Вы находитесь на странице: 1из 667

Лада Рудикова

Лада Рудикова Санкт - Петербург «БХВ - Петербург» 2008

Санкт-Петербург

«БХВ-Петербург»

2008

УДК

681.3.06

ББК

32.973.26-018.2

Р83

 

Рудикова Л. В.

 

Р83

Самоучитель Word 2007. — СПб.: БХВ-Петербург, 2008. — 672 с.: ил. + Видеокурс (на CD-ROM)

ISBN 978-5-94157-995-2

Книга является практическим руководством по самостоятельному изучению текстового процессора Microsoft Office Word 2007. Рассмотрена подготовка за- писок, отчетов, ведомостей, аннотаций и других типичных документов. Описана работа с графикой, полями, таблицами, формулами и прочими объектами. Рас- сказано, как оформить документ большого объема, содержащий структурную и внешнюю разметку, оглавление, алфавитный указатель и т. д. Представлен ма- териал по использованию форм, созданию Web-страниц, настройке программы, совместной работе над документом, защите документов и другим расширенным возможностям. В комплекте с компакт-диском, содержащим примеры из книги и видеокурс по основам работы в Word 2007, книга позволит уверенно освоить новую вер- сию текстового процессора читателям, имеющим совсем небольшой опыт об- щения с компьютером.

Для широкого круга пользователей

Группа подготовки издания:

Главный редактор Зам. главного редактора Зав. редакцией Редактор Компьютерная верстка Корректор Дизайн обложки Зав. производством

Екатерина Кондукова Евгений Рыбаков Григорий Добин Анна Кузьмина Натальи Смирновой Зинаида Дмитриева Инна Тачина Николай Тверских

УДК 681.3.06

ББК 32.973.26-018.2

Лицензия ИД № 02429 от 24.07.00. Подписано в печать 31.10.07. Формат 70 100 1 / 16 . Печать офсетная. Усл. печ. л. 54,18. Тираж 3000 экз. Заказ № "БХВ-Петербург", 194354, Санкт-Петербург, ул. Есенина, 5Б.

Санитарно-эпидемиологическое заключение на продукцию № 77.99.02.953.Д.006421.11.04 от 11.11.2004 г. выдано Федеральной службой по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека.

Отпечатано с готовых диапозитивов в ГУП "Типография "Наука" 199034, Санкт-Петербург, 9 линия, 12

199034, Санкт - Петербург, 9 линия, 12 ISBN 978-5-94157-995-2 © Рудикова Л. В., 2008 ©

ISBN 978-5-94157-995-2

© Рудикова Л. В., 2008 © Оформление, издательство "БХВ-Петербург", 2008

Оглавление

ПРЕДИСЛОВИЕ

1

ВВЕДЕНИЕ

3

ГЛАВА 1. БЫСТРЫЙ СТАРТ. ГОТОВИМ ПРОСТОЙ ДОКУМЕНТ

5

Запуск Microsoft Office Word 2007

5

Ваш самый первый документ

7

Как проверить ошибки в документе

10

Сохранение документа

13

Как быстро оформить документ

16

Печать документа

20

Завершение работы с Microsoft Office Word 2007

22

Теперь вы умеете

23

ГЛАВА 2. ОСВАИВАЕМ ИНТЕРФЕЙС ПРОГРАММЫ

25

Немного о работе в Windows

25

Пользовательский интерфейс ОС Windows

28

Окна операционной системы Windows

31

Типовое окно Windows

31

Назначение некоторых основных категорий линейки меню

33

Изменение размеров и местоположения окон

33

Диалоговые окна

33

Окна системных сообщений

34

Панель задач и главное меню

35

Панель управления

38

Файловая система ОС Windows

39

Программа Проводник

41

Работа с папками и файлами в Проводнике

43

Поиск файлов и папок

49

Что нужно знать о клавиатуре?

52

Как разными способами запустить Microsoft Office Word 2007

55

IV

Îãëàâëåíèå

Знакомство с окном Microsoft Office Word 2007

58

Как можно быстро что-то узнать

70

Как из окна Word управлять файлами и папками Windows

73

Эксперименты с редактированием

76

Теперь вы умеете

80

ГЛАВА 3. РАБОТАЕМ С РАЗЛИЧНЫМИ ДОКУМЕНТАМИ

81

Что же все-таки понимается под документом

81

Что может храниться в документе

83

Как документ меняет свое представление

88

Если очень быстро нужно подготовить документ

95

Работаем с несколькими документами

101

Теперь вы умеете

107

ГЛАВА 4. ФОРМАТИРУЕМ ТЕКСТ

109

Замечания об использовании некоторых символов

109

Немного о форматировании символов и абзацев

116

Шрифты и их использование

117

Буквица и не только

128

Форматируем абзацы

130

Применяем стили

145

Как можно что-то быстро найти в документе

155

Теперь вы умеете

159

ГЛАВА 5. СОЗДАЕМ ПЕРВЫЕ ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЕ ДОКУМЕНТЫ В MICROSOFT OFFICE WORD 2007

161

Что такое страница документа? 161

Зачем в документе нужны разделы и разрывы

167

Использование колонок

169

Форматирование страниц и разделов

171

Работаем со списками

175

Как создаются простые списки 176

182

Автоматическая нумерация заголовков 186 Если нужно добавить формулу 186

Нумерация страниц и колонтитулы

Тема документа — это просто! 197

193

Как создаются многоуровневые списки

Îãëàâëåíèå

V

ГЛАВА 6. ИСПОЛЬЗУЕМ СЕРВИСНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ MICROSOFT OFFICE WORD 2007

201

Как организовать проверку орфографии и грамматики

201

Зачем нужна автозамена?

205

Что можно сделать для повышения удобочитаемости и восприятия текста

207

Использование экспресс-блоков

213

Как подготовить наклейки и конверты

216

Печатаем документы по-разному

222

Закрепим наши знания

229

Теперь вы умеете

234

ГЛАВА 7. ДОБАВЛЯЕМ ГРАФИКУ И ДИАГРАММЫ В ДОКУМЕНТЫ MICROSOFT OFFICE WORD 2007

235

Немного об использовании графики

235

Как добавить в документ графическое изображение

241

Как создать и отредактировать графическое изображение

248

Коллекция объектов SmartArt

261

Работаем с WordArt

267

Немного примеров на использование графики

272

Поработаем над диаграммами

278

Теперь вы умеете

290

ГЛАВА 8. РАБОТАЕМ С ТАБЛИЦАМИ

293

Что такое таблицы и где они используются?

293

Создаем предварительный макет таблицы

301

Заполняем таблицу и проводим вычисления

307

Оформляем таблицу и размещаем в тексте документа

308

Работаем с таблицами и документами

312

Используем и создаем экспресс-таблицы

323

Иногда поможет Excel

327

Теперь вы умеете

334

ГЛАВА 9. ОБРАБАТЫВАЕМ ДОКУМЕНТЫ БОЛЬШОГО ОБЪЕМА

335

Что характеризует документ большого объема

335

Зачем нужен главный документ

344

Замечания по оформлению титульного листа и содержательной части крупных документов

348

Работаем со сносками

349

Создаем список названий

352

VI

Îãëàâëåíèå

Работаем с закладками

356

Что нужно знать о перекрестных ссылках

357

Немного о приложениях и колонтитулах

363

Алфавитный указатель — это просто!

365

Создаем оглавление

372

Использование таблицы ссылок

380

Теперь вы умеете

385

ГЛАВА 10. ПОЛЯ, НО НЕ СТРАНИЧНЫЕ

387

Чем отличается поле Word от полей документа Word

387

Отображение и скрытие кодов полей

388

Обновление полей

390

Ввод и редактирование кодов полей

391

Немного об анатомии поля

392

Добавляем в документ нужную информацию

398

Используем закладки, гиперссылки и поля

402

Добавляем поле в колонтитулы

410

Как подготовить документы с использованием слияния

412

Как подготовить различные поздравительные открытки

430

Как отправить электронные сообщения нескольким пользователям

438

Теперь вы умеете

443

ГЛАВА 11. СОЗДАЕМ ШАБЛОНЫ И ФОРМЫ

445

Зачем нужны шаблоны и формы

445

Как подготовить документ на основе имеющегося шаблона

450

Кое-что о создании формы

453

Создание структуры формы

453

Работа с полями формы

453

Оформление формы (внешняя разметка формы)

460

Сохранение формы

461

Защищаем форму и шаблон

461

Подготовим форму вместе

465

Теперь вы умеете

477

ГЛАВА 12. РАБОТАЕМ НАД ДОКУМЕНТОМ ВМЕСТЕ

479

Отправляем документ по электронной почте

479

Как настроить свою личную учетную запись

480

Немного о почтовом клиенте в Microsoft Office Outlook 2007

485

Создаем электронное сообщение из Microsoft Office Word 2007

489

Îãëàâëåíèå

VII

Как редактировать документ совместно

499

Сравниваем и объединяем документы

507

Ограничим доступ к документу

512

Защищаем весь документ

518

Теперь вы умеете

521

ГЛАВА 13. НАСТРАИВАЕМ MICROSOFT OFFICE WORD 2007

523

Что можно изменить в настройках Microsoft Office Word 2007

523

Какие свойства документа можно изменять

530

Как настроить Панель быстрого доступа

533

Что такое макрос

535

Записываем макрос и назначаем его кнопке

537

Теперь вы умеете

544

ГЛАВА 14. WORD И ИНТЕРНЕТ СОВСЕМ РЯДОМ!

545

Немного об Интернете

545

Программа навигации по Интернету

548

Как найти что-нибудь в Интернете

556

Что нужно знать о создании Web-страниц

559

Создаем Web-страницы средствами Microsoft Office Word 2007

563

Особенности Microsoft Office Word 2007 при подготовке Web-страниц

566

Создаем Web-страницу самостоятельно!

570

Теперь вы умеете

573

ГЛАВА 15. НАСТРАИВАЕМ БЕЗОПАСНОСТЬ И КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТЬ В MICROSOFT OFFICE WORD 2007

575

О

некоторых возможностях системы безопасности

Microsoft Office Word 2007

575

Защита информации с помощью шифрования в Word 2007

578

Удаляем скрытые и личные сведения из документов

579

Проверяем документ на совместимость и помечаем как окончательный

582

Некоторые возможности центра управления безопасностью

584

Как добавить надежное расположение для документов Microsoft Office Word 2007

587

О

цифровых идентификаторах и подписях

590

Создание сертификатов с собственной подписью

591

Добавление надежного издателя

592

Применение цифровой подписи к документу Word

596

Теперь вы умеете

601

VIII

Îãëàâëåíèå

ГЛАВА 16. ЧТО ЕЩЕ МОЖНО НАЙТИ В MICROSOFT OFFICE WORD 2007

603

Что такое блоги?

