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República Bolivariana de Venezuela

Ministerio del Poder Popular para la Educación Universitaria, Ciencia y Tecnología.


Instituto Universitario de Tecnología del Oeste “Mariscal Sucre”
Departamento PNF en Administración
Coordinación de Prácticas Profesionales

INFORME DE PRACTICAS PROFESIONALES


EN EL MINISTERIO DEL PODER POPULAR DE
INDUSTRIAS Y PRODUCCIÓN NACIONAL

AUTOR (a):
T.S.U. Cañizales Elianet
CI: 25.206.855

Caracas, Mayo de 2019


República Bolivariana de Venezuela
Ministerio del Poder Popular para la Educación Universitaria, Ciencia y Tecnología.
Instituto Universitario de Tecnología del Oeste “Mariscal Sucre”
Departamento PNF en Administración
Coordinación de Prácticas Profesionales

INFORME DE PRACTICAS PROFESIONALES


EN EL MINISTERIO DEL PODER POPULAR DE
INDUSTRIAS Y PRODUCCIÓN NACIONAL

Tutor Académico: Tutor Empresarial:


Lic. Carmen Medina Ovilio J. Gamardo C.

Autor:
Cañizales Elianet

Caracas, Mayo de 2019


AGRADECIMIENTOS

Al IUTOMS
Por ser mi casa de estudios, lugar donde adquirí los conocimientos teóricos
necesarios para profesionalizarme, conjuntamente con el personal docente,
administrativo y obrero.

Mis más sinceros agradecimientos por sus sugerencias y disposiciones de


ayudar y aportar sus conocimientos para mi persona.

Al Ministerio del Poder Popular de Industrias y Producción Nacional, Por


permitirme cumplir con las prácticas profesionales en la Oficina de Planificación
y Presupuesto y así poner en práctica los conocimientos adquiridos para mi
desempeño profesional y personal.

A esas personas maravillosas que tuve el gran placer de conocerlas y estar


con ellos día a día en la Oficina de Planificación y Presupuesto, especialmente a
Silvia kkkkkkk, Claudia llllllll, Vilma etc etc Gracias a todos por su gran apoyo,
Dios los bendiga.
DEDICATORIA

Primeramente este informe va dedicado a Dios

A Yusmery Benitez y Arquimides Cañizales mis padres los amo.

A mi Hijo, mi fuerza para cumplir todo esto.


REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
Instituto Universitario de Tecnología del Oeste
“Mariscal Sucre”

ACTA DE APROBACIÓN

En nuestro carácter de Tutor Académico y Tutor Empresarial de la


Técnico Superior Universitario CAÑIZALES BENITEZ ELIANET
SAMANTA, titular de la Cédula de Identidad Nº V-25206855 quien optará
al título de Licenciado en Administración, consideramos que el Informe de
Prácticas Profesionales presentado por ELIANET CAÑIZALES, reúne los
requisitos y méritos suficientes para ser evaluado por parte del jurado que se
le asigne.

En Caracas, Mayo de 2018

FIRMAS

____________________________ ___________________________
Tutor Académico Tutor Empresarial
Prof. Carmen Medina Ovilio J. Gamardo C.
C.I. V-6332653 C.I. V-13247813
ÍNDICE GENERAL

Pág.
PORTADA ............................................................................................ i
DEDICATORIA ..................................................................................... iii
AGRADECIMIENTOS……………………………………………… iv
RESUMEN.............................................................................................. v
ACTA DE APROBACIÓN...................................................................... vii
INTRODUCCIÓN ................................................................................. 8

CAPITULO I…………………………………………………………… 9
ASPECTOS PRELIMINARES .............................................................. 10
RESEÑA HISTÓRICA …………………………………… ....................... 11
MISIÓN Y VISIÓN DE LA EMPRESA .................................................. 12
OBJETIVOS DE LA EMPRESA .............................................................. 12
VALORES………………………………………………………………... 13
FUNCIONES……………………………………………...………………. 12
POLITICAS………………………………………………………………. 14
ESTRUCTURA ORGANIZATIVA ………………................................... 14

CAPÍTULO II
DEPENDENCIA DONDE REALIZO LA PASANTIA 15
OCUPACIONAL 16
ESTRUCTURA ORGANIZATIVA DEL DEPARTAMENTO DE 16
ADMINISTRACIÓN DE 16
CAPÍTULO III 17
ACTIVIDADES REALIZADAS EN EL DEPARTAMENTO DE
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx 17
33
CONCLUSIONES .................................................................................
34
RECOMENDACIONES .........................................................................

