UNIVERSIDAD ESTATAL PENÍNSULA DE SANTA ELENA

FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS

CARRERA DE ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS

Materia: Administración I Curso: ADM 2/2

Estudiante: Jannela Tumbaco Fecha: 09/05/2016

Docente: Ing. Arturo Benavides Rodríguez

1. Los administradores deben planificar sus

actividades para condiciones futuras, deben desarrollar objetivos

estratégicos y asegurar el logro de los objetivos. Por lo tanto, se deben
evaluar futuras contingencias que afectan a la organización, y dar forma
al panorama futuro ya sea operacional o estratégico de la empresa.

 Análisis de la situación actual

 Anticipación al futuro
 Determinación de metas y objetivos
 Toma de decisiones sobre las actividades a seguir
 Selección de estrategias
 Determinación de los recursos necesarios para alcanzar las metas

2. Los administradores deben organizar la fuerza de

trabajo de una manera y estructura eficiente para que de esta manera se

puedan alinear las actividades de la organización. Los administradores
también deben capacitar y contratar a las personas adecuadas para el
trabajo, y siempre asegurar una mano de obra suficientemente calificada
y educada. En el proceso de organizar se deben determinar:

 Cuáles son las actividades que se deben realizar

 Cómo se agruparán las actividades
 Quién desempeñará dichas actividades
 Quien ocupa cada puesto, quien reporta a quien y cuál es la jerarquía
mediante el organigrama de la organización
 Cuáles son las responsabilidades de cada puesto
 Como se agrupan las tareas en unidades de trabajo eficientes
 Como distribuir los recursos creando condiciones óptimas para realizar
las tareas

3. Los administradores deben supervisar a sus

subordinados en su trabajo diario, e inspirarlos a alcanzar las metas de

la empresa. Así mismo, es responsabilidad de los administradores
comunicar los objetivos y las políticas de la empresa a sus
subordinados. El supervisor de los subordinados siempre debe estar
alineado con las políticas de la empresa, y cada administrador debe
tratar a sus subordinados bajo los estándares de la compañía.

 La motivación
 El liderazgo,
 La selección de canales de comunicación efectivos
 La negociación y manejo de conflictos

4. : Una empresa

no alcanzará sus metas y objetivos si sus recursos humanos no son los

adecuados, por lo que el administrador debe trabajar en la dotación del
personal ideal para la estructura de la organización de acuerdo a sus
necesidades mediante las siguientes 5 acciones:

 Reclutamiento
 Selección
 Inducción
 Capacitación
 Desarrollo
5. Los administradores deben controlar que las actividades

de la compañía están en línea con las políticas y objetivos de la empresa

en general. Es también responsabilidad del administrador observar y
reportar las desviaciones de los planes y objetivos, y coordinar las tareas
para corregir posibles desviaciones.

 Supervisar el desarrollo de las personas

 Supervisar las áreas y evaluar su desempeño
 Proporcionar retroalimentación
 Identificar problemas de desempeño y corregirlos
 La teoría de las cinco funciones de la administración es una visión muy
normativa y funcional en la administración, y puede que esta teoría no
refleje completamente las complejidades administrativas que enfrentan los
gerentes en su trabajo diario. Como tal, las cinco funciones se centran muy
poco en las relaciones informales entre directivos y subordinados, y no
consideran el cómo desarrollar y mantener una fuerza de trabajo motivada.

Todos los administradores ejercen funciones administrativas; sin embargo, el

tiempo dedicado a cada función puede diferir. No se hace ninguna distinción
entre gerentes, ejecutivos, administradores y supervisores. Los administradores
de alto nivel dedican más tiempo a la planeación y la organización que los
administradores de nivel inferior. La dirección, a su vez, consume gran parte
del tiempo de los supervisores de primera línea.
La importancia relativa de estas habilidades puede deferir de acuerdo con el
nivel de la jerarquía organizacional de que se trate. Las habilidades técnicas
son las de mayor importancia para el nivel de supervisión. Las habilidades
humanas también son útiles en las frecuentes interacciones con los
subordinados. Por otra parte, las habilidades de conceptuación y diseño no
suelen ser decisivas para los supervisores de nivel inferior. En el nivel
administrativo superior son especialmente valiosas las habilidades de
conceptuación, de diseño y humanas, mientras que la necesidad de
habilidades técnicas es relativamente menor.

Los administradores, en general, poseen tres tipos de habilidades:

1. Habilidad técnica: posesión de conocimientos y destrezas en actividades
que suponen la aplicación de métodos, procesos, procedimientos.
2. Habilidad humana: capacidad para trabajar con individuos, esfuerzo
cooperativo, trabajo en equipo, la creación de condiciones dónde las personas
se sientan protegidas y libres.
3. Habilidad de conceptualización: percibir el panorama general, distinguir
los elementos más significativos de una situación y comprender las relaciones
entre ellos.
4. Habilidad de diseño: para resolver problemas en beneficio de la empresa.

Análisis:
Las habilidades técnicas son las de mayor importancia para el nivel de
supervisión. Las habilidades humanas también son útiles en las frecuentes
interacciones con los subordinados. La necesidad de habilidades técnicas
decrece en el nivel administrativo intermedio, sin embargo, las habilidades
humanas siguen siendo esenciales al tiempo que las de conceptualización,
cobran mayor importancia en el nivel administrativo superior. Son
especialmente valiosas las habilidades de conceptualización, de diseño y
humanas.