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2015
TABLA DE CONTENIDO
De acuerdo al contenido de su documento incluya la tabla de contenido
INTRODUCCIÓN
(Se escribe la Importancia, Metodología empleada y el para que se hace el plan de
emergencias, tener en cuanta explicación brindada en la asesoría grupal)
JUSTIFICACIÓN
(Se escribe los aspectos que dieron lugar para la ejecución del Plan de emergencia; es
decir, definir el “porque” de la elaboración del Plan. Se pueden exponer los antecedentes,
describir las necesidades y explicar los motivos para la elaboración del plan, tenga en
cuenta la explicación brindada en la asesoría grupal)
OBJETIVOS
OBJETIVO GENERAL
(Se debe especificar la finalidad de la elaboración del Plan. En este se establecen los
lineamientos, la organización, los procedimientos y las acciones generales aplicables para
la atención de emergencias a nivel interno del JARDÍN INFANTIL.)
OBJETIVOS ESPECÍFICOS
(Se escribe en varios objetivos las actividades generadas desde el objetivo general esto se
hace empezando con un verbo (ejm. Identificar, establecer, organizar, ofrecer, garantizar,
disponer etc…)
ALCANCE
Aquí debe escribir que alcance le quiere dar a su PEC, desde donde hasta donde va su PEC
y tenga en cuenta el alcance institucional del plan de emergencias de Bogotá.
De acuerdo al decreto 423 del 2006 "Por el cual se adopta el Plan Distrital para la
Prevención y Atención de Emergencias para Bogotá D.C." en el artículo 18º el alcance del
Plan de Emergencia y Contingencias es:
“Institucional: para toda aquella empresa, entidad, institución, establecimiento,
persona o actividad de carácter público o privado, natural o jurídico, cuyas actividades
puedan dar lugar a riesgos públicos y quienes deberán implementar el Plan de Emergencia
y Contingencias. En donde se establece los niveles de coordinación y actuación de las
Organizaciones frente a la atención y administración de emergencias.”
(Para diligenciar esta ficha tenga en cuenta la explicación brindada en asesoría grupal)
1.5. Georreferenciación a Nivel Interno
Se deben elaborar los planos del Jardín Infantil, uno por cada piso que tenga el JI,
tenga en cuenta ubicar cada una de las áreas (salones, cocina, baños , comedor,
antejardines, patios etc.), ubique las entradas principales y alternas, dibuje la ruta
de emergencia, ubique registro agua, gas y tacos de luz , entre otros.
Tenga copia de los planos en este documento y también déjelos publicados en un
lugar visible de cada piso de sus institución.
DESCRIPCIÓN DE LA
AMENAZA INTERNO EXTERNO AMENAZA (FUENTE, PUNTO CALIFICACIÓN COLOR
CRÍTICO)
NATURALES
SISMO
INUNDACION
TECNOLÓGICO
FUGA DE
GAS
SOCIAL
HURTO
AMENAZA: Se escriben todas las amenazas identificadas en el numeral 2.1 se pueden agregar o
quitar filas a la tabla según sea el caso.
INTERNO: Marcar con X si es una amenaza a nivel interno
EXTERNO: Marcar con X si es una amenaza a nivel externo
Nota: Pueden existir amenazas a nivel externo e interno
DESCRIPCIÓN DE LA AMENAZA: Describir el porque se piensa que esa amenaza es una amenaza
para el JI , por ejemplo si la amenaza fuera Explosión, en descripción se escribiría; Porque el JI
esta ubicado cerca a una bomba de gasolina.
CALIFICACION
La calificación va de acuerdo a la siguiente tabla:
2.3. Análisis de la Vulnerabilidad
2.3.1. Análisis de la Vulnerabilidad en Personas(para diligenciar esta tabla tenga en cuenta las instrucciones dadas al final de las tablas de análisis de vulnerabilidad y lo dicho
en la asesoría grupal)
¿Existen medios para la divulgación del tema de emergencias dentro del JI? 0.5
¿Se ha establecido una red de vecinos para casos de emergencia? Establecer una red 1
de vecinos
SUBTOTAL Suma÷5 (1) Suma÷5 (1) 0.5 Suma÷5 (1) Suma÷5 (1)
Las personas han recibido capacitación general en temas básicos de emergencias y en general saben las
1
personas auto protegerse?
3. OCUPACIÓN
Saben como atender a los niños con discapacidad en caso de presentarse esta amenaza 0.5
Los colaboradores del JI saben como atender en caso de emergencia a los niños y niñas que se atienden en
0.5
el JI.
SUBTOTAL Suma ÷2 (3) Suma ÷2 (3) 0.5 Suma ÷2 (3) Suma ÷2 (3)
¿Cuentan con los mapas físicos interno y externo del JI, instalados en lugar visible y de fácil acceso?
0.5
¿Existen número de extintores necesarios en el JI y se encuentran en buen estado?
0.5
3.EQUIPOS
Se cuenta con algún sistema de alarmas? 0.5
Se cuenta con sistemas automáticos de detección de incendios? 1
Se cuenta con un sistema de comunicaciones internas? 1
¿Existen hidrates públicos y privados de fácil acceso? 0.5
Se cuenta con programa de mantenimiento preventivo para los equipos de emergencia?
