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Octubre de 2017
1. DEFINICIONES
TÉRMINO SIGNIFICADO
Acto administrativo a través del cual la entidad deja constancia de la finalización de todas
actividades conexas al contrato y de la finalización de los términos de las garantías
pendientes de calidad estabilidad y mantenimientoi. Será responsabilidad de los
supervisores o interventores cumplir con las funciones y obligaciones a su cargo relativas
a la vigilancia del cumplimiento de todas y cada una de las obligaciones pactadas, así se
ACTA DE CIERRE DEL EXPEDIENTE cumplan en la etapa pos contractual, como garantías, servicios conexos, etc. En
cumplimiento de esta responsabilidad deberán elaborar y remitir a la Oficina Jurídica el
Acta de Cierre correspondiente para su revisión y visto bueno y para la firma del ordenador
del gasto. Si a la terminación del contrato, cuando no se requiera su liquidación, o a la
liquidación de éste se cumplan todas las obligaciones pactadas, con la suscripción de las
actas correspondientes se efectuará el cierre del expediente contractual.2
Es el documento suscrito por el supervisor o interventor y el contratista en la cual se deja
constancia de que se han cumplido los requisitos de ejecución del contrato y se estipula
ACTA DE INICIO
la fecha de inicio del plazo pactado. Será obligatoria cuando así se establezca en la
minuta correspondiente.3
Es el documento en el que se deja constancia de la forma cómo el contratista entrega a la
ACTA DE ENTREGA Y RECIBO A Entidad los bienes, las obras o los servicios objeto del contrato y del recibo a satisfacción
SATISFACCIÓN de estos por parte de la PGN, puede incluir salvedades sobre asuntos de la ejecución del
negocio jurídico.4
Es el documento mediante el cual la Entidad, a través del supervisor o interventor, y el
ACTA DE SUSPENSIÓN contratista acuerdan la suspensión del plazo de ejecución del contrato, cuando se
presenten circunstancias de fuerza mayor o caso fortuito, o por acuerdo de las partes.5
Es el documento mediante el cual se da por terminada la suspensión del contrato por
haberse superado las situaciones que le dieron origen y se ordena la reiniciación de las
ACTA DE REINICIO
actividades. Este documento será firmado por supervisor o interventor de la PGN y el
contratista. El contratista se obliga a actualizar la garantía única.6
Es el documento por el cual la Entidad manifiesta su voluntad inequívoca de adjudicar o
declarar desierto un proceso de selección. Para las licitaciones públicas se expedirá una
Resolución, para las demás modalidades de selección dicha voluntad se expresará en el
acta correspondiente, salvo en la contratación directa, en la que se proferirá el acto
administrativo de justificación o el correspondiente documento de estudios previos. Este
acto es definitivo y no admite recursos, de manera que solo puede impugnarse ante la
ACTO ADMINISTRATIVO DE
jurisdicción contenciosa administrativa.
ADJUDICACIÓN
El acto de adjudicación es irrevocable, salvo que dentro del plazo comprendido entre la
adjudicación del contrato y su suscripción, sobrevenga una inhabilidad o incompatibilidad
o si se demuestra que el acto se obtuvo por medios ilegales, este podrá ser revocado, caso
en el cual, la Entidad podrá aplicar lo previsto en el inciso final del numeral 12 del artículo
30 de la Ley 80 de 1993.
Cuando se trate de una licitación pública, la adjudicación se hará en audiencia pública.7.
Documento por medio del cual la Entidad modifica los pliegos de condiciones8. Para el
ADENDA caso de la licitación pública en la actualidad la ley establece que no podrán expedirse
dentro de los tres (3) días anteriores a la fecha en la que se tiene previsto el cierre del
í jurídicamente.
• Coordinar las instancias necesarias para adelantar los trámites para la liquidación del contrato
y entregar los documentos soporte que le correspondan para efectuarla.
El seguimiento jurídico del contrato busca la conformidad de la ejecución del contrato con el
INTERVENTORÍA JURÍDICA
texto del contrato y la normativa aplicable.48
El Decreto Ley 262 de 2000 en el artículo 2o señala la estructura orgánica de la Entidad en el Nivel Central y en el
Nivel Territorial en el que se encuentran las Procuradurías Regionales, Distritales y Provinciales.
La Procuraduría para su funcionamiento cuenta con inmuebles ubicados en Bogotá y en diferentes municipios del
país, algunos de los cuales son de su propiedad y otros en arrendamiento, tenencia y comodato.
El artículo 64 del Decreto Ley 262 de 2000 señala que la División Administrativa cumple, entre otras, las siguientes
funciones:
Los inmuebles en los que funcionan las sedes propiedad de la Procuraduría General de la Nación por el paso del
tiempo se deterioran y para garantizar su conservación, requieren de mantenimiento y corrección con el fin de
priorizar su funcionalidad y optimizar las condiciones para el bienestar de los servidores y visitantes.
Para el caso de los inmuebles que se encuentran bajo las modalidades de comodato y tenencia, las cuales por su
naturaleza y condiciones convenidas son responsabilidad de la entidad en lo que se refiere a su estado de
mantenimiento y conservación, deberán atenderse bajo la misma modalidad y condiciones del presente proceso.
Así, es preciso iniciar un proceso de contratación que atienda de manera eficiente y oportuna el mantenimiento
integral locativo que sea necesario para el correcto funcionamiento de las sedes en propiedad, comodato y tenencia
donde están ubicadas las dependencias de la Procuraduría.
El total de sedes propiedad de la entidad en el nivel territorial, incluyendo además las sedes en calidad de comodato
y tenencia, agrupadas por Lotes, es el siguiente:
Región Andina
10 departamentos:
Huila, Tolima, Quindío, Risaralda,
Caldas, Cundinamarca, Boyacá, 45 sedes
Santander, Antioquia y Norte de
Santander.
Región Caribe
7 departamentos:
Guajira, Cesar, Magdalena, Atlántico, 16 sedes
Bolívar, Sucre y Córdoba.
Región Pacífica
4 departamentos:
Chocó, Valle, Cauca y Nariño. 13 sedes
Región Amazonía/Orinoquía
9 departamentos:
12 sedes
48 Guía para el ejercicio de las funciones de supervisión e interventoría de los contratos suscritos por las Entidades Estatales, Colombia compra
Eficiente
TOTAL: 89 SEDES
El mantenimiento integral locativo para las sedes de la Procuraduría General de la Nación en el sector territorial en
calidad de propiedad, comodato o tenencia, comprende actividades tales como: el mantenimiento del sistema
eléctrico, hidráulico, sanitario, pintura, acabados, cubiertas, manipostería o cerramientos, cielo rasos, iluminación,
cerrajería, aparatos sanitarios, lavaplatos, carpinterías, vidrios, elementos de almacenamiento, control de plagas,
jardinería y demás actividades acordes con el objeto del proceso, las que incluirán la mano de obra y los materiales
necesarios.
Adicionalmente, en los eventos en que se realizan traslados provisionales a otros inmuebles, es necesario llevar a
cabo actividades de adecuación con el fin de acondicionar los espacios a las necesidades de la entidad.
a Procuraduría General de la Nación distribuye el número de sedes por regiones con el fin de facilitar la ejecución
del contrato en virtud de la envergadura del proyecto, su presupuesto, el término de ejecución y el área de
intervención. A pesar de lo anterior, los proponentes en la licitación No. 5 de 2017 deben presentar propuesta total,
con el fin de garantizar que se adjudique la totalidad de las regiones, logrando así la intervención en todas las zonas
del país a donde hace presencia esta Entidad.
Durante el año 2016 dada la restricción presupuestal no se efectuaron actividades de mantenimiento ni reparaciones
locativas, por lo que el paso del tiempo y el uso normal de las edificaciones, han producido algunos deterioros, los
cuales se han incrementado por las condiciones climáticas en las diferentes regiones del país, por lo que se hace
necesario que estas sean objeto de mantenimientos preventivos y correctivos, para mantener los inmuebles en las
debidas condiciones de conservación, ornato e higiene, lo que se refleja en la salud de los funcionarios y usuarios
de la Entidad y en una mejor prestación de los servicios a cargo de esta.
La Ley 1562 de 2012 "Por la cual se modifica el Sistema de Riesgos Laborales y se dictan otras disposiciones en
materia de Salud Ocupacional", consagra en el artículo 11 lo siguiente: "Servicios de Promoción Prevención. Del
total de la cotización las actividades mínimas de promoción y prevención en el Sistema General de Riesgos
Laborales por parte de las Entidades Administradoras de Riesgos Laborales serán las siguientes: ... 2 ... e)
Suministrar asesoría técnica para la realización de estudios evaluativos de higiene ocupacional o industrial,
diseño e instalación de métodos de control de ingeniería, según el grado de riesgo, para reducir la
exposición de los trabajadores a niveles permisibles" (Negrilla fuera de texto).
En este sentido, durante el año 2016 la Procuraduría General de la Nación a trawés del Grupo de Gestión de
Seguridad y Salud en el Trabajo y con la asesoría y acompañamiento de la ARL POSITIVA (Administrador de
Riesgos Laborales de la entidad) diseñó e implemento la matriz de identificación de peligros y control de riesgos,
como herramienta principal de diagnóstico y gestión, identificando los peligros físicos, locativos y biológicos
existentes en las sedes de la Procuraduría General de la Nación, lo anterior con el fin de establecer controles que
permitan prevenir la aparición de enfermedades laborales y la ocurrencia de accidentes de trabajo en esta Entidad.
Por esto, el objeto del proyecto planteado en la licitación pública No. 5 de 2017 tiene como propósito general
establecer medidas de control para la prevención de accidentes de trabajo y la aparición de enfermedades laborales,
así como también atender reparaciones locativas necesarias para la conservación de la salud de los servidores de
acuerdo con la evaluación y valoración de los riesgos realizada en el año 2016, buscando así mismo la conservación
de los inmuebles propiedad de la Procuraduría a nivel nacional, así como los que se encuentren en calidad de
comodato o tenencia que presentan algunos deterioros que de no ser atendidos, podrían ocasionar riesgo en la
salud y seguridad de los funcionarios y usuarios de la Entidad, por lo que se trata de mejoras necesarias para la
prevención de accidentes de trabajo y enfermedades laborales así como para mantener la estructura física de los
inmuebles, en concordancia con lo dispuesto por el artículo 20 del Decreto 1737 del 1998, el cual señala: "No se
podrán iniciar trámites de licitación, contrataciones directas, o celebración de contratos, cuyo objeto sea la
realización de cualquier trabajo material sobre bienes inmuebles, que implique mejoras útiles o suntuarias, tales
como el embellecimiento, la ornamentación o la instalación o adecuación de acabados estéticos.
En consecuencia, sólo se podrán adelantar trámites de limitación (sic) y contrataciones para la realización de
trabajos materiales sobre bienes inmuebles, cuando el contrato constituya una mejora necesaria para mantenerla
estructura física de dichos bienes".
Están incluidas dentro de las reparaciones locativas, entre otras, las siguientes obras: el mantenimiento, la
sustitución, restitución o mejoramiento de los materiales de pisos, cielorrasos, enchapes, pintura en general, y la
sustitución, mejoramiento o ampliación de redes de instalaciones hidráulicas, sanitarias, eléctricas, telefónicas o de
gas. Sin perjuicio de lo anterior, quien ejecuta la obra se hace responsable de:
1. Cumplir con los reglamentos establecidos para la propiedad horizontal y las normas que regulan los servicios
públicos domiciliarios.
2. Prevenir daños que se puedan ocasionar a terceros y en caso de que se presenten, responder de conformidad
con las normas civiles que regulan la materia.
3. Cumplir con los procedimientos previos, requisitos y normas aplicables a los inmuebles de conservación histórica,
arquitectónica o bienes de interés cultural.".
En la ciudad de Bogotá en los edificios propios denominados torres A, B y C ubicados en la carrera 5 No. 15-80 /
15-60 y en la calle 16 No. 4-75, se han identificado algunas necesidades que requieren de atención a través de
mano de obra calificada, teniendo en cuenta la complejidad y especificidad de las mismas, aunado a que dentro de
la planta de personal no se cuenta con el personal idóneo ni suficiente ni con las herramientas para llevarlas a cabo:
■ Deficiente reventilación y funcionamiento de los aparatos sanitarios y griferías en los baños comunales, privados
y cafeterías que junto con el deterioro de los enchapes y el cielo raso que han cumplido con su vida útil, generan
incomodidad, por lo que los funcionarios se desplazan a otros pisos, dado que no pueden hacer un uso adecuado
de los espacios destinados para la higiene personal en los niveles destinados; adicionalmente, el deterioro
progresivo de estos elementos dificulta su correcto mantenimiento y por tanto impide garantizar condiciones de
salubridad aptas para los servidores públicos.
■ Inexistencia de un baño de uso exclusivo para los visitantes en la torre B, ya que las dependencias que funcionan
allí por su naturaleza cuentan con una alta afluencia de público, pero no posee las instalaciones adecuadas para
que los usuarios puedan acceder al servicio de baño en caso de requerirse, sin tener acceder al espacio de
oficina de los funcionarios, lo que representa un riesgo de seguridad e interrumpe las actividades que allí realizan
los funcionarios públicos.
• Avería y desajustes en la estructura del mueble perimetral en algunos de los pisos de la torre A que presentan
algún grado de deterioro por lo requieren de mantenimiento, dado que están ocasionando inutilización o
subutilización del mismo por parte de los funcionarios o generando algún tipo de riesgo de accidente para el
personal que labora en las áreas en donde se presentan los daños.
