You are on page 1of 4
25, 26. 22. 28. 29. 30. Est 22, 33, 34, 35, 36. Pembuatan konsep persetujuan konsep pengetikan penandatanganan dan pengiriman surat merupakan a. Masuk c.Keluar b. Penting .Biasa @.Rahasia ‘Seseorang yang menyimpan KK I. pada saat pengurusan surat penting keluar adalah a. Pencatat surat Cc. Pengarah surat b. Penerima surat d, Penata surat . Unit pengolah Selain pimpinan, yang dapat membuat surat rahasia adalah a. Staf administrasi . Semua pegawai b. Bagian tata usaha d. Orang yang ditunjuk —_e, Sekretaris Surat keluar dapat disebabkan beberapa faktor yaitu a. Surat keluar merupakan jawaban dari adanya surat masuk yang diterima b. Surat keluar merupakan kebutuhan, Surat keluar memberikan informasi © Surat keluar perintah pimpinan d.Benar semua Tika juru ketik menemukan pada Konsep suctu kalimat yang diragukan {kurang jelas}, maka ttindakan yang paling tepat cilakukan adalah ‘a. -Membetulkan sendiri dDiketik apa adanya b. Menanyakan kepada konseptor .Bertanya kepada orang pimpinan ¢ Bertanya kepada orang lain Suratnya relatif singkat dan tidak perlu disimpan lama adalah sala satu ciri dari surat a. Pribadi eBiasa b. Dinas dPenting eRahasia Sebuah surat dikatakan surat penting apabila :kecuali ‘, Memerlukan penanganan segera _—_d, Jika terlambat diproses, dapat merugikan b.Jika hilang, Sulit dicari gantinya e Memerlukan tindak lanjut ¢. surat bagus di pandang ‘Seseorang yang memimpin surat tembusan pada pengurusan surat rahasia keluar adalah : ‘a. Unit pengola . Penata arsip b. Ekspedisi d. Pengarah surat @, Pencatat surat Tanda persetujuan pimpinan terhadap konsep surat yang akan diketik adalah a File ©. Ace b. Dep dup eCatatan Surat ditujukan ke pimpinan bagian tapi dikhususkan pada salah seorang bagian tersebut ‘surat yang akan diketik adalah a File ©. Ace b. Dep duP e.Catatan (Orang atau badan yang mengirimkan barang pesanan disebut a. Kantor cabang cPemasok b. Biro perjalanan d. Mitrakerja e, Kurir Surat kontrak atau surat perjanjian jual beli termasuk a. Surat penting «, Surat perjanjian b. Surat pesanan dSurat kelompok utama _e, Surat berjendela 37. Jika paca hari yang sama banyak meneritra surct pribadi, langkah ppenanganan yang paling tepat edaia Meryampciken surat dalam keadaan tertutup kepade pimginan Mencatat surat dalam buku agerda Meryampaiken langsung kepada tujuan surat ‘Membuka campul dan membacanya Meryampciken surat kepada Fimpinan dengan menyertekan lembar dispesisi 38.Beberaps ol yang pertu diperhatikon dalam membaca surat yang diterima antare lain kecuall ‘Ada tidakrya huburgan dengan dengan surat terdahulu ‘Ada tidaknya lampiran Pada isi surat d'sampaikan ada barang nyayeng cikrim atau tidek Pada isi surat ada batas woktu untuk balasan surat atau tidak Alant surat sudah tepat atau tidak 39, Jika anda menerima surat yang berupa advertensi/iklon dalam bentuk beraneke ragam, seperti brosur.katalog,dan harga dan sejenisrya, yang sebaiknya ande lakukan dalam mmenargani suret - surat tersebut adalah Mengembelikan lagi kepada sipengirim ‘Membuangnya karena bukan merupakan surat penting ‘Meryimpanrya langsung dalam tempat penyimpanan ‘Meryampaiken kepada pimpinan dalam bentuk terbuka ‘Segeramerespen ikion yang ditawarkon 40 Surat elektrorik disebut juga dengan = Wetsite Homepege Http E-mail Milie a 14, 15, 16, v. 18, 19, 19, 20, 21 22 23 24 Handy talky ‘Media visual adalah a. Televisi «Film b. Poster d.Telepon e Kentongan ‘Media audio visual edalah a. Film Slide b. Spanduk d. Handy talky ¢ Pengumunan Proses komunikasi dengon media massa adalah 2. Telepon ckaset b. Teleks d, Surat kabar ¢ Faxsimile ‘Alat komunikasi yang paling efektif adalah a. Telepon , Surat b Radio Film Proyektor ‘Apayang terjadi apabila sipengirim berita kurang jelas dalam menyampaikan informasi ? a. Warta yang dikomunikasikan tidek sanpai ctau terlambat diterima komunikan 4. Sipengirim jadi kecewe .Sipenerima berita tidak mau tahu ¢ Warta ditanggapioleh penerima berita _d.Sipenerima kurang menaf sirkan ‘Surat dikatakan sebagai alat kur yang dinamis bogi suatu kantor, Karena 2. Bonyaknya surat yang keluar masuk _d,Surat alot komunikasi yang efektif b. Surat odala komunikas' secera tertulise,Surat adala sumber informasi © Surat edala dijamin kerahasiaannya PT Nakula membales surat dari PT Sadewa yang menerangkan bahwa direktur utama tidck bisa mengikuti kegiatan pameran, Surat PT Nakula tersebut bagi PT Sadewa merpaken ssuret : a. Masuk . Keluar b. Perting 4. Biasa @, Rahasia Surat janinanadalch 2. Deposit letter ¢. Guarantee letter b. Formal letter d.Informal letter €.confirmation letter Lembaran untuk mencatetiinstruksi pimpinan berkaitan dengan surat edalah lembar a. Agenda c Bsspedsi b. Kortu kendal Dispos eInstruksi Thformasi yarg terkandung dalam suatu surat dan ditujukan harye bebrapa orarg saja yangmengetahuin, Ini merupakan sala satu kriteria dari &. Surat penting , Surat biasa b. Surat rahasia d.Swat resmi Suret sargat rahasia Surat yarg-——menyatakan —bahwa = tamu mendapatkan——_keinginannya untukmenginapdisuctuhotelStaff FO biasanya mengirimkan surat, a. Deposit letter ¢. Guarantee letter 1b. Fermal let ter diInformal letter 2 confirmation letter Surat lamaran kerja ates nana Muhammad Ihsan, jika dicatat dalam kartu kendali, maka Pengisianyang paling tepat pada kelom pengolah adalah 2. Muamimad Thsan cLamaran kerja b. Ka Bag Kepegawaian d. Bogian Kepegawaian —_eArsiparis Confirmation letter di buat oleh a. Reservation staff «Reception staf b. FO Cashir d.GSA staff Bellboy staff