1
Subtotal Suma ÷5 (3) Suma ÷5 (3) 0.8 Suma ÷5 (3) Suma ÷5 (3)
3.RECUPERACIÓN
Se cuenta con algún sistema de seguro para los niños y niñas? 0
Se cuenta con algún sistema de seguro para los ADULTOS? 1
¿Se cuenta con sistema alterno para asegurar la documentación clave en medio magnético? 1
¿Tienen establecidos procedimientos para dar continuidad al servicio despues de la emergencia? 1
Se cuenta asegurada la edificación en caso de terremoto, incendio, robo, etc.? 1
Subtotal Suma ÷5 (3) Suma ÷5 (3) 0.8 Suma ÷5 (3) Suma ÷5 (3)
2. Luego de esto haga las sumatorias respectivas con sus promedios, siga las
instrucciones consignadas en cada tabla.
3. Haga la suma de subtotales por cada amenaza de acuerdo al número obtenido
compárelo con la siguiente tabla:
NATURALES
R
P S
A
R
P S
A
TECNOLÓGICOS
R
INCENDIO
P
Riesgo medio
S
A
R
P S
A
R RECURSOS
PERSONAS P S
SISTEMAS Y PROCESOS
A
AMENAZA
Luego de identificar que significa cada letra debe colocar el color que pertenezca a cada
una según la amenaza.
3ó4 ALTO
1ó2
MEDIO
3ó4
0
BAJO
1ó2
2.5. Medidas de mitigación e intervención
Rector(a):
_________________________________________
GRUPO DE OPERACIONES Y GRUPO DE LOGÍSTICA, ADMINISTRACIÓN y
PLANIFICACIÓN FINANZAS
Integrantes:
_________________________________________
_________________________________________
B. Primeros Auxilios
_________________________________________
Integrantes:
_________________________________________
_______________________________________ _______________________________________
_______________________________________
_______________________________________
_______________________________________
B. Evacuación
_________________________
Integrantes:
_____________
_______________________________________
_______________________________________
_______________________________________
_______________________________________
B. Contraincendios
Integrantes:
_______________________________________
_______________________________________
_______________________________________
_______________________
B. Seguridad:
Integrantes:
_______________________________________
_______________________________________
_______________________________________
_______________________
B. Atención temporal de afectados:
Integrantes:
_______________________________________
_______________________________________
_______________________________________
_______________________
B. Información pública:
Integrantes:
_______________________________________
_______________________________________
_______________________________________
_______________________
3.4. Directorio de Emergencias
Se debe realizar un directorio de emergencias en el cual deben estar los
teléfonos de entidades que nos puedan ayudar ante cualquier emergencia se
recomienda incluir el Teléfono único de atención de emergencias para
Bogotá 123, tel de bomberos de la localidad, CAI, Cuadrante de la policía,
Hospitales más cercanos entre otros , si es posible incluir el teléfono más
directo de cada entidad.
4. PLANES DE ACCION
En los Planes de Acción se definen las metas, objetivos, procesos y procedimientos a
desarrollar por un incidente o emergencia específica, en un periodo específico,
determinando los recursos, suministros y servicios a utilizar y los responsables de
cada acción.
4.3. Plan de acción de Vigilancia y Seguridad
PLAN DE ACCIÓN VIGILANCIA Y SEGURIDAD COORDINADOR TELÉFONO
COORDINACIÓN
Antes
Durante
Después
RECURSOS
4.4. Atención Medica y Primeros Auxilios
PLAN DE ACCIÓN ATENCION MÉDICA Y PRIMEROS COORDINADOR TELÉFONO
AUXILIOS
COORDINACIÓN
Antes
Durante
Después
RECURSOS
4.5. Protección Contra Incendios
PLAN DE ACCIÓN PROTECCION CONTRA INCENDIOS COORDINADOR TELÉFONO
COORDINACIÓN
Antes
Durante
Después
RECURSOS
4.6. Evacuación
PLAN DE ACCIÓN EVACUACION COORDINADOR TELÉFONO
COORDINACIÓN
Antes
Durante
Después
RECURSOS
4.7. Información Pública
PLAN DE ACCIÓN INFORMACION PUBLICA COORDINADOR TELÉFONO
COORDINACIÓN
Antes
Durante
Después
RECURSOS
4.8. Atención Temporal y Refugio
PLAN DE ACCIÓN ATENCIÓN TEMPORAL Y REFUGIO COORDINADOR TELÉFONO
COORDINACIÓN
Antes
Durante
Después
RECURSOS
4.9. Manejo de Niños y Niñas con discapacidad
PLAN DE ACCIÓN MANEJO DE NIÑOS Y NIÑAS CON COORDINADOR TELÉFONO
DISCAPACIDAD
COORDINACIÓN
Antes
Durante
Después
RECURSOS
EJEMPLO DE PLAN DE ACCION
5. ANALISIS DE SUMINISTROS, RECURSOS Y SERVICIOS
LISTADO DE SUMINISTROS, RECURSOS O SERVICIOS
10
11
12
13
14
15
16
18
6. PLANES DE CONTINGENCIA
Se debe hacer un formato de plan de contingencia por cada amenaza identificada
en la tabla 2.2
FORMATO DE PLAN DE CONTINGENCIA
AMENAZA 1
Nombre del
Teléfono
Coordinador
Objetivos
Alcance
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
Nivel I.
Alerta Verde
Nivel II.
Alerta Amarilla
Nivel III.
Alerta Naranja
Nivel IV.
Alerta Roja
RECURSOS,
SUMINISTROS Y
SERVICIOS
EJEMPLO DE PLAN DE CONTINGENCIA
MES
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
ACTIVIDADE
S
A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A
Sugerencias y recomendaciones
Fecha elaboración: