Академический Документы
Профессиональный Документы
Культура Документы
Instituto Tecnológico
De Tuxtepec
PORTAFOLIO DE EVIDENCIAS
PLANEACIÓN FINANCIERA
6to. SEMESTRE
CONTADOR PÚBLICO
GRUPO “A”
PERIODO:
CATEDRÁTICO:
1
I
UNIDAD
ADMINISTRACIÓN DE CAPITAL DE TRABAJO
2
Índice
3
Introducción
La materia de planeación financiera está constituida por cinco unidades, en las
cuales se pretende proporcionar al alumno el conocimiento y la habilidad profesional
para poder aplicar las diversas herramientas de análisis y proyección financiera en
las diversas organizaciones y entidades de los sectores privados y públicos donde
sea necesario establecer planes y estrategias de carácter financiero. El contenido de
esta materia está dividido en cinco unidades como sigue:
4
I Unidad.- Administración de capital de trabajo
5
Nivel óptimo de los saldos precautorios
Aceleración de la cobranza
Cualquier método que acelere la cobranza disminuye las necesidades de efectivo de
la empresa.
Los métodos para acelerar las cobranzas son:
Facturación inmediata. Este sistema en facturar con oportunidad y exactitud.
Descuentos por pronto pago. La oferta de un descuento acelera la
cobranza, porque los clientes suelen aprovecharlas.
Procedimientos mecánicos. Como, por ejemplo, utilización de
computadoras.
6
1.2.1.4 Disminución de la necesidad de los saldos precautorios
Los métodos para disminuir la necesidad de los saldos precautorios son:
Inversiones temporales. Son sumas de efectivo que se colocan a muy corto plazo.
Liquidez. La liquidez varía entre los diferentes valores: a medida que aumenta el
grado de liquidez también aumenta la rapidez con que un valor se puede convertir en
efectivo.
Volatilidad de los precios. Un instrumento financiero cuyo precio sea muy volátil
expone a la empresa a una pérdida potencial en caso de que el precio baje desde la
fecha en que se adquirió a la fecha en que haya necesidad de convertirlo en efectivo.
Bonos de tesorería. Son los valores a más corto plazo emitidos por la tesorería de
Estados Unidos, con vencimientos típicos de 90 y 128 días; en México son los
llamados Cetes, Certificados de tesorería, emitidos por la SHCP a 28, 91, 182 y 360
días.
Los bonos T son instrumentos de gran liquidez, pues lospresentan riesgos de
incumplimiento al constituir una obligación directa del gobierno. La volatilidad del
precio es muy pequeña debido a su vencimiento a corto plazo.
7
originan normalmente en el comercio internacional y su liquidez es muy alta. Su
riesgo de incumplimiento es relativamente pequeño, puesto que el banco está
obligado a hacer el pago en caso de incumplimiento por parte de quien expidió el
cheque.
Por medio de procesos operacionales las empresas buscan los menores riesgos
para invertir y al mismo tiempo lograr una mejor rentabilidad. Todas las técnicas
existen para realizar inversiones de bajo o de alto están relacionadas con factores
externos e internos y las finanzas de la empresa en ese momento, pues es necesario
evaluar si está en condiciones de recibir una inversión, un préstamo o invertir en
nuevos proyectos, así como la capacidad de los métodos de análisis para medir la
rentabilidad o el endeudamiento que puede soportar la empresa, las tasas que puede
8
pagar y bajo qué condiciones. Esto implica conocer todo acerca de las planeaciones
y estrategias financieras, así como los proyectos de inversión para el correcto
manejo de estos fondos (incluyendo su registro), según la BMB, “saber cómo
clasificar cada uno de los valores que tenemos invertidos, el tiempo que estarán en
esa inversión, estar actualizándola cada periodo, saber cuándo expira este papel o
documento, qué tipo de riesgo es y dónde se maneja este documento”, además de
todas las opciones que tenemos para manejarlo y sacar el mayor provecho del
mismo.
9
1.2.3 Modelos de administración de efectivo
10
cuenta el tiempo que el directivo se pasa controlando sus saldos de Tesorería puede
tener más sentido perder parte de ese interés extra.
12
Formulación del modelo. Se requiere especificar una función objetiva luego una
serie de restricciones. También debe existir una interpretación del problema dual y un
ejemplo del modelo.
La función objetiva de Orgler consiste en minimizar la duración del ingreso neto del
presupuesto del efectivo en todo el periodo de planeación.
Las restricciones que surgiere Orgler puede ser institucionales o de política.
La dualidad refleja el efecto marginal de los actos encaminados a disminuir o a
incrementar una restricción particular de la función objetiva.
Los modelos de efectivo que se describieron anteriormente difieren más que nada en
la importancia atribuida a diversos costos que afectan sus soluciones.
Los modelos Baumol Miller- Orr otorgan importancia crítica a los costos sugeridos de
transferencia entre la cuenta de efectivo y la cartera de inversiones, a la vez que
pasan por alto la alternativa de pedir prestado y se concentran en la liquidación de
inversiones para satisfacer las necesidades de pagos en efectivo.
Los modelos Beranek y White-Norman, por el contrario, le dan relevancia critica a los
costos que surgen de la escasez de efectivo (el costo de pedir prestado, desde un
punto de vista), mientras que los costos de las transacciones solo son considerados
indirectamente.
Asimismo, estos últimos modelos ignoran la alternativa de liquidar las inversiones
para satisfacer necesidades de efectivo. Un modelo que contenga directamente las
posibilidades de pedir prestado de mantener una cartera de activos líquidos sería
conveniente, porque no queda claro si la liquidación de las inversiones es siempre
preferible a pedir prestado o viceversa.
De todos los modelos, la versión de Miller-Orr es la más fácil de aplicar, aunque no
sea por otra razón que la sencillez de sus reglas de decisión. De hecho, es más
13
probable que los modelos de decisión se utilicen cuando su aplicación es fácilmente
comprendida por la gerencia.
Además, el periodo de planificación del modelo de decisión Miller-Orr abarca un
lapso más prolongado, por lo que no tiene que ser revisado tan a menudo como los
modelos White-Norman y Beranek.
En las versiones de Beranek y White-Norman la información debe ser introducida en
el modelo debe tomarse una decisión cada vez que se considere una transferencia
entre efectivo valores. Aunque esta característica debe contarse como una
desventaja de estos modelos, podría generar mejores decisiones si los mismos
fueran más sensibles a las condiciones existentes en el momento.
En cambio, el modelo Miller-Orr tiene un elemento de flexibilidad que no debe ser
subestimado. Las mayores probabilidades de que los saldos de efectivo aumenten o
disminuyen durante un periodo prolongado pueden ser incorporadas al cálculo de los
valores de las variables de decisiones.
Por lo tanto, si un negocio está sujeto a tendencias estacionales, los límites de
control optimo pueden ser ajustados para cada estación usando diferentes valores
para p y q, que son las probabilidades de que aumente o disminuya el efectivo,
respectivamente.
El modelo Miller-Orr se basa en el supuesto de que los saldos de efectivo se
comportan como si fueran generados al azar. Si este tiempo es erróneo, el supuesto
seria de poco uso para la gerencia.
Si el tiempo en que se producen los egresos de efectivo (y quizás hasta los ingresos
de efectivo) puede ser controlado significativamente por la gerencia, entonces puede
ser más apropiado un modelo del tipo Beranek White-Norman.
En este caso, la gerencia no debe tener mucha dificultad para formar las
distribuciones de probabilidades subjetivas, que son necesarias para estos modelos.
En realidad, es probable que sea cierto que los flujos de efectivo son parcialmente
aleatorios y parcialmente controlables, por lo que la aplicabilidad de cualquiera de los
modelos solo puede ser determinada probándolos con datos reales.
Debe recordarse que no se pretende que los modelos de decisión que hemos
expuesto sean aplicados ciegamente. Por supuesto, existen dificultades para estimar
los parámetros y las probabilidades, como se ha indicado.
Control de tesoreria
El control de tesorería es una función que forma parte de la administración del capital
de trabajo; su objetivo es coordinar los elementos de una empresa para maximizar su
patrimonio y reducir el riesgo de una crisis de liquidez mediante el manejo optimo del
efectivo en caja bancos y valores negociables en bolsa, para el pago normal de
pasivos y desembolsos imprevistos.
14
Esta diversidad de actividades implica tomar ciertas acciones contables necesarias
para lograr el correcto registro de las mismas por lo que los funcionarios del área
deben:
Coordinar los elementos de la empresa, entre los cuales se incluyen
elementos humanos técnicos, materiales e inmateriales
Maximizar el patrimonio capital contable o valor de la empresa, con base a
una intercompensación de tipo riesgo rendimiento.
Reducir el riesgo de una crisis de liquidez, es decir, minimizar la probabilidad
de que la empresa no pueda pagar sus deudas, compromisos, pasivos, etc.,
mediante el manejo optimo del efectivo en caja, bancos y valores negociables
en bolsa, tales como cetes, bondes, bondis, obligaciones, etc.
Realizar el pago normal de pasivos, deudas y compromisos a cargo de la
empresa por sus operaciones normales tales como gastos, costos, impuestos,
pago a proveedores y a acreedores, etc.
Efectuar desembolsos imprevistos, es decir desembolsos de efectivo para el
pago de deudas, compromisos y pasivos a cargo de la empresa por
operaciones extraordinarias o eventuales, ajenas a sus operaciones normales.
15
Objetivo compensatorio. Se refiere a que la empresa está obligada con
instituciones de crédito a mantener un saldo mínimo determinado en su cuenta
normal o maestra de cheques, con motivo de los servicios que le proporciona
la institución bancaria.
16
1.2.4 Acciones contables
17
Conservar el efectivo flotante en bancos donde se requieren saldos
compensatorios
Realizar transferencias eficientes y oportunas de fondos de efectivo sobrantes
a inversiones en valores negociables en bolsa.