603

Немного о смарт-тегах

613

XML-формат и Microsoft Office Word 2007

616

Теперь вы умеете

620

ГЛАВА 17. ОРГАНИЗУЕМ ВЗАИМОДЕЙСТВИЕ ПРИЛОЖЕНИЙ MICROSOFT OFFICE

623

Немного о технологии обмена информацией

623

Как копируются данные из одного приложения в другое

625

Связываем данные

627

Внедряем данные из других приложений

631

Немного примеров

632

Теперь вы умеете

637

ВМЕСТО ЗАКЛЮЧЕНИЯ ВАШИ ИТОГИ

639

ПРИЛОЖЕНИЕ. ОПИСАНИЕ КОМПАКТ-ДИСКА

641

РЕКОМЕНДУЕМАЯ ЛИТЕРАТУРА

649

ПРЕДМЕТНЫЙ УКАЗАТЕЛЬ

651

Предисловие

В настоящее время текстовый процессор Microsoft Word используется для различных печатных и издательских целей. Практически все организации и фирмы требуют от своих сотрудников, да и от сторонних организаций, под- готовку документов в электронной форме, которые отформатированы в соот- ветствии с определенными требованиями, в текстовом процессоре Microsoft Word. Кроме того, применение текстового процессора и при подготовке не- обходимых документов личного плана (курсовые и дипломные работы, раз- личные отчеты, электронные сообщения и др.) также стало достаточно рас- пространенным.

Новый Microsoft Word из пакета MS Office 2007 представляет собой доста- точно мощное средство обработки документации различного вида, которое включает в себя средства по подготовке простых документов (т. е. докумен- тов, содержащих, как правило, только текст, формулы и/или знаки специаль- ных символов, и оформление которых сводится к минимуму), документов большого объема (обладающих определенной структурной иерархией), сред- ства обработки различной текстовой информации, а также средства визуаль- ного программирования (Visual Basic for Applications, VBA), позволяющие автоматизировать всю работу, начиная от сбора информации, ее обработки и заканчивая созданием итоговой документации как для офисного пользования, так и для размещения на Web-узле. Кроме того, наличие нового удобного ин- терфейса пользователя, дополнительных средств, помогающих быстро и ка- чественно создавать любые профессиональные документы с "нуля", будет способствовать дальнейшему интересу к Microsoft Office Word 2007.

В предлагаемой книге на различных примерах продемонстрированы широкие возможности Microsoft Office Word 2007, используемые для:

быстрой подготовки различных отчетов, резюме, докладов, записок и т. п. с помощью имеющихся средств;

подготовки крупных документов, которые используют структурное деле- ние документа и включают оглавление, указатель и средства, характер- ные для таких документов (закладки, сноски, ссылки и т. д.);

подготовки многостраничных однотипных документов с помощью про- цесса слияния (например, приглашения на какое-либо мероприятие);

2

Предисловие

работы с графическими объектами;

 

создания и обработки таблиц;

организации

обмена

информацией

Word

с

другими

приложениями

Microsoft Office;

 

преобразования документов в Web-страницы;

 

создания шаблонов и форм

 

и т. д.

Изложение в первую очередь ориентировано на тех пользователей, которые не имеют или имеют лишь начальный опыт работы с компьютером. Однако материал книги будет полезен и интересен также тем, кто уже обладает дос- таточным опытом работы с приложениями Microsoft Office предыдущих вер- сий, прежде всего, наличием большого количества разобранных примеров, которые достаточно часто могут встретиться на практике при создании доку- ментов того или иного плана.

Книга состоит из 17 глав, каждая из которых посвящена определенной тема- тике и использованию соответствующих возможностей. Материал в книге расположен с учетом нарастающей сложности как излагаемого материала и приводимых примеров, так и преемственности полученных знаний от главы к главе. Кроме того, на прилагаемом компакт-диске размещены все примеры, которые использованы в предлагаемом издании, а также видеокурс для начи- нающих.

Материал книги может быть полезен:

в качестве основного руководства при самостоятельном изучении Micro- soft Office Word 2007;

студентам и преподавателям при изучении различных курсов информати- ки, информационных технологий и систем обработки данных;

пользователям — для расширения профессиональных возможностей при использовании текстового процессора Microsoft Office Word 2007.

Автор выражает благодарность Ломакину Герману Александровичу и Зай- цу Юрию Эдуардовичу за помощь, оказанную при подготовке рукописи к изданию, а также всей группе подготовки издательства "БХВ-Петербург".

Введение

Перед вами книга, которая на время станет вашим путеводителем в увлека- тельный мир Microsoft Office Word 2007. Шаг за шагом вы пройдете весь путь создания документов с помощью различных возможностей, представ- ляемых данным текстовым процессором.

Пожалуй, на сегодняшний день это один из самых мощных текстовых про- цессоров, в котором можно создавать документы, содержащие текст, графи- ку, таблицы, формулы и т. д. Даже если у вас совсем небольшой опыт работы с компьютером — ничего страшного. Материал книги подскажет вам, что необходимо предпринять в той или иной ситуации.

Многочисленные примеры, которые вы также найдете на прилагаемом ком- пакт-диске, сделают ваше путешествие в мир Microsoft Word наиболее увле- кательным и, порой, неожиданным.

Структура книги построена таким образом, чтобы уже с первых страниц вы смогли самостоятельно создавать простые документы и получать необходи- мые навыки работы с текстовым процессором.

В книге также учтена и такая ситуация, когда вам не у кого спросить совета, как работать на компьютере под управлением какой-либо операционной сис- темы семейства Windows. Поэтому глава 2 практически целиком посвящена основным сведениям об операционной системе Windows XP, которая в на- стоящий момент широко распространена на персональных компьютерах.

В дальнейшем вы будете постепенно осваивать различные инструменты и

мастера MS Word, которые позволят вам стать настоящим пользователем- профессионалом.

Чтобы представлять некоторые ключевые этапы вашей работы, в конце каж- дой главы приведены краткие итоги ваших знаний, умений, навыков.

Оставайтесь с нами, и мир ярких возможностей Microsoft Office Word 2007 станет для вас первым помощником при создании документов различной сложности.

А сейчас — в путь!

4

Часть III. Excel для опытного пользователя

ГЛАВА 1

Г ЛАВА 1 Быстрый старт. Готовим простой документ Эта глава — ваши

Быстрый старт. Готовим простой документ

Эта глава — ваши первые шаги в удивительный мир новых возможностей Microsoft Office Word 2007. Даже если вы никогда раньше сами не притраги- вались к созданию документов, то уже после нескольких минут знакомства с Microsoft Word он станет вашим настоящим помощником при создании про- стых текстовых документов — записок, отчетов, представлений и т. д. Ко- нечно же, возможности Microsoft Office Word 2007 не ограничиваются толь- ко этим. Продвигаясь все дальше и дальше в изучении его различных возможностей, вы научитесь самостоятельно создавать профессиональные документы различного плана. Но это — наши планы на будущее, а пока в данной главе мы с вами научимся:

открывать Microsoft Office Word 2007;

вводить текст документа;

проверять ошибки в документе;

сохранять и распечатать подготовленный документ;

и, наконец, завершать работу Microsoft Word.

Запуск Microsoft Office Word 2007

Если вы, действительно, решили осваивать возможности Microsoft Office Word 2007, то, конечно же, позаботились о своем рабочем месте. Как минимум доступ к компьютеру, на котором установлена одна из новых версий операци- онной системы — Windows Vista, или хотя бы одна из предыдущих, например,

6

Глава 1

Windows XP, у вас имеется. Также на компьютере должен быть в наличии па- кет офисных приложений, которые входят в состав Microsoft Office 2007.

Итак, для запуска Microsoft Office Word 2007 (рис. 1.1):

щелкните левой кнопкой мыши (как правило, мышь на экране представ- лена в виде указателя — белой стрелки; перемещая мышь, перемещается также и ее указатель) по кнопке Пуск (Start), которая располагается, как правило, в левой нижней области на экране вашего компьютера (эта по- лоса, на которой расположена кнопка Пуск, называется панелью задач);

выберите в открывшемся списке (его нижняя часть) меню пункт Все про- граммы и в раскрывшемся списке найдите категорию Microsoft Office;

найдите категорию Microsoft Office ; Рис. 1.1. Запуск Microsoft Office Word 2007 из

Рис. 1.1. Запуск Microsoft Office Word 2007 из операционной системы Windows

Быстрый старт. Готовим простой документ

7

далее, в раскрывшемся справа списке найдите Microsoft Office Word 2007 и щелкните по данной категории левой кнопкой мыши.

После небольшого промежутка времени, который требуется для запуска Mi- crosoft Word, появится окно, представленное на рис. 1.2.

окно, представленное на рис. 1.2. Рис. 1.2. Окно Microsoft Office Word 2007 Ваш

Рис. 1.2. Окно Microsoft Office Word 2007

Ваш самый первый документ

А сейчас, после того как вы запустили Microsoft Word, приступим к созда- нию самого первого документа. Конечно же, это будет простой текстовый документ, но вы привыкнете к вводу текста и его отображению на экране, а также научитесь делать жесткие абзацы — принудительный переход на сле- дующую строку.

Обратите также внимание на знак, который отображается в пустом окне только что запущенного текстового редактора (см. рис. 1.2) — он напоминает

8

Глава 1

зеркальную букву "Р". Это знак непечатаемого символа. Он используется для отображения на экране скрытых символов для оформления текста, которые в дальнейшем напечатаны не будут. Это, например, знак пробела, красной строки, абзаца и т. д. Конечно же, при необходимости, вы можете скрыть эти знаки. Но об этом чуть позже. Кроме этого, слева от данного знака распола- гается вертикальная мерцающая черта, похожая на английскую заглавную букву "I". Это — символ указателя мыши в позиции ввода текста (курсор). Именно в данную позицию (позицию курсора) и производится ввод текста или другой информации в документе.

Для создания самого первого вашего документа:

1. Нажмите одну из клавиш <Shift> и, удерживая ее нажатой, наберите слово "ОБЪЯВЛЕНИЕ" (без кавычек). Нажмите два раза клавишу <Enter>.

2. Введите некоторую дату, например 7 июня 2007 года. Нажмите два раза клавишу <Enter>.

3. Наберите следующий текст, причем после каждой строки нажимайте кла- вишу <Enter>. В последней строке для ввода прописных букв удерживайте дополнительно клавишу <Shift>.

15.30, ауд.316 заседание студенчиского симинара "ИНФОРМАТИКА — СЕГОДНЯ"

ПРИМЕЧАНИЕ

Для разделения слов, т. е. добавления пустого символа — символа пробе- ла, нажимайте длинную клавишу пробела, которая расположена в нижнем ряду на клавиатуре, под клавишами вводами различных букв и символов.

Если вам нужно вводить прописными буквами достаточно большой текст, нажмите клавишу <Caps Lock> и вводите текст. Однако для перехода к строчным (маленьким) буквам следует еще раз нажать клавишу <Caps Lock> для отключения соответствующего режима ввода символов.

Не обращайте внимание на то, что добавляете слова с ошибками, и у вас под словами появляются волнистые линии. Чуть позже мы сможем быстро исправить все ошибки, которые возникли у нас при наборе текста.

