15/5/2019 4 formas de instalar una impresora de red - wikiHow

Cómo instalar una impresora de red

En este artículo: Instalar una impresora independiente Compartir una impresora con el sistema operativo Windows
Compartir una impresora con el sistema operativo Mac Instalar una impresora de red a través de una dirección IP

Una impresora de red es aquella que se conecta a una red informática y a la que se puede acceder desde muchas
computadoras diferentes. Esto puede ser útil si tienes más de una computadora en tu casa o trabajo y no deseas tener una
impresora individual para cada una. Existen muchas formas en que puedes instalar una impresora de red, dependiendo de
las capacidades de la impresora y los tipos de computadora que se conecten a la red.

Método
Instalar una impresora independiente
1

1 Conecta tu impresora a tu red. El proceso varía dependiendo de la impresora. La mayoría de las

impresoras modernas pueden conectarse a tu red a través de una señal inalámbrica. Algunas impresoras
tal vez sean capaces de conectarse a través de un cable Ethernet, aunque esto requiere que estén lo
suficientemente cerca al enrutador para que el cable Ethernet sea factible.
Si tu impresora tiene capacidad inalámbrica, puedes normalmente conectarla a la red usando la
visualización del menú incorporado. Consulta la documentación de tu impresora o busca el modelo en
línea para las instrucciones exactas.
Asegúrate de que tu impresora con Wi-Fi se encuentre lo suficientemente cerca al enrutador para
obtener una buena señal.

2 Conecta tu impresora (Windows). Ahora que la impresora está en la red, puedes usar el asistente de
Windows "Agregar una impresora" que te permitirá instalar automáticamente el programa necesario en tu
computadora para usarla. Si usas OS X, dirígete al siguiente paso.[1]
Haz clic en el menú Inicio y abre el Panel de control. Los usuarios de Windows 8 pueden presionar el
botón ⊞ Win y escribir "panel de control".
Selecciona "Dispositivos e impresoras" o "Ver dispositivos e impresoras".
Haz clic en el botón Agregar una impresora en la parte superior de la ventana.
Selecciona "Agregar una impresora de red, inalámbrica o bluetooth".
Selecciona la impresora de red de la lista y haz clic en el botón Siguiente .
Instala los controladores necesarios si se solicita. El sistema operativo Windows deberá ser capaz de
encontrar los controladores apropiados para la mayoría de las impresoras.

3 Conéctate a la impresora (OS X de Mac). Ten en cuenta que, cuando intentes conectarte a una
impresora de red en OS X, este puede admitir AirPrint o Bonjour. Revisa la documentación de tu
impresora para asegurarte de cumplir con las especificaciones. Si no cumple, todavía podrás ser capaz de
conectarte a través de la dirección IP (mira los pasos en "Solucionar problemas" al final de esta sección).[2]
Haz clic en el menú de Apple y selecciona "Preferencias del sistema".
Haz clic en la opción "Imprimir y escanear".
Haz clic y mantén presionado el botón "+" al final del listado de impresoras.
Selecciona la impresora que deseas agregar del menú que aparece. Si la impresora que deseas no se
muestra, mira los pasos en "Solucionar problemas" al final de esta sección.
Haz clic en el botón Descargar e instalar si se solicita. OS X incluye el programa necesario para
diferentes impresoras, pero también proporciona descargas para impresoras que no lo incorporan.
Hacer clic en este botón permitirá que OS X descargue los controladores necesarios de la web de
Apple.

4 Imprime en la impresora de red. Una vez que hayas agregado la impresora a tu sistema operativo,
puedes imprimir en esta de la misma forma como imprimirías si estuviera conectada directamente a tu

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computadora. Simplemente elige la impresora en la ventana "Imprimir" de cualquier programa.

Asegúrate de que la impresora esté encendida y de que estés conectado a la misma red.

Solucionar problemas

1 ¿No puedes encontrar la impresora en la lista de impresoras de red disponibles? Algunas

impresoras necesitan que instales un programa en tu computadora antes de que puedas conectarte a la
red. Si no ves la impresora a la que deseas conectarte, intenta instalando el programa que viene con esta o
descarga el programa necesario en el sitio web de ayuda del fabricante de la impresora.

2 Tu impresora funciona por un momento y luego desaparece de la red. Esto puede ser a causa de
problemas con las opciones Bonjour de tu impresora. Haz clic aquí para saber cómo conectar la impresora
a través de una dirección IP.

