografía quedaran suspendido de toda actividad hasta el siguiente año, o acatara la sanción
que emita la Junta Directiva en coordinación con el Comité de Ética y Disciplina.
i) Todo integrante para solicitar permiso deberá de dar a conocer mediante documento dirigido al presidente
de la agrupación su motivos adjuntando a ellos documentos necesarios que corroboren, siendo recepcionado
por el secretario.
j) Cada integrante deberá presentarse en la sede o lugar de reunión previamente informado de acuerdo al
cronograma.
k) La presidencia del conjunto está en la obligación de hacer una convocatoria con la debida anticipación antes
de cada evento, las mismas que serán oficializadas por los directivos para la participación de sus integrantes.
l) En forma adicional a la Festividad del patrón de San Sebastián, se consideran como actividades Oficiales las
que están sujetas a oficializar por la gestión de la Junta Directiva:
Festividad del Patrón de San Sebastián - Enero
Lanzamiento de la festividad
Amarre de la Asociación
Retorno del patrón de San Sebastián
1.7.2. DE LA INSCRIPCION:
a) Cada integrante está en la obligación de tener absoluto conocimiento del estatuto interno de la
Fraternidad
b) Cada integrante se encuentra en la obligación de participar como miembro de la asociación por un
periodo no menor a 3 años.
c) Cada integrante nuevo pagara un monto de inscripción de s/.30.00 que garantiza su participación en la
festividad.
d) La inscripción de los nuevos integrantes está abierta durante todo el Año sin embargo se cerrará dos
semanas antes de la festividad.
e) Por cada integrante menor de edad, la persona que se hace responsable ya sea padre madre o apoderado
deberá tener conocimiento total sobre el estatuto y afirmar su participación caso contrario no se admitirá
el ingreso del menor.
f) Cumplir y hacer cumplir el presente reglamento, así como las órdenes que por razones relacionadas a las
actividades aprobadas les sean impuestas por los Guías, Subguías, y Directivos.
g) Cada integrante está en la obligación de firmar una carta de compromiso en la cual aceptan cumplir con
todo los estatutos.
h) Cumplir con proporcionar los datos y documentos que se les solicite por los directivos.
i) Se reconoce como integrante a todos quienes hayan danzado en la Festividad; participando del Acto
Protocolar denominado BAUTIZO de NUEVOS; los cuales se Realizan mediante precia coordinación con
los dirigentes.
1.7.3. DEL COMPORTAMIENTO Y SALUD
a) El integrante deberá informar a cualquier integrante del directorio acerca de las anomalías que detecte.
b) El integrante que padezca alguna enfermedad o que note que se siente mal durante un ensayo, y si el
malestar afecta su capacidad y por ende su seguridad, deberá poner esta situación en conocimiento
inmediato de algún integrante del a directiva, para que se tomen las medidas del caso.
c) Todo integrante que sufra un accidente, dentro o fuera de las actividades de la La Asociación, por leve o sin
importancia que le parezca, deberá dar cuenta lo antes posible a un integrante de la directiva, ya sea para
solicitar su ayuda o justificar su inasistencia. Para tales efectos se recomienda a los integrantes de la
Asociación informar de su sistema de salud y portar los documentos que lo acrediten e identifiquen.
d) El integrante que haya justificado su inasistencia por haber sufrido un accidente, o sometido a tratamiento
médico, no podrá participar en las actividades sin que previamente presente una copia “Certificado” dado
por un Organismo competente. Este control será de responsabilidad de la directiva.
a) Participar de las actividades que fueron coordinadas en el año (eventos para recaudar fondos) y cada
integrante tiene la responsabilidad de cumplir con el consumo total de los tickets que se le proporciona.
b) Participar en actividades deportivos oficiales.
c) En caso de que el integrante no reciba haya recibido sus tickets, no le exime de la participación antes, durante
y después de los eventos de recaudación.
d) Cada integrante deberá participar antes, durante y después de cada evento de recaudación.
e) Para los integrantes nuevos que se inscriben después de una actividad ya realizada existe la opción de que se
le brinde facilidades para el consumo de sus tickets, en coordinación con la junta directiva y mayordomía.
a) Los Ensayos oficiales para la Festividad se llevaran a cabo en primera instancia desde Octubre; en el lugar y a
las horas que se determine y se Iniciaran Oficialmente después de Celebrar la Misa de Salud de todo el
Conjunto. De la misma forma se hará efectivo para los Eventos Oficiales con el cronograma y fechas
programadas como mínimo con una semana de anticipación al inicio de ensayos para cada Evento Oficial.
