Вы находитесь на странице: 1из 667

Лада Рудикова

Санкт-Петербург
«БХВ-Петербург»
2008
УДК 681.3.06
ББК 32.973.26-018.2
Р83
Рудикова Л. В.
Р83 Самоучитель Word 2007. — СПб.: БХВ-Петербург, 2008. — 672 с.: ил.
+ Видеокурс (на CD-ROM)
ISBN 978-5-94157-995-2
Книга является практическим руководством по самостоятельному изучению
текстового процессора Microsoft Office Word 2007. Рассмотрена подготовка за-
писок, отчетов, ведомостей, аннотаций и других типичных документов. Описана
работа с графикой, полями, таблицами, формулами и прочими объектами. Рас-
сказано, как оформить документ большого объема, содержащий структурную и
внешнюю разметку, оглавление, алфавитный указатель и т. д. Представлен ма-
териал по использованию форм, созданию Web-страниц, настройке программы,
совместной работе над документом, защите документов и другим расширенным
возможностям.
В комплекте с компакт-диском, содержащим примеры из книги и видеокурс
по основам работы в Word 2007, книга позволит уверенно освоить новую вер-
сию текстового процессора читателям, имеющим совсем небольшой опыт об-
щения с компьютером.

Для широкого круга пользователей


УДК 681.3.06
ББК 32.973.26-018.2

Группа подготовки издания:

Главный редактор Екатерина Кондукова


Зам. главного редактора Евгений Рыбаков
Зав. редакцией Григорий Добин
Редактор Анна Кузьмина
Компьютерная верстка Натальи Смирновой
Корректор Зинаида Дмитриева
Дизайн обложки Инна Тачина
Зав. производством Николай Тверских

Лицензия ИД № 02429 от 24.07.00. Подписано в печать 31.10.07.


Формат 70 1001/16. Печать офсетная. Усл. печ. л. 54,18.
Тираж 3000 экз. Заказ №
"БХВ-Петербург", 194354, Санкт-Петербург, ул. Есенина, 5Б.
Санитарно-эпидемиологическое заключение на продукцию № 77.99.02.953.Д.006421.11.04
от 11.11.2004 г. выдано Федеральной службой по надзору
в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека.
Отпечатано с готовых диапозитивов
в ГУП "Типография "Наука"
199034, Санкт-Петербург, 9 линия, 12

ISBN 978-5-94157-995-2 © Рудикова Л. В., 2008


© Оформление, издательство "БХВ-Петербург", 2008
Оглавление

ПРЕДИСЛОВИЕ ...............................................................................................................1

ВВЕДЕНИЕ.......................................................................................................................3

ГЛАВА 1. БЫСТРЫЙ СТАРТ. ГОТОВИМ ПРОСТОЙ ДОКУМЕНТ...................................5


Запуск Microsoft Office Word 2007 ...........................................................................5
Ваш самый первый документ ...................................................................................7
Как проверить ошибки в документе ......................................................................10
Сохранение документа ............................................................................................13
Как быстро оформить документ .............................................................................16
Печать документа ....................................................................................................20
Завершение работы с Microsoft Office Word 2007 ................................................22
Теперь вы умеете... ..................................................................................................23

ГЛАВА 2. ОСВАИВАЕМ ИНТЕРФЕЙС ПРОГРАММЫ ...................................................25


Немного о работе в Windows ..................................................................................25
Пользовательский интерфейс ОС Windows ......................................................28
Окна операционной системы Windows ..............................................................31
Типовое окно Windows ....................................................................................31
Назначение некоторых основных категорий линейки меню .......................33
Изменение размеров и местоположения окон...............................................33
Диалоговые окна ..............................................................................................33
Окна системных сообщений ...........................................................................34
Панель задач и главное меню .............................................................................35
Панель управления ..............................................................................................38
Файловая система ОС Windows..........................................................................39
Программа Проводник ........................................................................................41
Работа с папками и файлами в Проводнике ......................................................43
Поиск файлов и папок .........................................................................................49
Что нужно знать о клавиатуре? ..............................................................................52
Как разными способами запустить Microsoft Office Word 2007 .........................55
IV Îãëàâëåíèå

Знакомство с окном Microsoft Office Word 2007 ..................................................58


Как можно быстро что-то узнать............................................................................70
Как из окна Word управлять файлами и папками Windows ................................73
Эксперименты с редактированием.........................................................................76
Теперь вы умеете... ..................................................................................................80

ГЛАВА 3. РАБОТАЕМ С РАЗЛИЧНЫМИ ДОКУМЕНТАМИ ...........................................81


Что же все-таки понимается под документом.......................................................81
Что может храниться в документе .........................................................................83
Как документ меняет свое представление .............................................................88
Если очень быстро нужно подготовить документ ................................................95
Работаем с несколькими документами ................................................................101
Теперь вы умеете... ................................................................................................107

ГЛАВА 4. ФОРМАТИРУЕМ ТЕКСТ .............................................................................109


Замечания об использовании некоторых символов ...........................................109
Немного о форматировании символов и абзацев ...............................................116
Шрифты и их использование ................................................................................117
Буквица и не только ...............................................................................................128
Форматируем абзацы .............................................................................................130
Применяем стили ...................................................................................................145
Как можно что-то быстро найти в документе .....................................................155
Теперь вы умеете... ................................................................................................159

ГЛАВА 5. СОЗДАЕМ ПЕРВЫЕ ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЕ ДОКУМЕНТЫ


В MICROSOFT OFFICE WORD 2007 ...........................................................................161

Что такое страница документа?............................................................................161


Зачем в документе нужны разделы и разрывы ...................................................167
Использование колонок ........................................................................................169
Форматирование страниц и разделов ..................................................................171
Работаем со списками ...........................................................................................175
Как создаются простые списки.........................................................................176
Как создаются многоуровневые списки ..........................................................182
Автоматическая нумерация заголовков ...........................................................186
Если нужно добавить формулу.............................................................................186
Нумерация страниц и колонтитулы .....................................................................193
Тема документа — это просто!.............................................................................197
Теперь вы умеете... ................................................................................................199
Îãëàâëåíèå V

ГЛАВА 6. ИСПОЛЬЗУЕМ СЕРВИСНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ


MICROSOFT OFFICE WORD 2007 ..............................................................................201
Как организовать проверку орфографии и грамматики.....................................201
Зачем нужна автозамена? ......................................................................................205
Что можно сделать для повышения удобочитаемости и восприятия текста ...207
Использование экспресс-блоков ..........................................................................213
Как подготовить наклейки и конверты................................................................216
Печатаем документы по-разному .........................................................................222
Закрепим наши знания ..........................................................................................229
Теперь вы умеете... ................................................................................................234

ГЛАВА 7. ДОБАВЛЯЕМ ГРАФИКУ И ДИАГРАММЫ В ДОКУМЕНТЫ


MICROSOFT OFFICE WORD 2007 ..............................................................................235
Немного об использовании графики....................................................................235
Как добавить в документ графическое изображение .........................................241
Как создать и отредактировать графическое изображение ...............................248
Коллекция объектов SmartArt...............................................................................261
Работаем с WordArt ...............................................................................................267
Немного примеров на использование графики...................................................272
Поработаем над диаграммами ..............................................................................278
Теперь вы умеете... ................................................................................................290

ГЛАВА 8. РАБОТАЕМ С ТАБЛИЦАМИ ........................................................................293


Что такое таблицы и где они используются? ......................................................293
Создаем предварительный макет таблицы..........................................................301
Заполняем таблицу и проводим вычисления ......................................................307
Оформляем таблицу и размещаем в тексте документа ......................................308
Работаем с таблицами и документами .................................................................312
Используем и создаем экспресс-таблицы............................................................323
Иногда поможет Excel ...........................................................................................327
Теперь вы умеете... ................................................................................................334

ГЛАВА 9. ОБРАБАТЫВАЕМ ДОКУМЕНТЫ БОЛЬШОГО ОБЪЕМА ............................335


Что характеризует документ большого объема ..................................................335
Зачем нужен главный документ ...........................................................................344
Замечания по оформлению титульного листа и содержательной
части крупных документов ...................................................................................348
Работаем со сносками............................................................................................349
Создаем список названий......................................................................................352
VI Îãëàâëåíèå

Работаем с закладками ..........................................................................................356


Что нужно знать о перекрестных ссылках ..........................................................357
Немного о приложениях и колонтитулах ............................................................363
Алфавитный указатель — это просто!.................................................................365
Создаем оглавление ...............................................................................................372
Использование таблицы ссылок ...........................................................................380
Теперь вы умеете... ................................................................................................385

ГЛАВА 10. ПОЛЯ, НО НЕ СТРАНИЧНЫЕ ...................................................................387


Чем отличается поле Word от полей документа Word .......................................387
Отображение и скрытие кодов полей ..............................................................388
Обновление полей..............................................................................................390
Ввод и редактирование кодов полей................................................................391
Немного об анатомии поля ...................................................................................392
Добавляем в документ нужную информацию ....................................................398
Используем закладки, гиперссылки и поля.........................................................402
Добавляем поле в колонтитулы ............................................................................410
Как подготовить документы с использованием слияния ...................................412
Как подготовить различные поздравительные открытки ..................................430
Как отправить электронные сообщения нескольким пользователям ...............438
Теперь вы умеете... ................................................................................................443

ГЛАВА 11. СОЗДАЕМ ШАБЛОНЫ И ФОРМЫ .............................................................445


Зачем нужны шаблоны и формы ..........................................................................445
Как подготовить документ на основе имеющегося шаблона ............................450
Кое-что о создании формы ...................................................................................453
Создание структуры формы ..............................................................................453
Работа с полями формы .....................................................................................453
Оформление формы (внешняя разметка формы)............................................460
Сохранение формы ............................................................................................461
Защищаем форму и шаблон ..................................................................................461
Подготовим форму вместе ....................................................................................465
Теперь вы умеете... ................................................................................................477

ГЛАВА 12. РАБОТАЕМ НАД ДОКУМЕНТОМ ВМЕСТЕ ...............................................479


Отправляем документ по электронной почте .....................................................479
Как настроить свою личную учетную запись .................................................480
Немного о почтовом клиенте в Microsoft Office Outlook 2007 ......................485
Создаем электронное сообщение из Microsoft Office Word 2007 .................489
Îãëàâëåíèå VII

Как редактировать документ совместно..............................................................499


Сравниваем и объединяем документы ................................................................507
Ограничим доступ к документу............................................................................512
Защищаем весь документ ......................................................................................518
Теперь вы умеете... ................................................................................................521

ГЛАВА 13. НАСТРАИВАЕМ MICROSOFT OFFICE WORD 2007.................................523


Что можно изменить в настройках Microsoft Office Word 2007........................523
Какие свойства документа можно изменять .......................................................530
Как настроить Панель быстрого доступа ..........................................................533
Что такое макрос ....................................................................................................535
Записываем макрос и назначаем его кнопке .......................................................537
Теперь вы умеете... ................................................................................................544

ГЛАВА 14. WORD И ИНТЕРНЕТ — СОВСЕМ РЯДОМ! ..............................................545


Немного об Интернете ..........................................................................................545
Программа навигации по Интернету ...................................................................548
Как найти что-нибудь в Интернете ......................................................................556
Что нужно знать о создании Web-страниц ..........................................................559
Создаем Web-страницы средствами Microsoft Office Word 2007 .....................563
Особенности Microsoft Office Word 2007 при подготовке Web-страниц .....566
Создаем Web-страницу самостоятельно! ............................................................570
Теперь вы умеете... ................................................................................................573

ГЛАВА 15. НАСТРАИВАЕМ БЕЗОПАСНОСТЬ И КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТЬ


В MICROSOFT OFFICE WORD 2007 ...........................................................................575

О некоторых возможностях системы безопасности


Microsoft Office Word 2007 ...................................................................................575
Защита информации с помощью шифрования в Word 2007 .............................578
Удаляем скрытые и личные сведения из документов ........................................579
Проверяем документ на совместимость и помечаем как окончательный........582
Некоторые возможности центра управления безопасностью ...........................584
Как добавить надежное расположение для документов
Microsoft Office Word 2007 ...................................................................................587
О цифровых идентификаторах и подписях .........................................................590
Создание сертификатов с собственной подписью..........................................591
Добавление надежного издателя ......................................................................592
Применение цифровой подписи к документу Word .......................................596
Теперь вы умеете... ................................................................................................601
VIII Îãëàâëåíèå

ГЛАВА 16. ЧТО ЕЩЕ МОЖНО НАЙТИ В MICROSOFT OFFICE WORD 2007 ............603
Что такое блоги? ....................................................................................................603
Немного о смарт-тегах ..........................................................................................613
XML-формат и Microsoft Office Word 2007.........................................................616
Теперь вы умеете... ................................................................................................620

ГЛАВА 17. ОРГАНИЗУЕМ ВЗАИМОДЕЙСТВИЕ ПРИЛОЖЕНИЙ


MICROSOFT OFFICE ...................................................................................................623
Немного о технологии обмена информацией .....................................................623
Как копируются данные из одного приложения в другое .................................625
Связываем данные .................................................................................................627
Внедряем данные из других приложений ...........................................................631
Немного примеров .................................................................................................632
Теперь вы умеете... ................................................................................................637

ВМЕСТО ЗАКЛЮЧЕНИЯ — ВАШИ ИТОГИ ................................................................639

ПРИЛОЖЕНИЕ. ОПИСАНИЕ КОМПАКТ-ДИСКА........................................................641

РЕКОМЕНДУЕМАЯ ЛИТЕРАТУРА...............................................................................649

ПРЕДМЕТНЫЙ УКАЗАТЕЛЬ........................................................................................651
Предисловие

В настоящее время текстовый процессор Microsoft Word используется для


различных печатных и издательских целей. Практически все организации и
фирмы требуют от своих сотрудников, да и от сторонних организаций, под-
готовку документов в электронной форме, которые отформатированы в соот-
ветствии с определенными требованиями, в текстовом процессоре Microsoft
Word. Кроме того, применение текстового процессора и при подготовке не-
обходимых документов личного плана (курсовые и дипломные работы, раз-
личные отчеты, электронные сообщения и др.) также стало достаточно рас-
пространенным.
Новый Microsoft Word из пакета MS Office 2007 представляет собой доста-
точно мощное средство обработки документации различного вида, которое
включает в себя средства по подготовке простых документов (т. е. докумен-
тов, содержащих, как правило, только текст, формулы и/или знаки специаль-
ных символов, и оформление которых сводится к минимуму), документов
большого объема (обладающих определенной структурной иерархией), сред-
ства обработки различной текстовой информации, а также средства визуаль-
ного программирования (Visual Basic for Applications, VBA), позволяющие
автоматизировать всю работу, начиная от сбора информации, ее обработки и
заканчивая созданием итоговой документации как для офисного пользования,
так и для размещения на Web-узле. Кроме того, наличие нового удобного ин-
терфейса пользователя, дополнительных средств, помогающих быстро и ка-
чественно создавать любые профессиональные документы с "нуля", будет
способствовать дальнейшему интересу к Microsoft Office Word 2007.
В предлагаемой книге на различных примерах продемонстрированы широкие
возможности Microsoft Office Word 2007, используемые для:
 быстрой подготовки различных отчетов, резюме, докладов, записок и
т. п. с помощью имеющихся средств;
 подготовки крупных документов, которые используют структурное деле-
ние документа и включают оглавление, указатель и средства, характер-
ные для таких документов (закладки, сноски, ссылки и т. д.);
 подготовки многостраничных однотипных документов с помощью про-
цесса слияния (например, приглашения на какое-либо мероприятие);
2 Предисловие

 работы с графическими объектами;


 создания и обработки таблиц;
 организации обмена информацией Word с другими приложениями
Microsoft Office;
 преобразования документов в Web-страницы;
 создания шаблонов и форм
и т. д.
Изложение в первую очередь ориентировано на тех пользователей, которые
не имеют или имеют лишь начальный опыт работы с компьютером. Однако
материал книги будет полезен и интересен также тем, кто уже обладает дос-
таточным опытом работы с приложениями Microsoft Office предыдущих вер-
сий, прежде всего, наличием большого количества разобранных примеров,
которые достаточно часто могут встретиться на практике при создании доку-
ментов того или иного плана.
Книга состоит из 17 глав, каждая из которых посвящена определенной тема-
тике и использованию соответствующих возможностей. Материал в книге
расположен с учетом нарастающей сложности как излагаемого материала и
приводимых примеров, так и преемственности полученных знаний от главы к
главе. Кроме того, на прилагаемом компакт-диске размещены все примеры,
которые использованы в предлагаемом издании, а также видеокурс для начи-
нающих.
Материал книги может быть полезен:
 в качестве основного руководства при самостоятельном изучении Micro-
soft Office Word 2007;
 студентам и преподавателям при изучении различных курсов информати-
ки, информационных технологий и систем обработки данных;
 пользователям — для расширения профессиональных возможностей при
использовании текстового процессора Microsoft Office Word 2007.
Автор выражает благодарность Ломакину Герману Александровичу и Зай-
цу Юрию Эдуардовичу за помощь, оказанную при подготовке рукописи к
изданию, а также всей группе подготовки издательства "БХВ-Петербург".
Введение

Перед вами книга, которая на время станет вашим путеводителем в увлека-


тельный мир Microsoft Office Word 2007. Шаг за шагом вы пройдете весь
путь создания документов с помощью различных возможностей, представ-
ляемых данным текстовым процессором.
Пожалуй, на сегодняшний день это один из самых мощных текстовых про-
цессоров, в котором можно создавать документы, содержащие текст, графи-
ку, таблицы, формулы и т. д. Даже если у вас совсем небольшой опыт работы
с компьютером — ничего страшного. Материал книги подскажет вам, что
необходимо предпринять в той или иной ситуации.
Многочисленные примеры, которые вы также найдете на прилагаемом ком-
пакт-диске, сделают ваше путешествие в мир Microsoft Word наиболее увле-
кательным и, порой, неожиданным.
Структура книги построена таким образом, чтобы уже с первых страниц вы
смогли самостоятельно создавать простые документы и получать необходи-
мые навыки работы с текстовым процессором.
В книге также учтена и такая ситуация, когда вам не у кого спросить совета,
как работать на компьютере под управлением какой-либо операционной сис-
темы семейства Windows. Поэтому глава 2 практически целиком посвящена
основным сведениям об операционной системе Windows XP, которая в на-
стоящий момент широко распространена на персональных компьютерах.
В дальнейшем вы будете постепенно осваивать различные инструменты и
мастера MS Word, которые позволят вам стать настоящим пользователем-
профессионалом.
Чтобы представлять некоторые ключевые этапы вашей работы, в конце каж-
дой главы приведены краткие итоги ваших знаний, умений, навыков.
Оставайтесь с нами, и мир ярких возможностей Microsoft Office Word 2007
станет для вас первым помощником при создании документов различной
сложности.
А сейчас — в путь!
4 Часть III. Excel для опытного пользователя
ГЛАВА 1

Быстрый старт.
Готовим простой документ

Эта глава — ваши первые шаги в удивительный мир новых возможностей


Microsoft Office Word 2007. Даже если вы никогда раньше сами не притраги-
вались к созданию документов, то уже после нескольких минут знакомства с
Microsoft Word он станет вашим настоящим помощником при создании про-
стых текстовых документов — записок, отчетов, представлений и т. д. Ко-
нечно же, возможности Microsoft Office Word 2007 не ограничиваются толь-
ко этим. Продвигаясь все дальше и дальше в изучении его различных
возможностей, вы научитесь самостоятельно создавать профессиональные
документы различного плана. Но это — наши планы на будущее, а пока в
данной главе мы с вами научимся:
 открывать Microsoft Office Word 2007;
 вводить текст документа;
 проверять ошибки в документе;
 сохранять и распечатать подготовленный документ;
 и, наконец, завершать работу Microsoft Word.

Запуск Microsoft Office Word 2007


Если вы, действительно, решили осваивать возможности Microsoft Office
Word 2007, то, конечно же, позаботились о своем рабочем месте. Как минимум
доступ к компьютеру, на котором установлена одна из новых версий операци-
онной системы — Windows Vista, или хотя бы одна из предыдущих, например,
6 Глава 1

Windows XP, у вас имеется. Также на компьютере должен быть в наличии па-
кет офисных приложений, которые входят в состав Microsoft Office 2007.
Итак, для запуска Microsoft Office Word 2007 (рис. 1.1):
 щелкните левой кнопкой мыши (как правило, мышь на экране представ-
лена в виде указателя — белой стрелки; перемещая мышь, перемещается
также и ее указатель) по кнопке Пуск (Start), которая располагается, как
правило, в левой нижней области на экране вашего компьютера (эта по-
лоса, на которой расположена кнопка Пуск, называется панелью задач);
 выберите в открывшемся списке (его нижняя часть) меню пункт Все про-
граммы и в раскрывшемся списке найдите категорию Microsoft Office;

Рис. 1.1. Запуск Microsoft Office Word 2007 из операционной системы Windows
Быстрый старт. Готовим простой документ 7

 далее, в раскрывшемся справа списке найдите Microsoft Office Word 2007


и щелкните по данной категории левой кнопкой мыши.
После небольшого промежутка времени, который требуется для запуска Mi-
crosoft Word, появится окно, представленное на рис. 1.2.

Рис. 1.2. Окно Microsoft Office Word 2007

Ваш самый первый документ


А сейчас, после того как вы запустили Microsoft Word, приступим к созда-
нию самого первого документа. Конечно же, это будет простой текстовый
документ, но вы привыкнете к вводу текста и его отображению на экране, а
также научитесь делать жесткие абзацы — принудительный переход на сле-
дующую строку.
Обратите также внимание на знак, который отображается в пустом окне
только что запущенного текстового редактора (см. рис. 1.2) — он напоминает
8 Глава 1

зеркальную букву "Р". Это знак непечатаемого символа. Он используется для


отображения на экране скрытых символов для оформления текста, которые в
дальнейшем напечатаны не будут. Это, например, знак пробела, красной
строки, абзаца и т. д. Конечно же, при необходимости, вы можете скрыть эти
знаки. Но об этом чуть позже. Кроме этого, слева от данного знака распола-
гается вертикальная мерцающая черта, похожая на английскую заглавную
букву "I". Это — символ указателя мыши в позиции ввода текста (курсор).
Именно в данную позицию (позицию курсора) и производится ввод текста
или другой информации в документе.
Для создания самого первого вашего документа:
1. Нажмите одну из клавиш <Shift> и, удерживая ее нажатой, наберите слово
"ОБЪЯВЛЕНИЕ" (без кавычек). Нажмите два раза клавишу <Enter>.
2. Введите некоторую дату, например 7 июня 2007 года. Нажмите два раза
клавишу <Enter>.
3. Наберите следующий текст, причем после каждой строки нажимайте кла-
вишу <Enter>. В последней строке для ввода прописных букв удерживайте
дополнительно клавишу <Shift>.
15.30, ауд.316
заседание студенчиского симинара
"ИНФОРМАТИКА — СЕГОДНЯ"

ПРИМЕЧАНИЕ
Для разделения слов, т. е. добавления пустого символа — символа пробе-
ла, нажимайте длинную клавишу пробела, которая расположена в нижнем
ряду на клавиатуре, под клавишами вводами различных букв и символов.

Если вам нужно вводить прописными буквами достаточно большой текст,


нажмите клавишу <Caps Lock> и вводите текст. Однако для перехода к
строчным (маленьким) буквам следует еще раз нажать клавишу <Caps
Lock> для отключения соответствующего режима ввода символов.

Не обращайте внимание на то, что добавляете слова с ошибками, и у вас


под словами появляются волнистые линии. Чуть позже мы сможем быстро
исправить все ошибки, которые возникли у нас при наборе текста.
4. Нажмите два раза клавишу <Enter> для добавления пустой строки и снова
введите текст:
Иванов Владимир Евгеньевич,
аспирант университета горада Торонто, Канада
Быстрый старт. Готовим простой документ 9

ПРИМЕЧАНИЕ
Для добавления запятой в конце каждого абзаца необходимо с нажатой
клавишей <Shift> нажать также изображение точки на клавиатуре при рус-
ской раскладке (если вы не можете отыскать изображение точки на клавиа-
туре, то нажмите клавишу, расположенную рядом с правой клавишей
<Shift>).

5. Нажмите три раза клавишу <Enter> и добавьте следующий текст:


Крептография. Безопасное оценивание функций

6. Для добавления пустых строк еще раз нажмите три раза клавишу <Enter>
и добавьте заключительный абзац к вашему объявлению:
ПРИГЛАШАЮТСЯ ВСЕ ЖЕЛАЮЩИЕ!!!

Рис. 1.3. Ваш первый документ в Microsoft Office Word 2007


10 Глава 1

ПРИМЕЧАНИЕ
Для того чтобы ввести восклицательный знак, удерживая нажатой клавишу
<Shift>, нажмите клавишу <1> в левом верхнем углу клавиатуры. Поэкспери-
ментируйте с вводом различных символов, удерживая клавишу <Shift>. Как
вы уже заметили, с помощью клавиатуры можно набрать символы нижнего и
верхнего регистров, причем последнее достигается путем дополнительного
удерживания клавиши <Shift> или включения клавиши <Caps Lock>.

Теперь посмотрите на свой первый документ, он должен быть аналогичен,


представленному на рис. 1.3.

Как проверить ошибки в документе


Ну вот, ваш первый документ почти создан. Вам осталось подкорректировать
правописание в созданном документе, а также сохранить его на компьюте-
ре — вдруг вам понадобится еще раз, а, может быть, и не один раз использо-
вать набранный вами текст.
Итак, чтобы проверить ошибки, выполните следующие действия:
1. Найдите первое слово в набранном документе, подчеркнутое красной ли-
нией, и щелкните по этому слову правой кнопкой мыши. После этого на
экране появится так называемое контекстное (или динамическое, или
всплывающее) меню, над которым сверху располагается мини-панель ин-
струментов (рис. 1.4).
2. Как вы уже заметили, в самом верху появившегося меню отображается
правильное написание слова. Щелкните по нему левой кнопкой мыши, и
Word автоматически изменит неправильно введенное слово на то, которое
содержится у него в словаре.
3. Повторите описанные действия для всех слов, подчеркнутых волнистой
линией, для того, чтобы в вашем документе не содержалось орфографиче-
ских ошибок.
Вы можете для исправления ошибок использовать также и команду Орфо-
графия из контекстного меню. Если вы выберите данную команду, то в от-
крывшемся окне Орфография: русский (рис. 1.5) будут представлены вари-
анты написания слова. Выберите нужный вариант написания слова, если их
будет несколько, и укажите требуемое действие, нажав соответствующую
кнопку в данном окне. Например, нажав кнопку Пропустить, вы оставляете
правописание слова таким, каким оно было добавлено вами, соответственно,
Быстрый старт. Готовим простой документ 11

кнопка Пропустить все пропустит проверку слова во всем документе. Кноп-


ка Добавить добавит введенное вами слово в вашем написании в словарь —
возможно, это редкое слово или фамилия, которых нет в словаре. Кнопка За-
менить позволит исправить ошибочно введенное слово на то, которые вы
выделите в списке Варианты, кнопка Заменить все произведет, соответст-
венно, замену слов во всем документе. С помощью кнопки Автозамена так-
же производится автоматическая замена слова на другое, которое по умолча-
нию установлено для данного написания и хранится в списке автозамены для
документа Microsoft Word.
При работе с окном не обязательно для возврата в документ закрывать дан-
ное окно. Вам достаточно щелкнуть мышью по тексту документа и, напри-
мер, внести дополнительный текст в него или произвести его правку.

Мини-панель инструментов

Всплывающее меню

Рис. 1.4. Мини-панель инструментов и контекстное меню


в Microsoft Office Word 2007
12 Глава 1

Рис. 1.5. Окно Орфография: русский

Рис. 1.6. Окно Орфография: русский —


возобновление проверки правописания
Быстрый старт. Готовим простой документ 13

Окно Орфография: русский станет неактивным, и доступной будет лишь


кнопка Возобновить для продолжения проверки правописания в документе
(рис. 1.6).
После проверки правописания всего документа Microsoft Word выведет соот-
ветствующее окно, сообщающее об окончании данного процесса (рис. 1.7).
Нажмите кнопку OK и вернитесь к своему документу.

Рис. 1.7. Окно, выводящее сообщение


об окончании проверки правописания

Следует помнить, что вы всегда можете прервать проверку правописания и


закрыть окно Орфография: русский: для этого нажмите кнопку Отмена или
же щелкните по кнопке с изображением крестика, находящейся в правом
верхнем углу данного окна.

ПРИМЕЧАНИЕ
Так быстро исправить ошибки в документе вы сможете лишь в том случае,
если у вас включена автоматическая проверка правописания содержимого
Word-документа. Как правило, ее отключают лишь в очень редком случае. Не
переживайте, если, набрав слова с ошибками, вы не обнаружили подчерки-
вания слов и в контекстном меню не нашли соответствующей подсказки.
В дальнейшем вы научитесь выходить из данной ситуации и устанавливать
соответствующие параметры для проверки правописания в Word.

Сохранение документа
Процесс сохранения документа является необходимой частью подготовки
любого документа и должен проводиться как можно чаще, чтобы не потерять
важную информацию. Для вас должно войти в привычку сразу же после до-
бавления в документ некоторой информации указать место хранения вашего
14 Глава 1

документа и, в дальнейшем, выполнять регулярное сохранение введенного


текста и других объектов документа.
Регулярное сохранение позволит исключить непредвиденные обстоятельства
при работе на компьютере (например, отключения питания) и, таким обра-
зом, избежать потери введенной информации.
Найдите в левом верхнем углу окна Microsoft Office Word 2007 кнопку Со-
хранить с изображением дискеты (рис. 1.8) и нажмите ее.

Кнопка Сохранить

Рис. 1.8. Кнопка Сохранить


в окне Microsoft Office Word 2007

ЗАМЕЧАНИЕ
Если вы аккуратно подведете мышь к этой кнопке (см. рис. 1.8), то у вас
появится всплывающая подсказка Сохранить (Ctrl + S). В дальнейшем из
всплывающих подсказок вы сможете получить много полезной информации
о назначении различных кнопок и команд в Microsoft Office Word 2007.

В открывшемся окне Сохранение документа (рис. 1.9) выберите слева Ра-


бочий стол, а внизу, в поле Имя файла введите название вашего подготов-
ленного документа — Мой документ и нажмите кнопку Сохранить. Теперь
ваш документ размещен на рабочем столе и будет доступен сразу же с экрана
Windows под названием Мой документ. В дальнейшем будет достаточно
найти его на экране и, щелкнув по нему два раза левой кнопкой мыши, от-
крыть набранную информацию.
Быстрый старт. Готовим простой документ 15

Здесь выбирается Рабочий стол

Здесь вводится имя документа

Рис. 1.9. Окно Сохранение документа

ПРИМЕЧАНИЕ
По умолчанию в поле Имя файла уже находится текст, который Word под-
ставляет из первой строки документа. Удалить данный текст можно, напри-
мер, сразу же вводом нужного имени для вашего документа или же, щелк-
нув в данном поле (в данной строке) левой кнопкой мыши и используя
клавишу <Backspace> (удаляет символ, находящийся слева от курсора) или
<Delete> (удаляет символ, находящийся справа от курсора).

ПРИМЕЧАНИЕ
В главе 2 мы подробнее познакомимся с вариантами сохранения документа.

Следует, однако, помнить, что достаточно часто не все ошибки правописания


отслеживаются с помощью встроенных словарей Microsoft Office Word 2007.
И это понятно. Например, исправьте в вашем документе слово "города" на
слово "городов", а слово "Криптография" на слово "Криптографии". Micro-
soft Word не сделает соответствующих пометок. И это понятно: данные слова
с точки зрения орфографии написаны правильно, но они не совсем подходят
по смыслу. Вот вы и убедились, что не все средства автоматической провер-
ки могут заменить человека.
16 Глава 1

СОВЕТ
Всегда после подготовки документа просмотрите его еще раз на выявление
различных ошибок правописания. Если потребуется ваше участие, ис-
правьте ошибки вручную.

В данном случае ошибки придется исправлять самостоятельно:


1. Щелкните левой кнопкой мыши по слову, которое требует коррекции —
мерцающий курсор в виде символа "I" окажется на данном слове.
2. Используя клавиши <←> и <→>, а также <Backspace> или <Delete> под-
корректируйте написание слова в документе.
3. Сохраните изменения.

Как быстро оформить документ


На этом, однако, мы не заканчиваем наше первое знакомство с Microsoft Of-
fice Word 2007. Пожалуй, стоит воспользоваться появившейся возможностью
новой версии Word — мини-панель инструментов (см. рис. 1.4) позволит вам
быстро придать документу стильный вид и подготовить его, таким образом,
для дальнейшего использования.
Итак, начнем наши эксперименты.
1. Выделите с помощью мыши первую строку подготовленного документа,
для чего щелкните мышью слева возле первого слова подготовленного
документа. Далее нажмите левую кнопку мыши и, удерживая ее нажатой,
протяните до конца слова "ОБЪЯВЛЕНИЕ". Слово будет подсвечено (вы-
делено) сплошной заливкой (у слова появляется фон).

СОВЕТ
В дальнейшем, если вам необходимо выделить некоторый фрагмент доку-
мента, удерживая нажатой левую кнопку мыши, протяните мышь на тре-
буемое расстояние в документе.

2. Отпустите мышь: у вас появится чуть выше выделенного текста прозрачная


мини-панель инструментов (рис. 1.10). Подвиньте мышь чуть-чуть вверх для
того, чтобы контуры панели и ее содержимое стало более отчетливым.
3. Используя кнопки, расположенные на данной мини-панели, назначение
которых приводится в табл. 1.1, оформите первую строку и остальной
текст документа с помощью различных шрифтов, применяя также различ-
Быстрый старт. Готовим простой документ 17

ный цвет, заливку и размер шрифта. Не забывайте перед тем, как приме-
нить то или иное оформление, выделить соответствующий фрагмент тек-
ста в вашем документе.

Прозрачная мини-панель
инструментов возле
выделенного текста

Рис. 1.10. Прозрачная мини-панель инструментов возле выделенного текста

ПРИМЕЧАНИЕ
Стрелка, расположенная рядом с кнопкой на мини-панели инструментов,
открывает соответствующую коллекцию, т. е. вы можете сделать выбор из
предлагаемых вариантов: выберите подходящий вариант и щелкните левой
кнопкой мыши.

Таблица 1.1. Кнопки мини-панели инструментов

Кнопка Название Описание


Шрифт Изменение вида шрифта

Размер шрифта Установка размера шрифта


18 Глава 1

Таблица 1.1 (продолжение)

Кнопка Название Описание


Увеличить размер Увеличение размера шрифта

Уменьшить размер Уменьшение размера шрифта

Коллекция стилей Позволяет открыть коллекцию стилей,


с помощью которых можно применить
сразу комплексное оформление для
выделенного фрагмента текста, на-
пример, изменить шрифт, размер,
цвет и некоторые другие параметры.
Также можно выполнить некоторые
дополнительные действия со стилями
Формат по образцу С помощью данной кнопки можно ско-
пировать оформление выделенной
части документа и применить его в
другом месте документа: выделите
фрагмент документа, оформление
которого необходимо скопировать, и
нажмите данную кнопку (указатель
мыши превратится в "кисточку"), затем
перейдите к тому месту документа,
оформление которого должно быть
повторено, нажмите левую кнопку
мыши и протяните "кисточку" по всему
фрагменту документа, оформление
которого нужно повторить
Полужирный Позволяет для выделенного текста
применить полужирное начертание
шрифта
Курсив Позволяет для выделенного текста
применить курсивное начертание
шрифта
По центру Позволяет выровнять текст по центру

Цвет выделения Для выделенного текста можно вы-


текста брать и применить цвет закраски его
фона
Цвет текста Для выделенного текста можно вы-
брать и применить цвет шрифта
Быстрый старт. Готовим простой документ 19

Таблица 1.1 (окончание)

Кнопка Название Описание


Уменьшить отступ Позволяет уменьшить уровень отступа
для абзаца
Увеличить отступ Позволяет увеличить уровень отступа
для абзаца
Маркеры Позволяет либо задать новый маркер
для формирования списка, либо
оформить в виде списка с помощью
выбранного маркера выделенный
текст

Рис. 1.11. Документ с некоторыми элементами оформления текста

4. Ваш подготовленный документ может выглядеть, например, в соответст-


вии с рис. 1.11. Для оформления в таком стиле используйте следующие
20 Глава 1

кнопки мини-панели: Шрифт, Размер шрифта, По центру, Полужир-


ный, Курсив, Цвет выделения текста, Цвет текста.
5. Нажмите еще раз кнопку Сохранить для того, чтобы запомнить послед-
ние внесенные в ваш документ изменения.

Печать документа
Естественно, что мы создаем документы для дальнейшего использования:
они нам нужны либо в распечатанном виде на бумаге, либо в электронном,
например, для обмена информацией с другими пользователями глобальной
сети Интернет посредством электронной почты.

Рис. 1.12. Добавление кнопки Быстрая печать


Быстрый старт. Готовим простой документ 21

Чтобы распечатать подготовленный документ:


1. Проверьте, чтобы ваш принтер включен и заправлен бумагой.
2. Если в левом верхнем углу окна Microsoft Office Word 2007 вы не находи-
те кнопку Быстрая печать с изображением принтера, то щелкните по
кнопке со стрелкой , которая выводит список Настройка панели быст-
рого доступа (рис. 1.12).
3. В списке Настройка панели быстрого доступа найдите команду Быст-
рая печать и щелкните по ней левой кнопкой мыши для отображения
кнопки в левой верхней части окна Microsoft Word 2007 (или нажмите
клавишу <Enter>).
4. Щелкните по появившейся кнопке Быстрая печать для запуска процесса
печати (рис. 1.13).

Щелкните по кнопке Быстрая печать


для запуска печати документа

Рис. 1.13. Запуск быстрой печати документа


22 Глава 1

Завершение работы
с Microsoft Office Word 2007
Ну, вот, ваш первый документ подготовлен самостоятельно и, более того —
распечатан! Теперь нам осталось завершить работу с Microsoft Word 2007 и
подвести итоги сегодняшней работы.
Для выхода из приложения Microsoft Office Word 2007 щелкните по кнопке
Закрыть с изображением креста , находящейся в правом верхнем углу
окна Microsoft Word. Если после последнего сохранения документа в него не
было внесено никаких изменений, то окно Word закроется и перед вами бу-
дет экран рабочего стола Windows. Если же вы внесли какие-либо дополне-
ния и изменения в документ, то появится диалоговое окно Microsoft Office
Word (рис. 1.14), предлагающее выбор действия:
 нажмите кнопку Да, если вы хотите сохранить изменения, внесенные в
документ;
 нажмите кнопку Нет, если вы не хотите сохранять изменения, внесенные
в документ;
 нажмите кнопку Отмена, если вы хотите вернуться в документ для даль-
нейшей работы и не выходить из окна Microsoft Office Word 2007.

Рис. 1.14. Окно Microsoft Office Word

В первых двух случаях после выбора действия у вас также появится рабочий
стол Windows. В дальнейшем для запуска вашего подготовленного докумен-
та достаточно будет найти на рабочем столе соответствующий значок доку-
мента Microsoft Office Word c именем, которое вы дали при сохранении —
Мой документ (рис. 1.15).
Быстрый старт. Готовим простой документ 23

Рис. 1.15. Созданный документ Мой документ на рабочем столе Windows

Теперь вы умеете...
Наше первое знакомство с Microsoft Office Word 2007 завершено. Вы научились:
 запускать Microsoft Office Word 2007;
 создавать несложный текстовый документ;
 находить ошибки в документе;
 проводить несложное оформление (форматирование) документа;
 сохранять документ;
 распечатывать документ;
 завершать работу с Microsoft Office Word 2007.
24 Глава 1
ГЛАВА 2

Осваиваем
интерфейс программы

После того как вы получили первые навыки работы с текстовым редактором


Microsoft Office Word 2007, следует подумать об общих приемах работы в
операционной системе Windows и приложениях MS Office. Понимание таких
основ облегчит в дальнейшем ваше самостоятельное изучение не только Mi-
crosoft Word, но также и других пакетов Microsoft Office. В данной главе мы
уделим внимание общим приемам работы с мышью, дадим краткую характе-
ристику различным группам клавиш, познакомимся со структурой окна Mi-
crosoft Office Word 2007, которая по сравнению с предыдущими версиями
Microsoft Word претерпела значительные изменения, а также уделим некото-
рое внимание редактированию документа. Итак, приступим.

Немного о работе в Windows


Сейчас мы остановимся на основных приемах работы в операционной систе-
ме (ОС) Windows. Неправильно думать, что можно хорошо изучить какой-
нибудь из пакетов Microsoft Office и при этом совершенно не представлять
себе, как располагается информация на компьютере, организуется работа с
документами, производится их поиск и т. д. Поэтому некоторое время мы
потратим на рассмотрение общих вопросов, касающихся организации своего
рабочего места на базе персонального компьютера под управлением
ОС Windows. Конечно, если вы имеете представление об основных приемах
работы на компьютере, то материал этой главы можете пропустить.
Если вы новичок, то поначалу многие действия будут производиться вами с
помощью мыши. В Windows мышь используется достаточно часто.
26 Глава 2

С помощью левой и правой кнопок мыши можно:


 выделить объект — поместите указатель мыши на объект и нажмите ле-
вую кнопку мыши; если вы хотите выделить несколько объектов, то до-
полнительно нажмите и удерживайте клавишу <Ctrl>, а также выполняй-
те щелчки левой кнопкой мыши по объектам;
 открыть окно (или запустить программу) — выполните двойной щелчок
левой кнопкой мыши по необходимому объекту;
 переместить объект — поместите указатель мыши на нужный объект
(объекты), нажмите левую или правую кнопку мыши и при нажатой
кнопке переместите объект на новое место;
 открыть контекстное (динамическое или всплывающее) меню — указа-
тель мыши установите на нужном объекте, и нажмите правую кнопку
мыши: появится меню, в котором можно выбрать необходимое действие.

ПРИМЕЧАНИЕ
В ОС Windows очень удобно использовать контекстное меню, которое яв-
ляется уникальным для каждого объекта. Одной из категорий в контекстном
меню является команда Свойства, которая позволяет устанавливать раз-
личные характеристики (параметры) данного объекта.

В ОС Windows можно работать также и без мыши — используя только кла-


виатуру (табл. 2.1). Исключение составляют панели инструментов в окнах
Windows, выполнение действий которых осуществляется лишь мышью.

Таблица 2.1. Некоторые клавиши для работы в Windows

Названия клавиш Действия, вызываемые нажатием клавиш

<Tab> Переход между объектами (например, со значков


рабочего стола к кнопке Пуск, между командами
диалогового окна, к вкладкам окна Свойства)

<Alt>+<F4> Закрытие окна (выход из программы)

<Alt> Переход в меню активного окна

<Alt> (нажать и отпус- Выбор нужного режима в меню активного окна


тить), затем — клавиши
со стрелками

<Alt>+<буква> Вызов пункта из меню активного окна


Осваиваем интерфейс программы 27

Таблица 2.1 (окончание)

Названия клавиш Действия, вызываемые нажатием клавиш

<Alt>+<Пробел> Вызов системного меню

<Alt>+<Tab> Выбор окна активной программы (удерживая клави-


шу <Alt>, выбор активного окна производится <Tab>)

<Ctrl>+<Esc> (клавиша Вызов главного меню


<Win>)

Выделить объект и на- Вызов контекстного (динамического или всплываю-


жать комбинацию кла- щего) меню объекта
виш <Shift>+<F10> (ли-
бо правая кнопка мыши,
либо клавиша вызова
контекстного меню —
находится слева от
правой клавиши <Ctrl>)

<Win>+<Е> Открытие программы Проводник

Клавиши со стрелками Помогают перемещаться как по тексту документа,


так и между командами различных меню и по вклад-
кам окна Свойства

<Enter> Восстановление окна из пиктограммы, подтвержде-


ние выбранного пункта окна Свойства или диалого-
вого окна

<F2> Переименование объекта

<Shift>+<Delete> Удаление объекта навсегда из компьютера, минуя


Корзину

<Print Screen> Копирование в буфер обмена изображения экрана

<Alt>+<Print Screen> Копирование в буфер обмена изображения активно-


го окна

<Ctrl>+<Shift> Переключение раскладки языков


(левый <Alt>+<Shift>)

"Горячие" клавиши Имеются в каждой программе и помогают ускорить


работу с документами

Другие клавиши Выполняют стандартные функции


28 Глава 2

СОВЕТ
При работе в ОС Windows следует помнить, что любое желаемое действие
можно произвести различными способами — это зависит от опыта и ква-
лификации пользователя. Совет начинающим пользователям — лучше вы-
учить вначале один способ и применять его на практике, остальное при-
дет со временем!

Пользовательский интерфейс ОС Windows


Если на компьютере установлена какая-нибудь из версий ОС Windows, то
после включения компьютера и загрузки ОС на экране монитора появляется
основный экран Windows, который называется рабочим столом (рис. 2.1).
К элементам рабочего стола относятся различные значки: папки, ярлыки, до-
кументы, программы (приложения). Как правило, в нижней части рабочего
стола располагается панель задач, которая также может размещаться и в дру-
гом месте экрана или вообще отсутствовать.
На панели задач располагаются кнопка Пуск, различные индикаторы, часы и
кнопки активных приложений.
Рассмотрим подробнее значки рабочего стола, т. к. многие из них помогут
вам в дальнейшем не только при работе с Microsoft Word, но и с другими
приложениями Windows. Значок — это графическое представление различ-
ных объектов Windows. На рабочем столе присутствуют, как правило, значки
следующих объектов:
 Мой компьютер — представляет ресурсы компьютера (диски, принтеры,
диски других компьютеров, подключенных к сети);
 Корзина — предназначена для временного хранения удаленных файлов,
при необходимости всегда можно восстановить любой из удаленных объ-
ектов, находящихся в Корзине. Под Корзину отводится определенное ме-
сто на жестком диске вашего компьютера. Пользователь может очистить
Корзину либо от всех, либо от некоторых файлов, либо установить ре-
жим, удаляющий объекты сразу, минуя Корзину;
 Сетевое окружение — позволяет просматривать ресурсы компьютерной
сети, открывать их и работать с ними;
 Internet Explorer — интернет-браузер или программа, позволяющая за-
гружать и просматривать интернет-страницы;
Осваиваем интерфейс программы 29

Рис. 2.1. Пользовательский интерфейс ОС Windows

 папки — представляют собой место для хранения файлов, устройств


(диски, принтеры, компьютерные сети), ярлыков и других папок. Все
папки образуют иерархическую структуру, во главе которой находится
папка Рабочий стол. Для просмотра всей файловой структуры
ОС Windows используется программа Проводник;
 ярлыки — это указатель на объект, обеспечивающий к нему быстрый
доступ. Значок ярлыка всегда содержит маркер в виде стрелки. Ярлыки
могут указывать на любые объекты, причем сам объект (диск, папка,
принтер, приложение, документ) может храниться как на локальном ком-
пьютере, так и на другом компьютере сети. Пользователь имеет возмож-
ность помещать на рабочий стол ярлыки для наиболее часто используе-
мых объектов.
30 Глава 2

СОВЕТ
Папки и ярлыки удобно создавать, пользуясь правой кнопкой мыши.

Так, например, для создания папки на рабочем столе выполните следующие


действия:
1. Щелкните правой кнопкой мыши по рабочему столу (там, где не содер-
жится никаких объектов).
2. Из появившегося контекстного меню выберите команду Создать | Папку.
3. Введите необходимое имя папки и нажмите клавишу <Enter> или же —
щелкните левой кнопкой мыши вне этой папки.
Для создания ярлыка любого имеющегося на компьютере приложения:
1. Щелкните правой кнопкой мыши в том месте, где необходимо разместить
ярлык для удобства доступа к конкретному приложению (например, по
рабочему столу, там, где нет никаких объектов).
2. Выберите из появившегося контекстного меню команду Создать | Ярлык.

Рис. 2.2. Окно Создание ярлыка


Осваиваем интерфейс программы 31

3. В открывшемся окне Создание ярлыка (рис. 2.2) укажите местоположе-


ние объекта, при необходимости используя кнопку Обзор (для стандарт-
ных приложений ОС Windows, например Калькулятора, Блокнота, графи-
ческого редактора, достаточно ввести соответствующие их названия —
Calc, Notepad, Mspaint).
4. Следуя рекомендациям данного мастера, нажмите кнопку Далее и, перей-
дя к новому окну Выбор названия программы, введите необходимое
имя ярлыка и нажмите кнопку Готово (для завершения процесса создания
ярлыка).
Если же необходимо создать ярлык для быстрого доступа к какой-либо папке
(например, к папке Мой компьютер), достаточно вызвать контекстное (щелк-
нуть правой кнопкой мыши) меню данной папки и воспользоваться командой
Создать ярлык. Созданный ярлык будет размещен в том же месте, где рас-
полагается и сам объект.