El control de las salidas en efectivo tiene como fin pagar en las fechas pactadas, lo,
más tarde posible, a menos que se obtenga un descuento que produzca un
rendimiento aceptable.
Conservar activos flotantes en los bancos, es decir, los fondos que aparentemente
permanecen en depósito bancario durante el periodo que transcurre entre la fecha de
emisión del cheque y la fecha en que se cobra, reduce el saldo de la institución
bancaria, especialmente donde se requieren saldos compensatorios.
Esas técnicas de manejo de egreso de efectivo llevan al correcto registro de este por
la importancia que tienen las fechas de vencimiento.
Las fechas ayudan a optimizar los recursos y sus rendimientos, por lo cual es
necesario contar con un calendario de registro junto con los libros contables de las
pólizas de cheque o de egresos, al igual que con sus comprobantes, tales como las
facturas, recibos, copias de los cheques emitidos, conciliaciones bancarias, etcétera.
También se precisa del prefecto manejo y actualización de los auxiliares y de las
cuentas con las que tienen relación, pues ellos indican en qué, cuándo y cuánto
gasta la empresa y que nivel de eficiencia muestra la estructura financiera de la
misma.
El registro correcto de los ciclos operativos de pago y de transformación en efectivo
encaminad a lograr el manejo óptimo de fondos de caja, bancos y valores
negociables en bolsa para reducir el riesgo de una crisis de liquidez mediante la toma
acertada de decisiones.
18
durante ese periodo y tener conocimiento de lo que se debe modificar antes del
siguiente periodo de verificación.
Los reportes de tesorería deben especificar perfectamente sus presupuestos, las
clasificaciones de cada una de las inversiones a corto y largo plazo, así como lo que
existe cuando se realizan los cortes de caja y bancos, los cual representa un
balance, un estado de situación financiera y un estado de resultados, que muestran
los ingresos y los egresos más importantes. También, según el reporte de que se
trate, suelen incluirse hojas de registro y papeles de trabajo.
Lo importante de estos reportes es que con base en ellos pueden tomarse decisiones
que afectaran a toda la empresa, por lo cual deben ser entregados en el momento en
que se solicitan.
Es necesario recordar que, aunque cada empresa realiza este tipo de registros y
movimientos con base en reglamentos y estatutos. No son iguales entre ellos, ya que
diversas empresas tienen distintas necesidades.
Acciones en tesorería
Las acciones en tesoreros representan aquellos títulos de una compañía que fueron
adquiridos o suscritos por los accionistas. Existen dos puntos vista respecto a la
naturaleza de las acciones en tesorería. El primero señala que las acciones en
tesorería representan un activo, se han ido readquiriendo a un costo y tienen un
futuro valor económico debido a que pueden canjearse por otros activos. El segundo
sostiene que cuando una compañía readquiere sus propias acciones en el mercado,
no adquiere un activo si no que está reduciendo su capital contable y su capital
social. Por lo tanto, se supone que sus acciones en tesorería representan una
disminución del capital social.
Control interno del ciclo de tesorería. El ciclo de tesorería de una empresa incluye
aquellas funciones que actúan sobre la estructura y el rendimiento de capital. Dicho
ciclo se inicia con el reconocimiento de las necesidades de efectivo, continua con la
distribución del efectivo disponible entre las operaciones productivas y otros usos,
termina con la devolución del efectivo a los inversionistas y a los acreedores.
Funciones específicas. Las actividades que desarrollan los integrantes de esta área
se pueden resumir de la siguiente manera:
Relaciones con sociedades financieras y de crédito
Relaciones con accionistas
19
Administración del efectivo y los inversionistas
Acumulación, cobro y pago de interese y dividendos
Operaciones de inversión y de financiamiento
Para saber si el control interno que se lleva a cabo en una determinada empresa es
eficiente, es necesario que se verifique y evalué en forma periódica los saldos
registrados de efectivo, inversiones, financiamiento y capital, así como las
actividades de transacciones relativas mediante el uso de técnicas tales como:
Conciliación de saldos y movimientos registrados con los saldos y
movimientos informados
Actuación oportuna sobre las quejas de inversionistas y acreedores
Conciliación de los saldos del mayor con los auxiliares, ya sea manualmente o
por computadora
Verificación periódica de los informes de actividad con la documentación de
respaldo
Verificación periódica de los saldos en libros
20
Métodos de control administrativo para supervisar y dar seguimiento al
cumplimiento de la políticas y procedimientos
Políticas y prácticas de personal
Influencias externas
Sistema contable. Consiste en los métodos y registros establecidos para identificar,
reunir, analizar, clasificar, registrar y reproducir información cuantitativa de las
operacio0nes que realiza una entidad económica.
Para que el sistema contable sea útil y confiable, debe contar con métodos y
registros que:
Identifique y registres únicamente las transacciones reales.
Describan oportunamente todas las transacciones con suficiente detalle,
de manera que se puedan clasificar adecuadamente.
Cuantifiquen el valor de las operaciones en unidades monetarias.
Registren las transacciones en el periódico correspondientes.
Presenten y revelen adecuadamente dichas transacciones en los estados
financieros.
21
1.2.5 Técnicas de mayor uso aplicables a la administración de tesorería.
22
Aprovechar descuentos. es recomendable que se anticipe el pago de las
obligaciones que causen intereses o que signifiquen obtener un beneficio sólo
cuando se cuente con excedentes de efectivo.
Invertir en valores de recuperación. Se refiere a lo positivo de efectuar
inversiones con vencimiento escalonado para evitar problemas de liquidez y
obtener rendimientos adicionales en tanto no se utilicen los recursos para
cumplir compromisos o inversiones proyectadas.
23
Las necesidades de saldos compensatorios de los bancos comerciales con los
cuales la empresa tiene cuentas de depósito.
Costo de mantenimiento de saldo de efectivo.
Modelo Baumol. En forma teórica, trata de conocer el costo de mantener saldos
ociosos que podrían invertirse en valores.
Costo de oportunidad. Es la tasa de i no aprovechada que se habría obtenido
mediante la inversión de saldos de efectivo. El costo de oportunidad es igual a la tasa
de interés multiplicada por el promedio de efectivo que mantiene la empresa.
Fórmula:
2𝑏𝑡
C= √ 𝑖
Formula: CFE
PEI= (1 + TIE)
CVE
1-
VNE
De donde:
CFE= Costos los en efectivo (solo los que impliquen desembolsos de efectivo)
CVE= Costos variables en efectivo (solo os que impliquen desembolsos de efectivo)
VNE= Ventas netas en efectivo (ventas de contado y cobranzas del periodo)
24
TIE= Tasa promedio de inflación esperada
Ejemplo:
Una empresa muestra 80 000 pesos de cotos fijos en efectivo, 100 000 pesos de
costos variables en efectivo y ventas netas en efectivo de 200 000 pesos. ¿Cuál será
su punto de equilibrio si el promedio de inflación esperada del periodo es de 10%?
1- CVE
VNE
80 000 (1 + 0.10)
PEI=
1- 100 000
200 000
0001.10 (1.10)
PEI=(16080000)
PEI=
PEI= $1760.50
000
Por lo tanto, el punto de equilibrio de efectivo, con una tasa esperada de 10%, será
de 176 000 pesos.
El cuerpo del estado de ingresos y egresos pro-forma para el siguiente periodo,
quedara como sigue:
25
Menos:
Costos fijos e efectivo proyectados
(80 000 pesos x 1 + TIE) = $80 000 x 1.10 = 88 000 pesos
Saldo de efectivo proyectado 000 000
Ejemplo:
Si la empresa proyecta un precio de venta unitario (PU) de 10 pesos, n costo variable
unitario (CVU) de 5, y costos fijos en efectivo (CFE) de 88 000 pesos, podremos
obtener el punto de equilibrio de efectivo en unidades de producción y venta (PEU)
como sigue:
CFE
PEU= PVU-CVU
PEU= 80 000
PEU= 1710 600- 5unidades
Por lo tanto, la empresa debe producir y vender 17 600 unidades para quedar en el
punto de equilibrio de efectivo.
CONTROL DE EGRESOS DE EFECTIVO
Objetivos
Mantener el efectivo disponible en caja y bancos el mayor tiempo posible.
Maximizar el plazo entre la fecha de pagos en cheques y la fecha en que se
reduce el saldo en el banco mediante cheques.
Conservar efectivo flotante en bancos donde se requieren saldos
compensatorios (flotación).
Realiza trasferencias eficientes y oportunas de fondo de efectivo sobrantes a
inversiones en valores negociables en bolsa
Rotación de efectivo
Rotación de efectivo es el número de veces que el efectivo en caja y bancos rota en
un periodo o ejercicio
Formula:
26
𝐷𝐸𝑃
𝑅𝐸 =
𝑆𝑃𝐸
De donde:
RE= rotación de efectivo en el periodo
DEP= desembolsos de efectivo en el periodo
SEP= saldo promedio efectivo en el periodo
Ejemplo:
Nixon proyecta para el ejercicio siguiente desembolsos en efectivo de $79,200 pesos
y un saldo promedio de efectivo de caja y bancos de 440 pesos ¿cuál es la rotación
del efectivo?
79 200
𝑅𝐸 =
440
RE=180 rotaciones
De donde
PME= plazo medio de efectivo
DP= días del periodo o ejercicio
RE= rotación de efectivo
Ejemplo:
¿Cuál será el plazo medio de efectivo proyectado para el siguiente periodo de la
empresa Laguna Verde, si se espera una rotación de efectivo de 180 veces?
360 𝑑á𝑠
𝑃𝑀𝑅 =
180
PME= 2 días
Luego entonces, la empresa necesita 2 días contados desde el desembolso para
comprar materia prima, hasta el cobro por la veta del producto terminado.