Salvo modificación autorizada por los directivos.
b) Es obligación de los integrantes el asistir a los ensayos y participar del mismo de principio a fin, salvo
justificación por escrito y debidamente documentado. El control de asistencia, participación y disciplina en
los ensayos estará a cargo de los Guías, Subguías y/o directivos según el cronograma designado.
c) El atraso injustificado de más de 15 minutos, a ensayos, presentaciones o cualquier actividad acordada, será
sancionado de acuerdo a lo aprobado por la asamblea
d) El (la) guía del Bloque es la máxima autoridad de decisiones artísticas sobre hechos y acciones acontecidos
durante el ensayo. Todo integrante tiene la obligación de acatar las instrucciones y decisiones de los Guías,
Subguías designados durante todo el ensayo.
e) Todo integrante que se niegue a acatar una decisión o instrucción de los Guías, Subguías será llamado de
atención y de persistir invitado a dejar el ensayo.
f) La indumentaria oficial para los ensayos oficiales será determinada por la Directiva. No se permite ensayar
sin la indumentaria requerida. Todo integrante que se presente con indumentaria inapropiada o incompleta
se considerará como inasistente, la reincidencia será motivo de sanción.
g) Todo integrante que asista a los ensayos, pero que no ensaye no se le tomará la asistencia y en consecuencia
su puntaje del ranking, la reincidencia será motivo de sanción.
h) Ningún integrante deberá interferir el normal desarrollo del ensayo (saludar, preguntar, coordinar, etc.
deberá hacerse en un receso o concluido el ensayo).
Queda terminantemente prohibido que en los ensayos, reuniones y actividades se formen grupos que
fomenten el divisionismo en la agrupación. Los guías, Subguías están en todo el derecho de llamar la atención
y presentar un informe a la Directiva.
i) Se elaborará un Ranking de integrantes que deberá reflejar los siguientes aspectos: Asistencia a los ensayos
con miras a las presentaciones oficiales y extraoficiales, Participación tanto en eventos oficiales y extra
oficiales como en las actividades del Bloque, Ranking Artístico Puntualidad de cuotas y comportamiento.
j) Todo acuerdo al respecto de la indumentaria deberá ser respetado, por ningún motivo los integrantes podrán
participar en las actividades si no cumplen los requisitos o se encuentren en estado de ebriedad. La
indumentaria puede tener variantes según el cronograma de actividades.
1.7.7. DE LA FESTIVIDAD:
a) Los integrantes tienen la obligación de asistir de forma puntual a todas las presentaciones de la festividad.
Salvo caso fortuito o de fuerza mayor, debidamente justificadas y aceptadas.
b) Cada integrante recogerá de forma personal y con dni y es responsable del vestuario que se le proporciona.
c) Considerando que al momento de la devolución del vestuario tendrá que estar en óptimas condiciones de
higiene.
d) Una vez terminada a la festividad los integrantes deben entregar los trajes de forma personal en las fecha y
horas acordadas, de no ser así será considerado una falta y el integrante se encuentra en la obligación de
reponer los gastos de recargo de envió y accesorios dañados
e) Los integrantes que lleguen después de que se hizo la formación sin justificación alguna para la partida del
bloque, perderá su puesto obtenido en el ranking, quedando sujeto a las disposiciones de los Guías, Subguías,
Junta Directiva.
f) Todos los integrantes del Bloque deben presentarse correctamente vestidos y con el traje completo como se
determine para cada presentación.