Окна операционной системы Windows


Вся информация в ОС Windows представляется посредством окон. Окно —
это прямоугольник, который имеет определенную структуру. Все окна могут
быть разделены на следующие группы:
 окна приложений и папок, окна документов (типовое окно);
 диалоговые окна;
 окна системных сообщений.
Все окна имеют строку заголовка и границы. Строка заголовка расположена
в верхней части окна, в ней отображено название окна.

Типовое окно Windows


Строка заголовка (рис. 2.3) расположена по всей ширине в верхней части
окна, содержит название приложения и документа, который в него загружен,
а также некоторые другие кнопки.
 Кнопка системного (контрольного) меню содержит набор команд для
действий с окном.
 Кнопка минимизации сворачивает окно на панель задач. Для восстанов-
ления на экране свернутого окна необходимо щелкнуть левой кнопкой
мыши по его кнопке на панели задач.
32 Глава 2

 Кнопка максимизации разворачивает окно на весь экран и превращается в


кнопку восстановления прежних размеров.
 Кнопка закрытия окна закрывает папку или завершает работу приложения.
 Линейка меню содержит название команд для работы в данном окне.
 Панель инструментов — основные команды линейки меню отображены
на ней в виде кнопок. Чтобы узнать, какое действие выполняет данная
кнопка, необходимо подвести к ней указатель мыши — появится, так на-
зываемая, "всплывающая" подсказка.
 Область задач — предоставляет список типичных задач в конкретный
момент времени; с помощью области задач можно ускорить выполнение
тех или иных операций над объектами, осуществить быстрый переход в
указанное место и т. д.

Рис. 2.3. Типовое окно ОС Windows


Осваиваем интерфейс программы 33

 Рабочая область предназначена для операций с объектами или для ре-


дактирования документов. Содержимое рабочей области просматривает-
ся с помощью полос прокрутки и бегунка.
 Строка состояний (строка подсказки) выводит подсказки и другую ин-
формацию, относящуюся к приложению (окну).

Назначение некоторых основных категорий


линейки меню
Команды категории Файл предназначаются для работы с активным докумен-
том. Использование команд Правка помогает пользователю при редактиро-
вании активного документа и при различных операциях с объектами окна
(копировать, вырезать, вставить и т. д.). С помощью команд меню Вид поль-
зователь может отключать панель инструментов, строку состояний, устанав-
ливать форму представления информации в окне и т. д. Избранное позволяет
организовать необходимые интернет-ссылки и осуществлять к ним быстрый
переход. Категории команд Сервис предлагают некоторые специфические
возможности по работе с объектами, находящимися в рабочей области окна.
Справка позволяет получить информацию из справочной системы Windows.

Изменение размеров и местоположения окон


Вы можете изменить размеры окна и его местоположение на экране:
 для изменения размеров окна установите указатель мыши на его границе
(при этом он приобретает вид двунаправленной стрелки), нажмите левую
кнопку мыши и перетащите границу окна;
 для изменения местоположения окна поместите указатель мыши на стро-
ку заголовка и при нажатой левой кнопке мыши перенесите окно на но-
вое место.

Диалоговые окна
Предназначены для ввода дополнительной информации, необходимой для
выполнения какой-либо операции (рис. 2.4).
Если общее количество опций окна велико, то опции подразделяются на
группы, каждая из которых помещается на своей странице — вкладке (за-
кладке). Кроме того, диалоговые окна характеризуются также наличием раз-
34 Глава 2

личных переключателей, флажков, списков, текстовых полей, счетчиков, по-


зволяющих задать нужные параметры и атрибуты команд.

Рис. 2.4. Диалоговое окно Абзац

Окна системных сообщений


Формируются операционной системой (рис. 2.5) в случаях, требующих вме-
шательства пользователя и, кроме системного сообщения, имеют только
Осваиваем интерфейс программы 35

кнопку закрытия окна и одну или несколько стандартных кнопок (как прави-
ло, Да, Нет, Отмена, Справка).

Рис. 2.5. Окно системных сообщений

Панель задач и главное меню


Панель задач располагается, как правило, в нижней части экрана Windows.
С помощью окна свойств (один из способов попадания в данное окно —
щелкнуть правой кнопкой мыши на панели задач, из появившегося динами-
ческого меню выбрать команду Свойства) можно изменить некоторые пара-
метры панели задач (рис. 2.6).
Если панель задач не закреплена, то ее можно перемещать по периметру эк-
рана Windows и менять ее размеры.

ПРИМЕЧАНИЕ
Для перемещения панели задач нажмите левую кнопку мыши на пустом
месте панели задач (там, где нет кнопок) и, держа кнопку нажатой, перетя-
ните панель задач в новое место по периметру экрана, а затем отпустите
кнопку.

Для изменения ширины панели задач установите указатель мыши на гра-


нице рабочего стола и панели задач (указатель приобретает вид двуна-
правленной стрелки), нажмите левую кнопку мыши и, не отпуская ее, изме-
ните ширину панели задач.

Для закрепления панели задач вызовите ее контекстное меню и выберите


команду Закрепить панель задач.
36 Глава 2

Рис. 2.6. Окно Свойства панели задач и меню "Пуск",


вкладка Панель задач

На панели задач располагается кнопка Пуск, которая существенно облегча-


ет работу пользователей. Нажатие этой кнопки открывает главное меню,
разворачивающееся в различные подменю (по стрелке). Главное меню пре-
доставляет различные возможности по быстрому переходу к тому или ино-
му приложению, документу, папкам, поиску файлов и папок, установке не-
обходимых параметров компьютера и т. д.
ОС Windows предполагает возможность пользователю самому производить
настройку главного меню: можно поместить (или удалить) обращение к про-
грамме в главное меню или в любое подменю, а также создать (или удалить)
группу программ (папку), например, со своим именем, в любом месте глав-
ного меню. Настройка меню производится многими способами: перетаскива-
нием значков с рабочего стола, через программу Проводник, через использо-
Осваиваем интерфейс программы 37

вание команды контекстного меню панели задач Свойства | вкладка Меню


"Пуск" (рис. 2.7) и т. д.

Рис. 2.7. Окно Свойства панели задач и меню "Пуск",


вкладка Меню "Пуск"

ПРИМЕЧАНИЕ
Если вы хотите быстро настроить главное меню — используйте либо кон-
текстное меню для конкретной категории (если необходимо произвести из-
менения с имеющимися в меню категориями), либо перетащите мышью
созданные ярлыки или папки с ярлыками, которые присутствуют на рабо-
чем столе, в необходимое место главного меню (в случае, если нужно до-
бавить в главное меню некоторые ярлыки и папки).
38 Глава 2

Панель управления
Операционная система ОС Windows предоставляет широкие возможности
пользователям по настройке различного оборудования. Для этой цели служит
папка Панель управления. В ОС Windows существуют многие способы дос-
тупа к папке Панель управления: через папку Мой компьютер, через главное
меню, через программу Проводник и т. д.

Рис. 2.8. Окно Свойства: Экран

Так, например, если вы хотите открыть Панель управления:


1. Дважды щелкните левой кнопкой мыши по папке Мой компьютер, затем
либо в данной папке, либо в области задач выберите Панель управления
(если область задач отсутствует, то необходимо воспользоваться коман-
Осваиваем интерфейс программы 39

дой линейки меню Сервис | Свойства папки | Общие, в списке Задачи


установить переключатель в положение Отображение списка типичных
задач в папках).
2. После открытия папки Панель управления щелкните два раза левой кноп-
кой мыши необходимый значок. Значки в Панели управления могут быть
сгруппированы по категориям. Для отображения в окне всех значков вы-
берите команду Переключение к классическому виду в области задач.
3. В открывшемся окне (см., например, рис. 2.8) произведите установку но-
вых параметров или выберите конкретные опции, которые располагаются
на соответствующих вкладках, и нажмите кнопку Применить (для уста-
новки опций без закрытия окна настроек) или OK (для установки опций и
закрытия окна настроек).
Помните, что каждый значок Панели управления представляет инструмент,
который используется для настройки одной из функций ОС Windows и на-
значение которого легко понять из его названия. Например, Клавиатура из-
меняет скорость повтора символов, скорость мерцания курсора, добавляет и
удаляет языки, выводит индикатор языка на панель задач, меняет тип клавиа-
туры. Мышь меняет установки мыши (для левши или обычная, скорость
двойного щелчка, схему указателей, скорость перемещения указателя, шлейф
за указателем и др.). Экран изменяет параметры дисплея — устанавливает
цвета рабочего стола, размер экрана, фоновый узор, включает и выключает
заставку и т. д., выводит значок настройки экрана на панель задач. Язык и
стандарты определяет, как ОС Windows выводит числа, даты, время и де-
нежные единицы; устанавливает регион и язык, и т. д.

Файловая система ОС Windows


Ну а теперь поговорим немного о файловой системе. Следует помнить, что
одной из важнейших функций операционной системы является организация
хранения информации, представленной в виде файлов различных форматов и
сгруппированных в папки (каталоги) в соответствии с некоторыми критерия-
ми. Информация хранится на таких устройствах, как жесткие диски, дискеты,
накопители CD-ROM, USB-накопители и др.
Как указывалось ранее, вся информация, хранимая в компьютере под управ-
лением ОС Windows, может быть представлена в виде иерархической систе-
мы, во главе которой находится папка Рабочий стол. Локальный компьютер
представлен папкой Мой компьютер, рабочая группа — папкой Сетевое ок-
40 Глава 2

ружение, объекты Windows отображаются в виде системных папок (напри-


мер, Принтеры, Шрифты, Панель управления). Все устройства хранения ин-
формации, доступные пользователю, представлены в папке Мой компьютер.
Откройте с помощью двойного щелчка левой кнопки мыши папку Мой ком-
пьютер, расположенную на вашем рабочем столе Windows, и изучите, какие
ресурсы доступны вам для использования.
Таким образом, в файловой системе Windows можно выделить три следую-
щих компонента:
 диск (жесткий, дискета, CD-ROM и др.) либо устройство хранения ин-
формации, либо носитель данных, на котором файлы собраны в папки
(каталоги);
 папки с файлами и другими папками;
 файлы, хранящие собственно информацию.
ОС Windows обозначает устройства хранения информации с помощью букв.
Обычно это:
 А: — загрузочный дисковод системы (в настоящее время используется на
новых компьютерах крайне редко);
 C: — первый жесткий диск системы;
 D: — второй жесткий диск системы (если установлен);
 другие буквы — обозначают другие локальные диски, CD-ROM (DVD-
CD-ROM), USB-накопители, сетевые накопители (если компьютер под-
ключен к сети) и т. д.

ПРИМЕЧАНИЕ
Для удобства пользователь может разделить жесткий диск на несколько
логических, каждый из которых будет иметь свою букву.

Обычно пользователь работает непосредственно с файлами и папками. При


задании имен файлов (папок) необходимо помнить:
 имя файла (папки) состоит собственно из имени файла, точки и расширения;
 имя файла (папки) в Windows содержит до 255 символов, расширение —
обычно до трех, обозначая тип файла;
 в имени файла (папки) нельзя использовать символ табуляции, а также
следующие символы:
\ * ? | : " < > , ; .
Осваиваем интерфейс программы 41

ПРИМЕЧАНИЕ
В случае использования в имени файла или папки какого-либо из перечис-
ленных выше символов операционной системой Windows формируется со-
ответствующее сообщение, информирующее пользователя о невозможно-
сти его использования.

Вы должны понимать, что вся хранимая информация в компьютере может


быть добавлена, удалена или изменена. Однако следует точно представлять,
где расположены конкретные файлы или папки. Для того чтобы найти файл
(папку), вам необходимо точно знать его местоположение (путь). Путь — это
следующая последовательность компонентов:
 буква диска, сопровождаемая двоеточием (:) и наклонной чертой (\);
 папка и наклонная черта;
 остальные папки. В структуре они отделяются друг от друга наклонной
чертой. Она же ставится за последним именем папки.
Непосредственно в последней папке вы уже сможете отыскать необходимый
файл.

Программа Проводник
Для просмотра всей файловой структуры ОС Windows с учетом имеющейся
иерархии, а также для быстрой и эффективной работы с папками и файлами
используется программа Проводник.
Запустить Проводник вы можете различными способами:
 через главное меню;
 через ярлык, который может размещаться на рабочем столе;
 через контекстное меню объектов (папок) рабочего стола или кнопки
Пуск (например, щелкнуть правой кнопкой мыши по значку Мой ком-
пьютер или по кнопке Пуск, выбрать команду Проводник);

 через нажатие кнопки Поиск в окне Мой компьютер.


Окно программы Проводник (рис. 2.9) состоит из двух основных частей.
В левой части (область задач в режиме Папки) находится список дисков и
папок, в правой — содержимое (файлы и папки) текущего (выделенного)
диска или папки. Многие папки в левой части рабочей области окна Провод-
42 Глава 2

ника сопровождаются значком со знаком (плюс) или (минус). При


щелчке значка с изображением Проводник выводит следующий уровень
папок и меняет изображение значка на (минус). При щелчке значка с изо-
бражением (минус) Проводник сворачивает папку, прячет ее следующий
уровень и выводит значок с изображением .

Рис. 2.9. Окно программы Проводник

ПРИМЕЧАНИЕ
Следует помнить, что в ОС Windows XP при открытии программы Провод-
ник отображается иерархическая структура хранимых объектов (см.

рис. 2.9) при нажатой на панели инструментов кнопки Папки (при


этом область задач Проводника находится в режиме Папки), а также окно
Осваиваем интерфейс программы 43

поиска файлов и папок — при нажатой кнопке Поиск (область за-


дач переходит в режиме Помощник по поиску).

При закрытии области задач (режим Папки или режим Помощник по поис-
ку) область задач отображает текущие задачи для объектов, находящихся
в правой части окна.

С помощью команд меню Вид вы можете изменять вид окна Проводника:


убирать и отображать строку состояния, панель инструментов, настраивать
вид представления папки, добавлять или удалять кнопки на панель инстру-
ментов (команда Вид | Панели инструментов | Настройка), изменять спо-
соб представления и порядок размещения папок и файлов и т. д. Кроме того,
вы можете, например, зарегистрировать новый тип файлов или вывести все
файлы в папке, дать полный маршрут к объекту в заголовке и др. (используя
команду меню Сервис | Свойства папки, а затем — соответствующие
вкладки); подключить сетевой диск (команда Сервис | Подключить сетевой
диск); осуществить быстрый переход к нужной интернет-странице (команды
меню Избранное) и т. д.

Работа с папками и файлами в Проводнике


А сейчас остановимся очень кратно на основных приемах работы в програм-
ме Проводник, которые в дальнейшем вы достаточно часто будете использо-
вать на практике. Итак, приступим.
Чтобы создать папку в Проводнике:
1. В списке файлов и папок Проводника (левая часть окна) левой кнопкой
мыши щелкните по диску или папке, внутри которых будете создавать
папку.
2. Выберите команду меню Файл | Создать | Папку. Проводник создаст
папку в правой части окна.
3. Введите имя папки и нажмите клавишу <Enter> (или щелкните левой
кнопкой мыши вне данной папки).

СОВЕТ
Все действия в Проводнике с файлами и папками удобно производить, ис-
пользуя контекстное (динамическое) меню этих объектов (т. е. правую кноп-
ку мыши).
44 Глава 2

Чтобы выделить объекты (папки и файлы):


 один файл (папку) — выполните один щелчок левой кнопкой мыши по
данному файлу (папке);
 несколько следующих друг за другом файлов (папок) — выполните один
щелчок левой кнопкой мыши по первому объекту, затем нажмите клави-
шу <Shift> и, удерживая ее нажатой, произведите щелчок левой кнопкой
мыши по последнему объекту группы;
 несколько не следующих друг за другом файлов (папок) — нажмите кла-
вишу <Ctrl> и, удерживая ее нажатой, выполните щелчки левой кнопкой
мыши по нужным объектам.
Чтобы переименовать папку или файл:
1. Выделите папку (или файл).
2. Выберите команду меню Файл | Переименовать (или нажмите клавишу
<F2>).
3. Впечатайте новое имя и нажмите клавишу <Enter>.
Чтобы удалить объекты в Проводнике:
1. Выделите объекты или объект (файлы и/или папки), подлежащие удалению.
2. Выберите команду меню Файл | Удалить (либо нажмите клавишу
<Delete>, либо соответствующую кнопку Удалить на панели инстру-
ментов; если использовать комбинацию клавиш <Shift>+<Delete>, то уда-
ление объектов произойдет навсегда, минуя Корзину).
3. Подтвердите операцию удаления (как правило, объекты после удаления
помещаются в Корзину).
Если сделана соответствующая настройка свойств Корзины, то все удаленные
файлы помещаются в эту папку. Из папки Корзина при необходимости объек-
ты могут быть восстановлены. Для восстановления файлов1:
1. Откройте окно Корзины.
2. Выделите объект или объекты.
3. Выполните команду меню Файл | Восстановить в окне Корзины.

1
Удаленные папки не попадают в Корзину, поэтому непосредственно папку из Корзины
восстановить нельзя. Пустая удаленная папка теряется навсегда. Если папка была удалена
вместе с файлами, то она будет автоматически восстановлена при восстановлении хотя бы
одного удаленного файла, который находился в удаленной папке. — Ред.
Осваиваем интерфейс программы 45

Достаточно часто вам придется выполнять операции копирования и переме-


щения файлов и папок, которые могут выполняться различными способами.
Рассмотрим подробно все действия, связанные с данными операциями.
Метод "вырезать и вставить":
1. Выделите необходимые объекты.
2. Выберите команду меню Правка | Копировать (или Правка | Вырезать
при перемещении) или нажмите кнопку Копировать (Вырезать )
на панели инструментов.
3. В списке дисков и папок Проводника выберите папку, куда хотите скопи-
ровать (переместить) объекты.
4. Выберите команду Правка | Вставить линейки меню (можно использо-
вать кнопку Вставить на панели инструментов). Проводник поместит
копии объекта или объектов (или — переместит объекты) в выбранную
папку.
Метод перетаскивания:
1. Раскройте папку, в которую нужно скопировать (переместить) объект или
объекты.
2. Выделите необходимые объекты копирования (перемещения).
3. Нажмите на них любую кнопку мыши и, удерживая ее нажатой, перетяните
объекты в новое место назначения, в котором отпустите кнопку мыши. При
выполнении копирования удерживайте дополнительно клавишу <Ctrl>.
Для запуска программ в Проводнике вам следует найти значок нужной про-
граммы и дважды щелкнуть его левой кнопкой мыши, либо воспользоваться
командой Файл | Открыть (если объект выделен в правой части Проводни-
ка), либо командой Файл | <Имя папки> | Открыть (если объект выделен в
левой части Проводника).
Проводник позволяет открывать файлы с использованием некоторых приложе-
ний, для чего вам необходимо зарегистрировать необходимый тип файла при-
ложения, а затем воспользоваться командой Файл | Открыть с помощью.
Достаточно удобно при работе с папками и файлами в Проводнике использо-
вать команду Файл | Отправить, которая помогает быстро отправить копию
документа в какое-либо указанное место (например, на диск D:, в некоторую
папку и т. д.). Для организации быстрого отправления документов в требуе-
мое место создайте ярлык места назначения и поместите его в папку SendTo,
находящуюся на диске С:.
46 Глава 2

ПРИМЕЧАНИЕ
В ранних версиях операционной системы Windows папка SendTo находи-
лась в папке Windows, расположенной на диске С: (или другом жестком
диске, на который устанавливалась операционная система). В версии
ОС Windows XP папку SendTo следует искать в папке Documents and Set-
ting (рис. 2.10), которая может, например, располагаться по адресу:
C:\Documents and Settings\Lada\SendTo.

Рис. 2.10. Расположение папки SendTo

Каждый объект (файл или папка) на диске обладает некоторым набором


свойств (рис. 2.11) — именем, размером, датой создания, атрибутами и т. д.
Осваиваем интерфейс программы 47

Чтобы вывести эти свойства:


1. Выделите объект или объекты.
2. Выберите команду Файл | Свойства (либо вызовите правой кнопкой мы-
ши контекстное меню нужного объекта и выберите команду Свойства,
либо нажмите соответствующую кнопку Свойства на панели инстру-
ментов).

Рис. 2.11. Окно свойств объекта


48 Глава 2

Как указывалось ранее, удобным средством в ОС Windows являются ярлыки.


В Проводнике ярлыки различных объектов (диски, папки, файлы и т. д.)
можно создать через:
 команду линейки меню Файл | Создать | Ярлык;
 контекстное меню соответствующего объекта (щелкните правой кнопкой
мыши по объекту, для которого необходимо создать ярлык, и выберите
команду Создать | Ярлык).

ПРИМЕЧАНИЕ
Необходимо учесть, что при создании ярлыков их следует искать в том
месте, где изначально находится сам объект, за исключением нескольких
случаев, на которые указывает ОС Windows.

Вы также можете произвести подключение сетевого диска через команду ли-


нейки меню Сервис | Подключить сетевой диск, а отключить — через
команду Сервис | Отключить сетевой диск. Следует помнить, что для сете-
вого диска выбирается неиспользованная буква и при указании пути к ресур-
су сети (он будет находиться на сетевом диске) необходимо использовать две
наклонные черты (\\), т. е. имя_компьютера\\имя_подключаемого_ресурса.
Для организации доступа к папкам, дискам, файлам:
1. Выделите в левой части окна Проводника необходимый объект.
2. Выберите команду контекстного меню Файл | <Имя объекта> (диск,
папка или файл) | Общий доступ и безопасность.
3. В окне свойств выбранного объекта на вкладке Доступ установите тре-
буемые атрибуты доступа и нажмите кнопку OK.

ПРИМЕЧАНИЕ
В случае ошибки в процессе выполнения каких-либо действий при работе с
файлами и папками в Проводнике можно воспользоваться командой Отме-
нить меню Правка (или соответствующей кнопкой Отменить на панели
инструментов). Чтобы отмена получилась, необходимо выбрать эту коман-
ду до того, как будет произведена следующая операция.

СОВЕТ
При удалении файлов не следует спешить стирать их с диска (очищать
Корзину), т. к. в случае необходимости всегда можно восстановить удален-
ные объекты.
Осваиваем интерфейс программы 49

Поиск файлов и папок


Для того чтобы найти какие-либо файлы и папки, откройте окно (рис. 2.12),
предназначенное для поиска файлов и папок, например, одним из следующих
способов:

 нажмите кнопку Поиск на панели инструментов в окне Провод-


ника (или в папке Мой компьютер);
 выберите в главном меню команду Поиск;
 вызовите контекстное меню диска либо папки, из которого выберите
команду Найти.

Рис. 2.12. Окно для поиска файлов и папок


50 Глава 2

Поиск файлов и папок можно осуществлять по имени и размещению, дате


изменения и по некоторым другим дополнительным параметрам, которые
отображаются в левой части окна.
Для поиска файлов и папок выберите в левой части окна (см. рис. 2.12) кате-
горию . Далее:
1. В поле Часть имени файла или имя файла целиком укажите необходи-
мые данные, касающиеся имени и/или расширения, используя при необ-
ходимости шаблон для поиска файлов и папок. Следует помнить, что знак
вопроса (?) фиксирует символ, знак звездочки (*) используется для поиска
любого количества символов. Например, с использованием шаблона *.abc
можно найти файлы и папки с расширением abc, а с помощью шаблона
??n*.?n? — файлы и папки, у которых в имени третья буква n и в расши-
рении — вторая буква n.
2. В поле Слово или фраза в файле укажите также при необходимости со-
ответствующие данные.

Рис. 2.13. Задание критериев поиска файлов


и папок по имени и местоположению
Осваиваем интерфейс программы 51

3. В поле Поиск в выберите из выпадающего списка место, где производит-


ся поиск (при необходимости воспользуйтесь категорией Обзор...).
4. При необходимости, используя соответствующие категории (рис. 2.13),
можно также задать другие критерии для поиска файлов и папок, касаю-
щиеся размера файлов, последних изменений, сделанных в файлах, и др.
5. Нажмите кнопку Найти.

Рис. 2.14. Результаты поиска для файлов


и папок в соответствии с заданными критериями
52 Глава 2

6. Компьютер произведет поиск и представит подходящие объекты в левой


части окна (рис. 2.14).
7. Для запуска (или открытия) объекта можно щелкнуть мышью нужный
объект прямо в этом окне и запустить его на выполнение.
8. При необходимости копирования, перемещения или удаления найденных
объектов (файлов и папок) выполните следующие действия:
• выделите все или несколько объектов;
• выберите в окне Результаты поиска необходимую команду из кате-
гории Правка (Копировать в папку, Переместить в папку) или
воспользуйтесь соответствующей командой контекстного меню;
• перейдите к папке или диску, куда необходимо вставить скопирован-
ные (вырезанные) объекты (нажав кнопку Папки), и воспользуйтесь
командой Вставить, например, контекстного меню или командой ли-
нейки меню Правка | Вставить. Следует помнить, что при использо-
вании команд категории Правка | Копировать в папку (Правка |
Переместить в папку) линейки меню соответствующий выбор папки
осуществляется в открывшемся окне с последующим нажатием кноп-
ки Копирование (Перемещение).
Аналогично можно произвести поиск изображения, музыки, видео, компью-
теров и т. д.

Что нужно знать о клавиатуре?


Ну а теперь познакомимся поближе с назначениями клавиш. Практически вся
текстовая информация будет вводиться вами с клавиатуры. Поэтому знание и
использование основных клавиш поможет вам в дальнейшем для быстрого и
удобного ввода различной информации.
Клавиатура является основным устройством ввода информации в компьютер.
Клавиатура компьютера работает под управлением программ, которые опре-
деляют, какую информацию получает компьютер в результате нажатия кла-
виш. Все клавиши можно разделить на некоторые группы. Основное назна-
чение клавиш и комбинации клавиш приведены в табл. 2.2.
Осваиваем интерфейс программы 53

Таблица 2.2. Клавиатура персонального компьютера

Названия клавиш Действия, вызываемые нажатием клавиш

Алфавитно-цифровые и знаковые клавиши

Клавиши букв латин- При их нажатии появляются символы, изображенные на


ского и русского ал- данных клавишах
фавитов, цифр и
служебных знаков

Функциональные клавиши

<F1>, ..., <F12> Являются программируемыми и могут в разных про-


граммах выполнять различные функции

Служебные клавиши

<Enter> Ввод команды на выполнение

<Esc> Отмена какого-либо действия

<Pause> (<Break>) Приостановка выполнения программы

<Print Screen> Распечатка графической копии экрана

<Tab> Переключение между "окнами" на экране, полями за-


проса и т. д.

<Scroll Lock> Блокировка/разблокировка режима "прокрутки" изобра-


жения на экране

<Ctrl> При нажатии одной из этих клавиш с какой-либо другой


изменяется действие последней

<Alt> При нажатии одной из этих клавиш с какой-либо другой


изменяется действие последней

<Shift> При нажатии этой клавиши и какой-либо другой проис-


ходит смена регистра (переход от строчных букв к про-
писным или к другому изображенному символу)

<Caps Lock> Фиксация/расфиксация режима прописных букв

<Num Lock> Переключение малой цифровой клавиатуры в цифро-


вой режим и режим перемещения текстового курсора

<Del> (<Delete>) Удаление

Клавиши со стрел- Управляют перемещением курсора


ками
54 Глава 2

Таблица 2.2 (окончание)

Названия клавиш Действия, вызываемые нажатием клавиш

Клавиши перемещения по тексту

<Tab> Перемещение курсора на позицию табуляции (напри-


мер, "красная строка" в тексте)

<Home> Курсор устанавливается в самую левую позицию теку-


щей строки

<Ctrl>+<Home> Курсор устанавливается в самую левую и верхнюю по-


зицию текущего текста

<End> Курсор устанавливается в самую правую позицию те-


кущей строки

<Ctrl>+<End> Курсор устанавливается в самую правую и нижнюю по-


зицию текущего текста

<PgUp> Курсор перемещается на одну экранную страницу вверх


по тексту

<PgDn> Курсор перемещается на одну экранную страницу вниз


по тексту

<Enter> Конец ввода строки

<Ins> (<Insert>) Режим вставки/замены символа

<Del> (<Delete>) Удаление символа в положении курсора

Клавиши со стрел- Управляют перемещением курсора по тексту


ками

<Backspace> Удаление символа слева от курсора

<Пробел> Пробел ("пустой" символ)

Комбинации клавиш

<Ctrl>+<Alt>+<Del> "Горячая" перезагрузка компьютера (если не помогает,


имеется кнопка на системном блоке — Reset)

<Ctrl>+<Pause> Завершение выполнения программы или команды

<Shift>+<Print Содержимое экрана выводится на принтер


Screen>

<Ctrl>+<Scroll Lock> Прекращается выполнение команды


Осваиваем интерфейс программы 55

В современных клавиатурах присутствуют также дополнительные клавиши,


которые способствуют более быстрому вызову тех или иных функций. Так,
например, клавиша <Win> позволяет получить быстрый доступ к главному
меню в ОС Windows, клавиша контекстного меню — позволяет получить
всплывающее меню активного объекта Windows, мультимедийные кнопки —
облегчают работу с мультимедийным проигрывателем и т. д. Как правило,
назначение таких клавиш легко понять из соответствующих пиктограмм (ри-
сунков), помещенных на них или возле них.

Как разными способами запустить


Microsoft Office Word 2007
В главе 1 мы уже познакомились с одним из способов запуска Microsoft
Office Word 2007. Покажем, как еще можно запустить данное приложение.
Прежде всего, изучите свой рабочий стол. Скорее всего, у вас уже имеется
ярлык для Microsoft Office Word 2007 — как правило, это ярлык с подписью
"WINWORD" (однако могут быть и другие подписи). Щелкните по нему
дважды левой кнопкой мыши и запустите Word: по умолчанию отобразится
окно нового документа. Если же соответствующий ярлык отсутствует, то вы-
полните следующие действия:
1. Щелкните правой кнопкой мыши по рабочему столу и выберите из по-
явившегося контекстного меню команду Создать | Ярлык.
2. В открывшемся окне Создание ярлыка (см. рис. 2.2) укажите местопо-
ложение объекта для создаваемого ярлыка, для чего нажмите кнопку
Обзор.
3. В открывшемся окне Обзор папок (рис. 2.15) выделите мышью объект
WINWORD, для чего последовательно выберите Мой компьютер | Ло-
кальный диск (С:) | Program Files | Microsoft Office | Office 12 |
WINWORD. При выборе необходимого объекта в данном окне исполь-
зуйте расположенные рядом с объектами значки "+" и "–", которые позво-
ляют выводить вложенные объекты и отображать их на экране.

ПРИМЕЧАНИЕ
Помните, что мы предполагаем, что новый MS Office 2007 установлен у вас
на диске С: в папке Program Files.
56 Глава 2

Рис. 2.15. Окно Обзор папок


Осваиваем интерфейс программы 57

4. После того как вы отметили мышью объект WINWORD в окне Обзор па-
пок, нажмите кнопку OK и снова перейдите к окну Создание ярлыка.
Теперь в поле Укажите размещение объекта прописан путь для Micro-
soft Office Word 2007 (рис. 2.16). Нажмите кнопку Далее.

Рис. 2.16. Окно Создание ярлыка: объект WINWORD указан

5. В следующем окне Выбор названия программы можете ввести с клавиа-


туры названия ярлыка или оставить то, которое предлагается по умолча-
нию (рис. 2.17). Нажмите кнопку Готово для завершения процесса созда-
ния ярлыка для Microsoft Office Word 2007.
6. Теперь, после того как вы создали ярлык для Word 2007, вам дос-
таточно найти на рабочем столе соответствующий значок ярлыка
и дважды щелкнуть по нему левой кнопкой мыши для запуска
текстового процессора Microsoft Office Word 2007.
С другой стороны, можно создать ярлык так:
1. Щелкните правой кнопкой мыши по рабочему столу Windows.
2. Выберите команду контекстного меню Создать | Microsoft Office Word-
Document.
58 Глава 2

3. Щелкните дважды по созданному ярлыку для запуска Microsoft Office


Word 2007.

Рис. 2.17. Окно Выбор названия программы

Кроме того, можно запустить Microsoft Office Word 2007 также непосредст-
венно из окна Проводника, выбрав объект WINWORD.EXE, расположенный
в папке Office 12, для открытия которой последовательно выберите объекты
Мой компьютер | Локальный диск (С:) | Program Files | Microsoft Office |
Office 12.

Знакомство с окном
Microsoft Office Word 2007
А теперь займемся непосредственно изучением окна Microsoft Office
Word 2007: знание данной структуры поможет вам быстро ориентироваться в
имеющихся инструментах и способах отображения вашего документа.
По сравнению с предыдущими версиями, корпорация Microsoft полностью
переработала внешний вид своих основных приложений, что позволило уже с
Осваиваем интерфейс программы 59

первых шагов работы, например, в Microsoft Word, быстро создавать профес-


сиональные документы.
Если рассматривать более подробно окно текстового процессора Microsoft
Office Word 2007, то следует отметить, что в нем реализован однодокумент-
ный интерфейс — при запуске каждого документа открывается самостоя-
тельное окно Microsoft Word. Одновременно можно открыть несколько окон
документов, но только одно из них является активным, т. е. таким окном, в
котором применяются все действия от мыши или клавиатуры. Заголовок окна
активного приложения с открытым в нем документом подсвечивается цве-
том, выбранным при установке параметров оформления рабочего стола (как
правило, это более темный цвет, чем у остальных открытых документов).
Итак, рассмотрим основные элементы экрана приложения Microsoft Office
Word 2007 (рис. 2.18).

Кнопка Office Кнопка открытия


Кнопка Свернуть
диалогового окна
Панель быстрого доступа Кнопка Свернуть
Вкладка Строка заголовка Лента в окно
Кнопка Закрыть

Кнопка
Справка:
Microsoft
Office Word

Кнопка
Границы области Группы команд Линейка
Точка разделения
текста
вставки окна
Рабочая область
документа

Линейка Бегунок Полосы


прокрутки Кнопка
Предыдущая
страница
Кнопки переключения
Масштаб Кнопка Выбор
режимов просмотра
объекта
документа
перехода

Кнопка
Линейка для выбора Следующая
Строка состояния
масштаба документа страница

Рис. 2.18. Окно текстового процессора Microsoft Office Word 2007


60 Глава 2

В верхней части окна расположена строка заголовка, которая содержит имя


документа, название приложения, в которое загружен документ, а также сле-
дующие элементы.
 Кнопка Office расположена в левой части строки заголовка. При
щелчке по данной кнопке открывается меню, содержащее команды, ко-
торые в предыдущих версиях располагались в меню Файл. Это меню ис-
пользуется для управления активным документом: открытием, закрыти-
ем, сохранением, печатью и т. д. (рис. 2.19).

Рис. 2.19. Команды меню кнопки Office

 Панель быстрого доступа и кнопка Настройка панели быстрого дос-


тупа располагаются, как правило, рядом с кнопкой Office. На Панель
Осваиваем интерфейс программы 61

быстрого доступа можно поместить различные кнопки, которые помогут


при работе с документом Microsoft Word. Щелкните по кнопке Настрой-
ка панели быстрого доступа и выберите из списка те команды, которые
должны отображаться на ней; если вы хотите, чтобы Панель быстрого
доступа располагалась в другом месте, выберите из списка команду Раз-
местить под лентой. Если же вы хотите добавить на Панель быстрого
доступа другие команды, не отраженные в списке, то следует выбрать
команду Другие команды.

ПРИМЕЧАНИЕ
Более детальную информацию о настройке Панели быстрого доступа см.
в главе 13.

Рис. 2.20. Панель быстрого доступа


и кнопка Настройка панели быстрого доступа

 Кнопка Свернуть расположена в правой части строки заголовка ,


сворачивает окно приложения на панель задач. Для восстановления на
экране свернутого окна необходимо щелкнуть левой кнопкой мыши на
его изображении на панели задач.
62 Глава 2

 Кнопка Свернуть в окно расположена в правой части строки заголовка


, разворачивает окно на весь экран и превращается в кнопку восста-
новления прежних размеров .
 Кнопка Закрыть расположена в правой части строки заголовка , за-
вершает работу приложения.
Ниже строки заголовка находится лента, содержащая различные вкладки, на
которых размещены кнопки и инструменты для работы в Microsoft Office
Word 2007, а также — кнопка Справка: Microsoft Office Word (в правом
верхнем углу ленты).
При открытии документа Microsoft Word отображается семь вкладок: Глав-
ная, Вставка, Разметка страницы, Ссылки, Рассылки, Рецензирование,
Вид (рис. 2.21).

Рис. 2.21. Вкладка ленты — Главная

Рис. 2.22. Контекстные вкладки режима Работа с таблицами

Каждая вкладка имеет сверху ярлык с названием. Переключение между


вкладками выполняется щелчком мыши на соответствующем ярлыке. Актив-
ная вкладка выделяется более светлым фоном своего ярлыка. Следует отме-
тить, что при работе с различными объектами в Microsoft Word (например,
Осваиваем интерфейс программы 63

при работе с таблицами, рисунками и т. п.) могут появиться дополнительные


вкладки, так называемые контекстные вкладки.

Рис. 2.23. Элемент управления Коллекция для элемента Надпись


64 Глава 2

Ярлыки контекстных вкладок выделяются специальным образом. Над ними в


разделе заголовка окна располагается надпись, которая показывает, к какому
режиму эти ярлыки относятся (рис. 2.22). Кроме того, каждая вкладка состо-
ит из нескольких групп, на которых расположены кнопки команд, элементы
управления или коллекции. Коллекция — новый элемент, появившийся в Mi-
crosoft Office 2007 и позволяющий выбрать необходимое представление для
редактируемого объекта документа Word 2007 (рис. 2.23).

Рис. 2.24. Установка всплывающих подсказок

Чтобы узнать, какое действие выполняет каждый элемент, находящийся на


ленте, достаточно подвести к нему указатель мыши — появится так называе-
мая "всплывающая" подсказка. Если подсказки не появляются, значит, они
отключены.
Осваиваем интерфейс программы 65

Включение режима вывода подсказок выполняется в окне Параметры Word


(рис. 2.24):
1. Щелкните мышью по кнопке Office и далее еще раз выполните щелчок
мышью по кнопке Параметры Word.

Рис. 2.25. Кнопка вызова диалогового окна и соответствующее окно Шрифт


66 Глава 2

2. В открывшемся окне Параметры Word выберите слева раздел Основные


(как правило, он отображается по умолчанию), а справа в группе Основ-
ные параметры работы с Word в раскрывающемся списке Стиль
всплывающих подсказок выберите параметр — Показывать улучшен-
ные всплывающие подсказки.
3. Нажмите кнопку OK в нижней части окна Параметры Word.
Некоторые группы элементов на вкладках ленты имеют кнопку вызова диало-
гового окна. Это маленькие значки в правом нижнем углу группы. Нажатие
кнопки вызова диалогового окна открывает соответствующее диалоговое ок-
но или область задач, предоставляя больше возможностей, относящихся к
этой группе (рис. 2.25).
Ленту и находящиеся на ней вкладки можно скрыть: щелкните дважды левой
кнопкой мыши на ярлыке активной вкладки, и лента исчезнет с экрана, оста-
нутся только ярлыки с соответствующими названиями. Чтобы вернуть ее
снова, достаточно еще раз сделать двойной щелчок на нужном ярлыке.
Дадим краткую характеристику основным командам и инструментам, распо-
ложенным на ленте в окне Word 2007.
 Вкладка ленты Главная предназначена для редактирования и формати-
рования (оформления) активного документа. Команды данной вкладки
позволяют после выделения необходимой части (или всего) документа
произвести с ним операции перемещения (вырезания, копирования,
вставки и др.), поиска, замены, форматирования (установить шрифт, аб-
зац, список, регистр, стиль и многое другое).
 С помощью соответствующих элементов вкладки Вставка можно доба-
вить в активный документ различные объекты (разрывы, номера страниц,
дату и время, символы, рисунки, гиперссылки и т. д.).
 Вкладка ленты Разметка страницы предназначена для выполнения раз-
личных настроек, связанных со страницей: выбор ориентации страницы
(книжная или альбомная), размера страницы, установка полей, фона и т. д.
 Использование элементов вкладки Ссылки позволит вам создать оглав-
ление, указатель, добавить сноски или выполнить другие действия по об-
работке крупного документа.
 Вкладка Рассылки предназначена для создания сложных документов с
использованием слияния: как правило, основной документ вы готовите в
Microsoft Word, а необходимые данные берете из другого приложения,
например, из Microsoft Excel или Microsoft Access.
Осваиваем интерфейс программы 67

 Ну, а без вкладки Рецензирование вам не обойтись, если свой документ


вы создаете или редактируете коллективом сотрудников, или же вам
нужно добавить необходимые пометки, или же требуется проверить пра-
вописание. На данной вкладке вы можете добавить примечание к доку-
менту, задать режим редактирования документа, сравнить версии доку-
мента и т. д.
 С помощью элементов вкладки Вид можно изменить вид окна текстового
процессора MS Word (добавить либо убрать сетку в документе, панель
сообщений, схему документа, эскизы), установить различные режимы
просмотра документа, изменить масштаб документа, организовать работу
со многими документами, а также создать макрос.

ПРИМЕЧАНИЕ
При необходимости вы можете добавить еще одну вкладку на ленту —
Разработчик, предназначенную для создания проектов на языке VBA, соз-
дания шаблонов, элементов управления и т. д. Для добавления вкладки
Разработчик на ленту выполните следующие действия:

1. Щелкните мышью по кнопке Office и далее еще раз выполните щелчок


мышью по кнопке Параметры Word.

2. В открывшемся окне Параметры Word выберите слева раздел Основ-


ные, а справа в группе Основные параметры работы с Word поставь-
те флажок возле свойства Показывать вкладку "Разработчик" на
ленте (см. рис. 2.24).

3. Нажмите кнопку OK в нижней части окна Параметры Word.

Следует также отметить, что переключать вкладки и выполнять операции,


соответствующие элементам управления, можно не только щелкая по ним
мышью, но и с помощью так называемых "горячих" клавиш. Нажмите и от-
пустите клавишу <Alt>. Около кнопок и под ярлыками появятся буквы — это
подсказки. Чтобы выбрать соответствующий ярлык или кнопку, нужно на-
жать комбинацию клавиш <Alt> и соответствующую букву или последова-
тельность нескольких букв.

ПРИМЕЧАНИЕ
Все комбинации клавиш предыдущих версий Word являются действующи-
ми и в новой версии.
68 Глава 2

Рис. 2.26. Отображение "горячих" клавиш

Сразу же под лентой может располагаться панель сообщений, на которой вы-


водятся сообщения, если содержимое документа заблокировано.
Большую часть окна MS Word занимает рабочая область документа. В ра-
бочей области документа можно также выделить область текста, т. е. непо-
средственно то место, в которое вводится текст или другие объекты. Верти-
кальная мигающая черта называется точкой вставки и указывает на место в
документе, куда будет добавляться текст или объект. Область текста регули-
руется полями, которые можно установить мышью с помощью горизонталь-
ной и вертикальной линеек.

ПРИМЕЧАНИЕ
Указатель мыши, находящийся в области текста окна документа, принима-
ет I-образную форму.

Перемещение по содержимому документа производится либо клавишами пе-


ремещения по тексту (клавиши со стрелками), либо с помощью полос про-
крутки и бегунка. Вертикальная полоса прокрутки содержит внизу дополни-
тельные кнопки для перехода вверх или вниз постранично (соответственно,
и ), а также кнопку "выбор объекта перехода" , которая позволяет
просмотреть документ, переходя от рисунка к рисунку, от примечания к при-
мечанию и т. д. При работе в режиме выбора объекта перехода кнопки пере-
хода становятся голубыми и позволяют осуществить переход к следующему
объекту из выбранной категории.
В нижней части окна приложения MS Word располагается строка состоя-
ния, в которой отображаются статусы работы с документом (например,
включенный режим редактирования) и некоторые другие параметры. В стро-
ке состояния можно выделить несколько секций: слева отображается номер
страницы, на которой находится указатель, а также общее количество стра-
ниц в документе, далее указывается число слов в документе, сообщается,
имеются ли ошибки в документе, какой язык установлен по умолчанию
и т. д. Справа в строке состояния располагаются кнопки, которые позволяют
Осваиваем интерфейс программы 69

переключать режимы просмотра документа (режим просмотра


документа не влияет на документ, а лишь изменяет способ его представления
на экране), а также линейка для выбора масштаба просмотра документа.
Текущий документ MS Word можно разделить на две области, что в некото-
рых случаях достаточно удобно (рис. 2.27). Для разделения окна дважды
щелкните по кнопке разделения окна (см. рис. 2.18), либо выберите команду
Разделить в группе Окно на вкладке Вид ленты и затем перетащите по вер-
тикали границу разделения на необходимое расстояние. Для возврата к од-
ному окну также щелкните дважды на границе разделения (либо воспользуй-
тесь командой Снять разделение в группе Окно на вкладке Вид ленты).

Рис. 2.27. Области разделенного документа


70 Глава 2

Кроме того, вы можете изменить размеры окна и его местоположение на эк-


ране (данные действия доступны в том случае, если кнопка Свернуть в окно
имеет вид ).
 Для изменения размеров окна поместите указатель мыши на границе окна
(при этом он приобретает вид двунаправленной стрелки) и, удерживая
нажатой левую кнопку мыши, установите требуемые границы.
 Для изменения местоположения окна поставьте указатель мыши на стро-
ку заголовка и при нажатой левой кнопке мыши перенесите окно.
Следует также отметить, что в Microsoft Office Word 2007 во многих случаях
удобно использовать контекстные меню. Контекстное меню, как указывалось
ранее, появляется на экране при щелчке правой кнопкой мыши по объекту, с
которым вы работаете. Оно содержит перечень действий, которые можно
выполнять с данным объектом в данном контексте. Пример контекстного ме-
ню для той же Панели быстрого доступа приведен на рис. 2.28.

Рис. 2.28. Контекстное меню Панели быстрого доступа

Как можно быстро что-то узнать


После того как вы достаточно подробно познакомились с окном Microsoft
Office Word 2007, остановимся еще и на возможности получения информа-
ции из имеющейся справочной системы.
Таким образом, справка позволяет получить разнообразную информацию о
возможностях приложения Microsoft Word, например, о возможностях фор-
матирования документа, видах экрана, настройке панелей инструментов и
т. д. Доступ к справке осуществляется с помощью следующих инструментов:
 клавиши <F1>;
Осваиваем интерфейс программы 71

 кнопки Справка: Microsoft Office Word 2007 ленты;


 кнопки , которая может присутствовать во многих диалоговых окнах.
Вся найденная информация выводится в отдельном окне Справка: Word
(рис. 2.29), которое по умолчанию располагается поверх других окон. Данное
окно можно перемещать по экрану, менять его размер, но оно всегда будет
закрывать другие окна любых приложений Microsoft Office. Чтобы окно
Справка: Word не мешало вашей дальнейшей работе, его можно свернуть
или закрыть с использованием стандартных кнопок в строке заголовка.

Рис. 2.29. Окно Справка: Word

В левой части окна справки находится оглавление, в правой части — пере-


чень тех же разделов справки. Щелкните на названии раздела, и его содержа-
ние отобразится в этой же части. Для переходов по просмотренным разделам
используйте кнопки на панели инструментов. Назначение кнопок легко по-
нять из всплывающих подсказок.
72 Глава 2

Следует отметить, что справка хорошо структурирована. Сначала дается


краткое описание, о чем идет речь в данном разделе, и затем перечень гипер-
ссылок на разные части раздела. Гиперссылки выделяются по умолчанию
синим цветом.

ПРИМЕЧАНИЕ
Щелкните мышью по гиперссылке Показать все, которая часто находится в
правом верхнем углу окна справки — так можно раскрыть все гиперссылки,
находящиеся в выбранном разделе. Аналогично гиперссылка Скрыть все
скрывает всю информацию, которая выводилась гиперссылками.

Кроме гиперссылок в тексте справки можно встретить различные элементы


управления, предоставляющие разные возможности, например мини-учебник.
При наведении на элемент управления указатель мыши меняет форму. Чтобы
активизировать элемент управления, щелкните на нем левой кнопкой мыши.

СОВЕТ
Если в справке встречается элемент, который не похож на текст, подведите
к нему указатель мыши и, если он изменит свою форму, щелкните левой
кнопкой мыши.