BIBLIOGRAFÍA ..................................................................................... 40

DEFINICIÓN DE TÉRMINOS ............................................................... 55


TABLA DE ANEXOS

Anexo A
Anexo B
Anexo C
Anexo D
Anexo E
Anexo F
Instituto Universitario de Tecnología del Oeste
“Mariscal Sucre”

RESUMEN

Apellidos: CAÑIZALES BENITEZ


Nombres: ELIANET SAMANTA
Expediente: -1425206855
Carrera: Licenciado en Administración
Tutor Académico: Lic. Carmen Medina
Tutor Empresarial: Ovilio J. Gamardo C.
Empresa: MINISTERIO DEL PODER
POPULAR DE INDUSTRIAS Y PRODUCCIÓN NACIONAL
Área de Práctica Profesional: Oficinas de Planificación y
Presupuesto
Período Académico: 2019
Fecha de Inicio: 18 de febrero de 2019
Fecha de Culminación: 27 de mayo de 2019

El proceso de Práctica Profesional se llevó a cabo en Ministerio del Poder


Popular de Industrias y Producción Nacional, el cual consistió en actividades
laborales, llevadas a cabo durante 320 horas laboradas aproximadamente,
realizado específicamente en la Oficina de Planificación y Presupuesto,
departamento encargado de elaborar informes de gestión y rendición de metas
físico-financieras del Ministerio, y sus órganos y entes adscritos, analizar y
tramitar ante las instancias competentes, para su aprobación, los documentos
referentes a las modificaciones presupuestarias del Ministerio, sus órganos y entes
adscritos, por otro lado de, teniendo como objetivo principal, la puesta en marcha
del aprendizaje adquirido a lo largo de la capacitación académica, en dicha
practica a parte del aprendizaje se buscó optimizar las situaciones laborales de
forma y tiempo real de las que se presentan en el Ministerio, a través del presente
informe también se busca plasmar de una manera formal las actividades realizadas
a través del proceso de Práctica Profesional, a parte de los aprendizajes adquiridos
durante la misma, también fue de relevancia el tipo de actividades que se llevan a
cabo en el Ministerio con la finalidad de lograr mayor eficiencia en el desarrollo
de las actividades de sus empleados, los incentivos y los beneficios con los que
cuentan los trabajadores en pro de mejoras intelectuales, desarrollo personal e
interpersonal.
CAPÍTULO I

ASPECTOS PRELIMINARES

RAZÓN SOCIAL:

Ministerio del Poder Popular de Industrias y Producción Nacional.


Dirección: Avenida Urdaneta, Esquina Ibarras a Pelota, Edificio Central.
Zona Centro. Caracas, Distrito Capital, Venezuela. Zona Postal 1071

ACTIVIDAD A QUE SE DEDICA:

Es de competencia del Ministerio del Poder Popular de Industrias y


Producción Nacional la Política pública de gestión, formación y capacitación
técnica, articulación, encadenamiento productivo y soporte logístico de las
empresas del Estado y las empresas conjuntas y conglomerados con participación
del Estado venezolano; así como coordinar con la Vicepresidencia de Economía y
los ministerios con competencias en el área, el diseño integral de las políticas
sectoriales de las áreas productivas involucradas

RESEÑA HISTÓRICA DE LA ORGANIZACIÓN.