g) Festividad Traje completo, Sin Gafas de sol, ni polos, ni aditamentos que desvirtúen el diseño y armonía del
Traje.
a) El monto y el periodo de las cuotas serán (Anuales, Mensuales, Semestrales o por Evento) y serán Informados
por la Directiva en la reuniones y ensayos programados.
b) El pago de la cuota ordinaria por concepto de derecho a implementos y uniforme se hará en las fechas
programadas.
a) En caso de que un integrante no cumpliese sus 3 años consecutivos y este tomase la decisión de formar parte de
otra agrupación para la festividad del patrón de San Sebastián inmediatamente será expulsado y esta decisión
será informada a los entes superiores encargados en este caso la AFODALPASSE (ASOCIACION FOLCLORICA DE
DANZAS ALTIPLANICAS DEL PATRON SAN SEBASTIAN).
b) Ingresar al lugar de reunión o donde se desarrolle una actividad de la Asociación en estado de intemperancia,
prohibiéndose terminantemente entrar bebidas alcohólicas a la sede, beberla o darle a beber a terceros durante
los horarios establecidos. Ingresar o salir intempestivamente durante los ensayos o reuniones; Cualquier urgencia
o necesidad que requiera el ausentarse de la actividad deberá ser aprobada por quien esté a cargo.
c) Chacotear, jugar, empujarse, reñir o discutir dentro del recinto de la sede de ensayos, durante el traslado y lugar
en que realice una actividad a nombre de la Asociación. Al contrario y si la actividad así lo permitiese, siempre
que no comprometa la imagen de la organización y con el acuerdo de una mayoría presente se podrá chacotear
o jugar y distenderse.
d) No se permitirán integrantes en estado de ebriedad evidente. Si el integrante pretende seguir participando en
ese estado a pesar de la solicitud verbal del Guía, éste será invitado a dejar el ensayo.
e) Esta prohibido el consumo de bebidas alcohólicas a menores de edad por ningún motivo.
f) Está prohibido el consumo de bebidas alcohólicas durante las presentaciones, pasacalles y vestidos con los trajes.
g) Se considera falta muy grave la intromisión de una tercera persona dentro de una relación formal de pareja,
matrimonio dentro de la asociación. Así mismo si un integrante estando en una relación formal filtrea.
h) Queda totalmente prohibido el uso de celulares durante los ensayos, reuniones o actividades en las cuales puedan
generar distracción, siendo los encargados de disciplina los responsables de decomisar.
CAPITULO III
PRINCIPIOS
1. LEALTAD:
Todos los integrantes le deben fidelidad a la agrupación, así también se deberá cumplir con honor y gratitud la lealtad,
la misma que es recíproca entre sus miembros y no se deberá actuar a espaldas de los mismos.
2. JUSTICIA:
Cuando un integrante del bloque cometa una falta se aplicara la sanción más justa, sin caer en excesos, de manera
que sea una medida correctiva, se debe obrar con el bien y no aplicar medidas injustas, y lograr que la parte
sancionada sea consciente de su falta y sea hidalgo en reconocerla.
3. IGUALDAD:
Todos los integrantes, se merecen respeto desde el antiguo al nuevo y del nuevo al antiguo, nadie es distinto dentro
de la agrupación, salvo las excepciones como las funciones del Guía, Subguías, Mayordomía y Junta Directiva, por lo
tanto se conserva el respeto y la igualdad como personas; el integrante puede reclamar alguna mala actitud vista pero
con la sabiduría, el decoro y el orden q se sobrentienden cada personas sabe tácitamente su lugar, en la agrupación
puesto que todos se merecen el respeto debido, igualdad no quiere decir liberalidad donde todos hacen lo que quiere
téngase en claro esto.
4. MOTIVACION:
Todo integrante del bloque está en la obligación de aprender, de tener un nivel acorde con las expectativas de la
agrupación, dentro de un ambiente alegre, lleno de armonía y tranquilidad, es responsabilidad de los guías, junta
directiva, mayordomía y miembros antiguos lograr esta condición entre sus integrantes para que puedan tener interés
y esfuerzo espontaneo en cada actividad a realizar.