4. Нажмите два раза клавишу <Enter> для добавления пустой строки и снова введите текст:

Иванов Владимир Евгеньевич, аспирант университета горада Торонто, Канада

Быстрый старт. Готовим простой документ

9

ПРИМЕЧАНИЕ

Для добавления запятой в конце каждого абзаца необходимо с нажатой клавишей <Shift> нажать также изображение точки на клавиатуре при рус- ской раскладке (если вы не можете отыскать изображение точки на клавиа- туре, то нажмите клавишу, расположенную рядом с правой клавишей <Shift>).

5. Нажмите три раза клавишу <Enter> и добавьте следующий текст:

Крептография. Безопасное оценивание функций

6. Для добавления пустых строк еще раз нажмите три раза клавишу <Enter> и добавьте заключительный абзац к вашему объявлению:

ПРИГЛАШАЮТСЯ ВСЕ ЖЕЛАЮЩИЕ!!!

ПРИГЛАШАЮТСЯ ВСЕ ЖЕЛАЮЩИЕ!!! Рис. 1.3. Ваш первый документ в

Рис. 1.3. Ваш первый документ в Microsoft Office Word 2007

10

Глава 1

ПРИМЕЧАНИЕ

Для того чтобы ввести восклицательный знак, удерживая нажатой клавишу <Shift>, нажмите клавишу <1> в левом верхнем углу клавиатуры. Поэкспери- ментируйте с вводом различных символов, удерживая клавишу <Shift>. Как вы уже заметили, с помощью клавиатуры можно набрать символы нижнего и верхнего регистров, причем последнее достигается путем дополнительного удерживания клавиши <Shift> или включения клавиши <Caps Lock>.

Теперь посмотрите на свой первый документ, он должен быть аналогичен, представленному на рис. 1.3.

Как проверить ошибки в документе

Ну вот, ваш первый документ почти создан. Вам осталось подкорректировать правописание в созданном документе, а также сохранить его на компьюте- ре — вдруг вам понадобится еще раз, а, может быть, и не один раз использо- вать набранный вами текст.

Итак, чтобы проверить ошибки, выполните следующие действия:

1. Найдите первое слово в набранном документе, подчеркнутое красной ли- нией, и щелкните по этому слову правой кнопкой мыши. После этого на экране появится так называемое контекстное (или динамическое, или всплывающее) меню, над которым сверху располагается мини-панель ин- струментов (рис. 1.4).

2. Как вы уже заметили, в самом верху появившегося меню отображается правильное написание слова. Щелкните по нему левой кнопкой мыши, и Word автоматически изменит неправильно введенное слово на то, которое содержится у него в словаре.

3. Повторите описанные действия для всех слов, подчеркнутых волнистой линией, для того, чтобы в вашем документе не содержалось орфографиче- ских ошибок.

Вы можете для исправления ошибок использовать также и команду Орфо- графия из контекстного меню. Если вы выберите данную команду, то в от- крывшемся окне Орфография: русский (рис. 1.5) будут представлены вари- анты написания слова. Выберите нужный вариант написания слова, если их будет несколько, и укажите требуемое действие, нажав соответствующую кнопку в данном окне. Например, нажав кнопку Пропустить, вы оставляете правописание слова таким, каким оно было добавлено вами, соответственно,

Быстрый старт. Готовим простой документ

11

кнопка Пропустить все пропустит проверку слова во всем документе. Кноп- ка Добавить добавит введенное вами слово в вашем написании в словарь — возможно, это редкое слово или фамилия, которых нет в словаре. Кнопка За- менить позволит исправить ошибочно введенное слово на то, которые вы выделите в списке Варианты, кнопка Заменить все произведет, соответст- венно, замену слов во всем документе. С помощью кнопки Автозамена так- же производится автоматическая замена слова на другое, которое по умолча- нию установлено для данного написания и хранится в списке автозамены для документа Microsoft Word.

При работе с окном не обязательно для возврата в документ закрывать дан- ное окно. Вам достаточно щелкнуть мышью по тексту документа и, напри- мер, внести дополнительный текст в него или произвести его правку.

Мини-панель инструментов Всплывающее меню
Мини-панель инструментов
Всплывающее меню

Рис. 1.4. Мини-панель инструментов и контекстное меню в Microsoft Office Word 2007

12

Глава 1

12 Глава 1 Рис. 1.5. Окно Орфография: русский Рис. 1.6. Окно

Рис. 1.5. Окно Орфография: русский

Рис. 1.5. Окно Орфография: русский Рис. 1.6. Окно Орфография: русский

Рис. 1.6. Окно Орфография: русский возобновление проверки правописания

Быстрый старт. Готовим простой документ

13

Окно Орфография: русский станет неактивным, и доступной будет лишь кнопка Возобновить для продолжения проверки правописания в документе (рис. 1.6).

После проверки правописания всего документа Microsoft Word выведет соот- ветствующее окно, сообщающее об окончании данного процесса (рис. 1.7). Нажмите кнопку OK и вернитесь к своему документу.

и вернитесь к своему документу. Рис. 1.7. Окно, выводящее

Рис. 1.7. Окно, выводящее сообщение об окончании проверки правописания

Следует помнить, что вы всегда можете прервать проверку правописания и закрыть окно Орфография: русский: для этого нажмите кнопку Отмена или же щелкните по кнопке с изображением крестика, находящейся в правом верхнем углу данного окна.

ПРИМЕЧАНИЕ

Так быстро исправить ошибки в документе вы сможете лишь в том случае, если у вас включена автоматическая проверка правописания содержимого Word-документа. Как правило, ее отключают лишь в очень редком случае. Не переживайте, если, набрав слова с ошибками, вы не обнаружили подчерки- вания слов и в контекстном меню не нашли соответствующей подсказки. В дальнейшем вы научитесь выходить из данной ситуации и устанавливать соответствующие параметры для проверки правописания в Word.

Сохранение документа

Процесс сохранения документа является необходимой частью подготовки любого документа и должен проводиться как можно чаще, чтобы не потерять важную информацию. Для вас должно войти в привычку сразу же после до- бавления в документ некоторой информации указать место хранения вашего

14

Глава 1

документа и, в дальнейшем, выполнять регулярное сохранение введенного текста и других объектов документа.

Регулярное сохранение позволит исключить непредвиденные обстоятельства при работе на компьютере (например, отключения питания) и, таким обра- зом, избежать потери введенной информации.

Найдите в левом верхнем углу окна Microsoft Office Word 2007 кнопку Со- хранить с изображением дискеты (рис. 1.8) и нажмите ее.

Кнопка Сохранить

и нажмите ее. Кнопка Сохранить Рис. 1.8. Кнопка Сохранить в окне

Рис. 1.8. Кнопка Сохранить в окне Microsoft Office Word 2007

ЗАМЕЧАНИЕ

Если вы аккуратно подведете мышь к этой кнопке (см. рис. 1.8), то у вас появится всплывающая подсказка Сохранить (Ctrl + S). В дальнейшем из всплывающих подсказок вы сможете получить много полезной информации о назначении различных кнопок и команд в Microsoft Office Word 2007.

В открывшемся окне Сохранение документа (рис. 1.9) выберите слева Ра- бочий стол, а внизу, в поле Имя файла введите название вашего подготов- ленного документа — Мой документ и нажмите кнопку Сохранить. Теперь ваш документ размещен на рабочем столе и будет доступен сразу же с экрана Windows под названием Мой документ. В дальнейшем будет достаточно найти его на экране и, щелкнув по нему два раза левой кнопкой мыши, от- крыть набранную информацию.

Быстрый старт. Готовим простой документ

15

Здесь выбирается Рабочий стол Здесь вводится имя документа
Здесь выбирается Рабочий стол
Здесь вводится имя документа

Рис. 1.9. Окно Сохранение документа

ПРИМЕЧАНИЕ

По умолчанию в поле Имя файла уже находится текст, который Word под- ставляет из первой строки документа. Удалить данный текст можно, напри- мер, сразу же вводом нужного имени для вашего документа или же, щелк- нув в данном поле (в данной строке) левой кнопкой мыши и используя клавишу <Backspace> (удаляет символ, находящийся слева от курсора) или <Delete> (удаляет символ, находящийся справа от курсора).

ПРИМЕЧАНИЕ

В главе 2 мы подробнее познакомимся с вариантами сохранения документа.

Следует, однако, помнить, что достаточно часто не все ошибки правописания отслеживаются с помощью встроенных словарей Microsoft Office Word 2007. И это понятно. Например, исправьте в вашем документе слово "города" на слово "городов", а слово "Криптография" на слово "Криптографии". Micro- soft Word не сделает соответствующих пометок. И это понятно: данные слова с точки зрения орфографии написаны правильно, но они не совсем подходят по смыслу. Вот вы и убедились, что не все средства автоматической провер- ки могут заменить человека.

16

Глава 1

СОВЕТ

Всегда после подготовки документа просмотрите его еще раз на выявление различных ошибок правописания. Если потребуется ваше участие, ис- правьте ошибки вручную.

В данном случае ошибки придется исправлять самостоятельно:

1. Щелкните левой кнопкой мыши по слову, которое требует коррекции — мерцающий курсор в виде символа "I" окажется на данном слове.

2. Используя клавиши <> и <>, а также <Backspace> или <Delete> под- корректируйте написание слова в документе.

3. Сохраните изменения.

Как быстро оформить документ

На этом, однако, мы не заканчиваем наше первое знакомство с Microsoft Of- fice Word 2007. Пожалуй, стоит воспользоваться появившейся возможностью новой версии Word — мини-панель инструментов (см. рис. 1.4) позволит вам быстро придать документу стильный вид и подготовить его, таким образом, для дальнейшего использования.

Итак, начнем наши эксперименты.

1. Выделите с помощью мыши первую строку подготовленного документа, для чего щелкните мышью слева возле первого слова подготовленного документа. Далее нажмите левую кнопку мыши и, удерживая ее нажатой, протяните до конца слова "ОБЪЯВЛЕНИЕ". Слово будет подсвечено (вы- делено) сплошной заливкой (у слова появляется фон).

СОВЕТ

В дальнейшем, если вам необходимо выделить некоторый фрагмент доку- мента, удерживая нажатой левую кнопку мыши, протяните мышь на тре- буемое расстояние в документе.

2. Отпустите мышь: у вас появится чуть выше выделенного текста прозрачная мини-панель инструментов (рис. 1.10). Подвиньте мышь чуть-чуть вверх для того, чтобы контуры панели и ее содержимое стало более отчетливым.

Быстрый старт. Готовим простой документ

17

ный цвет, заливку и размер шрифта. Не забывайте перед тем, как приме- нить то или иное оформление, выделить соответствующий фрагмент тек- ста в вашем документе.

Прозрачная мини-панель инструментов возле выделенного текста
Прозрачная мини-панель
инструментов возле
выделенного текста

Рис. 1.10. Прозрачная мини-панель инструментов возле выделенного текста

ПРИМЕЧАНИЕ

Стрелка, расположенная рядом с кнопкой на мини-панели инструментов, открывает соответствующую коллекцию, т. е. вы можете сделать выбор из предлагаемых вариантов: выберите подходящий вариант и щелкните левой кнопкой мыши.