Formula
𝑇𝐷𝐸 360
𝑇𝐴𝐷 = ( 𝑋 ) 100
1 − 𝑇𝐷𝐸 𝐷𝑉𝐸 − 𝐷𝐷𝐸
Solución
. 02 360
𝑇𝐴𝐷 = ( 𝑋 ) 100
1 − .02 30 − 10
. 02 360
𝑇𝐴𝐷 = ( 𝑋 ) 100
. 98 20
Para que exista rendimiento, el descuento TAD deberá ser mayor que el CPP, de lo
contrario, no es recomendable tomar el descuento.
𝐼𝑃𝐴(𝐷𝑉𝐸 − 𝐷𝐷𝐸)𝑇𝑅𝐷
𝑅𝑇𝐷 =
360
28
$100 𝑀𝑃(30 − 10)0.17
𝑅𝑇𝐷 =
360
$100 𝑀𝑃𝑥 20𝑥 0.17
𝑅𝑇𝐷 =
360
RTD= $944,444.00
Ejemplo:
La empresa May establece una estrategia de fondos de efectivo para obtener tres
días promedio de flotación. ¿Cuál será el rendimiento de flotación si el saldo óptimo o
promedio de efectivo es de 440 millones de pesos y el costo porcentual promedio es
de 20% anual?
SOE= 440 millones de pesos (saldo óptimo de efectivo)
DPF= 4 días (Días promedio de flotación)
CPP= 20% (costo porcentual promedio)
RFF= X (rendimiento de flotación de fondos)
Formula
𝑆𝑂𝐸𝑥𝐷𝑃𝐹𝑥𝐶𝑃𝑃
𝑅𝐹𝐹 =
360
$440 𝑀𝑃𝑥 4 𝑥 0.20
𝑅𝐹𝐹 =
360
RFF=$0.978 millones de pesos
29
Por lo tanto, tomar decisiones acertadas para obtener 4 días promedio de flotación
ocasionará un rendimiento de flotación de fondos de 978 000 pesos.
30
Coordinación entre cobros y pagos: Conjunto de técnicas que permiten coordinar
entradas y salidas para mantener un saldo en caja satisfactorio.
Base para el presupuesto respectivo (caja): es evidente que los trabajos
realizados para efectuar los pronósticos de efectivo son el gran soporte del
presupuesto de caja.
Pronostico a corto y a largo plazos: A corto plazo el pronóstico señala las entradas
y aplicaciones de efectivo por operaciones normales en un año o menos; a largo
plazo, sirve para elaborar políticas de expansión o reorganización.
FONDOS DE CAPITAL
La anterior clasificación precisa la circulación continua del capital, cuyo ciclo puede
resumirse diciendo que va del dinero en activos fijos (equipo, inventarios,
maquinaria) a cuentas por cobrar, que se convierten de nuevo en dinero. Sin
embargo, para comprender esa secuencia es necesario estudiar el ciclo del flujo de
efectivo.
Ciclo operativo
El ciclo operativo es el periodo que transcurre entre la compra de materia prima
hasta el cobro de efectivo a clientes. Se subdivide a su vez en:
Ciclo de transformación de inventarios a clientes, que comprende:
o Plazo de consumo: transformación del inventario de materia prima a
producción en proceso
31
o Plazo de producción: transformación del inventario de producción en
proceso a producción terminada
o Plazo de ventas: transferencia del inventario de productos terminados a
clientes mediante ventas
Ciclo de transformación de clientes a efectivo, que incluye:
o Plazo de cobro: transformación de clientes a efectivo, mediante la
cobranza
Por lo tanto:
Ciclo operativo = plazo de consumo + plazo de producción + plazo de ventas + plazo
de cobro.
Ciclo de pago
Periodo que emplea la empresa para liquidar sus cuentas por pagar a proveedores,
por compra de materia prima (plazo de pagos), y acreedores diversos por costos de
operación en efectivo y por costos de adición como el impuesto sobre la renta,
impuesto al activo y participación de utilidades a los trabajadores.
MPC
--------
PIM
Disminuir el plazo de producción mediante el aumento de la rotación de
productos en proceso
CP
------
PIP
32
Disminuir el plazo de ventas mediante la aceleración de la rotación de
productos terminados
CVN
------
PIT
Disminuir el plazo de cobros mediante el aumento de la rotación de clientes
VN
------
PSC
CN
----
PSP
Programación lineal
La programación lineal es una herramienta utilizada para resolver los problemas de
la administración de efectivo. Su empleo depende de la posibilidad de establecer el
programa en un formato lineal.
Una vez que han sido formuladas las ecuaciones del modelo y que la información de
entrada se ha incorporado en todos los parámetros, el modelo puede ser resuelto
con programas computacionales. Estos programas están disponibles para las
mayorías de las computadoras y permiten procesar problemas en gran escala.
Estamos hablando de cantidades importantes de información, puesto que un modelo
de administración de efectivo para una empresa grande ($500 millones de ventas por
año) probablemente deba incluir entre 300 y 500 restricciones y de 2000 a 4000
variables.
La solución estándar de la computadora para un problema de programación lineal
incluye los valores óptimos de todas las variables de decisión y de la función objetivo.
Tales resultados proporcionan la información necesaria para tomar decisiones sobre
administración de fondos. Además, los resultados de la mayoría de los programas
incluyen las variables duales, que evalúan el costo de oportunidad de cada
restricción.
33
1.3 Administración de cuentas por cobrar
1.3.1 Objetivo
El objetivo de las cuentas por cobras es estimular las ventas y ganar clientes se
tiende a considerarlas como un medio ´para vender productos y así superar a la
competencia mediante el ofrecimiento de facilidades del crédito, parte de los
servicios de la empresa para favorecer a sus clientes.
En cuanto a la administración financiera de cuentas por cobrar, su objetivo es
maximizar las utilidades y el rendimiento dela inversión, y cuidar que no se abusen
del procedimiento al grado de que el otorgamiento de créditos deje de ser rentable y
atractivo con respecto al rendimiento sobre inversión.
Para tal fin, la administración financiera deberá definir:
Cuanto debe invertir en cuentas por cobrar
La línea máxima de crédito que se puede otorgar a cada cliente
Los plazos máximos de crédito
El sistema adecuado de cobranzas
34
Básicamente, cuentas por cobrar es un instrumento de mercadotecnia para estimular
los créditos, al otorgar créditos, la empresa espera venderle a un mayor número de
clientes y hacer frente a la competencia. Si esta ofrece créditos, la empresa también
tendrá que hacerlo para proteger su posición en el mercado. Sin embargó, es tarea
del director de finanzas cuidar que la política que se adopte maximice las utilidades y
haga avanzar a la empresa hacia sus objetivos generales.
Es necesario evitar el otorgamiento de créditos a clientes potenciales que pudieran
tener dificultades para pagar, ya que esto inmovilizaría los recursos de la empresa
por largo tiempo no conviene financiar a clientes demasiados riesgosos o que
requiera un total de cuentas por cobrar tan considerable que la inversión solo sea
rentable marginalmente, por absorber recursos que se podrían usar para financiar
otros proyectos más atractivos.
35
significa que se da un descuento de 2% si la cuenta es pagada dentro de los 10 días
a partir de la fecha de facturación. Es necesario examinar los beneficios y costos
necesarios asociados con el descuento para determinar la utilidad de la política de
2/10 neto a 30 días y compararla con otras alternativas.
36
En ocasiones, el departamento de crédito realiza evaluaciones de calidad de la
administración de una empresa y por propia experiencia puede decidir si le otorga el
crédito o no al cliente bajo examen. Estas evaluaciones son muy importantes, pues
corresponden a la primera de las 8 C del crédito, las cuales se explican a
continuación.
Carácter. Probabilidad de que el cliente cumpla en tiempo forma.
Capacidad. Habilidad del cliente para cumplir con el pago, de conformidad
con su historial y observación directa sobre el mismo.
Capital. Posición financiera real y tangible del cliente durante el periodo de
crédito.
Colaterales. Importe de los bienes del activo ofrecidos por el cliente como
garantía del crédito concedido.
Condiciones. Tendencias del entorno económico, legal y político de la
empresa del cliente que incide sobre su capacidad de pago.
Cobertura. Seguros que tiene la empresa, o que exige a su cliente para
compensar las posibles pérdidas por cuentas incobrables.
Consistencia. Duración, consistencias y permanencia del cliente en los giros
mercantiles y actividad que desarrolla.
Categoría. Este factor determina la denominación de cliente bueno, regula,
malo, dudoso o nuevo, con base en la investigación de la conducta del mismo
en relación con la empresa.
Una vez evaluados los factores anteriores, los solicitantes de crédito pueden
clasificarse en las siguientes categorías:
Cliente bueno. Es el que, en forma habitual, paga en la fecha convenida.
Cliente regular. El que paga sus facturas fuera de la fecha convenida.
Cliente malo. Es aquel que en forma frecuente se atrasa en sus pagos, NO
avisa los motivos de su atraso y generalmente, NO cumple lo que promete.
Cliente nuevo. Quien aún no ha efectuado operaciones con la empresa.
37
Información externa respecto al cliente:
Agencias de información de crédito
Asociaciones de crédito especializadas
Cámaras de comercio
Mercado de valores
Banco de comercio exterior
Ejercicio
Industrial de pesca, de conformidad con su información de crédito, establece las
siguientes clases de riesgo, de acuerdo con la probabilidad de perdidas asociadas
con las ventas a determinado cliente.