• Generación de ruido excesivo en los periodos en los que se accionan las plantas eléctricas que están
conectadas al datacenter y a la torre C, lo que afecta a las edificaciones vecinas y los funcionarios que laboran
cerca a estas áreas, de acuerdo con lo concluido en la visita que realizó la Secretaria Distrital de Ambiente, que
consignó en el informe con radicado 478116-2016 y el informe de dosimetría de ruido realizado por la ARL
Positiva Compañía de Seguros, con fecha del 16 de octubre de 2016.
■ Ausencia de un compartimiento para la adecuada disposición de residuos provenientes del consultorio médico
y odontológico. De acuerdo con la comunicación emitida por la Secretaría Distrital de Ambiente producto de una
visita de control, que se radicó el día 27 de junio de 2017, la entidad "no implementa el plan de gestión integral
de residuos peligrosos, (...) ni cuenta con contenedores o recipientes independientes para el almacenamiento
temporal de los RESPEjL de acuerdo a la compatibilidad de los mismos", por lo que se realizaran las
adecuaciones para suplir esta necesidad.
■ Daño de la puerta de acceso a la torre B, lo que impide su correcto funcionamiento y dificulta la adecuada
prestación de servicios, considerando que allí se encuentra ubicado el Centro de Atención al Público.
« Falta de confort térmico y acústico necesario para desarrollar adecuadamente las actividades diarias en los
puestos de trabajo ubicados frente al acceso occidental del primer piso de la torre C, debido al túnel de viento
que se genera desde el ingreso hasta los puestos por la conformación arquitectónica del espacio.
Atendiendo las necesidades descritas y en la medida que los recursos lo permitan, se pretende intervenir cualquier
sede que siendo propiedad de la Procuraduría General de la Nación o encontrándose en calidad de comodato o
Además, en la ciudad de Bogotá, es necesario realizar el mantenimiento y/o cambio del mueble perimetral y su
impermeabilización en todos los pisos de la Torre A, con el fin de evitar el daño de documentos que allí reposan y
evitar afectación en la salud de las personas por la humedad que se pueda generar en estas áreas; insonorizar ias
zonas cercanas a las plantas eléctricas; activar el sistema de ventilación de la torre B; inspeccionar los ventanales
y cambiar los vidrios que sean necesarios; cambiar e instalar cintas antideslizantes fotoluminicentes en las escaleras
de las Torre A, B, C y escaleras de acceso al Edificio principal; cambiar enchapes en las cafeterías de los pisos que
lo requieran de las Torres A y B; mantener las persianas; mantener y realizar las reparaciones locativas de los baños
de los pisos 24, 15, 14, 13, 12,11 de la Torre A y pisos 1,2 y 3 de la Torre B, todo esto con el fin que los funcionarios
que laboran en estas sedes se les mitigue el nivel de riesgo que pueden presentar al adelantar las actividades
requeridas para el cumplimiento de sus funciones.
La Procuraduría General de la Nación suscribió los Contratos Nos. 179-062-2014 y 179-034-2015, cuyo objeto fue
el mantenimiento integral locativo para las sedes de la Entidad a nivel nacional para los años 2014 y 2015
respectivamente; con estos contratos se llevaron a cabo mantenimientos de carácter locativo a un total de 54 sedes
del nivel territorial de acuerdo con los diagnósticos previos realizados en cada una de ellas. Sin embargo, dada la
naturaleza de las intervenciones, se hace necesario, en caso de requerirse, ejecutar algunas actividades en estas
mismas sedes encaminadas a detener o corregir deterioros producidos por el normal uso de los inmuebles en el
tiempo, así como los causados por el impacto o desgaste que generan las inclemencias del tiempo en las diferentes
regiones. f
En este sentido, se tiene contemplado la ejecución de actividades en las sedes de la Procuraduría, con el fin de
mejorar las condiciones físicas y locativas para los servidores y usuarios de la Entidad. Estas obras permitirán,
controlar los riesgos asociados a los peligros, físicos, locativos y biológicos los cuales de no ser intervenidos a
tiempo podrían contribuir a la aparición de enfermedades laborales y la ocurrencia de accidentes de trabajo de
acuerdo con los hallazgos encontrados, en el diagnóstico de las condiciones de trabajo del año 2016 realizada por
el Grupo de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo y las inspecciones de seguridad realizadas.
Las actividades objeto del contrato de mantenimiento que se ejecutarán producto de la licitación No. 5 de 2017 para
atender las necesidades antes descritas, de manera alguna contravienen lo dispuesto por el literal d) del artículo
104 de la Ley 1815 de diciembre de 201649, pues buscan mantener o conservar la estructura física de los inmuebles,
garantizando la seguridad y con ello previniendo la afectación de los funcionarios públicos y de los usuarios de estas
edificaciones.
De acuerdo con lo anterior, el contrato de mantenimiento que se pretende celebrar, conforme al desarrollo de la
licitación pública No. 5 de 2017, contempla todas las reparaciones que puedan presentarse durante la ejecución en
las sedes de la Procuraduría a nivel territorial así como la atención puntual de las necesidades identificadas en la
ciudad de Bogotá, imprescindibles para su correcto funcionamiento. Teniendo en cuenta que como se señaló, por
el alcance del objeto del proceso, la Procuraduría no cuenta dentro de su planta personal con el personal idóneo,
suficiente, ni con las herramientas y materiales necesarios para ejecutar las obras, tal y como consta en la
Certificación expedida el 12 de septiembre de 2017 por el Jefe de la División de Gestión Humana de la Entidad, se
hace necesaria la contratación.
Al adelantar la licitación pública No. 5 de 2017, se garantizará a los funcionarios y usuarios de la Procuraduría
General de la Nación ambientes sanos y confortables, lo que redunda en el cumplimiento de las funciones
encomendadas por la Constitución y la Ley a la Entidad, garantizando en todo caso la seguridad de las instalaciones
y por ende de los funcionarios que allí laboran.
En concordancia con lo anteriormente expuesto y para dar solución a la necesidad planteada, la Procuraduría
General de la Nación adelanta el proceso licitatorio No. 5 de 2017 que tiene por objeto SELECCIONAR AL
PROPONENTE QUE PRESTE EL SERVICIO DE MANTENIMIENTO INTEGRAL LOCATIVO PARA LAS SEDES
EN PROPIEDAD, COMODATO Y TENENCIA DE LA PROCURADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN EN BOGOTÁ
Y A NIVEL NACIONAL CON EL FIN DE MEJORAR LAS CONDICIONES FÍSICAS DE LOS SITIOS DE TRABAJO
PARA DISMINUIR EL RIESGO DE ACCIDENTALIDAD Y ENFERMEDAD LABORAL.
49 Ley 1815 de diciembre de 2016 -Artículo 104. Plan de austeridad del gasto: "Durante la vigencia fiscal de 2017, los órganos que hacen parte del presupuesto
general de la Nación, en cumplimiento del Plan de Austeridad y del Decreto 1068 de 2015, se abstendrán de realizar las siguientes actividades: (...)
d) Iniciar, cualquier tipo de contratación que implique mejoras suntuarias, tales como el embellecimiento, la ornamentación o la instalación o adecuación de
acabados estéticos de bienes inmuebles.
El mantenimiento a bienes inmuebles, solo procederá cuando de no hacerse se ponga en riesgo la seguridad de los funcionarios públicos; (...)"
"Con el fin de proteger la moralidad administrativa, de prevenir la ocurrencia de actos de corrupción y de tutelar la
transparencia de la actividad contractual, las entidades públicas están obligadas a vigilar permanentemente la
correcta ejecución del objeto contratado a través de un supervisor o un interventor, según corresponda.
La interventoría consistirá en el seguimiento técnico que sobre el cumplimiento del contrato realice una persona
natural o jurídica contratada para tal fin por la Entidad Estatal, cuando el seguimiento del contrato suponga
conocimiento especializado en la materia, o cuando la complejidad o la extensión del mismo lo justifiquen. No
obstante, lo anterior cuando la entidad lo encuentre justificado y acorde a la naturaleza del contrato principal, podrá
contratar el seguimiento administrativo, técnico, financiero, contable, jurídico del objeto o contrato dentro
de la interventoría (...)" (Negrilla fuera de texto)
Con base en lo anterior y dada la diversidad, complejidad y extensión de las actividades contempladas en el objeto
del contrato de obra, se hace necesario que el desarrollo de éste sea supervisado y vigilado, técnica, administrativa,
financiera, contable y jurídicamente por un consultor externo, idóneo, capacitado, con experiencia en este tipo de
actividades y con una organización de empresa, que le garantice a la Procuraduría un adecuado ejercicio de
interventoría y por ende la buena y correcta ejecución de las obras ante citadas.
Esta labor de interventoría se debe realizar cumpliendo con todos los estándares de seguridad industrial, medio
ambiente y salud ocupacional, controlado durante toda la vigencia del contrato de obra, la administración de los
recursos económicos del mismo, cumpliendo con los tiempos de ejecución pactados, verificando la calidad de los
materiales y obras de acuerdo con las especificaciones técnicas contratadas, cumpliendo que todas las obligaciones
inherentes a su ejecución y a la normativa aplicable a la materia, por parte de personal idóneo y experimentado en
la supervisión integral de este tipo de contratos.
Con el fin de satisfacer la anterior necesidad, la Ley 1150 de 2007, Articulo 2, Numeral 3, modificado por el Decreto
019 de 2012 Articulo 219 en concordancia con el Decreto 1082 de 2015, Articulo 2.2.1.2.1.3.1. señala que las "(...)
Entidades Estatales deben seleccionar sus contratistas a través del concurso de méritos para la prestación de
servicios de consultoría de que trata el numeral 2 del artículo 32 de la Ley 80 de 1993 y para los proyectos de
arquitectura".
Así las cosas, se hace necesario adelantar un proceso por medio del cual se seleccione al contratista que realice la
interventoría integral del contrato que resulte de la adjudicación de la licitación pública No. 5 de 2017 que adelanta
la entidad.
La interventoría integral comprende el seguimiento administrativo, técnico, financiero, contable, jurídico del contrato
de obra resultante del proceso de licitación pública No. 5 de 2017.
El interventor es la persona encargada de representar a la entidad para efectos del contrato de obra. Tiene la función
general de ejercer el control y vigilancia sobre la ejecución contractual del contrato vigilado para verificar el
cumplimiento de las condiciones pactadas en los mismos y como consecuencia de ello están facultados para solicitar
Con el fin de buscar la adecuada y oportuna ejecución de las actividades contratadas y, a su vez, una mayor
eficiencia en la administración de las mismas, la interventoría comprenderá, además de la gestión técnica, el control
administrativo, financiero, contable y jurídico del contrato de obra, por lo cual, deberá-apoyar, asistir y asesorar a la
Entidad, en todos los asuntos que se susciten durante la ejecución de las obras, suministrando oportuna información
sobre los mismos, preparando los documentos que al respecto se requieran y rindiendo los conceptos y evaluaciones
que sobre la materia se le soliciten.
Además de las funciones generales, administrativas, técnicas, financieras y de carácter operativo que se indican en
el Manual de Contratación de la entidad, el cual se debe consultar por parte del interventor en la página web de la
Procuraduría link https://www.procuraduria.gov.co/portal/media/file/contratacion/manual de contratacion.pdf,
conforme a la Guía que presenta Colombia Compra Eficiente para el ejercicio de las funciones de supervisión e
interventoría de los contratos suscritos por las Entidades Estatales52, el interventor debe cumplir con las siguientes
actividades generales y seguimientos:
Seguimiento administrativo:
•Revisar que el expediente electrónico o físico del contrato esté completo, sea actualizado constantemente y cumpla
con la normativa aplicable.
• Coordinar con el responsable en la Entidad Estatal la revisión y aprobación de garantías, la revisión de los soportes
de cumplimiento de las obligaciones laborales.
• Preparar y entregar los informes previstos y los que soliciten los organismos de control.
• Revisar que la Entidad Estatal cumpla con los principios de publicidad de los Procesos de Contratación y de los
Documentos del Proceso.
• Verificar el cumplimiento de las obligaciones del contratista en materia de seguridad social, salud ocupacional,
planes de contingencia, normas ambientales, y cualquier otra norma aplicable de acuerdo con la naturaleza del
contrato. ¡
Seguimiento técnico:
50 Guia para el ejercicio de las funciones de supervisión e interventoría de los contratos suscritos por las Entidades Estatales, Colombia compra Eficiente.
51 Consejo de Estado. Sala de lo Contencioso Administrativo, Sección Tercera. Sentencia 25000-23-26-000-2001-02118-01(25199) de 28 de febrero de 2013, C.P.
Danilo Rojas Betancur
52 https://www.colombiacompra.qov.co/sites/cce public/files/cce documents/quia supervisión interventoria r.pdf - consulta del 10 de octubre de 2017 a las 5:52
p.m.
• Hacer seguimiento de la gestión financiera del contrato por parte de la Entidad Estatal, incluyendo el registro
presupuestal, la planeación de los pagos previstos y la disponibilidad de caja.
• Revisar los documentos necesarios para efectuar los pagos al contratista, incluyendo el recibo a satisfacción de
los bienes o servicios objeto del contrato.
• Documentar los pagos y ajustes que se hagan al contrato y controlar el balance presupuestal del contrato para
efecto de pagos y de liquidación del mismo.
• Verificar la entrega de los anticipos pactados al contratista, y la adecuada amortización del mismo, en los términos
de la ley y del contrato. ¡
• Verificar que las actividades adicionales que impliquen aumento del valor o modificación del objeto del contrato
cuenten con autorización y se encuentren justificados técnica, presupuestal y jurídicamente.
