Curso:

GESTIÓN HUMANA EN LAS ORGANIZACIONES

Unidad II:
Perfil de Puestos por Competencias

Tema:
“Métodos y Etapas en el Proceso de Análisis de
Puestos ”
Semana 06
Recordando – Análisis de Puestos
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO ESPECIFICACIÓN DEL PUESTO

 Hace referencia a la desagregación del cargo  Relacionan los conocimientos, habilidades y

en todos sus componentes: qué hace el actitudes requeridas para un desempeño
ocupante, cómo, cuándo, dónde lo hace, en satisfactorio.
qué condiciones y por qué.

 Título del Puesto. Formación  Nivel de Formación: Secundaria,

Identificación del  Área Académica Técnica, Universitaria.
Puesto  Número de personas en el Puesto  Grado: Egresado, Bachiller, Titulado,
Especialidad, Maestría, Doctorado etc.
Ubicación
 Ubicación del Puesto Conocimientos  Conocimientos Técnicos Principales.
Organizacional
en el Organigrama Específicos  Programas de Capacitación.
del Puesto Requeridos  Conocimientos de Ofimática e Idiomas.

Misión del  Razón de ser del puesto.  Experiencia General.

Puesto  Objetivo del puesto. Experiencia  Experiencia Específica.
 Tiempo de Adaptación.
Funciones Es el conjunto de actividades y
responsabilidades necesarias Condiciones
Esenciales del
para desempeñar un puesto de Ambiente y
Puesto
trabajo. SST

Coordinaciones
 Internas. Competencias  Genéricas. Tipo de
Principales del
 Externas.  Específicas. Personalidad
Puesto
Métodos y Etapas en el Proceso de Análisis de Puestos

Logro Específico

Al final de la sesión, el
estudiante conocerá las
etapas del proceso para el
diseño del Análisis de
Puestos de Trabajo.
Métodos y Etapas en el Proceso de Análisis de Puestos

SABERES PREVIOS
Analiza las
siguientes
imágenes y
sustenta el
porque ….

El proceso y los puestos de trabajo https://www.youtube.com/watch?v=lVst9VMhkGI

Estructura de Puestos - 2 https://www.youtube.com/watch?v=vHrMppWOcJo

Descripciones de Puestos https://www.youtube.com/watch?v=EYDO-UpZSbs

Métodos y Etapas en el Proceso de Análisis de Puestos

PROCESO DE LEVANTAMIENTO DE INFORMACIÓN

Esta compuesto por seis pasos que son:

 Apoyo visible de la administración superior.

 Identificar los puestos que es necesario analizar.

 Escoger el método que se utilizará para la obtención de los datos

 Reunir y organizar la información obtenida

 Revisar la información con los participantes

 Desarrollar una descripción y especificación de puesto

Métodos y Etapas en el Proceso de Análisis de Puestos

Condición previa al análisis: Comunicación

Un aspecto de suma importancia y

que por ninguna circunstancia debe
olvidarse es comunicar previamente
al personal cuyos puestos van a ser
analizados de lo que se pretende
llevar a acabo.
Métodos y Etapas en el Proceso de Análisis de Puestos

APOYO VISIBLE DE LA
ADMINISTRACIÓN SUPERIOR
Anuncio Oficial razón fundamental para realizar el análisis
La persona o grupo que se encargará de su preparación o
ejecución.
Memorando
Para: Todos los gerentes y supervisores
De: Rodrigo Cáceres Gerente General
Asunto: Programa de análisis de puesto
Fecha: 20 de junio de 2006
En nuestro empeño por instituir un sistema justo y equitativo de remuneraciones para todos
nuestros empleados, hemos determinado la necesidad de iniciar un proceso de análisis de puesto
que permita establecer un plan orgánico de sueldos y salarios durante el transcurso de este año.
Como primer paso hemos designado a un comité de tres personas para que prepare e inicie un
programa de descripción de puestos en toda nuestra organización. Los miembros de este comité
son los señores Juan Gómez, José Rodríguez y Ángel Suárez. La Lcda. Adela Jiménez, gerente
de recursos humanos, integará el comité como miembro coordinador hemos encomendado al comité
la tarea de iniciar los esfuerzos necesarios, a través del Departamento de Personal, para supervisar
el programa y revisar todos los proyectos de descripción para asegurar su coherencia antes de su
aprobación por la gerencia general. Esperamos que esta labor quede terminada hacia fin de año.
El Departamento de Personal se reunirá con Uds. individualmente o en pequeños grupos para
familiarizarlos con los detalles del programa y los calendarios generales.
Su participación en este programa es un componente necesario para su cumplimiento.
El comité les pedirá su asistencia en la confección de las primeras descripciones de puestos bajo
su competencia. Por lo tanto, su plena cooperación será importante para lograr el éxito de este proceso
de análisis de puesto.
Métodos y Etapas en el Proceso de Análisis de Puestos

IDENTIFICAR LOS CARGOS QUE SEAN NECESARIOS

Se debe utilizar un organigrama o, de existir, también sería

útil el análisis de puesto anterior.
Métodos y Etapas en el Proceso de Análisis de Puestos

BENEFICIOS DEL ANALISIS DE PUESTOS

Para los Gerentes:

 Mejora su conocimiento sobre el flujo de trabajo de su unidad

 Permite realizar una mejor selección del personal

 Facilita efectuar una evaluación objetiva de sus subalternos

Para los Empleados:

 Permite conocer y comprender mejor los deberes del puesto

 Puede ser utilizado como una guía para su autodesarrollo

Métodos y Etapas en el Proceso de Análisis de Puestos
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Métodos en el Proceso de Análisis de Puestos
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Etapas en el Proceso de Análisis de Puestos
Etapas en el Proceso de Análisis de Puestos
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Trabajo Grupal

Trabajo Práctico en Clase – 2 puntos

1. Elabore un Cuestionario y Entrevista Estructurada para el

Levantamiento de la información relacionada al Perfil del
Puesto (2 pts.)
Concluyendo

¿Qué hemos aprendido el día de hoy?

1. ¿Cuál es la Condición previa en el proceso de

levantamiento de los Análisis de Puestos?

2. ¿Cuáles son los Métodos del Análisis de Puestos?

3. ¿Cuáles son las Etapas del Análisis de Puestos?

Gracias