Si el margen de utilidad de la empresa (venta-costo total) es de 30%, y produce a un
nivel menor de su capacidad instalada, su política de crédito podría ser:
RIESGO PROBABLE PORCENTAJE DE PERDIDA
BBB 0%
BB De 0% a 2%
B De 2% a 5%
DDD De 5% a 10%
DD De 10% a 15%
D De 15% a 20%
MMM De 20% a 25%
38
Este método toma como base las razones de capital de trabajo y de margen de
seguridad, las cuales se obtiene de la siguiente manera:
Razón de capital de trabajo= Activo circulante
Pasivo circulante
Razón de margen de seguridad= Capital de trabajo
Pasivo circulante
Ejercicio (son las mismas cifras del ejercicio del capítulo 5-9)
Un invernadero de salina cruz, Oaxaca, solicita mercancías a crédito por 100
millones de pesos; como información, proporciona su balance general actualizado,
donde indica que cuenta con activos circulantes de 640 millones de pesos y pasivos
a corto plazo de 280 millones, o lo que es lo mismo, tiene un capital de trabajo de
($640 - $280)= 280 millones, o lo que es lo mismo, tiene un capital de trabajo de
($640 - $280)= 360 millones de pesos. ¿Cuál será el importe de mercancías que
puede vendérsele a crédito, de acuerdo con la capacidad financiera mínima
establecida por la empresa?
Datos:
AC= 640 millones de pesos (Activo circulante)
PC= 280 millones de pesos (Pasivo)
CT= 360 millones de pesos (Capital de trabajo)
RCT= 2 millones de pesos (Razón de capital de trabajo)
RMS= 1 millón de pesos (Razón de margen de seguridad)
CMC= crédito máximo por conceder
CT X RCT
CMC= - AC
RMS
360 x 2
CMC= - 640
1
CMC= $720 - $640
CMC= 80 millones de pesos
De acuerdo con el método utilizado, la empresa solo podrá venderle a crédito a dicho
cliente 80 millones de pesos, con lo cual el balance quedará como sigue (en millones
de pesos):
CIFRAS
CIFRAS CRÉDITO
DESPUÉS DEL
ORIGINALES CONCEDIDO
CRÉDITO
ACTIVO $640 $80 $80
39
CIRCULANTE
-PASIVO A CORTO
$280 $80 $360
PLAZO
CAPITAL DE
$360 $360
TRABAJO
Las razones mínimas establecidas por la empresa, después del otorgamiento del
crédito comercial, serán las siguientes:
b) Análisis de la información
La recopilación de información y su análisis están estrechamente relacionados. Si la
información inicial muestra algún porcentaje de riesgo, el analista deberá obtener
más información para poder tomar la decisión sobre el otorgamiento de crédito. Ya
con los estados financieros en su poder, el analista debe llevar a cabo un profundo
estudio de diversas razones, por ejemplo: la rotación de inventarios y cuentas por
cobrar, la prueba de ácido, el periodo promedio de pago, la razón de pasivo a capital
contable o la razón de cobertura del flujo de efectivo.
Además de analizar los estados financieros, el analista debe tomar en cuenta la
solidez financiera de la empresa, el carácter de la misma y su administración, así
como otros asuntos importantes para después determinar la capacidad del solicitante
para hacer frente al crédito comercial.
40
1.3.4 Implantación sistemática de políticas de crédito
Las políticas de la administración de cuentas por cobrar implican encontrar el
equilibrio entre el riesgo y el rendimiento. En el grado en que la empresa amplíe
plazos y conceda crédito a clientes marginales, estará inmovilizando fondos de
cuentas por cobrar, lo que pondrá en peligro su capacidad para liquidar sus propios
pasivos.
Para establecer políticas referentes a la administración de cuentas por cobrar deben
considerarse los flujos anuales de efectivo incrementables y los cambios que
muestre la inversión de efectivo en cuentas por cobrar resultante de la variación de
las políticas.
Una política puede definirse como un curso
Política. Curso general de general de acción para situaciones recurrentes
acción para situaciones encaminado a alcanzar los objetivos establecidos.
recurrentes encaminado a Es una regla que norma la actuación y cuya
alcanzar objetivos establecidos. observancia permite lograr los fines propuestos.
Regla que norma la actuación, Las empresas comerciales trazan diferentes
cuyo acatamiento permite lograr políticas, unas se aplican a las actividades de las
los fines propuestos. divisiones, otras a un solo departamento y
algunas a una función en particular.
Las políticas de crédito se aplican a las
actividades de su propio departamento en la
ejecución de las funciones. Establecen un marco de trabajo y una guía coherente
para la toma de decisiones, encaminados siempre hacia el logro de los fines
establecidos por la empresa para la función de crédito.
Toda empresa que efectúe ventas a crédito debe establecer y mantener actualizada
una política de crédito, a fin de que las decisiones individuales en esta área observen
un patrón congruente con las finalidades y políticas globales.
En este sentido, es lógico que la responsabilidad de su formulación recaiga en la alta
gerencia, pero con mayor frecuencia es el gerente de crédito y su personal quienes
desempeñan un papel activo en la determinación de las políticas, asunto en el cual
también deben intervenir y ser consultados los jefes de otros departamentos
afectados.
Las políticas de crédito son llevadas a la práctica con mayor eficacia cuando aquellos
que se ven afectados participan en su determinación.
Por todo lo anterior, las políticas de crédito deben tener como objetivo:
Maximizar las actividades esperadas
Concentrarse en cuentas grandes y dudosas
Crear una cartera de clientes solventes.
Existen varias políticas de ventas, entre las cuales se pueda mencionar:
41
Ventas al contado riguroso
Ventas a crédito sin descuento
Ventas a crédito con descuento por pronto pago
Ventas de contado y a crédito con o sin descuento
El periodo de descuento otorgado es el lapso durante el cual se puede tomar
descuento otorgado por pronto pago.
Debido a que técnicamente es una política de crédito variable, como el periodo de
crédito, por lo común permanece en una cantidad estándar. Para muchas empresas,
10 días es aproximadamente el tiempo mínimo que pueden esperar entre el
momento en que la factura es enviada por correo al cliente y el momento en que este
puede enviar un cheque por correo.
Cambiar el descuento otorgado es un intento por acelerar el pago de las cuentas por
cobrar, pero es necesario determinar si acelerar los cobros compensaría en exceso
el costo de un aumento del descuento. Si es así, se debe cambiar la política actual
de descuentos.
42
del cliente para estimular así la demanda de los que no pueden pagar sino hasta más
avanzada la temporada. De nuevo debemos comparar la rentabilidad de las ventas
adicionales con el rendimiento requerido sobre la inversión adicional en cuentas por
cobrar para determinar si las fechas están en condiciones apropiadas para estimular
la demanda.
Las calendarizaciones estacionales también pueden ser utilizadas para evitar los
costos de mantener el inventario, ya que, si las ventas son estacionales y la
producción es contante a lo largo del año, se Producirán acumulaciones en el
inventario de bienes terminados durante algunas épocas del año. El almacenaje
involucra costos que pueden ser evitados si se realizan calendarizaciones. Si los
costos de almacenaje más el rendimiento requerido sobre las cuentas por cobrar
adicionales, hacer calendarizaciones será beneficioso para la empresa.
Procedimiento de cobro
La empresa determina su política global de percepciones mediante la combinación
de los procedimientos de cobro que lleva a cabo. Estos procedimientos incluyen
llamadas telefónicas, visitas personales y acciones legales. Una de las principales
variables de esta política es el importe gastado en los procedimientos de cobro.
Dentro de una escala, mientras mayor sea la cantidad relativa gastada, menor será la
proporción de pérdidas por cuentas incobrables y más corto el periodo promedio de
cobro, si todos los demás factores permanecen sin cambios. Sin embargo, las
relaciones no son lineales. Es probable que los gastos iniciales de cobranza sólo
reduzcan en forma insignificante las pérdidas por cuentas incobrables. Los gastos
adicionales comienzan a tener efecto importante en un punto, pero luego tienden a
afectar de manera irrelevante la reducción adicional de estas pérdidas.
Por otra parte, si se inician los procedimientos demasiado pronto se puede molestar
a clientes razonablemente buenos que por algún motivo especial dejan de hacer los
pagos en la fecha prevista.
Los procedimientos, cuales quiera que sean, deben ser firmemente establecidos. Por
lo general, primero se envía una carta seguida por otras misivas adicionales cuyo
contenido adquiere paulatinamente mayor firmeza. Después, puede ser una llamada
telefónica de parte del director de crédito y, sólo entonces, una del abogado de la
empresa. Algunas empresas tienen personal de cobranza y realizan llamadas
personales relacionadas con las cuentas. Si todo fracasa se puede entregar la
cuenta a una agencia de cobros. Los honorarios de las agencias son muy
significativos (con frecuencia la mitad del importe de las cuentas por cobrar), pero a
veces este procedimiento es la única alternativa factible, en particular cuando se trata
de una cuenta pequeña. La acción legal directa es costosa, en ocasiones no obtiene
resultados reales y quizá sólo sirva para obligar al cliente a declararse en quiebra.
Cuando no se puede realizar el cobro, llegar a un acuerdo con el cliente puede
producir un porcentaje más alto de recuperación del adeudo.
43
1.3.5 Riesgo de crédito
Las empresas elaboran políticas de crédito con el fin de identificar a los clientes que
implican un riesgo aceptable. Sin embargo, las circunstancias pueden obligar a las
corporaciones a evaluar la conveniencia de cambiar sus plazos de crédito, por
ejemplo, cuando los competidores amplían los plazos que otorgan. Una recesión
podría obligar a ampliar los plazos de crédito como una forma de incrementar ventas
y ganancias.
44
Cualquiera que sea la razón, los créditos más liberales aumentarán tantos las
pérdidas por las malas deudas como la cantidad de fondos invertidos en las cuentas
por cobrar. El incremento de las ventas tiene que medirse con base tanto en el
aumento en el incumplimiento de pago como en la tasa requerida en rendimiento de
la corporación en sus inversiones adicionales en cuentas por cobrar. La conveniencia
de las políticas de crédito alternativas puede evaluarse mediante la utilización de un
enfoque de incrementos.
El procedimiento usado para evaluar los plazos de crédito alterno se basa en el
concepto microeconómico de expandir la producción hasta que el creciente costo
marginal sea igual a la ganancia marginal. En cambio, en los plazos de crédito de 30
a 60 días netos solo es conveniente ampliar la producción si los beneficios se
incrementan de manera similar. Por ello, los plazos de crédito sólo deben ser
ampliados a 90 días netos si el total de beneficios potenciales es mayor en este
plazo que en el de 60 días.