• Coordinar las instancias necesarias para adelantar los trámites para la liquidación del contrato y entregar los
documentos soporte que le correspondan para efectuarla.
Seguimiento jurídico:
El seguimiento jurídico del contrato busca la conformidad de la ejecución del contrato con el texto del contrato y la
normativa aplicable.
Según el clasificador de Bienes y Servicios de las Naciones Unidas (Versión 14 del UNSPSC) contenido en la
dirección http://www.colombiacompra.gov.co/Clasificacion, el objeto contractual se enmarca dentro del siguiente
código de Clasificador de Bienes y Servicios:
El plan estratégico institucional se encuentra disponible para la consulta de los funcionarios y la ciudadanía general en el
link:
Los proponentes deben tener en cuenta toda la información y documentos que conforman el proceso licitatorio No.
5 de 2017, que se encuentra publicado en la página web de la entidad en ei link:
https://www.procuraduria.gov.co/portal/?option=co.gov.pgn. portal.frontend.component.pagefactory.ContratacionCo
mponentPageFactory&action=view_proceso&key=1356.
Teniendo en cuenta la revisión de procesos que por el mismo objeto del presente adelantó la Procuraduría General
de la Nación y otras entidades, se pudo verificar la exigencia de un personal técnico mínimo que puede variar de
acuerdo a la complejidad y la extensión de la obra intervenida. El personal mínimo exigido es el necesario para que
la interventoría se pueda realizar de manera integral a las actividades y componente^ de obra correspondientes a
la Licitación No. 5 de 2017.
3.2.1.1.1 Director de Interventoría: Un (1) Profesional Ingeniero Civil o Arquitecto, con experiencia específica como
Director o Residente de Interventoría de obras de construcción y/o reparación y/o mantenimiento y/o adecuación y/o
ampliaciones de edificaciones, quien actuará como Director de Interventoría.
Con el fin de acreditar las calidades y experiencia de este profesional, el oferente allegará con la propuesta los
siguientes documentos:
• Fotocopia de la tarjeta profesional con certificado de conducta vigente expedido por la autoridad competente.
• Hasta tres (3) certificaciones de experiencia suscritas por el propietario o por el contratante de la obra ejecutada
en la que se indique que actuó como Director o Residente de Interventoría y que los valores totales sumados de los
contratos de obra a los cuales se le efectuó la ¡nterventoría sean iguales o superiores a 5.695 SMMLV o que los
valores sumados de los contratos de interventoría en los que haya actuado como Director o Residente de
Interventoría sean iguales o superiores a 627 SMMLV. De conformidad con el artículo 229 del Decreto 019 de 2012,
en el evento que se acredite experiencia profesional anterior a la fecha del grado, deberá aportar la constancia de
terminación y aprobación del pensum académico de educación superior.
• Cada una de las certificaciones contendrán la información señalada bajo el título REGLAS DE TODO EL
PERSONAL y el valor total del contrato ejecutado.
La dedicación del director de interventoría será de medio tiempo, o sea 50% durante la ejecución del contrato,
teniendo en cuenta que deberá vigilar y controlar el cumplimiento de la totalidad de actividades objeto del contrato. Este
requerimiento de la dedicación se basa en el estudio de otros procesos del tipo Concurso de Méritos, en los que se
pudo verificar que no existe un criterio único para la definición del tiempo mínimo. En la Entidad existen procesos
entre los 66 SMMLV y los 118 SMMLV que no definen un tiempo mínimo de dedicación, o que solicitan un mínimo
de medio tiempo, o que solicitan dedicación de tiempo completo.
Responsabilidades y actividades
activid; del Director de Interventoría:
3.2.1.1.2 Cinco (5) Coordinadores Residentes de Interventoría para cada una de las siguientes regiones:
• Región Andina
• Región Caribe
• Región Pacífica
• Región Amazonía/Orinoquía
• Región Bogotá
Cinco (5) Profesionales Ingenieros Civiles o Arquitectos uno para cada región con experiencia específica como
Directores o Residentes de Interventoría de obras de construcción y/o reparación y/o mantenimiento y/o adecuación
y/o ampliaciones de edificaciones, quienes actuaran como Coordinadores Residentes de Interventoría.
Con el fin de acreditar las calidades y experiencias de estos profesionales, el oferente allegará con la propuesta los
siguientes documentos:
• Fotocopia de las tarjetas profesionales con certificados de conducta vigente expedido por la autoridad competente.
• Hasta tres (3) certificaciones de experiencia suscritas por el propietario o por el contratante de la obra ejecutada
en la que se indique que actuaron como Directores o Residentes de Interventoría y que los valores totales sumados
de los contratos de obra a los cuales se le efectuó la interventoría sean iguales o superiores a 2.231 MMLV para la
Región Andina, 1.248 SMMLV para la Región Caribe, 756 SMMLV para la Región Pacífica, 623 SMMLV para la
Región Amazonia/Orinoquía y 837 SMMLV para la Región Bogotá o que los valores sumados de los contratos de
interventorfa en los que hayan actuado como Directores o Residentes de Interventoría sean iguales o superiores a
279 SMMLV para la Región Andina, 156 SMMLV para la Región Caribe, 95 SMMLV para la Región Pacífica, 78
SMMLV para la Región Amazonia/Orinoquía y 19 SMMLV para la Región Bogotá. De conformidad con el artículo
229 del Decreto 019 de 2012, en el evento que se acredite experiencia profesional anterior a la fecha del grado,
deberá aportar la constancia de terminación y aprobación del pensum académico de educación superior.
• Cada una de las certificaciones contendrán la información señalada bajo el título REGLAS DE TODO EL PERSONAL
y el valor total del contrato ejecutado.
La dedicación de cada uno de los cinco (5) Coordinadores Residentes de interventoría será del 100% en la región
que le corresponda. Sin embargo, el contratista se obliga a suministrar el personal que se requiera para atender las
necesidades, teniendo en cuenta que el contrato intervenido podrá ejecutarse simultáneamente en varias ciudades
de cada región.
La dedicación de cada uno de los Coordinadores de interventoría (5 coordinadores) será de tiempo completo, o sea
100% durante la ejecución det¿ontrato, teniendo en cuenta que deberá vigilar y controlar el cumplimiento de la totalidad
de actividades objeto del contrato en todas las sedes de cada una de las regiones de manera simultánea. Este
requerimiento de la dedicación se basa en el estudio de otros procesos del tipo Concurso de Méritos, en los que se
••o verificar que no existe un criterio único para la definición del tiempo mínimo. En la Entidad existen procesos
entre los 66 SMMLV y los 118 SMMLV que no definen un tiempo mínimo de dedicación, o que solicitan un mínimo
de medio tiempo, o que solicitan dedicación de tiempo completo.
- Velar por el cumplimiento de las actividades de mantenimiento que se requieran en cada región, respondiendo al
Director de Interventoría respecto la región que coordine, en forma oportuna y eficiente, así como garantizar la
calidad de los mantenimientos y por el suministro y administración de todos los equipos, materiales y recursos
requeridos para la ejecución del contrato de obra.
- Administrar la información generada en la ejecución del contrato de obra, conforme a la región que coordine.
- Asistir a las reuniones de seguimiento del contrato de obra cuando se requiera.
- Responder por la entrega de los trabajos ejecutados al Director de Interventoría y a los supervisores Entidad, de
acuerdo con la región que coordine.
3.2.1.2.1 Cinco (5) Asesores Electricistas de Interventoría para cada una de las siguientes regiones:
• Región Andina
• Región Caribe
• Región Pacífica
• Región Amazonía/Orinoquía
• Región Bogotá
Cinco (5) asesores electricistas de interventoría, uno para cada región, con experiencia específica en mantenimiento
de instalaciones eléctricas internas en baja tensión (redes reguladas y no reguladas) o una categoría superior
quienes actuaran como asesores Electricistas de Interventoría.
Con el fin de acreditar las calidades y experiencias de personal, el contratista allegará en su momento los siguientes
documentos:
• Dos (2) certificaciones de experiencia suscritas por el propietario o por el contratante de la obra eléctrica terminada
en un 100%, en la que se indique que actuaron como electricistas en mantenimiento de instalaciones eléctricas en
baja tensión (redes reguladas y no reguladas) o una categoría superior o en contratos de interventoría como
asesores electricistas de la interventoría en mantenimiento de instalaciones eléctricas en baja tensión (redes
reguladas y no reguladas) o una categoría superior.
• Cada una de las certificaciones contendrán la información señalada bajo el titilo REGLAS DE TODO EL
PERSONAL.
La dedicación de cada uno de los cinco (5) Asesores Electricistas de Interventoría será del 30% en la región que
le corresponda. Sin embargo, el contratista se obliga a suministrar el personal que se requiera para atender las
necesidades, teniendo en cuenta que el contrato intervenido podrá ejecutarse simultáneamente en varias ciudades
de cada región.
Con el fin de acreditar las calidades y experiencia de este profesional, el contratista allegará en su momento los
siguientes documentos:
• Fotocopia de la tarjeta profesional de abogado, con certificado de antecedentes disciplinarios vigente expedido por
el Consejo Superior de la Judicatura.
• Dos (2) certificaciones de experiencia suscritas por el contratante en la que se indique que actuó como asesor
jurídico en contratos de obra o interventoría.
La dedicación de este personal será del 20% mensual durante la ejecución del contrato.
Con el fin de acreditar sus calidades y experiencia de este profesional, el contratista allegará en su momento los
siguientes documentos:
• Fotocopia de la tarjeta profesional de contador público, con certificado disciplinario vigente y expedido por la Junta
Central de Contadores.
• Dos (2) certificaciones de experiencia suscritas por el contratante en la que se indique que actuó como contratista
o asesor contable o financiero en contratos de obra o interventoría ya finalizados.
• Cada una de las certificaciones contendrán la información señalada bajo el título REGLAS DE TODO EL
PERSONAL.
La dedicación de este personal será del 20% durante la ejecución del contrato.
NOTA 1: Se solicitan los profesionales en derecho y contaduría pública, teniendo en cuenta que como la
interventoría es integral, dentro de la misma se controlan y vigilan aspectos contables y jurídicos del contrato de
obra objeto de la intervención.
NOTA 2: Se considera que el tiempo de dedicación de estos profesionales durante la ejecución del contrato, es
suficiente para el ejercicio de sus funciones dentro del desarrollo del contrato de obra, sin perjuicio que se requiera
mayor tiempo de ocupación. J
NOTA 3: Para el caso de los profesionales en derecho y contaduría pública, la acreditación de la experiencia será
por el número de contratos en los que haya actuado como asesores en cada una de sus especialidades, en contratos
de obra o de interventoría a contratos de obra. Así las cosas, cada uno debe acreditar la experiencia con dos
certificaciones, independientemente del valor de cada uno de los contratos y es como se ha establecido en los
diferentes procesos realizados por la Entidad, según lo que se pudo verificar en el estudio de mercado
NOTA 4: Se estima que acreditar la experiencia con dos certificaciones de contratos de obra o de interventoría a
contratos de obra, es la exigencia mínima con las que estos profesionales demuestran conocimiento e idoneidad en
las asesorías jurídicas y contables en esta clase de contratos.
2. La experiencia se acreditará con las certificaciones correspondientes en las que se señale como mínimo:
nombre, dirección, teléfono y correo electrónico de quien suscribe la certificación, tipo de vinculación, cargo u
objeto del contrato, funciones u obligaciones relacionadas con el objeto contractual del presente proceso,
tiempo de vinculación o término de duración del contrato, fecha de inicio y terminación del vínculo contractual
o laboral.
3. Para el personal con título profesional y para todas aquellas profesiones que aplique, el contratista y/o el
proponente debe anexar fotocopia de la respectiva tarjeta de matrícula profesional, de conformidad con lo
establecido en el artículo. 7 de la Ley 842 de 2003 "Por la cual se modifica la reglamentación del ejercicio de la
ingeniería, de sus profesiones afines y de sus profesiones auxiliares, se adopta el Código de Ética Profesional
y se dictan otras disposiciones" Si el título es otorgado por una Institución de Educación Superior del exterior,
deberá acreditarse la resolución de su convalidación expedida por el Ministerio de Educación Nacional.
4. El personal no debe encontrarse reportado en el boletín de responsables fiscales de la Contraloría General de
la República o inhabilitado para contratar en el Sistema de Información de Registro de Sanciones y Causas de
Inhabilidad "SIRI" de la Entidad y en el Sistema Registro Nacional de Medidas Correctivas RNMC de la Policía
Nacional de Colombia como infractor de la Ley 1801 de 2016. En caso, de encontrarse reportado en el boletín,
en el Sistema Registro Nacional de Medidas Correctivas RNMC o se encuentre inhabilitado, no puede formar
parte del equipo mínimo requerido en el proceso.
6. La Procuraduría se reserva el derecho de verificar la información contenida en la hoja de vida del personal
técnico mínimo y/o en las certificaciones que acrediten su idoneidad y experiencia.
Durante la ejecución del contrato de consultaría resultante del presente proceso, el CONTRATISTA deberá estar
en disponibilidad de cambiar su personal mínimo cuando: el(os) supervisor(es) del contrato de interventoría así lo
requieran, por falta temporal o definitiva de alguno de ellos, porque lo considere pertinente el mismo, el cual, deberá
cumplir con todos los requerimientos mínimos exigidos para el presente concurso de méritos.