Mediante el decreto Nº 3.467, publicado en la Gaceta Oficial de la República


Bolivariana de Venezuela Nº 6.382 extraordinario de fecha 15 de junio 2018, se
modifica la denominación del Ministerio del Poder Popular para Industrias
Básicas, Estratégicas y Socialistas por la de Ministerio del Poder Popular de
Industrias y Producción Nacional, orientado a dar cumplimiento a las directrices
estratégicas en cuanto a la formulación y ejecución de políticas en materia
industrial, definiendo sus competencias, y designando posteriormente
viceministros en las áreas sustantivas de Producción Industrial; Industrias Básicas;
Industrias Intermedias y Ligeras; Comercio y Desarrollo de Zonas Económicas
Especiales.
Tareck El Aissami Desde el 4 de enero del 2017 hasta el 14 de junio se desempeñó
como Vicepresidente Ejecutivo de la República. Actualmente, es el Vicepresidente
sectorial de Economía y Ministro del Poder Popular de Industrias y Producción
Nacional.

MISIÓN:
Ejercer la rectoría del diseño integral de las políticas públicas destinadas a
fomentar el desarrollo de las industrias y la producción nacional, así como el
soporte logístico de las empresas conjuntas, conglomerados y otras formas

asociativas, apalancando el surgimiento de un modelo económico diversificado.

VISIÓN:
El Ministerio del Poder Popular de Industrias y Producción Nacional reconocido
como la institución rectora, implementando políticas públicas efectivas que
contribuyan al mejoramiento de la productividad, fomentando el desarrollo e
innovación del sector industrial del país, conjuntamente con la implantación
exitosa de un modelo de gestión Obrero Socialista Bolivariano, basado en la
transformación de nuestros recursos naturales y materias primas con la máxima
agregación de valor nacional con una articulación eficiente de las Empresas de la
cadena productiva, que promueve el fortalecimiento de la vinculación de la clase
obrera a través de la gestión directa de las trabajadoras y los trabajadores en todos
sus entes adscritos, contribuyendo a la independencia económica de la patria.

VALORES:
Honestidad: los servidores del Ministerio del Poder Popular de Industrias y
Producción Nacional actuamos con base a la verdad, la práctica de la moral y la
integridad.
Compromiso: nos esforzamos por el cumplimiento de la visión estratégica
institucional.
Respeto: los servidores del Ministerio del Poder Popular de Industrias y
Producción Nacional mostramos consideración y apoyo a nuestros usuarios, con
una atención de calidad, utilizando eficientemente los recursos públicos.
Responsabilidad: cumplimos nuestro trabajo con eficiencia y eficacia, de tal
manera que excedan, con excelencia y calidad, los objetivos institucionales.
Trabajo en equipo: somos un equipo sólido, motivado, cohesionado y respetuoso
de las ideas, trabajando en función de intereses y objetivos comunes.
Equidad: siendo un valor que implica justicia e igualdad de oportunidades entre
hombres y mujeres respetando la pluralidad de la sociedad.
Eficiencia: para generar el máximo de resultados dirigidos a satisfacer
necesidades sociales y colectivas en el menor tiempo posible, manteniendo una
correcta administración de los recursos.
Solidaridad: frente a los demás, colaboración mutua entre las personas, a la
patria, la ideología y a nuestros objetivos institucionales, consagrados en la
Constitución de la República Bolivariana de Venezuela.
Liderazgo: en cuanto al conducir con firmeza, coraje y sabiduría a su grupo de
trabajadores y trabajadoras hacia el objetivo o la tarea encomendada y transmitirle
la mayor motivación posible.
Conciencia Revolucionaria: nuevas relaciones de participación social, activa y
protagónica del poder popular, trabajadores y trabajadoras en la promoción y
construcción de una sociedad más justa y humana.

OBJETIVOS ESTRÁTEGICOS:

 Dinamizar el sector industrial


 Contribuir a la soberanía y a la diversificación de la producción con
empleo digno.
 Fomentar el desarrollo integral de la nación.
 Promover la optimización de los procesos productivos en las empresas
adscritas.
 Estimular el incremento de la productividad en las empresas adscritas.
 Reactivar, reconvertir y reimpulsar la industria nacional.
 Promover la gestión directa de las trabajadoras y los trabajadores en todas
sus entes adscritos.
 Implementar el modelo de Gestión Socialista Bolivariano.
 Coadyuvar en la implementación de un modelo eficiente de
eslabonamiento productivo.