De esta manera, para que los beneficios totales se incrementen a medida que los
plazos de crédito se liberalizan, el aumento de beneficio debe ser positivo. Por lo
tanto, la corporación escogerá la alternativa más rentable cuando liberalice los plazos
de crédito hasta que el incremento de beneficio se convierta en negativo.
Para decidir qué renglones incluir en el cálculo de incremento del beneficio, la regla
general es utilizar aquellos renglones de costos y beneficios cuyos valores cambian
los plazos de crédito.
45
1.4 Administración de inventarios
1.4.1 Inventarios
Un inventario es la relación clara, ordenada y valorada de los bienes corpóreos
comprendidos en el activo circulante de una empresa, que están destinados a la
venta, ya sea en forma original, o después de haber sido elaborados y transformados
parcial o totalmente.
La clasificación de inventarios es como sigue:
46
Relación clara, ordenada y valorada de los bienes corpóreos que son resultado final
de una serie de materiales comprendidos en el activo circulante y destinados a la
venta después de haber sido elaborados o transformados.
Inventario de mercancías.
Relación clara, ordenada y valorada de los bienes corpóreos adquiridos a través de
proveedores de la empresa y que están destinados a la venta de la misma forma
material en que adquirieron.
Este inventario está integrado por la mercancía en existencia que se encuentran en
poder de la empresa y que le pertenecen, más las mercancías de su pertenencia y
que se encuentran en bodegas y locales ajenos, por concepto de mercancías en
tránsito, mercancías en consignación, mercancías pignorados, mercancías dadas a
vista, etc.
Comercializacion:
El gerente de esta área o de mercadotecnia se ocupa del nivel de inventarios y
productos terminados, ya que su deber es contar con grandes inventarios de cada
uno de los productos de la empresa.
Produccion:
El gerente de producción se encarga del nivel de inventarios de materias primas y de
productos en proceso, ya que su capacidad se evalúa no solo con base en eficiencia
para surtir los productos terminados, sino también en el hecho de mantener bajos los
costos de producción por unidad. A fin de que el gerente de producción realice
plenamente sus funciones, debe conservar los inventarios de materias primas en un
nivel elevado para evitar demoras en la producción; así mismo, debe esforzarse por
mantener un nivel elevado de los inventarios de artículos terminados mediante ciclos
47
cada vez más largos de producción, lo cual reduce los costos unitarios de
producción.
Compras:
El gerente de compras se ocupa en forma exclusiva de los inventarios de materias
primas. Su responsabilidad es asegurarse de que la empresa disponga de
cantidades adecuadas de las materias primas necesarias para la producción en el
momento oportuno.
Costos de ordenamiento:
Costos de colocar una orden de corrida de producción
Embarque y manejo
Descuentos tomados o pedidos por calidad.
48
Por su parte, una elevada rotación de artículos terminados puede perjudicar a
la empresa, pues ello suele indicar que en ocasiones la empresa no surte
pedidos en las fechas que lo solicitan los clientes.
Una medida general de la eficacia de las políticas sobre inventarios puede obtenerse
mediante el cálculo de la rotación de estos.
Sin embargo, es posible realizar una evaluación más precisa de la administración
de inventarios si se realiza el proceso de la evaluación con los objetivos de la misma.
Entre los objetos más importantes con los objetivos de la misma. Entre los objetivos
más importantes se puede mencionar el control de la falta de existencias, la
obsolescencia y el desperdicio, así como los costos de inventarios. Otros aspectos
de la evaluación de la administración de inventarios se basa en comparar las
operaciones real con la operación planeada para mantener un flujo productivo
constante en caso de que el proveedor demore la entrega o el material se
satisfaga las especificaciones, las existencias de reserva en forma de artículos en
procesos proporcionan un flujo continuo de materiales por las maquinas a pesar de
las demoras ocasionales en una u otra etapa del proceso. Finalmente, también se
debe contar con existencia de reserva de artículos terminados. Con objeto de evitar
demoras en la entrega del producto, no debe planearse la producción de tal manera
que la entrada al almacén del último artículo producido coincida con el embarque
del último artículo del lote anterior. La administración debe considerar las
probabilidades del agotamiento de la existencia, el tamaño del inventario en relación
con las demoras de producción o la entrega de las órdenes, así como la relación de
los costos de mantenimiento de inventario y los costos causados por dichos
agotamientos.
La reserva del inventario de materiales, que sirve como soporte para que la empresa
no se quede en ningún caso sin material para producir, se determina mediante la
siguiente formula
RIM =PVFPR*CDU
Donde:
RIM= reserva de inventarios de materiales
PVFPR= promedio de variación de fechas de procesos y recepción
CDU= consumo diario de unidades
Lejos de los límites establecidos por la industria o por una empresa, existe gran
potencial para mejorar el control de inventarios mediante el uso de las computadoras
y de la investigación de operaciones. Aunque las técnicas son demasiados diversas,
el administrador financiero debe estar preparado para aplicar las contribuciones de
los números especialistas que han elaborado procedimientos eficaces para minimizar
la inversión en inventarios.
50
Procedimientos para determinar costos de abastecimiento, de mantenimiento
de existencias y de fallas por faltantes
Organización:
51
La organización consiste en determinar obligaciones y responsabilidades que
incluyan una distribución adecuada de labores, de tal manera que diferentes
empleados intervengan en distintas partes de una misma transacción.
Asimismo, la organización incluye estableces y estructurar los procedimientos de
operación, los cuales deben contener para su trámite, la documentación adecuada
que permita su correcta contabilización. Se requiere el uso de organigramas tanto de
tipo general como exclusivos de cada división y departamento, así como los
diagramas de proceso de las operaciones que se desarrollan.
Dirección:
Cualquier empresa o institución está formada por un conjunto de personas que
colaboran para un fin común. Por lo tanto, para manejar las relaciones humanas los
directivos deben poseer la habilidad necesaria para evaluar y tratar con seguridad a
las personas.
Deben contar también con personal capacitado para dirigir convenientemente a todos
los integrantes de la empresa. La actitud positiva de los subordinados hacia el trabajo
es una responsabilidad de la dirección. Si los empleados se encuentran contentos y
deseosos de trabajar serian productivos. Un buen departamento de personal que se
base en una filosofía de relaciones humanas adecuadas y que contribuya a crear las
condiciones idóneas para que los miembros de una organización realicen de la mejor
manera sus propios objetivos, que a su vez conllevan hacia el éxito de una empresa
es un elemento esencial de la dirección para conseguir eficacia y productividad en
los procesos administrativos.
Control:
Es necesario asegurarse de que los sistemas y procedimientos implantados
funcionan de manera prevista y que el manejo de los mismos no sufra desviaciones.
Por lo tanto, es importante vigilar que se efectúen oportunamente los informes, las
conciliaciones de cuentas, la verificación de inventarios físicos y la contabilización de
transacciones.
a) Cotizaciones y análisis
Cotización y formato. En las industrias que producen un gran volumen de artículos
se practica el análisis en forma amplia. Los encargados de a determinación
53
anticipada de costos pertenecen al departamento de compras y realizan informes de
dichos costos para tener bases sobre las cuales negociar con los proveedores,
quienes deben hacer las cotizaciones en forma analítica.
La solicitud debe contener los siguientes datos:
Número de artículos solicitados.
Descripción analítica, exacta y especificaciones de las características que
tienen los productos.
Lugar de entrega y transporte.
Tiempo de entrega
Fecha para recibir la cotización.
Condiciones de pago y otras.
Anotación de precio, cantidad y plazo de entrega.
Datos impresos en el formato estándar.
El formato debe realizarse por duplicado o con las copias necesarias; el original
es para el comprador.
Análisis. Una de las principales funciones del departamento de compras es
obtener las cotizaciones de los posibles proveedores, razón por la cual es
necesario elegir un encargado con capacidad para juzgar valores, calidad,
tiempo, financiamiento, etcétera, de las diversas cotizaciones, es decir, que sepa
realizar un análisis de cotizaciones eficaz. El encargado de este tipo de análisis
debe utilizar medios especializados y organizados para reconocer y considerar
los planes, con el objetivo de estudiar todas las fuentes de recursos y luego
seleccionar la más conveniente para la empresa. Además, al escoger al
proveedor debe actuar en forma imparcial, lo cual implica evitar el favoritismo
hacia alguno de ellos.
54
departamento o sección que expidió la orden de compra. Sin embargo, en algunas
empresas delegan tal obligación en otros departamentos, lo cual es objetable.
La supervisión de una orden de compra va desde conocer las relaciones que se
estable con el oferente hasta asegurarse de que la orden sea aceptada y se fije una
fecha para entregar la mercancía o recibir la prestación del servicio.
La razón por la cual el departamento de compra es el responsable de hacer el
seguimiento de las órdenes es que tiene la obligación de satisfacer la necesidad de
bienes y servicios que la compañía requiere.
El objetivo principal del seguimiento es conseguir que la entrega de realice de
conformidad con el plazo fijado en el orden y las condiciones acordadas.
e) Recepcion en el almacen.
Esta función corresponde al almacenista, quien debe cerciorarse de que los
materiales los materiales que recibe del proveedor satisfacen lo solicitado, según el
procedimiento siguiente.
1. Comparar las notas de remisión del proveedor con la copia del pedido y
solicitud de compra, a efecto de percatarse de que la remesa se ajusta a lo
pedido.
2. Revisar físicamente que los materiales que se reciben corresponde a lo
especificado en el pedido, en cuanto a la calidad y cantidad.
De encontrar satisfactoria la remesa del proveedor, el almacenista debe estampar un
sello con los siguientes datos.
Fecha de recepción
Fecha de entrada
Calidad
Observaciones
Firma
f) Entrada en almacen.