Таблица 1.1. Кнопки мини-панели инструментов

Кнопка

Название

Описание

Шрифт Изменение вида шрифта

Шрифт

Изменение вида шрифта

Размер шрифта Установка размера шрифта

Размер шрифта

Установка размера шрифта

18

Глава 1

Таблица 1.1 (продолжение)

Кнопка

Название

Описание

Увеличить размер Увеличение размера шрифта

Увеличить размер

Увеличение размера шрифта

Уменьшить размер Уменьшение размера шрифта

Уменьшить размер

Уменьшение размера шрифта

Коллекция стилей Позволяет открыть коллекцию стилей, с помощью

Коллекция стилей

Позволяет открыть коллекцию стилей, с помощью которых можно применить сразу комплексное оформление для выделенного фрагмента текста, на- пример, изменить шрифт, размер, цвет и некоторые другие параметры. Также можно выполнить некоторые дополнительные действия со стилями

Формат по образцу С помощью данной кнопки можно ско- пировать

Формат по образцу

С помощью данной кнопки можно ско- пировать оформление выделенной части документа и применить его в другом месте документа: выделите фрагмент документа, оформление которого необходимо скопировать, и нажмите данную кнопку (указатель мыши превратится в "кисточку"), затем перейдите к тому месту документа, оформление которого должно быть повторено, нажмите левую кнопку мыши и протяните "кисточку" по всему фрагменту документа, оформление которого нужно повторить

Полужирный Позволяет для выделенного текста применить полужирное

Полужирный

Позволяет для выделенного текста применить полужирное начертание шрифта

Курсив Позволяет для выделенного текста применить курсивное

Курсив

Позволяет для выделенного текста применить курсивное начертание шрифта

По центру Позволяет выровнять текст по центру

По центру

Позволяет выровнять текст по центру

 

Цвет выделения  Для выделенного текста можно вы- брать и применить цвет

Для выделенного текста можно вы- брать и применить цвет закраски его фона

текста

Цвет текста  Для выделенного текста можно вы- брать и применить цвет шрифта

 

Для выделенного текста можно вы- брать и применить цвет шрифта

Быстрый старт. Готовим простой документ

19

Таблица 1.1 (окончание)

Кнопка

Название

Описание

Уменьшить отступ Позволяет уменьшить уровень отступа для абзаца

Уменьшить отступ

Позволяет уменьшить уровень отступа для абзаца

Увеличить отступ Позволяет увеличить уровень отступа для абзаца

Увеличить отступ

Позволяет увеличить уровень отступа для абзаца

Маркеры Позволяет либо задать новый маркер для формирования

Маркеры

Позволяет либо задать новый маркер для формирования списка, либо оформить в виде списка с помощью выбранного маркера выделенный текст

маркера выделенный текст Рис. 1.11. Документ с некоторыми

Рис. 1.11. Документ с некоторыми элементами оформления текста

4. Ваш подготовленный документ может выглядеть, например, в соответст- вии с рис. 1.11. Для оформления в таком стиле используйте следующие

20

Глава 1

кнопки мини-панели: Шрифт, Размер шрифта, По центру, Полужир- ный, Курсив, Цвет выделения текста, Цвет текста.

5. Нажмите еще раз кнопку Сохранить для того, чтобы запомнить послед- ние внесенные в ваш документ изменения.

Печать документа

Естественно, что мы создаем документы для дальнейшего использования:

они нам нужны либо в распечатанном виде на бумаге, либо в электронном, например, для обмена информацией с другими пользователями глобальной сети Интернет посредством электронной почты.

посредством электронной почты. Рис. 1.12. Добавление кнопки

Рис. 1.12. Добавление кнопки Быстрая печать

Быстрый старт. Готовим простой документ

21

Чтобы распечатать подготовленный документ:

1. Проверьте, чтобы ваш принтер включен и заправлен бумагой.

2. Если в левом верхнем углу окна Microsoft Office Word 2007 вы не находи- те кнопку Быстрая печать с изображением принтера, то щелкните по

, которая выводит список Настройка панели быст-

кнопке со стрелкой

рого доступа (рис. 1.12).

стрелкой рого доступа (рис. 1.12). 3. В списке Настройка панели

3. В списке Настройка панели быстрого доступа найдите команду Быст- рая печать и щелкните по ней левой кнопкой мыши для отображения кнопки в левой верхней части окна Microsoft Word 2007 (или нажмите клавишу <Enter>).

4. Щелкните по появившейся кнопке Быстрая печать для запуска процесса печати (рис. 1.13).

Щелкните по кнопке Быстрая печать для запуска печати документа

для запуска печати документа Рис. 1.13. Запуск быстрой печати

Рис. 1.13. Запуск быстрой печати документа

22

Глава 1

Завершение работы с Microsoft Office Word 2007

Ну, вот, ваш первый документ подготовлен самостоятельно и, более того — распечатан! Теперь нам осталось завершить работу с Microsoft Word 2007 и подвести итоги сегодняшней работы.

Для выхода из приложения Microsoft Office Word 2007 щелкните по кнопке

, находящейся в правом верхнем углу

окна Microsoft Word. Если после последнего сохранения документа в него не было внесено никаких изменений, то окно Word закроется и перед вами бу- дет экран рабочего стола Windows. Если же вы внесли какие-либо дополне- ния и изменения в документ, то появится диалоговое окно Microsoft Office Word (рис. 1.14), предлагающее выбор действия:

Закрыть с изображением креста

Закрыть с изображением креста нажмите кнопку Да , если вы

нажмите кнопку Да, если вы хотите сохранить изменения, внесенные в документ;

нажмите кнопку Нет, если вы не хотите сохранять изменения, внесенные в документ;

нажмите кнопку Отмена, если вы хотите вернуться в документ для даль- нейшей работы и не выходить из окна Microsoft Office Word 2007.

выходить из окна Microsoft Office Word 2007. Рис. 1.14. Окно Microsoft Office Word В

Рис. 1.14. Окно Microsoft Office Word

В первых двух случаях после выбора действия у вас также появится рабочий стол Windows. В дальнейшем для запуска вашего подготовленного докумен- та достаточно будет найти на рабочем столе соответствующий значок доку- мента Microsoft Office Word c именем, которое вы дали при сохранении — Мой документ (рис. 1.15).

Быстрый старт. Готовим простой документ

23

Готовим простой документ 23 Рис. 1.15. Созданный документ Мой

Рис. 1.15. Созданный документ Мой документ на рабочем столе Windows

Теперь вы умеете

Наше первое знакомство с Microsoft Office Word 2007 завершено. Вы научились:

запускать Microsoft Office Word 2007;

создавать несложный текстовый документ;

находить ошибки в документе;

проводить несложное оформление (форматирование) документа;

сохранять документ;

распечатывать документ;

завершать работу с Microsoft Office Word 2007.

24

Глава 1

ГЛАВА 2

Г ЛАВА 2 Осваиваем интерфейс программы После того как вы получили

Осваиваем интерфейс программы

После того как вы получили первые навыки работы с текстовым редактором Microsoft Office Word 2007, следует подумать об общих приемах работы в операционной системе Windows и приложениях MS Office. Понимание таких основ облегчит в дальнейшем ваше самостоятельное изучение не только Mi- crosoft Word, но также и других пакетов Microsoft Office. В данной главе мы уделим внимание общим приемам работы с мышью, дадим краткую характе- ристику различным группам клавиш, познакомимся со структурой окна Mi- crosoft Office Word 2007, которая по сравнению с предыдущими версиями Microsoft Word претерпела значительные изменения, а также уделим некото- рое внимание редактированию документа. Итак, приступим.

Немного о работе в Windows

Сейчас мы остановимся на основных приемах работы в операционной систе- ме (ОС) Windows. Неправильно думать, что можно хорошо изучить какой- нибудь из пакетов Microsoft Office и при этом совершенно не представлять себе, как располагается информация на компьютере, организуется работа с документами, производится их поиск и т. д. Поэтому некоторое время мы потратим на рассмотрение общих вопросов, касающихся организации своего рабочего места на базе персонального компьютера под управлением ОС Windows. Конечно, если вы имеете представление об основных приемах работы на компьютере, то материал этой главы можете пропустить.

Если вы новичок, то поначалу многие действия будут производиться вами с помощью мыши. В Windows мышь используется достаточно часто.

26

Глава 2

С помощью левой и правой кнопок мыши можно:

выделить объект — поместите указатель мыши на объект и нажмите ле- вую кнопку мыши; если вы хотите выделить несколько объектов, то до- полнительно нажмите и удерживайте клавишу <Ctrl>, а также выполняй- те щелчки левой кнопкой мыши по объектам;

открыть окно (или запустить программу) — выполните двойной щелчок левой кнопкой мыши по необходимому объекту;

переместить объект — поместите указатель мыши на нужный объект (объекты), нажмите левую или правую кнопку мыши и при нажатой кнопке переместите объект на новое место;

открыть контекстное (динамическое или всплывающее) меню — указа- тель мыши установите на нужном объекте, и нажмите правую кнопку мыши: появится меню, в котором можно выбрать необходимое действие.

ПРИМЕЧАНИЕ

В ОС Windows очень удобно использовать контекстное меню, которое яв- ляется уникальным для каждого объекта. Одной из категорий в контекстном меню является команда Свойства, которая позволяет устанавливать раз- личные характеристики (параметры) данного объекта.

В ОС Windows можно работать также и без мыши — используя только кла- виатуру (табл. 2.1). Исключение составляют панели инструментов в окнах Windows, выполнение действий которых осуществляется лишь мышью.

Таблица 2.1. Некоторые клавиши для работы в Windows

Названия клавиш

Действия, вызываемые нажатием клавиш

<Tab>

Переход между объектами (например, со значков рабочего стола к кнопке Пуск, между командами диалогового окна, к вкладкам окна Свойства)

<Alt>+<F4>

Закрытие окна (выход из программы)

<Alt>

Переход в меню активного окна

<Alt> (нажать и отпус- тить), затем — клавиши со стрелками

Выбор нужного режима в меню активного окна

<Alt>+<буква>

Вызов пункта из меню активного окна

Осваиваем интерфейс программы

27

Таблица 2.1 (окончание)

Названия клавиш

Действия, вызываемые нажатием клавиш

<Alt>+<Пробел>

Вызов системного меню

<Alt>+<Tab>

Выбор окна активной программы (удерживая клави- шу <Alt>, выбор активного окна производится <Tab>)

<Ctrl>+<Esc> (клавиша <Win>)

Вызов главного меню

Выделить объект и на- жать комбинацию кла- виш <Shift>+<F10> (ли- бо правая кнопка мыши, либо клавиша вызова контекстного меню — находится слева от правой клавиши <Ctrl>)

Вызов контекстного (динамического или всплываю- щего) меню объекта

<Win>+<Е>

Открытие программы Проводник

Клавиши со стрелками

Помогают перемещаться как по тексту документа, так и между командами различных меню и по вклад- кам окна Свойства

<Enter>

Восстановление окна из пиктограммы, подтвержде- ние выбранного пункта окна Свойства или диалого- вого окна

<F2>

Переименование объекта

<Shift>+<Delete>

Удаление объекта навсегда из компьютера, минуя Корзину

<Print Screen>

Копирование в буфер обмена изображения экрана

<Alt>+<Print Screen>

Копирование в буфер обмена изображения активно- го окна

<Ctrl>+<Shift> (левый <Alt>+<Shift>)

Переключение раскладки языков

"Горячие" клавиши

Имеются в каждой программе и помогают ускорить работу с документами

Другие клавиши

Выполняют стандартные функции

28

Глава 2

СОВЕТ

При работе в ОС Windows следует помнить, что любое желаемое действие можно произвести различными способами — это зависит от опыта и ква- лификации пользователя. Совет начинающим пользователям — лучше вы- учить вначале один способ и применять его на практике, остальное при- дет со временем!