Оглавление окна Справка: Word представляет собой иерархическую струк-


туру тем и разделов справки. Темы отмечаются значком книги, а разделы —
кружочком со знаком вопроса. Наименование темы или раздела представляет
собой гиперссылку, поэтому, чтобы открыть нужную тему, щелкните на ее
названии, после чего могут открыться другие темы и/или разделы справки.
Для поиска нужной информации используется строка поиска, которая нахо-
дится в верхней части окна над оглавлением. Чтобы найти необходимую ин-
формацию, введите в эту строку ключевые слова для поиска и либо нажмите
кнопку Поиск, находящуюся справа, либо клавишу <Enter>. Введенные в
это поле ключевые слова сохраняются и при повторном поиске их можно
просто выбрать из раскрывающегося списка, щелкнув по стрелке справа.
Если вы подключены к Интернету, то поиск будет вестись на Web-узле Mi-
crosoft Office Online, если нет, то только на локальном компьютере. Результа-
ты поиска отобразятся в правой части окна справки в виде ссылок на найден-
ные разделы.
Кроме того, следует помнить, что использование клавиши <F1>, кнопки ,
присутствующей во многих диалоговых окнах, и всплывающих подсказок
поможет быстро найти ответ на требуемый вопрос.
Осваиваем интерфейс программы 73

Как из окна Word управлять файлами


и папками Windows
В общем случае управление файлами и папками предполагает выполнение
следующих операций.
 Создание документа — как указывалось ранее, при запуске MS Word от-
крывается новый документ. Однако нажав кнопку Office и выбрав
команду Создать, можно добавить (создать) новый документ, шаблон ко-
торого присваивается по умолчанию либо выбирается из имеющихся
шаблонов. Список шаблонов можно просмотреть в диалоговом окне Соз-
дание документа, которое появится после выбора соответствующей
команды: например, выберите слева в разделе Шаблоны пункт Уста-
новленные шаблоны (рис. 2.30).

Рис. 2.30. Выбор шаблона для нового документа

 Сохранение документа — процесс сохранения документа является необ-


ходимой частью подготовки любого документа и должен проводиться как
74 Глава 2

можно чаще, чтобы не потерять важную информацию. Сохранение доку-


мента производится с помощью команды Сохранить, которая доступна
при нажатии кнопки Office. Более подробно о сохранении документа мы
поговорим далее.
 Открытие документа — документы можно открыть, используя команду
Открыть, нажав кнопку Office или сочетание клавиш <Ctrl>+<O>.
 Закрытие документа — осуществляется командой Закрыть, которая
доступна при нажатии кнопки Office, сочетании клавиш <Ctrl>+<F4> или
<Ctrl>+<W>, либо стандартной кнопкой закрытия окна .
 Удаление файла документа — для удаления файла документа можно
воспользоваться, например, диалоговым окном Открытие документа.
Для удаления файла необходимо щелкнуть правой кнопкой мыши на
значке удаляемого файла и в появившемся контекстном меню выбрать
команду Удалить (рис. 2.31).

Рис. 2.31. Удаление файла документа


Осваиваем интерфейс программы 75

ПРИМЕЧАНИЕ
Использование некоторых других команд кнопки Office (например, Сохра-
нить) также позволяет удалить файл. Кроме того, в окне Открытие доку-
мента можно производить и другие действия над объектами (файлами и
папками), в том числе поиск, используя как команды контекстного меню
объекта, так и кнопки панели инструментов.

 Поиск файлов — Microsoft Office Word 2007 позволяет осуществлять по-


иск файлов и папок, не прекращая работу над основным документом. Для
того чтобы начать поиск:
• нажмите кнопку Office и выберите команду Открыть;
• в окне Открытие документа щелкните правой кнопкой мыши по
любому диску или папке;

Рис. 2.32. Окно Результаты поиска


76 Глава 2

• выберите из контекстного меню команду Найти;


• в открывшемся окне Результаты поиска (рис. 2.32), которое анало-
гично представленному на рис. 2.12, произведите поиск необходимых
файлов и папок с использованием тех рекомендаций, которые были в
разд. "Поиск файлов и папок" ранее в данной главе.

Эксперименты с редактированием
При подготовке различных документов средствами Microsoft Word вам дос-
таточно часто придется также сталкиваться с однотипными операциями по
удалению, перемещению и копированию как отдельных объектов, так и час-
тей документа. Данные действия получили название операций редактирова-
ния. Конечно, операции редактирования в Word схожи с теми, которые мы
рассмотрели для объектов в ОС Windows. Однако будет нелишним еще раз
подчеркнуть основные действия, связанные с редактированием объектов не-
посредственно в текстовом документе.
Еще раз заметим, что перед применением какой-либо операции редактирова-
ния выделите объект или объекты, над которыми будет осуществляться вы-
бранная операция.
Для удаления объекта (объектов):
1. Выделите объект (объекты).
2. Нажмите клавишу <Delete> либо воспользуйтесь командой Вырезать в
группе Буфер обмена на вкладке Главная ленты (эта команда доступна и
в контекстном меню), либо сочетанием клавиш <Ctrl>+<X>.

ПРИМЕЧАНИЕ
При использовании команды Вырезать удаленные объекты помещаются в
буфер обмена. Буфер обмена Microsoft Word может хранить до 24 элемен-
тов. При копировании 25-го элемента первый элемент в буфере обмена
Microsoft Word удаляется. Для отображения буфера обмена в области за-
дач воспользуйтесь кнопкой вызова диалогового окна Буфер обмена. Для
получения более подробной информации о буфере обмена обратитесь к
справочной системе Microsoft Word.

Для копирования (перемещения) объекта (объектов):


1. Выделите объект (объекты).
Осваиваем интерфейс программы 77

2. Поместите объект (объекты) в буфер обмена. Для этих целей можно ис-
пользовать:
• команду Копировать в группе Буфер обмена на вкладке Главная
ленты;
• команду Вырезать в группе Буфер обмена на вкладке Главная ленты;
• команды Копировать и Вырезать контекстного меню;
• сочетания клавиш <Ctrl>+<C>, <Ctrl>+<X>, <Ctrl> +<Insert>, <Shift>+
+<Delete>.
3. Установите курсор в месте документа, куда необходимо произвести встав-
ку объекта (объектов), и вставьте данные из буфера обмена. Для этого
раскройте вкладку ленты Главная и перейдите к группе Буфер обмена,
далее, щелкнув по кнопке Вставить, выберите из раскрывающегося спи-
ска команду Вставить. С другой стороны, можно также использовать со-
четания клавиш <Ctrl>+<V>, <Shift>+<Insert>. Команда Вставить дос-
тупна также из контекстного меню.
Часто бывает удобно использовать технику перемещения и копирования объ-
ектов Windows — drag&drop, которая была описана ранее.
Для отмены последних действий или возврата следует использовать команды
кнопки Отменить ввод или Повторить <описание действия> на
Панели быстрого доступа.
Ну а теперь немного поэкспериментируем.
1. Запустите Microsoft Office Word 2007 одним из способов, описанных ранее.
2. В открывшемся окне документа наберите с клавиатуры следующий текст:
Тот, кто воображает, что может обойтись без других людей, очень ошиба-
ется; но тот, кто воображает, что другие не смогут обойтись без него,
ошибается еще больше. Ф. Ларошфуко

СОВЕТ
Когда набираете текст на клавиатуре, следите за тем, чтобы между слова-
ми располагался только один пробел. Кроме того, помните, что пробел так-
же ставится и после знака препинания, но не до него.

Если вы хотите, чтобы какой-либо символ не отрывался от основного слова


или другого символа (например, в нашем тексте это имя автора), то ис-
пользуйте неразрывный пробел , который добавляется, если сразу на-
жать три клавиши: <Ctrl>+<Shift>+<Пробел>.
78 Глава 2

3. Подведите указатель мыши к началу текста и, нажав левую кнопку мыши,


протащите указатель до конца текста, после чего отпустите кнопку мыши.
Весь текст окажется выделенным (подсвеченным) темным фоном.
4. Щелкните по вкладке ленты Главная, а затем по кнопке Копировать,
которая располагается в группе Буфер обмена.
5. Установите указатель мыши в конце набранного текста и нажмите три
раза клавишу <Enter>.
6. Раскройте вкладку ленты Главная и перейдите к группе Буфер обмена,
далее, щелкнув о кнопке Вставить, выберите из раскрывающегося списка
команду Вставить. В документе Microsoft Word появится еще один тесто-
вый фрагмент, аналогичный набранному вами с клавиатуры.
7. Выделите с помощью мыши весь имеющийся текстовый материал в ва-
шем документе.

Здесь выбирается местоположение документа

Здесь вводится имя документа


Здесь можно выбрать тип
сохраняемого документа

Здесь можно указать параметр для


совместимости с предыдущими версиями

Рис. 2.33. Возможности сохранения документов в окне Сохранение документа


Осваиваем интерфейс программы 79

8. Перейдите на вкладку ленты Главная и щелкните по кнопке Вырезать,


расположенной в группе Буфер обмена. Весь выделенный текст исчезнет
с экрана. Однако не пугайтесь, текст не исчез окончательно, а помещен в
буфер обмена.
9. Нажмите несколько раз клавишу <Enter>, чтобы сделать вниз небольшой
отступ, и далее раскройте вкладку ленты Главная, перейдите к группе
Буфер обмена. Щелкнув о кнопке Вставить, выберите из раскрывающе-
гося списка команду Вставить. Фрагмент текста, помещенный в буфер
обмена, снова появится в вашем документе.

СОВЕТ
При выполнении операций редактирования (и не только) удобно использо-
вать контекстное меню для выделенного фрагмента документа — выделите
необходимую часть документа и щелкните по выделенному фрагменту пра-
вой кнопкой мыши. В появившихся всплывающем меню и мини-панели ин-
струментов (см. рис. 1.4) содержатся команды и инструменты, которые вы
можете использовать при работе с данным выделенным объектом.

10. Сохраните ваш документ, используя либо кнопку Сохранить , нахо-


дящуюся на Панели быстрого доступа, либо сочетание клавиш
<Ctrl>+<S>, либо команду Сохранить, которая доступна при нажатии
кнопки Office.
11. В открывшемся окне Сохранение документа (рис. 2.33) в поле Папка
укажите местоположение вашего документа, для чего можно использо-
вать кнопку раскрывающегося списка , расположенную в данном поле.
В поле Имя файла введите имя документа, а в раскрывающемся списке
Тип файла можно выбрать тип сохраняемого документа — по умолча-
нию предлагается новый тип документа — документ Word, имеющий
расширение doxc. Это новый формат файлов документов Microsoft Word,
введенный в данной версии. Однако об этом подробнее будет рассказано
далее. Кроме того, в окне Сохранение документа для совместимости с
предыдущими версиями можно установить параметр Поддерживать со-
вместимость с Word 97-2003.

ПРИМЕЧАНИЕ
Если вы сохраняете документ впервые, то можно использовать следующие
возможности для сохранения документа: кнопка Сохранить Панели
быстрого доступа; сочетание клавиш <Ctrl>+<S>; сочетание клавиш
80 Глава 2

<Shift>+<F12>; команду Сохранить, которая доступна при нажатии кнопки


Office. В дальнейшем, при сохранении документа одним из перечисленных
способов, новые изменения будут вноситься в то место и под тем именем
документа, которые вы указали изначально.

Если вы хотите сохранить ваш документ либо под другим именем, в другом
формате, или в другом месте, либо учесть сразу все перечисленные заме-
чания, то следует использовать различные команды списка, которые дос-
тупны при нажатии кнопки Office и выборе пункта Сохранить как.

Теперь вы умеете...
Итак, после того, как вы внимательно изучили данную главу, следует подвес-
ти некоторые итоги. Конечно, до настоящего мастерства вам еще далеко, од-
нако теперь вы умеете:
 работать на компьютере под управлением ОС Windows, используя, как
минимум, правую и левую кнопки мыши;
 представлять иерархическую структуру всех файлов и папок, которые
хранятся на вашем компьютере или компьютере сети, работать с ними;
 осуществлять поиск файлов и папок, находящихся на вашем компьютере
или компьютере сети, в соответствии с некоторыми требованиями (кри-
териями) поиска;
 быстро находить нужные клавиши;
 различными способами запускать Microsoft Office Word 2007;
 достаточно грамотно ориентироваться в интерфейсе Word 2007;
 использовать справочную систему Word 2007;
 управлять файлами и папками Windows из окна Word;
 редактировать текстовую информацию, находящуюся в документе Word.
ГЛАВА 3

Работаем
с различными документами

Microsoft Office Word 2007 имеет широкий выбор средств и инструментов,


которые помогут создать вам разнообразные документы. Шаг за шагом мы
будем рассматривать те или иные возможности, которые потребуются вам в
дальнейшем при создании конкретного документа или необходимого объекта
документа. В этой главе мы остановимся на понятии документа, дадим ха-
рактеристику различным объектам, которые могут встретиться в документе, а
также познакомимся с разными представлениями документа и поэксперимен-
тируем с управлением несколькими документами.

Что же все-таки понимается


под документом
В каждом документе можно выделить три составляющие:
 содержание;
 структуру (структурная разметка);
 внешнее представление (внешняя разметка).
Содержание предполагает смысловое наполнение документа и зависит, пре-
жде всего, от цели создания документа. В силу этого подбор соответствую-
щего текстового материала происходит, как правило, на начальном этапе ра-
боты над документом.
Структура документа позволяет определить составляющие части документа
и взаимозависимости между ними. В структуре документа можно выделить
82 Глава 3

следующие логические (структурные) элементы: главы, параграфы, пункты,


абзацы, комментарии и др.
Внешнее представление используется для достижения необходимого воспри-
ятия содержимого документа, чему способствует соответствующее оформле-
ние текста документа (например, вид и размер шрифта, межстрочный интер-
вал и т. д.) или отдельных его элементов (структурной составляющей).
Microsoft Office Word 2007 имеет широкие возможности по созданию внеш-
него представления документа, а также возможности структурной разметки,
что позволяет обрабатывать как простые документы, так и большие докумен-
ты, обладающие сложной структурой.
Под простым документом в MS Word понимается документ, содержащий, как
правило, только текст, формулы и/или знаки специальных символов, а
оформление которого сводится к минимуму (оформление и выбор шрифтов,
межстрочный интервал, выравнивание и т. п.).
К документам большого объема относят, как правило, документы, обладаю-
щие следующими свойствами:
 большой объем информационного материала;
 наличие некоторой иерархической структуры (логическое деление мате-
риала на главы, параграфы, пункты и т. д.);
 наличие разделов, отличающихся друг от друга параметрами форматиро-
вания страниц (например, альбомный разворот с какой-либо схемой,
текст в колонках и т. д.).
Примерами работ такого рода являются различные сложные отчеты, брошю-
ры, книги и т. п.
В простом документе можно выделить следующую иерархическую структу-
ру: заголовок документа и содержимое (тело) документа. В свою очередь,
содержимое включает деление документа на абзацы — логически завершен-
ные части документа. В каждый абзац включается, как правило, текст либо
специальные символы (в том числе формулы), графические объекты, табли-
цы и т. п. После подготовки необходимого материала приступают непосред-
ственно к процессу оформления документа с помощью средств текстового
процессора Word.
Примерами простых документов могут служить различного рода ведомости,
объявления, статьи и т. п.
В новой версии Microsoft Office Word 2007 используется новый формат фай-
лов, который основан на языке XML и обладает рядом преимуществ по срав-
Работаем с различными документами 83

нению с форматами файлов предыдущих версий. Следует, однако, заметить,


что наряду с новым типом документов, вы можете также работать и с файла-
ми предыдущих версий, а также — сохранять подготовленный документ в
другом формате. Конечно, многие возможности нового Word 2007 в файлах
других форматах или файлах предыдущих версий будут вам недоступны, но
основные операции, которые вы производили с документом в более ранних
версиях Word останутся теми же.
Если ж вы все-таки решили использовать в дальнейшем материал, подготов-
ленный, например, в более ранней версии Word, но, применяя к нему новые
возможности, сохраните документ в новом формате, для чего нажмите кноп-
ку Office и, выбрав команду Сохранить как, перейдите к категории Доку-
мент Word.
Основными типами документов, с которыми работает Microsoft Office
Word 2007, являются:
 документ — основной тип документов Word 2007, расширение такого
файла — docx;
 шаблон документа — включает информацию, общую для всех типовых
документов, расширение — dotx;
 документ с включением макросов — содержит наряду с обычной инфор-
мацией также и коды на языке VBA для созданных макросов (некоторых
автоматических процедур по обработке, например, содержимого вашего
документа), расширение такого документа — docm;
 шаблон документа с включением макросов — шаблон, содержащий мак-
росы, расширение — dotm.
MS Word автоматически создает новый документ с именем Документ 1 (как
правило, с расширением docx).

Что может храниться


в документе
Документ, подготовленный в MS Word, как правило, представляет собой
некоторый набор (совокупность) объектов (элементов), которые можно ре-
дактировать, форматировать и упорядочивать относительно друг друга.
В табл. 3.1 приведены основные объекты Word-документа и дана их крат-
кая характеристика.
84 Глава 3

Таблица 3.1. Основные объекты Word-документа

Объект Описание
Word-документа

Рабочая область Большая часть окна Word-документа, в которой осущест-


документа вляется ввод и редактирование информации

Страница Часть Word-документа, в которую вносятся необходимые


документа элементы документа. Размер, вид страницы и некоторые
другие параметры можно установить командами группы
Параметры страницы на вкладке Разметка страницы
ленты

Разрыв страницы Место, где заканчивается одна страница и начинается


другая. В Word производится автоматическое разбиение
на страницы (вставка "мягких" разрывов страницы). Од-
нако можно самостоятельно разбить текст по страницам,
расставив "жесткие" разрывы страниц.

Начать новую страницу можно, установив разрыв стра-


ницы, для чего перейдите на вкладку ленты Вставка и
далее в группе Страницы выберите команду Разрыв
страницы
Поля документа Ограничивают основное доступное пространство страни-
цы. Как правило, поля остаются свободными от каких-либо
объектов Word-документа. При необходимости на полях
могут располагаться колонтитулы, абзацы с отрицатель-
ным отступом (начало абзаца выходит на поля), текст или
рисунок, заключенный в надпись. Поля документа можно
установить с использованием коллекции Поля: перейдите
на вкладку ленты Разметка страницы и в группе Пара-
метры страницы выберите элемент управления с выпа-
дающим списком Поля. Поля можно также настроить с
помощью мыши и ограничительных линеек

Отступ Определяет размещение текста на странице относитель-


но полей. Применяется для задания размеров абзацев
(влево, вправо) и отступа первой строки абзаца

Колонтитул Особый объект страницы Word-документа. Информация,


помещенная в колонтитулах, будет одновременно ото-
бражаться на всех страницах (например, нумерация
страниц, текст, рисунки и т. д.). Колонтитул может быть
верхним и нижним. Войти в режим колонтитулов можно с
использованием коллекций группы Колонтитулы вкладки
Вставка ленты
Работаем с различными документами 85

Таблица 3.1 (продолжение)

Объект Описание
Word-документа

Текст Информация, как правило, набираемая с клавиатуры

Символ Символ — это любой знак, цифра или буква, которые


можно ввести с клавиатуры. К символам относят также и
специальные знаки, которые отсутствуют на клавиатуре и
которые можно вывести на экран и распечатать, исполь-
зуя коллекцию Символ или коллекцию Формула группы
Символы вкладки Вставка ленты

Слово Набор символов между двумя пробелами (пустыми сим-


волами)

Абзац Часть текста, который заканчивается символом перевода


строки (нажатием клавиши <Enter>)

Шрифт Способ начертания символов текста

Сноска Представляет собой пояснительный текст, который рас-


полагается либо внизу страницы, либо в конце докумен-
та. Работать со сносками можно с использованием
команд группы Сноски на вкладке Ссылки ленты

Примечание Объект, предназначенный для ввода пояснений. Инфор-


мация, расположенная в примечании, предназначена для
пользователя, работающего с электронной версией до-
кумента. Работу с примечаниями можно организовать
посредством различных команд группы Примечания на
вкладке Рецензирование ленты

Рисунок Графический объект, который может быть внедрен или


создан в любом месте Word-документа с использованием
различных инструментов, например, разных команд груп-
пы Иллюстрации вкладки Вставка ленты

WordArt Графический объект в виде фигурного текста. Добавля-


ется в документ с использованием коллекции WordArt,
находящейся в группе Текст на вкладке ленты Вставка

Рисунок SmartArt Схематическая диаграмма для визуального представле-


ния различной информации в виде набора соответст-
вующих компонентов диаграмм различного вида: органи-
зационной диаграммы, циклической, радиальной,
пирамидальной и др. Добавить такого рода диаграмму
можно с использованием команды SmartArt группы
Иллюстрации вкладки Вставка ленты
86 Глава 3

Таблица 3.1 (продолжение)

Объект Описание
Word-документа

Диаграмма Диаграмма для визуализации данных, находящихся на


Microsoft Excel рабочем листе Microsoft Excel. Добавление такого типа
диаграммы происходит командой Диаграмма группы
Иллюстрации вкладки Вставка ленты

Полотно Ограничительный объект Word-документа, предназна-


ченный для создания и редактирования графических
изображений, состоящих из нескольких отдельных эле-
ментов. Полотно позволяет работать с группой отдель-
ных объектов как с единым целым, позиционировать
данные объекты в тексте документа, изменять соответст-
венно размеры объектов, находящихся в рамке и др. До-
бавить полотно в документ можно командой Новое по-
лотно: перейдите на вкладку Вставка, далее в группе
Иллюстрации щелкните по кнопке Фигуры и выберите
из раскрывающегося списка команду Новое полотно

Таблица Объект документа Word, в котором вся вводимая инфор-


мация отображается в соответствующих ячейках прямо-
угольной таблицы

Надпись Место для текста, графики, таблицы и другой информа-


ции. Надпись представляет собой "контейнер", который
может находиться в любом месте Word-документа, вклю-
чая поля. Добавить надпись можно с использованием
коллекции Надпись, которая находится в группе Текст
на вкладке ленты Вставка

Закладка Пометка в определенном месте Word-документа, которой


присвоено некоторое имя. Зная имя закладки, можно бы-
стро перейти в отмеченное место. Для создания заклад-
ки, а также для перехода к ней используют команду За-
кладка в группе Связи на вкладке ленты Вставка

Подложка Любая графика или текст, который при печати распола-


гается позади текста (как фон) или поверх текста доку-
мента. Добавить подложку в документ можно, выбрав
некоторую подложку из коллекции Подложка в группе
Фон страницы на вкладке ленты Разметка страницы

Подпись Объект документа, включающий строку подписи с указа-


нием лица, которое должно расписаться. Добавляется в
документ командой Строка подписи, находящейся в
группе Текст на вкладке ленты Вставка
Работаем с различными документами 87

Таблица 3.1 (продолжение)

Объект Описание
Word-документа

Объект Позволяет внедрить в Word-документ такие объекты, как


текст из файла, рабочий лист Excel, слайд PowerPoint
и др. Используйте при необходимости одну из команд
кнопки Объект, находящейся в группе Текст на вкладке
ленты Вставка

Поле Набор кодов, который обеспечивает автоматическую


вставку в документ текста, рисунков, номеров страниц и
других сведений. Например, поле DATE вставляет теку-
щую дату. Для добавления в документ поля раскройте
вкладку Вставка и перейдите к группе Текст, далее
щелкните по кнопке Экспресс-блоки и выберите из рас-
крывающегося списка команду Поле

Гиперссылка Представляет собой средство для быстрого перехода к


Web-странице, расположенной в Интернете, либо к дру-
гому документу, который находится на компьютере. Для
добавления в документ гиперссылки перейдите на вклад-
ку ленты Вставка и в группе Связи щелкните по кнопке
Гиперссылка

Ссылка Указание на элемент, который располагается в данном


или другом документе Word

Раздел Позволяет разбить документ на части, у которых будут


различные форматы страниц. От основного документа
раздел отделяется с помощью разрыва раздела. Разрыв
раздела (как и разрыв страницы) можно копировать, уда-
лять и вставлять как обычный символ. Для добавления
разрыва раздела раскройте вкладку Разметка страницы
и перейдите к группе Параметры страницы, далее
щелкните по кнопке Разрывы и выберите из раскры-
вающегося списка необходимый вариант коллекции Раз-
рывы разделов

Шаблон Документ, в котором хранятся различные параметры


создаваемого документа. Создавая новый документ, ча-
ще всего используется шаблон Normal (обычный). Можно
разработать собственный шаблон и на его основе созда-
вать документы
88 Глава 3

Таблица 3.1 (окончание)

Объект Описание
Word-документа

Стиль Представляет собой набор параметров форматирования


символов или абзацев, сохраняемый в документе или
шаблоне. В Word имеется возможность изменить один из
имеющихся стилей либо создать собственный стиль, на-
пример, с помощью окна Стили (перейдите на вкладку
Главная и в группе Стили щелкните по кнопке вызова
диалогового окна Стили)

Структура Структура Word-документа подразумевает объединение


объектов (элементов) в некоторые группы, причем допус-
кается подразделение и на подгруппы. Это связано с ло-
гической структурой (иерархией) документа при оформ-
лении элементов документа различными стилями

ПРИМЕЧАНИЕ
Многие объекты, описанные в табл. 3.1, могут также встречаться и в других
приложениях Microsoft Office.

Как документ
меняет свое представление
Если вы создаете новый документ, то по умолчанию он отображается в ре-
жиме Разметка страницы. При таком представлении в документе отобра-
жаются все объекты, которые находятся в документе. Однако подготовлен-
ный документ можно просмотреть в Word и в других режимах, каждый из
которых предназначен для выполнения конкретных задач. Как правило, для
переключения между режимами просмотра документа перейдите на вкладку
Вид ленты и в группе Режимы просмотра документа выберите необходи-
мую команду (рис. 3.1). Можно также использовать кнопки просмотра (кноп-
ки переключения режимов отображения документа, показанных на рис. 2.18).
В табл. 3.2 перечислены режимы отображения документа и дана краткая ха-
рактеристика каждому из них. В дальнейшем, при необходимости, мы более
подробно рассмотрим конкретные режимы, связанные с подготовкой отдель-
ных документов.
Работаем с различными документами 89

Рис. 3.1. Группа Режимы просмотра документа


на вкладке Вид ленты

Таблица 3.2. Виды Word-экрана

Кнопка Команда Назначение

Разметка Данный режим (рис. 3.1) предостав-


страницы ляет возможность работы с докумен-
том как на обычном листе бумаги:
все объекты документа располагают-
ся и отображаются в том виде, как
они будут выглядеть на бумаге после
печати. Этот режим удобен для
оформления текста, добавления и
редактирования сносок, иллюстра-
ций, колонтитулов и других объектов.
В данном режиме отображаются ли-
нейки, ограничивающие диапазон
вводимого текста. Достаточно удоб-
ным при редактировании документа в
режиме Разметка страницы бывает
скрытие колонтитулов: щелкните
дважды левой кнопкой мыши на гра-
нице разделения двух страниц и ко-
лонтитулы, а также поля документов
будут у вас скрыты (постарайтесь
только не попасть в раздел колонти-
тулов!)

Режим чтения Режим (рис. 3.1) предназначен для


чтения документа на экране с наи-
меньшим напряжением для глаз и
оптимизированными для чтения ин-
струментами. Размеры документа
изменяются соответственно разме-
рам экрана и удаляется большая
часть панелей инструментов.
90 Глава 3

Таблица 3.2 (продолжение)

Кнопка Команда Назначение

В данном режиме, однако, можно про-


изводить некоторые действия с по-
мощью имеющихся кнопок на панели
инструментов, а с использованием
коллекции Параметры просмотра
можно изменять параметры загружен-
ного документа. Для выхода из данно-
го режима нажмите кнопку Закрыть,
расположенную в правом верхнем
углу окна Word, или же клавишу <Esc>

Веб-документ Этот режим (рис. 3.1) удобен для соз-


дания Web-страниц или документов,
предназначенных для просмотра на
экране. В этом режиме отображается
фон, перенос текста выполняется по
размерам окна, а рисунки занимают те
же позиции, что и в окне браузера

Структура Режим (рис. 3.1) позволяет просмат-


ривать и создавать иерархическую
структуру документа, которая опре-
деляется использованием различных
стилей заголовков. В данном режиме
можно видеть всю иерархическую
структуру и стилевое оформление
документа, а также перемещать, ко-
пировать и реорганизовывать текст
посредством перетаскивания заго-
ловков. В режиме структуры можно
свернуть документ, оставив основ-
ные заголовки, или развернуть его,
отобразив все заголовки и основной
текст. Кроме того, в режиме структу-
ры можно работать с главными доку-
ментами (главный документ — это
документ-контейнер, который объ-
единяет в себе нескольких отдель-
ных файлов, т. е. вложенных доку-
ментов). С помощью главного доку-
мента создаются и обрабатываются
сложные документы, состоящие из
нескольких частей, например книги,
разделенные на главы
Работаем с различными документами 91

Таблица 3.2 (продолжение)

Кнопка Команда Назначение

Черновик В данном режиме (рис. 3.1) отобра-


жаются текст, формат символов, гра-
фические объекты и формат абзацев.
Нельзя увидеть разбиение текста на
колонки, колонтитулы (и информацию,
помещенную в них). Режим подходит
для быстрого отображения изменений
в документе и быстрого перемещения
по документу. На экране не отобра-
жаются многие элементы, что эконо-
мит ресурсы компьютера. Граница
разделения страниц изображается
пунктирной линией.
При необходимости в данном режиме
вы можете отобразить полосу стилей,
размер которой устанавливается сле-
дующим образом: нажмите кнопку Of-
fice и далее щелкните по кнопке Пара-
метры Word. В открывшемся окне
выберите слева раздел Дополнитель-
но, а справа в группе Экран в поле
Ширина полосы стилей в режимах
черновика и структуры введите тре-
буемый размер для отображения поло-
сы (рис. 3.2). Это позволяет просмат-
ривать оформление документа
различными стилями. В этой же группе
Экран установите при необходимости
и другие опции, позволяющие отобра-
жать на экране отдельные элементы
окна Microsoft Office Word: полосы про-
крутки и вертикальную линейку

Предваритель- В режиме предварительного просмот-


ный просмотр ра можно быстро проверить документ
(нажмите кнопку перед печатью: внешний вид, размер
Office и выберите заголовков, колонтитулы, разрывы
команду Печать, страниц и разделов. Режим удобно
далее, в раскры- использовать для просмотра несколь-
вающемся списке ких страниц документа в уменьшен-
нажмите кнопку ном виде. В данном режиме доступна
Предваритель- лишь одна контекстная вкладка
ный просмотр) Предварительный просмотр.
92 Глава 3

Таблица 3.2 (окончание)

Кнопка Команда Назначение

Выйти из режима можно с помощью


кнопки Закрыть окно предвари-
тельного просмотра в группе Про-
смотр

Режим Режим служит для разработки форм,


конструктора т. е. документа, предназначенного
для ввода данных. В этот режим
можно войти, если вы на вкладке
Разработчик в группе Элементы
управления нажмете кнопку Режим
конструктора. Также следует отме-
тить, что вкладка Разработчик ото-
бражается лишь в том случае, если в
окне Параметры Word (рис. 3.2) вы
перейдете слева к разделу Основ-
ные, а справа выберите группу Ос-
новные параметры работы с Word
и поставите флажок возле опции По-
казывать вкладку "Разработчик"
на ленте

Исправления Данный режим позволяет быстро


просматривать документ с добавлен-
ными примечаниями и исправления-
ми или же перейти к режиму исправ-
лений. Чтобы включить данный
режим, перейдите на вкладку Рецен-
зирование ленты и в группе Отсле-
живание щелкните по кнопке Ис-
правления

После того как вы познакомились с основными режимами представления до-


кумента, следует также отметить и возможность отображения на экране до-
кумента Word следующих элементов, которые часто облегчают работу как со
всех документов, так и с его отдельными элементами. Так, группа Показать
или скрыть (рис. 3.3) вкладки Вид ленты отображает отдельные элементы
экрана Word (табл. 3.3), группа Масштаб (рис. 3.4) вкладки Вид ленты по-
Работаем с различными документами 93

зволяет просмотреть подготовленный документ в соответствии с выбранным


масштабом (увеличивать или уменьшать изображение подготовленного до-
кумента), а группа Окно организует работу с несколькими документами, от-
крытыми в Microsoft Office Word 2007 (рис. 3.5).

Рис. 3.2. Окно Параметры Word, раздел Дополнительно

Рис. 3.3. Группа Показать или скрыть


на вкладке Вид ленты
94 Глава 3

Таблица 3.3. Элементы Word-экрана

Название Описание

Линейка Отображает или скрывает ограничительные линейки в до-


кументе Word

Сетка Отображает или скрывает сетку в области набора текста.


Это позволяет позиционировать различные объекты и
текст в документе относительно друг друга, а также вырав-
нивать их размеры

Схема документа Область в левой части окна Word, в которой изображается


структура документа (с учетом использованных стилей).
Схема документа используется для перемещения по доку-
менту и определения текущего местоположения

Эскизы Эскизы представляют собой миниатюрные изображения


страниц документа, которые отображаются также слева в
отдельной области окна Word. Эскизы позволяют получить
визуальное представление о содержимом каждой страни-
цы. Эскизы страниц нельзя использовать в режиме Web-
документа или вместе со схемой документа

Рис. 3.4. Группа Масштаб


на вкладке Вид ленты

Рис. 3.5. Группа Окно


на вкладке Вид ленты
Работаем с различными документами 95

Если очень быстро нужно


подготовить документ
Если вам требуется быстро подготовить документ, то следующие рекоменда-
ции помогут в создании простых документов.
1. Запустите Microsoft Office Word 2007 — как правило, по умолчанию соз-
дается новый документ — Документ1.docx. Если же Word уже запущен и,
например, в него загружен какой-нибудь документ, то для создания ново-
го документа нажмите кнопку Office и выберите команду Создать. Далее,
в окне Создание документа (рис. 3.6) в разделе Шаблоны выберите
группу Пустые и последние, при этом содержимое данной группы ото-
бражается справа. Укажите в данной группе Новый документ и нажмите
кнопку Создать.

Рис. 3.6. Окно Создание документа

2. По умолчанию созданный документ отображается в режиме Разметка


страницы. Если вам нужно выбрать другое отображение документа или
96 Глава 3

же изначально документ отображается в ином виде, то перейдите на


вкладку Вид ленты и в группе Режимы просмотра документа выберите
требуемое представление. Также можно воспользоваться и кнопками пе-
реключения режимов экрана, которые расположены внизу окна Microsoft
Office Word 2007 в строке состояния.

Рис. 3.7. Окно Абзац

3. Установите в документе необходимые поля, ориентацию страницы (книж-


ная, альбомная), размеры страницы и другие параметры, для чего исполь-
Работаем с различными документами 97

зуйте команды группы Параметры страницы, которые расположены на


вкладке Разметка страницы. Также можно с помощью кнопки вызова
диалогового окна на данной вкладке отобразить окно Параметры стра-
ницы.

Рис. 3.8. Окно Табуляция

4. Введите необходимый текстовой материал, который может содержать


формулы и специальные символы, графические объекты, таблицы и т. п.
Как правило, текст вы будете вводить с клавиатуры, специальные симво-
лы можно добавить с использованием коллекции Символ, расположенной
в группе Символы на вкладке Вставка ленты. В этой же группе с по-
мощью коллекции Формула вы можете либо поместить в ваш документ
одну из встроенных формул, либо открыть Конструктор формул, выбрав
из коллекции команду Вставить новую формулу. Если вы хотите перей-
ти к новому абзацу, нажмите клавишу <Enter>. Перед началом работы
можно установить требуемый абзацный отступ, который в дальнейшем
создается клавишей <Tab>: перейдите на вкладку Главная ленты и в
группе Абзац щелкните по кнопке вызова диалогового окна. В окне Абзац
(рис. 3.7) на вкладке Отступы и интервалы щелкните по кнопке Табу-
98 Глава 3

ляция и откройте окно Табуляция (рис. 3.8). В данном окне в поле По-
зиции табуляции введите необходимую величину абзацного отступа,
укажите выравнивание и заполнитель (при необходимости).
5. Основные клавиши, которые понадобятся вам для работы с текстом, при-
ведены в табл. 3.4.

Таблица 3.4. Некоторые клавиши для работы с текстом

Клавиша Назначение

<Enter> Переход на следующую строку. "Жесткий" абзац

<Tab> Установка абзацного отступа

<Home> Перемещение курсора в начало строки

<End> Перемещение курсора в конец строки

<Ctrl>+<Home> Перемещение курсора в начало текста

<Ctrl>+<End> Перемещение курсора в конец текста

<Insert> Переключение режима вставки/замены символов

<Backspace> Удаление символа слева от курсора

<Delete> Удаление символа справа от курсора

<Caps Lock> Перевод клавиатуры в режим ввода символов


в прописной/строчный режим

<Shift>, <Ctrl>, <Alt> Нажатие этих клавиш в сочетании с какими-либо дру-


гими вызывает изменение действий последних

Клавиши со стрелками Перемещение по тексту

<Shift>+стрелки Выделение текста

<Ctrl>+<→> Перемещение курсора на одно слово вправо

<Ctrl>+<←> Перемещение курсора на одно слово влево

<Ctrl>+<↓> Перемещение курсора на один абзац вниз по тексту

<Ctrl>+<↑> Перемещение курсора на один абзац вверх по тексту

<Page Up> Перемещение курсора на одну экранную страницу


вверх по тексту
Работаем с различными документами 99

Таблица 3.4 (окончание)

Клавиша Назначение

<Page Down> Перемещение курсора на одну экранную страницу


вниз по тексту

<Alt>+<Ctrl>+<Page Up> Перемещение курсора к первой строке предыдущей


страницы

<Alt>+<Ctrl>+ Перемещение курсора к первой строке следующей


<Page Down>

Рис. 3.9. Окно Шрифт


100 Глава 3

6. Для быстрого оформления документа, если вы хотите, например, изменить


вид шрифта, его начертание, цвет, размер, вам, конечно же, поможет ми-
ни-панель инструментов, которая появляется при выделении или при вы-
зове контекстного меню фрагмента текста. Многие параметры для оформ-
ления текста доступны через кнопки группы Шрифт, находящейся на
вкладке Главная, или же в окне Шрифт (рис. 3.9), которое открывается
при щелчке по кнопке вызова диалогового окна в группе Шрифт вкладки
Главная ленты.

Рис. 3.10. Окно Параметры Word, раздел Сохранение

7. Регулярно сохраняйте ваш документ. В главе 2 вы уже познакомились с


сохранением документа. Другая возможность предотвратить потерю дан-
ных при сбое системы либо, например, при аварийном отключении пита-
ния — установить опции для автоматического сохранение документа (ав-
Работаем с различными документами 101

тосохранения) с некоторым периодом в диалоговом окне Параметры


Word: щелкните по кнопке Office и далее нажмите кнопку Параметры
Word. В окне Параметры Word (рис. 3.10) выберите слева раздел Со-
хранение, а справа в группе Сохранение документа установите флажок
Автосохранение каждые и укажите период сохранения в минутах. В этой
группе вы можете также указать, в каком формате будут сохраняться ваши
файлы, а также задать каталог для восстановления файлов.
8. При необходимости распечатайте подготовленный вами документ. С быст-
рой печатью документа мы уже познакомились в главе 1. В дальнейшем мы
подробно рассмотрим возможности, связанные с распечаткой документа.
Сейчас же заметим лишь, что, щелкнув по кнопке Office и выбрав команду
Печать, вам становятся доступными следующие возможности: Печать —
можно выбрать принтер и, установив необходимые параметры, распечатать
текст; Быстрая печать — быстрая распечатка документа с теми парамет-
рами, которые выполнены по умолчанию; Предварительный просмотр —
для предварительного просмотра документа перед печатью.
9. Для завершения работы с документом нажмите кнопку Office и выберите
команду Закрыть. Можно также щелкнуть по кнопке закрытия окна
(с крестом) Microsoft Office Word, расположенную в правой верхней части
строки заголовка окна Word.
Рассмотрим некоторые возможности MS Word, используемые при подготов-
ке простого документа.

Работаем с несколькими документами


А сейчас мы остановимся на работе с несколькими документами, которые
могут редактироваться с помощью Microsoft Office Word 2007. Как отмеча-
лось ранее, для организации работы с несколькими документами предназна-
чена группа команд Окно (см. рис. 3.5) вкладки Вид ленты. Описание кнопок
данной группы приведено в табл. 3.5.

Таблица 3.5. Кнопки группы Окно и вкладки Вид

Кнопка Назначение

Открытие нового окна в текущем документе, при


этом в строке заголовка фиксируется соответст-
вующее открытие окна
102 Глава 3

Таблица 3.5 (окончание)

Кнопка Назначение

Вывод всех открытых окон документов Word и их


упорядочивание на экране

Разделение окна по горизонтали: указатель мы-


ши превращается в подвижную серую горизон-
тальную полосу, которая позволяет разделить
окно на две части: щелчок мыши фиксирует раз-
деление. Если же вам необходимо снять разде-
ление, щелкните по полосе дважды левой кноп-
кой мыши

Расположение рядом (по горизонтали) двух по-


следних документов и включение режима Син-
хронная прокрутка, т. е. при перемещении на
определенную позицию в одном документе, вы
автоматически перемещаетесь на такую же пози-
цию в другом документе

Включает/отключает режим синхронной прокрут-


ки документов, расположенных рядом при вклю-
ченном режиме Рядом

Данная возможность предполагает также вклю-


чение режима Рядом и позволяет добиться того,
чтобы каждое из окон занимало половину экрана

При нажатии на стрелку внизу на данной кнопке


выводится список всех открытых окон докумен-
тов Word. Для перехода к требуемому окну на-
жмите на стрелку и укажите нужное окно — оно
отобразится активным на экране и будет распо-
ложено поверх всех окон

Ну а сейчас мы закрепим основные навыки работы в Microsoft Office


Word 2007 и поэкспериментируем с несколькими документами.
1. Запустите Microsoft Office Word 2007 и в открывшемся документе набери-
те следующий текст:
Древняя Русь представляла собой огромную равнину без естественных гра-
ниц, открытую нашествиям. Борьба с многочисленными опустошительными
вторжениями требовала постоянного внимания к поддержанию обороноспо-
собности. При обширной территории страны и ее слабой заселенности это
вело к усилению центральной власти. Русская государственность создава-
Работаем с различными документами 103

лась в процессе заселения обширных пустующих пространств и формирова-


ния единой территориальной общности. Освоение присоединенных земель
стало одной из главных задач государственной политики, начиная со вре-
мен древнерусского государства вплоть до переселенческой политики Сто-
лыпина начала ХХ века.
2. Сохраните текст на рабочем столе под именем Русь, для чего нажмите
кнопку Office и выберите команду Сохранить.
3. Закройте подготовленный в Word документ, например, с использованием
кнопки закрытия окна.
4. Запустите снова Microsoft Office Word 2007 и откройте из него сохранен-
ный документ Русь.docx: щелкните по кнопке Office и выберите команду
Открыть. В окне Открытие документа (рис. 3.11) выберите слева папку
Рабочий стол (при этом она отобразится также в поле Папка в верхней
части окна), а в рабочей области окна щелкните по файлу Русь и нажмите
кнопку Открыть.

Рис. 3.11. Окно Открытие документа

ПРИМЕЧАНИЕ
Обратите внимание на кнопки Открыть и Сервис, которые расположены в
нижней части окна Открытие документа (рис. 3.11). На каждой из них
104 Глава 3

справа расположена стрелка, щелчок по которой открывает различные


возможности, доступные через эти кнопки. Так, выделив нужный файл в
рабочей области окна Открытие документа и затем щелкнув по стрелке,
расположенной на кнопке Сервис, вам будут доступны следующие воз-
можности при работе с этим документом (рис. 3.12): удаление, переимено-
вание или печать выделенного документа, а также вы сможете просмотреть
свойства документа или же подключить сетевой диск. Если же вы щелкните
по стрелке на кнопке Открыть, то в зависимости от типа документа у вас
появится возможность различного открытия файла (рис. 3.13).

Рис. 3.12. Возможности кнопки Сервис Рис. 3.13. Возможности кнопки Открыть

5. Произведите в документе Русь.docx следующие изменения:


• набранный отрывок текста скопируйте на три страницы, для чего вы-
полните по очереди следующие действия:
◊ выделите набранный текст (с использованием, например, нажатой
левой кнопки мыши);
◊ скопируйте выделенный текст в буфер обмена (используйте, на-
пример, либо кнопку Копировать в группе Буфер
обмена, которая расположена на вкладке Главная ленты, либо
соответствующую команду контекстного меню);
◊ установите курсор в конце набранного текста и перейдите на но-
вую страницу (нажмите кнопку Разрыв страницы
в группе Страница на вкладке Вставка ленты);
◊ вставьте скопированный текст из буфера обмена на добавленную
страницу (воспользуйтесь, например, либо кнопкой Вставить в
группе Буфер обмена, которая расположена на вкладке Главная
ленты, либо соответствующей командой контекстного меню);
◊ повторите действия, описанные в данном пункте;
Работаем с различными документами 105

• на третью страницу после скопированного текста добавьте предложения:


Природно-географические и геополитические условия повлияли на то,
что изначальным способом существования русского населения являлось
экстенсивное земледелие и скотоводство. С помощью сельскохозяйст-
венного труда закладывались основы благосостояния и общественного
богатства, государству предоставлялись демографические, материаль-
ные, финансовые, военные ресурсы для нормального функционирования.

Рис. 3.14. Окно Параметры страницы


106 Глава 3

• установите следующие поля для страниц данного документа: верх-


нее — 2,7 см, нижнее — 3 см, левое — 3,22 см, правое — 1,75 см (пе-
рейдите на вкладку Разметка страницы ленты и в группе Парамет-
ры страницы либо щелкните по кнопке Поля, открывающей
коллекцию, и выберите категорию Настраиваемые поля, либо
щелкните по кнопке вызова диалогового окна Параметры страни-
цы; в открывшемся окне Параметры страницы (рис. 3.14) в группе
Поля установите при помощи соответствующих кнопок со стрелками
или вручную необходимое значение для полей страницы).
6. Сохраните полученный документ на любом локальном диске под именем
Русь 1, для чего нажмите на кнопку Office и выберите далее последова-
тельно команды Сохранить как | Документ Word.
7. Закройте все документы и снова запустите Word.
8. Удалите файл Русь.docx с рабочего стола: нажмите на кнопку Office и
выберите команду Открыть. В окне Открытие документа выделите
файл Русь.docx и удалите его, используя команду Удалить кнопки Сер-
вис или же команду Удалить контекстного меню.
9. Создайте в Word еще два документа: нажмите на кнопку Office и выбе-
рите команду Создать. Расположите все созданные документы в одном
окне: щелкните по вкладке Вид ленты и в группе Окно нажмите на
кнопку Упорядочить все.
10. Скопируйте содержимое документа Русь 1.docx во все созданные доку-
менты и сохраните их, соответственно, под именами Русь 2, Русь 3.
11. Откройте документ Русь 2.docx и удалите два последних предложения.
Сохраните сделанные изменения.
12. Откройте документ Русь 3.docx и поменяйте местами первое и второе
предложения. Сохраните сделанные изменения.
13. Расположите рядом документы Русь 2.docx и Русь 3.docx, для чего на-
жмите кнопку Рядом в группе Окно на вкладке Вид ленты. Просмотрите
синхронно открытые документы (проследите за тем, что кнопка Син-
хронная прокрутка должна быть нажата).
14. Перейдите к документу Русь 1.docx, для чего раскройте вкладку Вид и
перейдите к группе Окно, далее щелкните по кнопке Перейти в другое
окно и выберите из раскрывающегося списка документ Русь 1.
Работаем с различными документами 107

15. Закройте в Microsoft Office Word 2007 все созданные документы и снова
запустите Word.
16. Удалите из окна Word все созданные документы.
17. Закройте Microsoft Office Word 2007.

Теперь вы умеете...
Если вы внимательно изучили данную главу и проделали предлагаемые при-
меры, то вы значительно продвинулись в изучении основополагающих
свойств и характеристик документа Microsoft Office Word 2007. Таким обра-
зом, теперь вы умеете:
 определять основные составляющие каждого документа;
 указывать основные типы документов, с которыми работает Microsoft
Office Word 2007;
 перечислять основные объекты, которые могут быть добавлены в доку-
мент Word;
 изменять представление редактируемого документа в зависимости от це-
ли открытия документа;
 быстро подготавливать простой текстовый документ;
 организовывать работу с несколькими документами.
108 Глава 3
ГЛАВА 4

Форматируем текст

В предыдущих главах вы познакомились с общими приемами создания и ре-


дактирования простого текстового документа. Однако достаточно часто ваш
документ потребует еще и соответствующего оформления — форматирова-
ния, которое связано, прежде всего, с выбором шрифта, его начертания, цве-
та, указанием межстрочного интервала и т. п. Все эти действия вам доступны
через использование соответствующих инструментов Microsoft Office
Word 2007: вы можете последовательно применять необходимые параметры,
нажимая кнопки различных групп инструментов, находящихся на вкладках
окна Word, а можете создать свой собственный стиль оформления, и тогда
вам достаточно лишь применить его для выделенного фрагмента теста, и все
требуемые параметры сразу же преобразят документ, что, естественно, со-
кращает затраты на оформление типовых документов. Следует также отме-
тить, что операции форматирования по технике выполнения аналогичны опе-
рациям редактирования, а без их использования не обходится подготовка ни
одного документа. Поэтому в данной главе мы подробно остановимся на во-
просах, связанных с форматированием символов и абзацев, созданием стилей
и профессиональным подходом к выбору шрифтов.