Diariamente, el almacén debe formular un resumen de entradas de materiales, por
medio del envió de las notas de ingreso al mismo, a las siguientes áreas.
Original a la contabilidad, anexando las remisiones (copias) a los proveedores.
Duplicado al departamento de compras, para su conocimiento.
55
Triplicado, que quedara en poder del almacenista, debiéndolo aceptar en auxiliar
correspondiente.
El formulario en cuestión debe ser llenado por el almacenista en lo relativo a las
unidades, pero debe dejar que contabilidad controle todos los aspectos relativos a los
valores.
57
Que el costo adicional más el costo original de la producción averiada sea
motivo de una producción especifica con proceso particular para unidades
dañadas, caso en el cual esas unidades absorben el cargo correspondiente.
Que los gastos adicionales de materiales averiados se carguen a gastos
directos.
Que el costo adicional se incluya en el costo de la orden en cuestión o
proceso; en ese caso se distribuye entre toda la producción del proceso.
Materia prima
El vocablo materia prima indica que esta se encuentra en su estado original. Los
materiales representan un elemento fundamental del costo tanto por lo que se refiere
a su valor con respecto a la inversión total en el producto como por la naturaleza
propia del articulo elaborado, ya que constituye la esencia del mismo, es decir, sin
materiales no puede elaborarse ningún artículo.
El inventario de materias primas, que proporciona un amortiguador entre la
producción y las compras, debe basarse en una política formulada conforme a las
siguientes consideraciones:
Oportunidad y cantidad de las necesidades de producción.
Economías en la compra
Lo perecedero del artículo
Disponibilidad
Facilidades de almacenaje
Disponibilidad de capital
Costos de almacenamiento y cambios que se esperan
Protección contra escasez y otros riesgos.
58
Anexos
Conceptos de la administración del capital de trabajo
2.- El capital de trabajo se define como los activos circulantes menos los pasivos
circulantes. De este modo el capital de trabajo representa la inversión de una
empresa en efectivo, en valores negociables, en cuentas por cobrar y en inventarios
menos los pasivos circulantes que se usan para financiar los activos circulantes.
Algunos se refieren a esta medida como el capital de trabajo neto, pero si el capital
de trabajo es lo que queda después de tomar en cuenta los pasivos circulantes, es
redundante llamarlo neto.
Las proporciones de deuda a corto y largo plazo que la compañía empleara para
financiar sus activos.
59
Las fuentes y combinaciones específicas de crédito a corto plazo a las que debe
recurrir la compañía
60
Efectivo: Caja, fondo fijo de caja chica, bancos.
Instrumentos financieros
Proveedores
Acreedores
Es por eso que la empresa debe analizar las opciones que más le favorezcan
para poder obtener efectivo.
62
La administración del efectivo es el área de la dirección financiera que se enfoca a la
planificación y el control de los flujos de entrada y salida de efectivo, tanto para
optimizar los saldos de caja y bancos, reduciéndolos a su nivel mínimo, sin
comprometer por ello la liquidez empresa como para optimizar los cursos de acción
en lo que toca a la determinación de la cuantía de los fondos necesarios para realizar
las operaciones planeadas, a la selección de las fuentes de financiamiento y a las
perspectivas que ofrecen las alternativas de inversión costo de capital, tiempo de
recuperación, riesgo, repercusiones del entorno económico y, en su caso, en la
cotización de las acciones.
Valores negociables
63
Las empresas de negocios, al igual que los individuos, ahora mantienen su “efectivo”
principalmente en la forma de algún tipo de cuenta que gane intereses en una
institución financiera.
Los negocios y los individuos tienen motivos por los que mantienen efectivo, y un
respaldo del efectivo en la forma de valores negociables:
Los certificados de tesorería, conocidos en México como CETES, son uno de los
mejores ejemplos de valores negociables. Estos certificados son títulos de deuda
pública que son ofrecidos por el gobierno, el cual obtiene liquidez gracias a su venta.
Con ese dinero se realizan pagos y se invierte como capital para obras, servicios y
programas sociales. Son papel en dinero y se pueden cambiar rápidamente sin que
pierdan valor.
El ciclo de efectivo
64
El ciclo de conversión de efectivo, ciclo de efectivo o periodo medio de maduración
es un indicador que expresa la cantidad de tiempo, en días, que le toma a una
empresa convertir las materias primas en flujos de efectivo provenientes de las
ventas.
En donde:
El periodo de cobranza de las cuentas por cobrar equivale al tiempo promedio que se
requiere para convertir las cuentas por cobrar producto de las operaciones normales
y que se relacionan directamente con el giro del negocio en dinero efectivo.
El periodo en que se difieren las cuentas por pagar es el tiempo promedio que
transcurre entre la compra de la materia prima, contratación de mano de obra o
adquisición de bienes para la venta, y momento en que se ejecuta el pago
correspondiente.
65
Como ejemplo hipotético tenemos que en la empresa “La Estrella S.A. de C.V.” se
desea calcular su ciclo de conversión en efectivo, para ello estima que adquiere la
materia prima con crédito a 40 días, por otro lado exige a sus clientes el pago de las
facturas que les emitió 75 días después de efectuada la venta como máximo. Los
analistas de la empresa han determinado además que en promedio transcurren 90
días entre la compra de materia prima y la venta del bien terminado.
En donde:
Conclusión
66
En este tema nuestros conocimientos se ampliaron, y al analizar el caso práctico del
ciclo de efectivo se pudo comprender que para las empresas es muy importante
contar con una buena administración y área de finanzas que sea cuidadosa para la
toma de decisiones, ya que para que el ciclo de efectivo sea más corto se deben
implementar opciones o analizar las áreas donde la empresa se encuentra fallando y
detectar el porqué de tales fallas, lo cual es sumamente indispensable para un buen
funcionamiento de la empresa y para cumplir con sus objetivos. Si la empresa desea
obtener más efectivo puede invertir en valores negociables para ganar más
rápidamente efectivo que le servirá para poder realizar sus operaciones diarias.
67
Cuadro sinóptico de efectivo y valores negociables
68
Determinar lo que son las cuentas por cobrar
Introducción
Las cuentas por cobrar son una inversión que tiene la empresa, la cual posee el
derecho de exigir en determinado tiempo establecido, representan el crédito que
es concedido por la empresa a sus clientes, sin ninguna otra garantía más que la
promesa de pago en un determinado plazo. La autorización de una cuenta por
cobrar implica un riesgo para la empresa, pues ésta espera que el deudor pague
el importe de la operación; es por esta razón que la empresa debe tener una
buena administración, la cual deberá analizar las técnicas y métodos a emplear
para poder recuperar el efectivo.
69
Cuentas por cobrar
CONCEPTO
Las cuentas por cobrar representan derechos exigibles originados por ventas,
servicios prestados, otorgamientos de préstamos o cualquier otro concepto
análogo. De igual forma se incluyen los documentos por cobrar a clientes que
representan derechos exigibles, que han sido documentados con letras de cambio
o pagarés. Las cuentas por cobrar se clasifican atendiendo a su origen, por
ejemplo: a cargo de clientes, a cargo de compañías afiliadas, empleados, etc.,
separando los que provengan de ventas y servicios de los que tengan otro origen.
Los derechos exigibles por los conceptos anteriores que forman parte del capital
de trabajo, son aquéllos que tienen vencimientos a corto plazo y que, por lo tanto,
su cobro es en el término de un año o dentro del ciclo financiero a corto plazo de
la entidad, si éste es mayor a un año. Las cuentas por cobrar representan
aplicaciones de recursos de la empresa que se transformarán en efectivo para
terminar el ciclo financiero a corto plazo.
Las cuentas por cobrar representan derechos de cobro que se espera recibir en
efectivo. Las cuentas por cobrar representan sumas que adeudan las entidades a
una empresa por la venta de productos y servicios. En la mayoría de las entidades
comerciales, las cuentas por cobrar normalmente se generan al emitir una factura
y enviarla al cliente por correo o de manera electrónica, y el cliente, a su vez, debe
liquidarla dentro de un periodo de tiempo establecido que se denomina términos
de crédito o términos de pago.
70
PRINCIPALES CUENTAS QUE LO INTEGRAN
Las cuentas por cobrar al igual que cualquier activo, recursos económicos
propiedad de una empresa que le generarán un beneficio en el futuro. Forman
parte del activo circulante, entre las principales cuentas que están incluidas en
este rubro se encuentran:
Clientes.
Documentos por cobrar funcionarios y empleados
Deudores diversos.
OBJETIVO
IMPORTANCIA
Las cuentas por cobrar constituyen uno de los conceptos más importantes del
activo circulante. La importancia está relacionada directamente con el giro del
negocio y la competencia.
Las cuentas por cobrar representan una inversión muy importante para la
empresa. Unas medidas para conocer la inversión que se tiene en cuentas por
cobrar es la relación de la inversión al capital de trabajo y al activo circulante, y se
obtienen a través de pruebas de liquidez.
CARACTERÍSTICAS
71
o Sus saldos de originan como consecuencia de haberse devengado
operaciones emergentes del giro especifico de las actividades de una
empresa.
o Gravitan en forma determinante al obtener índices financieros.
CLASIFICACIÓN
72
Conclusión
73
Políticas y estrategias de efectivo y cuentas por cobrar
DISEÑO Y CONFECCIÓN DE LA CUENCA S.A.
INTRODUCCIÓN
Así como dar a conocer las políticas que se implementarán en nuestra empresa
con el fin de llevar un buen control sobre el flujo de efectivo, de manera que no se
vea afectada la liquidez de la empresa ni se vea comprometido el efectivo
destinado al pago de nuestros proveedores. Así como la implementación de
estrategias para el cumplimiento de las mencionadas anteriormente. De igual
manera se da a conocer las políticas de cuentas por cobrar que se emplean en
nuestra empresa, para poder atraer aumentar nuestras ventas otorgando
facilidades de compra a los clientes principalmente a aquellos clientes constantes
y que cuenten con un buen historial de pagos en la empresa.