Пользовательский интерфейс ОС Windows

Если на компьютере установлена какая-нибудь из версий ОС Windows, то после включения компьютера и загрузки ОС на экране монитора появляется основный экран Windows, который называется рабочим столом (рис. 2.1). К элементам рабочего стола относятся различные значки: папки, ярлыки, до- кументы, программы (приложения). Как правило, в нижней части рабочего стола располагается панель задач, которая также может размещаться и в дру- гом месте экрана или вообще отсутствовать.

На панели задач располагаются кнопка Пуск, различные индикаторы, часы и кнопки активных приложений.

Рассмотрим подробнее значки рабочего стола, т. к. многие из них помогут вам в дальнейшем не только при работе с Microsoft Word, но и с другими приложениями Windows. Значок — это графическое представление различ- ных объектов Windows. На рабочем столе присутствуют, как правило, значки следующих объектов:

Мой компьютер — представляет ресурсы компьютера (диски, принтеры, диски других компьютеров, подключенных к сети);

Корзина — предназначена для временного хранения удаленных файлов, при необходимости всегда можно восстановить любой из удаленных объ- ектов, находящихся в Корзине. Под Корзину отводится определенное ме- сто на жестком диске вашего компьютера. Пользователь может очистить Корзину либо от всех, либо от некоторых файлов, либо установить ре- жим, удаляющий объекты сразу, минуя Корзину;

Сетевое окружение — позволяет просматривать ресурсы компьютерной сети, открывать их и работать с ними;

Internet Explorer — интернет-браузер или программа, позволяющая за- гружать и просматривать интернет-страницы;

Осваиваем интерфейс программы

29

Осваиваем интерфейс программы 29 Рис. 2.1. Пользовательский

Рис. 2.1. Пользовательский интерфейс ОС Windows

папки — представляют собой место для хранения файлов, устройств (диски, принтеры, компьютерные сети), ярлыков и других папок. Все папки образуют иерархическую структуру, во главе которой находится папка Рабочий стол. Для просмотра всей файловой структуры ОС Windows используется программа Проводник;

ярлыки — это указатель на объект, обеспечивающий к нему быстрый доступ. Значок ярлыка всегда содержит маркер в виде стрелки. Ярлыки могут указывать на любые объекты, причем сам объект (диск, папка, принтер, приложение, документ) может храниться как на локальном ком- пьютере, так и на другом компьютере сети. Пользователь имеет возмож- ность помещать на рабочий стол ярлыки для наиболее часто используе- мых объектов.

30

Глава 2

СОВЕТ

Папки и ярлыки удобно создавать, пользуясь правой кнопкой мыши.

Так, например, для создания папки на рабочем столе выполните следующие действия:

1. Щелкните правой кнопкой мыши по рабочему столу (там, где не содер- жится никаких объектов).

2. Из появившегося контекстного меню выберите команду Создать | Папку.

3. Введите необходимое имя папки и нажмите клавишу <Enter> или же — щелкните левой кнопкой мыши вне этой папки.

Для создания ярлыка любого имеющегося на компьютере приложения:

1. Щелкните правой кнопкой мыши в том месте, где необходимо разместить ярлык для удобства доступа к конкретному приложению (например, по рабочему столу, там, где нет никаких объектов).

2. Выберите из появившегося контекстного меню команду Создать | Ярлык.

меню команду Создать | Ярлык . Рис. 2.2. Окно Создание ярлыка

Рис. 2.2. Окно Создание ярлыка

Осваиваем интерфейс программы

31

3. В открывшемся окне Создание ярлыка (рис. 2.2) укажите местоположе- ние объекта, при необходимости используя кнопку Обзор (для стандарт- ных приложений ОС Windows, например Калькулятора, Блокнота, графи- ческого редактора, достаточно ввести соответствующие их названия — Calc, Notepad, Mspaint).

4. Следуя рекомендациям данного мастера, нажмите кнопку Далее и, перей- дя к новому окну Выбор названия программы, введите необходимое имя ярлыка и нажмите кнопку Готово (для завершения процесса создания ярлыка).

Если же необходимо создать ярлык для быстрого доступа к какой-либо папке (например, к папке Мой компьютер), достаточно вызвать контекстное (щелк- нуть правой кнопкой мыши) меню данной папки и воспользоваться командой Создать ярлык. Созданный ярлык будет размещен в том же месте, где рас- полагается и сам объект.

Окна операционной системы Windows

Вся информация в ОС Windows представляется посредством окон. Окно — это прямоугольник, который имеет определенную структуру. Все окна могут быть разделены на следующие группы:

окна приложений и папок, окна документов (типовое окно);

диалоговые окна;

окна системных сообщений.

Все окна имеют строку заголовка и границы. Строка заголовка расположена в верхней части окна, в ней отображено название окна.

Типовое окно Windows

Строка заголовка (рис. 2.3) расположена по всей ширине в верхней части окна, содержит название приложения и документа, который в него загружен, а также некоторые другие кнопки.

Кнопка системного (контрольного) меню содержит набор команд для действий с окном.

Кнопка минимизации сворачивает окно на панель задач. Для восстанов- ления на экране свернутого окна необходимо щелкнуть левой кнопкой мыши по его кнопке на панели задач.

32

Глава 2

Кнопка максимизации разворачивает окно на весь экран и превращается в кнопку восстановления прежних размеров.

Кнопка закрытия окна закрывает папку или завершает работу приложения.

Линейка меню содержит название команд для работы в данном окне.

Панель инструментов — основные команды линейки меню отображены на ней в виде кнопок. Чтобы узнать, какое действие выполняет данная кнопка, необходимо подвести к ней указатель мыши — появится, так на- зываемая, "всплывающая" подсказка.

Область задач — предоставляет список типичных задач в конкретный момент времени; с помощью области задач можно ускорить выполнение тех или иных операций над объектами, осуществить быстрый переход в указанное место и т. д.

переход в указанное место и т. д. Рис. 2.3. Типовое окно ОС Windows

Рис. 2.3. Типовое окно ОС Windows

Осваиваем интерфейс программы

33

Рабочая область предназначена для операций с объектами или для ре- дактирования документов. Содержимое рабочей области просматривает- ся с помощью полос прокрутки и бегунка.

Строка состояний (строка подсказки) выводит подсказки и другую ин- формацию, относящуюся к приложению (окну).

Назначение некоторых основных категорий линейки меню

Команды категории Файл предназначаются для работы с активным докумен- том. Использование команд Правка помогает пользователю при редактиро- вании активного документа и при различных операциях с объектами окна (копировать, вырезать, вставить и т. д.). С помощью команд меню Вид поль- зователь может отключать панель инструментов, строку состояний, устанав- ливать форму представления информации в окне и т. д. Избранное позволяет организовать необходимые интернет-ссылки и осуществлять к ним быстрый переход. Категории команд Сервис предлагают некоторые специфические возможности по работе с объектами, находящимися в рабочей области окна. Справка позволяет получить информацию из справочной системы Windows.

Изменение размеров и местоположения окон

Вы можете изменить размеры окна и его местоположение на экране:

для изменения размеров окна установите указатель мыши на его границе (при этом он приобретает вид двунаправленной стрелки), нажмите левую кнопку мыши и перетащите границу окна;

для изменения местоположения окна поместите указатель мыши на стро- ку заголовка и при нажатой левой кнопке мыши перенесите окно на но- вое место.

Диалоговые окна

Предназначены для ввода дополнительной информации, необходимой для выполнения какой-либо операции (рис. 2.4).

Если общее количество опций окна велико, то опции подразделяются на группы, каждая из которых помещается на своей странице — вкладке (за- кладке). Кроме того, диалоговые окна характеризуются также наличием раз-

34

Глава 2

личных переключателей, флажков, списков, текстовых полей, счетчиков, по- зволяющих задать нужные параметры и атрибуты команд.

параметры и атрибуты команд. Рис. 2.4. Диалоговое окно Абзац

Рис. 2.4. Диалоговое окно Абзац

Окна системных сообщений

Формируются операционной системой (рис. 2.5) в случаях, требующих вме- шательства пользователя и, кроме системного сообщения, имеют только

Осваиваем интерфейс программы

35

кнопку закрытия окна и одну или несколько стандартных кнопок (как прави- ло, Да, Нет, Отмена, Справка).

ло, Да , Нет , Отмена , Справка ). Рис. 2.5. Окно системных сообщений

Рис. 2.5. Окно системных сообщений

Панель задач и главное меню

Панель задач располагается, как правило, в нижней части экрана Windows. С помощью окна свойств (один из способов попадания в данное окно — щелкнуть правой кнопкой мыши на панели задач, из появившегося динами- ческого меню выбрать команду Свойства) можно изменить некоторые пара- метры панели задач (рис. 2.6).

Если панель задач не закреплена, то ее можно перемещать по периметру эк- рана Windows и менять ее размеры.

ПРИМЕЧАНИЕ

Для перемещения панели задач нажмите левую кнопку мыши на пустом месте панели задач (там, где нет кнопок) и, держа кнопку нажатой, перетя- ните панель задач в новое место по периметру экрана, а затем отпустите кнопку.

Для изменения ширины панели задач установите указатель мыши на гра- нице рабочего стола и панели задач (указатель приобретает вид двуна- правленной стрелки), нажмите левую кнопку мыши и, не отпуская ее, изме- ните ширину панели задач.

Для закрепления панели задач вызовите ее контекстное меню и выберите команду Закрепить панель задач.

36

Глава 2

36 Глава 2 Рис. 2.6. Окно Свойства панели задач и меню "Пуск" ,

Рис. 2.6. Окно Свойства панели задач и меню "Пуск", вкладка Панель задач

На панели задач располагается кнопка Пуск, которая существенно облегча- ет работу пользователей. Нажатие этой кнопки открывает главное меню, разворачивающееся в различные подменю (по стрелке). Главное меню пре- доставляет различные возможности по быстрому переходу к тому или ино- му приложению, документу, папкам, поиску файлов и папок, установке не- обходимых параметров компьютера и т. д.