POLÍTICAS:
 Desarrollo Integral del Modelo Productivo Socialista Bolivariano.
 Impulso de la gestión socialista a través de la participación y el
protagonismo del poder popular.
 Reimpulso de la industria de transformación intermedia y productos
terminados para el desarrollo del micro, pequeñas y medianas empresas
patriotas.
 Máxima articulación de las empresas en la cadena productiva y la
sustitución progresiva de insumos importados por insumos nacionales.
 Fortalecimiento del Sistema Presidencial de Empresas de la Patria.
 Consolidación de las Alianzas Estratégicas Geopolíticas.
 Fortalecimiento del Desarrollo Tecnológico e Innovación de las Industrias.
 Implementación de procesos productivos y modelo de gestión óptimo.
 Incremento permanente los niveles de productividad.
 Incremento sostenido de valor agregado nacional en la producción.
 Empresas eficientes y autosustentables.

ESTRATEGIAS:

 Implantar la ética socialista bolivariana, como base de una nueva cultura


organizacional.
 Impulsar un nuevo Modelo de Gestión Pública y Social en las empresas.
 Incentivar la participación popular en la elaboración de los planes de las
Empresas.
 Desarrollar planes de acción que permitan la construcción de un nuevo
modelo de relacionamiento productivo.
 Promover la sustitución selectiva de importaciones.
 Propiciar la sustitución de importaciones apuntando hacia el incremento
del valor agregado.
 Contribuir a la conformación de empresas mixtas en asociación con
aliados internacionales.
 Tecnologías ambientalmente sustentables que permitan la eficiencia de los
procesos y transformación.
 Capacitar el recurso humano, garantizar la transferencia tecnológica y
asistencia técnica.
 Incorporación de mayor valor agregado nacional a la producción.
 Implementar un modelo de I+D+i.
 Promover el compartir de saberes entre trabajadoras y trabajadores.
 Desarrollar espacios de formación socio-política y productiva en los entes
adscritos.
 Establecer metas claras, retadoras y concertadas de producción.
 Realizar encuentros permanentes con trabajadoras y trabajadores.
 Realizar moralización productiva de trabajadoras y trabajadores.
 Establecer incentivos a los trabajadores y trabajadoras en correspondencia
con los niveles de producción.
 Asegurar la disponibilidad de materia prima, materiales y otros insumos y
suministros.
 Incrementar la capacidad instalada de las empresas.
 Disminuir el componente importado en la producción
 Realizar coordinaciones interempresariales para establecer tiempos y
volúmenes de producción.
 Evaluar permanentemente el desempeño de las empresas.
 Fomentar las exportaciones.
 Mantener un contacto permanente y fluido entre los entes adscritos y el
Organismo tutelar.
ESTRUCTURA ORGANIZATIVA GENERAL DEL PODER POPULAR
DE INDUSTRIAS Y PRODUCCIÓN NACIONAL.
CAPÍTULO II

DEPENDENCIAS DONDE SE REALIZO LA PRÁCTICA


PROFESIONAL.

ESTRUCTURA ORGANIZATIVA DE LA OFICINA DE


PLANIFICACIÓN Y PRESUPUESTO.
FUNCIONES DE LA OFICINA DE PLANIFICACIÓN Y
PRESUPUESTO.
Artículo 24. Las Oficinas de Planificación y Presupuesto de los Ministerios del
Poder Popular ejercen las siguientes funciones:

1. Asesorar y asistir al Despacho del Ministro o de la Ministra, los Despachos de


los Viceministros o de las Viceministras, Direcciones Generales y demás
dependencias del Ministerio y a sus órganos y entes adscritos, en materia de
formulación, seguimiento y evaluación de sus planes, proyectos y acciones, así
como el presupuesto respectivo, de conformidad con las directrices emanadas del
órgano rector y la orientación expresa del Ministro o Ministra.

2. Impartir los lineamientos para la formulación del Plan Operativo Anual y el


Plan Estratégico Institucional del Ministerio, sus órganos, y entes adscritos, de
conformidad con las directrices emanadas del órgano rector.

3. Realizar la coordinación y hacer seguimiento en el proceso de formulación del


Anteproyecto de Presupuesto, el Proyecto del Plan Operativo Anual y el Plan
Estratégico Institucional del Ministerio, en articulación con los Despachos de los
Viceministros o de las Viceministras, Direcciones Generales, y representantes de
los órganos dependientes jerárquicamente del Ministerio y sus entes adscritos.

