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Balance de comprobación
Los saldos del libro mayor son segregados en los saldos de débitos y créditos. Las
cuentas de activos y gastos aparecen en el “Debe” del balance de comprobación,
por otra parte, los pasivos, cuentas de capital y de ingresos aparecen en el lado
de crédito.
Si todos los asientos contables se registran correctamente y todos los saldos del
libro mayor se extraen con precisión, el total de todos los saldos deudores que
aparecen en el balance general tienen que ser igual a la suma de todos los saldos
acreedores.
Este informe de contabilidad asegura que los saldos de las cuentas se extraigan
con precisión de los libros contables. Además, ayuda en la identificación y
corrección de errores.
Ejemplo
De estos tres nuevos balances, el primero citado es el que tiene como claro
objetivo mostrar en todo momento la situación económica por la que está
atravesando la empresa en cuestión. El segundo, como su propio nombre indica,
es con el que se conoce si aquella tiene bien pérdidas o bien beneficios. Y
finalmente, el abreviado, que es el balance que presenta las mencionadas
pérdidas y ganancias de una PYME (Pequeña y Mediana Empresa).
El balance de comprobación refleja la contabilidad de una empresa u organización
en un determinado periodo. Por eso, este balance actúa como base a la hora de
preparar las cuentas anuales.
Además de todo lo expuesto no podemos pasar por alto el hecho de que todo
balance de comprobación tiene que contar con una estructura clara, concisa y
fácilmente comprensible. De esta manera, se establece que siempre aquel tiene
que contar con los siguientes apartados en pro de su claridad: cuenta, sumas
debe, sumas haber, saldo debe y saldo haber.
Asimismo, una vez tenidos en cuenta todos estos elementos que dan estructura al
balance que nos ocupa, se debe proceder a su elaboración que se compone de
dos pasos básicamente: el realizar todas las sumas para cada cuenta de las
anotaciones, tanto las del deber como las del haber, y lograr el correspondiente
saldo para los dos mencionados apartados también.
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Ante el continuo cambio en el mundo de los negocios debemos ser realistas a las
transformaciones que se generan en el entorno y se debe tener en cuenta tres
aspectos: los intangibles, la tecnología y el riesgo.
Los usuarios exigen calidad y confianza en la información que le es suministrada
de acuerdo con los comportamientos sociales e individuales.
Como menciona John Kotter, las empresas están adoptando "un nuevo modelo de
negocios que anime y recompense la creatividad, el servicio de alta calidad y el
trabajo que añade valor y coloque el conocimiento en el centro de planificación
estratégica".La contabilidad debe plantear un sistema de información basado en
principios que generen mayor utilidad, ya que esta es una forma para que los
entes creen valor.
Estos tres pasos que se han descrito: registro, clasificación y resumen constituyen
los medios que se utilizan para crear la información contable. Sin embargo, el
proceso contable incluye algo más que la creación de información, también
involucra la comunicación de esta información a quienes estén interesados y la
interpretación de la información contable para ayudar en la toma de decisiones
comerciales. Un sistema contable debe proporcionar información a los gerentes y
también a varios usuarios externos que tienen interés en las actividades
financieras de la empresa.
. Verificabilidad.- Cualquier operación del sistema puede ser comprobada por una
repetición y/o la aplicación de pruebas pertinentes.
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Apertura Contable
· Clasificarlos y ordenarlos.
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En la web os he dejado unos ejercicios imprimibles con sus soluciones para que
practiquéis lo aprendido en la lección de hoy.
Son los pagos que realizó la unidad económica para retribuir el trabajo ordinario y
extraordinario del personal dependiente de la razón social, antes de cualquier
deducción retenida por los empleadores. Incluye: aguinaldos, comisiones sobre
ventas que complementan el sueldo base, primas vacacionales, bonificaciones,
incentivos, gratificaciones, bonos de productividad y crédito al salario. Excluye: los
gastos en pasajes y viáticos, alimentación y en general los gastos reembolsables
al trabajador; los pagos al personal que no depende de la unidad económica y que
cobró exclusivamente con base en honorarios, comisiones o igualas; y los pagos
que la unidad económica realizó a otra razón social por concepto de suministro de
personal, pensiones y pagos por despido o terminación de contrato.