74
DISEÑO Y CONFECCIÓN DE LA CUENCA S.A. DE C.V.
¿QUIENES SOMOS?
MISION
VISIÓN
OBJETIVO GENERAL
Ser una empresa con ropa de alta calidad, generar empleos en la región y ser una
empresa reconocida por sus altos estándares de calidad tanto en la producción
como en la atención a nuestros clientes siendo siempre una empresa socialmente
responsable.
OBJETIVOS ESPECÍFICOS
Expandir nuestros puntos de venta, abrir 6 sucursales más durante este año.
75
POLITICAS DE EFECTIVO
OBJETIVO: Esta política tiene por objeto establecer los pasos a seguir para el
control de las entradas y salidas de efectivo de caja y bancos, y la gestión de los
saldos sobrantes hacia valores negociables.
ALCANCE: Esta política tiene alcance a todas las ventas y compras, así como
gastos menores que realicen originadas por las actividades normales de la
compañía.
POLÍTICAS DE CAJA
Se debe contar con un sistema (software) que permita el control de los ingresos.
La caja chica estará bajo la responsabilidad del tesorero el cual tramitará la salida
de efectivo bajo las siguientes condiciones:
Solo serán recibidos aquellos cheques emitidos por los clientes autorizados por
la empresa.
Gastos en general.
Adquisición de mercancías.
76
Realizar los arqueos de caja al final de cada turno de la cajera, emitiendo un
recibo con la cantidad recibida, el nombre y la firma del cajero/a, y la persona que
realiza el arquero.
POLÍTICAS DE BANCOS
Los cheques que se expidan no podrán ser mayores a $5,000.00 y serán firmados
por el gerente que lo expida y deberá entregar una copia al gerente de tesorería.
El cobro con tarjetas bancarias será con un monto mínimo de $100.00 (Cien
pesos MXN).
77
El monto de inversión máximo será de 5% sobre las utilidades obtenidas en el
periodo.
ESTRATEGIAS DE EFECTIVO
Los egresos que se otorgue serán para gastos de la empresa, comprobado con
documentos fiscales, siempre y cuando los gastos que se efectúe sea cumpliendo
los requisitos que señala la ley para su deducibilidad.
Se elaborara una lista con los nombres y demás datos de los clientes que la
empresa ha autorizado para la recepción de sus cheques, en esta lista deberá ser
autorizada por el gerente de finanzas y el gerente general, la cual estará incluida
en el sistema.
Investigar cuál inversión que concede mayor rendimientos a la empresa, sin poner
en alto riesgo los recursos de la empresa.
78
POLITICAS DE CUENTAS POR COBRAR
OBJETIVO: Esta política tiene como objetivo establecer los pasos a seguir para
analizar, otorgar, negociar y ampliar crédito, así como disminuirlo o revocarlo en
caso de que sea necesario.
ALCANCE: Esta política tiene alcance a todas las ventas a crédito que se realicen
en la empresa.
POLÍTICAS DE CRÉDITO
Para aprobar la apertura, los clientes deben cumplir con los siguientes requisitos:
tener buenas referencias (no estar en buro de crédito).
Requisitos que deben cumplir los clientes para ampliar su línea de crédito:
La Cobertura
POLÍTICAS DE COBRANZA
Después de dos años sin que el cliente efectúe el pago de su adeudo pasará a la
cuenta “Estimación de cuentas incobrables”.
Para otorgar crédito, se realizara un análisis del estado del cliente en el buró de
crédito, así como obtener por lo menos 2 referencias de otros proveedores.
Se otorgaran las ventas a precio normal, si el cliente paga en los primeros 40 días
de la compra.
El aumento del crédito, se dará a aquellos clientes que cuenten con una
antigüedad de 2 años de constante compra en la empresa, y contar con un
historial limpio, sin retrasos en los pagos.
80
Cuando el cliente que sobrepase los 2 pagos vencidos en los 5 días siguientes se
comenzara a cobrar el % de interés. En aquellos clientes que tengan de 5 pagos
en adelante vencidos comenzara el cálculo de los intereses en mora.
En la visita domiciliaria el empleado deberá actuar con una actitud amable, llevar
una copia del contrato, y deberá explicar de manera respetuosa y tranquila las
consecuencias que ocasionara el atraso.
Se procurara ofrecer diversos descuentos por pronto pago, para que el atraso de
los clientes no sobrepase el vencimiento de 3 pagos.
81
CONCLUSIÓN
Podemos concluir que para poder tener una buena administración del efectivo en
nuestra empresa, es necesaria la implementación de políticas específicas que nos
ayuden al cumplimiento de nuestros objetivos financieros, y regir el cumplimiento
correcto de las funciones de los empleados (cajeros, gerente de finanzas, de
tesorería, gerente general, etc.), y evitar problemas con dichas cuentas.
De igual manera nos ayudan a tener un mejor control sobre los ingresos y egresos
de la empresa; evitar errores en la implementación de las políticas gracias a las
estrategias.
82
BANANITOS
INTRODUCCIÓN
La empresa no solo debe de encargarse de vender, sino que tiene que crear una
imagen de marca y de la propia empresa, de tal manera que sea positiva y
fácilmente identificable por cualquier consumidor o trabajador. Para cuidar su
percepción desde el exterior, es esencial que la empresa cree unas directrices
férreas sobre su forma de gestión del negocio, o dicho de otra forma, que tenga
unas políticas empresariales reconocidas por todos. Establecer estas políticas nos
ayuda a saber qué dirección tomar en caso de que exista cualquier tipo de
conflicto con alguno de los agentes que nos rodean, por lo que nos permitirá ser
justos si aplicamos siempre una decisión bajo los mismos métodos.
83
MISION:
Brindar a nuestros clientes productos de calidad y variedades para así poder ser
reconocidos y hacer crecer nuestra empresa en el mercado.
VISION:
Hacer crecer nuestra empresa y llegar a ser reconocidos en el mercado nacional.
OBJETIVOS GENERALES
Crear una estrategia de mercadeo y ventas que les permita a nuestros clientes
tener un fácil acceso a nuestros productos.
OBJETIVOS ESPECIFICOS
Estudiar cuales son las fortalezas y debilidades de la empresa, así como también
de la competencia.
84
POLITICAS
CAJA
Las cajeras tendrán un límite de $200.00 para otorgar en los vales que se le
soliciten.
BANCOS
85
VALORES NEGOCIABLES
ESTRATEGIAS
CAJA
Se hará descuento del 10% a los clientes que consuman 3,000.00 al contado de
producto.
Las cajeras tendrán un límite de $200.00 para otorgar en los vales que se le
soliciten.
En caso de que algún cliente pague con tarjeta de débito, se le dará un plazo de 2
meses sin intereses.
BANCOS
1.- A los clientes frecuentes que paguen quince días antes a la fecha que les
corresponde, se les otorgará un descuento del 5%.
INVENTARIOS
POLÍTICAS:
86
En la revisión del inventario participará exclusivamente los designados a esta
responsabilidad.
Se le informará a los clientes que los pedidos se harán con uno o dos días de
anticipación.
ESTRATEGIAS:
87
CONCLUSIÓN
88
FOREMS CHEM´S S.A. DE C.V.
INTRODUCCIÓN
89
MISIÓN
VISIÓN
Ser una empresa reconocida en el sector forestal y del medio ambiente por su
crecimiento científico, aplicando la tecnología y administración del desarrollo
integral de su personal, y las metodologías de punta en los temas de contratación
ambiental y forestal generando valor a nuestros clientes.
OBJETIVO
GENERAL:
90
ESPECÍFICO:
Somos una empresa asociada a diversos ejidos forestales con fines comerciales y
con criterios de conservación de la biodiversidad.
Comercializamos los productos de los bosques con mayor valor agregado, que
nos hace más competitivos en calidad, cantidad y precio.
Talamos árboles de diversos bosques, para obtener solamente los troncos más
grandes y gruesos los cuales se transportan a la fábrica, obteniendo así la materia
prima principal.
91
Producto Coproductos Subproducto Desecho Desperdicio
Principal
Madera
Proveniente
del: Costaneras
Cedro Tablones Tablas Leña Hojas
Pino Aserrín Ramas
Caoba
Roble
Minimizar los saldos de efectivos ociosos y lograr la obtención del equilibrio entre
los beneficios y los costos de la liquidez.
Políticas Caja:
La caja general deberá estar situada en el lugar que ofrezca las mejores
condiciones de seguridad de la oficina.
92
Por ningún motivo se podrán recurrir a los recursos en efectivo en la caja para
cambiar cheques expedidos por terceros y/o internos.
Revisar los fondos de caja chica mediante recuentos frecuentes y por sorpresa por
algún auditor interno u otra persona independiente.
Estrategia Caja:
Entregar comprobantes cuando se hacen pagos menores por medio del fondo fijo
reembolsable.
Políticas Bancos:
Estrategias Bancos:
93
Realizar conciliaciones bancarias por lo menos una vez al mes, para verificar
saldos.
Políticas Clientes:
Llevar las estadísticas sobre la conducta de los clientes para poder anticipar en
nivel de pérdida de cuentas por cobrar
Estrategias Clientes:
Construir relaciones con los clientes en lugar de enfocarse en vender, ya que esto
denotará un interés por el cliente que va más allá de la necesidad de vender o de
obtener un beneficio económico.
Llevar una buena reputación en los diferentes créditos por parte de los clientes
Registrar detalladamente los documentos por cobrar y las garantías colaterales así
como resguardarlos por el menor número de personas posibles.
Crear un ambiente laboral donde exista una mayor comunicación entre los
departamentos involucrados con las cobranzas.
Incentivar a los consumidores a realizar sus pagos en forma puntual, para ello se
otorgarán descuentos por “pronto pago” y el cobro de intereses mayores a
aquellos que pagan siempre con retraso.
