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CRONOGRAMA PRESELECCION

PRESUPUESTO

PROCESO
PROCEDIMIENTO

NOMBRE CANTIDAD COSTO UNITARIO


HUMANOS
ASISTENTE 5 40,000
COORDINADORA 1 60,000
JEFE DE AREA 1 106,666
MATERIALES
ESCRITORIO 2 620,000
OFICINA 3 5,000,000
SILLAS 28 65,000
MESAS 5 70,000
ORDENADOR 1 4,667
SALA DE CAPACITACION 1 800,000
TECNICO
COMPUTADOR 7 29,080
TELEFONO 7 12,300
FOTOCOPIADORA 1 54,997
CABLE HMI 1 897
IMPRESORA 1 12,000
TELEVISOR 1 93,333
TECNOLOGICO
PUBLICACION DE CONVOCATORIA 1 99,000
LINEA TELEFONICA 1 2,166
CONEXIÓN A INTERNET 1 4,533
SOFTWARE ADMINISTRATIVO 1 26,666
INSUMOS
LUZ 1
AGUA 1
TELEFONIA 1
FORMATO DE ANALISIS HOJA DE VIDA 60 600
DISEÑO DE CONVOCATORIA 1 5,000
RESMA DE PAPEL 1 10,000
FORMATO DE REQUISICION 1 600
ESFEROS 30 700
TINTA IMPRESORA 2 8,333
CODIGO

VERSION

FECHA

FECHA DE ELABORACION
AREA

COSTO UNITARIO IMPUESTO VALOR TOTAL


OS
40,000 0 200,000
60,000 0 60,000
106,666 0 106,666
LES
620,000 19% 1,240,000
5,000,000 19% 15,000,000
65,000 19% 1,820,000
70,000 19% 350,000
4,667 19% 4,667
800,000 19% 800,000
O
29,080 19% 203,560
12,300 19% 86,100
54,997 19% 54,997
897 19% 897
12,000 19% 12,000
93,333 19% 93,333
GICO
99,000 99,000
2,166 0 2,166
4,533 4,533
26,666 26,666
OS
-
-
-
600 19% 36,000
5,000 19% 5,000
10,000 19% 10,000
600 19% 600
700 19% 21,000
8,333 19% 16,667
1,200,000
1,800,000
3,200,000 106666.667

4800000

70000
140000
800000

872400
369000
1649900
26900
360000
2800000

65000
136000
800000

250000
160000

2333.3333333333

26666.6666666667

29080
12300

12000
93333.3333333333

0
2166.6666666667
4533.3333333333
26666.6666666667

30
CRONOGRAMA PRESELECCION

PRESUPUESTO

PROCESO:

PROCEDIMIENTO:

DESCRIPCION CANTIDAD COSTO UNITARIO


ASISTENTE 5 40,000
COORDINADORA 1 60,000
JEFE DE AREA 1 106,666
SUBTOTAL 7 206,666
MATERIALES
ESCRITORIO 2 620,000
OFICINA 3 5,000,000
SILLAS 28 65,000
MESAS 5 70,000
ORDENADOR 1 4,667
SALA DE CAPACITACION 1 800,000
SUBTOTAL 40 6,559,667
TECNICO
COMPUTADOR 7 29,080
TELEFONO 7 12,300
FOTOCOPIADORA 1 54,997
CABLE HMI 1 897
IMPRESORA 1 12,000
TELEVISOR 1 93,333
SUBTOTAL 18 202,607
TECNOLOGICO
PUBLICACION DE CONVOCATORIA 1 99,000
LINEA TELEFONICA 1 2,166
CONEXIÓN A INTERNET 1 4,533
SOFTWARE ADMINISTRATIVO 1 26,666
SUBTOTAL 4 132,365
INSUMOS
LUZ 1
AGUA 1
TELEFONIA 1
FORMATO DE ANALISIS HOJA DE VIDA 60 600
DISEÑO DE CONVOCATORIA 1 5,000
RESMA DE PAPEL 1 10,000
FORMATO DE REQUISICION 1 600
ESFEROS 30 700
TINTA IMPRESORA 2 8,333
SUBTOTAL 98 25,233
CODIGO

VERSION

FECHA

FECHA DE ELABORACION:

AREA :