ОС Windows предполагает возможность пользователю самому производить настройку главного меню: можно поместить (или удалить) обращение к про- грамме в главное меню или в любое подменю, а также создать (или удалить) группу программ (папку), например, со своим именем, в любом месте глав- ного меню. Настройка меню производится многими способами: перетаскива- нием значков с рабочего стола, через программу Проводник, через использо-

Осваиваем интерфейс программы

37

вание команды контекстного меню панели задач Свойства | вкладка Меню "Пуск" (рис. 2.7) и т. д.

Меню "Пуск" (рис. 2.7) и т. д. Рис. 2.7. Окно Свойства панели

Рис. 2.7. Окно Свойства панели задач и меню "Пуск", вкладка Меню "Пуск"

ПРИМЕЧАНИЕ

Если вы хотите быстро настроить главное меню — используйте либо кон- текстное меню для конкретной категории (если необходимо произвести из- менения с имеющимися в меню категориями), либо перетащите мышью созданные ярлыки или папки с ярлыками, которые присутствуют на рабо- чем столе, в необходимое место главного меню (в случае, если нужно до- бавить в главное меню некоторые ярлыки и папки).

38

Глава 2

Панель управления

Операционная система ОС Windows предоставляет широкие возможности пользователям по настройке различного оборудования. Для этой цели служит папка Панель управления. В ОС Windows существуют многие способы дос- тупа к папке Панель управления: через папку Мой компьютер, через главное меню, через программу Проводник и т. д.

через программу Проводник и т. д. Рис. 2.8. Окно Свойства: Экран Так,

Рис. 2.8. Окно Свойства: Экран

Так, например, если вы хотите открыть Панель управления:

1. Дважды щелкните левой кнопкой мыши по папке Мой компьютер, затем либо в данной папке, либо в области задач выберите Панель управления (если область задач отсутствует, то необходимо воспользоваться коман-

Осваиваем интерфейс программы

39

дой линейки меню Сервис | Свойства папки | Общие, в списке Задачи установить переключатель в положение Отображение списка типичных задач в папках).

2. После открытия папки Панель управления щелкните два раза левой кноп- кой мыши необходимый значок. Значки в Панели управления могут быть сгруппированы по категориям. Для отображения в окне всех значков вы- берите команду Переключение к классическому виду в области задач.

3. В открывшемся окне (см., например, рис. 2.8) произведите установку но- вых параметров или выберите конкретные опции, которые располагаются на соответствующих вкладках, и нажмите кнопку Применить (для уста- новки опций без закрытия окна настроек) или OK (для установки опций и закрытия окна настроек).

Помните, что каждый значок Панели управления представляет инструмент, который используется для настройки одной из функций ОС Windows и на- значение которого легко понять из его названия. Например, Клавиатура из- меняет скорость повтора символов, скорость мерцания курсора, добавляет и удаляет языки, выводит индикатор языка на панель задач, меняет тип клавиа- туры. Мышь меняет установки мыши (для левши или обычная, скорость двойного щелчка, схему указателей, скорость перемещения указателя, шлейф за указателем и др.). Экран изменяет параметры дисплея — устанавливает цвета рабочего стола, размер экрана, фоновый узор, включает и выключает заставку и т. д., выводит значок настройки экрана на панель задач. Язык и стандарты определяет, как ОС Windows выводит числа, даты, время и де- нежные единицы; устанавливает регион и язык, и т. д.

Файловая система ОС Windows

Ну а теперь поговорим немного о файловой системе. Следует помнить, что одной из важнейших функций операционной системы является организация хранения информации, представленной в виде файлов различных форматов и сгруппированных в папки (каталоги) в соответствии с некоторыми критерия- ми. Информация хранится на таких устройствах, как жесткие диски, дискеты, накопители CD-ROM, USB-накопители и др.

Как указывалось ранее, вся информация, хранимая в компьютере под управ- лением ОС Windows, может быть представлена в виде иерархической систе- мы, во главе которой находится папка Рабочий стол. Локальный компьютер представлен папкой Мой компьютер, рабочая группа — папкой Сетевое ок-

40

Глава 2

ружение, объекты Windows отображаются в виде системных папок (напри- мер, Принтеры, Шрифты, Панель управления). Все устройства хранения ин- формации, доступные пользователю, представлены в папке Мой компьютер. Откройте с помощью двойного щелчка левой кнопки мыши папку Мой ком- пьютер, расположенную на вашем рабочем столе Windows, и изучите, какие ресурсы доступны вам для использования.

Таким образом, в файловой системе Windows можно выделить три следую- щих компонента:

диск (жесткий, дискета, CD-ROM и др.) либо устройство хранения ин- формации, либо носитель данных, на котором файлы собраны в папки (каталоги);

папки с файлами и другими папками;

файлы, хранящие собственно информацию.

ОС Windows обозначает устройства хранения информации с помощью букв. Обычно это:

А: — загрузочный дисковод системы (в настоящее время используется на новых компьютерах крайне редко);

C: — первый жесткий диск системы;

D: — второй жесткий диск системы (если установлен);

другие буквы — обозначают другие локальные диски, CD-ROM (DVD- CD-ROM), USB-накопители, сетевые накопители (если компьютер под- ключен к сети) и т. д.

ПРИМЕЧАНИЕ

Для удобства пользователь может разделить жесткий диск на несколько логических, каждый из которых будет иметь свою букву.

Обычно пользователь работает непосредственно с файлами и папками. При задании имен файлов (папок) необходимо помнить:

имя файла (папки) состоит собственно из имени файла, точки и расширения;

имя файла (папки) в Windows содержит до 255 символов, расширение — обычно до трех, обозначая тип файла;

в имени файла (папки) нельзя использовать символ табуляции, а также следующие символы:

\

*

?

|

:

"

<

>

,

;

.

Осваиваем интерфейс программы

41

ПРИМЕЧАНИЕ

В случае использования в имени файла или папки какого-либо из перечис- ленных выше символов операционной системой Windows формируется со- ответствующее сообщение, информирующее пользователя о невозможно- сти его использования.

Вы должны понимать, что вся хранимая информация в компьютере может быть добавлена, удалена или изменена. Однако следует точно представлять, где расположены конкретные файлы или папки. Для того чтобы найти файл (папку), вам необходимо точно знать его местоположение (путь). Путь — это следующая последовательность компонентов:

буква диска, сопровождаемая двоеточием (:) и наклонной чертой (\);

папка и наклонная черта;

остальные папки. В структуре они отделяются друг от друга наклонной чертой. Она же ставится за последним именем папки.

Непосредственно в последней папке вы уже сможете отыскать необходимый файл.

Программа Проводник

Для просмотра всей файловой структуры ОС Windows с учетом имеющейся иерархии, а также для быстрой и эффективной работы с папками и файлами используется программа Проводник.

Запустить Проводник вы можете различными способами:

через главное меню;

через ярлык, который может размещаться на рабочем столе;

через контекстное меню объектов (папок) рабочего стола или кнопки Пуск (например, щелкнуть правой кнопкой мыши по значку Мой ком- пьютер или по кнопке Пуск, выбрать команду Проводник);

через нажатие кнопки Поиск

); через нажатие кнопки Поиск в окне Мой компьютер . Окно

в окне Мой компьютер.

Окно программы Проводник (рис. 2.9) состоит из двух основных частей. В левой части (область задач в режиме Папки) находится список дисков и папок, в правой — содержимое (файлы и папки) текущего (выделенного) диска или папки. Многие папки в левой части рабочей области окна Провод-

42

Глава 2

42 Глава 2 ника сопровождаются значком со знаком (плюс) или (минус).
42 Глава 2 ника сопровождаются значком со знаком (плюс) или (минус).

ника сопровождаются значком со знаком (плюс) или (минус). При щелчке значка с изображением Проводник выводит следующий уровень папок и меняет изображение значка на (минус). При щелчке значка с изо- бражением (минус) Проводник сворачивает папку, прячет ее следующий уровень и выводит значок с изображением .

и выводит значок с изображением . Рис. 2.9. Окно программы Проводник
и выводит значок с изображением . Рис. 2.9. Окно программы Проводник
и выводит значок с изображением . Рис. 2.9. Окно программы Проводник
и выводит значок с изображением . Рис. 2.9. Окно программы Проводник
и выводит значок с изображением . Рис. 2.9. Окно программы Проводник

Рис. 2.9. Окно программы Проводник

ПРИМЕЧАНИЕ

Следует помнить, что в ОС Windows XP при открытии программы Провод- ник отображается иерархическая структура хранимых объектов (см.

хранимых объектов (см. рис. 2.9) при нажатой на панели

рис. 2.9) при нажатой на панели инструментов кнопки Папки

(при

этом область задач Проводника находится в режиме Папки), а также окно

Осваиваем интерфейс программы

43

поиска файлов и папок — при нажатой кнопке Поиск

дач переходит в режиме Помощник по поиску).

в режиме Помощник по поиску ). (область за- При закрытии области

(область за-

При закрытии области задач (режим Папки или режим Помощник по поис- ку) область задач отображает текущие задачи для объектов, находящихся в правой части окна.

С помощью команд меню Вид вы можете изменять вид окна Проводника:

убирать и отображать строку состояния, панель инструментов, настраивать вид представления папки, добавлять или удалять кнопки на панель инстру- ментов (команда Вид | Панели инструментов | Настройка), изменять спо- соб представления и порядок размещения папок и файлов и т. д. Кроме того, вы можете, например, зарегистрировать новый тип файлов или вывести все файлы в папке, дать полный маршрут к объекту в заголовке и др. (используя команду меню Сервис | Свойства папки, а затем — соответствующие вкладки); подключить сетевой диск (команда Сервис | Подключить сетевой диск); осуществить быстрый переход к нужной интернет-странице (команды меню Избранное) и т. д.

Работа с папками и файлами в Проводнике

А сейчас остановимся очень кратно на основных приемах работы в програм- ме Проводник, которые в дальнейшем вы достаточно часто будете использо- вать на практике. Итак, приступим.

Чтобы создать папку в Проводнике:

1. В списке файлов и папок Проводника (левая часть окна) левой кнопкой мыши щелкните по диску или папке, внутри которых будете создавать папку.

2. Выберите команду меню Файл | Создать | Папку. Проводник создаст папку в правой части окна.

3. Введите имя папки и нажмите клавишу <Enter> (или щелкните левой кнопкой мыши вне данной папки).

СОВЕТ

Все действия в Проводнике с файлами и папками удобно производить, ис- пользуя контекстное (динамическое) меню этих объектов (т. е. правую кноп- ку мыши).

44

Глава 2

Чтобы выделить объекты (папки и файлы):

один файл (папку) — выполните один щелчок левой кнопкой мыши по данному файлу (папке);

несколько следующих друг за другом файлов (папок) — выполните один щелчок левой кнопкой мыши по первому объекту, затем нажмите клави- шу <Shift> и, удерживая ее нажатой, произведите щелчок левой кнопкой мыши по последнему объекту группы;

несколько не следующих друг за другом файлов (папок) — нажмите кла- вишу <Ctrl> и, удерживая ее нажатой, выполните щелчки левой кнопкой мыши по нужным объектам.

