DIPLOMADO EN: GESTIÓN DOCUMENTAL Y ARCHIVO

Corporación Autónoma del Meta

NIT: 900.986.337-2

DIPLOMADO EN:
GESTIÓN DOCUMENTAL
Y ARCHIVO

Presentación:

La dirección y el control de la información de manera eficiente obra en la eficiencia

administrativa que contribuye y conduce al logro de los objetivos organizacionales.

El gerenciamiento efectivo de las empresas se fundamenta en la determinación y

aprovechamiento de la información que se requiere, tanto para realizar y registrar sus
diferentes operaciones, como para tomar decisiones y encaminar los esfuerzos.

La documentación soporta a la información; en consecuencia, las empresas públicas

y privadas necesitan implementar sistemas de gestión documental que les permitan a
los ciudadanos, clientes y otras partes interesadas como autoridades, proveedores o
representantes de la comunidad el acceso a los documentos de manera que se
garantice autenticidad, fiabilidad, integridad y disponibilidad, así como el cumplimiento
legal requerido para su correcta implementación.

Objetivo general:

 Conocer todos los elementos necesarios para la implementación de un sistema

de gestión documental con orientaciones para la toma de las mejores
decisiones según las necesidades particulares de cada organización.
Objetivos específicos:

 Comprender la normatividad legal, las normas técnicas y los conceptos

aplicables para la implementación de un sistema de gestión documental
 Orientar la toma de decisiones para la eficiente implementación de un sistema
de gestión documental según las necesidades propias de las empresas
 Conocer los requisitos para la implementación eficiente y eficaz de
un software de gestión documental que apoye el mejoramiento continuo de la
organización.

Metodología:

El curso se desarrolla a través de explicaciones breves sobre conceptos y técnicas,

junto con la realización de ejercicios de aplicación práctica en la organización,
abordando problemas específicos.

Dirigido a: Funcionarios de las diferentes áreas de toda la organización que tengan

responsabilidades por el manejo de información empresarial o por apoyar el proceso
documental.

Otorga: Certificado

Intensidad horaria: 120 horas

Duración: 8 domingos

Contenidos temáticos:
MÓDULO 1: Introducción al tema y conceptos.

1.1 Gestión documental

1.2 Legislación
1.3 Normas técnicas

MÓDULO 2: Procesos de la gestión documental.

2.1. Planificación
2.2. Producción
2.3. Gestión y trámite
2.4. Organización
2.5. Transferencia
2.6. Disposición de los documentos
2.7. Preservación a largo plazo
2.8. Valoración
2.9. Ejercicio para la identificación de los procesos documentales en su empresa.

MÓDULO 3: Herramientas de archivo solicitadas en la legislación.

3.1. Ejercicio de elaboración del programa de gestión documental

3.2. Implementación de un programa de gestión documental enfocado a procesos

MÓDULO 4: Programa de gestión documental.

3.1. Cuadro de clasificación documental (CCD)

3.2. Tabla de retención documental (TRD)
3.3. Tabla de valoración documental (TVD)
3.4. Plan Institucional de Archivo (PINAR)
3.5. Inventario documental
3.6. Reglamento interno de archivo (RIA)
3.7. Modelo de requisitos para la gestión de documentos electrónicos (MRGDE)
3.8. Bancos terminológicos de tipos, series y sub-series documentales (BT)
3.9. Tablas de Control de Acceso (TCA)

MÓDULO 5: Gestión electrónica.

5.1. Gestión de documentos electrónicos de archivo

5.2. Software general de gestión documental

DOCENTE:

Profesional en Administración Documental, con quince años de experiencia laboral.

Investigador, consultor en desarrollo organizacional, certificación de sistemas de
gestión y acreditación de organismos evaluadores de la conformidad. Experto en el
programa en administración y aseguramiento de la calidad, Icontec. Elaboración,
interpretación, manejo y aplicación de Instrumentos Archivísticos, Tablas de
Retención y Valoración Documental, PGD, PINAR, Reglamento Interno de Archivo,
entre otros; docente en el área Gestión Documental, manejo de sistemas.
 INSCRIPCIONES: Oficina 313, 3 piso Centro comercial parque del hacha
CUPO MINIMO: 30 participantes.
LUGAR DE CAPACITACIÓN: Neiva Auditorios Hotel Dinastia Real

FECHA DE INICIACIÓN: 05 de Mayo Auditorio Hotel Dinastia Real

HORARIO DE CLASE: Domingo de 8:00 am a 1:00 pm
FECHA DE FINALIZACIÓN: 23 de Junio del 2019

VALOR DE LA INSCRIPCIÓN: $ 50.000

VALOR DE LA INVERSIÓN: $ 300.000 en Matricula. (Financiado a dos Cuotas)

DOCUMENTACIÓN: Una (1) fotocopia de cédula de ciudadanía ampliada al 150

Fotocopia de un recibo público estrato 1,2 o 3 (Preferiblemente estrato 1
o 2)
Una (1) Fotocopia de diploma o acta de grado. (Estos documentos se
entregan en día de la primera clase)
Si eres estudiante curso fotocopia de carnet estudiantil o constancia
de estudio.
(Favor entregar documentos en sobre de manila tamaño carta el día de la primera
clase)

Financiación Directa de 2 a 3 Cuotas en Matricula

Financiación Valor Recaudo Plazo Fecha
Cuotas
Inscripción (Separar $ 50.000 En efectivo Del 15 Abril al 05 de May
Cupo)
1ra Cuota $ 150.000 En efectivo 1 ra clase 05 Mayo

2da Cuota $ 150.000 En efectivo 4 ta clase 26 Mayo

Valor Total: Dtal $ 350.000 ----- ----- -----

Por “La Corporación Autónoma del Meta” $ 350.000. Programa Reglamentado Por Decreto 4904
del 18 de Diciembre de 2.009. Ministerio de Educación Nacional.

Nota: El valor de la Inscripción tiene devolución siempre y cuando el diplomado no se realice.

PROCESO DE INSCRIPCIÓN

Separe su Cupo Inscribiéndose YA, antes del 04 de Mayo Inscripciones:

Oficina 313, 3 piso CC parque del hacha. de 8 am- 12 pm y de 2 pm - 6 pm.
Consignaciones: a la cuenta de la corporación Autonoma del Meta. Cuenta
de ahorros Bancolombia. 849.690.416.76 Cel. 3123276350. CORPORACIÓN
AUTONOMA DE META