NOTA 1: Para los profesionales cuya experiencia se establece con base en un monto del presupuesto oficial su
experiencia se puede acreditar con la sumatoria de certificaciones exigidas, así, a) sí una sola certificación reúne el
monto de SMMLV valdrá para acreditar la experiencia exigida, o b) si son varias certificaciones, estás se sumarán
hasta el número máximo de certificaciones permitidas, hasta 3 o 2, según el personal que corresponda, para
completar el monto de SMMLV requeridos, c) Para el caso de los profesionales en derecho y contaduría pública, la
acreditación de la experiencia será por el número de contratos en los que hayas actuado como asesores en cada
una de sus especialidades, en contratos de obra o de interventoría a contratos de obra. Así las cosas, cada uno
debe acreditar la experiencia con dos certificaciones, independientemente del valor de cada uno de los contratos.
NOTA 2: La exigencia del personal mínimo y experiencia solicitada responde a lo.que requiriere la PGN para
satisfacer sus necesidades, las cuales se encuentran acordes con lo exigido por la Entidad en procesos de selección
similares. La experiencia mínima y el tiempo de su acreditación, le demuestra a la Entidad conocimiento y vigencia
en el ejercicio de las profesiones dentro de procesos de interventoría o en la ejecución de obras como la que se van
a desarrollar. La solicitud de certificaciones de experiencia para el Director y los cinco (5) coordinadores de
Interventoría deben corresponder a la sumatoria de valor igual o superior al valor del presupuesto oficial del proceso
de interventoría o del presupuesto oficial del proceso licitatorio de la obra que es objeto de la presente interventoría,
expresado en SMMLV.
En el contrato de obra se van a ejecutar diferentes actividades, cuyas especificaciones técnicas y cantidades se
señalan en la Licitación Publica No. 5 de 2017, cuyo objeto consiste la SELECCIONAR AL PROPONENTE QUE
PRESTE EL SERVICIO DE MANTENIMIENTO INTEGRAL LOCATIVO PARA LAS SEDES EN PROPIEDAD,
COMODATO Y TENENCIA DE LA PROCURADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN EN BOGOTÁ Y A NIVEL
NACIONAL CON EL FIN DE MEJORAR LAS CONDICIONES FÍSICAS DE LOS SITIOS DE TRABAJO PARA
DISMINUIR EL RIESGO DE ACCIDENTALIDAD Y ENFERMEDAD LABORAL, proceso que se encuentra
publicado en la página web de la entidad en el link:
https://www.procuraduria.gov.co/portal/?option=co.gov.pgn.portal.frontend.componentpagefactory.ContratacionCo
mponentPageFactory&action=view_proceso&key=1356.
En el lugar donde se ejecute el contrato objeto de interventoría, existirá un libro de control y órdenes de interventoría
o bitácora de obra, en el cual quedará constancia de todo lo pertinente a la marcha de los trabajos. Este libro será
suscrito por el contratista de obra o sus representantes y por el interventor del contrato o su residente.
El interventor deberá llevar un registro fotográfico que evidencie el porcentaje de ejecución del contrato de obra
objeto de vigilancia y control, su antes y después. Este registro será revisado por el supervisor del contrato de
interventoría y será el comprobante para la verificación del cumplimiento que éste lleve a cabo.
Para la ejecución del contrato de interventoría, se deberá tener en cuenta el cronograma de obra, presentado por el
contratista al que se le adjudique la Licitación Pública No. 5 de 2017 cuyo objeto consiste en SELECCIONAR AL
PROPONENTE QUE PRESTE EL SERVICIO DE MANTENIMIENTO INTEGRAL LOCATIVO PARA LAS SEDES
DE LA PROCURADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN A NIVEL NACIONAL
El interventor llevará a cabo las diferentes actividades de control de obra, verificando periódicamente los resultados
alcanzados por el contratista de obra, entre otros, en los siguientes aspectos: calidad de materiales, preparación
del terreno, procedimientos para la instalación de los diferentes materiales, acabados de la obra, aprobaciones para
En las 89 sedes de la Entidad ubicadas en las diferentes ciudades y municipios a nivel nacional, incluida Bogotá
D.C.
De conformidad con la Ley 80 de 1993, artículo 32, numeral 2, en concordancia con la Ley 1150 de 2007, artículo
2, numeral 3, modificado por el artículo 219 del Decreto 19 de 2012 y el Decreto 1082 de 2015, artículo 2.2.1.2.1.3.1
y siguientes, el concurso de méritos es la modalidad prevista para la selección de consultores.
La Ley 80 de 1993 estipula en el artículo 32, numeral 1, inciso 2o, que: "En los contratos de obra que hayan sido
celebrados como resultado de un proceso de licitación pública, la interventoría deberá ser contratada con una
persona independiente de la entidad contratante y del contratista quien responderá por los hechos y omisiones que
le fueren imputables en los términos previstos en el artículo 53 del presente estatuto".
"Con el fin de proteger la moralidad administrativa, de prevenir la ocurrencia de actos de corrupción y de tutelar la
transparencia de la actividad contractual, las entidades públicas están obligadas a vigilar permanentemente la
correcta ejecución del objeto contratado a través de un supervisor o un interventor, según corresponda.
La interventoría consistirá en el seguimiento técnico que sobre el cumplimiento del contrato realice una persona
natural o jurídica contratada para tal fin por la Entidad Estatal, cuando el seguimiento del contrato suponga
conocimiento especializado en la materia, o cuando la complejidad o la extensión del mismo lo justifiquen. No
obstante, lo anterior cuando la entidad lo encuentre justificado y acorde a la naturaleza del contrato principal, podrá
contratar el seguimiento administrativo, técnico, financiero, contable, jurídico del objeto o contrato dentro
de la interventoría (...)" (negrilla fuera de texto).
Dado que la vigilancia del contrato de obra, implica multiplicidad de actividades, estas son, cumplimiento de las
especificaciones técnicas, normas y cronograma estipulados en el contrato, seguimiento contable a los recursos
económicos, asesoría técnica, jurídica y contable durante la vigencia del contrato de acuerdo con la normatividad vigente
aplicable a la materia, la interventoría que deberá contratarse, debe ser integral, es decir técnica, administrativa, jurídica,
financiera y contable.
Teniendo en cuenta que el objeto a contratares LA INTERVENTORÍA INTEGRAL DEL CONTRATO QUE RESULTE
DE LA LICITACIÓN PÚBLICA No. 5 DE 2017, QUE TIENE POR OBJETO SELECCIONAR AL PROPONENTE
QUE PRESTE EL SERVICIO DE MANTENIMIENTO INTEGRAL LOCATIVO PARA LAS SEDES EN PROPIEDAD,
COMODATO Y TENENCIA DE LA PROCURADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN EN BOGOTÁ Y A NIVEL
NACIONAL CON EL FIN DE MEJORAR LAS CONDICIONES FÍSICAS DE LOS SITIOS DE TRABAJO PARA
DISMINUIR EL RIESGO DE ACCIDENTALIDAD Y ENFERMEDAD LABORAL, de acuerdo con lo establecido en la
citada normatividad, la modalidad de escogencia del contratista, será la selección a través de CONCURSO DE
MÉRITOS ABIERTO.
Para la selección del contratista, la entidad aplicará los principios de economía, transparencia y responsabilidad
contenidos en la Ley 80 de 1993 y los postulados que rigen la función administrativa.
De conformidad con lo dispuesto en el Decreto Reglamentario 1082 de 2015, Artículo 2.2.1.2.4.2.2, en los procesos de
licitación pública, selección abreviada y concursos de méritos, cuyo valor sea inferior a CIENTO VEINTICINCO MIL
DÓLARES (US$125.000) DE LOS ESTADOS UNIDOS DE AMÉRICA, liquidados con la tasa de cambio que para el
efecto determina cada dos (2) años el Ministerio de Comercio, Industria y Turismo, la convocatoria se podrá limitar a
Mipymes y se seguirán las reglas del citado artículo, en cuanto a número de manifestaciones y plazos para presentarla.
De acuerdo con la información verificada el día 22 de junio de 2017, publicada en el sistema electrónico para la
contratación pública SECOP, el umbral para convocatorias limitadas a Mipyme (2017) corresponde a $272.541.000.
Teniendo presente lo anterior y en atención a que el presupuesto de este proceso de concurso de méritos asciende a
la suma de CUATROCIENTOS SESENTA Y DOS MILLONES QUINIENTOS NOVENTA Y SIETE MIL
1.1.1 Económico
Los consultores dedicados a la actividad de la consultaría de proyectos de inversión, interventoría técnica, estudios
especializados entre otras actividades, ofrecen el conocimiento profesional especializado y técnico, de la mano del
juicio independiente y de experiencia que permite garantizar objetividad en el análisis y la toma de decisiones, dichos
participantes en este rol son catalogados como la industria del conocimiento dentro del sector.
Es así, que una de las características fundamentales de estos oferentes es que cumplen sus actividades de
naturaleza técnica especializada en pro del bienestar de la obra, alejados de factores ajenos, comerciales, políticos
o institucionales, que puedan interferir en su independencia; los CONSULTORES son responsables de apoyar en
la toma de decisiones para realizar una adecuada ejecución del proyecto, lo que lo cataloga como el garante de la
calidad de una obra de ingeniería.
En el primer trimestre de 2017 (enero - marzo), los pagos efectuados para la Construcción de obras civiles
registraron un crecimiento de 3,3%, con relación al mismo trimestre del año anterior. Las obligaciones adquiridas en
obras civiles en el primer trimestre de 2017 registraron un aumento de 1,2% frente al mismo período del año anterior.
El incremento en los pagos efectuados obedece principalmente, al comportamiento del grupo de Carreteras, calles,
caminos, puentes, carreteras sobreelevadas, túneles y construcciones subterráneos que creció 12,3% y sumó 4,7
puntos porcentuales a la variación total de los pagos. Así mismo Otras obras de ingeniería que creció 0,4% y sumó
0,1 puntos porcentuales a la variación total de pagos (gráfico 20).
Gráfico 2:0.
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Con el propósito de contextualizar a los usuarios de este documento, se relacionan a continuación los principales
aspectos metodológicos de la estimación del PIB sectorial, investigaciones del sector construcción y vivienda y de
las demás investigaciones de índices. Adicionalmente, las fichas metodológicas ampliadas, pueden ser consultadas
en los diferentes boletines de prensa que publica el DAÑE.
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En abril de 2017, se licenciaron 1.804.849 m2 para construcción con una disminución de 8,0% respecto al mismo
mes del año 2016. Este resultado se explica principalmente por el decrecimiento de 18,4% el área aprobada para
otros destinos al pasar de 607.999 m2 registrados en abril de 2016 a 496.292 m2 registrados en abril de 2017. Así
mismo, en el área aprobada para vivienda disminuyó 3,3% respecto a abril del año 2016, al pasar de 1.353.273 m2
a 1.308.557m2 registrados en abril de 2017.53
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TAMAÑO DE LAS EMPRESAS E INGRESOS OPERACIONALES En el año 2016, las empresas de consultaría de
acuerdo al tamaño de sus activos se componen de la siguiente manera, 9,4% son grandes empresas, 43,8%
medianas, 45,3% pequeñas y 1,4% microempresas.
53 http://www.dane.gov.co/files/¡nvestigaciones/boletines/p¡b_const/Bol_ieac_ltrim17.pdf
"La Consultoría es un servicio de alto valor agregado, que no cuesta mucho con respecto al costo total de la obra, y
que ayuda a ahorrar recursos, problemas, demoras, sobrecostos e incertidumbres."
Dentro del sector de la construcción e interventoria de obras de mantenimiento, se observa que en el mercado hay
muchas empresas que ofrecen este tipo de servicios. Consultados procesos de contratación celebrados por la
Procuraduría y otras entidades públicas cuyo objeto ha sido la interventoria externa de obras de mantenimiento y
f reparaciones locativas, se encontraron los siguientes posibles proveedores: Soluciones Empresariales Integrales
^•"SAS, Central Cad Proyectos, DTC Ingeniería, Civing Ingeniería Ltda, Magdalena del Mar Consultores, Inplayco Ltda,
Paye S.A.S, Gordillo&Asociados SAS, Clave Arquitectos, Organización Garzón, Nueva Era Arquitectos e Ingenieros,
Inctec Ingenieros Arquitectos, Del Río Arquitectos, Ingeobras SAS, Sacma Soluciones Arquitectónicas,
Quintero&Riaño y CÍA, Arq. Martín Rodrigo Bustos, Ing. Carlos Mojica, Vertical Diseño SAS, Arq. Edgar Alfonso,
PHVA Construcciones SAS, Arq. Luis Urrego, Ortega Roldan Ltda, Arq. Manuel Enciso, Arq. Luis Felipe Anaya
Osorio, Arq. Juliana Mesa, Incoplan SA, Ing. Sergio Gracia, Arq. Julián Suarez, Arq. Segundisalvo Pardo, Arq. Javier
Ramírez y el Consorcio JASB entre otras, ios cuales, sus principales clientes son empresas privadas y entidades
públicas.54
Por mandato legal las entidades públicas acuden a contratar interventorías externas para los contratos de obra
resultado de procesos licitatorios. Las empresas que ofrecen estos servicios por lo general están dedicadas a la
consultoría de obras civiles de arquitectura e ingeniería, en los campos que estas dos profesiones abarcan, es decir,
son empresas dedicadas al diseño y/o interventorías y/o consultas y/o asesorías en conservación, construcción,
mantenimiento, reparaciones, adecuación y/o remodelación de inmuebles.