Método
Compartir una impresora con el sistema operativo Windows
2

1 Usa Grupo Hogar para compartir una impresora entre computadoras con el sistema operativo
Windows 7 y Windows 8 en tu red local. Si la red de tu hogar solo tiene computadoras con el sistema
operativo Windows 7 y Windows 8, la forma más fácil para compartir tu impresora con otras computadoras en la
red es usar un Grupo Hogar. Haz clic aquí para información detallada, o averigua si Grupo Hogar no aplica a tu
situación.

2 Instala la impresora en la computadora con Windows que compartirá la red. Dado que la
computadora necesitará estar en orden para imprimir, debes instalar la impresora en la computadora de la
cual se alimentarán las demás.
La mayoría de las impresoras se instalarán automáticamente cuando conectes el cable USB a la
computadora. Haz clic aquí para instrucciones sobre cómo instalar una impresora con conexión USB si
no se instala automáticamente.

3 Activa el uso compartido de la impresora en Windows. Necesitarás activar el uso compartido para
permitir que otras computadoras de la red se conecten a tu impresora instalada.
Abre el Panel de control y selecciona "Centro de redes y recursos compartidos" o "Redes e Internet".
Haz clic en el enlace "Cambiar la configuración de uso compartido avanzado".
Expande las opciones "Privadas" de red. Estas son las opciones para tu red de Hogar.
Elige la opción "Activar uso compartido de archivos e impresora". Haz clic en el botón Guardar
cambios .

4 Comparte la impresora instalada. Ahora que el uso compartido de la impresora se encuentra activado,
puedes establecer la impresora que se compartirá.
Abre el Panel de control.
Elige "Dispositivos e impresoras" o "Ver dispositivos e impresoras".
Haz clic derecho en la impresora que compartes y elige "Propiedades de la impresora". No elijas la
opción "Propiedades".
Haz clic en la casilla Compartir , marca la casilla "Compartir esta impresora" y haz clic en el botón
Aplicar .

5 Conéctate a la impresora compartida (Windows). Si intentas conectarte a la impresora compartida en

una Mac, dirígete al siguiente paso.
Asegúrate de que la computadora que comparte la impresora se encuentre encendida y conectada.
Abre el Panel de control en la computadora que se conecta a la impresora compartida.
Selecciona "Dispositivos e impresoras" o "Ver dispositivos e impresoras".
Haz clic en el botón Agregar una impresora en la parte superior de la ventana.
Selecciona "Agregar una impresora de red, inalámbrica o bluetooth".

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Selecciona la impresora de red de la lista y haz clic en el botón Siguiente .

Instala los controladores necesarios si se solicita. El sistema operativo Windows deberá ser capaz de
encontrar los controladores apropiados para la mayoría de las impresoras.

6 Conéctate a la impresora compartida (Mac). Si usas una computadora Mac, puedes conectarte a una
impresora compartida con una computadora Windows.
Asegúrate de que ambas computadoras se encuentren en el mismo grupo de trabajo. Haz clic aquí para
información detallada.
Trata de descargar los controladores de la computadora Mac para la impresora antes de continuar.
Revisa la página de ayuda del fabricante para ver si los controladores de OS X están disponibles para
las impresoras que conectas. Descárgalos si están disponibles, pero no te preocupes si no puedes
encontrarlos.
Haz clic en el menú de Apple y elige "Preferencias del sistema".
Haz clic en la opción "Imprimir y escanear".
Haz clic en el botón "+" para agregar una nueva impresora.
Elige la casilla "Windows".
Elige tu grupo de trabajo, el nombre de la computadora que comparte la impresora y luego la impresora
que deseas agregar.
Haz clic en el menú "Usar" y elige "Otros..." si pudiste descargar un controlador de OS X, luego elige el
controlador que descargaste. Si no pudiste encontrar un controlador, haz clic en "Elegir programa de la
impresora..." y mira a través de la lista para ver si existe un programa compatible disponible. Si no
puedes encontrar una coincidencia, elige "Impresora PostScript genérica".
Establece las opciones de configuración. Después de cargar el controlador, podrás establecer cualquier
opción de configuración permitida por la impresora.