Чтобы переименовать папку или файл:

1. Выделите папку (или файл).

2. Выберите команду меню Файл | Переименовать (или нажмите клавишу

<F2>).

3. Впечатайте новое имя и нажмите клавишу <Enter>.

Чтобы удалить объекты в Проводнике:

1. Выделите объекты или объект (файлы и/или папки), подлежащие удалению.

2. Выберите команду меню Файл | Удалить (либо нажмите клавишу

на панели инстру-

ментов; если использовать комбинацию клавиш <Shift>+<Delete>, то уда- ление объектов произойдет навсегда, минуя Корзину).

3. Подтвердите операцию удаления (как правило, объекты после удаления помещаются в Корзину).

Если сделана соответствующая настройка свойств Корзины, то все удаленные файлы помещаются в эту папку. Из папки Корзина при необходимости объек- ты могут быть восстановлены. Для восстановления файлов 1 :

<Delete>, либо соответствующую кнопку Удалить

соответствующую кнопку Удалить 1. Откройте окно Корзины. 2.

1. Откройте окно Корзины.

2. Выделите объект или объекты.

3. Выполните команду меню Файл | Восстановить в окне Корзины.

1 Удаленные папки не попадают в Корзину, поэтому непосредственно папку из Корзины восстановить нельзя. Пустая удаленная папка теряется навсегда. Если папка была удалена вместе с файлами, то она будет автоматически восстановлена при восстановлении хотя бы одного удаленного файла, который находился в удаленной папке. — Ред.

Осваиваем интерфейс программы

45

Достаточно часто вам придется выполнять операции копирования и переме- щения файлов и папок, которые могут выполняться различными способами. Рассмотрим подробно все действия, связанные с данными операциями.

Метод "вырезать и вставить":

1. Выделите необходимые объекты.

2. Выберите команду меню Правка | Копировать (или Правка | Вырезать

при перемещении) или нажмите кнопку Копировать на панели инструментов.

на панели инструментов. ( Вырезать ) 3. В списке дисков и

(Вырезать

)
)

3. В списке дисков и папок Проводника выберите папку, куда хотите скопи- ровать (переместить) объекты.

4. Выберите команду Правка | Вставить линейки меню (можно использо-

на панели инструментов). Проводник поместит

копии объекта или объектов (или — переместит объекты) в выбранную папку.

Метод перетаскивания:

1. Раскройте папку, в которую нужно скопировать (переместить) объект или объекты.

2. Выделите необходимые объекты копирования (перемещения).

3. Нажмите на них любую кнопку мыши и, удерживая ее нажатой, перетяните объекты в новое место назначения, в котором отпустите кнопку мыши. При выполнении копирования удерживайте дополнительно клавишу <Ctrl>.

Для запуска программ в Проводнике вам следует найти значок нужной про- граммы и дважды щелкнуть его левой кнопкой мыши, либо воспользоваться командой Файл | Открыть (если объект выделен в правой части Проводни- ка), либо командой Файл | <Имя папки> | Открыть (если объект выделен в левой части Проводника).

Проводник позволяет открывать файлы с использованием некоторых приложе- ний, для чего вам необходимо зарегистрировать необходимый тип файла при- ложения, а затем воспользоваться командой Файл | Открыть с помощью.

Достаточно удобно при работе с папками и файлами в Проводнике использо- вать команду Файл | Отправить, которая помогает быстро отправить копию документа в какое-либо указанное место (например, на диск D:, в некоторую папку и т. д.). Для организации быстрого отправления документов в требуе- мое место создайте ярлык места назначения и поместите его в папку SendTo, находящуюся на диске С:.

вать кнопку Вставить

его в папку SendTo, находящуюся на диске С:. вать кнопку Вставить

46

Глава 2

ПРИМЕЧАНИЕ

В ранних версиях операционной системы Windows папка SendTo находи- лась в папке Windows, расположенной на диске С: (или другом жестком диске, на который устанавливалась операционная система). В версии ОС Windows XP папку SendTo следует искать в папке Documents and Set- ting (рис. 2.10), которая может, например, располагаться по адресу:

C:\Documents and Settings\Lada\SendTo.

по адресу: C:\Documents and Settings\Lada\SendTo. Рис. 2.10. Расположение папки SendTo

Рис. 2.10. Расположение папки SendTo

Каждый объект (файл или папка) на диске обладает некоторым набором свойств (рис. 2.11) — именем, размером, датой создания, атрибутами и т. д.

Осваиваем интерфейс программы

47

Чтобы вывести эти свойства:

1. Выделите объект или объекты.

2. Выберите команду Файл | Свойства (либо вызовите правой кнопкой мы- ши контекстное меню нужного объекта и выберите команду Свойства,

на панели инстру-

либо нажмите соответствующую кнопку Свойства ментов).

кнопку Свойства ментов). Рис. 2.11. Окно свойств объекта
кнопку Свойства ментов). Рис. 2.11. Окно свойств объекта

Рис. 2.11. Окно свойств объекта

48

Глава 2

Как указывалось ранее, удобным средством в ОС Windows являются ярлыки. В Проводнике ярлыки различных объектов (диски, папки, файлы и т. д.) можно создать через:

команду линейки меню Файл | Создать | Ярлык;

контекстное меню соответствующего объекта (щелкните правой кнопкой мыши по объекту, для которого необходимо создать ярлык, и выберите команду Создать | Ярлык).

ПРИМЕЧАНИЕ

Необходимо учесть, что при создании ярлыков их следует искать в том месте, где изначально находится сам объект, за исключением нескольких случаев, на которые указывает ОС Windows.

Вы также можете произвести подключение сетевого диска через команду ли- нейки меню Сервис | Подключить сетевой диск, а отключить — через команду Сервис | Отключить сетевой диск. Следует помнить, что для сете- вого диска выбирается неиспользованная буква и при указании пути к ресур- су сети (он будет находиться на сетевом диске) необходимо использовать две наклонные черты (\\), т. е. имя_компьютера\\имя_подключаемого_ресурса.

Для организации доступа к папкам, дискам, файлам:

1. Выделите в левой части окна Проводника необходимый объект.

2. Выберите команду контекстного меню Файл | <Имя объекта> (диск, папка или файл) | Общий доступ и безопасность.

3. В окне свойств выбранного объекта на вкладке Доступ установите тре- буемые атрибуты доступа и нажмите кнопку OK.

ПРИМЕЧАНИЕ

В случае ошибки в процессе выполнения каких-либо действий при работе с файлами и папками в Проводнике можно воспользоваться командой Отме-

на панели

нить меню Правка (или соответствующей кнопкой Отменить

кнопкой Отменить инструментов). Чтобы отмена

инструментов). Чтобы отмена получилась, необходимо выбрать эту коман- ду до того, как будет произведена следующая операция.

СОВЕТ

При удалении файлов не следует спешить стирать их с диска (очищать Корзину), т. к. в случае необходимости всегда можно восстановить удален- ные объекты.

Осваиваем интерфейс программы

49

Поиск файлов и папок

Для того чтобы найти какие-либо файлы и папки, откройте окно (рис. 2.12), предназначенное для поиска файлов и папок, например, одним из следующих способов:

одним из следующих способов: на панели инструментов в окне

на панели инструментов в окне Провод-

ника (или в папке Мой компьютер);

выберите в главном меню команду Поиск;

вызовите контекстное меню диска либо папки, из которого выберите команду Найти.

нажмите кнопку Поиск

Найти . нажмите кнопку Поиск Рис. 2.12. Окно для поиска файлов и

Рис. 2.12. Окно для поиска файлов и папок

50

Глава 2

Поиск файлов и папок можно осуществлять по имени и размещению, дате изменения и по некоторым другим дополнительным параметрам, которые отображаются в левой части окна.

Для поиска файлов и папок выберите в левой части окна (см. рис. 2.12) кате-

горию

1. В поле Часть имени файла или имя файла целиком укажите необходи- мые данные, касающиеся имени и/или расширения, используя при необ- ходимости шаблон для поиска файлов и папок. Следует помнить, что знак вопроса (?) фиксирует символ, знак звездочки (*) используется для поиска любого количества символов. Например, с использованием шаблона *.abc можно найти файлы и папки с расширением abc, а с помощью шаблона ??n*.?n? — файлы и папки, у которых в имени третья буква n и в расши- рении — вторая буква n.

2. В поле Слово или фраза в файле укажите также при необходимости со- ответствующие данные.

со- ответствующие данные. . Далее: Рис. 2.13. Задание

. Далее:

со- ответствующие данные. . Далее: Рис. 2.13. Задание критериев

Рис. 2.13. Задание критериев поиска файлов и папок по имени и местоположению

Осваиваем интерфейс программы

51

3. В поле Поиск в выберите из выпадающего списка место, где производит-

ся поиск (при необходимости воспользуйтесь категорией Обзор

).

4. При необходимости, используя соответствующие категории (рис. 2.13), можно также задать другие критерии для поиска файлов и папок, касаю- щиеся размера файлов, последних изменений, сделанных в файлах, и др.

5. Нажмите кнопку Найти.

и др. 5. Нажмите кнопку Найти . Рис. 2.14. Результаты поиска для

Рис. 2.14. Результаты поиска для файлов и папок в соответствии с заданными критериями

52

Глава 2

6. Компьютер произведет поиск и представит подходящие объекты в левой части окна (рис. 2.14).

7. Для запуска (или открытия) объекта можно щелкнуть мышью нужный объект прямо в этом окне и запустить его на выполнение.

8. При необходимости копирования, перемещения или удаления найденных объектов (файлов и папок) выполните следующие действия:

выделите все или несколько объектов;

выберите в окне Результаты поиска необходимую команду из кате- гории Правка (Копировать в папку, Переместить в папку) или воспользуйтесь соответствующей командой контекстного меню;

перейдите к папке или диску, куда необходимо вставить скопирован- ные (вырезанные) объекты (нажав кнопку Папки), и воспользуйтесь командой Вставить, например, контекстного меню или командой ли- нейки меню Правка | Вставить. Следует помнить, что при использо- вании команд категории Правка | Копировать в папку (Правка | Переместить в папку) линейки меню соответствующий выбор папки осуществляется в открывшемся окне с последующим нажатием кноп- ки Копирование (Перемещение).

Аналогично можно произвести поиск изображения, музыки, видео, компью- теров и т. д.

Что нужно знать о клавиатуре?

Ну а теперь познакомимся поближе с назначениями клавиш. Практически вся текстовая информация будет вводиться вами с клавиатуры. Поэтому знание и использование основных клавиш поможет вам в дальнейшем для быстрого и удобного ввода различной информации.

Клавиатура является основным устройством ввода информации в компьютер. Клавиатура компьютера работает под управлением программ, которые опре- деляют, какую информацию получает компьютер в результате нажатия кла- виш. Все клавиши можно разделить на некоторые группы. Основное назна- чение клавиш и комбинации клавиш приведены в табл. 2.2.