Es el conjunto de normas y procedimientos tendientes a establecer o mantener
estructuras de salarios equitativas y justas en la organización, con relación a:
Los salarios con respecto a los mismos cargos de la propia organización (equilibrio
interno de salarios). Se logra mediante la evaluación y la clasificación de cargos,
sobre un programa previo de descripción y análisis de cargos.
Los salarios con respecto a los mismos cargos de otras empresas que actúan en
el mercado de trabajo (equilibrio externo). Se logra mediante la investigación de
salarios.
Con esta información se define una política salarial, que es un aspecto particular y
específico de las políticas generales de la organización.
Atraer y retener a los mejores candidatos para los cargos, de acuerdo con los
requisitos exigidos para su adecuado cubrimiento
Retener y fidelizar a los empleados actuales. Se debe prevenir que los empleados
abandonen la empresa y los altos índices de rotación, y para ello hay que crear
una correcta política salarial.
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La caja chica se define como un fondo de una cantidad determinada del cual se
extraen los fondos para los gastos de pequeñas cuantía. También se le denomina
caja menor. En toda empresa (pública o privada) se asignan recursos dinerarios
para afrontar los gastos diarios no previstos en el presupuesto habitual. Se trata,
de esta manera, de afrontar situaciones cotidianas urgentes que, precisamente por
su carácter de inmediatez, no pueden seguir los trámites habituales de
autorización de gastos. Además, se trata de operaciones de poca cuantía que
deben resolverse rápidamente para lograr agilidad en la gestión y evitar perjuicios
mayores. En general los fondos disponibles en Caja Chica son reducidos. Cada
institución determinará su monto máximo.
2- Los pagos pueden hacerse por cantidades iguales o menores al valor que tiene
autorizado el jefe del lugar (Sala de ventas, Fabrica.), según su registro de firma,
3- Los fondos de caja chica no son para efectuar préstamos o anticipos de sueldo.
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Devoluciones de ventas
Previsiones de ventas
Los artículos devueltos que pueden ser revendidos son devueltos al inventario
acreditando la cuenta de inventario y debitando la cuenta de efectivo. Las grandes
empresas hacen un asiento contable por un día entero en lugar de registrar cada
transacción individual. Cada negocio presupuesta una cantidad para descuentos
en ventas para cada período contable y crea una cuenta de contra-ingresos para
realizar un seguimiento a los descuentos diarios. Cada descuento o grupo de
descuentos se debitan de la cuenta de contra-ingresos y se acreditan en la cuenta
de ingresos de ventas.
Puede haber diversas razones por las cuales una empresa solicite una devolución
sobre una compra. En cualquier caso, las políticas de devolución de los
proveedores deben ser muy claras, para que el comprador sepa sobre qué
situaciones puede reclamar.
Puede ocurrir que sean todos los productos comprados los que tengan
características defectuosas, o sólo una parte del lote recibido.
Y también existe la posibilidad de que las fallas de los productos no sean las
mismas en cada unidad, sino que sean defectos distintos.
Cuando los recibe, observa que de los 1000 saxofones sólo 800 están en óptimo
estado: 100 tienen rasguños en la superficie, otros 70 tienen llaves defectuosas y
a 30 les falta la caña de la boquilla.
Entonces, el dueño de dicha tienda puede hacer una devolución sobre la compra
de los 200 saxofones que recibió en estado deficiente.
Una devolución sobre una compra puede hacerse cuando el comprador recibe
productos distintos de los solicitados al proveedor.
Y en segundo lugar, es importante identificar las razones por las cuales se llevan a
cabo dichas devoluciones.
Éstas pueden darse por distintos motivos, tal como se ha descrito anteriormente, y
conocer estos motivos dará información importante sobre la empresa, el
comportamiento de la clientela, la efectividad de los proveedores, entre otros
datos.
Las devoluciones sobre las compras se ven reflejadas en las ventas brutas
(montos totales relacionados con las ventas realizadas en un período
determinado), y no en las ventas netas (lo que se genera luego de restar
descuentos y otras deducciones a las ventas brutas).
UDEO, San Martín
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El criterio anterior es correcto, desde ese punto de vista, tal y como se puede
apreciar en el siguiente cuadro:
NETO DE
DEDUCCION
INGRESOS
Sin embargo, tal criterio si tiene una repercusión en el cálculo del coeficiente de
utilidad para fines de los pagos provisionales de ISR, tal y como se aprecia en el
siguiente cuadro:
NETO DE
DEDUCCION
INGRESOS
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De igual forma, los descuentos por pronto pago otorgados a los clientes
representan un costo financiero muy elevado, pero en tiempos modernos los
contadores han pugnado por presentarlos deduciendo a las ventas totales para
obtener la cifra de ventas netas.
