Humanisierung des Digital Workplace

1
Zu viele Speicherorte

2
 Too Many Places To Go
Zu viele
unzusammenhängende
Informationen

3
76% der Unternehmen
arbeiten zusammen an Dokumenten via
E-Mail Attachments
-- Bob Larrivee, Chief Analyst of AIIM Market Intelligence, 2016 --

4
Disconnected Information
Wir brauchen einen
neuen Ansatz

5
Business
benötigt
Fokus

6
Der Schlüssel zur Humanisierung des Digital
Workplace

Anwender in Ihrer Komfortzone abholen

Alle Informationen in Outlook – ein zentraler

Speicherort

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Ein neues Outlook – Erlebnis
 harmon.ie auf allen Geräten – in einer Lizenz

Desktop MAC Web App Mobilgeräte

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bringt Office 365 & SharePoint zu
OWA
Android iOS Windows Phone BlackBerry

Windows Phone

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Mobile Business Use Cases

• Mobile Sales Teams/Field

Engineers/Executives:
Schneller und sicherer Offline-Zugriff auf
aktuelle Dokumente und Kontakte von überall
• Digitale Meetings:
Aktuelle Meeting Dokumente ansehen und
Bearbeiten, Updates an Dokumenten folgen
• Fotoaufnahmen
harmon.ie Mobile

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 harmon.ie Highlights

1.200 Enterprise Kunden 1,8 Millionen User

1,8 Mio. harmon.ie User weltweit Users
Worldwide

Mott
MacDonald
 Records Management Email Management Mobile Initiatives

• 85,000 Employees • 15,000 employees

• Eliminated $10M of project delays • Pan-European Bank
• Semi-automated document / email
classification • Streamlined discovery reduced financial • Digital Workspace Initiative
• Compliance increased 65% in 6 months impact of warranty claims submissions • Regulatory requirements fulfilled

Social Initiatives Collaboration Knowledge Management

• 150,000 employees
• 200,000 Email users - Workplace of the • 15,000 employees
• Consolidated communication, collaboration,
future • Eliminated $10M of project delays
and social to single interface
• Saved 2GB ($10) per user/yr. • Streamlined discovery reduced financial
• 60% reduction in email storage – saving 300
GB of space per day for 80,000 users • harmon.ie Mobile in pilot impact of warranty claims submissions

ECM Digital Workplace Office 365 Initiative

• Initiative to streamline operations by

consolidating operations • harmon.ie rolled-out to 14,000 employees • 65,000 employees
• SharePoint / harmon.ie are key enablers • SharePoint 2013 with tag-based taxonomy • harmon.ie Email & Mobile selected for
• Overall plan saved taxpayers $512M model largest Office 365 European rollout

16

harmon.ie Ergebnisse:
o Enterprise Rollout – 14.000 Mitarbeiter
ohne Training
o Einfaches Speichern/Teilen/Klassifizieren
von E-Mails und Dokumenten
o Nahtlose Kollaboration mit Kollegen,
Partnern und Externen
“As part of the SwissRe Digital
Workplace Program, we need to adopt
the latest technologies. Enabling
simple access and adoption to these
technologies for us, is provided by
harmon.ie.”
Rainer Baumann
CIO for Information & Managing Director, Swiss Re

o Arbeiter können sich auf die Arbeit

fokussieren anstatt auf Tools und
Technologie
harmon.ie oft im Fokus der Analysten
 Die Humanisierung des Digital Workplace
Der Digital Workplace in Einfache Klassifizierung von E-
Outlook: Ein zentraler Mails und Dokumenten
Speicherort
Zusammenarbeit über
SharePoint-Links
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Standardprozesse für
den Anwender
schlanker machen –
Anwender in den Fokus
stellen (hervorragende
Usability)
Thorsten Beck
Sales Manager

Thorsten.Beck@bdsgmbh.de

+ 49 40 700 13 5 - 16

https://www.xing.com/Thorsten_Beck

https://www.linkedin.com/in/thorsten-beck

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Vielen Dank!

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