Dentro de los servicios que ofrecen se encuentra la consultoría e interventoria de proyectos de ingeniería o
arquitectura, que puede realizarse desde la reestructuración del proyecto, es decir, diseño arquitectónico,
estructural, eléctrico, hidrosanitario, mecánico, estudios de suelos, reforzamiento o adecuación y especificaciones
( técnicas, hasta realizar el control de la ejecución de un proyecto ya determinado, logrando una adecuada planeación,
^.programación y ejecución de la obra, cumpliendo con todos los estándares de seguridad industrial, medio ambiente
y salud ocupacional.
La interventoria es una instancia de control que garantiza el cumplimiento de las obligaciones contractuales a las
que está sometido el contratista vigilado; por esto, debe contar con personal especializado con formación y
experiencia necesaria y estar dedicados: a la contención de costos, al cumplimiento de los tiempos de ejecución
pactados, a la verificación de la calidad de los materiales y obras de acuerdo con las especificaciones técnicas
contratadas.
El objetivo principal es garantizar que con personal calificado, infraestructura y tecnología adecuada, los diferentes
aspectos del contrato, tales como, especificaciones legales, técnicas, presupuesto y cronograma, se cumplan de
acuerdo con los lineamientos previamente establecidos. La interventoria puede ser técnica o integral, que
comprende el seguimiento administrativo, financiero, legal y técnico.
Debe mencionarse que no sólo las entidades públicas acuden a la consultoría para la interventoria, sino que
empresas privadas también emplean esta figura para ejercer control sobre la ejecución de los contratos de obra que
celebran.
5.1.2. TÉCNICO
54 Este listado de proveedores es informativo y se toma de las páginas amarillas, de referidos, de antiguos contratista o cotizantes de la
Entidad y del estudio de procesos de selección adelantados por otras entidades públicas.
La consultaría puede comprender una gran cantidad de servicios profesionales especializados que tienen como
objetivo ilustrar a los que lo solicitan en un campo específico, sobre estrategias que permitan identificar, elaborar,
planificar y evaluar proyectos a nivel de desarrollo, diseño o evaluación de factibilidad. Puede comprender además
labores de investigación o la supervisión, fiscalización, diseño y operación, así como la asesoría y asistencia técnica
en la elaboración de estudios económicos y financieros, entre otros.55
Se puede decir entonces que la interventoría es una modalidad de consultaría que consiste en "el seguimiento
técnico especializado a la ejecución de un contrato a través de un tercero independiente de la Entidad Estatal. La
interventoría procede cuando el objeto del contrato, es complejo, extenso o su seguimiento suponga conocimiento
especializado. A pesar de que la interventoría corresponde al seguimiento del contrato, la Entidad Estatal si lo
encuentra justificado y de acperdo con la naturaleza del contrato principal, puede incluir en la interventoría el
seguimiento de las obligaciones administrativas, financieras, contables y jurídicas derivadas del mismo ,"56
5.1.2 REGULATORIO
El inciso 2 del numeral primero del artículo 32 de la Ley 80 de 1993 señala que:
"En los contratos de obra que hayan sido celebrados como resultado de un proceso de licitación pública, la
interventoría deberá ser contratada con una persona independiente de la entidad contratante y del contratista, quien
responderá por los hechos y omisiones que le fueren imputables en los términos previstos en el artículo 53 del
presente estatuto".
"Con el fin de protegerla moralidad administrativa, de prevenirla ocurrencia de actos de corrupción y de tutelarla
transparencia de la actividad contractual, las entidades públicas están obligadas a vigilar permanentemente la
correcta ejecución del objeto contratado a través de un supervisor o un interventor, según corresponda".
De igual manera, el inciso tercero del mencionado artículo define la interventoría, como:
"El seguimiento técnico que sobre el cumplimiento del contrato realice una persona natural o jurídica contratada para
tal fin por la Entidad Estatal, cuando el seguimiento del contrato suponga conocimiento especializado en la materia,
o cuando la complejidad o la extensión del mismo lo justifiquen. No obstante, lo anterior cuando la entidad lo
encuentre justificado y acordé a la naturaleza del contrato principal, podrá contratar el seguimiento administrativo,
técnico, financiero, contable, jurídico del objeto o contrato dentro de la interventoría".
En este mismo sentido, es la ley la que fija las obligaciones a cargo del interventor y la que señala de manera
expresa la responsabilidad atribuible por el incumplimiento de los deberes y obligaciones, el artículo 84 de la Ley
1474 de 2011 dispone que:
"La supervisión e interventoría contractual implica el seguimiento al ejercicio del cumplimiento obligacional por la
entidad contratante sobre las obligaciones a cargo del contratista".
Los interventores y supervisores están facultados para solicitar informes, aclaraciones y explicaciones sobre el
desarrollo de la ejecución contractual, y serán responsables por mantener informada a la entidad contratante de los
hechos o circunstancias que puedan constituir actos de corrupción tipificados como conductas punibles, o que
puedan poner o pongan en riesgo el cumplimiento del contrato, o cuando tal incumplimiento se presente.
Parágrafo 1°. No exigir, el supervisor o el interventor, la calidad de los bienes y servicios adquiridos por la entidad
estatal, o en su defecto, los exigidos por las normas técnicas obligatorias, o certificar como recibida a satisfacción,
obra que no ha sido ejecutada a cabalidad. También será falta gravísima omitir el deber de informar a la entidad
contratante los hechos o circunstancias que puedan constituir actos de corrupción tipificados como conductas
55 http://vvvvw.ciudadqestion.co/administracion/rnarco-leqal-v-normativiclad-del-eiercicio-cie-la-corisultoria-en-colornbia/
56 Guía para el ejercicio de las funciones de supervisión e interventoría de los contratos suscritos por las Entidades Estatales, Colombia compra
Eficiente. /
punibles, o que puedan poner o pongan en riesgo el cumplimiento del contrato, o cuando se presente el
incumplimiento.
(...) k) El interventor que incumpla el deber de entregar información a la entidad contratante relacionada con el
incumplimiento del contrato, con hechos o circunstancias que puedan constituir actos de corrupción tipificados como
conductas punibles, o que puedan poner o pongan en riesgo el cumplimiento del contrato".
Esta inhabilidad se extenderá por un término de cinco (5) años, contados a partir de la ejecutoria del acto
administrativo que así lo declare, previa la actuación administrativa correspondiente.
Parágrafo 3. El interventor que no haya informado oportunamente a la Entidad de un posible incumplimiento del
contrato vigilado o principal, parcial o total, de alguna de las obligaciones a cargo del contratista, será solidariamente
responsable con este de los perjuicios que se ocasionen con el incumplimiento por los daños que le sean imputables
al interventor.
Cuando el ordenador del gasto sea informado oportunamente de los posibles incumplimientos de un contratista y
no lo conmine al cumplimiento de lo pactado o adopte las medidas necesarias para salvaguardar el interés general
y los recursos públicos involucrados, será responsable solidariamente con este, de los perjuicios que se ocasionen".
El Decreto 1082 de 2015, Artículo 2.2.1.2.3.1.15 señala que en los contratos de interventoría, la vigencia del amparo
i de calidad del servicio debe ser igual al plazo de la garantía de estabilidad del contrato principal en cumplimiento
'del parágrafo del artículo 85 de la Ley 1474 de 2011.
Así las cosas, de una parte dando estricto cumplimiento a los preceptos legales mencionados, en el entendido que
cuando se trate de un contrato de obra pública cuyo contratista haya sido seleccionado mediante licitación pública,
la interventoría deberá hacerla un tercero a la Entidad contratante, y de otra, dada la complejidad implícita en la
ejecución del contrato obra, es preciso que el seguimiento y control a la ejecución de este contrato sea llevada a
cabo por una persona experta en la materia.
De igual forma, el interventor debe tener en cuenta el Manual de Contratación de la Entidad, documento que puede
consultarse en la página web de la Procuraduría, link de contratación.
http://www.procuraduria.gov.co/portal/media/file/contratacion/manual_de_contratacion.pdf
Dado que el objeto a contratar se relaciona con actividades del ejercicio de la Ingeniería, es aplicable también el
artículo 20 de la Ley 842 de 2003 que señala; "Las propuestas que se formulen en las licitaciones y concursos
abiertos por entidades públicas del orden nacional, seccional o local, para la adjudicación de contratos cuyo objeto
implique el desarrollo de las actividades catalogadas como ejercicio de la ingeniería, deberán estar avalados, en
todo caso, cuando menos, por un ingeniero inscrito y con tarjeta de matrícula profesional en la respectiva rama de
la ingeniería". ,
NORMA OBJETO
Ley 9 de 1979 Por la cual se dictan Medidas Sanitarias
Decreto 624 de 1989 y sus normas modificatorias y Por el cual se expide el Estatuto Tributario de los impuestos
reglamentarias administrados por la Dirección General de Impuesto Nacionales.
Ley 80 de 1993; Artículo 32, numeral 1, inciso "(...) En los contratos de obra que hayan sido celebrados como
segundo y numeral 2 resultado de un proceso de licitación o concurso públicos, la
interventoría deberá ser contratada con una persona independiente
de la entidad contratante y del contratista, quien responderá por los
hechos y omisiones que le fueren imputables en los términos
previstos en el artículo 53 del presente estatuto (...)"."(...) Son
también contratos de consultoría los que tienen por objeto la
interventoría, asesoría, gerencia de obra o de proyectos, dirección,
programación y la ejecución de diseños, planos. Anteproyectos y
proyectos (...)".
Ley 418 de 1997, artículo 120 Por la cual se consagran unos instrumentos para la búsqueda de la
convivencia, la eficacia de la justicia y se dictan otras disposiciones.
"Todas las personas naturales o jurídicas que suscriban contratos
de obra pública para la construcción y mantenimiento de vías con
entidades de derecho público o celebren contratos de adición al
valor de los existentes, deberán pagar a favor de la Nación,
departamento o municipio, según el nivel al cual pertenezca la
entidad pública contratante, una contribución equivalente al cinco
por ciento (5%) del valor total del correspondiente contrato o de la
respectiva adición"
Ley 1150 de 2007 Por medio de la cual se introducen medidas para la eficiencia y la
transparencia en la Ley 80 de 1993 y se dictan otras disposiciones
generales sobre la contratación con Recursos Públicos.
Ley 1474 de 2011 Por la cual se dictan normas orientadas a fortalecer los mecanismos
de prevención, investigación y sanción de actos de corrupción y la
efectividad del control de la gestión pública.
Ley 1562 de 2012 Por la cual se modifica el Sistema de Riesgos Laborales y se dictan
otras disposiciones en materia de Salud Ocupacional.
Decreto Ley 019 de 2012 Por el cual se dictan normas para suprimir o reformar regulaciones,
procedimientos y trámites innecesarios existentes en la
Administración Pública.
Ley 1682 de 2013 Por la cual se adoptan medidas y disposiciones para los proyectos
de infraestructura de transporte y se conceden facultades
extraordinarias.
Ley 1697 de 2013 Por la cual se crea la estampilla pro universidad nacional de
Colombia y demás universidades estatales de Colombia.
Reglamentada por el Decreto 1050 de 2014). La tarifa prevista en
el artículo 8 de la Ley 1697 de 2013, se determina con base al
Salario Mínimo Mensual Legal Vigente (SMMLV) al momento de la
suscripción del contrato, sobre el cual recae el hecho generador de
la contribución parafiscal. Además, la base gravable de la estampilla
de acuerdo a lo previsto en la norma, se liquida sobre el valor neto
del contrato una vez se descuente el valor del IVA.
Ley 1738 de 2014 Por medio de la cual se prorroga la Ley 418 de 1997, prorrogada y
modificada por las Leyes 548 de 1999, 782 de 2002, 1106 de 2006
y 1421 de 2010.
Decreto 1443 de 2014 y Decreto 1072 de 2015 Por el cual se dictan disposiciones para la ¡mplementación del
Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-
; SST).
Decreto 1082 de 2015, artículo 2.2.1.2.3.1.15 Suficiencia de la garantía de calidad del servicio. La Entidad Estatal
debe determinar el valor y el plazo de la garantía de acuerdo con el
objeto, el valor, la naturaleza y las obligaciones contenidas en el
contrato. En los contratos de interventoría, la vigencia de este
amparo debe ser igual al plazo de la garantía de estabilidad del
contrato principal en cumplimiento del parágrafo del artículo 85 de la
Ley 1474 de 2011.
Ley 1757 de 2015 Por la cual se dictan disposiciones en materia de promoción y
protección del derecho a la participación democrática.
Resolución 2400 de 1979 del Ministerio de Trabajo y Por la cual se establecen algunas disposiciones sobre vivienda,
Seguridad Social higiene y seguridad en los establecimientos de trabajo.
Resolución 1016 de 1989 Conjunta Ministerio de Por la cual se reglamenta la organización, funcionamiento y forma
Trabajo y Seguridad Social y Ministerio de Salud de los Programas de Salud Ocupacional que deben desarrollar los
patronos o empleadores en el país.
Resolución 541 de 1994 del Ministerio del Medio Por medio de la cual se regula el cargue, descargue, transporte,
Ambiente almacenamiento y disposición final de escombros, materiales,
elementos, concretos y agregados sueltos de construcción, de
demolición y capa orgánica, suelo y subsuelo de excavación
Resolución 627 de 2006 del Ministerio de Ambiente, Por la cual se establece la norma nacional de emisión de ruido y
Vivienda y Desarrollo Territorial ruido ambiental.
Resolución 1409 de 2012 del Ministerio de Trabajo Por la cual se establece el Reglamento de Seguridad para
protección contra caídas en trabajo en alturas.
