LA GESTIÓN POR FUNCIONES

 se basa en el funcionamiento de la empresa de forma vertical, seccionando a la

empresa en departamentos y dificultando con ello su interrelación, perdiéndose de
vista a los clientes tanto internos como externos.
 En esta gestión, cada área de la empresa cumple con una función; por ejemplo, el
área de mercadotecnia está a cargo únicamente de la publicidad de la marca o de la
empresa. Lo que pasa fuera de su espacio no tiene impacto o bien, no representa una
amenaza.

ORGANIGRAMAS VERTICALES
 En los organigramas verticales, cada puesto subordinado a otro se representa por
cuadros en un nivel inferior, ligados a aquel por líneas que representan la
comunicación de responsabilidad y autoridad. De cada cuadro del segundo nivel se
sacan líneas que indican la comunicación de autoridad y responsabilidad a los
puestos que dependen de él y así sucesivamente
 el “que hacer” lo define una estructura jerárquica, lo distribuye por áreas
especializadas e independientes unas de otras, que su subdividen el trabajo por
personas y lo controla mediante un flujo de órdenes, decisiones, acciones e
informaciones permanentes de doble sentido vertical.
La gestion por funciones permite tratar los grupos de usuarios como si fueran una unidad
mediante la asignación de usuarios a funciones.
El organigrama es la representación gráfica típica del conjunto de las funciones
departamentales.
El organigrama, además de reflejar las funciones departamentales, asigna responsabilidades
definidas a los individuos y estructura el control.
Esto es una condición necesaria para realizar las tareas eficientemente, es el principio de
división del trabajo, tanto del manual como del profesional
OBJETIVO DE LA GESTION POR FUNCIONES
 Designar personal para que se encargue de cada una de las funciones para las que fue
designado.

 Coordinar los recursos más óptimos para cada una de las funciones.

 Disminuir los riesgos de que exista alguna falla en un proceso anterior, al realizarlo
por funciones cada persona realiza él trabajo para el que fue designado de la mejor
forma.
4 ELEMENTOS ESENCIALES DE LA GESTION POR FUNCIONES
 Planificación: está a cargo del proceso de definir las metas, establecer una estrategia
para alcanzarlas y desarrollar planes para integrar y coordinar las actividades.
 Organización: es el proceso de determinar qué tareas es necesario realizar, quién las
llevará a cabo, cómo habrán de agruparse las tareas, quién rendirá cuentas a quién y
en qué nivel se tomarán las decisiones.
 Dirección: incluye motivar a los subordinados, dirigir a otras personas, seleccionar
los canales de comunicación más eficaces y resolver conflictos.
 Control: proceso de vigilar actividades para asegurarse de que se realicen de
conformidad con lo planeado y para corregir cualquier desviación significativa.
Sin embargo, también dentro de esta existen otros puntos importantes a tomar en cuenta que
ayudan para que esta se desenvuelva de mejor manera:
 Motivar: estímulos económicos o emocionales.
 Coordinar: establecer armonía entre todos los actos de una empresa.
 Dotación de personal: Organizar a las personas y sus aportes de capital, materiales y
trabajo.
 Comunicación: Es el intercambio de ideas con un mensaje claro y definido para
despertar la atención e interés para el que escucha
DEBILIDADES DE LA GESTION FUNCIONAL
Debilidades estructurales
 Desconocimiento de la estructura de procesos y la interrelación entre los mismos.
 Dificultad para llevar las estrategias a la operacion.
 Impacto negativo en la Productividad, Competitividad y Rentabilidad.
Debilidades operativas
 Exceso de procedimientos y actividades manuales.
 Numerosos formatos y documentación en cada departamento.
 Poco conocimiento de lo que hace cada quien.
 Sin estándares.
 Carencia de controles o controles inadecuados.
 Informacion aislada en cada area.
ELEMENTOS ESTRATÉGICOS DE LA GESTION FUNCIONAL