Осваиваем интерфейс программы

53

Таблица 2.2. Клавиатура персонального компьютера

Названия клавиш

Действия, вызываемые нажатием клавиш

Алфавитно-цифровые и знаковые клавиши

Клавиши букв латин- ского и русского ал- фавитов, цифр и служебных знаков

При их нажатии появляются символы, изображенные на данных клавишах

Функциональные клавиши

 

<F1>,

,

<F12>

Являются программируемыми и могут в разных про- граммах выполнять различные функции

Служебные клавиши

 

<Enter>

Ввод команды на выполнение

<Esc>

Отмена какого-либо действия

<Pause> (<Break>)

Приостановка выполнения программы

<Print Screen>

Распечатка графической копии экрана

<Tab>

Переключение между "окнами" на экране, полями за- проса и т. д.

<Scroll Lock>

Блокировка/разблокировка режима "прокрутки" изобра- жения на экране

<Ctrl>

При нажатии одной из этих клавиш с какой-либо другой изменяется действие последней

<Alt>

При нажатии одной из этих клавиш с какой-либо другой изменяется действие последней

<Shift>

При нажатии этой клавиши и какой-либо другой проис- ходит смена регистра (переход от строчных букв к про- писным или к другому изображенному символу)

<Caps Lock>

Фиксация/расфиксация режима прописных букв

<Num Lock>

Переключение малой цифровой клавиатуры в цифро- вой режим и режим перемещения текстового курсора

<Del> (<Delete>)

Удаление

Клавиши со стрел- ками

Управляют перемещением курсора

54

Глава 2

Таблица 2.2 (окончание)

Названия клавиш

Действия, вызываемые нажатием клавиш

Клавиши перемещения по тексту

<Tab>

Перемещение курсора на позицию табуляции (напри- мер, "красная строка" в тексте)

<Home>

Курсор устанавливается в самую левую позицию теку- щей строки

<Ctrl>+<Home>

Курсор устанавливается в самую левую и верхнюю по- зицию текущего текста

<End>

Курсор устанавливается в самую правую позицию те- кущей строки

<Ctrl>+<End>

Курсор устанавливается в самую правую и нижнюю по- зицию текущего текста

<PgUp>

Курсор перемещается на одну экранную страницу вверх по тексту

<PgDn>

Курсор перемещается на одну экранную страницу вниз по тексту

<Enter>

Конец ввода строки

<Ins> (<Insert>)

Режим вставки/замены символа

<Del> (<Delete>)

Удаление символа в положении курсора

Клавиши со стрел- ками

Управляют перемещением курсора по тексту

<Backspace>

Удаление символа слева от курсора

<Пробел>

Пробел ("пустой" символ)

Комбинации клавиш

<Ctrl>+<Alt>+<Del>

"Горячая" перезагрузка компьютера (если не помогает, имеется кнопка на системном блоке — Reset)

<Ctrl>+<Pause>

Завершение выполнения программы или команды

<Shift>+<Print

Содержимое экрана выводится на принтер

Screen>

<Ctrl>+<Scroll Lock>

Прекращается выполнение команды

Осваиваем интерфейс программы

55

В современных клавиатурах присутствуют также дополнительные клавиши,

которые способствуют более быстрому вызову тех или иных функций. Так, например, клавиша <Win> позволяет получить быстрый доступ к главному меню в ОС Windows, клавиша контекстного меню — позволяет получить всплывающее меню активного объекта Windows, мультимедийные кнопки — облегчают работу с мультимедийным проигрывателем и т. д. Как правило, назначение таких клавиш легко понять из соответствующих пиктограмм (ри- сунков), помещенных на них или возле них.

Как разными способами запустить Microsoft Office Word 2007

В главе 1 мы уже познакомились с одним из способов запуска Microsoft

Office Word 2007. Покажем, как еще можно запустить данное приложение.

Прежде всего, изучите свой рабочий стол. Скорее всего, у вас уже имеется ярлык для Microsoft Office Word 2007 — как правило, это ярлык с подписью "WINWORD" (однако могут быть и другие подписи). Щелкните по нему дважды левой кнопкой мыши и запустите Word: по умолчанию отобразится окно нового документа. Если же соответствующий ярлык отсутствует, то вы- полните следующие действия:

1. Щелкните правой кнопкой мыши по рабочему столу и выберите из по- явившегося контекстного меню команду Создать | Ярлык.

2. В открывшемся окне Создание ярлыка (см. рис. 2.2) укажите местопо- ложение объекта для создаваемого ярлыка, для чего нажмите кнопку Обзор.

3. В открывшемся окне Обзор папок (рис. 2.15) выделите мышью объект WINWORD, для чего последовательно выберите Мой компьютер | Ло- кальный диск (С:) | Program Files | Microsoft Office | Office 12 | WINWORD. При выборе необходимого объекта в данном окне исполь- зуйте расположенные рядом с объектами значки "+" и "–", которые позво- ляют выводить вложенные объекты и отображать их на экране.

ПРИМЕЧАНИЕ

Помните, что мы предполагаем, что новый MS Office 2007 установлен у вас на диске С: в папке Program Files.

56

Глава 2

56 Глава 2 Рис. 2.15. Окно Обзор папок

Рис. 2.15. Окно Обзор папок

Осваиваем интерфейс программы

57

4. После того как вы отметили мышью объект WINWORD в окне Обзор па- пок, нажмите кнопку OK и снова перейдите к окну Создание ярлыка. Теперь в поле Укажите размещение объекта прописан путь для Micro- soft Office Word 2007 (рис. 2.16). Нажмите кнопку Далее.

(рис. 2.16). Нажмите кнопку Далее . Рис. 2.16. Окно Создание ярлыка :

Рис. 2.16. Окно Создание ярлыка: объект WINWORD указан

5. В следующем окне Выбор названия программы можете ввести с клавиа- туры названия ярлыка или оставить то, которое предлагается по умолча- нию (рис. 2.17). Нажмите кнопку Готово для завершения процесса созда- ния ярлыка для Microsoft Office Word 2007.

6. Теперь, после того как вы создали ярлык для Word 2007, вам дос- таточно найти на рабочем столе соответствующий значок ярлыка и дважды щелкнуть по нему левой кнопкой мыши для запуска текстового процессора Microsoft Office Word 2007.

С другой стороны, можно создать ярлык так:

1. Щелкните правой кнопкой мыши по рабочему столу Windows.

мыши по рабочему столу Windows. 2. Выберите команду

58

Глава 2

3. Щелкните дважды по созданному ярлыку для запуска Microsoft Office Word 2007.

для запуска Microsoft Office Word 2007. Рис. 2.17. Окно Выбор названия

Рис. 2.17. Окно Выбор названия программы

Кроме того, можно запустить Microsoft Office Word 2007 также непосредст- венно из окна Проводника, выбрав объект WINWORD.EXE, расположенный в папке Office 12, для открытия которой последовательно выберите объекты Мой компьютер | Локальный диск (С:) | Program Files | Microsoft Office | Office 12.

Знакомство с окном Microsoft Office Word 2007

А теперь займемся непосредственно изучением окна Microsoft Office Word 2007: знание данной структуры поможет вам быстро ориентироваться в имеющихся инструментах и способах отображения вашего документа.

По сравнению с предыдущими версиями, корпорация Microsoft полностью переработала внешний вид своих основных приложений, что позволило уже с

Осваиваем интерфейс программы

59

первых шагов работы, например, в Microsoft Word, быстро создавать профес- сиональные документы.

Если рассматривать более подробно окно текстового процессора Microsoft Office Word 2007, то следует отметить, что в нем реализован однодокумент- ный интерфейс — при запуске каждого документа открывается самостоя- тельное окно Microsoft Word. Одновременно можно открыть несколько окон документов, но только одно из них является активным, т. е. таким окном, в котором применяются все действия от мыши или клавиатуры. Заголовок окна активного приложения с открытым в нем документом подсвечивается цве- том, выбранным при установке параметров оформления рабочего стола (как правило, это более темный цвет, чем у остальных открытых документов).

Итак, рассмотрим основные элементы экрана приложения Microsoft Office Word 2007 (рис. 2.18).

Кнопка Office Кнопка открытия Кнопка Свернуть диалогового окна
Кнопка Office
Кнопка открытия
Кнопка Свернуть
диалогового окна
Панель быстрого доступа
Кнопка Свернуть
в окно
Вкладка
Строка заголовка
Лента
Кнопка Закрыть
Кнопка
Справка:
Microsoft
Office Word
Кнопка
Границы области
Группы команд
Линейка
разделения
Точка
текста
окна
вставки
Рабочая область
документа
Линейка
Бегунок
Полосы
прокрутки
Кнопка
Предыдущая
страница
Кнопки переключения
режимов просмотра
документа
Кнопка Выбор
Масштаб
объекта
перехода
Кнопка
Следующая
Строка состояния
Линейка для выбора
масштаба документа
страница

Рис. 2.18. Окно текстового процессора Microsoft Office Word 2007

60

Глава 2

В верхней части окна расположена строка заголовка, которая содержит имя документа, название приложения, в которое загружен документ, а также сле- дующие элементы.

Кнопка Office расположена в левой части строки заголовка. При щелчке по данной кнопке открывается меню, содержащее команды, ко- торые в предыдущих версиях располагались в меню Файл. Это меню ис- пользуется для управления активным документом: открытием, закрыти- ем, сохранением, печатью и т. д. (рис. 2.19).

печатью и т. д. (рис. 2.19). Рис. 2.19. Команды меню кнопки Office
печатью и т. д. (рис. 2.19). Рис. 2.19. Команды меню кнопки Office

Рис. 2.19. Команды меню кнопки Office

Панель быстрого доступа и кнопка Настройка панели быстрого дос- тупа располагаются, как правило, рядом с кнопкой Office. На Панель

Осваиваем интерфейс программы

61

быстрого доступа можно поместить различные кнопки, которые помогут при работе с документом Microsoft Word. Щелкните по кнопке Настрой- ка панели быстрого доступа и выберите из списка те команды, которые должны отображаться на ней; если вы хотите, чтобы Панель быстрого доступа располагалась в другом месте, выберите из списка команду Раз- местить под лентой. Если же вы хотите добавить на Панель быстрого доступа другие команды, не отраженные в списке, то следует выбрать команду Другие команды.

ПРИМЕЧАНИЕ

Более детальную информацию о настройке Панели быстрого доступа см. в главе 13.

быстрого доступа см. в главе 13 . Рис. 2.20. Панель быстрого доступа

Рис. 2.20. Панель быстрого доступа и кнопка Настройка панели быстрого доступа

панели быстрого доступа Кнопка Свернуть расположена в

Кнопка Свернуть расположена в правой части строки заголовка , сворачивает окно приложения на панель задач. Для восстановления на экране свернутого окна необходимо щелкнуть левой кнопкой мыши на его изображении на панели задач.