Teniendo en cuenta el artículo 420 del Estatuto Tributario, la interventoría se encuentra gravada por el impuesto al
valor agregado IVA, tarifa que corresponde al 19%. En consecuencia en la propuesta se debe discriminar la base
gravable, la tarifa del impuesto y el valor total de la oferta presentada de conformidad con el Anexo de Propuesta
Económica adjunto al presente estudio.
Pertenecen al régimen simplificado las personas naturales que no son responsables del Impuesto al Valor Agregado
- IVA por cumplir con todas las condiciones establecidas en el artículo 499 del Estatuto Tributario y la disposición
contenida en el artículo 5o de la Ley 1697 del 2013 Por la cual se crea la estampilla pro universidad nacional de
Colombia y demás universidades estatales de Colombia, que establece: "ARTÍCULO 5o. HECHO GENERADOR.
Está constituido por todo contrato de obra que suscriban las entidades del orden nacional, definidas por el artículo
2° de la Ley 80 de 1993, en cualquier lugar del territorio en donde se ejecute la obra, sus adiciones en dinero y en
cualquiera que sea la modalidad de pago del precio del contrato. En tal caso, el hecho generador se extiende a los
contratos conexos al de obra, esto es: diseño, operación, mantenimiento o interventoría y demás definidos en la Ley
80 de 1993, artículo 32, numeral 2."
Las personas naturales o jurídicas responsables del Impuesto al Valor Agregado - IVA, conforman el Régimen
Común.
Es responsabilidad de los oferentes, con el propósito de determinar el valor de su oferta, tener en cuenta la
legislación aplicable en la región (ordenanzas, acuerdos, etc.) cuáles son las contribuciones o gravámenes de
carácter local que graven los contratos que surgieren de la oferta presentada, tales como, Impuesto de Industria y
Comercio, Estampillas, sobretasas, etc.
Lo anterior, debido a que la Procuraduría General de la Nación, está en la obligación de efectuar las retenciones
correspondientes, relacionadas con los pagos por los contratos que se suscriban, así: Retención en la Fuente a
título de Renta (6%), Retención en la Fuente por IVA (15%), Estampilla Pro-Universidades (0.5%) si el Valor
contrato de 1 a 2000 SMMLV, (1 %), si el Valor contrato entre 2001 y 6000 SMMLV y (2%) CONTRATOS MAYORES
A 6000 SMMLV, Retención por ICA 1 por mil (0.1%)
Adicional a la normativa aplicable, existen responsabilidades a nivel civil, fiscal, penal y disciplinario57.
A. Responsabilidad civil
Las personas son responsables de reparar el daño que han causado a otro. Esta responsabilidad trae consigo la
obligación de pagar una indemnización de perjuicios a quien ha sufrido el daño.
Los supervisores e interventores deben responder a través de la acción de repetición o el llamamiento en garantía58
cuando con ocasión de sus actos u omisiones hayan causado daño59 .
( El interventor o supervisor que no informe oportunamente a la Entidad Estatal del posible incumplimiento parcial o
^ total de obligaciones a cargo del contratista que vigila, puede ser considerado solidariamente responsable de los
perjuicios que se ocasionen con el incumplimiento 60.
Para que exista responsabilidad civil y pueda ejercerse cualquiera de las acciones antes mencionadas, es necesario
que la actuación del interventor haya sido dolosa o gravemente culposa.
B. Responsabilidad fiscal
La responsabilidad fiscal es imputable a los servidores públicos y a los particulares, cuando en el ejercicio de la
gestión fiscal causan de forma dolosa o culposa un daño al patrimonio del Estado61
La responsabilidad fiscal busca proteger los recursos públicos y garantizar la reparación de los daños causados por
el gasto público irregular62. Los administradores de recursos públicos son responsables fiscalmente y responden
con su patrimonio.
Los interventores pueden ser responsables fiscales cuando el incumplimiento de sus funciones de control y vigilancia
ocasiona un detrimento patrimonial para la Entidad Estatal.
57 https://www.colombi3compra.qov.co/sites/cce public/files/cce documents/quia supervisión interventoria r.pdf -consulta del 11 de octubre de 2017 a las 10:54
a.m.
C. Responsabilidad penal
La responsabilidad penal es aquella derivada de actuaciones que transgreden, sin justificación legítima, los bienes
jurídicos tutelados por el ordenamiento penal63.
En el caso particular de los interventores la responsabilidad penal se configura cuando cualquiera de ellos incurre
en alguna de las conductas tipificadas como delitos contra la administración pública, es decir, peculado, concusión,
cohecho, celebración indebida de contratos, tráfico de influencias, enriquecimiento ilícito y prevaricato64.
Dentro del proceso que se adelante por responsabilidad penal en las condiciones descritas, también puede hacerse
exigible la responsabilidad civil o patrimonial.
D. Responsabilidad disciplinaria
La responsabilidad disciplinaria se configura cuando un servidor público o particular que ejerce funciones públicas
incurre en alguna de las faltas estipuladas en el Código Disciplinario Único, que implique el incumplimiento de sus
deberes funcionales, la extralimitación en el ejercicio de derechos y funciones, prohibiciones, o la violación del
régimen de inhabilidades, incompatibilidades, impedimentos y conflicto de intereses, sin estar amparado por una
causal de exclusión de responsabilidad65.
;
Para el caso específico de los interventores, la responsabilidad disciplinaria se configura cuando:(¡) no se exigen la
calidad de los bienes y servicios contratados acordada en el contrato vigilado o exigida por las normas técnicas
obligatorias; (ii) se certifica como recibida a satisfacción una obra que no ha sido ejecutada a cabalidad; y (¡ii) se
omite el deber de informar a la Entidad Estatal contratante los hechos o circunstancias que puedan constituir actos
de corrupción tipificados como conductas punibles, o que puedan poner o pongan en riesgo el cumplimiento del
contrato, o cuando se presente un posible incumplimiento.
A continuación se analizan los indicadores de liquidez, endeudamiento y rentabilidad para para una muestra de los
posibles proveedores identificados en el estudio de mercado con la información obtenida de la página web del
Registro Único Empresarial y Social Cámaras de Comercio RUES66 y para el Macro Sector Servicios, Actividad
SERVICIOS ACTIVIDADES DE ARQUITECTURA E INGENIERÍA , Y OTRAS ACTIVIDADES CONEXAS DE
CONSULTORIA TÉCNICA, con la información obtenida a través de consulta efectuada en la página web del SIREM
(Supersociedades)67. Se precisa que a la fecha de consulta no se encuentra consolidada la información por sector
del año 2016.
i
DISEÑOS INTERVEMTORIA Y
INTERESES PATRIMONIO ACTIVO
79508558
VERGARA NEGRETE/CARLOS
115,86 15% 19,89 21% 17%
ARTURO
900630271 CONALTEC INGENIERÍA SAS 2,71 33% 292,26 24% 16%
CSI CONSTRUCCIONES,
900157098 5,01 36% 159,88 57% 36%
SERVICIOS E INGENIERÍA EU
800203806 QUINTERO Y RIAÑO SA 3,03 31% 6,73 12% 8%
DÍAZ CORTES MARÍA
52147488 2,9 26% 7,43 47% 35%
FERNANDA
EMPRESA INVERSIONES
805023343 67,95 13% 37,27 14% 12%
NUEVO MILENIUN SAS
51978434 CRUZ SUAREZ NELSY LIDIA 10,09 27% INDETERMINADO 35% 25%
SERRANO CARRASQUILLA
16885925 82,73 0% 127,54 13% 13%
PEDRO JOSÉ
900646295 GAC PMF ARQUITECTOS SAS 8,03 11% INDETERMINADO 11% 9%
BAZZANI PRADERE GERMÁN
79240307 6,17 15% 18,06 23% 19%
ALFREDO
19306853 SUAREZ LÓPEZ JULIÁN 8,62 19% 34,62 20% 16%
TRUJILLO CHARRIA CARLOS
12131719 9,74 6% 19,47 48% 45%
HUMBERTO
SUPERVISIÓN E INGENIERÍA
900516472 4 23% 32,95 31% 24%
DE PROYECTOS SAS
900414871 AW CONSULTORIA SAS 4,14 49% 119,06 47% 23%
900264015 CIVING INGENIERÍA LTDA 11 8% 51,11 20% 19%
860524168 INPLAYCO SAS 6,61 14% 47,15 12% 10%
900581578 GORDILLO & ASOCIADOS SAS 5,11 12% 9,86 16% 14%
INCTEC INGENIEROS CIVILES
830085352 9,69 28% 2,24 5% 4%
ARQUITECTOS LTDA
900007843 OGMIOS INGENIERÍA LTDA 16,49 35% 4,86 9% 6%
900023973 IMR INGENIERÍA LTDA 10,16 6% INDETERMINADO 3% 3%
900206483
INGETEC GERENCIA^
2,47 9% 23,38 126% 11%
SUPERVISIÓN SA
INTERVENTORAS
CONSULTORIAS
900234732 10,28 25% 9,36 24% 17%
CONTRUCCIONES Y OBRAS
CIVILES LTDA
INGENIERÍA GEOTECNIA Y
900148092 1,55 56% 4,42 12% 5%
RIESGOS LTDA
SOLUCIONES INTEGRALES DE
900336571 PROYECTOS LTDA SOLINPRO 2,62 33% 349,65 76% 50%
LTDA
El sector tiene un endeudamiento del 57,42%, registra un aumento del 6% frente al año anterior. La muestra
seleccionada presenta un nivel máximo de endeudamiento en la vigencia 2016 del 61%.
En cuanto a los indicadores de Rentabilidad, se observa que el margen de rentabilidad sobre el activo para el año
2015, fue de 7% y del patrimonio fue de 19% respectivamente, lo que significa que el sector está siendo productivo
y la muestra seleccionada muestra una rentabilidad mínima en el año 2016 del 2% para el activo y del 3% para el
patrimonio.
Frente a la capacidad financiera y de organización de los Consorcios y/o Uniones Temporales, es preciso anotar
que pese a que la figura de la Unión Temporal permite que los miembros determinen las actividades que
desarrollaran en el marco de la ejecución del contrato y fijen su alcance para efectos de las sanciones que puedan
ser impuestas por la administración, tanto en la Unión Temporal como en el consorcio, todas las personas jurídicas
o naturales que los conformen RESPONDEN SOLIDARIAMENTE por la ejecución de todas y cada una de las
obligaciones pactadas, por ello, de forma individual deben contar con la fortaleza financiera necesaria para
asumir dicha responsabilidad.
C
Se destaca que estas figuras no se crearon legalmente para que unieran capacidades sino esfuerzos de gestión y
para que asumieran riesgos en la ejecución de un determinado proyecto. Sobre el particular la Corte Constitucional,
en su sentencia C 414 de 1994, Magistrado Ponente ANTONIO BARRERA CARBONELL, al revisar la exequibilidad
del parágrafo del artículo.7 de la Ley 80 de 1993, precisó:
"El Estatuto de contratación permite que los consorcios y las uniones temporales puedan contratar con el Estado,
lo cual significa que la ley les reconoce su capacidad jurídica a pesar de que no les exige como condición de su
ejercicio, la de ser personas morales. El consorcio es una figura propia del derecho privado, utilizado ordinariamente
como un instrumento de cooperación entre empresas, cuando requieren asumir una tarea económica
particularmente importante, que les permita distribuirse de algún modo los riesgos que pueda implicar la actividad
que se acomete, aunar recursos financieros y tecnológicos, y mejorar la disponibilidad de equipos, según el caso,
pero conservando los consorciados su independencia jurídica.
Se tiene de lo anterior que según la ley, el consorcio es un convenio de asociación, o mejor, un sistema de
mediación que permite a sus miembros organizarse mancomunadamente para la celebración y ejecución de un
contrato con el Estado, sin que por ello pierdan su individualidad jurídica, pero asumiendo un grado de
responsabilidad solidaria en el cumplimiento de las obligaciones contractuales.
Lo que se ha expresado para el consorcio puede aplicarse del mismo modo para la "unión temporal", si se tiene en
cuenta el texto del numeral segundo del mismo artículo 7o. Sin embargo, la norma en cita introdujo a la figura una
variante que justifica la diferencia con el consorcio y explica de paso su razón de ser.
De igual forma el Consejo de Estado en pronunciamiento del veintiséis (26) de abril de dos mil seis (2006),
radicación número 73001-23-31-000-1997-04707-02(15188), en cuanto a los Consorcios o Uniones Temporales
señalo lo siguiente: El decreto 679 de 1994, reglamentario de la ley 80, dispuso, en el artículo 3°, que "de
conformidad con el numeral 5°, literal a), del artículo 24 de la ley 80 de 1993, en los pliegos de condiciones o
términos de referencia podrán establecerse los requisitos objetivos que deban cumplirse para efectos de la
participación de consorcios o de uniones temporales". Esta disposición permite, entonces, que el operador
administrativo SEÑALE en los pliegos de condiciones REQUISITOS OBJETIVOS para la participación de los
consorcios... La finalidad del ARTÍCULO 7° DE LA LEY 80 DE 1993 al permitir la asociación de personas para la
conformación de consorcios o uniones temporales no sólo es la de hacer factible la prestación de un servicio, la
ejecución de una obra, etc., brindando cada uno mayor calidad y eficiencia en razón de su especialidad, y evitando
así los mayores costos y efectos negativos que puedan derivarse de la realización aislada y particular de actividades
respecto de las cuales no se es el más apto, como así se anotó en la Gaceta del Congreso, sino que también la
"Es así como cada consorciado y cada uno de los unidos temporalmente tiene una capacidad real individual, que
no tiene alcance real de garantía efectiva sobre la solidaridad fijada en la ley a favor del contratante, precisamente
porque en esas formas de asociación si bien se ve HACIA FUERA la capacidad del consorcio y de la unión temporal,
resulta que HACIA ADENTRO del CONSORCIO y de la UNIÓN TEMPORAL, se aprecia la real capacidad de cada
uno de sus miembros, por razones obvias, siempre inferior a la de la asociación, por consorcio o por unión temporal.