7 Imprime en la impresora de uso compartido. Una vez que instales la impresora en tu sistema operativo
(sea Windows o Mac), puedes imprimir en esta tal cual como si estuviera conectada directamente a la
computadora. Solo tienes que elegir en el cuadro de diálogo Imprimir en cualquier programa.
Si la impresora no aparece, asegúrate de que esté encendida y la computadora a la que se conecta
esté prendida y conectada.

Solucionar problemas

1 ¿Tu impresora funciona, pero luego desaparece después de un rato? Esto puede ser a causa de
problemas con las opciones de uso compartido de Windows. Si te encuentras con este problema a
menudo, trata de conectar tu impresora a través de su dirección IP. Haz clic aquí para información detallada.

Método
Compartir una impresora con el sistema operativo Mac
3

1 Instala la impresora en la computadora Mac que la compartirá. Dado que la computadora necesitará
estar en orden para imprimir, debes instalar la impresora en la computadora de la cual se alimentarán las
demás.
Ten en cuenta que es más fácil para una Mac conectarse a una computadora de uso compartido con
Windows que viceversa. Si tienes diferentes tipos de computadora, considera la posibilidad de instalar
la impresora en tu computadora con Windows y usar el método anterior.

2 Activa la impresora de uso compartido en la computadora Mac en la que está instalada la

impresora. Con el fin de que otras computadoras Mac se conecten a la impresora, necesitarás activar el
uso compartido en la impresora.[3]
Haz clic en el menú Apple y elige "Preferencias del sistema".
Selecciona la opción "Compartir".
Marca la casilla "Impresora de uso compartido".

3
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3 4 formas de instalar una impresora de red - wikiHow

Comparte la impresora. Una vez que actives el uso compartido de la impresora, puedes elegir qué
impresoras quieres compartir. Desde la ventana "Uso compartido", marca la casilla junto a la impresora que
deseas compartir. Si tienes diferentes impresoras instaladas, marca todas las que desees hacer disponibles.

4 Cambia tus permisos (opcional). Después de compartir una impresora, puedes elegir quién tiene acceso
a esta. Por defecto, toda persona conectada a tu red puede imprimir en la impresora compartida. Puedes
limitar el acceso en base a los nombres de usuario si prefieres.

5 Conéctate a la impresora de uso compartido (Mac). Ahora que compartes la impresora, puedes
conectarte a esta desde tus otras computadoras Mac. Si conectas una computadora con Windows a la
impresora de uso compartido, dirígete al siguiente paso.
Haz clic en el menú de Apple y elige "Preferencias del sistema".
Haz clic en la opción "Imprimir y escanear".
Haz clic y mantén presionado el botón "+" al final del listado de impresoras.
Selecciona la impresora que deseas agregar del menú que aparece.

6 Conéctate a la impresora de uso compartido (Windows). Si tratas de conectarte a una impresora de

uso compartido desde una computadora Mac en una con Windows, necesitarás descargar algún programa
especial de Apple en la computadora con Windows.
Descarga el programa Bonjour Print Services. Puedes descargarla directamente desde la página web
de Apple aquí.[4]
Ejecuta el instalador para instalar el programa Bonjour.
Ejecuta "Bonjour Printer Wizard". Esto aparecerá después de que termines de instalar el programa
Bonjour.
Selecciona la impresora a la que deseas conectarte. Asegúrate de que la computadora Mac se conecte
a la misma red que la computadora Windows para que la impresora aparezca.
Instala el programa de la impresora si se solicita. Tal vez se te solicite elegir el programa para tu nueva
impresora. Si la impresora que deseas no se encuentra en la lista, necesitarás descargar los
controladores apropiados de la página web de ayuda del fabricante de la impresora.

7 Imprime en la impresora de uso compartido. Una vez que instales la impresora en tu sistema operativo
(sea Windows o Mac), puedes imprimir en esta tal cual como si estuviera conectada directamente a la
computadora. Solo tienes que elegir en el cuadro de diálogo Imprimir en cualquier programa.
Si la impresora no aparece, asegúrate de que esté encendida y la computadora a la que se conecta
esté prendida y conectada.

Solucionar problemas

1 ¿Instalaste Bonjour, pero tu computadora con Windows no puede conectarse a la impresora con
Mac? Este problema tal vez se deba a que tu firewall bloquea un puerto necesario. Abre tu firewall (ya sea
Windows Firewall o tus opciones de configuración del firewall del antivirus) y abre el puerto UDP 5353.