Замечания об использовании
некоторых символов
Прежде чем мы перейдем непосредственно к оформлению наших текстовых
документов, остановимся на некоторых моментах, касающихся использова-
ния отдельных символов.
110 Глава 4

Если вы хотите научиться создавать профессиональные документы, то поре-


комендуем вам сразу же при работе с текстовой информацией придерживать-
ся рекомендаций, приводимых далее.
 Клавишу <Enter> нажимайте лишь в том случае, если вам необходимо
начать новый абзац: перенос на следующую строку в Word выполняется
автоматически.
 Режим вставки/замены символов, который вы переключаете с использо-
ванием клавиши <Insert>, позволяет либо вставлять символы в том месте,
где вы установили курсор (при этом имеющийся текст не удаляется, а
"раздвигается"), либо заменять их (имеющийся текст стирается, и поверх
него появляются новые символы).
 Между словами старайтесь добавлять только один пробел; между словом
и знаком препинания пробел не ставится, но он добавляется сразу же по-
сле знака препинания.
 Часто при редактировании текста используют специальный символ —
неразрывный пробел (сочетание клавиш <Ctrl>+<Shift>+<Пробел>),
который запрещает перенос отдельных символов от слова (например, ес-
ли в тексте необходимо использовать тире, то оно не должно отрываться
от последнего слова, поэтому между словом и тире добавьте не обычный
пробел, а неразрывный, используя указанное сочетание клавиш).
 Для добавления в текст специальных знаков используйте коллекцию
Символ (рис. 4.1), которая находится в группе Символы на вклад-
ке Вставка ленты. В данной коллекции по умолчанию предлагаются
10 символов, с которыми работали в последнее время. Если же вы не на-
ходите нужный символ в данной коллекции, то воспользуйтесь командой
Другие символы: перейдите снова на вкладку Вставка ленты, далее в
группе Символы щелкните по кнопке Символ и из раскрывшейся кол-
лекции выберите команду Другие символы (рис. 4.1). В открывшемся
окне Символ имеются две вкладки. На вкладке Символы (рис. 4.2), вы-
брав из соответствующих списков вид шрифта и набор символов, вы мо-
жете просмотреть и добавить далее в текст необходимый символ. На
вкладке Специальные знаки (рис. 4.3) находится список знаков, кото-
рые часто используются при подготовке документов: их тоже можно вы-
брать и добавить в документ. Конечно, когда вы станете опытным поль-
зователем, то многие символы будете вводить с использованием
сочетаний клавиш. И, как вы уже заметили, в окне Символ сочетание
клавиш для быстрого добавления в текст специального знака можно на-
Форматируем текст 111

значить самостоятельно посредством окна Настройка клавиатуры, ко-


торое вызывается нажатием кнопки Сочетание клавиш в окне Символ:
• для начала в окне Символ выберите символ, для которого хотите на-
значить "горячие" клавиши;
• нажмите кнопку Сочетание клавиш;

Рис. 4.1. Коллекция Символ

Рис. 4.2. Окно Символ, вкладка Символы


112 Глава 4

• в окне Настройка клавиатуры (рис. 4.4) щелкните мышью в поле


Новое сочетание клавиш и нажмите те клавиши, которые будут
служить для быстрого добавления символа в ваш документ — резуль-
тат ваших действий будет записан в поле аналогично тому, который
представлен на рис. 4.4.

Рис. 4.3. Окно Символ, вкладка Специальные знаки

ПРИМЕЧАНИЕ
В окне Символ вам доступна также кнопка Автозамена, открывающая со-
ответствующее окно, назначение которого мы рассмотрим в главе 6.

 Символ табуляции устанавливайте только для абзацного отступа


или для выравнивания внутри текста (рис. 4.5). Необходимый размер та-
буляции можно указать в окне Табуляция, которое открывается, если на
Форматируем текст 113

вкладке Главная в группе Абзац щелкнуть по кнопке вызова диалогово-


го окна Абзац и далее в окне Абзац (рис. 4.6) нажать кнопку Табуляция.

Рис. 4.4. Окно Настройка клавиатуры

Рис. 4.5. Выравнивание внутри текста с использованием символа табуляции


(включен режим отображения непечатаемых символов)
114 Глава 4

 Укажите в окне Табуляция (рис. 4.7) в поле Позиции табуляции необ-


ходимый размер отступа, в группе Выравнивание установите переклю-
чатель в требуемое положение, а в группе Заполнитель можно, при не-
обходимости, указать символы для заполнения. Используйте также и
другие элементы окна Табуляция для управления табул-отступами.

Рис. 4.6. Окно Абзац, вкладка Отступы и интервалы

 Не используйте несколько идущих подряд символов табуляции либо


пробелов для выравнивания текста (рис. 4.8), т. к. для этой цели служат
Форматируем текст 115

соответствующие кнопки: Выровнять текст по левому краю , По


центру , Выровнять текст по правому краю , По ширине
группы Абзац вкладки Главная ленты. Вы можете также указать необ-
ходимое выравнивание для выделенного текста и в окне Абзац (см.
рис. 4.6): на вкладке Отступы и интервалы в раскрывающемся списке
Выравнивание выберите необходимое выравнивание.

Рис. 4.7. Окно Табуляция

Рис. 4.8. Неправильное использование пробелов и знаков табуляции


для выравнивания текста на странице
(включен режим отображения непечатаемых символов)
116 Глава 4

ПРИМЕЧАНИЕ
Рекомендуется включать режим отображения непечатаемых знаков (кнопка
Отобразить все знаки в группе Абзац на вкладке Главная ленты) для
отображения знаков пробелов, табуляции и других символов с целью контроля
правильности вводимого текста.

Немного о форматировании символов


и абзацев
В общем случае под форматированием документа понимается применение к
нему тех или иных команд, позволяющих изменить вид (оформление) всего
теста либо его фрагментов.
Форматирование документа необходимо для достижения соответствия между
оформлением и предназначением документа. Так, например, оформление до-
кумента, относящегося к научным работам, будет отличаться от оформления
рекламного проспекта либо художественного текста, а оформление плака-
та — от пригласительных билетов и т. д.
Форматировать можно как весь документ, так его части, т. е. заголовок и со-
держимое (тело). В содержимом можно выделить следующие элементы до-
кумента, подлежащие форматированию: совокупность абзацев, абзац, пред-
ложение, слово и отдельный символ.
Если говорить об основных отличиях, связанных с форматированием той или
иной части документа, то стоит остановиться на следующих моментах: фор-
матирование, связанное с отдельными символами, и форматирование, свя-
занное с абзацами документа. Как уже отмечалось ранее, под символами мы
понимаем любой знак, который можно ввести с клавиатуры, а также знаки,
которые могут быть добавлены с использованием группы Символы вкладки
Вставка ленты. Абзац же подразумевает некоторый набор символов (как
правило, часть текста), которые заканчиваются символом перевода строки
(т. е. нажатием клавиши <Enter>).
Почему же мы отдельно выделяем форматирование символов и форматиро-
вание абзацев? Все очень просто. Есть некоторые приемы форматирования,
которые могут применяться ко всем символам, а есть те, которые могут быть
использованы только лишь для абзацев. Перечислим основные возможности
форматирования, которые характерны для символов и для абзацев.
Форматируем текст 117

Так, при форматировании символов можно произвести следующее их оформ-


ление: изменить вид, начертание, размер цвет и другие параметры шрифта,
межсимвольный интервал, изменить регистр символов, осуществить перевод
в надстрочные или подстрочные знаки.
При работе с абзацами мы, как правило, обращаем внимание на межстроч-
ный интервал абзаца, интервал до и после абзаца, абзацные отступы, оформ-
ление абзаца с использованием рамки и заливки и на некоторые возможно-
сти, связанные с запретом разрывов абзацев между страницами.
Конечно, мы не сможем просмотреть все возможности, связанные с форма-
тированием абзацев и символов, однако общие приемы работы мы укажем.
Помните, что при необходимости вы всегда сможете воспользоваться спра-
вочной системой Microsoft Office Word 2007 и получить ответы на интере-
сующие вас вопросы.
Прежде чем мы детально познакомимся с некоторыми приемами форматиро-
вания документа, стоит еще раз подчеркнуть следующее. Перед тем как вно-
сить коррективы в параметры форматирования символов или абзацев, выде-
лите часть (фрагмент) документа, оформление которого требуется изменить,
а затем воспользуйтесь соответствующей командой, находящейся либо в
контекстном меню выделенного фрагмента, либо в соответствующей группе
ленты, или используйте "горячие" клавиши. С другой стороны, вы можете
сразу установить необходимые параметры форматирования, а потом произ-
вести ввод требуемого фрагмента текста.
Экспериментируйте, и через некоторое время вы поймете, что оформить тек-
стовый документ вы можете за считанные минуты!

Шрифты и их использование
А теперь поговорим о шрифтах. Изменение вида шрифта и его различных
параметров вы можете осуществить с использованием различных команд,
находящихся в группе Шрифт на вкладке Главная ленты (рис. 4.9 и
табл. 4.1). Вы можете нажать кнопку вызова диалогового окна Шрифт
(рис. 4.10), которая также располагается в группе Шрифт на вкладке Глав-
ная ленты, и произвести изменения вида, размера, интервала и т. д., а также
применить различные эффекты для шрифта. Следует отметить, что при ис-
пользовании окна Шрифт интересующие вас параметры собраны на двух
вкладках, перейти к каждой из которых можете с помощью щелчка мыши по
названию вкладки.
118 Глава 4

Рис. 4.9. Группа Шрифт вкладки Главная ленты

Таблица 4.1. Команды группы Шрифт вкладки Главная ленты

Кнопка Команда Описание

Шрифт Изменение вида шрифта. Кнопка с выпа-


дающим списком поможет вам выбрать
необходимый вид шрифта из тех, кото-
рые имеются у вас

Размер Изменение размера шрифта. Кнопка с


шрифта выпадающим списком открывает имею-
щиеся размеры для шрифта. Однако вы
можете ввести необходимый размер и
непосредственно в поле отображения
размера шрифта

Увеличить Увеличение размера шрифта на 1 пункт


размер

Уменьшить Уменьшение размера шрифта на 1 пункт


размер

Формат Удаляется любое форматирование для


выделенного фрагмента текста

Полужирный Применение полужирного начертания к


тексту

Курсив Применение курсивного начертания к


тексту

Подчеркнутый Применение подчеркивания к тексту.


Кнопка с выпадающим списком открывает
коллекцию, в которой вы можете выбрать
как стиль, так и цвет подчеркивания

Зачеркнутый Применение зачеркнутого оформления


текста
Форматируем текст 119

Таблица 4.1 (окончание)

Кнопка Команда Описание

Подстрочный Перевод выделенного текста в подстроч-


знак ный

Надстрочный Перевод выделенного текста в надстроч-


знак ный

Регистр Изменение регистра для выделенного


фрагмента текста. С помощью кнопки с
выпадающим списком вы можете изме-
нить регистр символов

Цвет выделе- Изменение цвета выделения для фраг-


ния текста мента текста. Кнопка с выпадающим спи-
ском открывает коллекцию для выбора
цвета выделения текста

Цвет текста Изменение цвета шрифта. Кнопка с вы-


падающим списком открывает коллекцию
для выбора цвета шрифта

Кнопка вызова диалогового окна Шрифт


(рис. 4.10)

Для шрифта важны следующие характеристики:


 кегль (рис. 4.11) — размер шрифта в пунктах (можно установить с ис-
пользованием кнопки Размер шрифта в группе Шрифт на
вкладке Главная ленты, либо в окне Шрифт (см. рис. 4.10) на вкладке
Шрифт в поле Размер);
 вид шрифта (рис. 4.12) — описание его отличительных характеристик,
например, шрифт Bookman Old Style (установите вид шрифта с помощью
кнопки Шрифт в группе Шрифт на вкладке Главная
ленты либо в окне Шрифт (см. рис. 4.10) на вкладке Шрифт в поле
Шрифт);
 моноширинность — свойство, обозначающее одинаковую ширину сим-
волов; характерно для определенного вида шрифтов (например, шрифт
Courier New), которые могут использоваться, например, для вставки в
текст листингов программ;
120 Глава 4

Рис. 4.10. Диалоговое окно Шрифт, вкладка Шрифт

Рис. 4.11. Пример использования


различного кегля
Форматируем текст 121

Рис. 4.12. Пример использования различных шрифтов

Рис. 4.13. Примеры стилей начертания

Рис. 4.14. Примеры различного межсимвольного интервала

 стиль начертания (рис. 4.13) — обычный, полужирный, курсив, полужир-


ный курсив (установите соответственно кнопками Полужирный ,
122 Глава 4

Курсив в группе Шрифт на вкладке Главная ленты, либо в окне


Шрифт (см. рис. 4.10) на вкладке Шрифт в поле Начертание);
 межсимвольный интервал (рис. 4.14) — расстояние между символами вы
можете указать в окне Шрифт (рис. 4.15) на вкладке Интервал. Следует
помнить, что опция Интервал позволяет изменить расстояние между
всеми символами в выделенном тексте, а опция Кернинг изменяет рас-
стояние между определенными парами символов для улучшения их вос-
приятия; поэкспериментируйте также с опциями Масштаб и Смещение,
а также со счетчиками (поле со списком, в котором находятся две кноп-
ки) для соответствующих опций интервала, смещения и кернинга;

Рис. 4.15. Окно Шрифт, вкладка Интервал


Форматируем текст 123

 категория шрифта — определяется использованием шрифта для различ-


ных целей (табл. 4.2);

Таблица 4.2. Типы шрифтов

Категория Назначение Пример


шрифта

Сериф Имеются небольшие


декоративные засечки,
которые придают
шрифту гладкость.
Шрифты такого типа
рекомендуется исполь-
зовать для написания
различных документов:
отчетов, записок, курсо-
вых и дипломных работ,
книг и т. д.

Сан-сериф Гладкий шрифт без за-


сечек и украшений. Ре-
комендуется использо-
вать для различных
подписей рисунков, диа-
грамм, заголовков глав
и параграфов и т. д.

Рекламный Используется для соз-


дания различных газет-
ных заголовков, заго-
ловков в рекламе и т. д.

Декоратив- Применяется для соз-


ный дания специальных
эффектов. Рекоменду-
ется, как правило, для
подготовки различных
приглашений, объявле-
ний и т. д.

Специаль- Включает специальные


ный символы, которые при
необходимости добав-
ляются в любые доку-
менты
124 Глава 4

 эффект шрифта (табл. 4.3) — изменение некоторых параметров шрифта


для достижения определенного результирующего воздействия оформле-
ния и содержимого текста на целевую аудиторию. К эффектам, которые
можно добавить к выделенному фрагменту текста, относятся: цвет (его
вы можете установить кнопкой Цвет текста на вкладке Шрифт в
группе Главная ленты, либо в окне Шрифт (см. рис. 4.10) на вкладке
Шрифт в поле Цвет текста), подчеркивание (устанавливается кнопкой
Подчеркнутый на вкладке Шрифт в группе Главная ленты, либо
в окне Шрифт на вкладке Шрифт в поле Подчеркивание и поле Цвет
подчеркивания), видоизменение (используйте некоторые команды груп-
пы Шрифт на вкладке Главная ленты, либо в окне Шрифт на вкладке
Шрифт в поле Видоизменение выберите необходимые параметры), вы-
деление цветом (кнопка Цвет выделения текста на вкладке
Шрифт в группе Главная ленты).

СОВЕТ
Многие эффекты шрифта можно применить в совокупности, например, вы-
брать определенный цвет шрифта, подчеркивание и т. д. для выделенного
фрагмента текста в окне Шрифт. Для открытия окна Шрифт щелкните по
кнопке вызова диалогового окна Шрифт в группе Шрифт на вкладке Глав-
ная ленты.

Таблица 4.3. Виды эффектов шрифта

Вид эффекта Описание Пример

Цвет шрифта Изменение цвета


шрифта

Выделение Изменение фона


цветом шрифта. Часто исполь-
зуется при редактиро-
вании текста

Подчеркивание

Только слова Подчеркивание слов


выделенного фрагмен-
та текста одинарной
линией
Форматируем текст 125

Таблица 4.3 (продолжение)

Вид эффекта Описание Пример

Подчеркивание

Одинарное Подчеркивание выделен-


ного фрагмента текста
одинарной линией

Двойное под- Подчеркивание выделен-


черкивание ного фрагмента текста
двойной линией

Другие виды Подчеркивание выделен-


подчеркивания ного фрагмента текста
выбранным видом линии

Видоизменение

Зачеркнутый Зачеркивание слов гори-


зонтальной линией. Дан-
ное форматирование ис-
пользуется, как правило,
при редактировании текста

Двойное за- Зачеркивание слов двой-


черкивание ной горизонтальной ли-
нией. Данное формати-
рование используется
также при редактирова-
нии текста

Надстрочный Уменьшение текста и по-


мещение его немного
выше обычного текста.
Часто используется при
записи несложных мате-
матических формул, где
необходимы верхние ин-
дексы

Подстрочный Уменьшение текста и по-


мещение его немного
ниже обычного текста.
Часто используется при
записи несложных мате-
матических формул, где
необходимы нижние ин-
дексы
126 Глава 4

Таблица 4.3 (окончание)

Вид эффекта Описание Пример

Подчеркивание

Тень Получение текстом


эффекта тени

Контур Отображение контуров


текста

Приподнятый Отображение немного


выпуклого, трехмерного
текста

Утопленный Отображение немного


вжатого, трехмерного
текста

Малые Перевод символов ниж-


прописные него регистра в символы
верхнего. Данный эффект
не затрагивает символы
верхнего регистра, циф-
ры, знаки пунктуации и
другие специальные сим-
волы

Все Перевод всего шрифта в


прописные верхний регистр

Скрытый Использование данного


эффекта скрывает текст,
и он становится неви-
димым

ПРИМЕЧАНИЕ
Подбор и сочетание шрифтов при подготовке какого-либо документа —
достаточно сложная задача, требующая определенных знаний, навыков и
умений, касающихся дизайна, сочетаемости и оформления шрифта. Сле-
дует заметить, что в большинстве печатных изданий используется не более
двух видов шрифтов и вариантов размера шрифта на одной странице.
Кроме того, допустимо следующее сочетание типов шрифтов: полужирный
сан-сериф либо рекламный шрифт разного кегля — для заголовков различ-
ных уровней, шрифт категории сериф — для основного текста. Например,
Форматируем текст 127

сочетание шрифтов Times New Roman (для текста) и Arial (для заголовков и
подписей), либо, соответственно, Garamond и Century Gothic, а также Cen-
tury Schoolbook и Arial Narrow, Century Schoolbook и Century Gothic, Gara-
mond и Arial Narrow (рис. 4.16).

Рис. 4.16. Примеры правильного сочетания шрифтов


128 Глава 4

При подготовке печатных изданий не рекомендуется использовать различ-


ного рода подчеркивания, более удобочитаемым является использование
разных стилей начертания.

Буквица и не только
Из других средств, которые вы можете использовать для форматирования
текста простого документа, отметим еще несколько средств.
Если вам нужно подготовить какое-либо объявление или отформатировать
художественный текст, во многих случаях будет уместным использование
буквицы:
1. Установите курсор в абзаце с текстом.
2. Перейдите на вкладку Вставка ленты и в группе Текст щелкните по
кнопке с выпадающим списком Буквица.
3. Выберите из открывшейся коллекции (рис. 4.17) расположение букви-
цы — В тексте или На поле. Результат незамедлительно отобразится в
вашем тексте (см., например, рис. 4.18).

Рис. 4.17. Коллекция Буквица

Если же вы хотите установить некоторые дополнительные параметры для


буквицы, то воспользуйтесь окном Буквица (рис. 4.19): перейдите на вклад-
ку Вставка, в группе Текст щелкните по кнопке с выпадающим списком
Буквица и выберите команду Параметры буквицы. В данном окне вы мо-
Форматируем текст 129

жете указать следующие параметры для буквицы: шрифт, высоту в строках и


расстояние от текста.

Рис. 4.18. Пример использования буквицы

ПРИМЕЧАНИЕ
Если команды буквицы не доступны, то они выделены более светлым то-
ном. Это значит, что курсор установлен в абзаце, в котором нет текста или
объекта, который можно использовать в качестве первого выделенного
символа.

СОВЕТ
Если вы хотите оформить с помощью буквицы одно или несколько первых
слов абзаца, то предварительно выделите данный фрагмент, а затем вос-
пользуйтесь кнопкой Буквица группы Текст вкладки Вставка ленты.
130 Глава 4

Рис. 4.19. Окно Буквица

Рис. 4.20. Возможности кнопки Регистр

Достаточно часто приходится также сталкиваться с переводом символов в раз-


личные регистры. С помощью кнопки Регистр, которая расположена в группе
Шрифт вкладки Главная ленты, можно быстро осуществить перевод симво-
лов в нужный формат (рис. 4.20): выделите необходимый фрагмент и щелкните
по кнопке Регистр. Перевод символов будет осуществлен немедленно.

Форматируем абзацы
Ну а теперь немного поговорим об абзацах. Как правило, именно абзацы
формируют у нас тело документа и их расположение в документе, их оформ-
Форматируем текст 131

ление способствуют лучшему восприятию содержимого документа. Для ра-


боты с абзацами вы можете использовать кнопки (табл. 4.4), расположенные
в группе Абзац вкладки Главная ленты (рис. 4.21), и кнопки (табл. 4.5), на-
ходящиеся в группе Абзац на вкладке Разметка страницы ленты (рис. 4.22).

Рис. 4.21. Группа Абзац


вкладки Главная ленты

Таблица 4.4. Кнопки группы Абзац вкладки Главная ленты

Кнопка Команда Описание

Маркеры Позволяет пометить выделенные абзацы в ви-


де маркированного списка. Кнопка с выпадаю-
щим списком позволяет выбрать другие марке-
ры для оформления списка

Нумерация Позволяет пометить выделенные абзацы в ви-


де нумерованного списка. Кнопка с выпадаю-
щим списком позволяет выбрать другой фор-
мат номера для оформления списка

Многоуровневый Позволяет задать начало или же оформить


список имеющийся фрагмент в виде многоуровневого
списка. Кнопка с выпадающим списком позво-
ляет выбрать другой формат для оформления
многоуровневого списка

Уменьшить Уменьшение абзацного отступа (перемещение


отступ на одну позицию влево)

Увеличить Увеличение абзацного отступа (перемещение


отступ на одну позицию вправо)

Сортировка Осуществление сортировки выделенного


фрагмента, т. е. выстраивание чисел или тек-
ста в порядке возрастания/убывания
132 Глава 4

Таблица 4.4 (окончание)

Кнопка Команда Описание

Отобразить все Отображение всех знаков, включая непечатае-


знаки мые символы, в документе

Выровнять текст Выравнивание выделенного текста по левому


по левому краю краю

По центру Выравнивание выделенного текста по центру

Выровнять текст Выравнивание выделенного текста по правому


по правому краю краю

По ширине Выравнивание выделенного текста по ширине

Междустрочный Данная кнопка позволяет выбрать необходи-


интервал мый междустрочный интервал для абзаца из
имеющейся коллекции, либо задать требуемый
интервал, а также удалить интервал до и после
абзаца

Заливка Установка цвета заливки фона для выделенно-


го фрагмента текста. Кнопка с выпадающим
списком позволяет выбрать необходимый цвет
заливки

Границы Позволяет выбрать необходимое оформление


и заливка для абзаца, включающее границы и заливку.
Кнопка с выпадающим списком позволяет вы-
брать необходимые границы, открыть окно
Границы и заливка и т. д.

Кнопка вызова Открывает окно Абзац, в котором устанавли-


диалогового окна ваются необходимые параметры форматиро-
Абзац вания для абзаца

Рис. 4.22. Группа Абзац вкладки Разметка страницы ленты


Форматируем текст 133

Таблица 4.5. Кнопки группы Абзац вкладки Разметка страницы ленты

Кнопка Команда Описание

Отступ слева Задание величины для левой грани-


цы выделенного абзаца с помощью
поля ввода

Отступ справа Задание величины для правой


границы выделенного абзаца
с помощью поля ввода

Интервал до Задание величины интервала между


абзацами путем установки значения
над выделенным абзацем
с помощью поля ввода

Интервал после Задание величины интервала между


абзацами путем установки значения
под выделенным абзацем
с помощью поля ввода

Общие подходы к форматированию абзацев аналогичны основным приемам


форматирования символов: сначала вы должны выделить требуемый фраг-
мент документа, а затем применить форматирование, либо установить тре-
буемые параметры форматирования, а затем вводить необходимый текст в
документ.
Кроме того, вы можете вызвать окно Абзац кнопкой вызова диалогового ок-
на, которая находится в группе Абзац на вкладке Главная или на вкладке
Разметка страницы ленты. В окне Абзац, которое содержит две вкладки —
Отступы и интервалы (см. рис. 4.6) и Положение на странице (рис. 4.23),
вы сможете установить требуемые значения для форматирования абзацев.
Перечислим основные возможности, которые доступны вам для форматиро-
вания абзацев.
 Установить различный абзацный отступ, т. е. ограничить слева и справа
границы ввода текста в данный абзац, вы сможете либо с использованием
кнопок Уменьшить отступ, Увеличить отступ, находящихся в группе
Абзац на вкладке Главная ленты, либо кнопок Отступ слева, Отступ
справа группы Абзац вкладки Разметка страницы ленты, либо в окне
Абзац на вкладке Отступы и интервалы в группе Отступ (см. рис. 4.6),
либо с помощью маркеров абзацных отступов, находящихся на горизон-
134 Глава 4

тальной линейке вверху страницы (рис. 4.24). Если вы задаете абзацные


отступы с помощью линейки, то вам следует установить указатель мыши
на соответствующем маркере (рис. 4.25) и при нажатой левой кнопке
мыши перетянуть маркер на нужное расстояние.

Рис. 4.23. Окно Абзац, вкладка Положение на странице

 Установить различные интервалы до и после абзаца (рис. 4.26), т. е. за-


дать расстояния между абзацами вы сможете, используя кнопки Интер-
вал до, Интервал после группы Абзац вкладки Разметка страницы,
Форматируем текст 135

либо задав необходимые параметры для группы Интервал в окне Абзац


на вкладке Отступы и интервалы (рис. 4.6).

Рис. 4.24. Примеры различного абзацного отступа

Маркер отступа первой строки


Маркер для установки абзацного Маркер для установки абзацного
отступа слева отступа справа

Рис. 4.25. Горизонтальная линейка и маркеры абзацных отступов

 Задать необходимое выравнивание внутри абзаца (рис. 4.27) вы можете с


использованием кнопок Выровнять текст по левому краю, По центру,
Выровнять текст по правому краю, По ширине, которые находятся в
группе Абзац вкладки Главная ленты, либо с помощью окна Абзац: вы-
берите необходимое выравнивание в поле Выравнивание группы Об-
щие на вкладке Отступы и интервалы (см. рис. 4.6).
 Выбрать требуемый междустрочный интервал (рис. 4.28), т. е. определить
расстояние между строками в абзаце, вы можете с использованием кноп-
ки Междустрочный интервал, которая располагается в группе Абзац на
136 Глава 4

вкладке Главная ленты, либо задать в группе Интервал окна Абзац на


вкладке Отступы и интервалы (см. рис. 4.6): выберите один из требуе-
мых интервалов в поле со списком Междустрочный, используя при не-
обходимости поле Значение, если размер интервала не соответствует
одинарному, полуторному или двойному.

Различные
интервалы
между
абзацами

Рис. 4.26. Примеры различных интервалов между абзацами

 Определить отступ для первой строки абзаца (рис. 4.29) вы можете либо с
использованием маркера отступа первой строки на горизонтальной ли-
нейке (рис. 4.25), либо установкой требуемых значений в окне Табуля-
ция (см. рис. 4.7).

ПРИМЕЧАНИЕ
Следует отметить, что табуляция в текстовых документах используется для
облегчения форматирования документа. Однако в Microsoft Office
Word 2007 можно обходиться и без установки значений табуляции. Если вы
Форматируем текст 137

заинтересовались данным вопросом, то обратитесь к подразделу "Установ-


ка позиций табуляции" раздела "Форматирование" в Справочной системе
Microsoft Office Word 2007.

Рис. 4.27. Примеры различного выравнивания в абзацах

 Определить заливку и границы для конкретного абзаца документа


(рис. 4.30) вы можете с использованием кнопок Заливка и Нижняя гра-
ница группы Абзац вкладки Главная ленты. Если вы хотите поэкспери-
ментировать с оформлением абзацев, то рекомендуем вам перейти на
вкладку Главная ленты, в группе Абзац щелкнуть по кнопке с выпа-
дающим списком Нижняя граница, далее в открывшейся коллекции вы-
брать команду Граница и заливка. После выполнения данной команды
откроется окно Граница и заливка на вкладке Граница (рис. 4.31), на
которой выберите при необходимости границу оформления абзаца. Здесь
138 Глава 4

же, на данной вкладке, вы можете также установить поля для границы


оформления абзаца с использованием кнопки Параметры, а также доба-
вить горизонтальную линию. Если же вы перейдете на вкладку Заливка,
то сможете выбрать цветовую заливку и узор для фона текста.

Рис. 4.28. Примеры различного междустрочного интервала

СОВЕТ
Используйте кнопку Формат по образцу, которая находится в группе Бу-
фер обмена вкладки Главная ленты (или аналогичную кнопку из
всплывающей мини-панели инструментов). Каждый раз, когда вы хотите
оформить какой-либо фрагмент текста, аналогично имеющемуся:

1. Выделите фрагмент текста документа — образец, оформление которого


вы хотите скопировать.
Форматируем текст 139

2. Нажмите кнопку Формат по образцу и отпустите ее — указатель мыши


примет вид "кисточки".

3. Перейдите к тому фрагменту документа, который должен быть оформ-


лен согласно образцу.

4. Нажав левую кнопку мыши, протяните указатель мыши на требуемый


фрагмент текста — вы увидите, что ваш текст преобразился в соответ-
ствии с требуемыми параметрами.

Рис. 4.29. Примеры различного отступа


для первой строки абзаца

Ну а сейчас мы с вами закрепим полученные знания и подготовим приглаше-


ние на вечер-конкурс, например, студенческих КВН (рис. 4.32).
1. Запустите Microsoft Office Word 2007. Проверьте, что у вас действительно
установлен режим Разметка страницы, как загружаемый по умолчанию
(перейдите на вкладку Вид ленты в группу Режимы просмотра докумен-
та, кнопка Разметка страницы должна быть нажата).
140 Глава 4

2. В созданном документе наберите следующий текст:


вечер-конкурс
студенческих КВН
Приглашаем Вас принять участие в заключительном конкурсе студенческих
КВН, который состоится 27 сентября 2007 года в актовом зале универси-
тета
Оргкомитет

Слова "вечер-конкурс", "студенческих КВН" и "Оргкомитет" начните с


новой строки; разделите также основной текст приглашения и подпись
пустой строкой, используя для этого клавишу <Enter>.

Рис. 4.30. Примеры различного оформления абзаца


с использованием заливки и границы
Форматируем текст 141

Рис. 4.31. Окно Граница и заливка, вкладка Граница

Рис. 4.32. Пример подготовки приглашения на студенческий вечер


142 Глава 4

3. Сохраните текст на рабочем столе под именем Объявление (используйте


кнопку Сохранить, которая расположена на Панели быстрого доступа).

Рис. 4.33. Установка требуемых полей страницы


в окне Параметры страницы на вкладке Поля

4. Установите указанные далее параметры страницы. Для полей страницы:


верхнее — 9 см, нижнее — 9 см, левое — 5 см, правое — 2 см. Ориентация
страницы — книжная. Для достижения требуемого результата перейдите на
вкладку Разметка страницы ленты. Далее для установки ориентации стра-
Форматируем текст 143

ницы в группе Параметры страницы нажмите кнопку с выпадающим


списком Ориентация страницы и выберите команду Книжная. Для ус-
тановки полей страницы в группе Параметры страницы щелкните кноп-
ку с выпадающим списком Поля, далее в раскрывшейся коллекции вы-
берите команду Настраиваемые поля — откроется окно Параметры
страницы на вкладке Поля. Установите в группе Поля данного окна
требуемые размеры (рис. 4.33) и нажмите кнопку OK.
5. Установите режим автосохранения документа — 7 минут, для чего
щелкните по кнопке Office и нажмите кнопку Параметры Word. В от-
крывшемся окне Параметры Word в разделе Сохранение перейдите к
группе Сохранение документа, далее установите флажок (если он от-
сутствует) Автосохранение каждые и задайте в счетчике 7 минут. На-
жмите кнопку OK.
6. Выделите слова "вечер-конкурс", далее используя кнопку Регистр, рас-
положенную в группе Шрифт на вкладке Главная ленты, переведите
набранный текст в верхний регистр.
7. После чисел "27", "2007", а также после слова "сентября" поставьте
неразрывный пробел, используя сочетание клавиш <Ctrl>+<Shift>+
+<Пробел>.
8. Выровняйте заголовок по центру, текст приглашения — по ширине,
подпись — по правому краю. Для этого установите курсор в текст, кото-
рый подлежит выравниванию, и воспользуйтесь соответствующей кноп-
кой группы Абзац вкладки Главная ленты: По центру , Выровнять
текст по правому краю , По ширине .
9. Выделите набранный текст и установите межстрочный интервал, равным
1,7: перейдите на вкладку Главная ленты, в группе Абзац щелкните по
кнопке с выпадающим списком Междустрочный интервал и выберите
команду Другие варианты междустрочных интервалов. В открывшем-
ся окне Абзац на вкладке Отступы и интервалы перейдите к полю Ме-
ждустрочный и выберите из списка — Множитель, а в поле Значение
введите 1,7. Нажмите кнопку OK.
10. Выделите весь текст документа и выберите вид шрифта — Corbel (либо
какой-нибудь другой): перейдите на вкладку Главная ленты, в группе
Шрифт щелкните по кнопке с выпадающим списком Шрифт и устано-
вите необходимый вид шрифта. Далее щелкните по кнопке вызова диало-
гового окна Шрифт, откроется соответствующее окно, в котором на
144 Глава 4

вкладке Шрифт в группе Видоизменение укажите эффект — с тенью,


поставив флажок возле данной опции.
11. Оформите с использованием буквицы первый символ текста приглаше-
ния: установите указатель в абзац с основным текстом приглашения, пе-
рейдите на вкладку Вставка, далее в группе Текст щелкните по кнопке с
выпадающим списком Буквица и выберите команду Параметры бук-
вицы. В открывшемся окне Буквица задайте необходимые параметры
для первой буквы абзаца и нажмите кнопку OK.
12. Просмотреть подготовленный документ в режиме Предварительный
просмотр: щелкните по кнопке Office и выберите команду Печать |
Предварительный просмотр. Откроется режим предварительного
просмотра документа перед печатью, в котором на ленте будут доступ-
ны команды лишь одной вкладки — Предварительный просмотр
(рис. 4.34).

Рис. 4.34. Подготовленный документ в режиме Предварительный просмотр


Форматируем текст 145

13. Изучите возможности, предоставляемые соответствующими группами


команд Печать, Параметры страницы, Масштаб и Просмотр на
вкладке ленты Предварительный просмотр. Установите необходимые
параметры печати и распечатайте подготовленный документ.
14. Закройте режим предварительного просмотра с помощью кнопки За-
крыть группы Просмотр вкладки Предварительный просмотр ленты.
15. Сохраните последние изменения в вашем документе и выйдите из Micro-
soft Office Word 2007, например, щелкнув по стандартной кнопке закры-
тия окна.

Применяем стили
Форматирование любого текста или фрагмента текста можно произвести ли-
бо последовательно, либо с помощью стилей.
Последовательное форматирование предполагает использование возможно-
стей различных инструментов ленты, т. е. поочередное применение различ-
ных команд, которые в итоге приводят к необходимому результату оформле-
ния текста. Так, установка необходимого вида, размера, цвета, эффекта
шрифта, межстрочного интервала, выравнивания и т. п. при последователь-
ном форматировании производится через использование различных инстру-
ментов, находящихся на ленте.
Использование стилей оформления позволит вам через применение одной
команды установить все необходимые параметры оформления текста.

Рис. 4.35. Группа Стили


на вкладке Главная ленты

Таким образом, стиль — это набор параметров форматирования символов


или абзацев, сохраняемый в документе или шаблоне. В Microsoft Office
Word 2007 вы можете изменить один из имеющихся стилей, или же создать
собственный стиль, используя либо группу команд Стили на вкладке Глав-
146 Глава 4

ная ленты (рис. 4.35 и табл. 4.6), либо выбрав соответствующую кнопку
на всплывающей мини-панели инструментов.

Рис. 4.36. Список доступных наборов стилей

Таблица 4.6. Кнопки группы Стили вкладки Главная ленты

Кнопка Описание

Коллекция доступных экспресс-


стилей, которая используется для
быстрого оформления документа.
С помощью кнопок прокрутки мож-
но увидеть все стили, имеющиеся в
вашем документе. Кнопка с выпа-
дающим списком , кроме коллек-
ции экспресс-стилей, открывает
дополнительные возможности для
работы со стилями
Форматируем текст 147

Таблица 4.6 (окончание)

Кнопка Описание

Данная кнопка с выпадающим списком позволяет изменить


набор используемых в документе стилей, цветов и шрифтов,
что сразу же отражается на коллекции доступных стилей
документа

Открытие области задач Стили, с помощью которой можно


управлять имеющимися стилями и создавать новые стили

Рис. 4.37. Окно Стили в окне документа

Для начального знакомства со стилями щелкните по кнопке Изменить стили


группы Стили вкладки Главная ленты и выберите команду Набор стилей,
которая развернет список доступных наборов стилей. Выберите, например,
набор Изысканные (рис. 4.36). Далее повторите описанные действия, однако
выберите команду Цвета и далее, например, набор цветов Метро.
148 Глава 4

А теперь откройте область задач Стили с помощью кнопки вызова диалого-


вого окна Стили, укажите на ней параметр Предварительный просмотр
(для отображения образца оформления данного стиля) и изучите доступные
стили для оформления вашего документа (рис. 4.37): всплывающая подсказка
для конкретного выбранного стиля отобразит заданный набор параметров
форматирования.
Если необходимо изменить существующий стиль, т. е. некоторые либо все его
параметры форматирования, используйте выпадающее меню (рис. 4.38), кото-
рое появляется после того, как щелкнуть мышью на кнопке с раскрывающимся
списком , появляющейся рядом с выбранным стилем (см. рис. 4.37).

Рис. 4.38. Выбор команды редактирования существующего стиля


Форматируем текст 149

В области задач Стили вам доступны также и следующие возможности:


 отключение связанных стилей — установите флажок возле соответст-
вующей опции;
 создание нового стиля с помощью кнопки Создать стиль : щелчок по
данной кнопке приводит к открытию окна Создание стиля (рис. 4.39);

Рис. 4.39. Окно Создание стиля

 открытие области задач Инспектор стилей с помощью кнопки Инспек-


тор стилей — для редактирования и создания стилей;
 открытие окна для управления стилями (рис. 4.40) с использованием
кнопки Управление стилями;
 выбор необходимых параметров для отображения стилей в области задач
Стили с использованием ссылки Параметры, которая открывает окно
Параметры области стилей (рис. 4.41).
150 Глава 4

Рис. 4.40. Окно Управление стилями

В общем случае можно дать следующие рекомендации по быстрому созда-


нию стиля и добавлению его в коллекцию экспресс-стилей:
1. Выделите фрагмент текста.
2. Проведите необходимое форматирование данного фрагмента: выберите
шрифт, цвет шрифта, междустрочный интервал, размер шрифта и т. п.
3. Щелкните по кнопке Дополнительные параметры, которая находится
в экспресс-стилях группы Стили вкладки Главная ленты, и выберите
команду Сохранить выделенный фрагмент как новый экспресс-стиль.
4. В открывшемся окне Создание стиля (рис. 4.42) введите его название;
при необходимости можно воспользоваться кнопкой Изменить, которая
Форматируем текст 151

выводит в данном окне полный набор инструментов для форматирования


и превращает его в расширенное окно Создание стиля (см. рис. 4.39). Для
завершения создания стиля нажмите кнопку OK.
Сейчас мы с вами разберем пример, который продемонстрирует возможности
создания стилей с помощью расширенного окна Создание стилей (см.
рис. 4.39).

Рис. 4.41. Окно Параметры области стилей

Рис. 4.42. Окно Создание стиля для подготовленного стиля


152 Глава 4

Нам требуется создать стили оформления абзаца документа Мой стиль_1 и


Мой стиль_2 (рис. 4.43). К стилю Мой стиль_1 предъявляются следующие
требования: основан на стиле Обычный, вид шрифта — Georgia, 13 пт, стиль
начертания — полужирный, все прописные, междустрочный интервал — по-
луторный, выравнивание — по левому краю, интервалы перед и после абза-
ца — 12 пт. К стилю Мой стиль_2 предъявляются следующие требования:
основан на стиле Обычный, вид шрифта — Bookman Old Style, 12 пт, стиль
начертания — обычный, междустрочный интервал — одинарный, выравни-
вание — по ширине, интервалы перед и после абзаца — 6 пт.

Рис. 4.43. Пример оформления созданными стилями Мой стиль_1 и Мой стиль_2

Итак, приступим.
1. Запустите Word и откройте документ, содержащий текст, который необ-
ходимо отформатировать: нажмите кнопку Office и выберите команду
Открыть. В открывшемся окне Открытие документа выделите необхо-
димый файл, указав предварительно вверху в поле Папка его местополо-
жение.
Форматируем текст 153

2. Создайте стили форматирования Мой стиль_1 и Мой стиль_2 в соответ-


ствии с требуемыми параметрами:
• откройте область задач в режиме Стили, для чего щелкните по кноп-
ке вызова диалогового окна Стили в группе Стили вкладки Главная
ленты;
• нажмите внизу в области задач кнопку Создать стиль;
• задайте в окне Создание стиля необходимые опции для нового стиля
Мой стиль_1 (рис. 4.44), используя группы Свойства, Форматиро-
вание, а также кнопку Формат , которая позволяет устано-
вить требуемые параметры для шрифта, абзаца, табуляции и т. п.
(рис. 4.45): основан на стиле Обычный, вид шрифта — Georgia, 13 пт,
стиль начертания — полужирный, все прописные, междустрочный
интервал — полуторный, выравнивание — по левому краю, интерва-
лы перед и после абзаца — 12 пт;

Рис. 4.44. Создание стиля Мой стиль_1


154 Глава 4

Рис. 4.45. Возможности кнопки Формат

• отметьте также в данном окне флажок Добавить в список экспресс-


стилей для того, чтобы данный стиль был доступен вам из коллекции
стилей;
• нажмите кнопку OK в окне Создание стиля;
• аналогично создайте стиль Мой стиль_2.
3. Выделите текст заголовка открытого документа и примените к нему соз-
данный стиль Мой стиль_1, для чего найдите, а затем щелкните мышью
данный стиль в коллекции экспресс-стилей, расположенных в группе
Стили на вкладке Главная ленты.
4. Аналогично примените созданный стиль Мой стиль_2 к содержимому до-
кумента.
5. Проверьте подготовленный документ на используемые стили, для чего:
щелкните по вкладке Вид ленты и в группе Режимы просмотра доку-
мента нажмите кнопку Черновик. Установите ширину полосы стилей
равной 3 см: щелкните по кнопке Office и далее нажмите кнопку Пара-
метры Word. В открывшемся окне Параметры Word перейдите к разде-
лу Дополнительно, выберите группу Экран и установите опцию Шири-
на полосы стилей в режимах черновика и структуры — 3 см.
6. Вид подготовленного документа должен соответствовать рис. 4.43.
7. Сохраните подготовленный документ на любом локальном диске в папке
со своей фамилией под именем Составляющие документа (воспользуй-
тесь кнопкой Сохранить, расположенной на Панели быстрого доступа).
Форматируем текст 155

Рис. 4.46. Окно Параметры Word,


раздел Дополнительно

Как можно что-то быстро найти


в документе
Работая с документами, довольно часто приходится осуществлять в них раз-
личный поиск: это может быть некоторое слово или фрагмент текста, кото-
рые требуют замены по всему документу, это может быть и совокупность
символов, а также графический или другой объект Word-документа.
С помощью диалогового окна Найти и заменить производится поиск, заме-
на и переход по тексту документа (рис. 4.47): для этой цели в окне имеются
три вкладки — Найти, Заменить, Перейти.
156 Глава 4

Рис. 4.47. Окно Найти и заменить


(после нажатия кнопки Больше)

Следует отметить, что переход к данному окну вы можете осуществить сле-


дующими способами:
 для открытия окна Найти и заменить на вкладке Найти перейдите на
вкладку Главная ленты, в группе Редактирование щелкните по кнопке с
выпадающим списком Найти и выберите команду Найти, либо щелкни-
те мышью по кнопке Выбор объекта перехода , находящейся внизу
на вертикальной полосе прокрутки, и выберите категорию Найти;
 для открытия окна Найти и заменить на вкладке Заменить перейдите на
вкладку Главная ленты и в группе Редактирование щелкните по кнопке
Заменить;
Форматируем текст 157

 для открытия окна Найти и заменить на вкладке Перейти (рис. 4.48)


щелкните по вкладке Главная ленты, в группе Редактирование выбери-
те кнопку с выпадающим списком Найти и далее укажите команду Пе-
рейти, либо щелкните мышью по кнопке Выбор объекта перехода ,
находящейся внизу на вертикальной полосе прокрутки, и выберите кате-
горию Перейти.

Рис. 4.48. Окно Найти и заменить, вкладка Перейти

Поиск текста осуществляется с помощью вкладки Найти и начинается с


того места, в которое установлен курсор. В поле Найти введите текст, кото-
рый необходимо отыскать, и нажмите одноименную кнопку. На этой же
вкладке вы можете осуществить также поиск специальных символов (нажми-
те кнопку Больше, а затем кнопку Специальный) либо использовать поиск
по некоторому шаблону. В шаблоне могут встречаться следующие подстано-
вочные знаки (обязательно установите флажок Подстановочные знаки):
 знак вопроса ? — заменяет один любой символ;
 символ звездочки * — заменяет произвольный набор символов, включая
и их отсутствие.
Поиск текста, отформатированного особым образом, вы также сможете про-
извести на вкладке Найти. Для этого откройте диалоговое окно Найти и за-
менить, затем нажмите кнопку Больше и потом — кнопку Фор-
мат : далее укажите требуемые параметры форматирования
(см. рис. 4.47).
158 Глава 4

Поиск и замена текста в соответствии с необходимыми критериями осущест-


вляется посредством вкладки Заменить, где в поле Найти нужно поместить
образец для поиска, а в поле Заменить на ввести новый текст, на который
заменяется найденный.
Переход в необходимое место документа вы можете произвести с помощью
вкладки Перейти (см. рис. 4.48). Одним из самых удобных способов для бы-
строго перехода в нужное место документа являются закладки, которые ана-
логичны обычным закладкам в книгах, однако по функциональности исполь-
зования в документе Word они намного превосходят обычные закладки.
Для создания закладки щелкните по вкладке Вставка ленты и в группе Свя-
зи щелкните по кнопке Закладка: откроется окно Закладка (рис. 4.49). При
создании закладки в поле Имя закладки ей следует присвоить уникальное
имя (длиной не более 40 символов). Быстрый переход к закладке осуществ-
ляется с использованием окна Найти и заменить, в котором на вкладке Пе-
рейти необходимо выбрать объект перехода Закладка и указать конкретное
имя закладки.

Рис. 4.49. Окно Закладка


Форматируем текст 159

Теперь вы умеете...
Изучив в этой главе основные приемы форматирования текста документа, вы
научились:
 правильно использовать некоторые символы в документе;
 форматировать символы;
 форматировать абзацы;
 правильно использовать шрифты в документе;
 использовать буквицу;
 изменять регистр символов;
 использовать и создавать стили;
 осуществлять поиск в документе.
160 Глава 4
ГЛАВА 5

Создаем первые
профессиональные документы
в Microsoft Office Word 2007

Теперь мы остановимся на форматировании страниц документа. Более под-


робно разберем работу с оформлением страниц, с основными приемами ра-
боты по созданию документов, в которых встречаются списки, колонки, ма-
тематические символы и другие объекты. Как правильно расположить
документы на странице, как выбрать единый стиль оформления документов,
как поместить в один документ фрагменты, у которых предполагается разное
форматирование страниц — это и многие другое вы узнаете из данной главы.

Что такое страница документа?