La solidaridad fijada en la ley para los consorciados y para los unidos temporalmente, según el caso, puede dar
lugar al requerimiento administrativo o a la declaración judicial de exigir el cumplimiento o la indemnización, según
el evento, y muy seguramente en la realidad material, la previsión legal de solidaridad no tendrá la eficacia buscada
por el legislador, en la medida que acrezca el número de participantes, pues si bien a mayor número de participantes
es mayoría capacidad del consorcio o de la unión temporal, también a mayor el número de participantes es menor
la capacidad individual de estos y, por tanto, aunque la ley predica la solidaridad, que es indiscutible, la realidad de
eficacia se torna en improbable en la medida en que la capacidad de cada consorciado y de cada una de las
personas que integran la unión temporal es menor."
Teniendo en cuenta la anterior información y de conformidad con lo establecido en el Artículo 2.2.1.1.1.5.3 del
Decreto 1082 de 2015, se recomienda para medir la capacidad financiera y de organización para el presente proceso
los siguientes indicadores:
• índice de Liquidez: Teniendo en cuenta que el interés de La Procuraduría General de la Nación es que los
Oferentes tengan un índice de liquidez mínimo que les permita cumplir con sus obligaciones financieras, para la
determinación del índice de liquidez se tomó como referencia los indicadores de la muestra seleccionada fijándolo
en 1 en aras de garantizar la concurrencia de oferentes, fijándolo para el proceso en mayor o igual a 1,0
• Razón de cobertura de intereses: Este indicador es el resultado de la utilidad operacional dividida por los gastos
de intereses.
La Entidad considera importante contar con Oferentes que puedan solventar sus obligaciones financieras, razón por
la cual determinó el indicador de cobertura de intereses en mayor o igual 1J) para participar en este proceso
Cuando se trate de consorcios, uniones temporales, los índices de Liquidez, Endeudamiento y Razón de
Cobertura de Intereses, cada uno de los integrantes de la asociación deberá cumplir con el mínimo
requerido. Lo mismo aplica, para quienes presenten su propuesta bajo la premisa de Sociedad Futura, en caso de
adjudicársele el proceso, como quiera que de esta circunstancia nace el hecho de la constitución de la sociedad,
razón por la cual cada uno de los integrantes ya sea persona natural o jurídica, deberán cumplir con el mínimo
requerido para cada uno de los indicadores.
La Capacidad de Organización se evaluará con base en la información financiera con corte a diciembre 31 de 2016
respecto de los siguientes indicadores financieros.
Teniendo en cuenta que La Procuraduría General de la Nación debe asegurar que las proponentes tienen la
capacidad para responder a las obligaciones derivadas fijó los siguientes indicadores como requisitos habilitantes
con los cuales se medirá la capacidad organizacional.
La utilidad operacional sobre los activos indica qué tan rentable es una empresa respecto de sus activos totales, por
lo tanto muestra qué tan eficientemente usa sus activos para generar ganancias.
Se considera que el Oferente muestra su eficiencia al tener un resultado positivo de la utilidad operacional sobre el
activo y determinó que la rentabilidad del activo debe ser mayor a 2%, teniendo en cuenta la rentabilidad mínima de
la muestra seleccionada.
El rendimiento del patrimonio se evaluará de acuerdo al porcentaje que resulte de dividir la utilidad operacional por
el patrimonio total.
La utilidad operacional sobre el patrimonio indica qué tan rentable es una empresa respecto de su patrimonio, por
lo tanto muestra qué tan eficientemente usa su patrimonio para generar ganancias.
Así las cosas, se considera que el Oferente muestra su eficiencia al tener un resultado positivo de la utilidad
operacional sobre el patrimonio y determinó que la rentabilidad del patrimonio debe ser mayor a 3%, teniendo en
Cuando se trate de consorcios, uniones temporales, los Indicadores de Rentabilidad del Activo y
Rentabilidad del Patrimonio, cada uno de los integrantes de la asociación deberá cumplir con el mínimo
requerido. Lo mismo aplica, para quienes presenten su propuesta bajo la premisa de Sociedad Futura, en caso de
adjudicársele el proceso, como quiera que de esta circunstancia nace el hecho de la constitución de la sociedad,
razón por la cual cada uno de los integrantes ya sea persona natural o jurídica, deberán cumplir con el mínimo
requerido para cada uno de los indicadores.
ESTUDIO DE LA DEMANDA
A continuación se relacionan algunos de los procesos de selección llevados a cabo por la Entidad para contratar
interventorías a contratos de obra similares a la que realizará la Entidad a través de la licitación No. 5 de 2017, los
aspectos más relevantes se describen, se tendrán como punto de partida para los requerimientos del presente
proceso, desde el punto de vista técnico y aspectos contractuales donde aplique:
MODALIDAD DE Concurso de Méritos Abierto No. 05 Concurso de Méritos Abierto CMA- Concurso de Méritos Abierto No. 05
SELECCIÓN DEL de 2012 04-2013 de 2013
CONTRATISTA
CONTRATO No. 179-099-2012 179-091-2013 179-129-2013
OBJETO DEL EL CONTRATISTA REALIZARA REALICE LA INTERVENTOR^ REALIZAR LA INTERVENTORÍA
CONTRATO PARA LA PROCURADURÍA, LA EXTERNA TÉCNICA, EXTERNA TÉCNICA,
INTERVENTORIA EXTERNA ADMINISTRATIVA, FINANCIERA, ADMINISTRATIVA, FINANCIERA,
TÉCNICA, ADMINISTRATIVA, CONTABLE Y JURÍDICA DEL CONTABLE Y JURÍDICA DEL
FINANCIERA, CONTABLE Y CONTRATO QUE RESULTE DE LA CONTRATO QUE RESULTE DE LA
JURÍDICA DEL CONTRATO QUE LICITACIÓN PÚBLICA No 07 DE LICITACIÓN PÚBLICA NO. 10 DE
RESULTE DE LA LICITACIÓN 2013, QUE TIENE POR OBJETO 2013, QUE TIENE POR OBJETO
PUBLICA N° 16 DE 2012, QUE TIENE SELECCIONAR AL PROPONENTE SELECCIONAR AL PROPONENTE
POR OBJETO SELECCIONAR AL QUE LLEVE A CABO POR EL QUE LLEVE A CABO POR EL
PROPONENTE QUE LLEVE A CABO SISTEMA DE PRECIOS SISTEMA DE PRECIOS
POR EL SISTEMA DE PRECIOS UNITARIOS FIJOS, SIN FÓRMULA UNITARIOS FIJOS, SIN FÓRMULA
UNITARIOS FIJOS, SIN FORMULA DE REAJUSTE, LAS OBRAS DE DE REAJUSTE, LAS OBRAS DE
DE REAJUSTE, LAS MANTENIMIENTO Y MANTENIMIENTO Y
REPARACIONES LOCATIVAS DEL REPARACIONES LOCATIVAS DE REPARACIONES LOCATIVAS DE
PISO DONDE ESTÁN UBICADAS LA SEDES DE LA LOS PISOS VEINTIOCHO Y
UNAS SEDES DE LA ENTIDAD Y LA PROCURADURÍA REGIONAL DEL COSTADO SUR DEL CUARTO
ADECUACIÓN DEL CENTRO DE HUILA Y PROVINCIAL DE NEIVA PISO DEL EDIFICIO DE LA SEDE
CONCILIACIÓN, LOCALIZADOS EN DE PROPIEDAD DE LA PRINCIPAL DE LA
LA CALLE 53 N° 45 - 112, PISO PROCURADURÍA GENERAL DE PROCURADURÍA GENERAL DE
SÉPTIMO, EDIFICIO COLSEGUROS LA NACIÓN UBICADAS EN LOS LA NACIÓN UBICADO EN LA
DE LA CIUDAD DE MEDELLIN PISOS 2 Y 5 DEL EDIFICIO BANCO CARRERA 5 NO. 15-80 DE LA
(ANTIOQUIA) POPULAR EN LA CALLE 7 No. 3-67 CIUDAD DE BOGOTÁ, LA CUAL
EN NEIVA-HUILA INCLUYE: OBRA CIVIL,
ADQUISICIÓN E INSTALACIÓN
DEL SISTEMA DE OFICINA
ABIERTA, MOBILIARIO,
tos PROFESIONAL
TÉCNICO MÍNIMO
QUE DEBE OFRECER
EL PROPONENTE", se
otorgarán 100 puntos
hasta un máximo de
400 puntos
MÁXIMO PUNTAJE 400
TOTAL puntos
5. Un (1) profesional en
Contaduría.
profesional en interventorías de
obras civiles como a las que se hará
la ¡nterventoría con el presente
proceso, mediante la presentación
de dos (2) certificaciones en la que
haga constar que actuó como
contratista o contador asesor en
contratos de interventoría ya
finalizados.
r
FECHA DE Agosto 13/14 Octubre 9/15 Agosto 4/14
LIQUIDACIÓN
https://www.contratos.gov.co/consulta httDs://www.contratos.aov.co/consul httDs://www.contratos.aov.co/consul
LINK DE
s/detalleProceso.do?numConstancia tas/detalleProceso.do?numConstan tas/detalleProceso.do?numConstan
CONTRATACIÓN
=12-15-1182157 cia=13-15-1775116 cia=13-15-1893293
MODALIDAD DE Concurso de/Méritos Abierto No. 07 Concurso de Méritos Abierto CMA- Concurso de Méritos Abierto CMA-
SELECCIÓN DEL de 2013 ' 01-2014 01-2015
CONTRATISTA
CONTRATO No. 179-152-2013 179-065-2014 179-027-2015
2. Experiencia específica
adicional del equipo de trabajo:
residente de interventoría (400
puntos).
REQUISITOS DE Puntaje
EXPERIENCIA
ESPECÍFICA
ADICIONAL
DEL RESIDENTE DE
INTERVENTORÍA
Por cada
certificación 400
puntos
adicional a las
exigidas como
requisitos mínimos
enel capítulo
"PERSONAL
PROFESIONAL
TÉCNICO MÍNIMO
QUE DEBE
OFRECER EL
PROPONENTE", se
otorgarán 100
puntos hasta un
máximo de 400 í
puntos
MÁXIMO PUNTAJE 400
TOTAL puntos
EQUIPO DE 1. Un (1) Profesional Ingeniero Civil 4.1.4.1 PERSONAL TÉCNICO 1. Director de Interventoría. Un (1)
TRABAJO o Arquitecto especialista en MÍNIMO Profesional Ingeniero Civil o
SOLICITADO restauración y conservación del Arquitecto con especialización o
De acuerdo a la naturaleza de las
patrimonio arquitectónico, quien maestría en conservación y
obras y a las actividades a realizar
actuará como Residente de restauración del patrimonio
en la ejecución del contrato
Interventoría. En ningún caso podrá arquitectónico o en cualquier otra
resultante de la adjudicación de la
ser el mismo profesional el Director especialización o maestría
Licitación Pública No. 06 de 2014, el
y residente. relacionada con restauración de
proponente deberá acreditar y
acuerdo a la clasificación
Los oferentes acreditarán para el ofrecer con su oferta, el siguiente
contenida en el SNIES , quien
Residente de Interventoría una personal mínimo: actuará como Director de
experiencia específica como Director
4.1.4.1.1 Cuatro (4) Interventoría.
de Interventoría, Residente de
Coordinadores residentes para Adicionalmente, los oferentes
Interventoría, contratista interventor o
cada una de las siguientes acreditarán para el Director de
interventor de contratos (en ejercicio
regiones: Interventoría una experiencia
de cargos públicos), en interventorías
específica como director
de
de obras de restauración y 1. Región Andina ¡nterventoría o contratista
conservación de edificaciones 2. Región Pacífica interventor sobre obras de
institucionales o privadas como a la 3. Región Caribe e Insular restauración y conservación del
que hará la interventoría en este 4. Región Orinoquía y Amazonia patrimonio arquitectónico de bienes
proceso, mediante la presentación de
inmuebles de interés cultural (BIC) o
hasta tres (3) certificaciones en la que Cada coordinador deberá cumplir
director de obras de restauración y
haga constar que actuó como Director con los siguientes requisitos:
conservación del patrimonio
de Interventoría, Residente de
Perfil profesional: Profesional en arquitectónico de bienes inmuebles
Interventoría o contratista interventor
ARQUITECTURA o INGENIERÍA de interés cultural (BIC), mediante la
en contratos ya finalizados.
CIVIL o CONSTRUCTOR EN presentación de hasta cinco (5)
Con el fin de acreditar las calidades y INGENIERÍA Y ARQUITECTURA. certificaciones en las que haga
experiencia del residente, el constar que actuó como director de
• Experiencia: Mínima de dos años interventoría o contratista
proponente allegara en su debido
anteriores al cierre del proceso, interventor o director de obra en
momento los siguientes documentos:
que se debe acreditar en la contratos ya finalizados.
