FACTORES A TENER

EN CUENTA

LAS
CEREMONIAS
Repercusión Social
DE
INAUGURACIÓN Nivel amplio de asistencia de público
Y DE CLAUSURA
Presencia de Medios de comunicación
Audiencia televisiva

TAREAS DE PLANIFICACIÓN TAREAS DE PLANIFICACIÓN

CANALIZAR las relaciones con el resto

de instituciones
Estatales ELABORAR, siguiendo las directrices
del organismo supranacional y la
Autonómicas
legislación vigente en la materia, el
Locales protocolo a llevar durante la ceremonia
Organismos internacionales
Embajadas, Consulados, etc.
Empresas patrocinadoras
colaboradores, etc.

TAREAS DE PLANIFICACIÓN TAREAS DE PLANIFICACIÓN

GARANTIZAR, la coordinación de los DISEÑAR el funcionamiento de las

diferentes departamentos de protocolo unidades operativas de protocolo en sus
de las distintas instituciones y labores de
organismos implicados en la ceremonia. Colocación de autoridades
Acompañamientos
distribución en tribunas
atención a personalidades

1
TAREAS DE PLANIFICACIÓN RECURSOS HUMANOS

TRABAJAR, junto al área de transportes Responsable de protocolo

y alojamientos, en la operación de
Técnico
transportes y alojamientos VIP
Enlace
Voluntarios

TRABAJO A REALIZAR 1.-COORDINACIÓN CON

1.- Coordinación con seguridad SEGURIDAD

2.- Tratamiento de los palcos

2.1.-bases de datos
2.2.-La invitación Con subdelegación de gobierno y
2.3.-Control de accesos coordinación total con TODAS las fuerzas
2.4.-Ubicación en palcos de seguridad.
2.5.-catering
3.- Recibimiento de autoridades
Casa real
4.-Antepalco
5.-Coordinación con espectáculo Autoridades civiles
6.-movimientos en la ceremonia. Autoridades deportivas
intervenciones

Ejemplo JJMM Almería

2.- TRATAMIENTO DE 2.1.-LAS BASES DE DATOS

PALCOS
Personalidades objeto de invitación
Atención a las bases de datos. SSMM Los Reyes Corporaciones de otros Medallistas Olímpicos
Miembros del C.O. Ayuntamientos Medios de Comunicación,
1º.- Elección de personas Miembros del CI Autoridades locales locales y deportivos
2º.- Ordenación protocolaria Miembros del CIO
Autoridades civiles
Ciudades Candidatas
Consejo Superior de
Miembros del Comité
Técnico
Autoridades extranjeras Deportes Ex miembros del C.O.
Accesos Corporación del
Ayuntamiento
Personalidades del mundo
del deporte
Jefes de protocolo de
todas las instituciones
Corporaciones de otros Miembros de los distintos Parlamentarios Nacionales
Antepalcos Ayuntamientos CON Andaluces
Delegados Provinciales Delegados Provinciales de
del gobierno regional Federaciones nacionales
Ubicación Fuerzas de Seguridad del Representantes de
Estado, locales, Federaciones Base de
Catering provinciales y Nacionales Instituciones Deportivas,
Clubes y otros datos

2
Problemas de las bases de 2.2.-TRATAMIENTO DE LA
datos INVITACIÓN

Las confirmaciones Invitación como medida de seguridad

Cónyuges o no Confirmación exigida por el elevado nº
de personas y escasez de asientos
Los compromisos
Distintos puntos de confirmación
Las acreditaciones para el resto del
campeonato

OPERATIVO DE LA PROPUESTA DE INVITACIÓN

INVITACIÓN

Carta invitando y pidiendo confirmación

por mail o fax en fecha próxima y El Presidente

solicitando su acreditación o fotos y del

Comité Organizador de los XV Juegos Mediterráneos

datos para la misma. se complace en invitar a

Remisión de invitación, acreditación y A la Ceremonia de inauguración de los XV Juegos Mediterráneos

que se celebrará, bajo la presidencia de
nota de interés indicando accesos y SM. EL REY DE ESPAÑA
otras cuestiones en el Estadio de los Juegos Mediterráneos
el día 24 de junio a las 21,45 horas

CNOs, a través del COE Almería 2005

NOTA DE INTERÉS 2.3.-CONTROL DE ACCESOS

Protocolo NO es seguridad
Listados alfabéticos
Planito de ubicación en la tribuna
Auxiliares de protocolo
Parking
Conexión con responsables
Horario de llegada
Puerta de acceso al recinto Hospitality para incidencias
Puerta de acceso al estadio Definir accesos
Funcionamiento de la acreditación
Pequeño programa del acto