Dar la potestad de la iniciativa a sus miembros
5. ORGANIZACIÓN:
Todos los integrantes de la agrupación están en la capacidad de participar en la organización con respecto a la
diversidad de eventos a realizar y actividades a participar, puesto que es necesario para lograr la eficacia en la labor
de los miembros con cargos dentro del bloque (llámese Guías, Subguías, y Junta Directiva), con el aporte positivo y
constructivo dentro de los mismos, todo se basa en propuestas organizativas.
6. PUNTUALIDAD:
Un principio fundamental es la puntualidad, es el valor que se le reconoce a la persona puntual, los integrantes de la
agrupación deben hacer un buen uso del tiempo, para las citas de ensayos y reuniones, “la impuntualidad no es una
herencia, es una actitud que se arraiga en la falta de respeto al otro”, se debe aprender el valor del tiempo tanto el
propio como de los demás, ser puntual nos otorga varias ventajas, como: nos hace creíbles y confiables, nos hace
atentos y considerados, nos hace ordenados y eficientes, evita que perdamos tiempo y dinero, es esencial para cuidar
amistades y relaciones, puntos en que todo miembro de nuestra agrupación deberá estar sujeto.
7. JERARQUÍA
Existe la línea de Autoridad o de jerarquía, del escalón más alto al escalón más bajo de la Organización, es decir que
hablamos desde INTEGRANTES, SUBGUIAS, GUIAS, JUNTA DIRECTIVA, MAYORDOMIA, FUNDADORES Y PADRES
FUNDADORES DE LA ASOCIACION. Toda orden pasa por todos los escalones intermedios hasta llegar al punto donde
deba ser ejecutada, para una mejor organización.
CAPITULO IV
1. RECONOCIMIENTOS
1.1. Se otorgan distinciones a sus integrantes en las siguientes categorías:
Mejor desempeño en presentaciones
Mejor desempeño en los ensayos
Mejor integrante
1.2. Se otorgan cartas de recomendación a todos aquellos integrantes que hayan sido parte activa en un 80% de las
actividades de la institución.
1.3. La junta directiva, fundadores y/o mayordomía reglamentarán la entrega de distinciones y cartas de
recomendación.
2. DEL RÉGIMEN DISCIPLINARIO Y LAS SANCIONES
Los integrantes que no acaten las disposiciones del presente REGLAMENTO INTERNO, disposiciones de la junta directiva,
mayordomía o fundadores, serán sancionados de acuerdo a lo siguiente:
Amonestación verbal
Amonestación escrita
Bajar de posición en las filas del bloque
No ser considerado en elección de trajes y distintivos del bloque
Perderá su antigüedad y será considerado como nuevo integrante
Suspensión de un día de baile en la festividad.
Suspensión temporal
Suspensión indefinida y/o expulsión de la agrupación a nivel público
No participar presentaciones y otras actividades que el grupo lleve acabo
Sanciones económicas (multas) acordando a la falta
Remisión de los antecedentes de casos de suma gravedad a las autoridades encargadas.
CAPITULO V
DE LAS REDES SOCIALES
1. La administración de redes sociales está a cargo del Presidente, de la Junta Directiva y encargado de relaciones
públicas.
2. Al término del periodo de la Junta Directiva, se deberá hacer entrega de las claves de acceso de las diferentes cuentas
en redes sociales, a la nueva Junta Directiva electa ya sea en reunión ordinaria y/o extraordinaria.
3. Dentro de las facultades de las personas autorizadas al acceso a las redes sociales (Facebook, WhatsApp, etc) se
encuentra:
a) Realizar publicaciones, incorporar integrantes y/o eliminar a los mismos.
b) Mantener actualizadas las redes sociales
c) Actualizar el estado de los miembros integrantes.
d) Actividades que por su naturaleza sean demandadas y requeridas