4. Ejercer el seguimiento permanente a la programación y a la ejecución del


presupuesto de gastos del Ministerio, a fin de garantizar su ejecución con total
eficacia, eficiencia y transparencia en el uso y aplicación de los recursos
asignados, en cumplimiento a la normativa legal vigente y en articulación con la
Oficina de Gestión Administrativa.
5. Ejercer el seguimiento permanente a la programación y ejecución del
presupuesto de gastos de personal del Ministerio, de conformidad con lo
establecido en las leyes y normativas que rigen la materia, garantizando total
eficacia, eficiencia y transparencia en el uso y aplicación de los recursos
asignados, para el cumplimiento de los conceptos de la administración de
personal, en articulación con la Oficina de Gestión Humana.

6. Elaborar informes de gestión y rendición de metas físico financieras del


Ministerio, y sus órganos y entes adscritos, requeridos por los órganos
competentes, de acuerdo al ordenamiento jurídico vigente y en el marco de las
competencias de esta Oficina.

7. Elaborar y tramitar ante las instancias competentes, para su aprobación, las


programaciones y reprogramaciones de compromisos y desembolsos del
presupuesto de gastos del Ministerio, sus órganos, y entes adscritos.

8. Analizar y tramitar ante las Instancias competentes, para su aprobación, los


documentos referentes a las modificaciones presupuestarlas del Ministerio, sus
órganos y entes adscritos, de conformidad con lo establecido en el ordenamiento
jurídico vigente.

9. Consolidar la información del Mensaje Presidencial, la Memoria y la Cuenta


del Ministerio, sus órganos, y entes adscritos, en articulación con el Despacho del
Ministro o de la Ministra, los Despachos de los Viceministros o de las
Viceministras, Direcciones Generales y demás dependencias del Ministerio, sus
órganos, y entes adscritos.

10. Evaluar la estructura organizativa y funcional del Ministerio y proponer las


adecuaciones pertinentes, en coordinación con los Despachos de los Viceministros
o de las Viceministras, las Direcciones Generales, la Consultoría Jurídica y la
Oficina de Gestión Humana, de conformidad con los lineamientos y directrices
del órgano rector en materia de planificación Institucional y la orientación expresa
del Ministro o Ministra.

11. Mantener actualizado, en articulación con la Consultoría Jurídica del


Ministerio, el registro de los órganos y servicios desconcentrados sin personalidad
jurídica y los entes descentralizados funcionalmente del sector. De este registro
deberá remitir listado resumen al Ministerio del Poder Popular con competencia
en materia de planificación institucional, con la periodicidad y condiciones que
éste establezca.

12. Apoyar y asistir la formulación, ejecución y seguimiento del plan general de


adecuación organizativa de los órganos integrados y entes adscritos al Ministerio
tendente a su actualización a la normativa vigente y optimizar su organización y
funcionamiento conforme a los lineamientos de la planificación centralizada.

13. Elaborar y actualizar los distintos manuales administrativos del Ministerio,


con el fin de asegurar la estandarización y promover la optimización de sus
procesos como mecanismo de control interno.

14. Formular los planes de simplificación de trámites administrativos del


Ministerio y efectuar el seguimiento y evaluación correspondiente, en articulación
con los Despachos de los Viceministros o de las Viceministras, Direcciones
Generales y los titulares de los órganos y sus entes adscritos al Ministerio.

15. Apoyar y asesorar en el diseño, análisis e instrumentación de los sistemas


administrativos y metodologías de trabajo, en articulación con la Oficina de
Tecnologías de la Información y la Comunicación, con los Despachos de los
Viceministros o de las Viceministras, Direcciones Generales y los titulares de los
órganos dependientes jerárquicamente del Ministerio y de sus entes adscritos, que
así lo requieran.
16. Diseñar e implantar el sistema de control y evaluación de la gestión
institucional del Ministerio de acuerdo a la normativa legal vigente y en
articulación las unidades administrativas correspondientes.

17. Establecer y mantener enlace permanente con los órganos y entes de la


Administración Pública Nacional, rectores en las materias competentes de esta
Oficina.

