SISTEMA OPERATIVO EXCEL

s.o. contable

Yuli Yesquen
Alfredo Sánchez
Luis pineda

Esp: Cristian…

Instituto Gabriel García Márquez

INTRODUCCION

Historia
¿Qué es Excel?
Características
Diagramas y gráficos
Formatear
Fórmulas
Funciones
Suma
Si
Buscarv
Odjetivo
 HISTORIA
La primera vez que Excel se introdujo en
Office fue en 1993. Cabe recalcar que ni
Excel ni su predecesor Multiplan fueron
las primeras aplicaciones de hoja de
cálculo. Según varios artículos, la primera
hoja de cálculo se llamaba VisiCalc
creada por Dan Bricklin, introduciendo
filas y columnas.

¿Qué es Excel?
Excel es un programa informático
desarrollado y distribuido por
Microsoft Corp. Se trata de un
software que permite realizar tareas
contables y financieras gracias a
sus funciones, desarrolladas
específicamente para ayudar a
crear y trabajar con hojas de
cálculo.
CARACTERÍSTICAS

Diagramas y gráficos.
Otra característica básica de MS
Excel es la posibilidad de crear
diagramas y gráficos
personalizados. Crear un diagrama
o un gráfico básico es relativamente
sencillo, debes seleccionar un
rango de celdas en la tabla, elegir
crear un gráfico y especificar el tipo
de gráfico.

FORMATEAR
MS Excel permite una amplia gama de
opciones de formato similar a MS Word.
Puedes modificar el tamaño, el estilo y el
color de letra y te permite resaltar las
celdas con diferentes colores para
diferenciar los valores de datos. También
puedes aumentar o disminuir el tamaño y
el espaciamiento de las celdas para
ajustar los datos.

FÓRMULAS
Excel te ofrece la capacidad de
introducir fórmulas matemáticas en
las celdas para realizar cálculos
sobre otras celdas. Las fórmulas
pueden ser simples o complejas y
una fórmula incluso puede referirse
a una celda que contiene un valor
calculado usando una fórmula
diferente, lo que permite múltiples
niveles de cálculo.

SUMA
 Combinar celdas o columnas en una
suma no es tan fácil como escribir el
nombre de cada celda y añadir el símbolo
+ en medio.
La función más básica de Excel es
SUMA. Se aplica usando la expresión
=SUMA(A1:A5). En este caso, sirve para
sumar el intervalo de celdas de A1 a A5
incluyendo las que están en medio.

NOTA: Aunque la función se conoce como

SUMA se puede combinar para sumar (+), restar
(-), multiplicar (*) y dividir (/). Basta con usar el
símbolo correspondiente.

SI
Esta función sirve para responder preguntas.
Si el resultado corresponde con un valor
concreto, obtendrás la respuesta que hayas
configurado.
El ejemplo más sencillo es
=SI(B2=1;”Sí”;”No”). Si la celda B2 tiene el
valor 1, la respuesta será “Sí”. En caso
contrario, en la celda de la función veremos
“No”.
La función SI nos permite obtener
mensajes de alerta si, por ejemplo,
nuestro presupuesto excede de cierta
cantidad o nuestra cuenta acaba en
números negativos. Para ello, podemos
usar los símbolos mayor que y menor
que.

BUSCARV
Si lo que queremos es buscar en una tabla
entera, nos será más práctica la función
BUSCARV.
La sintaxis es =BUSCARV(Valor que
buscamos; intervalo o rango en el que
buscamos ese valor; el número de columna
del rango o intervalo que contiene el valor
devuelto; Coincidencia exacta o Coincidencia
aproximada indicado como FALSO o
VERDADERO).

Función BuscarV
Por ejemplo:
=BUSCARV(D13;B2:E11;3;FALSO)
D13 es el valor a buscar. En este caso se
refiere al contenido de una celda. B2:E11 es
un rango o intervalo donde se encuentra el
valor que buscamos. 3 es el número de la
columna donde se encuentra el valor que
queremos obtener. FALSO se refiere a que
queremos obtener un valor concreto.

FECHA
Con esta función obtendremos una fecha a
partir de tres valores diferentes. En concreto,
año, mes y día, por ese orden.
Por ejemplo, =FECHA(C2,A2,B2) muestra el
año de la celda C2, el mes de la celda A2 y el
día de la celda B2. Para evitar problemas, es
recomendable mostrar los años con cuatro
cifras.
 OBJETIVO
El objetivo general del curso es lograr
que el estudiante aprenda a utilizar de
manera eficiente una planilla de cálculo
de Microsoft Excel 2010. Los
objetivos específicos son: ... Manejar
en forma eficiente datos en las hojas de
cálculo.