Método
Instalar una impresora de red a través de una dirección IP
4

1 Entiende cuándo debes usar este método. A menudo los equipos antiguos no funcionarán bien con las
configuraciones de red de las nuevas impresoras. Realizar la conexión a través de la dirección IP de la
impresora tiene mayor compatibilidad, pero también significa que no tendrás acceso a cualquiera de las
funciones adicionales de las impresoras. Algunos casos típicos incluyen:
Si tratas de conectar una impresora antigua a tu red, tal vez no sea fácil añadirla automáticamente por
parte de tu sistema operativo.
Si tu impresora se conecta a un servidor de impresión, necesitarás conectarte a ese servidor en lugar
de la impresora.
Si usas una versión antigua de Windows u OS X, tales como XP o Snow Leopard, tal vez no seas
capaz de agregar automáticamente nuevas impresoras.

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Si te conectas a tu impresora del colegio, es probable que necesites usar la dirección IP.

2 Conecta la impresora a tu red. Puedes conectarla directamente a tu red usando un cable Ethernet,
conéctalo al servidor de impresión agregada a tu red, o conéctala a tu red usando el adaptador
inalámbrico incorporado en la impresora.

3 Obtén la dirección IP de la impresora. Existen un par de formas diferentes en que puedes obtener la
dirección IP de tu impresora.
Si tu impresora tiene una pantalla, tal vez seas capaz de ver la dirección IP en el menú de red u
"Opciones" de la impresora.
La mayoría de las impresoras imprimirán la dirección IP en la página de configuración. Puedes
imprimirla desde el menú "Opciones" de la impresora.
Si usas una impresora antigua, tal vez tengas que acceder a tu enrutador para determinar la dirección
IP de la impresora.
Si te conectas a un servidor de impresión, necesitarás la dirección IP del servidor. Si te conectas a la
impresora de colegio, el departamento IT será capaz de proporcionarte la dirección IP.

4 Conéctate a la impresora (Windows). Si usas una Mac, pasa al siguiente paso.[5]

Abre el Panel de control y elige "Dispositivos e impresoras" o "Ver dispositivos e impresoras".

Haz clic en el botón Agregar una impresora y luego elige "Agregar una impresora local".
Selecciona "Crear nuevo puerto" y luego "Puerto estándar TCP/IP" del menú. Haz clic en el botón
Siguiente .
Ingresa la dirección IP de la impresora dentro del campo "Nombre de servidor o dirección IP". Haz clic
en el botón Siguiente .
Selecciona la marca y modelo de tu impresora. Si no se muestra, haz clic en el botón Actualización de
Windows para verificar en línea o haz clic en el botón Tengo el disco si tienes el programa de la
impresora.
SI se solicita usar el controlador actual o reemplazarlo, elige usar el controlador que actualmente está
instalado.

5 Conéctate a la impresora (OS X de Mac).[6]

Haz clic en el menú de Apple y elige "Preferencias del sistema".

Haz clic en la opción "Imprimir y escanear".
Haz clic en el botón "+" al final de la lista de impresoras.
Haz clic en la casilla "IP" en la parte superior de la ventana Agregar impresora.
Ingresa la dirección IP de la impresora dentro del campo "Dirección".
Selecciona el protocolo correcto. Muchos sistemas usarán por defecto "Line Printer Daemon", pero
revisa con tu administrador de la red si no estás seguro.
Haz clic en el botón Agregar . Si se te solicita instalar un programa, sigue las indicaciones para
descargar o instalarla desde un disco.

6 Imprime en la impresora de red. Una vez que hayas agregado la impresora a tu sistema operativo, serás
capaz de elegirla en cualquier casilla de diálogo Imprimir.

Referencias

1. http://windows.microsoft.com/en-us/windows/install-printer-home-network# 1TC=windows-7
2. http://support.apple.com/en-us/HT4670
3. http://support.apple.com/kb/PH13940
4. http://www.7tutorials.com/printing-shared-macintosh-os-x-printer-windows-7
5. http://www.uta.edu/oit/cs/hardware/printing/addtcpipprtr2.php
6. http://support.apple.com/en-us/HT202167

https://es.wikihow.com/instalar-una-impresora-de-red 5/6
15/5/2019 4 formas de instalar una impresora de red - wikiHow

https://es.wikihow.com/instalar-una-impresora-de-red 6/6