18. Las demás que le confieren las leyes, reglamentos, resoluciones y otros actos
normativos en materia de su competencia.

Esta Oficina de Planificación y Presupuesto está dividida en tres


direcciones las cuales son Desarrollo Organizacional, Dirección de Planificación y
Dirección de Presupuesto.
 Funciones de Desarrollo Organizacional.
 Evaluar la estructura organizativa y funcional del Ministerio y proponer
las adecuaciones pertinentes, en coordinación con los Despachos de los
Viceministros o de las Viceministras, las Direcciones Generales, la
Consultoría Jurídica y la Oficina de Gestión Humana, de conformidad con
los lineamientos y directrices del órgano rector en materia de planificación
institucional y la orientación expresa del Ministro o Ministra.
 Mantener actualizado, en articulación con la Consultoría Jurídica del
Ministerio, el registro de los órganos y servicios desconcentrados sin
personalidad jurídica y los entes descentralizados funcionalmente del
sector. De este registro deberá remitir listado resumen al Ministerio del
Poder Popular con competencia en materia de planificación institucional,
con la periodicidad y condiciones que éste establezca.
 Apoyar y asistir la formulación, ejecución y seguimiento del pian general
de adecuación organizativa de los órganos integrados y entes adscritos al
Ministerio tendente a su actualización a la normativa vigente y optimizar
su organización y funcionamiento conforme a los lineamientos de la
planificación centralizada.
 Elaborar y actualizar los distintos manuales administrativos del Ministerio,
con el fin de asegurar la estandarización y promover la optimización de
sus procesos como mecanismo de control interno.
 Formular los planes de simplificación de trámites administrativos del
Ministerio y efectuar el seguimiento y evaluación correspondiente, en
articulación con los Despachos de los Viceministros o de las
Viceministras, Direcciones Generales y los titulares de los órganos y sus
entes adscritos al Ministerio.
 Apoyar y asesorar en el diseño, análisis e instrumentación de los sistemas
administrativos y metodologías de trabajo, en articulación con la Oficina
de Tecnologías de la Información y la Comunicación, con los Despachos
de los Viceministros o de las Viceministras, Direcciones Generales y los
titulares de los órganos dependientes jerárquicamente del Ministerio y de
sus entes adscritos, que así lo requieran.
 Funciones de Planificación.

 Asesorar y asistir al Despacho del Ministro o de la Ministra, los


Despachos de los Viceministros o de las Viceministras, Direcciones
Generales y demás dependencias del Ministerio y a sus órganos y entes
adscritos, en materia de formulación, seguimiento y evaluación de sus
planes, proyectos y acciones, así como el presupuesto respectivo, de
conformidad con las directrices emanadas del órgano rector y la
orientación expresa del Ministro o Ministra.
 Impartir los lineamientos para la formulación del Plan Operativo Anual y
el Plan Estratégico Institucional del Ministerio, sus órganos, y entes
adscritos, de conformidad con las directrices emanadas del órgano rector.
 Realizar la coordinación y hacer seguimiento en el proceso de formulación
del Anteproyecto de Presupuesto, el Proyecto del Plan Operativo Anual y
el Plan Estratégico Institucional del Ministerio, en articulación con los
Despachos de los Viceministros o de las Viceministras, Direcciones
Generales, y representantes de los órganos dependientes jerárquicamente
del Ministerio y sus entes adscritos.
 Consolidar la información del Mensaje Presidencial, la Memoria y la
Cuenta del Ministerio, sus órganos, y entes adscritos, en articulación con
el Despacho del Ministro o de la Ministra, los Despachos de los
Viceministros o de las Viceministras, Direcciones Generales y demás
dependencias del Ministerio, sus órganos, y entes adscritos.
 Procesos.
1. Ajuste de los Proyectos en el SIPES-APN.
2. Formulación Del POA 2020 (Registro de Proyectos en el SIPES-APN y
Plan de Trabajo).
3. Seguimiento y Control Trimestral POA 2019.
4. Elaboración de Diversas Matrices.
5. Mensaje Presidencial.
6. Logros más significativos alcanzados en el Ministerio.
7. Memoria y Cuenta.

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