IMPUESTO VALOR TOTAL


0 200,000
0 60,000
0 106,666
0 366,666
ALES
19% 855,600
19% 7,850,000
19% 410,800
19% 136,500
19% 5,554
19% 952,000
19% 10,210,454
CO
19% 67,756
19% 28,659
19% 65,446
19% 1,067
19% 14,280
19% 111,066
19% 288,276
GICO
99,000
2,166
4,533
26,666
0 132,365
OS
19% 0
19% -
19% -
19% 6,840
19% 5,950
19% 11,900
19% 714
19% 4,690
19% 11,500
2 41,594
FUNCIONES Y ACTIVIDADES DE PRE-SELECCIÓN

Realizar formato de requisicion

Buscar fuente para la convocatoria

consultar las fuentes


Publicar convocatoria

Reclutamiento

Hojas de vida de candidatos


Analisis de hojas de vida
Citar a Entrevista
Llamar o enviar correo a pre-selecionados
Base de datos a candidatos que no fueron pre-seleccionados pero le sirven a la empresa
Llamar o enviar correo a los candidatos no pre-selecionados
Columna1

Consiste en verificar las razones por las cuales se requiere iniciar un proceso, las
cuales pueden ser varias, el comienzo de una actividad productiva, reemplazar un
puesto que ha quedado vacante, sustituir un trabajador que se jubila o que ha
enfermado, cubrir un nuevo puesto de trabajo por mencionar algunas.

Es fundamental en la Selección de Personal, contar con buenas fuentes de


reclutamiento, y de esta manera atraer gente para ocupar un determinado
cargo. Es necesario según sea el caso, realizar anuncios bien sea de radio
prensa o incluso televisión, el volanteo o perifoneo son bien recibidos en los
casos en que el perfil es operativo.

Redes Sociales: En la actualidad las empresas cuentan con estas


herramientas de gran importancia podríamos mencionar, Facebook, Twitter,
Linkedin, Instagram, Bebee, entre otras son utilizadas para anunciar las
ofertas laborales y son fundamentales para el objetivo de la selección de
personal.
Instituciones Educativas: Los convenios con universidades son de gran
ayuda y permiten encontrar personal de acuerdo al perfil requerido. Otra
forma es publicar en el periódico universitario las ofertas laborales ofrecidas

Mediante diferentes medios y plataformas se publican las vacantes para obtener


hojas de vida de los diferentes aspirantes y que mediante diferentes filtros se
acerque al perfil del cargo. Se realiza pre entrevista telefónica para validar
disponibilidad del candidato así como aceptación de condiciones de la oferta.
LOGO

PROCESO PROCEDIMIENTO

5/10/2019

5/11/2019

5/11/2019
ACTIVIDAD P/C
1.Realizar formato de requisicion
2.Buscar fuente para la convocatoria
3.consultar las fuentes
4.Publicar convocatoria
5.Reclutamiento
6.Hojas de vida de candidatos
7.Analisis de hojas de vida
8.Ciatar a Entrevista
9.Llamar o enviar correo a pre-selecionados
10.Base de datos a candidatos que no fueron pre-seleccionados pero le
sirven a la empresa
11.Llamar o enviar correo a los candidatos no pre-selecionados

ELABORO: APROBO:

PROYECTO CUMPLIDO

CONVERSIONES
H
EDIMIENTO
5/12/2019

5/20/2019

APROBO:
5/21/2019

5/23/2019

6/2/2019

6/10/2019

6/12/2019

6/12/2019
VERSION

RESPONSABLE RECURSOS

REPROVO:
OBSERVACIONES
RELAIZAR FORMATO DE REQUISICION
ACTIVIDAD HORA
CONSEGUIR EL FORMATO DE REQUISICION
EL AREA QUE REQUIERE LA VACANTE DEBE DILIGENCIAR EL FORMATO
IDENTIFICAR LAVACANTE DISPONIBLE
ESTABLECER LAS FUNCIONES DE LA VACANTE SEGÚN EL MANUAL DE FUNCIONES5.
ESTABLECER FECHA PARA CUBRIR LA VACANTE
ESTABLECER SALARIO
ESTABLECER HORARIO LABORAL
APROBAR EL FORMATO DE REQUISICION
RESPONSABLE

0
CONVOCATORIA
ACTIVIDAD HORA RESPONSABLE
SEGÚN EL FORMATO DE REQUICISION ELABORAR LA CONVOCATORIA
BUSCAR LA FUENTE PARA PUBLICAR LA CONVOCATORIA
MIRAR EL COSTO O VALOR DE LA CONVOCATRIA
PUBLICAR LA CONVOCATORIA
ANALISIS DE HOJA DE VIDA
ACTIVIDAD HORA RESPONSABLE