При работе с Microsoft Office Word 2007 рабочей областью документа, как вы
уже поняли, является страница документа. Именно на странице происходит
основное формирование содержимого документа: вы помещаете необходи-
мый текст, символы, а также, например, графические объекты, таблицы, диа-
граммы. Размещаете информацию в виде списка, колонок, наклеек и т. д. По-
этому важно знать и понимать, что же все-таки представляет собой страница
документа, и какие общие подходы к формированию страниц документа
имеются.
Итак, на странице документа можно выделить следующую структуру (рис. 5.1).
 Место для ввода текста и другой информации — занимает, практически,
всю видимую часть страницы документа. Если вы хотите установить гра-
ницы для данной части страницы, нажмите кнопку Office и далее щелк-
162 Глава 5

ните по кнопке Параметры Word: в открывшемся окне Параметры


Word выберите слева раздел Дополнительно, а справа — группу Пока-
зать содержимое документа, установите флажок Показывать границы
текста и нажмите кнопку OK. В результате основное поле для ввода ин-
формации будет ограничено пунктирной линией.

Верхний колонтитул
Поля
страницы

Подложка

Надпись

Границы вводимого
текста

Разрыв страницы

Рис. 5.1. Страница документа

 Поля документа — ограничивают доступное пространство страницы,


предназначенное для ввода текста и другой информации. Обычно поля
свободны от какой-либо информации, однако вы поможете поместить на
поля колонтитулы, абзацы с отрицательным отступом, т. е. когда первая
строка абзаца выходит на поля (см. рис. 4.29), а также текст или другой
Создаем первые профессиональные документы в Microsoft Office Word 2007 163

объект, заключенные в надпись. Установить поля для страницы вашего


документа можно, например, одним из следующих способов:
• перейдите на вкладку Разметка страницы ленты, в группе Пара-
метры страницы щелкните по кнопке с выпадающим списком Поля
и выберите из открывшейся коллекции необходимые поля для доку-
мента; если же вас не устраивают предложенные варианты, то щелк-
ните по команде Настраиваемые поля, которая открывает диалого-
вое окно Параметры страницы на вкладке Поля, где можно
установить требуемые значения для полей страницы (рис. 5.2);

Рис. 5.2. Окно Параметры страницы, вкладка Поля


164 Глава 5

• перейдите на вкладку Разметка страницы ленты, в группе Пара-


метры страницы щелкните по кнопке вызова диалогового окна Па-
раметры страницы, которая также открывает окно Параметры
страницы (рис. 5.2): перейдите на вкладку Поля и установите тре-
буемые значения для полей страницы.
 Колонтитулы — это объекты Word, расположенные на полях документа.
Колонтитулы обладают таким свойством: информация, помещенная в
них, одновременно отображается на всех страницах. Именно поэтому в
колонтитулы помещают нумерацию страниц, дату и время, а также неко-
торую дополнительную информацию, касающуюся названия, например,
фирмы, автора документа и т. п. Колонтитулы бывают нижними и верх-
ними. Для добавления колонтитулов в документ используйте инструмен-
ты группы Колонтитулы, расположенные на вкладке Вставка ленты.
 Подложка — представляет собой объект Word, который расположен на
странице под основным текстом документа. Как правило, подложка при-
меняется для лучшего восприятия документа, для пометки некоторых
страниц и т. д. Добавляется в документ подложка с использованием кол-
лекции, раскрывающейся при щелчке на кнопке с выпадающим списком
Подложка, которая находится в группе Фон страницы вкладки Размет-
ка страницы ленты.
 Отступ — определяет размещение текста в абзацах на странице докумен-
та относительно полей (см. рис. 4.24 и 4.25).
 Надпись — достаточно интересный объект на странице Word-документа,
представляющий собой перемещаемый "контейнер", который может на-
ходиться в любом месте страницы вашего документа, даже на полях. По-
этому, если вы что-нибудь хотите разместить полностью или частично на
поля документа, например рисунок или таблицу, смело помещайте дан-
ный объект в надпись и располагайте в удобном для вас месте страницы.
Надпись может быть добавлена в документ с использованием коллек-
ции, раскрывающейся при щелчке на кнопке с выпадающим списком
Надпись, которая находится в группе Текст вкладки Вставка ленты.
 Разрыв страницы представляет собой место окончания одной страницы и
начало другой страницы. Как правило, в Word производится автоматиче-
ское разбиение на страницы по мере наполнения информацией. Однако
можно самостоятельно разбить текст на страницы, добавив принудитель-
ный разрыв страницы, например, с помощью кнопки Разрыв страницы,
которая находится в группе Страница на вкладке Вставка ленты.
Создаем первые профессиональные документы в Microsoft Office Word 2007 165

Рассмотрев основную структуру страницы, следует остановиться на главных


характеристиках, которые задаются для страницы. Во-первых, вы всегда
должны выбрать размер страницы, который, конечно же, зависит от назначе-
ния вашего документа, во-вторых, задать ориентацию страницы — книжная
или альбомная, затем указать поля страницы. Вы можете при необходимости
использовать также и другие возможности, связанные со страницей докумен-
та. Основные инструменты для задания параметров страницы можно найти в
группе Параметры страницы на вкладке Разметка страницы (рис. 5.3 и
табл. 5.1).

Рис. 5.3. Группа Параметры страницы


вкладки Разметка страницы

Таблица 5.1. Команды группы Параметры страницы


вкладки Разметка страницы ленты

Кнопка Команда Описание

Поля Кнопка с выпадающим списком позво-


ляет установить необходимые поля
для страницы документа, выбрав их из
раскрывающейся коллекции. Если вы
хотите добавить собственные поля,
выберите из раскрывающегося списка
команду Настраиваемые поля, кото-
рая открывает окно Параметры стра-
ницы на вкладке Поля (см. рис. 5.2)

Ориентация Позволяет выбрать книжную или аль-


страницы бомную ориентацию для страницы
документа

Размер Кнопка с выпадающим списком позво-


страницы ляет выбрать необходимый размер
страницы.
166 Глава 5

Таблица 5.1 (окончание)

Кнопка Команда Описание

Если вам нужно указать другой размер


для страницы, то выберите из списка
команду Другие размеры страниц,
которая открывает окно Параметры
страницы на вкладке Размер бумаги,
и укажите с помощью имеющихся
элементов необходимые размеры для
страницы

Колонки Позволяет выбрать вид распределе-


ния для текста документа в виде не-
скольких столбцов — колонок

Вставить Принудительно добавляется в текст


разрывы необходимый разрыв, например, для
страниц и начала новой страницы выберите
разделов команду Страница в коллекции Раз-
рывы страниц, нажав на данную
кнопку с выпадающим списком

Номера строк С помощью данной кнопки вы можете


добавить номер на полях для каждой
строки или же выбрать другую необ-
ходимую опцию

Расстановка С помощью данной кнопки можно вы-


переносов брать режим для расстановки перено-
са слов. Если вы укажете из данного
списка команду Параметры расста-
новки переносов, то сможете в от-
крывшемся окне Расстановка пере-
носов указать требуемые параметры
для выполнения данной операции

Кнопка вызова Открывает окно Параметры страни-


диалогового цы (см. рис. 5.2), в котором на трех
окна Пара- вкладках — Поля, Размер бумаги и
метры стра- Источник бумаги вы можете выбрать
ницы требуемые параметры для страницы
вашего документа
Создаем первые профессиональные документы в Microsoft Office Word 2007 167

ПРИМЕЧАНИЕ
Следует еще раз отметить, что, вообще, на странице может располагаться много
разных объектов, у которых имеется свое конкретное место на странице и/или в
абзаце. Это связано со структурной разметкой документа, о которой уже говори-
лось в главе 3. Вы должны сейчас и в дальнейшем четко представлять себе, что
и куда вы хотите поместить, а знание основных приемов работы с отдельными
объектами поможет вам при подготовке самых сложных документов.

Зачем в документе
нужны разделы и разрывы
Если вы хотите использовать в одном документе различное форматирование
содержимого, например, на одной странице документа у вас должен быть
расположен текст как в одну, так и в три колонки, и/или вам нужно хранить
в одном документе информацию, размещенную на страницах различной ори-
ентации, то без разделов вам не обойтись.

Разрыв
раздела на
текущей
странице

Разрыв
раздела со
следующей
страницы

Рис. 5.4. Пример использования разрывов раздела


168 Глава 5

Добавьте в ваш документ раздел на текущей странице, или начните раздел со


следующей страницы, и тогда вы сможете организовать имеющую информа-
цию уже по-новому (рис. 5.4).
Добавление раздела в документ осуществляется через использование разрывов:
перейдите на вкладку Разметка страницы, в группе Параметры страницы
нажмите кнопку с выпадающим списком Разрывы и далее в коллекции Раз-
рывы разделов выберите требуемый разрыв раздела (рис. 5.5): со следующей
страницы, на текущей странице, с четной или с нечетной страницы.

Рис. 5.5. Коллекция разрывов

Следует заметить, что коллекция разрывов предлагает также возможность их


создания и для других объектов: для страницы или для столбца. Если вам не-
Создаем первые профессиональные документы в Microsoft Office Word 2007 169

обходимо принудительно начать новую страницу или новую колонку, то вос-


пользуйтесь соответствующей возможностью, которую предоставляет кол-
лекция разрывов (рис. 5.5).
Кроме того, если вы хотите быстро добавить разрыв страницы и тем самым
начать новую страницу, то воспользуйтесь кнопкой Разрыв страницы, ко-
торая располагается в группе Страница на вкладке Вставка ленты. Если же
вам необходимо вставить пустую страницу с любого места в документе, то
воспользуйтесь кнопкой Пустая страница в той же группе команд. Новая
страница будет добавлена с того места, где находился курсор, и ограничена с
каждой стороны разрывами страниц.

Использование колонок
Как правило, колонки часто используются при газетном или журнальном
представлении материалов.

Рис. 5.6. Кнопка Колонки в группе Параметры страницы


на вкладке Разметка страницы

Microsoft Word предлагает вам также соответствующие инструменты для


оформления выделенного фрагмента в виде колонок: перейдите на вкладку
170 Глава 5

Разметка страницы и в группе Параметры страницы щелкните по кнопке


с выпадающим списком Колонки (рис. 5.6) и выберите необходимую раз-
метку для оформления колонок.
Если вы хотите внести собственные параметры для колонок, которые нахо-
дятся в документе, то выберите из списка (см. рис. 5.6) команду Другие ко-
лонки, открывающую окно Колонки (рис. 5.7). Здесь следует отметить, что
в данном окне вы можете указать число колонок; сняв флажок колонки оди-
наковой ширины, можете самостоятельно определить ширину колонок и
промежуток между ними. Выбирая в раскрывающемся списке Применить
различные параметры, вы сможете оформить: весь документ (параметр ко
всему документу), раздел (параметр к текущему разделу), выделенную
часть документа (для выделенного фрагмента текста параметр к выделен-
ному тексту), добавить оформление колонками с текущего места курсора
(параметр до конца документа). В каждом случае, если только часть текста
оформляется в виде колонок, Word автоматически вставляет разрыв раздела.

Рис. 5.7. Окно Колонки

Если же вы захотите оформить с текущего места колонками весь фрагмент,


но при этом хотите, чтобы данный фрагмент начинался с новой колонки, вы-
Создаем первые профессиональные документы в Microsoft Office Word 2007 171

берите в раскрывающемся списке Применить параметр до конца документа


и установите флажок Новая колонка. В зависимости от вида имеющихся в
вашем документе колонок новая колонка появится либо рядом с имеющими-
ся, либо с новой страницы.

Форматирование страниц и разделов


Вы уже научились форматировать символы и абзацы, теперь же мы немно-
го поговорим о форматировании страниц и разделов вашего документа.
Конечно, все, что касается формирования текстового документа и непо-
средственной работы с абзацами, вы можете использовать при подготовке
содержимого документа. Здесь бы хотелось остановиться на некоторых ве-
щах, связанных непосредственно со страницей документа.
Так, например, при подготовке документа очень важно, какой будет первая
страница. В Microsoft Office Word 2007 для этой цели имеется целая коллек-
ция титульных страниц (рис. 5.8): перейдите на вкладку Вставка ленты и в
группе Страница щелкните по кнопке Титульная страница. Выбранная ва-
ми страница появится в самом начале документа. Вам остается только ввести
в так называемые "заглушки" на этой странице необходимые сведения. Это
могут быть: название документа, подзаголовок, аннотация, год, дата, кото-
рую удобно выбрать из расположенного рядом календарика, открывающего-
ся при щелчке по выпадающему списку, находящемуся рядом с "заглушкой"
даты (рис. 5.9), автор и организация, которые автоматически добавляются в
документ.

ПРИМЕЧАНИЕ
Некоторые сведения, которые появляются на титульной странице докумен-
та, вы можете установить, открыв панель свойств документа. Щелкните по
кнопке Office и выберите команду Подготовить | Свойства: под лентой
отобразится панель свойств документа (рис. 5.10). Вы можете внести необ-
ходимые изменения в поля, которые расположены на данной панели.

Если вы хотите получить более подробную информацию о документе и на-


строить его дополнительные свойства, то щелкните по кнопке Свойства
документа с выпадающим списком и выберите команду Дополнительные
свойства. В открывшемся окне Свойства: <имя документа> (рис. 5.11)
вы дополнительно можете на имеющихся вкладках просмотреть или доба-
вить необходимую информацию о документе.
172 Глава 5

Рис. 5.8. Коллекция Титульная страница


в группе Страницы на вкладке Вставка

Кроме того, вы можете для оформления страницы использовать также и воз-


можности, доступные с помощью инструментов группы Фон страницы, ко-
торая расположена на вкладке Разметка страницы (рис. 5.12 и табл. 5.2).
Создаем первые профессиональные документы в Microsoft Office Word 2007 173

Установка даты на
титульной странице
документа

Рис. 5.9. Установка даты


на титульной странице документа

Таблица 5.2. Команды группы Фон страницы


вкладки Разметка страницы ленты

Кнопка Команда Описание

Подложка Кнопка с выпадающим списком позволяет вы-


брать подложку из имеющейся коллекции, а
также добавить собственную подложку (с ис-
пользованием команды Настраиваемая под-
ложка), удалить подложку или сохранить неко-
торый подготовленный и выделенный фрагмент
документа в качестве подложки
174 Глава 5

Таблица 5.2 (окончание)

Кнопка Команда Описание

Цвет страницы С помощью возможностей, которые предлагает


данная кнопка, вы можете выбрать цвет для
страницы вашего документа

Границы Данная кнопка открывает окно Границы и за-


страниц ливка, вкладки которого и имеющиеся инстру-
менты позволяют вам быстро выбрать границу
и заливку для всего документа, раздела, абзаца
и других объектов Word-документа

Не забывайте также и том, что для конкретных фрагментов текста, располо-


женных на странице или в разделе документа, вы можете применять уже из-
вестные вам приемы форматирования символов и абзацев. Эксперименти-
руйте, и успех не заставит вас ждать!

Рис. 5.10. Панель свойств документа, находящаяся под лентой


Создаем первые профессиональные документы в Microsoft Office Word 2007 175

Рис. 5.11. Окно Свойства: <имя документа>

Рис. 5.12. Группа Фон страницы на вкладке Разметка страницы

Работаем со списками
Как правило, многие документы включают в себя списки различного рода,
т. е. последовательности достаточно существенных элементов либо пунктов
176 Глава 5

текста, выделенных в основном документе. Обычно перечисление таких


пунктов вы можете оформить в виде простого маркированного либо нумеро-
ванного списка (например, список студентов одной группы). Если же в спи-
сках такого рода выделяется несколько иерархических сгруппированных
уровней, то тогда применяются многоуровневые списки (например, когда
необходимо оформить список сотрудников некоторой фирмы с учетом всех
ее отделов).

Как создаются простые списки


Если вы хотите создать простой нумерованный или маркированный список,
выполните следующие действия:
1. Выделите текст, который будет оформлен в виде списка.
2. Перейдите на вкладку Главная, в группе Абзац щелкните по кнопке с вы-
падающим списком Маркеры (рис. 5.13) и выберите необходимой маркер
для оформления списка, либо вместо кнопки Маркеры щелкните по кнопке
Нумерация и укажите вариант оформления для списка (рис. 5.14).

Рис. 5.13. Выбор маркера для оформления списка


Создаем первые профессиональные документы в Microsoft Office Word 2007 177

Рис. 5.14. Выбор типа нумерации для оформления списка

3. Если вы хотите указать свой собственный стиль оформления для соответ-


ствующего вида списка, то выберите в выпадающем списке кнопки Мар-
керы команду Определить новый маркер, либо в выпадающем списке
кнопки Нумерация команду Определить новый формат номера. В окне
Определение нового маркера (рис. 5.15) или Определение нового фор-
мата номера (рис. 5.16) выберите оформление для списка, используя при
необходимости соответствующие кнопки, выпадающие поля и поля ввода
для конкретного окна, и нажмите кнопку OK.
Следует также отметить, что при щелчке по кнопке с выпадающим списком
Маркеры (или Нумерация) доступны и другие команды, назначение которых
понятно из контекста или же после изучения материала, приводимого далее.
178 Глава 5

Рис. 5.15. Окно Определение нового маркера

ПРИМЕЧАНИЕ
Создание маркированного либо нумерованного списка вы можете прово-
дить также и следующим образом:

1. Установите курсор в том месте документа, с которого будет начинаться


маркированный или нумерованный список.

2. Выберите требуемое оформление списка, для чего перейдите на вклад-


ку Главная и в группе Абзац нажмите соответствующую кнопку Марке-
ры (или Нумерация) с выпадающим списком.

3. Введите элементы списка, после чего повторно щелкните по кнопке


Маркеры (или Нумерация) или дважды нажмите клавишу <Enter>.

А теперь разберем пример по подготовке списка студенческой группы.


1. Запустите Word и добавьте необходимый текстовый материал, например:
Список студентов 3 курса 4 группы специализации "Компьютерная лингвис-
тика":
Создаем первые профессиональные документы в Microsoft Office Word 2007 179

Иванова Екатерина Петровна;


Степанов Петр Иванович;
Балабан Анна Станиславовна;
Котов Евгений Семенович;
Рыбченко Степан Степанович;
Ломакин Герман Александрович;
Сильвестова Инна Леонидовна.

Рис. 5.16. Окно Определение нового формата номера

2. Оформите с использованием стиля Заголовок 3 текст "Список студентов


3 курса 4 группы специализации “Компьютерная лингвистика”", а с ис-
пользованием стиля Обычный — сам список студентов. Для этого перей-
дите на вкладку Главная и в группе Стили щелкните по соответствую-
щей кнопке оформления из коллекции стилей.
180 Глава 5

3. Выделите с использованием мыши список студентов, а затем выберите


вкладку Главная, в группе Абзац найдите кнопку Нумерация, щелкните
по кнопке с выпадающим списком, находящейся возле нее. Выберите не-
обходимый вид нумерации списка.
4. Отсортируйте список студентов по алфавиту, для чего на вкладке Глав-
ная в группе Абзац щелкните по кнопке Сортировка. В открывшемся
окне Сортировка текста установите необходимые опции в соответствии
с рис. 5.17.

Рис. 5.17. Окно Сортировка текста

5. Используя кнопку Параметры в окне Сортировка текста (рис. 5.17), ус-


тановите параметры сортировки списка (рис. 5.18).
6. Проверьте знаки препинания в списке.
7. Вид подготовленного документа должен соответствовать рис. 5.19.
8. Сохраните подготовленный документ на любом локальном диске в папке
со своей фамилией под именем Список группы (воспользуйтесь, например,
кнопкой Сохранить на Панели быстрого доступа).
Создаем первые профессиональные документы в Microsoft Office Word 2007 181

Рис. 5.18. Окно Параметры сортировки списка

Рис. 5.19. Пример документа с использованием нумерованного списка


182 Глава 5

Как создаются многоуровневые списки


Многоуровневые списки отличаются от обычных наличием отступов, причем
определенный отступ принимается за уровень такого списка.
Не следует путать многоуровневые списки со структурой документа или с
нумерацией заголовков. В режиме структуры документа и при нумерации
заголовков нумеруются только те абзацы, которые обладают одним из стилей
заголовков. В многоуровневом списке нумеруются только абзацы, имеющие
обычный текстовый стиль.
Для создания многоуровневого списка:
1. Перейдите к тексту, который будет оформлен в виде списка.

Выбрать
оформление списка

Рис. 5.20. Выбор оформления для многоуровневого списка


Создаем первые профессиональные документы в Microsoft Office Word 2007 183

2. Создайте отступы для уровней. Для этого либо используйте кнопки


(увеличить отступ) и (уменьшить отступ), расположенные в группе
Абзац на вкладке Главная, либо сочетание клавиш <Shift>+<Alt>+<←>
или <Shift>+<Alt>+<→>, либо маркеры отступов на горизонтальной ли-
нейке (нельзя использовать табуляцию!).
3. Выделите весь текст, который будет оформлен в виде списка.
4. Перейдите на вкладку Главная, в группе Абзац выберите кнопку Много-
уровневый список и щелкните по расположенной рядом стрелке. Далее
выберите из появившейся коллекции (рис. 5.20) требуемое оформление
(как правило, это примеры оформления многоуровневых списков без ис-
пользования текстовых заголовков).

Рис. 5.21. Окно Определение нового многоуровневого списка

Для работы с многоуровневыми списками могут оказаться полезными сле-


дующие возможности, которые также доступны через кнопку Многоуровне-
184 Глава 5

вый список: перейдите на вкладку Главная, в группе Абзац выберите кноп-


ку Многоуровневый список и, щелкнув по расположенной рядом стрелке,
укажите нужное действие:
 Изменить уровень списка — для изменения текущего уровня списка, в
котором установлен курсор;
 Определить новый многоуровневый список — для создания нового
многоуровневого списка, который включает определение формата нового
списка. Здесь следует отметить, что, выбрав данную команду, открывает-
ся окно Определение нового многоуровневого списка, в котором мож-
но задать требуемые параметры нового списка. После нажатия кнопки
Больше >> в данном окне становятся доступными дополнительные па-
раметры, а кнопка превращается в кнопку << Меньше (рис. 5.21). После
задания требуемого формата для списка нажмите кнопку OK для закры-
тия окна Определение нового многоуровневого списка;

Рис. 5.22. Окно Определение нового стиля списка


Создаем первые профессиональные документы в Microsoft Office Word 2007 185

 Определить новый стиль списка — для задания нового стиля для вы-
бранного уровня списка, которое осуществляется в окне Определение
нового стиля списка (рис. 5.22).

ПРИМЕЧАНИЕ
Создание многоуровневого списка можно провести также и другим спосо-
бом, набирая текст списка в процессе его создания:

1. Перейдите к тому месту документа, с которого начинается формирова-


ние многоуровневого списка.

2. Щелкните по вкладке Главная, в группе Абзац выберите кнопку Много-


уровневый список и, щелкнув по выпадающей стрелке, укажите необ-
ходимый вид списка (см. рис. 5.20).

3. Вводите список, используя при необходимости кнопки Увеличить от-


ступ и Уменьшить отступ в группе Абзац на вкладке Главная ленты.

Выбрать
оформление
для нумерации
заголовков

Рис. 5.23. Выбор оформления для автоматической нумерации заголовков


186 Глава 5

Автоматическая нумерация заголовков


При создании нумерованных заголовков нумеруются абзацы, имеющие стиль
заголовка. Заголовок необходимого уровня для данного абзаца получается
путем повышения или понижения уровня в режиме структуры документа или
путем применения к нему необходимого стиля заголовка. Word анализирует
различные стили заголовков для определения их уровня, в соответствии с
которым производится нумерация.
При изменении уровня и/или порядка расположения нумерованных заголов-
ков автоматически производится перенумерация. В документе допустим
только один стиль нумерации заголовков, однако можно установить нумера-
цию так, чтобы она заново начиналась в каждом разделе документа.
Для установки нумерации заголовков перейдите на вкладку Главная, в груп-
пе Абзац выберите кнопку Многоуровневый список и щелкните по распо-
ложенной рядом стрелке. Далее выберите из появившейся коллекции
(рис. 5.23) требуемое оформление (как правило, это примеры оформления
многоуровневых списков с использованием текстовых заголовков).

Если нужно добавить формулу


В Microsoft Office Word 2007 имеются инструменты, которые позволяют об-
рабатывать не только текстовый материал, включая специальные символы,
но также вводить и редактировать различные математические знаки, форму-
лы, символы, формировать необходимые структуры типа химических реак-
ций и т. п. Следует отметить, что в новой версии Word имеется широкий на-
бор возможностей для редактирования формул. Однако если вы создали
формулу в более ранней версии, то изменить в Microsoft Office Word 2007 вы
сможете ее только в том случае, если у вас имеется соответствующая над-
стройка для редактирования формул более ранней версии Microsoft
Equation 3.0 (как правило, она будет запускаться у вас автоматически при
двойном щелчке по формуле, если вы решили поработать над файлом, соз-
данным в предыдущей версии).
Для создания документа в Microsoft Office Word 2007, в котором нужно вво-
дить специальные формулы, вам придется работать с новым редактором
формул, который недоступен в предыдущих версиях Word. Таким образом,
если вы создадите документ, содержащий формулы в Word 2007, а затем со-
Создаем первые профессиональные документы в Microsoft Office Word 2007 187

храните с поддержкой формата более низшей версии, формулы, набранные в


документе, будут недоступны для редактирования.

Рис. 5.24. Коллекция Формула


188 Глава 5

Таким образом, если вы хотите добавить в документ формулу:


1. Перейдите на вкладку Вставка ленты, далее в группе Символы щелкните
по выпадающему списку рядом с кнопкой Формула для открытия соот-
ветствующей коллекции формул (рис. 5.24).
2. Если вам необходимо добавить одну из имеющихся в коллекции формул,
то достаточно просто выделить ее мышью, и необходимая формула по-
явится в вашем документе.
В случае когда вы хотите добавить в документ собственную формулу, то ли-
бо просто щелкните по кнопке Формула, либо выберите из коллекции (см.
рис. 5.24) команду Вставить новую формулу.
Следует заметить, что формула, добавленная в документ, помещается в неви-
димую рамку. Если вы захотите внести коррективы в формулу, то для вас
доступно соответствующее меню, которое появляется, если щелкнуть по
кнопке с выпадающим списком рядом с формулой (рис. 5.25). Кроме того,
при работе с формулами доступен также набор инструментов на контекстной
вкладке Конструктор в режиме Работа с формулами (рис. 5.26 и табл. 5.3).

Рис. 5.25. Формула, добавленная в документ из коллекции Формула


Создаем первые профессиональные документы в Microsoft Office Word 2007 189

Рис. 5.26. Контекстная вкладка Конструктор в режиме Работа с формулами

Заметим, что приемы форматирования элементов формулы аналогичны прие-


мам форматирования, которые уже нами рассмотрены.

ПРИМЕЧАНИЕ
Если вы завершили работу с формулой, то для возврата в основной доку-
мент вам достаточно выполнить щелчок левой кнопкой мыши вне формулы
или же перевести курсор с помощью клавиш со стрелками далее по тексту
документа. Если же в дальнейшем возникнет необходимость внести изме-
нения в готовую формулу, то вход в режим редактирования осуществляет-
ся также одинарным щелчком мыши по данной формуле.

Таблица 5.3. Команды контекстной вкладки Конструктор


в режиме Работа с формулами

Кнопка Команда Описание

Группа Сервис организует работу с формулами в целом, позволяет добавлять


обычный текст в формулу

Формула Добавление в документ стандарт-


ной математической формулы или
возможность сохранения подго-
товленной формулы в коллекцию.
Кнопка с выпадающим списком,
расположенная внизу, позволяет
просмотреть имеющиеся варианты
формул или воспользоваться
командой Сохранить выделенный
фрагмент в коллекцию формул

Профессиональный Преобразование формулы в про-


фессиональное двумерное пред-
ставление, например, если форму-
ла содержит дробное представ-
ление, то оно и будет отображено
в полной форме, с числителем и
знаменателем
190 Глава 5

Таблица 5.3 (продолжение)

Кнопка Команда Описание

Линейный Преобразование формулы в одно-


мерное представление, например,
если формула содержит дробное
представление с числителем и
знаменателем, то оно будет ото-
бражено в одну строку

Обычный текст Позволяет использовать обычный


текст при вводе формулы

Группа Символы включает коллекцию различных символов, которые исполь-


зуются при редактировании формулы. Если вы нажмете кнопку со списком ,
расположенную в данной группе, то получите полное представление об имею-
щихся символах данной категории. Для выбора другой категории из коллекции
символов щелкните по кнопке с выпадающим списком Основные математиче-
ские символы (рис. 5.27) и выберите требуемую категорию (рис. 5.28)

Группа Структуры предлагает возможности по созданию различных формул.


Стрелки со списками, которые расположены под каждой кнопкой группы, выво-
дят соответствующую коллекцию

Дробь Добавление в формулу простой


дроби различного вида

Индекс Добавление в формулу индексов


различного вида

Радикал Добавление в формулу радикалов


различного вида

Интеграл Добавление в формулу интегралов


и дифференциалов различного
вида

Крупный оператор Добавление в формулу операторов


различного вида
Создаем первые профессиональные документы в Microsoft Office Word 2007 191

Таблица 5.3 (окончание)

Кнопка Команда Описание

Скобки Добавление в формулу различного


вида скобок

Функция Добавление в формулу различных


тригонометрических функций

Диакритические Добавление в формулу различных


знаки диакритических знаков

Предел и логарифм Добавление в формулу предела,


логарифма, а также минимума или
максимума

Оператор Добавление в формулу различных


операторов

Матрица Добавление в формулу различных


матричных структур

Рис. 5.27. Выбранная категория из коллекции Символы


192 Глава 5

Рис. 5.28. Доступные категории коллекции Символы

Рис. 5.29. Пример использования редактора формул при подготовке документа


Создаем первые профессиональные документы в Microsoft Office Word 2007 193

А сейчас мы с вами разберем простой пример подготовки документа с ис-


пользованием математических формул.
Пусть вам требуется подготовить документ, представленный на рис. 5.29.
1. Запустите Word и добавьте необходимый текстовый материал.
2. Установите необходимые параметры страницы, для чего перейдите на
вкладку Разметка страницы и в группе Параметры страницы выберите
с помощью имеющихся кнопок параметры страницы.
3. Математические формулы набирайте с помощью редактора формул
(кнопка Формула в группе Символы на вкладке Вставка ленты).
4. С использованием возможностей форматирования (шрифт, междустроч-
ный интервал, выравнивание, абзацный отступ, табуляция и т. д.) оформи-
те подготовленные материалы (нажимайте различные кнопки группы
Шрифт и группы Абзац вкладки Главная ленты). Например, шрифт Ti-
mes New Roman, размер 11 пт — для текста, 18 пт — для заголовка, меж-
дустрочный интервал — 0,9 пт, абзацный отступ — 0,7 пт.
5. Установите опцию для автоматической расстановки переносов с шириной
зоны переноса, равной 0,6 см, для чего перейдите на вкладку Разметка
страницы и, в группе Параметры страницы щелкнув по кнопке со спи-
ском Расстановка переносов, выберите команду Параметры расста-
новки переносов.
6. Сохранить подготовленный документ на любом локальном диске в папке
со своей фамилией под именем Тезисы (кнопка Сохранить на Панели
быстрого доступа).
7. Подготовленный документ должен выглядеть в соответствии с рис. 5.29.

Нумерация страниц и колонтитулы


Самым простым способом добавления нумерации страниц в документ явля-
ется использование различных коллекций Номер страницы, которые стано-
вятся доступными, если вы перейдете на вкладку Главная ленты и в группе
Колонтитулы, щелкнув по кнопке со списком Номер страницы, выберите
необходимое местоположение номера страницы (см., например, рис. 5.30).
Если же вы хотите удалить нумерацию страниц, то щелкните по вкладке
Вставка ленты, далее в группе Колонтитулы щелкните по кнопке со спи-
194 Глава 5

ском Номер страницы и выберите команду Удалить номера страниц. Если


же вы хотите изменить формат номера страницы, например, представить его
не арабскими, а римскими цифрами или же начать нумерацию с определен-
ного значения, то выберите команду Формат номеров страниц, которая от-
крывает окно Формат номера страницы (рис. 5.31). Укажите в данном окне
требуемые параметры и нажмите кнопку OK.

Рис. 5.30. Коллекция для номера страницы,


который будет располагаться вверху страницы документа
Создаем первые профессиональные документы в Microsoft Office Word 2007 195

Рис. 5.31. Окно Формат номера страницы

Вообще, номера страниц помещаются в колонтитулы, поэтому для редакти-


рования информации, помещенной в колонтитулы, следует перейти в раздел
колонтитулов. Воспользуйтесь для этой цели командой Изменить верхний
колонтитул или Изменить нижний колонтитул, которые доступны, если на
вкладке Вставка ленты в группе Колонтитулы щелкнуть, соответственно,
по кнопке со списком Верхний колонтитул или Нижний колонтитул.
При работе с колонтитулами становится доступной контекстная вкладка
Конструктор режима Работа с колонтитулами (рис. 5.32)
Используя инструменты контекстной вкладки Конструктор режима Работа с
колонтитулами, можно разместить на каждой странице документа любую
другую информацию, поместить дату или время создания документа, а также
указать другие параметры.

СОВЕТ
Если в вашем документе имеются разделы, которые начинаются с новых
страниц, то в каждом разделе вы можете установить свою нумерацию стра-
ниц. Вам следует в каждом разделе перейти в режим Колонтитулы и разо-
рвать связь с предыдущим разделом, щелкнув по кнопке Как в предыду-
щем разделе, расположенной в группе Переходы контекстной вкладки
Конструктор режима Работа с колонтитулами.
196 Глава 5

Рис. 5.32. Контекстная вкладка Конструктор


режима Работа с колонтитулами

Добавим, например, в верхний колонтитул доклада следующую информа-


цию: нумерация страниц: "Стр. №" (номер страницы) и строку "Доклад соис-
кателя N.N." (рис. 5.33).

Рис. 5.33. Информация в верхнем колонтитуле

1. Перейдите на вкладке Вставка ленты, в группе Колонтитулы щелкните


по кнопке со списком Верхний колонтитул и выберите команду Изме-
нить верхний колонтитул.
2. Добавьте по левому краю текст "Доклад соискателя N.N.".

3. Щелкните по кнопке Вставить табуляцию с выравниванием , кото-


рая находится в группе Положение контекстной вкладки Конструктор.
Откроется окно Табуляция с выравниванием, в котором установите па-
раметры в соответствии с рис. 5.34.
4. Перейдите к правому краю и введите текст "Стр. №".
5. Проверьте формат номера страницы (см. рис. 5.31) с использованием
команды Формат номеров страниц, которую выберите из списка, щелк-
Создаем первые профессиональные документы в Microsoft Office Word 2007 197

нув по кнопке Номер страницы группы Колонтитулы вкладки Конст-


руктор ленты.

Рис. 5.34. Окно Табуляция с выравниванием

6. Проверьте, чтобы курсор находился после введенного текста "Стр. №".


Перейдите на вкладке Конструктор к группе Колонтитулы, щелкните по
кнопке со списком Номер страницы и выберите команду Текущее по-
ложение. Из открывшейся коллекции выберите Простой номер.
7. Закройте режим колонтитулов кнопкой Закрыть окно колонтитулов в
группе Закрыть контекстной вкладки Конструктор.

Тема документа — это просто!


Ну, и в заключение данной главы мы рассмотрим еще одно средство, кото-
рое, на взгляд автора, позволит вам быстро выбрать необходимый стиль для
профессионального оформления документа. Речь идет о теме документа.
Тема представляет собой определенный набор элементов для форматирова-
ния всех элементов вашего документа. Выбрав определенную тему докумен-
та, вы можете работать над созданием документа, а соответствующее про-
фессиональное оформление всегда будет в вашем распоряжении. Так, к
элементам оформления темы относится подбор шрифтов, цветовая гамма для
оформления элементов документа и набор эффектов, которые могут вам по-
надобиться при работе, например, с графическими объектами.
198 Глава 5

После выбора определенной темы автоматически изменяется и набор цветов,


которые вы можете использовать, например, в качестве цвета страницы, цве-
та заливки и границы для абзаца или, скажем, набор линий и эффектов при
добавлении каких-либо графических объектов (рис. 5.35).

Рис. 5.35. Использование темы в документе

Конечно, в Microsoft Office Word 2007 есть достаточное количество тем, не-
обходимых для оформления документа. Однако вы можете создать тему са-
мостоятельно и добавить ее в список имеющихся тем.

Рис. 5.36. Группа Темы


на вкладке Разметка страницы
Создаем первые профессиональные документы в Microsoft Office Word 2007 199

Выбор темы, а также определение ее основных вариантов форматирования


можно осуществить с использованием инструментов группы Темы, которая
расположена на вкладке Разметка страницы (рис. 5.36 и табл. 5.4).

Таблица 5.4. Команды группы Темы


вкладки Разметка страницы ленты

Кнопка Команда Описание

Темы Кнопка с выпадающим списком позволяет выбрать


тему для документа из имеющейся коллекции, а
также организовать управление темами: восстано-
вить тему шаблона, организовать поиск тем, сохра-
нить подготовленную тему

Цвета темы С помощью возможностей, которые предлагает дан-


ная кнопка, вы можете изменить цвета выбранной
темы в вашем документе

Шрифты тем С помощью коллекции данной кнопки вы можете


изменить шрифты для выбранной темы в документе

Эффекты Коллекция данной кнопки поможет вам изменить


темы эффекты для выбранной темы документа

Теперь вы умеете...
В данной главе вы познакомились уже со многими тонкостями при подготов-
ке профессиональных документов в Microsoft Office Word 2007. Если вы изу-
чили весь материал и проделали предлагаемые примеры, то вы научились:
 определять структурные элементы страницы документа;
 устанавливать различные параметры страницы документа;
 использовать разделы документа;
 добавлять колонки;
 форматировать страницы и разделы документа;
 работать с различными видами списков;
 добавлять формулы в документ;
 помещать в колонтитулы номера страниц и другую информацию;
 использовать тему для оформления документа.
200 Глава 5
ГЛАВА 6

Используем
сервисные возможности
Microsoft Office Word 2007

При работе с документом, который содержит большое количество текстового


материала, полезными оказываются дополнительные возможности Microsoft
Word, позволяющие откорректировать грамматические и орфографические
ошибки, избежать ввода длинных аббревиатур, подобрать синонимы к сло-
вам или же оценить текст с точки зрения легкости прочтения. Как мы увиде-
ли в главе 1, знание таких настраиваемых параметров намного облегчит под-
готовку и проверку вашего документа. Поэтому здесь мы остановимся на
некоторых сервисных возможностях, которые всегда помогут вам при созда-
нии ваших документов.

Как организовать проверку орфографии


и грамматики
По умолчанию Word делает проверку грамматики и орфографии в том слу-
чае, если выбраны соответствующие опции для данной проверки. Если при
наборе текста слово подчеркивается красной волнистой линией, то MS Word
указывает на возможную грамматическую ошибку. Зеленая волнистая линия
может означать синтаксическую ошибку. Для исправления ошибок следует
щелкнуть на выделенном слове правой кнопкой мыши и в появившемся кон-
текстном меню выбрать подходящее действие.
Для настройки и проверки соответствующих параметров щелкните по кнопке
Office и далее нажмите кнопку Параметры Word. В открывшемся окне Па-
202 Глава 6

раметры Word выберите слева раздел Правописание (рис. 6.1): справа бу-
дут отображаться различные группы, в которых можно установить соответ-
ствующие опции. Так, например, для автоматической проверки орфографии
и грамматики установите соответствующие флажки в группе При исправле-
нии правописания в Word.

Рис. 6.1. Раздел Правописание в окне Параметры Word

Следует также помнить, что при проверке грамматики и орфографии Word


использует те написания слов, которые имеются в основных словарях. Одна-
ко вы всегда можете добавить в пользовательский словарь необходимые сло-
ва, которые отсутствуют в основном словаре:
1. Щелкните по кнопке Office и далее нажмите кнопку Параметры Word.
2. В окне Параметры Word выберите слева раздел Правописание, а спра-
ва — группу При исправлении орфографии в программах Microsoft
Office.
Используем сервисные возможности Microsoft Office Word 2007 203

3. Нажмите кнопку Вспомогательные словари: откроется окно Вспомога-


тельные словари (рис. 6.2).
4. С помощью имеющихся кнопок вы можете изменить содержимое вспомо-
гательного словаря (кнопка Изменить список слов), создать словарь,
подключить имеющийся и т. п.
В Microsoft Office Word 2007 имеется возможность проверки правописания
как всего документа, так и выделенной его части:
1. Перейдите на вкладку Рецензирование ленты и в группе Правописание
щелкните по кнопке Правописание.
2. В открывшемся окне Правописание: <язык> вы увидите проверяемый
фрагмент документа (поле Предложение) и варианты возможных ошибок
(поле Варианты). С помощью соответствующих кнопок вы можете быст-
ро исправить все ошибки там, где это необходимо, а также проверить до-
кумент до конца. Обратите также внимание на то, что, щелкнув по выпа-
дающему списку Язык словаря, вы можете указать язык проверки, а
нажав кнопку Параметры вы откроете окно Параметры Word на разделе
Правописание.
А для установки языка, который будет использоваться при проверке орфо-
графии и грамматики, а также для выбора соответствующих опций, можно
использовать окно Язык (рис. 6.4), для открытия которого перейдите на
вкладку Рецензирование и в группе Правописание щелкните по кнопке
Выбрать язык.

Рис. 6.2. Окно Вспомогательные словари


204 Глава 6

Рис. 6.3. Окно Правописание: <язык>

Рис. 6.4. Окно Язык


Используем сервисные возможности Microsoft Office Word 2007 205

Зачем нужна автозамена?


Необходимым средством при подготовке текста является автозамена. Сред-
ство автозамены позволяет при наборе текста автоматически заменять слова
с ошибками на правильные, расшифровывать аббревиатуры, исправлять
ошибочный набор символов верхнего регистра. В MS Word имеется список
наиболее часто встречающихся орфографических ошибок, который всегда
можно откорректировать для себя. Например, при наборе сделана ошибка:
"тектс" вместо "текст". MS Word исправит такую ошибку автоматически при
нажатии клавиши <Пробел> после слова.
Для настройки параметров исправления и форматирования текста при вводе:
1. Щелкните по кнопке Office и далее нажмите кнопку Параметры Word.

Рис. 6.5. Окно Автозамена: <язык>


206 Глава 6

2. В окне Параметры Word выберите слева раздел Правописание, а спра-


ва — группу Параметры автозамены.
3. Нажмите кнопку Параметры автозамены для открытия окна Автозаме-
на: <язык> (рис. 6.5).
4. Перейдите на вкладку Автозамена и установите флажок на группе Заме-
нять при вводе.
5. Для добавления элемента в список автозамены введите в строке ввода за-
менить слово для замены (например, "тектс"), а в строку ввода на добавь-
те правильное слово ("текст"), затем нажмите кнопку Добавить.
6. После редактирования всего списка закройте окно кнопкой OK.
В MS Word имеется список часто встречающихся сокращений, что позволяет
избежать ошибок перевода заглавной буквы слова в верхний регистр.
Нажмите кнопку Исключения на вкладке Автозамена в окне Автозамена.
В открывшемся окне Исключения при автозамене (рис. 6.6) добавьте соот-
ветствующие текстовые исключения на конкретных вкладках, которые в
дальнейшем будут учитываться при редактировании вашего документа.

Рис. 6.6. Окно Исключения при автозамене

Автозамену удобно использовать также при наборе текстов, содержащих по-


вторяющиеся слова или наборы слов. Для этого в список автозамены следует
Используем сервисные возможности Microsoft Office Word 2007 207

включить некоторую аббревиатуру, которая будет заменяться необходимым


текстом или специальными символами.
Если автокорректор нужно отключить, то следует снять флажок на группе
Заменять при вводе на вкладке Автозамена.
Просмотрите также и остальные вкладки окна Автозамена, чтобы представ-
лять себе, какие дополнительные возможности при вводе текста вам предла-
гает Microsoft Office Word 2007.

Что можно сделать для повышения


удобочитаемости и восприятия текста
При подготовке электронного документа вам могут оказаться полезными
следующие средства MS Word:
 тезаурус — подбирает синонимы к выделенному слову;
 перевод текста — перевод текста с одного языка на другой;
 статистика удобочитаемости — позволяет оценить текст с точки зре-
ния легкости прочтения;
 корректор грамматики — предлагает выбрать набор правил для строгой
проверки документа. Можно выбрать один из имеющихся наборов пра-
вил для документов различного стиля, например: строго, для деловой пе-
реписки, для обычной переписки и др. Можно воспользоваться любым
или составить набор правил для собственного стиля.
Если у вас в тексте, например при повторном прочтении, выяснилось, что
какое-то слово употребляется слишком часто, можете попробовать использо-
вание тезауруса:
1. Перейдите на вкладку Рецензирование ленты и в группе Правописание
щелкните по кнопке Тезаурус.
2. Как правило, справа открывается область задач в режиме Справочные
материалы (рис. 6.7), а кнопка Справочные материалы в группе Пра-
вописание на вкладке Рецензирование ленты оказывается нажатой.
3. Введите в строке Искать слово, для которого необходимо подобрать си-
нонимы. Проверьте, что в строке с выпадающим списком, которая распо-
ложена ниже строки Искать, выбран Тезаурус: русский. Нажмите кноп-
ку Начать поиск , расположенную рядом со строкой Искать.
208 Глава 6

4. После выполнения поиска все найденные синонимы к указанному слову


будут выведены в области задач. И теперь только вам решать, какие слова
можно заменить более подходящими по смыслу.

СОВЕТ
Для навигации по всем запросам, связанным с тезаурусом, могут оказаться
также полезными кнопки Предыдущий поиск и Следующий
поиск , которые также располагаются в области задач.

Более того, если вы нажмете ссылку Все справочники, которая распола-


гается в группе Не удается найти?, то сможете получить дополнительную
информацию и о тезаурусах других языков (рис. 6.8).

Рис. 6.7. Область задач Справочные материалы


в окне документа Microsoft Office Word 2007
Используем сервисные возможности Microsoft Office Word 2007 209

Рис. 6.8. Результаты поиска по всем тезаурусам


в области задач Справочные материалы
210 Глава 6

ПРИМЕЧАНИЕ
Если в области задач Справочные материалы вы щелкнете по ссылке
Параметры, то в открывшемся окне Параметры справочных материалов
сможете указать необходимые службы, которые будут отображаться в об-
ласти задач, а также некоторые другие опции (рис. 6.9).

Рис. 6.9. Окно Параметры справочных материалов

Аналогичен использованию тезауруса также и перевод текста на имеющиеся


иностранные языки. Вы здесь можете поступить следующим образом: перей-
дите на вкладку Рецензирование ленты и в группе Правописание щелкните
по кнопке Перевод. После выполнения этого действия откроется область за-
дач в режиме Справочные материалы, однако в строке выбора под полем
Искать будет находиться параметр Перевод (рис. 6.10). Следует отметить,
что по умолчанию вам доступны некоторые пары языков (щелкните по ссыл-
ке Параметры перевода в области задач Справочные материалы и про-
смотрите доступные пары) и для включения дополнительных поддержек вам
следует обратиться на соответствующий узел в Интернете.
Используем сервисные возможности Microsoft Office Word 2007 211

Рис. 6.10. Организация перевода текста в области задач Справочные материалы

Следует также отметить, что для некоторых языков вы можете включить со-
ответствующую контекстную подсказку с переводом. Для этого перейдите на
вкладку Рецензирование ленты, в группе Правописание щелкните по кноп-
ке с выпадающим списком Всплывающая подсказка с переводом и выбе-
рите необходимый язык.
Иногда вам будет также полезно узнать и некоторые данные о вашем тексте:
количество слов, количество символов в набранном документе, количество
212 Глава 6

страниц. Щелкните по кнопке Статистика, которая расположена в группе


Правописание на вкладке Рецензирование ленты, и у вас откроется окно
Статистика (рис. 6.11).

Рис. 6.11. Окно Статистика

Рис. 6.12. Окно Настройка грамматической проверки


Используем сервисные возможности Microsoft Office Word 2007 213

И еще несколько слов следует сказать о наборе правил, которые будут ис-
пользоваться при проверке правописания всего документа. Чтобы просмот-
реть, какой набор правил установлен у вас, или же задать требуемый набор
правил, выполните следующие действия:
1. Щелкните по кнопке Office и далее нажмите кнопку Параметры Word.
2. В окне Параметры Word выберите слева раздел Правописание, а спра-
ва — группу При исправлении правописания в Word (см. рис. 6.1).
3. Выберите из раскрывающегося списка Набор правил требуемый набор,
который будет использоваться при проверке вашего документа. Если же
вам необходимо задать собственные правила в одном из выбранных сти-
лей, нажмите кнопку Настройка, расположенную рядом с раскрываю-
щимся списком Набор правил, и в открывшемся окне Настройка грам-
матической проверки с использованием соответствующих инструментов
внесите необходимые коррективы (рис. 6.12).