Establecer políticas especiales para el cobro más ágil de los nuevos clientes.
Reducir los plazos de pago estándar en las facturas. Por ejemplo reducir de 45
días a 30.
95
VALORES NEGOCIABLES
Verificar el momento adecuado para invertir en CETES y que nos genere una
fuente de liquidez inmediata sin que pierdan valor.
Emplear las mejores carteras de inversión por motivo de seguridad para poder
satisfacer demandas inesperadas de caja.
INVENTARIOS
Políticas de inventarios:
Las existencias aquí presentadas se refieren a los artículos que serán sometidos a
operaciones de transformación o manufactura para un cambio físico tales como
tablones, aserrín, tablas, leña, costanera y obtener así un producto terminado, En
este almacén, se deberá considerar lo siguiente:
96
El método para la valuación de los artículos de este almacén, es el de Primeras
Entradas Primeras Salidas (PEPS).
Sólo el supervisor debe llevar el registro de las materia prima recibidas cada
semana.
Dentro de este almacén se registran los productos semi terminados a los cuales
se les han efectuado operaciones de transformación, pero que todavía requieren
de otras operaciones para quedar terminados:
97
Para asignar el código del producto del que se trate, deberá tomarse en cuenta el
catálogo de códigos respectivo, el cual es emitido por la Subdirección de
Contabilidad General, dependiente de la Dirección de Finanzas y Planeación.
Estrategias de inventarios:
Para llevar un buen control del manejo de las materias primas, se contará con
máxima seguridad en los almacenes por lo que se instalarán cámaras de
seguridad.
El almacén deberá contar con una capacidad mínima del 50% de materias primas
en existencia.
Se controlan los conteos mediante marbetes, etiquetas, o algún otro medio y hay
un responsable de ello.
98
Tomar medidas para que los inventarios estén debidamente acomodados para
facilitar su conteo en su proceso.
Disponibilidad de productos (en nuestro caso, tener la madera suficiente para con
los clientes).
99
CONCLUSIÓN
Las políticas y las estrategias detalladas anteriormente sirven para que la empresa
pueda tomar buenas decisiones al momento de resolver un problema interno que
afecte económicamente a la entidad, así como llevar un buen control de la
mismas, por lo tanto, las estrategias nos ayudan a implementar nuevas ideas para
llevar a cabo las políticas establecidas sirviendo como tal, para darle una buena
rectitud entorno a ellas.
100
BANANA FRIT, S.A. DE C.V.
INTRODUCCIÓN
Así como todas las empresas cuentan con un sistema administrativo que las dirige
a la toma de decisiones con lineamientos señalados, Bananafrit S.A. de C.V.
Como empresa agroindustrial considera que la utilización de las políticas y
estrategias son una prioridad, tanto para la empresa como para los dirigentes de la
misma. En efecto, definirlas no es complicado, el problema es saber cómo y
cuándo cumplirlas y ejercerlas.
Por lo cual Banana-Frit tiene claro que la implementación de ellas es esencial para
el control de la empresa en un futuro. Para lograr el cumplimiento de cada una de
las políticas establecidas se requiere de un compromiso y esfuerzo por cada uno
de los trabajadores de los diversos departamento e involucrando de igual manera
a nuestros clientes y proveedores al ser políticas que engloban el interior y exterior
de nuestra empresa, dándole el uso adecuado para que estas se cumplan de la
mejor manera logrando así ser una empresa de éxito.
En nuestra empresa cada una de las políticas establecidas son como la luz: todos
la miran y saben a dónde van, saben dónde está el destino, saben que el
cumplimiento de ellas es la clave para llegar a ser una empresa líder en el
mercado regional y nacional. En este trabajo a continuación se presentan diversas
políticas que Banana-Frit considera adecuadas para lograr los objetivos que tiene
establecidos.
101
¿QUÉ ES BANANAFRIT, S. A. DE C. V.?
Una vez obtenido nuestro producto principal (plátano macho verde), obtenemos
nuestro coproducto (el plátano macho maduro), de este se deriva el plátano
macho frito (subproducto), el cual, para elaborarlo necesitamos como materias
primas indirectas, el aceite comestible y la sal.
POLÍTICAS DE CAJA:
1.- Se contará con un fondo fijo de caja chica diario con un monto de $2,000.00
que sólo serán ocupados para pago de gastos menores,
2.- Los pagos efectuados deberán estar sustentados con su factura que contengan
los requisitos fiscales correspondiente.
3.- Banana-Frit manejará una caja fuerte con un fondo fijo de $2,500.00 que
permita a la empresa respaldar el fondo fijo de la caja chica la cual tendrá una
clave y podrá ser utilizada por el encargado de finanzas y el cajero general.
4.- Se realizará un arque de caja cada 15 días para poder comprobar que el cajero
está manejando correctamente el fondo fijo este será efectuado para el fondo de
caja chica y caja fuerte.
5.- Todos los días al finalizar el turno de trabajo del cajero de ventas menores
realizará el correspondiente corte de caja a cargo el cajero en turno y el encargado
de finanzas.
6.- Los responsables de efectuar el arqueo de caja serán los encargados de caja y
el encargado del área de finanzas.
8.- Cuando el saldo en caja durante el turno de trabajo supere los $2,000.00 será
traslado al departamento de finanzas, respaldado mediante un comprobante en el
cual se señale el nombre y firma de quien emite y recibe dicho importe.
102
ESTRATEGIAS DE CAJA:
1.- Controlar gastos, evitar gastar en cosas que no se ocupan, sin que esto afecte
a la calidad del producto.
2.- Cada movimiento de efectivo que se lleve a cabo durante el día (No exceder de
$300), tendrá que ser otorgado y respaldado por un vale o recibo, indicando la
fecha, concepto, importe y quien recibe.
4.- Incorporar tecnología útil que nos permita ayudar a llevar un registro de flujo de
efectivo: Quickbooks, FreshBooks y Xero.
5.- En caso de quien incurrió el pago no tenga la factura comprobatoria, este debe
hacerse responsable de cubrir e el monto pagado.
POLÍTICAS DE BANCOS:
1.- La empresa contará con una cuenta bancaria en el banco Santander Serfin
(S.A. de C.V.) donde se realizarán las transacciones correspondientes a sus
ingresos y egresos.
103
5.- Los pagos mayores de $2,000.00 serán con cheque o tarjeta de crédito o
débito.
6.- Las compras de combustible serán pagados única y exclusivamente con tarjeta
de crédito o débito.
ESTRATEGIAS DE BANCOS:
4.- Los gastos que incurran en la tarjeta de crédito o débito, deben ser informados
al momento para la comprobación y análisis de la cuenta.
104
5.-Se les concederá un descuentos de un 5 % a los clientes que paguen de
manera puntual y oportuna sus obligaciones.
7.- Se mantendrá una comunicación vía correo electrónico para tener informado
de la compra a crédito y el saldo de su cuenta.
POLÍTICAS DE CLIENTES:
1.- La empresa dará información completa y precisa a los clientes sobre nuestro
producto y servicio.
105
4.- BananaFrit hará la entrega de productos en las fechas pactadas con los
clientes, en caso de cumplir con el contrato se le hará un descuento del 2% sobre
el precio de venta.
ESTRATEGIAS DE CLIENTES:
106
6. El dinero tanto invertido, como su rendimiento, tendrán que ser ocupados
para el pago de sueldos a trabajadores.
7. Si es en épocas electorales, no se invertirá en acciones.
POLITICAS DE INVENTARIOS
107
ESTRATEGIAS DE INVENTARIOS
108
CONCLUSIÓN
109
Cuestionario de efectico
1.- ¿Cuáles son los motivos para mantener los saldos de efectivo en una
empresa?
Saldos de transacción.
Saldos de precaución.
Saldos de especulación.
Procedimientos mecánicos.
Flotación.
Aceptaciones bancarias.
Papel comercial.
110
Flujos continuos de entrada de efectivo
Fue el primero en darse cuenta del que este sencillo modelo de existencias nos
podría decir algo sobre la gestión de los saldos.
La Solución óptica
12.- ¿Cuáles son las etapas para determinar una estrategia óptima de
administración de efectivo recurriendo al modelo de programación línea
múltiple?
13.- ¿Qué toman en cuenta los métodos del flujo de efectivo descontados de
caja?
111
14.- ¿Cuáles son los 3 principales métodos de flujo de efectivo descontados
de caja?
Índice de rentabilidad
Objetivo operacional.
Objetivo precaucional.
Objetivo especulativo.
Objetivo compensatorio.
Información concreta acerca del presupuesto y que sea comprensible para todos
los integrantes del área: los movimientos más sobresalientes de las cuentas, las
recuperaciones de las inversiones efectuadas.
112
20.- ¿Cuál es la importancia de los reportes de tesorería?
Es que con base en ellos pueden tomarse decisiones que afectaran a toda la
empresa, por lo cual deben ser entregados en el momento en que se solicitan.
Los títulos de una compañía que fueron adquiridos o suscritos por los accionistas.
Son los fondos con que cuenta para cubrir las obligaciones ante terceros.
27.- ¿consideras importante que la empresa tenga fondos para cubrir sus
obligaciones con terceros? Si/no y ¿porque?
Sí, porque es con lo que se cuenta para cubrir las obligaciones ante terceros
evitar el despilfarro
Sirven como intermediarios para canalizar los ahorros de los individuos, las
empresas y los gobiernos hacia préstamos o servicios.
114
Equivale a contar con fondos que aparentemente permanecen en depósito
bancario durante el periodo que transcurre entre las la feche de emisión del
cheque y la fecha en que se cobra
Se obtiene sumando el retraso del envío y entrega del cheque, más el retraso en
recibir el depósito del cheque por parte del acreedor, más el retraso de la fecha de
cobro en el banco y la reducción del saldo en la institución bancaria.
115
Bibliografía
116