3
 Escuela Internacional Especialista en Protocolo y
de organización de eventos
Protocolo deportivos

3.2
2.4.- UBICACIÓN EN a
PALCOS 3.3 3.1
3.4
3.5

Tribuna Reservada Tribuna Oficial

Los más altos rangos de los Miembros de CNOs, CIO, CI,
distintos colectivos + la C.O y Corporación local
presidencia

Tribuna de Honor Tribuna de Pista 3.1.-TRIBUNA

Resto de invitados ala
izquierda de la T.Oficial
RESERVADA
Especialmente diseñada 3.2.-SALA VIP
para la ocasión por falta de 3.3.-TRIBUNA OFICIAL
plazas. Menor rango 3.4.-TRIBUNA DE HONOR
3.5.- TRIBUNA DE PISTA
4.3.- PRENSA

a 3.- RECIBIMIENTO A
AUTORIDADES
ZONE
VIP
SALUDO AUTORIDADES DEPORTIVAS
-Presidente del CI
a -Presidente del CO
-Presidente del CIO

SALUDO AUTORIDADES POLÍTICAS

-Presidente del Gobierno autónomo
-Ministra del Deporte
-Alcalde de la Ciudad

SALUDO A COMITÉ DEL CI, CIO Y CO

TRIBUNA TRIBUNA TRIBUNA TRIBUNA
OFICIAL OFICIAL RÉSERVADA OFICIAL
CIJM ALMERIA CNOS

4.- PALCO Y ANTEPALCO DESFILE DE

PARTICIPANTES

Personas en antepalco
Catering
Coordinación con sonido-
espectáculo: regidor

Orden alfabético empezando por

la bandera griega y terminando
por el anfitrión (coordinación
con espectáculo)

4
INTERVENCIONES APERTURA OFICIAL

Normas Institución franquiciadora:

Presidente del CO
Presidente del CI

La mas alta autoridad, con el texto pertinente

EN ALMERÍA: EN ALMERÍA

Acceso de la bandera de Cada delegación lleva una vasija de agua

los juegos portada por de su país y todos la vuelcan en el
seis abanderados de mismo recipiente. Esto sustituye a la
prestigio mientras ceremonia de la antorcha olímpica y
entona Serrat encendido de la llama.
MEDITERRANEO

EN ALMERÍA PROGRAMA ARTÍSTICO

Control total
JURAMENTO: Un de la
deportista y un árbitro escaleta de
pronuncian la fórmula trabajo
del juramento.
Alrededor de ellos todos
los abanderados de los
diferentes países

5
CEREMONIA DE CLAUSURA EN ALMERÍA

Desfile de las banderas de todos los

Mucho menor problema de invitados
Programa establecido por el organismo
franquiciador
países y tras ellos todos los deportistas
mezclados
Las banderas hacen un semicírculo y
alrededor de ellos, los presidentes del
CIJM y del COJMA.
Himnos de Grecia, país anfitrión y
siguiente país, mientras se izan las
banderas

EN ALMERÍA EN ALMERÍA a
El alcalde de la ciudad sede
entrega las banderas de los
Juegos Mediterráneos al alcalde
de la siguiente ciudad sede
Intervención Presidente del
COJMA
Clausura oficial por el Presidente
del CIJM
Concierto David Bisbal y Manolo
Escobar

INAUGURACIÓN MONTMELÓ INAUGURACIÓN MONTMELÓ

Demostración Patrulla Águila

Preparan el
camión para
presentación
de pilotos

6
INAUGURACIÓN MONTMELÓ INAUGURACIÓN MONTMELÓ

Y ahora con la bandera de España Azafatas para callejón de honor a los pilotos

INAUGURACIÓN MONTMELÓ INAUGURACIÓN MONTMELÓ

Se suben los pilotos al camión para vuelta al circuito Salen las banderas

INAUGURACIÓN MONTMELÓ INAUGURACIÓN MONTMELÓ

ESPAÑA – FIA – F 1 - CATALUÑA

7
INAUGURACIÓN MONTMELÓ INAUGURACIÓN MONTMELÓ

ASISTENTE DE AZAFATAS DANDO AGUA ENTRADA DEL COCHE DE SEGURIDAD

INAUGURACIÓN MONTMELÓ INAUGURACIÓN MONTMELÓ

Ubicación mecánicos y coche
Entran autoridades y saludan

INAUGURACIÓN MONTMELÓ INAUGURACIÓN MONTMELÓ

Retirada de banderas e identificadores Y EMPIEZA EL ESPECTÁCULO