Использование экспресс-блоков
Здесь мы немного познакомимся с тем, что еще можно добавить в ваш доку-
мент для того, чтобы информационная и, возможно, визуальная составляющие
максимально отражали назначение документа. Речь пойдет об экспресс-блоках.
В предыдущих главах вы уже добавляли некоторые объекты, например, текст,
математические символы, разделы, информацию в колонтитулы и т. п.
Многие из перечисленных объектов вы можете также добавить посредством
экспресс-блоков: перейдите на вкладку Вставка ленты и в группе Текст
щелкните по кнопке с выпадающим списком Экспресс-блоки (рис. 6.13).
Как видите, в любое место своего документа вы можете добавить, например,
информацию, которая сохраняется в свойствах вашего документа (об этом
см. в главе 5): это может быть информация об авторе документа, тема доку-
мента, аннотация и т. п. Конечно же, данная информация появится у вас
лишь в том случае, если она хранится в свойствах документа.
Вы можете также внести в коллекцию экспресс-блоков и в любой выделен-
ный фрагмент документа, выбрав команду Сохранить выделенный фраг-
мент в коллекцию экспресс-блоков (рис. 6.13): задайте в открывшемся ок-
не Создание нового стандартного блока требуемые параметры (рис. 6.14):
введите имя нового экспресс-блока в поле Имя, выберите коллекцию, из ко-
торой в дальнейшем будет доступен ваш блок, в поле Коллекция, выберите
214 Глава 6

или задайте свою категорию в коллекции в поле Категория, и т. д. Нажмите


кнопку OK.

Рис. 6.13. Возможности экспресс-блоков

Рис. 6.14. Окно Создание нового стандартного блока


Используем сервисные возможности Microsoft Office Word 2007 215

Созданный вами экспресс-блок появится в той коллекции, в которой вы его


определили. В частности, если по умолчанию выбрать коллекцию Экспресс-
блоки, то определенные вами фрагменты будут доступны в коллекции экс-
пресс-блоков (рис. 6.15). Вам останется лишь выбрать место в документе, в
которое будет добавлен экспресс-блок, перейти на вкладку Вставка ленты и
в группе Текст, щелкнув по кнопке Экспресс-блоки, выбрать необходимый
элемент из имеющейся коллекции.

Рис. 6.15. Коллекция экспресс-блоков

А вообще, все имеющиеся у вас экспресс-блоки можно просмотреть в окне


Организатор стандартных блоков (рис. 6.16): перейдите на вкладку Вставка
ленты, в группе Текст щелкните по кнопке с выпадающим списком Экспресс-
блоки и выберите команду Организатор стандартных блоков. Вы замети-
те, что практически все коллекции, которые имеются в Microsoft Office
Word 2007, связаны с добавлением тех или иных объектов и представлены в
216 Глава 6

данном окне. Кроме того, созданные вами экспресс-блоки также доступны для
использования. Просмотрите блоки, выберите необходимый и нажмите кнопку
Вставить (рис. 6.16) для добавления объекта в текущее положение курсора:
требуемый фрагмент незамедлительно появится в вашем документе!

Рис. 6.16. Окно Организатор стандартных блоков

Как подготовить наклейки и конверты


Иногда бывает полезным быстро подготовить наклейку, например, для ка-
кой-нибудь обычной папки с документами, или же информацию, которая бу-
дет печататься у вас на конверте.
Используем сервисные возможности Microsoft Office Word 2007 217

Для быстрого создания конвертов, а вернее, для размещения на них адреса


получателя и отправителя:
1. Перейдите на вкладку Рассылки ленты и в группе Создать щелкните по
кнопке Конверты.
2. В окне Конверты и наклейки введите на вкладке Конверты в поле Ад-
рес получателя требуемый адрес получателя, а в поле Обратный ад-
рес — адрес отправителя (рис. 6.17). Конечно, если вы используете в ка-
честве организатора дел Microsoft Outlook, то требуемые адреса можно
добавить и с использованием соответствующей кнопки Адресная книга
.

Рис. 6.17. Окно Конверты и наклейки, вкладка Конверты


218 Глава 6

3. Если вас устраивают надписи для конверта и способ подачи конверта, то


достаточно вставить конверт в принтер и нажать кнопку Печать. Если же
вы хотите задать какие-либо собственные параметры, то нажмите в окне
Конверты и наклейки кнопку Параметры.
4. В открывшемся окне Параметры конверта укажите на двух вкладках
требуемые параметры для конверта и его печати и нажмите кнопку OK
(рис. 6.18) для возврата к окну Конверты и наклейки.

Рис. 6.18. Окно Параметры конверта

Аналогично создаются и наклейки с той лишь разницей, что они могут раз-
мещаться в требуемом количестве на листе.
1. Перейдите на вкладку Рассылки ленты и в группе Создать щелкните по
кнопке Наклейки.
Используем сервисные возможности Microsoft Office Word 2007 219

Рис. 6.19. Окно Конверты и наклейки, вкладка Наклейки

Рис. 6.20. Окно Параметры наклейки


220 Глава 6

2. В окне Конверты и наклейки введите на вкладке Наклейки в поле Ад-


рес необходимый адрес или другую информацию, которая будет исполь-
зоваться в качестве наклеек (рис. 6.19). Здесь также допускается исполь-
зование кнопки Адресная книга .
Если вы хотите изменить параметры наклейки, заданные по умолчанию, то
используйте кнопку Параметры, которая открывает окно Параметры на-
клейки (рис. 6.20). Выберите в данном окне, например, требуемый тип на-
клейки и нажмите кнопку OK для возврата в окно Конверты и наклейки
(см. рис. 6.19). Вы можете использовать в окне Параметры наклейки либо
кнопку Настройка для настройки параметров наклейки, либо кнопку Соз-
дать для создания своего типа наклейки.

Рис. 6.21. Окно Параметры наклейки


после нажатия кнопки Создать
Используем сервисные возможности Microsoft Office Word 2007 221

Заметьте, что в последнем случае (рис. 6.21) вы можете ввести свое назва-
ние для нового типа наклейки в поле Тип.
Нажмите кнопку Печать для распечатки подготовленных наклеек или кноп-
ку Создать для создания подготовленных наклеек в отдельном файле
(рис. 6.22), который при необходимости можно сохранить и использовать
каждый раз, когда вам понадобятся наклейки такого рода.

ПРИМЕЧАНИЕ
Создание и сохранение наклеек в отдельном файле достаточно удобно. Во-
первых, вы можете их использовать много раз, когда вам потребуются ана-
логичные наклейки, а во-вторых, вы можете применять к наклейкам в фай-
ле собственное форматирование: изменить текст, его начертание, размер,
цвет и т. д. При создании наклеек в отдельный файл они помещаются в
ячейки таблицы, работу с которыми мы рассмотрим чуть позже.

Рис. 6.22. Созданные наклейки в отдельном файле


222 Глава 6

Печатаем документы по-разному


Как правило, документы, подготовленные в приложении Microsoft Word,
предназначаются для печати. Прежде всего, при подготовке документа к пе-
чати следует задать параметры страницы активного документа (кнопки груп-
пы Параметры страницы на вкладке Разметка страницы), а затем распе-
чатать документ.
Если вы хотите быстро создать твердую копию подготовленного вами доку-
мента формата А4, щелкните по кнопке Office и выберите команду Печать |
Быстрая печать. Вы можете также добавить на Панель быстрого доступа
кнопку Быстрая печать , для чего щелкните мышью по кнопке На-
стройка панели быстрого доступа, которая расположена на Панели быст-
рого доступа, и выберите Быстрая печать. В дальнейшем, для распечатки
вашего документа с параметрами, заданными по умолчанию, достаточно
просто щелкнуть мышью по кнопке Быстрая печать.
Для задания различных опций печати вам нужно вызвать окно Печать
(рис. 6.23): нажмите кнопку Office и выберите команду Печать | Печать,
либо нажмите сочетание клавиш <Ctrl>+<P>.

Рис. 6.23. Окно Печать


Используем сервисные возможности Microsoft Office Word 2007 223

В диалоговом окне Печать (рис. 6.23) можно устанавливать следующие па-


раметры печати: количество копий документа при печати (число копий),
диапазон данных, который нужно распечатать, например, выбранные номера
страниц, выделенный фрагмент и т. д. (в группе Страницы переключатели
все, текущая, номера), масштаб (количество страниц на листе — число
страниц на листе, размер страницы, например, текущий или конверт и
т. п. — по размеру страницы). Если в раскрывающемся списке Напечатать
вы выберите определенное значение, то можно распечатать документ цели-
ком, личные сведения или же, например, стандартные экспресс-блоки доку-
мента (рис. 6.24). Раскрывающийся список Включить позволит вам выбрать
необходимые страницы диапазона при печати документа: все страницы, не-
четные или же только четные.
Использование опции печать в файл позволяет сохранить подготовленный к
печати документ с расширением prn, а затем распечатать его даже при отсут-
ствии MS Word на любом компьютере, например, из операционной системы
Windows либо из MS-DOS. Опция двусторонняя печать позволяет задать
порядок распечатки страниц документа. Если вы нажмете кнопку Парамет-
ры или кнопку Свойства (для установленного
принтера) в окне Печать, то сможете выбрать дополнительные возможности
по настройке параметров и для печати документов.

Рис. 6.24. Возможности раскрывающегося списка Напечатать

ПРИМЕЧАНИЕ
Для того чтобы воспользоваться возможностями, предоставляемыми окном
Печать, необходимо наличие установленного принтера. Обычно принтеры
устанавливаются через операционную систему Windows с использованием
папки Принтеры и факсы (в ОС Windows XP), выбрать которую можно в
папке Панель управления, открыв ее, например, в папке Мой компьютер на
рабочем столе Windows XP, и затем выбрать мастер Установка принтера.
224 Глава 6

Далее, в окне Печать (см. рис. 6.23) вы можете выбрать принтер из рас-
крывающегося списка имя или же с помощью кнопки Найти.

Так, при нажатии кнопки Параметры появляется окно Параметры Word


(рис. 6.25), в котором выбран раздел Экран. Выберите справа группу Пара-
метры печати, в которой можно установить дополнительные опции печати,
представленные в табл. 6.1.

Рис. 6.25. Окно Параметры Word, раздел Экран,


группа Параметры печати

ПРИМЕЧАНИЕ
Аналогичные настройки печати можно произвести заранее, если вы щелк-
ните по кнопке Office и далее нажмете кнопку Параметры Word. В от-
крывшемся окне Параметры Word перейдите к разделу Экран, а справа —
к группе Параметры печати.
Используем сервисные возможности Microsoft Office Word 2007 225

СОВЕТ
Подведите в окне Параметры Word указатель мыши к маленькому кругу с
буквой "i" в середине , и вы получите необходимые рекомендации отно-
сительно выбранного параметра.

Рис. 6.26. Окно Параметры Word,


раздел Дополнительно,
группы Печать и При печати этого документа

Таблица 6.1. Параметры печати документов Microsoft Office Word 2007

Параметр Описание

Печать рисунков, Печать всех графических объектов, содержащихся в


созданных в Word документе. Если данный параметр отключен, то гра-
фические объекты не распечатываются
226 Глава 6

Таблица 6.1 (окончание)

Параметр Описание

Печать фоновых Вывод на печать фона документа, который создается


цветов и рисунков в MS Word с использованием возможностей группы
Фон страницы, находящейся на вкладке Разметка
страницы

Печать свойств В конце документа на отдельной странице распечаты-


документов ваются сведения о документе: имя автора, тема, дата
печати, количество страниц, слов и символов

Печать скрытого На отдельной странице в документе распечатываются


текста замечания, сопровождаемые заголовком и номером
страницы

Обновлять поля При установке данной опции перед печатью обновля-


перед печатью ются все поля, содержащиеся в документе

Обновлять связан- Если установить данный параметр, то перед печатью


ные данные перед будут обновлены все связи данного документа
печатью

Кроме того, дополнительные настройки печати вы можете произвести в


группах Печать и При печати этого документа раздела Дополнительно
окна Параметры Word (рис. 6.26). Основное назначение параметров данных
групп приведено в табл. 6.2.

Таблица 6.2. Дополнительные параметры печати документов MS Word

Параметр Описание

Группа Печать

Использовать Позволяет распечатать документ без форматирования и


черновое графических объектов
качество

Фоновая печать Печать документа в фоновом режиме. Если установлен


данный параметр, то работу над документом можно не
прекращать, однако выбор такого режима печати замед-
ляет работу приложений

Печать в обрат- Распечатка документа происходит с последней страни-


ном порядке цы. Данная опция не используется при печати конвертов
Используем сервисные возможности Microsoft Office Word 2007 227

Таблица 6.2 (окончание)

Параметр Описание

Группа Печать

Печать XML-тегов Распечатка XML-тегов, содержащихся в документе

Печать кодов При печати в документе распечатываются коды полей,


полей вместо а не результаты их действия
их значений

Печать на лице- При выборе в главном окне Печать (см. рис. 6.23) дву-
вой стороне листа стороннего способа печати можно указать страницы для
при двусторонней лицевой стороны, как правило, это: 1, 3, 5 и т. д.
печати

Печать на задней При выборе в главном окне Печать (см. рис. 6.23) дву-
стороне листа при стороннего способа печати можно указать страницы для
двусторонней пе- задней стороны, как правило, это: 2, 4, 6 и т. д.
чати

Масштабировать Автоматическая разметка документа по формату Letter


содержимое по происходит в том случае, если документ подготовлен в
размеру бумаги другом формате, например, в формате А4
А4 или Letter

Группа При печати этого документа (в раскрывающемся списке выбирает-


ся требуемый документ, для которого могут быть установлены соответ-
ствующие параметры)

Печатать Печать кода PostScript (например, водяные знаки) поверх


PostScript поверх текста в документах, конвертированных из формата Word
текста for Mac. Установку такого параметра можно использовать
только в документах, которые содержат коды поля Print

Печать только Вывод на печать данных, которые введены в форму в


данных из формы режиме диалога. Поля формы при этом не распечатыва-
ются

Использование кнопки Свойства позволяет, в свою очередь,


произвести дополнительные настройки печати документа (рис. 6.27).
После установки требуемых опций вернитесь к окну Печать (см. рис. 6.23),
нажмите кнопку OK для запуска процесса печати и, конечно же, убедитесь
перед этим, что ваш принтер включен и готов к работе.
228 Глава 6

Рис. 6.27. Окно Свойства (для установленного принтера)

ПРИМЕЧАНИЕ
Документ, подготовленный средствами Microsoft Word, вы можете сохра-
нить и распечатать также в следующих форматах:

• Microsoft XPS Document Writer — документ сохранится с расширением


xps, т. е. в универсальном формате просмотра данных;

• Microsoft Office Image Writer — документ сохранится в графическом


файле с расширением tif или tiff;

• Send To OneNote 2007 — документ будет отправлен в универсальную


записную книжку Microsoft Office OneNote 2007 (рис. 6.28).

Для выбора одной из перечисленных опций в поле имя окна Печать (см.
рис. 6.23) выберите соответствующую необходимую опцию.
Используем сервисные возможности Microsoft Office Word 2007 229

Рис. 6.28. Документ Word, помещенный в универсальную записную книжку


Microsoft Office OneNote 2007

Закрепим наши знания


А теперь закрепим наши знания и немного поупражняемся с Microsoft Office
Word 2007.
1. Наберите предложенный текст:
ДОПЕТРОВСКАЯ РУСЬ
Анализ основных линий развития сословных отношений и административного
аппарата патримониального государства показывает, что оба они тесно
взаимосвязаны, а точнее — представляют собой стороны единого процесса.
Формирование сословий проходит под непосредственным влиянием государ-
ства, а административные учреждения существуют постольку, поскольку
обеспечивают функционирование данного сословного строя.
230 Глава 6

В результате этого сословия и государство тесно смыкаются между собой,


что находит выражение в формировании особого типа государственности —
служилого государства. Сердцевину данного государства составляло ус-
ловное землевладение. Общество и государство здесь трудно разграни-
чить: каждое сословие, слой, группа несет те или иные служебные функ-
ции, занимая строго определенное место в общественной иерархии,
закрепленной в законодательстве в качестве чиновных делений.
Процесс государственной регламентации функции сословий, шедший посте-
пенно, получил правовое оформление в Соборном уложении, что имело сво-
им следствием усилие роли государства и его административного аппарата.
Данное обстоятельство ставило аппарат управления в особые условия при
ограниченных возможностях социального контроля, вело к консолидации,
институализации и росту бюрократии как значимого социального слоя.
2. Выберите, например, следующую тему документа — Обычная (перейди-
те на вкладку Разметка страницы ленты и в группе Темы воспользуй-
тесь коллекцией тем, щелкнув по кнопке Темы).
3. Перейдите далее в группу Фон страницы, которая также располагается на
вкладке Разметка страницы ленты, и с помощью кнопки Цвет страни-
цы выберите из цветов темы подходящий фон.
4. Установите поля для страниц: справа — 2,99 см, слева — 2,99 см, сверху и
снизу —– 6,11 см (вкладка Разметка страницы ленты, группа Парамет-
ры страницы: щелкните по кнопке с выпадающим списком Поля и выбе-
рите команду Настраиваемые поля).
5. Создайте два стиля, к которым предъявляются следующие требования
(используйте, например, кнопку для вызова диалогового окна Стили, ко-
торая располагается на вкладке Главная ленты в группе Стили):
• Мстиль 1: размер шрифта — 18 пт, шрифт — Arial Narrow, полужир-
ный, междустрочный интервал — одинарный, выравнивание — по
центру, интервал абзаца: перед — 12 пт и после — 12 пт;
• Мстиль 2: размер шрифта — 10 пт, шрифт — Garamond, обычный,
межстрочный интервал — 0,9, выравнивание — по ширине, интервал
абзаца: перед — 18 пт и после — 18 пт.
Выберите также для каждого стиля соответствующий цвет текста из кол-
лекции цветов темы.
6. Оформите текст следующим образом: к заглавию примените стиль
Мстиль 1, к остальному тексту — Мстиль 2. Для этого выделите необходи-
мый текст, а затем воспользуйтесь соответствующим стилем из коллекции
стилей (чтобы ваши созданные стили оказались в коллекции, при их созда-
нии не забудьте указать опцию Добавить в список экспресс-стилей).
Используем сервисные возможности Microsoft Office Word 2007 231

7. Установите русский язык для проверки правописания (перейдите на


вкладку Рецензирование ленты и в группе Правописание нажмите кноп-
ку Выбрать язык). Проверьте грамматику и орфографию (также на
вкладке Рецензирование ленты в группе Правописание нажмите кнопку
Правописание).
8. Установите опцию для автоматической расстановки переносов с шириной
зоны переноса, равной 0,29 см (вкладка Разметка страницы ленты, груп-
па Параметры страницы: щелкните по кнопке с выпадающим списком
Расстановка переносов и выберите команду Параметры расстановки
переносов).
9. Добавьте в текст сноски (внизу страницы): после слов "патримониального
государства" (текст сноски — "Допетровская Русь") и после "в Соборном
уложении" (текст сноски — "Соборное уложение 1649 года"). Сноски
можно оформить как цифрами, так и любыми другими символами. Для
добавления сноски в документ воспользуйтесь, например, диалоговым ок-
ном Сноски (рис. 6.29), для открытия которого щелкните по кнопке вызо-
ва диалогового окна Сноска в группе Сноски на вкладке Ссылки ленты.

Рис. 6.29. Окно Сноски


232 Глава 6

10. Замените слово "государство" на "государственное устройство", исполь-


зуя диалоговое окно Найти и заменить (щелкните мышью по кнопке
Найти, расположенной в группе Редактирование на вкладке Главная
ленты).
11. После заголовка добавьте разрыв раздела На текущей странице (вос-
пользуйтесь коллекцией разрывов, которая становится доступной при
нажатии кнопки Разрывы, находящейся в группе Параметры страницы
на вкладке Разметка страницы).
12. Основной текст расположите в 3 колонки (воспользуйтесь, например,
командой Другие колонки, которая становится доступной, если вы
щелкните по кнопке Колонки в группе Параметры страницы на вклад-
ке Разметка страницы ленты). Следует заметить, что в версиях MS
Word 2000 и выше при различном форматировании текста на странице
разрыв раздела добавляется автоматически (если не выполнен предыду-
щий пункт данного задания).
13. Для быстрого перехода в начало документа добавьте закладку перед тек-
стом заглавия "Допетровская Русь" (нажмите кнопку Закладка, распо-
ложенную в группе Связи на вкладке Вставка ленты).

Рис. 6.30. Окно Печатная подложка


Используем сервисные возможности Microsoft Office Word 2007 233

14. Начало каждого абзаца текста оформите буквицей — поместите курсор в


абзац текста и воспользуйтесь командой В тексте, которая становится
доступной, если вы перейдете на вкладку Вставка ленты и в группе
Текст щелкните по кнопке с выпадающим списком Буквица.

Рис. 6.31. Образец подготовленного документа


234 Глава 6

15. С помощью окна Печатная подложка добавьте в документ подложку —


РУСЬ (рис. 6.30). Для этого на вкладке Разметка страницы ленты
в группе Фон страницы щелкните по кнопке Подложка и выберите
команду Настраиваемая подложка.
16. Подготовленный документ (рис. 6.31) сохраните на рабочем столе под
именем Допетровская Русь (воспользуйтесь, например, кнопкой Сохра-
нить на Панели быстрого доступа).
17. Просмотрите подготовленный документ в режиме Предварительный
просмотр, для чего щелкните по кнопке Office, далее выберите команду
Печать | Предварительный просмотр.
18. Распечатайте подготовленный документ. Для этого нажмите на кнопку
Office и выберите команду Печать | Печать для открытия окна Печать,
в котором установите, при необходимости, соответствующие параметры.
19. Завершите работу с документом и текстовым процессором Microsoft Of-
fice Word (щелкните по кнопке Office и выберите команду Закрыть).

Теперь вы умеете...
В данной главе мы с вами остановились на рассмотрении сервисных возмож-
ностей Microsoft Office Word 2007. При подготовке документов вы будете их
использовать достаточно часто. Итак, подведем некоторые итоги. Вы научи-
лись:
 проверять орфографию и грамматику;
 делать автозамену;
 подбирать синонимы к выделенному тексту;
 использовать перевод;
 контролировать стиль вашего документа;
 использовать экспресс-блоки;
 создавать конверты и наклейки;
 использовать возможности печати документов.
ГЛАВА 7

Добавляем графику
и диаграммы в документы
Microsoft Office Word 2007

Графические объекты позволяют придать вашим документам изысканный


внешний вид. Наряду с текстовой информацией документы, подготовленные
в Word, могут содержать дополнительные графические элементы, несущие
определенную смысловую нагрузку и улучшающие общий вид всего доку-
мента. Несомненно, что, изучив основные приемы создания графических
объектов, вы расширите сферу использования Microsoft Office Word 2007, а
ваши документы будут свидетельствовать о профессионализме его автора.

Немного об использовании графики


К графическим объектам, которые можно добавить в документы Word, отно-
сятся следующие категории:
 коллекции фигур (линии, стрелки, эллипсы и т. д.), а также целые рисун-
ки, состоящие из этих объектов;
 текстовые поля (надпись), содержащие заголовки, выровненный текст и
повернутый текст;
 внедренные диаграммы и текст из других приложений Windows;
 профессионально выполненная графика, иллюстрации и логотипы из
графических приложений Windows, а также сканированные картинки и
рисунки;
236 Глава 7

 клипы, звуки, фотографии;


 текст со специальными эффектами;
 макросы, связанные с графическими объектами и запускаемые при выбо-
ре объекта.
Если говорить о работе с графическими объектами, то следует указать неко-
торые рекомендации по общей подготовке объектов такого рода. При созда-
нии графических объектов можно порекомендовать следующее.
1. Добавить необходимый объект, как правило, вы можете с использованием
инструментов группы Иллюстрации (рис. 7.1 и табл. 7.1), которая распо-
ложена на вкладке Вставка ленты. Кроме того, вам могут понадобиться
такие объекты, как надпись, которую можно найти в соответствующей
коллекции (рис. 7.2) или же добавить свою, а также фигурный текст
WordArt (рис. 7.3). И надпись, и фигурный текст, включая соответствую-
щие коллекции, вы найдете в группе Текст на вкладке Вставка ленты
(рис. 7.4).

Рис. 7.1. Группа Иллюстрации


на вкладке Вставка ленты

Таблица 7.1. Кнопки группы Иллюстрации на вкладке Вставка ленты

Кнопка Команда Описание

Вставить рису- Позволяет добавить в позицию курсора подго-


нок из файла товленный рисунок, который хранится в от-
дельном файле

Клип Позволяет добавить в позицию курсора клип,


звук или фотографию. Как правило, это может
быть необходимо, если вы хотите более под-
робно проиллюстрировать какие-либо сведе-
ния, приводимые в вашем документе
Добавляем графику и диаграммы в документы Microsoft Office Word 2007 237

Таблица 7.1 (окончание)

Кнопка Команда Описание

Фигуры Коллекция, которая разворачивается при нажа-


тии данной кнопки, позволит вам добавить в
документ одну из имеющихся фигур

Вставить рису- При нажатии данной кнопки появляется воз-


нок SmartArt можность добавить в документ структурную
диаграмму различного типа для более нагляд-
ной и интересной подачи материала документа

Вставить диа- Данная кнопка позволяет визуализировать дан-


грамму ные с помощью различных диаграмм, которые
имеются в коллекции

ПРИМЕЧАНИЕ
Объект Надпись можно также добавить в документ из коллекции Фигуры
категории Основные фигуры

2. Отредактируйте добавленный объект, используя соответствующие кон-


текстные вкладки, которые появляются на ленте. Здесь следует отметить,
что в зависимости от того, какой объект вы добавили, у вас появится одна
или несколько контекстных вкладок, а вверху, над вкладками будет указан
режим работы. Так, например, если вы добавите в документ Надпись, то
соответствующий режим будет называться Работа с надписями, а кон-
текстная вкладка — Формат (рис. 7.5).
3. Если вы изначально планируете создать некоторый сложный графический
объект, содержащий, например, несколько фигур, то рекомендуем вам пе-
ред добавлением отдельных фигур поместить полотно (рис. 7.6). Полотно
представляет собой прямоугольную область, в которую добавляются гра-
фические объекты и которая может позиционироваться по всему докумен-
ту. Преимущества работы с полотном станут очевидны, когда вы поуп-
ражняетесь над созданием объекта, включающего несколько различных
графических элементов: вы сможете одновременно переносить все фигу-
ры, которые находятся в полотне.
4. Добавьте все необходимые фигуры, отформатируйте их, разместите отно-
сительно друг друга, сгруппируйте фигуры в единое целое, т. е. чтобы ваш
238 Глава 7

составной объект воспринимался как единое целое. Ну а затем поместите


ваш подготовленный объект в нужном месте документа.

Рис. 7.2. Коллекция Надпись


Добавляем графику и диаграммы в документы Microsoft Office Word 2007 239

Рис. 7.3. Коллекция фигурного текста WordArt

Рис. 7.4. Группа Текст на вкладке Вставка ленты

Рис. 7.5. Контекстная вкладка Формат в режиме Работа с надписями

5. Необходимо помнить, что документ типа отчета или формы (под формой
понимается документ, содержащий предназначенные для заполнения пус-
тые места — поля формы, в которые вводятся данные) с рисунками либо
ключевыми словами в качестве фона воспринимается гораздо лучше. Для
240 Глава 7

использования графики либо ключевых слов в качестве фона добавьте


подложку или измените фон страницы.

Полотно

Рис. 7.6. Полотно с объектами в документе Word

6. Каждый документ Word содержит три основных слоя:


• текстовый уровень (первый слой) — включает непосредственно тек-
стовое содержимое либо объекты, добавленные в место вставки по
тексту документа;
• графический уровень (второй слой) — располагается поверх тексто-
вого уровня и содержит различные графические объекты;
• уровень подложки (третий слой) — лежит под текстовым уровнем и
так же, как и графический, включает объекты, например, рисунок фона.
Добавляем графику и диаграммы в документы Microsoft Office Word 2007 241

7. Созданный графический объект по умолчанию размещается во втором


слое, а каждый следующий добавленный объект — на свой слой, который
находится над предыдущим. Следует помнить, что при необходимости
объекты можно переместить в любой другой слой. Если вы изначально
добавили в документ полотно, которое помещается в точку вставки курсо-
ра, то все графические объекты на своих слоях находятся внутри данного
полотна.

ПРИМЕЧАНИЕ
Результат действий не всегда совпадает с ожидаемым — в этом случае не-
обходимо воспользоваться кнопкой Отменить <последнее действие> на
Панели быстрого доступа.

Как добавить в документ


графическое изображение
Если у вас уже имеются подготовленные рисунки или графические объекты
для конкретного документа (например, для статьи или отчета), которые хра-
нятся в отдельных файлах, то их можно просто вставить в нужное место:
1. Поместите курсор в требуемое место вашего документа и щелкните по
кнопке Вставить рисунок из файла документа, которая находится в
группе Иллюстрации на вкладке Вставка ленты.
2. В открывшемся окне Вставка рисунка (рис. 7.7) укажите местоположе-
ние нашего графического объекта (в верхнем раскрывающемся списке
Папка), затем выделите мышью необходимое изображение в данном окне
и нажмите кнопку Вставить. Требуемое изображение появится в вашем
документе.
3. После того как произведена вставка всех графических объектов, подкор-
ректируйте их размеры. Щелкните по рисунку один раз левой кнопкой
мыши — вокруг рамки появятся соответствующие прямоугольные марке-
ры, затем установите указатель мыши на один из маркеров — при этом
указатель принимает вид двунаправленной стрелки, нажмите левую кноп-
ку мыши и, не отпуская ее, измените размеры рисунка, передвигая данную
двунаправленную стрелку.
242 Глава 7

Рис. 7.7. Окно Вставка рисунка

Рис. 7.8. Контекстная вкладка Формат


для режима Работа с рисунками

4. Подкорректируйте, при необходимости, расположение рисунков в доку-


менте. Вы, наверное, уже заметили, когда выделяли рисунок, что на ленте
появилась контекстная вкладка Формат для режима Работа с рисунками
(рис. 7.8 и табл. 7.2). Воспользуйтесь соответствующими коллекциями
кнопок Положение и Обтекание текстом из группы Упорядочить кон-
текстной вкладки Формат режима Работа с рисунками для того, чтобы
указать, как будет располагаться рисунок по отношению к тексту доку-
мента: будет ли он находиться в месте вставки (в тексте) или же будет об-
текание текста по контуру, либо сквозное и т. п. Выбрав в соответствую-
щей коллекции команду Дополнительные параметры разметки, вы
Добавляем графику и диаграммы в документы Microsoft Office Word 2007 243

откроете окно (рис. 7.9), в котором также можно выбрать необходимые


параметры для обтекания рисунка текстом.

Таблица 7.2. Основные инструменты контекстной вкладки Формат


режима Работа с рисунками

Кнопка Команда Описание

Группа Изменить

Яркость Позволяет увеличить или уменьшить


яркость рисунка: выберите необхо-
димую из имеющейся коллекции или
же выберите команду Параметры
настройки рисунка

Контраст- Позволяет увеличить или уменьшить


ность контрастность рисунка: выберите
необходимую из имеющейся коллек-
ции или же выберите команду Пара-
метры настройки рисунка

Перекрасить Преобразование рисунка в опреде-


ленные оттенки цветов или же выбор
данного рисунка в качестве подложки

Сжатие Уменьшение размеров рисунка


рисунков

Изменить Добавление на данное место другого


рисунок рисунка с использованием окна
Вставка рисунка

Сброс пара- Отменяется все форматирование


метров ри- для данного рисунка
сунков

Группа Стили рисунков

Коллекция Позволяет оформить добавленный


стилей для рисунок определенным стилем, на-
рисунка пример, скругленным прямоугольни-
ком или скошенной овальной рамкой

Форма Изменение формы рисунка в соот-


рисунка ветствии с основными фигурами
244 Глава 7

Таблица 7.2 (продолжение)

Кнопка Команда Описание

Группа Стили рисунков

Граница Можно выбрать границу для рисунка


рисунка

Эффект для Можно выбрать различные эффекты


рисунка для рисунка, например, тень или
рельефное отображение

Кнопка откры- В окне Формат рисунка можно вы-


тия диалого- брать различные параметры для
вого окна форматирования графического изо-
Формат бражения
рисунка

Группа Упорядочить

Положение Данная кнопка открывает коллекцию,


которая позволяет выбрать разме-
щение рисунка на странице. Команда
Дополнительные параметры раз-
метки открывает окно Дополни-
тельная разметка (рис. 7.9)

На передний Выделенный объект помещается


план впереди всех имеющихся объектов

На задний Выделенный объект помещается


план позади всех имеющихся объектов

Обтекание Данная коллекция позволяет вы-


текстом брать обтекание текстом для графи-
ческого изображения. Команда До-
полнительные параметры
разметки открывает окно Дополни-
тельная разметка (рис. 7.9)

Выровнять С помощью коллекции данной кнопки


можно выровнять несколько объек-
тов, находящихся на странице, а
также добавить сетку и установить
для нее некоторые параметры
Добавляем графику и диаграммы в документы Microsoft Office Word 2007 245

Таблица 7.2 (окончание)

Кнопка Команда Описание

Группа Упорядочить

Группиро- С помощью данной кнопки для выде-


вать ленных объектов можно провести
группировку, разгруппировки или пе-
регруппировку

Повернуть С помощью данной коллекции можно


повернуть или же отразить выделен-
ное графическое изображение.
Команда Другие параметры пово-
рота открывает окно Формат авто-
фигуры на вкладке Размер, где
можно задать дополнительные
параметры поворота

Группа Размер

Обрезка При нажатии данной кнопки появля-


ются маркеры, позволяющие убрать
ненужные части графического
объекта

Высота Можно изменить высоту графическо-


го объекта

Ширина Можно изменить ширину графическо-


го объекта

Кнопка откры- В окне Размер можно установить


тия диалого- различные параметры графического
вого окна изображения, связанные с его раз-
Размер мерами, а также добавить заме-
щающий текст

С другой стороны, готовые рисунки, клипы, фотографии и звуки можно до-


бавить и с использованием кнопки Клипы, расположенной в группе Иллю-
страции на вкладке Вставка ленты. Здесь следует отметить, что использова-
ние мультимедийных файлов удобно всегда в том случае, если вы будете
работать с электронным документом, а по ходу изложения вашего материала
246 Глава 7

для демонстрации того или иного понятия добавляете, например, рисунок,


фотографию, звук или даже целый клип.

Рис. 7.9. Окно Дополнительная разметка

Чтобы добавить какой-либо из перечисленных объектов в ваш документ:


1. Перейдите на вкладку Вставка ленты и в группе Иллюстрации щелкните
по кнопке Клип: откроется область задач в режиме Клип.
2. В области задач в режиме Клип в поле Искать можно указать название
вашего мультимедийного объекта, выберите в поле со списком Просмат-
ривать место, где будет осуществлять поиск, а в поле Искать объекты
укажите, объекты какого типа вам нужно найти, и нажмите кнопку На-
чать. После того как будет произведен поиск, в области задач можно бу-
дет просмотреть имеющиеся объекты и, выбрав соответствующую коман-
ду из выпадающего списка на кнопке (появляется, если навести мышь на
объект в области задач), добавить объект в документ (рис. 7.10).
Добавляем графику и диаграммы в документы Microsoft Office Word 2007 247

3. Если же вы захотите просмотреть систематизированные имеющиеся у вас


клипы, щелкните по ссылке Упорядочить клипы в области задач для вы-
вод окна организатора клипов Microsoft (рис. 7.11). Использование команд
линейки меню окна Коллекция картинок позволит создать собственную
коллекцию, сформировать коллекцию из имеющихся на компьютере, най-
ти необходимые рисунки и т. д.

Рис. 7.10. Область задач в режиме Клип


248 Глава 7

Рис. 7.11. Окно организатора клипов Microsoft

Как создать и отредактировать


графическое изображение
Если вы решили создавать самостоятельно графические объекты в Microsoft
Office Word 2007, то в вашем распоряжении будет достаточный выбор объек-
тов и средств форматирования этих объектов. Постараемся сейчас привести
общие подходы, касающиеся самостоятельного создания графических изо-
бражений, а далее в этой главе рассмотрим примеры соответствующей под-
готовки документов, в которых содержатся графические объекты.
Для рисования какого-либо объекта щелкните мышью на нужном объекте из
коллекции фигур (рис. 7.12), которая открывается, если выбрать кнопку со
списком Фигуры, находящейся в группе Иллюстрации на вкладке Вставка
Добавляем графику и диаграммы в документы Microsoft Office Word 2007 249

ленты (указатель мыши при этом принимает вид крестика), затем щелкните в
том месте листа документа, где должен начинаться объект, и, не отпуская
левой кнопки мыши, перетяните объект в то место, где он должен заканчи-
ваться. После того как кнопка мыши будет отпущена, нарисованный объект
будет выделен маркерами по своему контуру (рис. 7.13).

Рис. 7.12. Коллекция фигур


250 Глава 7

Маркер вращения
Маркеры выделения

Маркер кривизны

Рис. 7.13. Добавленная фигура


и маркеры выделения

ПРИМЕЧАНИЕ
Маркер в виде желтого ромба возле редактируемых графических объектов
позволит вам изменить кривизну объекта, а маркер с дополнительным
зеленым кружком — вращать редактируемый объект.

Каждый новый графический объект появляется на графическом уровне по-


верх текста, а также поверх других нарисованных объектов, уровень разме-
щения которых относительно друг друга всегда можно задать, используя, на-
пример, контекстное меню объекта (рис. 7.14).
Форматирование и корректировка рисованного объекта (например, заливка,
контур и т. д.), группировка, размещение по слоям, а также позиционирова-
ние объекта в документе осуществляется с использованием соответствующих
Добавляем графику и диаграммы в документы Microsoft Office Word 2007 251

инструментов контекстной вкладки Формат в режиме Средства рисования


(рис. 7.15 и табл. 7.3) либо с помощью контекстного меню объекта (Формат
автофигуры).

Рис. 7.14. Размещение объектов по слоям

Рис. 7.15. Контекстная вкладка Формат


в режиме Средства рисования
252 Глава 7

Таблица 7.3. Основные инструменты контекстной вкладки Формат


режима Средства рисования

Кнопка Команда Описание

Группа Вставить фигуры

Фигуры Данная коллекция позволяет доба-


вить в документ различные графиче-
ские фигуры

Изменить Позволяет изменить форму для вы-


фигуру бранной фигуры с целью изменения
ее линий

Изменить текст С помощью данной кнопки можно до-


бавить текст в выбранную фигуру или
изменить его

Группа Стили фигур

Коллекция Коллекция стилей фигуры, позво-


Стили фигур ляющая выбрать для нее контур и
заливку

Заливка Можно выбрать различную заливку


фигуры для фигуры

Контур фигуры Можно определить контур для фигуры

Изменить Изменение имеющейся фигуры на


фигуру какую-нибудь другую из имеющейся
коллекции

Кнопка открытия Открывает окно Формат автофигу-


диалогового ок- ры, в котором можно выбрать и уста-
на Формат новить различные параметры для
автофигуры оформления выбранной фигуры

Группа Эффекты тени

Эффекты тени Открывает коллекцию, в которой


можно выбрать необходимый стиль
тени фигуры, а также задать ее цвет

Сдвинуть тень Позволяет сдвигать тень влево


влево
Добавляем графику и диаграммы в документы Microsoft Office Word 2007 253

Таблица 7.3 (продолжение)

Кнопка Команда Описание

Группа Эффекты тени

Сдвинуть тень Позволяет сдвигать тень вверх


вверх

Сдвинуть тень Позволяет сдвигать тень вправо


вправо

Сдвинуть тень Позволяет сдвигать тень вниз


вниз

Вкл/выкл тень Добавление или удаление тени для


выбранного объекта

Группа Объем

Объем Открытие коллекции, позволяющей


придать объемный вид фигуре, а так-
же отформатировать данный эффект

Повернуть Позволяет поворачивать фигуру


влево влево

Повернуть Позволяет поворачивать фигуру


вверх вверх

Повернуть Позволяет поворачивать фигуру


вправо вправо

Повернуть вниз Позволяет поворачивать фигуру вниз

Объем Добавление или удаление эффекта


объема для выбранной фигуры

Группа Упорядочить

Положение Данная кнопка открывает коллекцию,


которая позволяет выбрать размеще-
ние рисунка на странице. Команда
Дополнительные параметры раз-
метки открывает окно Дополнитель-
ная разметка (см. рис. 7.9)

На передний Выделенный объект помещается


план впереди всех имеющихся объектов
254 Глава 7

Таблица 7.3 (окончание)

Кнопка Команда Описание

Группа Упорядочить

На задний план Выделенный объект помещается по-


зади всех имеющихся объектов

Обтекание тек- Данная коллекция позволяет выбрать


стом обтекание текстом для графического
изображения. Команда Дополни-
тельные параметры разметки от-
крывает окно Дополнительная раз-
метка (см. рис. 7.9)

Выровнять С помощью коллекции данной кнопки


можно выровнять несколько объек-
тов, находящихся на странице, а так-
же добавить сетку и установить для
нее некоторые параметры

Группировать С помощью данной кнопки для выде-


ленных объектов можно провести
группировку, разгруппировки или пе-
регруппировку

Повернуть С помощью данной коллекции можно


повернуть или же отразить выделен-
ное графическое изображение.
Команда Другие параметры поворо-
та открывает окно Формат автофи-
гуры на вкладке Размер, где можно
задать дополнительные параметры
поворота

Группа Размер

Высота Можно изменить высоту графического


объекта

Ширина Можно изменить ширину графическо-


го объекта

Кнопка открытия В окне Размер можно установить


диалогового ок- различные параметры графического
на Размер изображения, связанные с его разме-
рами, а также добавить замещающий
текст
Добавляем графику и диаграммы в документы Microsoft Office Word 2007 255

ПРИМЕЧАНИЕ
Следует отметить, что такой объект Word, как надпись (см. рис. 7.2),
представляет собой своеобразный контейнер, в который помещаются дру-
гие графические объекты и текст. Надпись с содержимым легко перемеща-
ется мышью в любое место документа. В Microsoft Office Word 2007 для ра-
боты с надписями имеется набор инструментов, представленный на
контекстной вкладке Формат режима Работа с надписями (рис. 7.56), мно-
гие команды которой аналогичны другим командам на контекстных вклад-
ках Формат при работе с графическими объектами.

Если вам необходимо изменить размеры рисунка, то:


1. Выделите рисунок.
2. Переместите указатель мыши на один из маркеров (указатель мыши при-
нимает вид указательной стрелки).
3. Нажав левую кнопку мыши, перетащите маркер в нужном направлении
(рамка рисунка при этом изменяет свой размер).
4. Если результаты изменения размеров рисунка не удовлетворяют, то вер-
ните первоначальный размер рисунка, используя, например, кнопку отме-
ны последнего действия на Панели быстрого доступа.
Как правило, все графические объекты имеют названия, т. е. подписи, на ко-
торые делаются ссылки в тексте статьи.
Для добавления названия рисунка:
1. Перейдите на вкладку Ссылки ленты и в группе Названия щелкните по
кнопке Вставить название.
2. В диалоговом окне Название (рис. 7.16) выберите или создайте (кнопка
Создать ) постоянную часть названия и выберите способ ну-
мерации рисунков (кнопка Нумерация ). Следует помнить, что
MS Word не позволяет удалить постоянную часть названия или номер из на-
звания, если работать с диалоговым окном Название. Однако это можно
сделать, если работать с подписью к рисункам как с обычным текстом.
3. Для того чтобы в документе производилась автоматическая вставка по-
стоянной части названия, в окне Название нажмите кнопку Автоназва-
ние и в открывшемся окне Автоназвание (рис. 7.17) ука-
жите вид объектов, при добавлении которых будет появляться постоянная
часть рисунка.
4. Нажмите кнопку OK.
256 Глава 7

Рис. 7.16. Добавление названия к рисункам

Рис. 7.17. Окно Автоназвание

После проведения необходимых изменений рисунка рекомендуется сделать


привязку его к абзацу (рисунок будет перемещаться вместе с абзацем, к кото-
рому он относится).
Добавляем графику и диаграммы в документы Microsoft Office Word 2007 257

Для осуществления привязки (позиционирования рисунка):


1. Выделите рисунок.
2. Перейдите на контекстную вкладку Формат и в группе Упорядочить,
используя коллекции Положение или Обтекание текстом, выберите не-
обходимое размещение графического изображения в документе.

ПРИМЕЧАНИЕ
Вы можете также использовать и контекстное меню объекта: выберите
команду Формат рисунка, перейти к вкладке Положение и нажмите кнопку
Дополнительно — откроется окно, представленное на
рис. 7.9.

3. Для установки специальных параметров привязки выберите из раскры-


вающегося списка возле кнопки Положение или кнопки Обтекание тек-
стом команду Дополнительные параметры разметки.

Рис. 7.18. Окно Дополнительная разметка


258 Глава 7

4. В открывшемся окне Дополнительная разметка задайте дополнительные


опции обтекания текстом (вкладка Обтекание текстом, рис. 7.9) и акти-
визируйте опцию установить привязку на вкладке Положение рисунка
(рис. 7.18).
5. Нажмите кнопку OK.
Различные графические объекты можно объединить в группу, которая будет
рассматриваться как один объект. При необходимости объекты группы вы-
равниваются относительно друг друга, а также размещаются по слоям. Эле-
ментом группы может быть любой объект: рисунок, фотография, видеоклип,
надпись.
Для выделения группы объектов:
1. Нажмите кнопку (выбор объектов), которая появляется из раскры-
вающегося списка при нажатии на кнопку Выделить, находящуюся в
группе Редактирование на вкладке Главная ленты. Вы можете также,
нажав клавишу <Ctrl> и не отпуская ее, выполнять щелчки мышью на
нужных объектах.
2. Поместите указатель в область документа.
3. Нажмите левую кнопку мыши и, не отпуская ее, очертить прямоугольник
вокруг объектов, подлежащих выделению.
4. Поместив указатель мыши на любой объект группы и щелкнув левой
кнопкой мыши, можно перемещать все объекты группы вместе.
Для группировки объектов:
1. Выделите группу объектов.
2. Перейдите на контекстную вкладку Формат ленты и в группе Упорядо-
чить, нажав кнопку Группировать, выберите команду Группировать.
Теперь все выделенные объекты являются связанными друг с другом. Чтобы
разгруппировать объекты, достаточно выделить группу объектов, перейти на
вкладку Формат ленты и в группе Упорядочить, нажав кнопку Группиро-
вать, выбрать команду Разгруппировать.

ПРИМЕЧАНИЕ
Для группировки/разгруппировки объектов вы можете использовать соот-
ветствующие команды контекстного меню.
Добавляем графику и диаграммы в документы Microsoft Office Word 2007 259

Для выравнивания объектов:


1. Выделите объекты.
2. Перейдите на контекстную вкладку Формат ленты и в группе Упорядочить,
нажав кнопку Выровнять, выберите способ выравнивания (рис. 7.19).

Рис. 7.19. Коллекция для выравнивания объектов

СОВЕТ
При выравнивании графических объектов предварительно включите ото-
бражение сетки (например, команда Отображать сетку в коллекции вырав-
нивания, рис. 7.20), относительно которой выравнивание будет проводить
удобнее. Для настройки параметров сетки используйте, соответственно,
команду Параметры сетки.

Для размещения объектов по слоям:


1. Выделите объекты.
2. Перейдите на контекстную вкладку Формат ленты и в группе Упорядо-
чить воспользуйтесь командами кнопки На передний план или кнопки
На задний план.
260 Глава 7

И еще одно замечание. При создании самостоятельных графических объек-


тов средствами Microsoft Office Word 2007 рекомендуется, как указывалось
ранее, использовать полотно (см. рис. 7.6): перейдите на вкладку Вставка
ленты и в группе Иллюстрации, щелкнув по кнопке Фигуры, выберите
команду Новое полотно. Подготовленный таким образом рисунок можно
легко позиционировать по тексту и перемещать вместе с ним, а также можно
не группировать объекты, входящие в его состав, и т. д. (рис. 7.20).

Рис. 7.20. Пример использования полотна


для несгруппированных объектов

СОВЕТ
Если вы хотите, чтобы полотно автоматически добавлялось в документ при
вставке любой фигуры, щелкните мышью по кнопке Office, а затем по кноп-
ке Параметры Word. В открывшемся окне Параметры Word выберите
Добавляем графику и диаграммы в документы Microsoft Office Word 2007 261

слева раздел Дополнительно, а справа в группе Параметры правки по-


ставьте флажок Автоматически создавать полотно при вставке авто-
фигур.