Ejemplo
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Las empresas pueden utilizar códigos descuentos en las ventas en una gran
variedad de maneras. Para los vendedores, hay un deseo de resolver facturas de
forma rápida para generar ingresos. Las empresas necesitan dinero para financiar
actividades adicionales, pagar por los gastos generales, y manejar otros gastos
que puedan surgir.
En los sitios web también hay gran cantidad de códigos descuentos. De esta
forma, se intenta atraer a nuevos clientes por medio de internet. Los códigos
descuentos por medio de la web pueden ser códigos que se imprimen o que se
ingresan a una plataforma de dicha página web para recibir los beneficios de
dichos descuentos.
Si un descuento de ventas está disponible, la empresa generalmente imprime en
las facturas y los informes financieros. Los consumidores al hacer compras
grandes deben preguntar acerca de una promoción de ventas. En los hospitales,
por ejemplo, los clientes que pagan con dinero en efectivo a menudo reciben
descuentos si pagan en los primeros 10 días, en lugar de esperar hasta el final del
período de facturación.
Las empresas a menudo están ansiosas de conservar la lealtad del cliente cuando
se trata de la repetición de pedidos grandes y pueden estar muy dispuestas a
discutir más opciones de descuentos con los clientes interesados.
UDEO, San Martín
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El Consejo del IASC, estima que los estados financieros, así preparados, cubren
las necesidades comunes de la mayoría de los usuarios. Esto es porque cada tipo
de usuario en particular toma decisiones de carácter económico como por
ejemplo:
a) Inversionistas – Prestamistas.
b) Empleados.
Están interesados en la información que les permita determinar si los montos que
se les adeudan serán pagados a su vencimiento por un período más corto que el
que interesa a un financista, a menos que dependan de la continuidad de la
entidad por ser un cliente importante.
e) Clientes.
f) Organismos públicos.
g) Público en general.
Las instituciones que ofrecen cobertura en aspectos tales como: Salud y Riesgos
Profesionales (ISSS), Administradoras de Fondos de Pensiones (AFP), poseen un
interés particular de la situación financiera en el sentido de mantener el flujo
normal de cotizaciones, para que la totalidad de empleados tengan derecho a la
cobertura antes mencionada.
i) Gremiales Empresariales.
1) SOLVENCIA.
2) LIQUIDEZ.
3) EFICIENCIA OPERATIVA.
4) RIESGO FINANCIERO.
Para evaluar la posibilidad que ocurra un evento que cambie las situaciones
actuales. El cual puede ser:
Riesgo de mercado:
Riesgo de crédito:
Riesgo de que una de las partes involucradas en una transacción deje de cumplir
sus compromisos y haga incurrir al otro en una pérdida financiera.
Riesgo de que una entidad no tenga capacidad para reunir los recursos
necesarios para cumplir con sus compromisos
Riesgo en el cual los flujos futuros de efectivo asociados con un activo o pasivo
fluctuarán en sus montos debido a cambios en la tasa de interés del mercado.
a) Su situación financiera
b) Su actividad operativa
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Como bien dijimos, el origen de la contabilidad data de muchos años, desde que el
ser humano se dio cuenta de que la memoria no era suficiente para almacenar
toda la información necesaria; por ejemplo, en la antigua Grecia y en Egipto se
solían llevar registros sobre las operaciones que se llevaban a cabo en los
comercios de esa época, en tablillas hechas de barro. Como bien dijimos, el
objetivo de la contabilidad es proporcionar a quien sea el dueño o encargado de
una empresa sobre todos los movimientos financieros de la misma. La
contabilidad de una empresa puede ser llevada de manera manual o
computarizada. Contabilidad-objetos
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Estado de resultado
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Las Clases de un Plan Contable son usadas por contadores, ya que su principal
actividad en las empresas es “cuadrar” todos los costos, gastos e ingresos
generados en una organización. Si su empresa es mediana o grande es
recomendable que cuente con un contador o un equipo de contadores dentro de
su organización, pero si su empresa es pequeña es recomendable que tercearice
este servicio contable ya que no es necesario contratar a un contador (debido a
los pocos movimientos financieros) o en vez de tercearizar uno mismo puede
cumplir esta función de elaboración y análisis de este valioso informe contable.