Коллекция объектов SmartArt


В новом Microsoft Office Word 2007 появилась возможность использовать
библиотеку рисунков SmartArt. Данная библиотека представляет собой набор
различных вариантов диаграмм, предназначенных для наглядной интерпре-
тации имеющегося материала (рис. 7.21).

Рис. 7.21. Пример использования рисунка SmartArt

Для открытия библиотеки рисунков SmartArt перейдите на вкладку Вставка


и в группе Иллюстрации щелкните по кнопке SmartArt. В открывшемся
окне Выбор рисунка SmartArt (рис. 7.22) вы можете отметить слева нуж-
ную категорию объекта SmartArt, в центральной части представлены кон-
кретные виды макетов выбранной категории, а справа — для каждого макета
262 Глава 7

приводится необходимая справочная информация по назначению и использо-


ванию данного вида рисунка SmartArt. Таким образом, чтобы получить ин-
формацию по конкретному виду макета SmartArt:
1. В окне Выбор рисунка SmartArt (рис. 7.22) выберите слева категорию
объектов.
2. В центральной части щелкните мышью по конкретному макету данной
категории, соответственно справа у вас появится описание данного объек-
та SmartArt.

Рис. 7.22. Окно Выбор рисунка SmartArt

Для создания структурных изображений вам доступны следующие категории


рисунков SmartArt:
 Список — применяется для отображения различных блоков информации
для представления в едином целом;
 Процесс — используется для отображения последовательных шагов за-
дачи, цепочки событий, составляющих некоторого процесса и т. д.;
 Цикл — применяется для иллюстрации непрерывных циклических эта-
пов, задач или событий;
 Иерархия — служит для визуализации различной иерархической инфор-
мации, иерархических отношений или же иерархических группировок;
Добавляем графику и диаграммы в документы Microsoft Office Word 2007 263

 Связь — используется для отображения различных структурных отно-


шений в едином целом;
 Матрица — применяется для блочной иллюстрации отношений состав-
ляющих частей к общему целому;
 Пирамида — служит для визуализации отношений пропорциональности,
взаимоотношений, подчиненности или вложенности.
Для обработки изображений SmartArt имеется специальный режим Работа с
рисунками SmartArt. Для того чтобы войти в него, достаточно добавить
объект SmartArt или же щелкнуть мышью на рисунке SmartArt, который рас-
положен в вашем документе. В данном режиме доступны две контекстные
вкладки — Конструктор (рис. 7.23) и Формат (рис. 7.24), назначение инст-
рументов которых легко определить из контекста и всплывающих подсказок.

Рис. 7.23. Контекстная вкладка Конструктор


в режиме Работа с рисунками SmartArt

Рис. 7.24. Контекстная вкладка Формат в режиме Работа с рисунками SmartArt

А теперь поэкспериментируем с созданием графического объекта на основе


библиотеки SmartArt. Пусть, например, необходимо добавить некоторый
объект в документ, содержащий текстовые фрагменты (рис. 7.25).
1. Запустите Microsoft Office Word 2007. Можно открыть, например, какой-
нибудь документ, в котором имеется подходящий текст, и указать в то ме-
сто документа, в которое необходимо добавить диаграмму типа рисунка
SmartArt.
264 Глава 7

Рис. 7.25. Схема "Источники привлечения персонала"

2. Установите альбомную ориентацию страницы, для чего перейдите на


вкладку Разметка страницы ленты и в группе Параметры страницы,
щелкнув по кнопке Ориентация, выберите Альбомная.
3. Перейдите на вкладку Вставка ленты и в группе Иллюстрации щелкните
по кнопке SmartArt.
4. В открывшемся окне Выбор рисунка SmartArt (см. рис. 7.22) выберите слева
категорию Иерархия, а затем в ней вид рисунка SmartArt — Иерархия. В ре-
зультате на листе вашего документа появится шаблон рисунка SmartArt типа
Иерархия, границы которого образует прозрачная рамка. В дальнейшем, если
вы захотите данную границу отформатировать или же произвести другие из-
менения, аккуратно щелкните на ней правой кнопкой мыши и используйте
соответствующие команды контекстного меню (рис. 7.26).
5. Внесите соответствующую информацию в каждый блок на добавленном
рисунке SmartArt, для чего щелкните мышью по нужному блоку данной
иерархической диаграммы и введите текст с клавиатуры. Для ввода текста
вы можете использовать также плавающую панель инструментов, которая
Добавляем графику и диаграммы в документы Microsoft Office Word 2007 265

отображается или скрывается при щелчке по соответствующим кнопкам,


расположенным слева на рамке рисунка SmartArt (см. рис. 7.26). Кроме то-
го, нажав кнопку Область текста в группе Создать рисунок контекстной
вкладки Конструктор, вы также отобразите плавающую панель текста.

Плавающая панель для ввода и


Рамка рисунка SmartArt редактирования текста в элементы
SmartArt

Кнопки для
отображения или
скрытия плавающей
панели
инструментов

Контекстное меню для


рамки рисунка SmartArt

Рис. 7.26. Выбранный рисунок SmartArt

6. Если вы хотите добавить дополнительные блоки на вашу диаграмму,


щелкните по выбранному блоку, возле которого должна появиться допол-
нительная фигура, перейдите на контекстную вкладку Конструктор лен-
ты режима Работа с рисунками SmartArt, в группе Создать рисунок
щелкните по кнопке Добавить фигуру и из раскрывающегося списка вы-
берите нужное действие (рис. 7.27). Для этой же цели можно использовать
также и команду контекстного меню.
266 Глава 7

Рис. 7.27. Коллекция Добавить фигуру группы Создать рисунок


контекстной вкладки Конструктор ленты режима Работа с рисунками SmartArt

7. Выберите для вашей диаграммы необходимую цветовую окраску блоков,


для чего на контекстной вкладке Конструктор ленты режима Работа с
рисунками SmartArt в группе Стили SmartArt щелкните по кнопке
Изменить цвета и из раскрывающейся коллекции выберите подходящее
сочетание цветов.
8. Измените фигуры, составляющие блоки вашей диаграммы: последова-
тельно выполняйте щелчки мышью на каждой из фигур (для фигур одно-
го уровня можно нажать клавишу <Ctrl> и, не отпуская ее, выполнить
щелчки мышью на всех объектах данного уровня, чтобы одновременно
поменять все фигуры) и, щелкнув по кнопке Изменить фигуру, распо-
ложенной на контекстной вкладке Формат в группе Фигуры, выберите
из появившейся коллекции требуемую фигуру.
9. Отформатируйте по своему усмотрению другие элементы данного рисун-
ка SmartArt с использованием контекстных вкладок Формат и Конст-
руктор режима Работа с рисунками SmartArt.
10. Примените к фону страницы заливку: перейдите на вкладку Разметка
страницы ленты, в группе Фон страницы щелкните по кнопке со спи-
ском Цвет страницы и выберите из коллекции требуемый цвет.
11. Установите для страницы некоторую границу: перейдите на вкладку
Разметка страницы ленты, в группе Фон страницы щелкните по кноп-
ке Границы страниц. В открывшемся окне (рис. 7.28) выберите тип для
границы страницы — тень, укажите тип линии, цвет и ее ширину.
12. Сохранить подготовленный документ в папке Графика на рабочем столе
Windows под именем Блок-схема.
Добавляем графику и диаграммы в документы Microsoft Office Word 2007 267

Рис. 7.28. Окно Границы и заливка,


вкладка Страница

Работаем с WordArt
Так как многие приемы по созданию и редактированию графических объек-
тов аналогичны и при этом используются инструменты, которые расположе-
ны на соответствующих контекстных вкладках, работу с объектами WordArt
разберем сразу же на практическом примере. Как вы уже поняли, коллекция
WordArt (см. рис. 7.3) представляет собой набор различных вариантов фи-
гурного текста, который может быть использован вами в различных оформи-
тельских целях: для создания фигурных заголовков в некоторых документах,
для самостоятельного использования при подготовке различных надписей,
для добавления в качестве составного объекта при подготовке сложного гра-
фического изображения и т. п.
268 Глава 7

Пусть, например, вам требуется подготовить бланк для студента некоторого


университета (см. рис. 7.32).
1. Запустите Microsoft Office Word 2007.
2. Подготовьте объект WordArt, для чего нажмите кнопку WordArt в группе
Текст на вкладке Вставка ленты и выберите необходимый стиль надписи

для фигурных текстов "Студент" и "Университета": и соот-


ветственно (см. рис. 7.3). При вводе текста надписи в окно Изменение
текста WordArt выберите необходимые параметры для шрифта на соот-
ветствующей панели инструментов (рис. 7.29). Нажмите кнопку OK по
завершении ввода текста.

Рис. 7.29. Окно Изменение текста WordArt

3. Используя возможности контекстной вкладки Формат ленты режима Рабо-


та с объектами WordArt и, в частности, команды Изменить контур обте-
Добавляем графику и диаграммы в документы Microsoft Office Word 2007 269

кания (в группе Упорядочить выбрать кнопку со стрелкой Обтекание


текстом и далее из списка указать команду Изменить контур обтекания),
сформируйте с использованием мыши логотип бланка (рис. 7.30).

ПРИМЕЧАНИЕ
По умолчанию при добавлении объекта WordArt в документ он появляется
в месте нахождения указателя, и его положение характеризуется как В тек-
сте. Для того чтобы работать с фигурным текстом как с графическим объ-
ектом, вы должны изменить контур его обтекания, выбрав команду Изме-
нить контур обтекания из соответствующей коллекции при нажатии на
кнопку Обтекание текстом, которая расположена в группе Упорядочить на
контекстной вкладке Формат ленты режима Работа с объектами WordArt.
Затем, щелкнув мышью вне данного объекта, вы получите возможность ре-
дактирования его как графического с соответствующими маркерами, вклю-
чающими также маркеры кривизны и вращения .

Рис. 7.30. Формирование логотипа бланка для студента университета

4. Для того чтобы отдельные объекты WordArt были единым целым, нажми-
те кнопку Выделить в группе Редактирование на вкладке Главная лен-
ты и выберите команду Выбор объектов. Далее обхватите петлей при на-
жатой левой кнопке мыши созданные объекты "Студент" и "Универ-
270 Глава 7

ситета" и выберите из контекстного меню команду Группировка | Груп-


пировать.
5. Добавьте семь объектов Надпись (используя, например, фигуру Надпись
из коллекции основных фигур кнопки Фигуры, расположенной в
группе Иллюстрации на вкладке Вставка ленты): один для формирова-
ния общего контура бланка, в который следует поместить созданный ло-
готип, остальные надписи — с соответствующим текстом и шестью объ-
ектами Линия (каждый рисуется с использованием фигуры Линия из
коллекции линий кнопки Фигуры, расположенной в группе Иллюстра-
ции на вкладке Вставка ленты).

Рис. 7.31. Редактирование элементов Надпись в бланке


Добавляем графику и диаграммы в документы Microsoft Office Word 2007 271

6. Поместите объект, подготовленный средствами WordArt непосредственно


на создаваемый бланк, предварительно выбрав из его контекстного меню
команду Порядок | На передний план.

ПРИМЕЧАНИЕ
Для создания эффекта "плавающей" подписи необходимо в контекстном
меню объекта Надпись убрать заливку и границы надписи (рис. 7.31).

7. Используя возможности контекстных вкладок графических объектов либо


контекстного меню каждого объекта, отформатируйте элементы созда-
ваемого бланка.
8. Сгруппируйте созданные объекты в единое целое: нажмите кнопку Выде-
лить в группе Редактирование на вкладке Главная ленты и выберите
команду Выбор объектов, затем обведите при нажатой левой кнопке
мыши все созданные элементы бланка и воспользуйтесь, например, кон-
текстной вкладкой Формат режима Средства рисования: перейдите к
группе Упорядочить и, нажав кнопку Группировать, выберите команду
Группировать.
9. Если вы захотите в дальнейшем использовать ваш подготовленный объект
в тексте документа, задайте для него обтекание В тексте: выберите из
коллекции кнопки Обтекание текстом, которая расположена в группе
Упорядочить на контекстной вкладке Формат ленты режима Средства
рисования, команду — В тексте.

Рис. 7.32. Пример бланка для студента университета


272 Глава 7

10. Сохраните подготовленный документ в папке Графика на рабочем столе


Windows под именем Бланк (воспользуйтесь, например, кнопкой Сохра-
нить на Панели быстрого доступа).
11. Подготовленный документ представлен на рис. 7.32.

Немного примеров
на использование графики
Ну а теперь мы с вами разберем несколько примеров подготовки документов
с использованием графических объектов и, естественно, дадим рекомендации
по их выполнению.
Пример 1. Подготовим проспект туристической фирмы "Альянс" (см. рис. 7.36).
1. Запустите MS Word и наберите следующий текст:
ПУТЕШЕСТВИЯ И ТУРИЗМ
Во все страны мира!!! Во все уголки!!!
Вы давно мечтаете увидеть все своими глазами? Окунуться в загадочный
мир тайн, путешествий и открытий? Стать первопроходцем и открывателем
новых земель? Вас не страшит неизвестность? Вы любите стильные авантю-
ры? Тогда вы смело можете обращаться к нам в тур-де-люкс "Альянс".
Только у нас вы сможете: получить справку о нашем статусе в мире биз-
неса туризма и развлечений; полный перечень услуг, предлагаемых нашей
фирмой; просмотреть клипы и рекламные ролики обо всех видах туристиче-
ских маршрутов; ознакомиться с отзывами наших клиентов; оставить ваши
пожелания о деятельности нашей фирмы и многое, многое другое... Если
вы решили провести незабываемый отпуск, ждем вас в представительстве
нашей фирмы!
Познакомившись с нами, вы станете нашими постоянными клиентами!
Разумно спланированный и проведенный отдых — это составляющий элемент
вашего жизненного успеха! Следует помнить об этом и поинтересоваться
нами уже сегодня!
2. Используя данный текстовый материал, проведите форматирование текста
в соответствии с прилагаемым примером (рис. 7.36), для чего необходимо
воспользоваться следующими возможностями:
• для изменения параметров шрифта используйте инструменты группы
Шрифт на вкладке Главная ленты (или же, например, вызовите окно
Шрифт, нажав кнопку вызова диалогового окна в этой группе);
• для оформления абзаца буквицей воспользуйтесь кнопкой Буквица,
расположенной в группе Текст на вкладке Вставка ленты;
Добавляем графику и диаграммы в документы Microsoft Office Word 2007 273

• для расположения материала в колонки перейдите на вкладку Раз-


метка страницы и в группе Параметры страницы используйте
возможности кнопки Колонки;
• для применения границы и заливки, например, при задании какой-
либо рамки для абзаца или страницы, используйте окно Граница и
заливка, которое можно открыть, нажав кнопку Границы страниц,
находящуюся на вкладке Разметка страницы ленты в группе Фон
страницы; выбирая в данном окне параметры форматирования для
абзаца, рисунка, раздела, страницы и т. д., не забывайте указать объ-
ект, к которому применяется выбранное форматирование (рис. 7.33);
• для создания маркированного списка нажмите кнопку Маркеры,
расположенную в группе Абзац на вкладке Главная ленты.

Здесь (на каждой из вкладок окна С помощью данной кнопки можно


Границы и заливка) можно установить дополнительные
выбрать объект форматирования параметры границы и заливки для
выбранного объекта форматирования

Рис. 7.33. Окно Границы и заливка:


выбор объекта форматирования
274 Глава 7

ПРИМЕЧАНИЕ
Помните, что действия, направленные на форматирование текста, произ-
водятся над всем выделенным текстом или его фрагментом!

3. Сформируйте указанный объект (рис. 7.34), для чего используйте возмож-


ности "контейнера" Надпись (перейдите на вкладку Вставка ленты и в
группе Текст воспользуйтесь коллекцией кнопки Надпись или же фигу-
рой Надпись из коллекции основных фигур кнопки Фигуры, располо-
женной также на вкладке Вставка, но в группе Иллюстрации).

Рис. 7.34. Объект Надпись с текстом

4. Используя кнопку Клип либо Рисунок, которые расположены в группе


Иллюстрации на вкладке Вставка ленты, добавьте в ваш документ смы-
словые графические объекты.
5. Воспользовавшись возможностью создания фигурного текста с помощью
WordArt (кнопка WordArt в группе Текст на вкладке Вставка ленты) и
добавленными графическими объектами (кнопка Клип в группе Иллюст-
рации на вкладке Вставка ленты), сгруппируйте объекты (рис. 7.35).
6. Добавьте надписи к вставленным и подготовленным графическим объек-
там: воспользуйтесь кнопкой Добавить название, которая расположена в
группе Названия на вкладке Ссылки ленты.

Рис. 7.35. Объекты, подготовленные


с помощью библиотеки рисунков и средств WordArd
Добавляем графику и диаграммы в документы Microsoft Office Word 2007 275

7. Придайте документу завершенный вид (рис. 7.36) и сохраните его в папке


Графика на рабочем столе Windows под именем Путешествия.

Рис. 7.36. Образец подготовленного проспекта туристической фирмы "Альянс"

Пример 2. Оформим небольшое сообщение о Леонардо да Винчи (рис. 7.37).


1. Наберите текст, представленный на рис. 7.37.
2. Для форматирования шрифта и абзацев воспользуйтесь, соответственно,
инструментами, расположенными в группе Шрифт или в группе Абзац на
вкладке Главная ленты. Возможности кнопки Расстановка переносов,
расположенной в группе Расстановка переносов на вкладке Разметка
страницы ленты, позволят добавить автоматический перенос слов.
3. При создании многоуровневого списка учитывать: оформление необходи-
мого текста с помощью отступов (кнопки Увеличить отступ либо
Уменьшить отступ в группе Абзац на вкладке Главная ленты);
применение к тексту команды Многоуровневый список (кнопка Много-
уровневый список в группе Абзац на вкладке Главная ленты).
276 Глава 7

Рис. 7.37. Сообщение о Леонардо да Винчи


Добавляем графику и диаграммы в документы Microsoft Office Word 2007 277

4. При подготовке графических иллюстраций (они должны быть подготов-


лены заранее) обязательно учесть следующие моменты:
• помещайте их в текстовый контейнер Надпись (перейдите на вкладку
Вставка ленты и в группе Текст воспользуйтесь коллекцией кнопки
Надпись или же воспользуйтесь фигурой Надпись из коллекции ос-
новных фигур кнопки Фигуры, расположенной также на вкладке
Вставка, но в группе Иллюстрации);
• в текстовом контейнере Надпись размещайте также подписи к ри-
сункам, причем укажите автоназвания постоянной части рисунков
(кнопка Добавить название расположена в группе Названия на
вкладке Ссылки ленты);
• используйте возможности буксировки надписи по тексту, обтекание,
скрытие границ и заливки надписи и т. д. (команда контекстного ме-
ню для надписи — Формат надписи).
5. Подготовленный документ (рис. 7.37) сохраните в папке Графика на рабо-
чем столе Windows под именем Леонардо да Винчи.
Пример 3. Подготовим "водяные" знаки для использования в документе
(рис. 7.38).
Следует отметить, что, используя колонтитулы, вы можете разместить в до-
кументе так называемые "водяные" знаки, повторяющиеся на каждом листе
за текстом документа. Для создания "водяных" знаков:
1. Войдите в режим колонтитулов, например, воспользуйтесь командой Из-
менить верхний колонтитул, которая появляется из раскрывающегося
списка при нажатии кнопки Верхний колонтитул, расположенной в
группе Колонтитулы на вкладке Вставка ленты.
2. Разместите в любом месте листа необходимую информацию, используя
графические объекты и возможности соответствующей контекстной
вкладки Формат ленты (например, режима Работа с рисунками).
3. Закройте режим колонтитулов, щелкнув по кнопке Закрыть окно колон-
титулов, расположенной в группе Закрыть контекстной вкладки Конст-
руктор режима Работа с колонтитулами.

ПРИМЕЧАНИЕ
Использование команды Настраиваемая подложка, которая становится
доступной при щелчке по кнопке со стрелкой Подложка, находящейся в
группе Фон страницы на вкладке Разметка страницы ленты, также позво-
278 Глава 7

ляет добавлять в документ "водяные знаки". Однако редактирование "во-


дяных знаков" всегда осуществляется в режиме колонтитулов (команда
Изменить верхний колонтитул или команда Изменить нижний колонти-
тул, которые, соответственно, становятся доступными, если нажать кнопку
Верхний колонтитул или Нижний колонтитул в группе Колонтитулы на
вкладке Вставка ленты).

Рис. 7.38. Фрагмент документа с "водяными" знаками

Поработаем над диаграммами


А сейчас мы познакомимся с визуализацией некоторых данных при помощи
диаграмм. Естественно, что в силу интеграции всех продуктов Microsoft,
поддержка построения диаграмм в Microsoft Office Word 2007 осуществляет-
ся средствами Microsoft Office Excel 2007. Приведем принципы построения
простых диаграмм в Word 2007.
Добавляем графику и диаграммы в документы Microsoft Office Word 2007 279

Диаграммы дают возможность графического представления различных чи-


словых данных. Для построения диаграмм следует предварительно опреде-
литься с теми данными, которые будут использоваться для построения диа-
граммы, а затем уже непосредственно приступать к ее построению.
Прежде всего, необходимо помнить, что диаграмма представляет собой объ-
ект, включающий различные элементы. Каждый из этих элементов можно
отредактировать и отформатировать благодаря имеющимся инструментам на
контекстных вкладках режима (рис. 7.39).

Рис. 7.39. Элементы диаграммы и инструменты для обработки диаграмм

В Microsoft Office Word 2007 имеется возможность для построения различ-


ных типов диаграмм (табл. 7.4) и предусматривается широкий спектр воз-
можностей как для их изменения (типа диаграммы, надписей, легенды
280 Глава 7

и т. д.), так и для форматирования всех объектов диаграммы. Последнее дос-


тигается использованием соответствующих инструментов, расположенных на
контекстных вкладках Конструктор, Макет и Формат ленты в режиме Ра-
бота с диаграммами (рис. 7.40—7.42), или же с помощью контекстного ме-
ню соответствующего объекта диаграммы (достаточно щелкнуть правой
кнопкой мыши на нужном объекте и из контекстного меню выбрать команду
Формат <объекта>).

Таблица 7.4. Основные типы диаграмм

Тип Описание
диаграммы

Гистограмма Используется для сравнения отдельных величин или их изме-


нений в течение некоторого периода времени. Удобно приме-
нять для отображения дискретных данных. Трехмерный тип
данного вида диаграммы можно поворачивать и рассматривать
с разных точек зрения

График Отображает зависимость данных (ось y) от величины, которая


меняется с постоянным шагом (ось х). Метки оси категорий
должны располагаться по возрастанию или убыванию. Графики
чаще используют для визуализации различных математических
линий, а также для коммерческих или финансовых данных,
равномерно распределенных во времени (отображение непре-
рывных данных), или таких категорий, как продажи, цены и т. п.

Круговая Отображает соотношение частей и целого и строится только по


одному ряду данных, первому в выделенном диапазоне. Эту
диаграмму можно использовать, когда компоненты в сумме со-
ставляют 100%

Линейчатая Похожа на гистограммы (отличие — повернуты на 90° по часо-


вой стрелке). Используется для сопоставления отдельных зна-
чений в определенный момент времени, не дают представле-
ния об изменении объектов во времени. Горизонтальное
расположение полос позволяет подчеркнуть положительные
или отрицательные отклонения от некоторой величины. Линей-
чатую диаграмму можно использовать для отображения откло-
нений по разным статьям бюджета в определенный момент
времени. Можно перетаскивать точки в любое положение

С областями Позволяет отслеживать непрерывное изменение суммы значе-


ний всех рядов данных и вклад каждого ряда в эту сумму. Этот
тип применяется для отображения процесса производства или
продажи изделий (с равно отстоящими интервалами)
Добавляем графику и диаграммы в документы Microsoft Office Word 2007 281

Таблица 7.4 (окончание)

Тип Описание
диаграммы

Точечная Хорошо демонстрирует тенденции изменения данных при не-


равных интервалах времени или других интервалах измерения,
отложенных по оси категорий. Можно использовать для пред-
ставления дискретных измерений по осям х и y. В точечной
диаграмме деления на оси категорий наносятся равномерно
между самым низким и самым высоким значением х

Биржевая Используется для отображения изменения информации о це-


нах на бирже. Отображает наборы данных из трех значений

Поверх- Показывает низкие и высокие точки поверхности. Эта диаграм-


ность ма используется для набора данных, который зависит от двух
переменных. Диаграмму можно поворачивать и рассматривать
с разных точек зрения

Кольцевая Сравнивает вклад частей в целое. В отличие от круговой диа-


граммы, на кольцевой диаграмме могут быть представлены два
и более ряда данных

Пузырько- Позволяет отображать на плоскости наборы из трех значений.


вая Первые два значения откладываются по осям х и y. Третье
значение представляется размером пузырька

Лепестковая Используют обычно, чтобы показать соотношения отдельных


рядов данных, а также — одного определенного ряда данных и
всех остальных рядов. Каждая категория лепестковой диа-
граммы имеет собственную ось координат (луч). Точки данных
располагаются вдоль луча. Линии, соединяющие точки данных
одного ряда, охватывают площадь, характеризующую совокуп-
ность значений в этом ряду. На лепестковой диаграмме можно
отобразить, например, динамику затрат времени на проект,
включающий несколько задач. В этом случае каждой категории
(лучу) соответствует определенная задача проекта, а точке на
луче — затраты времени на нее к какому-то сроку

Шаблоны Пользовательские типы диаграммы, которые вы добавили


и сохранили в качестве макета, отображаются в данной кате-
гории
282 Глава 7

Рис. 7.40. Контекстная вкладка Конструктор ленты режима Работа с диаграммами

Рис. 7.41. Контекстная вкладка Макет ленты режима Работа с диаграммами

Рис. 7.42. Контекстная вкладка Формат ленты режима Работа с диаграммами

С диаграммами вы можете производить следующие операции.


 Добавлять, изменять и удалять ряды данных — выделите мышью диа-
грамму и нажмите кнопку Изменить данные в группе Данные на кон-
текстной вкладке Конструктор ленты режима Работа с диаграммами;
вы можете для удаления данных также использовать клавишу <Delete>.
 Вставлять текст, фигуры и рисунок в любом месте диаграммы — выдели-
те диаграмму (т. е. щелкните на ней мышью), а затем нажмите кнопку со
стрелкой Вставить в группе Подписи на контекстной вкладке Макет
ленты режима Работа с диаграммами и выберите требуемый объект для
вставки на диаграмму.
 Редактировать, форматировать и добавлять различные элементы диа-
грамм — используйте различные инструменты контекстной вкладки Ма-
кет и контекстной вкладки Формат ленты в режиме Работа с диаграм-
мами.
 Изменять пространственную ориентацию трехмерных диаграмм — выде-
лите диаграмму и нажмите кнопку Поворот объемной фигуры, которая
Добавляем графику и диаграммы в документы Microsoft Office Word 2007 283

расположена в группе Фон на контекстной вкладке Макет ленты режима


Работа с диаграммами.
 Настраивать оси и выбирать шкалу — можете осуществлять с помощью
контекстного меню для данной оси.
 Изменять типы диаграмм — нажмите, например, кнопку Изменить тип
диаграммы, расположенную в группе Тип на контекстной вкладке Кон-
структор ленты режима Работа с диаграммами, или же выберите ана-
логичную команду из контекстного меню диаграммы.
 Применять некоторые типы диаграммы для анализа данных, т. е. строить
различные линии тренда и делать прогнозы — используйте для этих це-
лей инструменты группы Анализ на контекстной вкладке Макет ленты
режима Работа с диаграммами.
Ну а сейчас перейдем непосредственно к построению диаграммы. Прежде
всего, для создания диаграмм в Word необходимо подготовить данные для ее
построения диаграммы и определиться с типом диаграммы.
Пусть у нас имеются данные, касающиеся динамики добычи нефти крупней-
шими российскими компаниями (табл. 7.5). Для визуализации данных такого
типа лучше использовать гистограммы.

Таблица 7.5. Динамика добычи нефти крупнейшими


российскими компаниями (млн тонн)

Компания 1996 1997 1998 1999 2000 2001 2002 2003

Сургутнефтегаз 33 33,9 35,2 37,6 41 44 48 52

ЛУКОЙЛ 53 57,1 64,2 73,5 75 78,3 81,4 84,7

Татнефть 25 25,5 25,8 26,3 23,1 24,6 24,7 26

Сибнефть 19 18,2 17,3 16,3 17,2 20,7 26,8 31,5

Таким образом, для создания диаграммы вам необходимо выполнить сле-


дующее.
1. Перейдите на вкладку Вставка ленты и в группе Иллюстрации нажмите
кнопку Диаграмма: откроется окно Вставка диаграммы (рис. 7.43), в
котором слева выберите категорию Гистограмма, а справа укажите тип
Объемная цилиндрическая. Нажмите кнопку OK.
284 Глава 7

Рис. 7.43. Окно Вставка диаграммы

2. У вас появятся два окна: одно — Microsoft Office Word 2007, в котором
находится макет будущей диаграммы, второе окно — Microsoft Office Ex-
cel 2007, в котором вы будете вводить данные в указанный диапазон
(рис. 7.44).
3. Введите в окно Microsoft Office Excel 2007 данные для построения диа-
граммы, перетаскивая, при необходимости, с помощью мыши границы вво-
да данных (рис. 7.45, справа): по мере ввода данных в окне Microsoft Office
Word 2007 будут отображаться данные на диаграмме (рис. 7.45, слева).
4. А теперь закройте окно Microsoft Office Excel 2007 и перейдите к окну
Microsoft Office Word 2007 для дальнейшего форматирования диаграммы.
5. Нажмите кнопку Выбрать данные в группе Данные на контекстной
вкладке Конструктор ленты режима Работа с диаграммами, у вас по-
Добавляем графику и диаграммы в документы Microsoft Office Word 2007 285

явится окно Выбор источника данных, в котором можно поменять стро-


ки и столбцы местами (рис. 7.46): выберите для легенды название компа-
нии, а для горизонтальной оси — данные по годам. В этом же окне Выбор
источника данных с помощью соответствующих кнопок (Добавить,
Удалить, Изменить и кнопок со стрелками ) вы можете изменить
местоположение рядов, добавить или изменить данные. После ваших пре-
образований диаграмма будет выглядеть в соответствии с рис. 7.47.

Рис. 7.44. Окна Word и Excel для создания диаграммы

6. Нажмите кнопку со стрелкой Название диаграммы, расположенную на


контекстной вкладке Макет ленты в режиме Работа с диаграммами, и
выберите команду Над диаграммой.
7. Щелкните мышью в появившейся надписи в области заголовка название,
удалите имеющийся текст и введите название диаграммы (рис. 7.48).
286 Глава 7

Рис. 7.45. Окна Word и Excel


после ввода данных для диаграммы

8. Воспользуйтесь следующими командами, например, контекстного меню


для заголовка:
• Шрифт — для установки параметров, связанных со шрифтом назва-
ния диаграммы;
• Формат названия диаграммы — для форматирования области на-
звания диаграммы.
Кроме того, поместите указатель мыши в область названия диаграммы и,
когда указатель мыши приобретет вид четырехнаправленной стрелки, пе-
реместите название ближе к левому верхнему углу диаграммы. После
применения соответствующих параметров к названию диаграммы объект
приобретет вид в соответствии с рис. 7.49.
Добавляем графику и диаграммы в документы Microsoft Office Word 2007 287

Рис. 7.46. Окно Выбор источника данных,


а также соответствующие окна Word и Excel

Рис. 7.47. Построенная диаграмма в Word


288 Глава 7

Рис. 7.48. Добавление названия к диаграмме

Рис. 7.49. Отформатированное название диаграммы

9. Далее, используя команду Формат <объекта> контекстного меню для


конкретного элемента диаграммы (см., например, рис. 7.50) или инстру-
Добавляем графику и диаграммы в документы Microsoft Office Word 2007 289

менты на контекстных вкладках Конструктор, Макет и Формат ленты в


режиме Работа с диаграммами, произведите форматирование всех эле-
ментов созданной диаграммы: выбирайте слева требуемую категорию, а
справа задавайте соответствующие опции. По окончании работы с каж-
дым из окон нажмите кнопку Закрыть. При необходимости поворота ва-
шей диаграммы используйте категорию Поворот объемной фигуры
(рис. 7.50) в окне Формат области диаграммы или же нажмите кнопку
Поворот объемной фигуры в группе Фон на вкладке Макет ленты в ре-
жиме Работа с диаграммами для задания нужной позиции отображения
данных на диаграмме.

Рис. 7.50. Окно Формат области диаграммы


290 Глава 7

10. В результате форматирования элементов диаграммы вы должны полу-


чить требуемое представление для ваших числовых данных (рис. 7.51).

Рис. 7.51. Подготовленная диаграмма


"Динамика добычи нефти"

11. Сохраните подготовленную диаграмму в папке Графика на рабочем столе


Windows под именем Диаграмма.

Теперь вы умеете...
Конечно, работа по подготовке графики требует от пользователя много уси-
лий, хорошего вкуса и специального образования. Но автор надеется, что
приведенные рекомендации помогут вам в дальнейшем при создании доку-
ментов, в которых требуется использовать те или иные графические объекты.
Экспериментируйте, создавайте, у вас получатся настоящие профессиональ-
ные документы, тем более что в Microsoft Office Word 2007 есть все необхо-
димые инструменты для этого.
Добавляем графику и диаграммы в документы Microsoft Office Word 2007 291

В данной главе вы приложили немало усилий для освоения следующего тео-


ретического и практического материала:
 основных графических объектов;
 принципов работы с графическими объектами;
 добавления в документ готового графического изображения;
 создания и редактирования собственного графического изображения;
 создания составного графического изображения;
 использования полотна;
 добавления надписей к графическим объектам;
 работы с объектами SmartArt;
 основных приемов подготовки фигурного текста WordArt и работы с
надписями;
 построению, редактированию и форматированию диаграмм.
292 Глава 7
ГЛАВА 8

Работаем с таблицами
Достаточно часто при подготовке различных документов вы будете сталки-
ваться с созданием разнообразных таблиц или объектов на их основе. Так,
например, можно добавить в документ некоторые данные, связанные с реа-
лизацией товаров и оформленные в виде таблицы, либо подготовить список
студентов некоторого курса, с указанием их специальности и других данных,
либо подготовить бланк для заполнения некоторого вида отчетности и т. п.
Вы можете использовать весь спектр возможностей Microsoft Office
Word 2007 при подготовке таблицы, а можете создать для часто используе-
мого варианта таблицу и поместить ее в экспресс-блоки: в дальнейшем, при
создании аналогичной таблицы вы можете ее добавить в документ, выбрав из
коллекции экспресс-таблиц. Итак, познакомимся с основными приемами
подготовки и использования таблиц в документах Word.

Что такое таблицы и где они используются?


Под таблицей обычно понимается набор строк и столбцов, которые содержат
текст или числа (рис. 8.1).

Столбец А Столбец B Столбец C Столбец D

Строка 1 Ячейка А1 Ячейка B1 Ячейка C1 Ячейка D1

Строка 2 Ячейка А2 Ячейка B2 Ячейка C2 Ячейка D2

Строка 3 Ячейка А3 Ячейка B3 Ячейка C3 Ячейка D3

Строка 4 Ячейка А4 Ячейка B4 Ячейка C4 Ячейка D4

Рис. 8.1. Простая таблица


294 Глава 8

На пересечении строки и столбца располагается ячейка. Строки нумеруются,


столбцы обозначаются латинскими буквами. Положение ячейки обозначается
ее адресом — буквой столбца и номером строки.
Процесс создания таблиц включает в себя три этапа:
1. Создание предварительного макета таблицы (при необходимости — рисо-
вание таблицы).
2. Заполнение ячеек таблицы текстом или числами и окончательное форми-
рование макета таблицы.
3. Форматирование подготовленной таблицы и размещение ее в тексте до-
кумента.
Следует помнить, что добавление таблицы в документ Word осуществляется
с использованием кнопки со стрелкой Таблица, расположенной в группе
Таблицы на вкладке Вставка ленты. Работу же с таблицей и табличными
данными можно осуществить с помощью контекстных вкладок Конструктор
(рис. 8.2, табл. 8.1) и Макет (рис. 8.3, табл. 8.2) режима Работа с таблицами,
которые появляются, если вы, например, выделите таблицу или поместите
указатель в одну из ячеек таблицы.

Рис. 8.2. Контекстная вкладка Конструктор в режиме Работа с таблицами

Таблица 8.1. Основные инструменты контекстной вкладки Конструктор


режима Работа с таблицами

Кнопка Команда Описание

Группа Параметры стилей таблиц

Строка заго- Позволяет применить определенное


ловка форматирование к первой строке
в таблице

Строка итогов Позволяет применить определенное


форматирование к последней строке
в таблице
Работаем с таблицами 295

Таблица 8.1 (продолжение)

Кнопка Команда Описание

Группа Параметры стилей таблиц

Чередующиеся Применение различного форматиро-


строки вания к четным и нечетным строкам
таблицы

Первый Позволяет применить определенное


столбец форматирование к первому столбцу в
таблице

Последний Позволяет применить определенное


столбец форматирование к последнему столб-
цу в таблице

Чередующиеся Применение различного форматиро-


столбцы вания к четным и нечетным столбцам
таблицы

Группа Стили таблиц

Стили таблиц Коллекция стилей, которая позволяет


применить определенный набор па-
раметров форматирования к таблице

Заливка Данная кнопка со стрелкой открывает


коллекцию цвета фона для выделен-
ного текста или абзаца

Границы Данная кнопка со стрелкой открывает


и заливка коллекцию вариантов форматирова-
ния сетки таблицы. Кроме того, вы-
брав из списка команду Нарисовать
таблицу, можно перейти в режим ри-
сования таблицы, а выбрав команду
Граница и заливка — открыть соот-
ветствующее окно

Группа Нарисовать границы

Стиль Выбор стиля линии для рисования


пера таблицы

Толщина Выбор толщины линии для рисования


пера таблицы
296 Глава 8

Таблица 8.1 (окончание)

Кнопка Команда Описание

Группа Нарисовать границы

Цвет пера Выбор цвета линии для рисования


таблицы

Нарисовать Включение/отключение курсора для


таблицу режима рисования таблицы

Ластик Можно удалить какую-либо границу в


таблице

Открытие диа- Открывает окно Границы и заливка


логового окна на вкладке Граница
Границы
и заливка

Рис. 8.3. Контекстная вкладка Макет в режиме Работа с таблицами

Таблица 8.2. Основные инструменты контекстной вкладки Макет


режима Работа с таблицами

Кнопка Команда Описание

Группа Таблица

Выделить Данная кнопка со стрелкой откры-


вает список команд, предназна-
ченный для выделения различных
элементов таблицы

Отобразить Отображение или скрытие линий


сетку сетки таблицы
Работаем с таблицами 297

Таблица 8.2 (продолжение)

Кнопка Команда Описание

Группа Таблица

Свойства Открывает окно Свойства табли-


цы, в котором можно указать неко-
торые дополнительные параметры
для таблицы

Группа Строки и столбцы

Удалить Данная кнопка со стрелкой откры-


вает список команд, предназна-
ченный для удаления различных
элементов таблицы

Вставить Вставка новой строки в таблицу


сверху над выделенной строкой

Вставить Вставка новой строки в таблицу


снизу под выделенной строкой

Вставить Вставка нового столбца в таблицу


слева слева от выделенного столбца

Вставить Вставка нового столбца в таблицу


справа справа от выделенного столбца

Кнопка откры- Открывает окно Вставка ячеек,


тия диалогово- которое позволяет добавлять
го окна Встав- ячейки в таблицу
ка ячеек

Группа Объединить

Объединить Объединение выделенных ячеек в


ячейки одну

Разбить Разбиение выделенных ячеек на


ячейки несколько новых

Разбить Разбиение таблицы на две, при-


таблицу чем, местоположение курсора
в таблице задает первую строку
новой таблицы
298 Глава 8

Таблица 8.2 (продолжение)

Кнопка Команда Описание

Группа Размер ячейки

Высота стро- Установка высоты для выделенных


ки таблицы ячеек в таблице

Ширина Установка ширины для выделен-


столбца ных ячеек в таблице
таблицы

Автоподбор Данная кнопка со стрелкой предла-


гает набор команд, с помощью ко-
торых можно произвести автомати-
ческую установку размеров
столбцов таблицы

Выровнять Равномерная установка ширины


ширину столбцов таблицы
столбцов

Выровнять Равномерная установка высоты


высоту строк столбцов таблицы

Группа Выравнивание

Группа кнопок, которая позволяет


выбрать необходимое выравнива-
ние содержимого для ячеек
таблицы

Направление Установка необходимого направ-


текста ления для текста в ячейке таблицы

Поля ячейки Открывает окно Параметры таб-


лицы, в котором можно задать не-
обходимые поля для ячеек и ин-
тервалы между ячейками

Группа Данные

Сортировка Открывает окно Сортировка, в


котором можно задать необходи-
мые параметры для сортировки
данных, находящихся в таблице
Работаем с таблицами 299

Таблица 8.2 (окончание)

Кнопка Команда Описание

Группа Данные

Повторить Позволяет повторять строки заго-


строки заго- ловка таблицы на каждой странице
ловков

Преобразо- Открывает окно Преобразовать в


вать в текст текст, в котором можно задать не-
обходимые параметры для преоб-
разования данных, находящихся в
таблице, в текст

Формула Открывает окно Формула, в кото-


ром задается требуемая формула
для вычисления в ячейках таблицы

Рис. 8.4. Таблица в тексте документа


300 Глава 8

Что касается использования таблиц в тексте документа, то можно привести,


например, следующие направления:
 использование в документе табличных данных, несущих некоторый
смысл (рис. 8.4);

Рис. 8.5. Информационная таблица

Рис. 8.6. Пример бланка на стажировку


Работаем с таблицами 301

 использование таблицы в качестве некоторого информационного источ-


ника (рис. 8.5);
 использование таблицы для подготовки различных бланков, заявлений
и т. п. (рис. 8.6);
 использование таблицы для подготовки документа с графическими и
прочими элементами (рис. 8.7);
 кроме того, вы можете использовать таблицы при подготовке различных
резюме, календарей, расписаний, статей расходов и т. д.

Рис. 8.7. Пример подготовки рекламного проспекта

Создаем предварительный макет таблицы


Изначально вы должны добавить в документ простую таблицу, т. е. таблицу,
все ячейки которой имеют одинаковую ширину и высоту. Для создания про-
стой таблицы:
1. Перейдите на вкладку Вставка ленты и в группе Таблицы щелкните по
кнопке со стрелкой Таблица.
302 Глава 8

2. Если вам нужна не очень большая таблица, то ее макет можно определить


мышью, отметив с помощью сетки Вставка таблицы нужный диапазон
(рис. 8.8).

Рис. 8.8. Создание таблицы 6×5 с помощью сетки Вставка таблицы

ПРИМЕЧАНИЕ
Если у вас в документе включено отображение непечатаемых символов, то
при создании таблицы, в каждой ее ячейке будет отображаться специаль-
ный знак , указывающий на то, что в данном месте располагается ячейка
таблицы и что ввод информации в нее можно начинать с данного места.
Использование таких символов при работе с документами бывает очень
удобным. Например, если у вас не выбраны границы для сетки таблицы, то
определить макет таблицы, нажав кнопку Отобразить все знаки, которая
располагается в группе Абзац на вкладке Главная ленты, будет элемен-
тарно.

3. Если же ваша таблица предполагается достаточно большой, то рекомен-


дуется выбрать из соответствующего списка при нажатии кнопки Табли-
ца команду Вставить таблицу: в открывшемся окне Вставка табли-
цы (рис. 8.9) укажите количество строк и столбцов для вашей таблицы.
Работаем с таблицами 303

В данном окне вы можете также указать параметры подбора ширины


столбцов таблицы, а также отметить флажок По умолчанию для новых
таблиц. В последнем случае, если вы захотите повторно создать таблицу,
то ее параметры будут определяться заданными вами ранее.

Рис. 8.9. Окно Вставка таблицы

ПРИМЕЧАНИЕ
Следует помнить, что если вы случайно создали не тот макет таблицы: на-
пример, число столбцов, или число строк должно быть уменьшено или уве-
личено, или же где-то в макете должна быть одна ячейка, а строкой ниже —
уже две или три, не отчаивайтесь, в Microsoft Office Word 2007 это можно
сделать за считанные секунды. И далее, мы с вами рассмотрим соответст-
вующие примеры подготовки таблиц.

Однако более широкие возможности для формирования макета таблицы вы


имеете в режиме рисования таблицы: щелкните по кнопке со стрелкой Таб-
лица, расположенной на вкладке Вставка ленты в группе Таблицы и выбе-
рите из раскрывающегося списка команду Нарисовать таблицу. Данная
команда переводит указатель мыши в режим Перо (или Карандаш). Пере-
таскивая при нажатой левой кнопке мыши карандаш, можно сформировать
(нарисовать) как сами границы будущей таблицы, так и различные внутрен-
ние линии, т. е. ячейки таблицы. Если же линия, созданная для таблицы с по-
мощью карандаша вас не устраивает, элемент Ластик (кнопка Ластик для
304 Глава 8

таблицы, расположенная в группе Нарисовать границы контекстной


вкладки ленты Конструктор режима Работа с таблицами) всегда поможет
вам удалить нежелательные линии в таблице.
Как вы уже заметили, при первом же появлении в документе таблицы — будь
то созданная через вставку стандартных ячеек обычная таблица или же первая
ячейка, нарисованная карандашом — на ленте сразу же появляются две кон-
текстные вкладки ленты: Конструктор (см. рис. 8.2) и Макет (см. рис. 8.3) ре-
жима Работа с таблицами.

ПРИМЕЧАНИЕ
Если подвести мышь к любой таблице документа, то в левом верхнем углу
таблицы всегда будет виден маркер таблицы: маленький прямоугольник с
четырехнаправленной стрелкой . Его удобно использовать для различ-
ных целей. Например, щелкните по нему один раз левой кнопкой мыши, и у
вас выделится вся таблица. Если же вы на него поставите указатель мыши,
то указатель превратится в маркер перемещения таблицы, который пред-
ставляет собой просто четырехнаправленную стрелку. Теперь, если вы при
нажатой левой кнопке начнете перемещение, ваша таблица также пере-
местится в требуемое место документа. Щелкнув же по маркеру таблицы
правой кнопкой мыши, вы получите контекстное меню всей таблицы, позво-
ляющее применять различные операции к вашей таблице (рис. 8.10).

Рис. 8.10. Контекстное меню таблицы


Работаем с таблицами 305

Если же вам необходимо изменить размеры какой-либо ячейки таблицы, вос-


пользуйтесь горизонтальной и вертикальной линейками — передвиньте
мышью маркеры столбца или строки до нужного размера. Размер ячеек так-
же можно изменить с использованием инструментов группы Размер ячейки,
расположенной на контекстной вкладке Макет режима Работа с таблицами
(предварительно установите курсор в ячейку таблицы).
Достаточно часто необходимо объединить или разбить ячейки таблицы либо
разбить саму таблицу. Для этого выделите мышью нужное количество ячеек
и выберите одну из команд группы Объединить контекстной вкладки Макет
режима Работа с таблицами. Доступ к этим же командам возможен и через
контекстное меню для выделенных элементов вашей таблицы.
В процессе работы могут возникнуть ситуации, когда требуется добавить в
таблицу дополнительные строки, столбцы или ячейки. Для добавления необ-
ходимых элементов в таблицу, а также и для их удаления из макета таблицы,
установите курсор в нужной ячейке таблицы и выберите соответствующую
кнопку или команду в группе Строки и столбцы контекстной вкладки Ма-
кет режима Работа с таблицами.
Для автоматического добавления строки в конец таблицы установите курсор
в последнюю строку таблицы и нажмите затем клавишу <Tab> или <Enter>.
Перед добавлением информации и форматированием таблицы часто требуется
выделить ячейки таблицы (например, с целью их объединения). Процесс выделе-
ния ячеек похож на выделение текста с небольшими исключениями (табл. 8.3).

Таблица 8.3. Способы выделения ячеек

Место выделения Действия

Ячейка Щелкните левой кнопкой мыши чуть правее левой грани-


цы ячейки. Указатель мыши при этом должен иметь вид
черной стрелки, направленной вправо. Другой способ
выделения ячейки — установите курсор в ячейку табли-
цы и, нажав кнопку Выделить со списком, расположен-
ную в группе Таблица контекстной вкладки Макет режи-
ма Работа с таблицами, выберите команду Выделить
ячейку

Несколько ячеек Удерживая левую кнопку мыши, перемещайте указатель


над нужными ячейками. Либо установите курсор в первую
из ячеек, подлежащих выделению, нажмите клавишу
<Shift> и, не отпуская ее, щелкните мышью по последней
из выделяемых ячеек
306 Глава 8

Таблица 8.3 (окончание)

Место выделения Действия

Строка Щелкните левой кнопкой мыши чуть левее левой границы


таблицы. При этом указатель мыши должен принять
форму белой стрелки, направленной вправо. Удерживая
левую кнопку мыши, можно выделить несколько строк.
С той же целью выделения строки установите курсор
в ячейку таблицы и, нажав кнопку Выделить со списком,
расположенную в группе Таблица контекстной вкладки
Макет режима Работа с таблицами, выберите команду
Выделить строку

Столбец Щелкните левой кнопкой мыши над верхней границей


столбца. Указатель мыши должен иметь вид черной
стрелки, направленной вниз. Удерживая левую кнопку
мыши, можно выделить несколько столбцов. Альтерна-
тивный способ выделения столбца — установите курсор
в ячейку таблицы и, нажав кнопку Выделить со списком,
расположенную в группе Таблица контекстной вкладки
Макет режима Работа с таблицами, выберите команду
Выделить столбец

Таблица Подходят любые способы выделения элементов табли-


цы, но используемые для всей таблицы. Кроме того,
можно щелкнуть по маркеру таблицы, а можно устано-
вить курсор в ячейку таблицы и, нажав кнопку Выделить
со списком, расположенную в группе Таблица контекст-
ной вкладки Макет режима Работа с таблицами, вы-
брать команду Выделить таблицу или же сначала при-
менить команду Выделить строку, а затем — команду
Выделить столбец

Иногда бывает необходимым использовать одну таблицу внутри какой-либо


ячейки основной таблицы. Такая структура получила название вложенной
таблицы. Для создания вложенной таблицы сначала нужно подготовить ма-
кет основной таблицы, а затем внутри конкретной ячейки создать еще одну
таблицу или нарисовать ее с помощью пера.
Работаем с таблицами 307

Заполняем таблицу
и проводим вычисления
После создания предварительного макета вам следует внести в таблицу ин-
формацию: добавить в ячейки текст, числа и, при необходимости, произвести
вычисления. Удобно также использовать таблицу для размещения графических
объектов в том случае, если в документе нужно представить информацию в
виде текста, снабженного рисунками или другими графическими объектами.
На этапе заполнения таблицы производится окончательное форматирование
макета таблицы: удаление или добавление новых строк и столбцов, объеди-
нение ячеек и др.
При вычислениях в таблице вы должны учитывать координаты ячеек таблицы
(номера столбца и строки, см. рис. 8.1), например, С4 — четвертая ячейка в
третьем столбце. Для ссылки на несколько ячеек используется двоеточие :.
Например, первым четырем ячейкам третьего столбца будут соответствовать
координаты С1:С4. При ссылке на целый столбец или строку можно не ука-
зывать первую и последнюю ячейки, т. е. С:С — все ячейки третьего столбца,
а 3:3 — все ячейки третьей строки таблицы.

ПРИМЕЧАНИЕ
Нужно запомнить следующее отличие Microsoft Office Word от Microsoft Of-
fice Excel. В Word знак абсолютной адресации $, который характерен для
Excel, не используется. Если в таблице, имеющей три строки, столбец обо-
значен как С1:С3, а затем добавлена четвертая строка, то в вычислениях
будут использованы только первые три ячейки столбца С. Для учета в вы-
числениях четвертой строки необходимо изменить формулу. Если для обо-
значения столбца использовать С:С, то учет в вычислениях добавленных
строк будет происходить автоматически. Формулы в таблицах при копиро-
вании или других изменениях в Word автоматически не корректируются,
в отличие от Excel. Все изменения в формулах следует вносить вручную.

Чтобы произвести вычисления в таблице, необходимо выполнить следующие


действия:
1. Установите курсор в ту ячейку, куда следует поместить результат вычис-
лений.
2. Перейдите на контекстную вкладку ленты. В результате выполнения этой
команды открывается диалоговое окно Формула (рис. 8.11). По умолча-
нию в строке Формула предлагается наиболее подходящее выражение
308 Глава 8

для указанной ячейки. Если формула не соответствует цели вычисления,


то она вводится самостоятельно.
3. Добавьте формулу. Здесь помните, что ввод формулы начинается с ввода в
строке Формула знака равенства =. Далее следуют необходимые комби-
нации функций (можно выбрать из раскрывающегося списка Вставить
функцию), координаты ячеек и математические операторы. Функция име-
ет вид: имя_функции(), где в скобках указываются аргументы функции,
разделенные точкой с запятой ;. Аргументами могут быть числа, формулы
и адреса ячеек. В поле Формат числа можно указать формат для пред-
ставления результатов вычислений.
4. После ввода формулы подтвердите ее ввод нажатием кнопки OK.
5. Для проверки формулы, содержащейся в данной ячейке, из контекстного
меню выберите команду Коды/Значения полей. Для возвращения к чи-
словым значениям повторно примените к ячейке указанную команду.
6. В случае использования однотипных вычислений рекомендуется скопиро-
вать формулы в нужные ячейки и последовательно обновить поля, содер-
жащие формулу: вызовите контекстное меню скопированной формулы и
выберите команду Обновить поле.

Рис. 8.11. Диалоговое окно Формула

Оформляем таблицу и размещаем


в тексте документа
После того как вы добавили необходимую информацию в подготовленный
макет таблицы, последнюю рекомендуется оформить для лучшего воспри-
ятия, т. е. отформатировать.
Работаем с таблицами 309

Рис. 8.12. Коллекция стилей оформления для таблиц

В Microsoft Office Word 2007 имеется большая коллекция стилей, которые


можно использовать для быстрого оформления вашей таблицы: выделите
310 Глава 8

таблицу, а затем щелкните по кнопке Дополнительные параметры возле


коллекции стилей таблиц, расположенной в группе Стили таблиц на контек-
стной вкладке ленты Конструктор режима Работа с таблицами. В вашем
распоряжении будут различные варианты оформления для созданной табли-
цы (рис. 8.12): укажите с помощью мыши любой из них, и ваша таблица сра-
зу же будет оформлена соответствующим образом.
Если же вы хотите немного подкорректировать имеющийся стиль оформления
для таблицы, то выберите из списка (рис. 8.12) команду Изменить стиль таб-
лицы. В результате применения данной команды откроется окно Изменение
стиля (рис. 8.13), которое вам уже знакомо, и в котором вы можете сделать
необходимые изменения, касающиеся элементов форматирования таблицы.

Рис. 8.13. Диалоговое окно Изменение стиля для таблицы

Если же существующие стили оформления таблиц вас не устраивают, то, ис-


пользуя команду Создать стиль таблицы (см. рис. 8.12), вы можете открыть
окно Создание стиля, аналогичное окну Изменение стиля, и определить
Работаем с таблицами 311

собственный стиль для оформления вашей таблицы, который также может


быть доступен в коллекции стилей, если вы укажите параметр В новых до-
кументах, использующих этот шаблон.
В документах Word подготовленная таблица может располагаться в любом
месте документа: непосредственно в тексте, до либо после текста или других
объектов, либо может быть вставлена в другую таблицу.
Самым быстрым способом перемещения таблицы является ее перенос с по-
мощью маркера перемещения таблицы, который появляется возле верхнего
угла таблицы, если к нему подвести указатель мыши.

Рис. 8.14. Диалоговое окно Свойства таблицы

Однако для выбора правильного обтекания таблицы в тексте и изменения


других параметров, связанных с таблицей, рекомендуется использовать
кнопку Свойства таблицы, расположенную в группе Таблица контекстной
вкладки ленты Макет в режиме Работа с таблицами, либо соответствую-
312 Глава 8

щую команду контекстного меню для выделенной таблицы. В открывшемся


окне Свойства таблицы на вкладке Таблица вы можете задать выравнива-
ние таблицы относительно текста документа и обтекание таблицы текстом
(рис. 8.14). Нажав кнопку Размещение, вы получите дополнительные воз-
можности по позиционированию таблицы в тексте документа (рис. 8.15), на-
жав кнопку Параметры, вы сможете задать размеры ячеек таблицы, а с по-
мощью кнопки Границы и заливка — выбрать требуемое оформление,
касающееся границ таблицы и ее заливки.
Как видите, все довольно просто! Но главное, что вы должны уже были по-
нять, — навыки, которые вами приобретены в предыдущих главах, можно
спокойно переносить на изучение новых возможностей...

Рис. 8.15. Диалоговое окно Размещение таблицы

Работаем с таблицами и документами


Ну а сейчас разберем несколько примеров подготовки таблиц, а также их
размещение и использование в документах Word.
Работаем с таблицами 313

Пусть, например, необходимо оформить итоговую таблицу полученных на-


учных результатов (см. рис. 8.17). Для достижения желаемого результата:
1. Запустите MS Word и создайте новый пустой документ.
2. Создайте таблицу 4×4, для чего перейдите на вкладку Вставка ленты и в
группе Таблицы щелкните по кнопке со списком Таблица. Далее, ис-
пользуя сетку Вставка таблицы, выделите мышью нужный диапазон —
таблица 4×4 появится в вашем документе.
3. Введите текст, числа и формулы в соответствии с рис. 8.16.

A B C D

1 Критерий Количество кри- Количество кри- Итого


управляемо- териев управ- териев полноты
сти/полноты ляемости

2 Локально 1 2 = SUM(LEFT)

3 Глобально 3 4 = SUM(LEFT)

4 Всего = SUM(ABOVE) = SUM(ABOVE) = SUM(ABOVE)

Рис. 8.16. Создание итоговой таблицы с использованием формул

4. Для подсчета значений в ячейке D2 установите курсор в эту ячейку, затем


перейдите на контекстную вкладку ленты Макет режима Работа с табли-
цами и в группе Данные щелкните по кнопке Формула. В диалоговом
окне по умолчанию предлагается формула =SUM(LEFT), что подходит для
нашего случая. Можно также ввести формулу =SUM(B2;C2). Далее, скопи-
руйте формулу из ячейки D2 в ячейку D3, щелкните правой кнопкой мыши
по ячейке D3 (именно в том месте, где располагается вычисленное значе-
ние) и выполните команду Обновить поле.
5. Вычислите аналогично значения и в ячейках строки "Всего" (с учетом то-
го, что формула посчитывает значения сверху: =SUM(ABOVE)).
6. Отформатируйте таблицу, для чего щелкните по контекстной вкладке
ленты Конструктор режима Работа с таблицами и в группе Стили
таблиц щелкните по какому-нибудь стилю из коллекции стилей таблиц
(рис. 8.17).
7. Сохраните подготовленную таблицу в папке Таблицы на рабочем столе
Windows под именем Таблица 1.
314 Глава 8

Рис. 8.17. Подготовленная таблица

А теперь мы немного расширим использование подготовленной таблицы.


Пусть, требуется подготовить документ в соответствии с рис. 8.18. Итак:
1. Запустите Word и создайте новый пустой документ.
2. Наберите и отформатируйте текст в соответствии с рис. 8.18. Учтите, что
для создания документа можно подготовить соответствующие стили
оформления заголовка и абзацев (с помощью инструментов группы Сти-
ли, находящейся на вкладке Главная ленты), использовать буквицу для
оформления первых букв абзаца (кнопка со списком Буквица в группе
Текст на вкладке Вставка ленты), применить маркированный список для
оформления полученных результатов (кнопка со списком Маркеры в
группе Абзац на вкладке Главная ленты).
3. Создайте таблицу 4×4, в которой зафиксированы полученные критерии
управляемости и полноты (см. предыдущий пример).
4. Посредством команды Нарисовать таблицу, которая становится доступ-
ной, если перейти на вкладку Вставка ленты и в группе Таблицы щелк-
нуть по кнопке со списком Таблица, нарисовать таблицу, содержащую
3 ячейки: в левой и правой нижней расположить текст, а в правую верх-
нюю ячейку с помощью маркера перемещения таблицы перенести подго-
товленную таблицу, представленную на рис. 8.17.
5. Используя инструменты группы Стили таблиц, расположенной на кон-
текстной вкладке Конструктор в режиме Работа с таблицами (можно
для оформления таблицы использовать также соответствующие инстру-
менты группы Нарисовать границы контекстной вкладки Конструктор),
оформите по своему усмотрению подготовленные таблицы.
6. Задайте обтекание текстом для таблицы, для чего, например, находясь в
таблице, щелкните по кнопке Свойства, которая расположена в группе
Таблица на контекстной вкладке Конструктор в режиме Работа с таб-
Работаем с таблицами 315

лицами. Измените также при необходимости другие свойства подготов-


ленной таблицы из трех ячеек.
7. Найдите подходящий фон для вашей страницы, воспользовавшись кноп-
кой Цвет страницы, расположенной в группе Фон страницы на вкладке
Разметка страницы ленты.

Рис. 8.18. Подготовленный документ, содержащий вложенную таблицу


316 Глава 8

8. Ваш итоговый документ должен соответствовать образцу, приведенному


на рис. 8.18.
9. Сохраните созданный документ в папке Таблицы на рабочем столе Win-
dows под именем Таблица 2.
10. Рассмотрим еще один пример, касающийся расчетов. Сейчас мы офор-
мим итоговую таблицу результатов сдачи экзаменов (см. рис. 8.20).
11. Запустите Word и создайте новый пустой документ.
12. Создайте таблицу 6×3, для чего перейдите на вкладку Вставка ленты и в
группе Таблицы щелкните по кнопке со списком Таблица. Далее, ис-
пользуя сетку Вставка таблицы, выделите мышью нужный диапазон —
таблица 6×3 появится в вашем документе.
13. Объединяя ячейки, подготовьте макет и введите данные в соответствии с
рис. 8.19. Помните, что для объединения ячеек вы можете, например, по-
ступить следующим образом: выделить необходимое количество ячеек с
помощью мыши, а затем воспользоваться командой контекстного меню
Объединить ячейки.
14. Для столбца, включающего номер по порядку, установите курсор в первую
пустую ячейку и добавьте нумерованный список, для чего: щелкните по
кнопке со стрелкой Нумерация, которая находится в группе Абзац на
вкладке Главная ленты, и выберите требуемый тип нумерации (рис. 8.19).
15. Добавьте в таблицу еще 6 строк: установите курсор в последнюю строку
таблицы (сразу же в строке за таблицей) и нажмите клавишу <Enter> или
<Tab>. Как вы заметили, новые появляющиеся строки уже имеют необ-
ходимый порядковый номер.
16. Введите необходимые данные в таблицу. В последнем столбце "№ пп"
удалите нумерованный список: повторно нажмите кнопку со стрелкой
Нумерация, находящуюся в группе Абзац на вкладке Главная ленты.
17. Объедините две крайние левые ячейки в последней строке: выделите
ячейки и воспользуйтесь командой контекстного меню Объединить
ячейки.
18. Для столбца Суммарный балл успеваемости произведите вычисления
по формуле =SUM(LEFT) (установите курсор в соответствующую ячейку
таблицы и воспользуйтесь командой Таблица | Формула). При копиро-
вании этой формулы в последующие ячейки столбца "Суммарный балл
успеваемости" пользуйтесь командой контекстного меню (правая кнопка
мыши) Обновить поле.
Работаем с таблицами 317

Рис. 8.19. Начало создания таблицы

Рис. 8.20. Итоговая таблица результатов сдачи экзаменов

19. Для строки "Средний балл успеваемости" произведите вычисления по


формуле =AVERAGE(ABOVE) (установите курсор в соответствующую ячей-
ку таблицы, затем перейдите на контекстную вкладку ленты Макет ре-
жима Работа с таблицами и в группе Данные щелкните по кнопке
Формула). После копирования этой формулы в последующие ячейки
318 Глава 8

строки "Средний балл успеваемости" пользуйтесь командой контекстно-


го меню Обновить поле для обновления результата в соответствии с но-
выми данными строк.
20. Оформите вашу подготовленную таблицу с помощью имеющихся стилей
или же самостоятельно (используйте, например, инструменты группы
Стили таблиц, расположенной на контекстной вкладке Конструктор в
режиме Работа с таблицами).
21. Сохраните подготовленную таблицу в папке Таблицы на рабочем столе
Windows под именем Таблица 3.
Рассмотрим еще два примера: один касается сортировки данных в таблице, а
второй — использование таблицы для подготовки документа, содержащего
графические объекты.
Итак, для сортировки данных в таблице (см. рис. 8.22):
1. Откройте в Microsoft Office Word 2007 необходимый документ, содержа-
щий таблицу в виде списка (щелкните по кнопке Office и выберите
команду Открыть).

Рис. 8.21. Задание параметров сортировки в окне Сортировка


Работаем с таблицами 319

2. Установите курсор в строку заголовка таблицы и нажмите кнопку Сорти-


ровка, расположенную в группе Данные на контекстной вкладке Макет
режима Работа с таблицами.
3. В открывшемся окне Сортировка задайте поля сортировки: Факультет
(первое поле сортировки), Форма обучения (второе поле сортировки) и
Фамилия (третье поле сортировки) (рис. 8.21).
4. Список будет отсортирован по трем полям в порядке убывания приорите-
тов: Факультет — Форма обучения — Фамилия (рис. 8.22).

Рис. 8.22. Таблица, содержащая список студентов

5. Сохраните изменения в документе (используйте кнопку Сохранить на


Панели быстрого доступа).
320 Глава 8

Рис. 8.23. Окно Преобразование в текст

Рис. 8.24. Преобразованные данные таблицы


с табуляцией в качестве разделителя
Работаем с таблицами 321

ПРИМЕЧАНИЕ
Иногда табличные данные в виде списка (например, рис. 8.22) необходимо
преобразовать в текст. Предварительно установите указатель в таблицу, а
затем нажмите кнопку Преобразовать в текст в группе Данные контекст-
ной вкладки Макет режима Работа с таблицами: в появившемся окне
Преобразование в текст (рис. 8.23) укажите знак разделителя и нажмите
кнопку OK: после преобразования ваши данные будут отображаться в до-
кументе с выбранным разделителем (см., например, рис. 8.24).

Иногда бывает необходимо подготовить документ, содержащий графические


объекты, таким образом, чтобы выдерживалась определенная разметка стра-
ницы. Конечно, в Microsoft Office Word 2007 вы всегда можете включить
отображение сетки (установите, например, флажок Сетка в группе Показать
или скрыть на вкладке Вид ленты). Однако, на взгляд автора, достаточно
удобным может быть использование таблицы в качестве основополагающей
разметки для документов с различным форматированием на странице.
Рассмотрим подробнее подготовку документа, который содержит графиче-
ские объекты, с использованием таблицы в качестве разметки (рис. 8.25).
1. Запустите Microsoft Office Word 2007 и создайте новый простой документ.
2. Создайте таблицу 3×2, для чего перейдите на вкладку Вставка ленты и в
группе Таблицы щелкните по кнопке со списком Таблица. Далее, ис-
пользуя сетку Вставка таблицы, выделите мышью нужный диапазон —
таблица 3×2 появится в вашем документе.
3. Перейдите на контекстную вкладку Макет режима Работа с таблицами и
в группе Таблица нажмите кнопку Отображать сетку (кнопка должна
отображаться нажатой).
4. Далее перейдите на контекстную вкладку Конструктор режима Работа с
таблицами и в группе Стили таблиц нажмите кнопку Дополнительные
параметры возле коллекции стилей таблиц: из открывшегося списка вы-
берите команду Очистить формат — для того чтобы убрать все форма-
тирование созданной по умолчанию таблицы.
5. Выберите тему документа — Яркая: перейдите на вкладку ленты Темы и
в группе Темы, щелкнув по кнопке со стрелкой Темы, выберите из кол-
лекции тему Яркая.
6. А теперь немного займемся макетом нашей созданной таблицы. Объеди-
ните ячейки первой строки таблицы (выделите эти ячейки и воспользуй-
тесь командой контекстного меню Объединить ячейки).
322 Глава 8

ПРИМЕЧАНИЕ
Для подготовки макета данной таблицы можно также использовать и режим
рисования таблицы (перейдите на вкладку Вставка ленты, в группе Табли-
цы щелкните по кнопке со стрелкой Таблица и выберите из списка команду
Нарисовать таблицу, которая переводит указатель мыши в режим рисова-
ния с изображением пера (карандаша)). Возможности данного режима сра-
зу же позволяют сделать необходимую разбивку для документа.

7. Введите в ячейки текст и графику, используйте при этом возможности со-


ответствующих стилей, которые становятся доступными в данной вы-
бранной теме. При необходимости корректируйте и создавайте собствен-
ные стили оформления. Для установки интервала между абзацами можно,
например, использовать инструменты группы Абзац, которая находится
на вкладке Разметка страницы ленты.
8. Оформите внутренние границы таблицы: установите указатель в ячейку
таблицы, перейдите к контекстной вкладке Макет режима Работа с таб-
лицами и в группе Нарисовать границы, выбрав стиль, толщину и цвет
пера, нажмите кнопку Нарисовать таблицу, после чего нарисуйте внут-
ренние линии в вашем документе.

Рис. 8.25. Документ, подготовленный с использованием таблицы


и графических объектов
Работаем с таблицами 323

9. Скройте сетку таблицы: перейдите еще раз на контекстную вкладку Ма-


кет режима Работа с таблицами и в группе Таблица нажмите повторно
кнопку Отображать сетку. В итоге данная кнопка должна отображаться
отжатой.
10. Сохраните подготовленный документ (рис. 8.25) в папке Таблицы на ра-
бочем столе Windows под именем Таблица 4.

ПРИМЕЧАНИЕ
При подготовке документа, представленного на рис. 8.25, использовались
картинки из коллекции Microsoft Office, для редактирования которых удобно
вызывать контекстное меню добавленного графического объекта. Так,
команда Изменение рисунка позволяет форматировать полотно, в кото-
ром располагается данный рисунок, и открывает возможности по редакти-
рованию составных частей рисунка.

Используем и создаем экспресс-таблицы


Мы не можем при рассмотрении таблиц обойти вниманием такое средство,
как экспресс-таблицы. Экспресс-таблица представляет собой уже готовую и
оформленную таблицу, которую вы можете быстро добавить в документ, ес-
ли достаточно часто приходится иметь дело с подготовкой информации, тре-
бующей добавления точно такой же или подобной таблицы.
Перейдите на вкладку ленты Вставка и в группе Таблицы, нажав кнопку со
стрелкой Таблица, выберите команду Экспресс-таблицы: у вас развернется
имеющаяся коллекция экспресс-таблиц (рис. 8.26).
Теперь вам необходимо определиться только с тем, какую таблицу следует
добавить в документ, и щелкнуть по ней левой кнопкой мыши Выбранная
экспресс-таблица незамедлительно появится в вашем документе. Если такая
таблица полностью соответствует назначению вашего документа, то вы по-
тратили минимальное количество времени для ее добавления в документ. Ес-
ли же добавленная таблица нуждается в доработке, подредактируйте ее.
С другой стороны, если вам часто приходится включать в документы какие-
либо таблицы, можно создать либо определенный макет таблицы, либо макет
таблицы с заполнением, либо макет таблицы с заполнением и форматирова-
нием, а затем добавить его в коллекцию экспресс-таблиц и использовать при
необходимости.
324 Глава 8

Рис. 8.26. Коллекция экспресс-таблиц

Рассмотрим процесс создания макета для таблицы и сохранения его в кол-


лекции экспресс-таблиц.
1. Оформите таблицу самостоятельно (рис. 8.27), используя, например, соот-
ветствующие коллекции Заливка и Границы, расположенные в группе
Стили таблиц на контекстной вкладке Конструктор ленты в режиме Ра-
бота с таблицами, инструменты группы Шрифт вкладки ленты Главная
и т. п.
Работаем с таблицами 325

Рис. 8.27. Подготовленная таблица для добавления в экспресс-таблицы

2. Выделите оформленную таблицу.


3. Перейдите на вкладку Вставка ленты и в группе Текст, нажав кнопку со
списком Экспресс-блоки, выберите команду Сохранить выделенный
фрагмент в коллекцию экспресс-блоков.

Рис. 8.28. Окно Создание нового стандартного блока


326 Глава 8

4. В открывшемся окне Создание нового стандартного блока (рис. 8.28)


укажите необходимые параметры: имя создаваемой экспресс-таблицы
(в поле Имя введено имя новой таблицы), укажите, в какой коллекции бу-
дет находиться (обязательно выберите из раскрывающегося списка Таб-
лицы, чтобы данная таблица находилась в коллекции экспресс-стилей),
можно создать свою категорию (в данном случае создана категория Раз-
ное), добавить описание (для того чтобы появлялась всплывающая под-
сказка для данной экспресс-таблицы), указать шаблон использования
(принимайте заданный по умолчанию) и параметры (также принимайте
заданные по умолчанию). Нажмите кнопку OK.

Рис. 8.29. Подготовленная таблица в коллекции экспресс-таблиц


Работаем с таблицами 327

5. Теперь перейдите снова к коллекции экспресс-таблиц: ваша созданная


таблица будет находиться в данной коллекции в категории Разное
(рис. 8.29). Теперь для вставки в документ созданной вами экспресс-
таблицы достаточно перейти на вкладку ленты Вставка и в группе Таб-
лицы, нажав кнопку со стрелкой Таблица и выбрав команду Экспресс-
таблицы, указать в категории Разное коллекции вашу таблицу.

Иногда поможет Excel


Конечно, привести здесь полное описание работы с Microsoft Office
Excel 2007 невозможно, но постараемся дать краткие рекомендации по ис-
пользованию встроенных возможностей в Microsoft Office Word 2007.
Сразу следует сказать, что, если вам необходимо достаточно часто выполнять
вычисления в таблицах, использовать формулы и встроенные функции и т. п.,
то без знания Excel, хотя бы его основ, вам не обойтись.
В данной книге мы продемонстрируем возможности использования Excel для
несложных табличных расчетов при подготовке документа Word.
Пусть, например, вы составляете некоторый отчет о продажах и вам необхо-
димо добавить в документ итоговую таблицу, причем сразу же и произвести
несложные вычисления.
Итак, приступим.
1. Запустите Microsoft Office Word 2007 и создайте новый простой документ
или же откройте имеющийся документ, в который необходимо добавить
таблицу.
2. Перейдите к тому месту документа, куда будет добавлена таблица, и ос-
тавьте там курсор.
3. Щелкните мышью по вкладке Вставка ленты и в группе Таблицы на-
жмите кнопку со списком Таблица и выберите команду Таблица Ex-
cel: в вашем документе Word загрузится рабочий лист Excel, столбцы ко-
торого подписаны латинскими буквами, а строки перенумерованы. Как вы
увидите, это поможет нам при создании формул. Кроме того, команды,
расположенные на ленте, соответствуют полностью командам ленты
Excel.
4. Введите в каждую из ячеек первой строки таблицы Excel следующие дан-
ные: № пп, Артикул, Цена, Количество, Стоимость, Доля.
328 Глава 8

5. В ячейку А2 введите число 1 и нажмите клавишу <Enter>, в ячейку А3 вве-


дите число 2 и также нажмите клавишу <Enter>. После этого выделите
ячейки А2 и А3, подведите к правому краю выделенной части указатель
мыши (рис. 8.30) — он превратится в черный крестик (так называемый
маркер автозаполнения), нажмите левую кнопку мыши и, не отпуская ее,
протяните вниз, например, до значения 11 включительно.

Маркер автозаполнения

Рис. 8.30. Ввод данных в таблицу Excel


с помощью маркера автозаполнения

6. Далее введите в ячейки еще дополнительную информацию в соответствии


с рис. 8.31. Для того чтобы объединить ячейки А13 и B13, сначала выдели-
те их с помощью мыши, а затем перейдите на вкладку Главная ленты и в
группе Выравнивание щелкните по кнопке со стрелкой Объединить и
поместить в центре и выберите соответствующую команду из списка —
Работаем с таблицами 329

в результате ваши ячейки объединяться, а текст, который вы станете вво-


дить, будет сразу же выровнен по центру.

Рис. 8.31. Данные в таблице Excel

7. А теперь рассчитаем стоимость. Для этого перейдем к ячейке Е2 и введем


в нее следующую формулу (рис. 8.32) =С2*D2. По окончании ввода нажми-
те клавишу <Enter>. Обычно, если вы формируете в Excel формулу, то со-
ответствующие ссылки на ячейки достаточно просто указывать щелчком
мыши: введите в ячейку Е2 знак =, затем просто щелкните мышью по
ячейке С2, потом введите с клавиатуры знак *, а затем снова щелкните по
ячейке D2. Так как расчеты у нас одинаковые для всего столбца "Стои-
мость", скопируйте формулу в расположенные ниже ячейки с помощью
маркера автозаполнения.
330 Глава 8

Рис. 8.32. Ввод формулы для столбца "Стоимость"

ПРИМЕЧАНИЕ
Как вы заметили, при копировании формулы, ссылки на входящие ячейки
изменились в соответствии с новым местоположением. Такой способ адре-
сации ячейки называется относительным: при создании формулы мы про-
сто указывали адреса ячеек. Существует еще один способ адресации ячей-
ки — абсолютная адресация. В этом случае перед буквой столбца и
номером строки добавляется знак доллара $. В таком случае, если мы по-
пробуем скопировать формулу, ссылки всегда будут указывать на одну и ту
же ячейку. Конечно же, можно найти еще и смешанную адресацию, т. е. то-
гда, когда фиксируется лишь буква столбца или же номер строки.

8. А теперь в строке "Итого" подсчитаем сумму для столбцов "Количество" и


"Стоимость": выделите ячейки D13 и Е13, затем перейдите на вкладку
Главная ленты и в группе Редактирование щелкните по кнопке со спи-
ском Сумма.

ПРИМЕЧАНИЕ
Как вы уже заметили, непосредственные значения ячеек: формулы, текст,
даты и т. п. отображаются в строке формул (рис. 8.33). В ней же удобно
проводить и редактирование конкретной ячейки: щелкните по ней мышью
для выделенной ячейки или нажмите клавишу <F2>.
Работаем с таблицами 331

Строка формул

Рис. 8.33. Строка формул

9. Для расчета доли используйте для ячейки F2 следующую формулу


(рис. 8.34) =Е2*$E$13. Можно также использовать и формулу со смешан-
ной адресацией в знаменателе: =Е2*E$13, что, как вы поняли, в данном
случае является более корректным. Скопируйте введенную формулу в
расположенные ниже ячейки также с помощью маркера автозаполнения.
10. Теперь отформатируем числовые данные в таблице: для числовых дан-
ных столбцов "Цена" и "Стоимость" применим финансовый формат: вы-
делите числовые данные этих столбцов, затем перейдите на вкладку
Главная ленты и в группе Число в поле со списком Числовой формат
выберите — Финансовый. Для столбца "Доля" примените аналогично
Процентный формат. Используйте в данной группе Число при необхо-
димости кнопки Увеличить разрядность и Уменьшить разрядность.
332 Глава 8

Рис. 8.34. Ввод формулы для столбца "Доля"

Рис. 8.35. Таблица с форматированием


Работаем с таблицами 333

11. Теперь выделите всю подготовленную таблицу и оформите ее одним из


имеющихся стилей: на вкладке Главная ленты в группе Стили щелкни-
те по кнопке Форматировать как таблицу и выберите из раскрывшейся
коллекции понравившийся стиль оформления (рис. 8.35).
12. По умолчанию, после оформления таблицы в Excel она находится в ре-
жиме с включенным автофильтром (возле каждого поля в строке заго-
ловка таблицы присутствует кнопка со стрелкой), т. е. вы имеете воз-
можность отбирать из таблицы нужные данные. Для отключения данного
режима перейдите на вкладку Главная ленты, далее в группе Редакти-
рование щелкните по кнопке Форматировать как таблицу и выберите
Фильтр (режим автофильтра отключится.)

Рис. 8.36. Таблица, подготовленная средствами Excel в документе Word


334 Глава 8

13. Теперь нам осталось вернуться в документ Word, для чего можно просто
щелкнуть мышью вне границы добавленной таблицы Excel (рис. 8.36).
В дальнейшем, для редактирования в Excel созданной таблицы щелкните
по ней дважды мышью, и вы снова попадете в среду Microsoft Office Ex-
cel 2007. А для того чтобы сформировать границы вашей таблицы, доста-
точно подвести указатель мыши к границе таблицы и отрегулировать ее
размеры (аналогично изменению размеров при работе с графическими
объектами).
14. Сохраните подготовленную вами таблицу и завершите работу с Microsoft
Office Word 2007.

Теперь вы умеете...
На протяжении этой главы вы знакомились с созданием и использованием
таблиц. Как вы поняли, в Microsoft Office Word 2007 имеются большие воз-
можности по разнообразному использованию таблиц. Автор надеется, что
различные аспекты применения табличной разметки помогут вам не только
при добавлении в ваши документы различных таблиц, но также и при подго-
товке файлов, в которых может содержаться графика, другие таблицы, раз-
личные календари, сводки и т. п. Вы научились:
 выявлять таблицу как объект, имеющий свою структуру;
 выделять основные этапы при подготовке таблиц;
 определять материал, который может быть оформлен как таблица;
 создавать и рисовать различные макеты таблиц;
 выявлять вложенную таблицу;
 заполнять и проводить вычисления в таблице;
 оформлять таблицу и размещать ее в тексте документа;
 сортировать данные в таблице;
 преобразовывать таблицу в текст;
 создавать и использовать экспресс-таблицы;
 использовать Microsoft Office Excel 2007 для создания таблиц.
ГЛАВА 9

Обрабатываем документы
большого объема

В данной главе мы познакомимся с вами с основными приемами обработки


документов, имеющих структурное деление на определенные составные час-
ти. Чем характеризуется работа с такими документами? Прежде всего, нам
необходимо хорошо ориентироваться в содержимом документа, находить
информацию по ключевым понятиям документа, при необходимости созвать
различные списки объектов (иллюстраций, таблиц и т. д.), которые имеются
в документе такого рода. Немаловажным при работе с электронным доку-
ментом является быстрый переход к той или иной его части, просмотр его
основных объектов, формирование указателя, списка ссылок, списка литера-
турных источников и т. д. Итак, укажем основные характеристики докумен-
тов большого объема и перейдем к более подробному рассмотрению кон-
кретных приемов их обработки.

Что характеризует документ


большого объема
К документам большого объема относят, как правило, документы, обладаю-
щие следующими свойствами:
 большой объем информационного материала;
 наличие некоторой иерархической структуры (логическое деление мате-
риала на главы, параграфы, пункты и т. д.);
336 Глава 9

 наличие разделов, отличающихся друг от друга параметрами форматиро-


вания страниц (например, альбомный разворот с какой-либо схемой,
текст в колонках и т. д.).
Примерами работ такого рода являются различного вида отчеты, работы типа
курсовой, дипломной или диссертационной работы, брошюры, электронные
книги и т. п.

Рис. 9.1. Фрагмент крупного документа в режиме Word-экрана Разметка страницы

Подготовка результатов такого рода работ в виде крупного документа может


быть подразделена на следующие этапы:
 оформление титульного листа;
Обрабатываем документы большого объема 337

 оформление содержательной части в соответствии с требованиями ГОСТа;


 создание указателя (может отсутствовать);
 создание списка используемых литературных источников;
 создание приложений (графики, таблицы);
 создание других указателей (список рисунков, таблиц и т. д.);
 создание оглавления.
С точки зрения структурного деления в крупных документах всегда присут-
ствует иерархическое представление материала, которое непосредственно
связано со стилями оформления.

Рис. 9.2. Фрагмент крупного документа в режиме Word-экрана Структура

Так, для определения заголовков глав редактируемого документа применяет-


ся стиль Заголовок 1, для параграфов — Заголовок 2, для пунктов — Заголо-
вок 3 и т. д. Используя сочетание структурного деления и соответствующее
оформление стилями, можно проводить обработку документа как на началь-
338 Глава 9

ном этапе работы над ним (разработка первоначальной структуры или при-
мерный план документа), так и при дальнейшем редактировании и просмотре
текстового материала любого уровня структуры.
Для визуального представления структуры крупного документа (рис. 9.1), а
также для быстрого перемещения между его уровнями либо для редактиро-
вания соответствующих структурных частей удобно использовать соответст-
вующий вид (режим) Word-экрана — Структура (рис. 9.2).
Режим Структура, для перехода в который щелкните по вкладке ленты Вид
и в группе Режимы просмотра документа нажмите кнопку Структура,
особенно удобен, если структурная разметка создается на начальном этапе
работы над документом. В данном случае следует придерживаться следую-
щих рекомендаций.
1. Перейдите в режим структуры документа (щелкните по вкладке ленты Вид
и в группе Режимы просмотра документа нажмите кнопку Структура).
2. Используя соответствующие кнопки (табл. 9.1) вкладки Структура ленты
(рис. 9.3), создайте уровни в документе, применяя для каждого абзаца
оформление соответствующего уровня, например, с помощью кнопок По-
высить уровень и Понизить уровень .

Рис. 9.3. Вкладка Структура ленты

3. После того как вы сформировали структуру документа, можно перейти в


режим разметки страницы (щелкните по вкладке ленты Вид и в группе Ре-
жимы просмотра документа нажмите кнопку Разметка страницы) и под-
готовить основную часть текстовой, графической либо другой информации.

ПРИМЕЧАНИЕ
Всю текстовую информацию можно ввести также в режиме структуры доку-
мента, понизив уровень абзаца до обычного текста, например, с помощью
кнопки Понизить до обычного текста , которая располагается в группе
Работа со структурой на вкладке ленты Структура.
Обрабатываем документы большого объема 339

Таблица 9.1. Кнопки вкладки ленты Структура

Кнопка Команда Описание

Группа Работа со структурой

Повысить Повышение текста до Заголов-


до заголов- ка 1, т. е. до высшего уровня
ка 1 структуры

Повысить Повышение уровня заголовка


уровень до следующего за ним более
высокого уровня либо перевод
обычного текста на уровень за-
головка предыдущего уровня

Уровень Перевод текста к выбранному


структуры уровню структуры

Понизить Понижение уровня заголовка до


уровень следующего за ним более низ-
кого уровня либо перевод
обычного текста на уровень за-
головка, находящегося на более
низком уровне

Понизить Понижение текста заголовка до


до обычно- уровня обычного текста
го текста

Вверх Перемещение текста заголовка


либо обычного абзаца вверх
перед предыдущим абзацем

Вниз Перемещение текста заголовка


либо обычного абзаца вниз по-
сле следующего абзаца

Развернуть Отображение заголовков сле-


дующего уровня в том месте,
где установлен курсор

Свернуть В месте нахождения курсора


все заголовки и обычный текст,
находящиеся на более низком
уровне, сворачиваются
340 Глава 9

Таблица 9.1 (окончание)

Кнопка Команда Описание

Группа Работа со структурой

Показать уро- Отображение на экране


вень только текста выбранного
уровня

Показать форма- Переключение между режи-


тирование текста мами отображения форма-
тированного текста и не-
форматированного текста

Показать только Переключение между режи-


первую строку мами отображения всего
текста и первой строки каж-
дого абзаца

Группа Главный документ

Показать доку- Переключение между режи-


мент мами структуры и главного
документа, позволяющего
обрабатывать документы,
находящиеся в различных
файлах

Свернуть вло- Если документ содержит


женные доку- вложенные файлы, то дан-
менты ная кнопка позволяет пере-
ключать режим отображения
содержимого всех вложен-
ных документов и режим
отображения пути к вложен-
ному файлу

Группа Закрыть

Закрыть режим Закрытие окна в режиме


структуры структуры документа

Создадим, например, структуру документа, в котором используется соответ-


ствующая нумерация для частей документа (глав, параграфов и пунктов).
Обрабатываем документы большого объема 341

1. Откройте Microsoft Office Word 2007 и перейдите к режиму Word-экрана


Структура (щелкните по вкладке ленты Вид и в группе Режимы про-
смотра документа нажмите кнопку Структура).
2. Установите ширину полосы стилей, равную 4 см (щелкните по кнопке
Office и далее нажмите кнопку Параметры Word. В открывшемся окне
Параметры Word выберите слева категорию Дополнительно, а спра-
ва — раздел Экран, в котором установите для параметра Ширина поло-
сы стилей в режимах черновика и структуры величину 4 см. Нажмите
кнопку OK.
3. Выберите необходимую тему документа (кнопка со списком Темы в
группе Темы на вкладке ленты Разметка страницы).
4. Перейдите на вкладку Главная ленты и в группе Абзац, щелкнув по
кнопке со списком Многоуровневый список, выберите многоуровневый
нумерованный список (рис. 9.4).

Рис. 9.4. Вид многоуровневого списка


для создания структуры документа

5. Введите необходимый текст в соответствии с требуемой структурой доку-


мента, используя кнопки Повысить уровень и Понизить уровень
(группа Работа со структурой на вкладке ленты Структура, см.
рис. 9.3) совместно с соответствующими кнопками Увеличить отступ
либо Уменьшить отступ (группа Абзац на вкладке ленты Главная)
для формирования структурного уровня документа (рис. 9.5). Чтобы во-
обще исключить нумерацию из списка, щелкните повторно на кнопке
Многоуровневый список (группа Абзац на вкладке Главная ленты).
6. Для того чтобы в подготовленный документ добавить необходимый текст,
относящийся к определенной части структуры (например, см. рис. 9.5, после
заголовка "1.1. Запуск Microsoft Office Word 2007", необходимо добавить
некоторый текст), перейдите на новую строку (клавиша <Enter>) и нажмите
кнопку Понизить до обычного текста , которая располагается в группе
Работа со структурой на вкладке ленты Структура (рис. 9.6).
342 Глава 9

7. Сохраните подготовленный документ под именем План в папке Структура


на рабочем столе Windows.

Рис. 9.5. Подготовленная структура документа в режиме Word-экрана Структура


(включено отображение непечатаемых символов)

СОВЕТ
Если, находясь в режиме Структура, вы захотите свернуть какой-либо из
уровней документа, например обычный текст, или же все содержимое до
первого уровня, используйте находящиеся значки с изображением "плюса"
возле каждого структурного элемента в тексте вашего документа. Для
того чтобы спрятать или, наоборот, отобразить информацию, достаточно
дважды щелкнуть мышью по данному значку. Если же вы видите в тексте
возле соответствующей структурной единицы значок "минус" , это озна-
чает, что кроме заголовка в ней пока ничего нет.
Обрабатываем документы большого объема 343

Рис. 9.6. Подготовленная структура документа в режиме Word-экрана Структура


и добавленный текст (уровень Обычный)

ПРИМЕЧАНИЕ
Подготовленная с использованием многоуровневого списка структура до-
кумента при создании оглавления будет отображать необходимую нумера-
цию иерархических частей документа — глав, параграфов, пунктов и т. д.

СОВЕТ
Использование схемы документа при работе в любом режиме Word-
документа (установите флажок Схема документа в группе Показать или
скрыть на вкладке ленты Вид) позволит вам осуществить быстрый пере-
ход по уровням структуры документа: вдоль левой границы окна Microsoft
Office Word 2007 появляется вертикальная панель с отображением всех за-
головков структуры. Используя соответствующие значки с изображением
плюса или минуса возле каждого структурного элемента, разворачи-
344 Глава 9

вайте или сворачивайте щелчком мыши соответствующий уровень в доку-


менте (рис. 9.7).

Рис. 9.7. Отображение Схемы документа в Microsoft Office Word 2007

Зачем нужен главный документ


Главный документ представляет собой объединение в одном файле несколь-
ких подготовленных (вложенных) документов с целью их дальнейшей обра-
ботки. Так, например, удобно хранить каждую главу в отдельном файле, а
затем для создания оглавления объединить все файлы в одном — главном
документе (рис. 9.8).
При использовании главного документа вы получаете следующие преимущества:
 использование структуры для иерархического упорядочивания всех час-
тей составного документа;
Обрабатываем документы большого объема 345

Рис. 9.8. Пример использования режима Главный документ


(включено отображение непечатаемых символов)

 коллективная работа над составным документом;


 создание перекрестных ссылок на различные вложенные документы (на-
пример, на подготовленный список литературных источников);
 создание предметного указателя, различных списков (например, рисун-
ков, таблиц, формул и т. п.), оглавления и таблицы ссылок для всех вло-
женных документов;
 добавление сквозной нумерации страниц, заголовков и т. д. во вложен-
ных файлах;
 печать документов с установкой параметров для одной команды.
Работа с главным документом происходит в режиме Главный документ:
щелкните по вкладке ленты Вид и в группе Режимы просмотра документа
нажмите кнопку Структура, затем, после того как вы перейдете в режим
346 Глава 9

Структура, на соответствующей вкладке Структура в группе Главный до-


кумент нажмите кнопку Показать документ.
Добавление, удаление, объединение вложенных документов происходит с
использованием соответствующих кнопок группы Главный документ, кото-
рая находится на вкладке ленты Структура (рис. 9.9 и табл. 9.2). Редактиро-
вание конкретного документа не отличается от общих приемов работы с
документами и происходит либо в общем окне, либо в окне, открытом специ-
ально для документа.

Рис. 9.9. Группа Главный документ на вкладке ленты Структура


(для работы с главным документом)

Таблица 9.2. Дополнительные кнопки расширенной панели


инструментов Структура

Кнопка Команда Описание

Группа Главный документ

Показать доку- Переключение между режимами


мент структуры и главного документа, по-
зволяющего обрабатывать документы,
находящиеся в различных файлах

Свернуть вло- Если документ содержит вложенные


женные доку- файлы, то данная кнопка позволяет
менты переключать режим отображения
содержимого всех вложенных доку-
ментов и режим отображения пути к
вложенному файлу

Создать Создание нового вложенного файла


в текущем документе

Вставить Добавление некоторого имеющегося


файла в качестве вложенного доку-
мента
Обрабатываем документы большого объема 347

Таблица 9.2 (окончание)

Кнопка Команда Описание

Группа Главный документ

Разорвать Преобразование выделенного вло-


связь женного документа в текст, распо-
ложенный внутри главного докумен-
та, при этом происходит разрыв
связи между главным документом и
файлом, который содержит вложен-
ный документ

Объединить Объединение нескольких выделен-


ных вложенных документов в один

Разделить Разделение вложенного документа


на два, причем новый вложенный
документ начинается с выделенного
заголовка уровня либо абзаца

Заблокировать Блокировка/разблокировка всего


документ документа либо некоторых выделен-
ных частей. Однако блокировка тако-
го рода легко снимается любым
пользователем. Для защиты доку-
мента рекомендуется использовать
соответствующие параметры защи-
ты, которые предоставляются
MS Word

При работе с главным документом помните:


 новый структурированный документ можно создать в режиме Главный
документ: добавить структуру, разбив с учетом имеющихся заголовков
уровней созданный документ на необходимое количество вложенных до-
кументов;
 имеющийся документ можно разбить на вложенные документы также с
учетом заголовков уровней;
 подготовленные файлы документов (например, главы книги) можно объ-
единить в главном документе, как совокупность вложенных;
 работа с главным документом позволяет использовать различные средства
обработки крупных документов, а также легко ориентироваться по всему
348 Глава 9

имеющему материалу благодаря наличию возможностей по отображению


либо сокрытию определенного содержимого уровня структуры;
 перемещение вложенных документов относительно друг друга осуществ-
ляется с использованием мыши — перетаскиванием выделенных вложен-
ных документов на новое место относительно других документов;
 удаление некоторого выделенного вложенного документа можно произ-
вести, например, с помощью клавиши <Delete>;
 режимы работы с главным документом можно переключить соответст-
вующей кнопкой, расположенной в группе Режимы просмотра доку-
мента вкладки ленты Вид, предоставляющей соответствующие возмож-
ности по обработке такого рода документов. Кроме того, вложенные
документы можно редактировать как в одном документе (отделяются
друг от друга разрывами разделов), так и открыть свое окно (щелкнуть по
соответствующему значку вложенного документа ).

Замечания по оформлению
титульного листа и содержательной части
крупных документов
При подготовке крупных документов, как отмечалось ранее, учитывайте тре-
бования ГОСТа, предъявляемые к оформлению работ такого вида, и пользуй-
тесь различными средствами Word, многие из которых были нами уже рас-
смотрены.
Однако следует обратить внимание на некоторые особенности использования
тех либо иных возможностей Microsoft Office Word 2007 при работе с доку-
ментами большого объема. Основными средствами, которые применяются
при обработке крупных документов, являются:
 средство поиска и замены объектов документа;
 сноски — для вставки дополнительной и разъяснительной информации в
документ;
 перекрестные ссылки — ссылки на элементы, которые находятся в дру-
гой части документа;
Обрабатываем документы большого объема 349

 закладки — для быстрого перехода в любую часть документа;


 гиперссылки — для быстрого перехода к любому документу, включая
документы, находящиеся в Интернете;
 автоматическая нумерация различных однотипных объектов (рисунков,
таблиц, формул и т. п.), учитывающая их расположение в конкретной
части документа (например, в главе);
 стилевое оформление структурных частей документа;
 разделы документа, позволяющие размещать в одном документе объекты
различного формата;
 колонтитулы — для размещения одинаковой информации на каждой
странице либо в кажд