•Fotocopia de la tarjeta profesional ejecución de dos contratos Diploma de la
con certificado de conducta vigente. ejecutados en un 100%, en los que especialización o maestría.
haya actuado como residente o Hasta cinco (5)
interventor en obras de certificaciones de experiencia
experiencia en diseño estructural, Entidad en este numeral y los inmuebles de interés cultural (BIC),
quien actuará como asesor de la contratos se encuentren concluidos mediante la presentación de tres (3)
consultoría. antes de la fecha de cierre del certificaciones en la que haga
proceso. constar que actuó como diseñador o
Con el fin de acreditar las calidades y
asesor estructural en contratos ya
experiencia de este profesional, el LOS OFERENTES DEBERÁN finalizados, independientemente del
adjudicatario allegará en su debido MANIFESTAR EN SU PROPUESTA valor de los contratos.
momento los siguientes documentos: QUE PARA LA EJECUCIÓN DEL • Tres (3) certificaciones de
CONTRATO, CUENTAN CON EL
experiencia suscritas por el
• Fotocopia de la tarjeta profesional SIGUIENTE PERSONAL, PERO LA contratante en la que se indique que
con certificado conducta vigente ACREDITACIÓN DE CALIDADES actuó como diseñador estructural o
• Diploma de grado de especialista SÓLO DEBERÁ SER asesor estructural en bienes
en estructuras o dos (2) PRESENTADA POR EL
inmuebles de interés cultural (BIC).
certificaciones de experiencia ADJUDICATARIO DEL
• La dedicación de este profesional
suscritas por el propietario o por el CONCURSO DE MÉRITOS
será del 10% del tiempo total
constructor de la obra ejecutada en
4.1.4.1.2 Cuatro (4) Técnicos mensual.
la que se indique que actuó como
Electricistas para cada una de las 4. Un (1) profesional Ingeniero
diseñador estructural en
siguientes regiones: Civil o Ingeniero Sanitario o
edificaciones institucionales o
ambiental, quien actuará como
privadas.
1. Región Andina asesor de la interventoría.
La dedicación del ingeniero 2. Región Pacífica Adicionalmente deberá contar con
estructural será del 10% del tiempo 3. Región Caribe e Insular experiencia específica como
total semanal, es decir 5 horas 4. Región Orinoquía y Amazonia diseñador hidrosanitario o asesor en
semanales. instalaciones hidrosanitarias en
Cada técnico electricista deberá
4. Un (1) profesional Ingeniero Civil edificaciones públicas o privadas,
cumplir con los siguientes
o Ingeniero Sanitario especialista mediante la presentación de tres (3)
requisitos:
en redes hidrosanitarias, quien certificaciones en la que haga
actuará como asesor de la Perfil profesional: Título técnico o constar que actuó como diseñador o
consultoría. profesional en la categoría de asesor hidrosanitario en contratos
mantenimiento de instalaciones ya finalizados, independientemente
Con el fin de acreditar las calidades y
internas o una categoría superior. del valor del contrato.
experiencia de este profesional, el
Experiencia: Mínima de dos años • Tres (3) certificaciones de
adjudicatario allegará en su debido
anteriores al cierre del proceso, que experiencia suscritas por el
momento los siguientes documentos:
se debe acreditar en la ejecución de contratante del diseño ejecutado en
• Fotocopia de la tarjeta profesional dos contratos ejecutados en un la que se indique que actuó como
con certificado de conducta vigente 100%, en los que haya actuado diseñador o asesor de redes
como técnico electricista en hidrosanitarias internas en
• Diploma de especialista en redes
hidrosanitarias mantenimiento de instalaciones edificaciones públicas o privadas.
eléctricas internas reguladas y no • La dedicación de este profesional
• Dos (2) certificaciones de
reguladas, con entidades públicas o será del 10% del tiempo total
experiencia suscritas por el
privadas, lo que se acreditará mensual..
propietario o por el constructor de la
mediante dos (2) certificaciones, 5. Un (1) profesional Ingeniero
obra ejecutada en la que se indique
una por cada contrato ejecutado. Civil especialista en Geotecnia
que actuó como diseñador de redes
Las certificaciones deberán ser, quien actuará como asesor de la
hidrosanitarias internas en
suscritas por el contratante y interventoría.
edificaciones institucionales o
contendrán la siguiente información: Adicíonalmente deberá contar con
privadas.
nombre, dirección y teléfono de quien experiencia específica como
La dedicación del ingeniero suscribe la certificación; objeto del consultor en estudios de suelos en
hidrosanitario será del 10% del tiempo contrato, plazo de duración y valor edificaciones públicas o privadas,
total semanal, es decir 5 horas total del contrato ejecutado. mediante la presentación de tres (3)
semanales. certificaciones en la que haga
La dedicación será del 30% constar que actuó como consultor o
5. Un (1) profesional Ingeniero Civil distribuido en cada una de las sedes asesor en estudios de suelos en
especialista en Geotecnia o Ing. de la región donde se encuentren contratos ya finalizados,
Geotecnista o profesional en ejecutando trabajos eléctricos. Sin independientemente del valor del
Geotecnia, quien actuará como embargo, el contratista se obliga a contrato.
asesor de la consultoría. suministrar el personal que se • Tres (3) certificaciones de
requiera para atender las experiencia suscritas por el
Con el fin de acreditar las calidades y
necesidades, teniendo en cuenta contratante del estudio de suelos
experiencia de este profesional, el
que el contrato intervenido podrá ejecutado en la que se indique que
adjudicatario allegará en su debido
ejecutarse simultáneamente en actuó como consultor o asesor en
momento los siguientes documentos:
varias ciudades de cada región. estudios de suelos en edificaciones
• Fotocopia de la tarjeta profesional públicas o privadas.
El contratista podrá presentar
con certificado de conducta vigente La dedicación de este profesional
nuevas certificaciones de
• Diploma de especialista en será del 10% del tiempo total
experiencia para acreditar este
Geotecnia mensual.
requisito, siempre y cuando cumplan
• Dos (2) certificaciones de 6. Un (1) profesional Ingeniero
con los requerimientos exigidos por
experiencia suscritas por el Eléctrico o Ingeniero Electricista
la Entidad en este numeral.
propietario o por el constructor de la o Ingeniero en Distribución y
obra ejecutada en la que se indique Con el fin de acreditar las Redes de Energía Eléctrica,
que actuó ingeniero geotecnista o calidades y experiencia de los quien actuará como asesor de la
que participó en la elaboración de técnicos, el contratista allegará interventoría.
estudios de suelos. los siguientes documentos: Adicionalmente deberá contar con
experiencia específica en obras de
La dedicación del ingeniero • Fotocopia de la tarjeta de la tarjeta instalaciones de redes eléctricas
especialista en Geotecnia será del como técnico o profesional en la internas en baja tensión regulada y
10% del tiempo total semanal, es decir categoría de mantenimiento de no regulada, mediante la
5 horas semanales. instalaciones internas o una presentación de hasta tres (3)
categoría superior. certificaciones en la que haga
6. Un (1) profesional Ingeniero
• De conformidad con el artículo 229 constar que actuó en contratos de
Eléctrico o Ingeniero Electricista o
del Decreto 019 de 2012, en el
f
Procuraduría General de la Nación- Grupo de Inmuebles 43
Carrera 5 No. 15-80 piso 2 PBX: 5878750 Ext: 10242 www.procuraduria.gov.co
Ingeniero en Distribución y Redes evento que se acredite experiencia obra o interventoría como asesor en
de Energía Eléctrica profesional anterior a la fecha del instalaciones eléctricas internas de
grado, deberá aportar la baja tensión, reguladas y no
Experiencia profesional específica en
constancia de terminación y reguladas, en contratos ya
obras de instalaciones de redes
aprobación del pensum finalizados.
eléctricas internas en baja tensión
académico de educación superior. • Fotocopia de la tarjeta profesional
regulada o no regulada, como a las
con certificado de vigencia
que hará la ¡nterventoría en este 4.1.4.1.3 Un (1) profesional en
profesional expedido por la
proceso, mediante la presentación de Derecho:
autoridad competente.
hasta tres (3) certificaciones en la que
Perfil profesional: Profesional en • Hasta tres (3) Certificaciones de
haga constar que actuó como
derecho experiencia suscritas por el
residente de/interventoría, interventor
Experiencia: experiencia específica contratista, en la que se indique que
o residente de obra de instalaciones
en asesorías jurídicas a actuó como asesor en Instalaciones
eléctricas internas de baja tensión,
interventorías de obras civiles de eléctricas internas en baja tensión
reguladas o no reguladas, en
construcción, mantenimiento, en obras o interventorías cuyo
contratos ya finalizados.
reparaciones locativas, adecuación componente de instalaciones
Con el fin de acreditar las calidades y en edificaciones públicas o eléctricas en baja tensión, sea igual
experiencia de este profesional, el privadas, que se debe acreditar en o superior a 450,24 SMMLV.
oferente allegará en su debido la ejecución de dos contratos La dedicación de este profesional
momento los siguientes documentos: ejecutados en un 100%, en los que será como mínimo del 16.67% del
haya actuado como contratista o tiempo mensual.
• Fotocopia de la tarjeta profesional 7. Un (1) profesional Ingeniero
trabajador o abogado asesor en
con certificado de conducta vigente. Electrónico o Ingeniero de
contratos de interventoría ya
• Hasta tres (3) Certificaciones de finalizados, lo que se acreditará Sistemas o Ingeniero en
experiencia suscritas por el mediante dos (2) certificaciones, Teleinformática o Ingeniero en
contratante o por el interventor de la una por cada contrato ejecutado. Telecomunicaciones, quien
obra ejecutada, en las que se Las certificaciones deberán ser, actuará como asesor de la
indique que actuó como residente suscritas por el contratante y interventoría.
de interventoría, director de contendrán la siguiente información: Adicionalmente deberá contar con
interventoría o contratista nombre, dirección y teléfono de quien experiencia específica en
interventor en obras de suscribe la certificación; objeto del instalaciones de redes de cableado
instalaciones eléctricas internas de contrato, plazo de duración y valor estructurado (voz y datos) en
baja tensión, reguladas o no total de! contrato ejecutado. categoría mínima 6A, equipos
reguladas. activos y UPS, mediante la
• Si la certificación se refiere a un Con el fin de acreditar sus presentación de hasta tres (3)
contrato de interventoría de obra calidades y experiencia de este certificaciones en la que haga
eléctrica en baja tensión, el valor profesional, el contratista allegará constar que actuó como asesor en
deberá ser igual o superior a 194,12 los siguientes documentos: instalaciones de cableado
SMMLV., o que el valor de la obra estructurado en categoría mínima
• Fotocopia de la tarjeta profesional
eléctrica a la cual se le efectuó la 6A, equipos activos y UPS, en
de abogado, con certificado de
interventora se igual o superior a contratos de obra o interventoría ya
antecedentes disciplinarios del
367,95 SMMLV. finalizados..
Consejo Superior de la Judicatura.
• Hasta tres (3) certificaciones de
La dedicación de este personal será experiencia suscritas por el
La dedicación de este profesional será
del 20% durante la ejecución del contratante, en la que se indique
del 16.67% del tiempo total semanal,
contrato. que actuó como asesor en
es decir 8 horas semanales.
instalaciones de cableado
El contratista podrá presentar nuevas estructurado en categoría mínima
7. Un (1) profesional Ingeniero
certificaciones de experiencia para 6A, equipos activos y UPS en
Electrónico o Ingeniero de
acreditar este requisito, siempre y contratos de obra o interventoría,
Sistemas o Ingeniero en
cuando cumplan con los cuyo valor dentro del contrato sea
Teleinformática o Ingeniero en
requerimientos exigidos por la igual o cuyo valor dentro del superior
Telecomunicaciones.
Entidad en este numeral. a 538,75 SMMLV
Experiencia profesional específica en La dedicación de este profesional
4.1.4.1.4 Un (1) profesional en
obras de instalaciones de redes de será como mínimo de 16.67%
Contaduría Pública:
cableado estructurado (voz y datos) y mensual.
equipos activos, como a las que se Perfil profesional: Título 8. Un (1) Profesional Ingeniero
hará la interventoría, mediante la profesional en Contaduría Pública Mecánico con experiencia en
presentación de hasta tres (3) Experiencia: experiencia específica montajes de sistemas de aire
certificaciones en la que haga constar en asesoría contable y financiera a acondicionado, quien actuará
que actuó como residente de interventorías en obras civiles de como asesor de la interventoría.
interventoría, interventor o residente construcción, mantenimiento, Adicionalmente deberá contar con
de obra en este tipo de trabajos, en reparaciones locativas, adecuación experiencia específica en
contratos ya finalizados. en edificaciones públicas o suministro, instalación y puesta en
privadas, que se debe acreditar en funcionamiento de sistemas de aire
Con el fin de acreditar sus calidades y
la ejecución de dos contratos acondicionado en hasta tres (3)
experiencia de este profesional, el
ejecutados en un 100%, en los que certificaciones en las que haga
oferente allegará en su debido
haya actuado como contratista o constar que actuó como consultor
momento los siguientes documentos:
trabajador o asesor contable o de diseño en sistemas de aires
• Fotocopía/de la tarjeta profesional financiero en contratos de acondicionados o responsable del
con certificado de conducta vigente. interventoría ya finalizados, lo que suministro, instalación y puesta en
• Hasta tres (3) Certificaciones de se acreditará mediante dos (2) funcionamiento de sistemas de aire
experiencia suscritas por el certificaciones, una por cada acondicionado, en contratos de obra
contratante o por el interventor de la contrato ejecutado. Las o interventoría ya finalizados
obra ejecutada, en la que se indique certificaciones deberán ser, • Hasta tres (3) certificaciones de
que actuó como Residente de suscritas por el contratante y experiencia suscritas por el
Interventoría, Director de contendrán la siguiente información: contratante, en la que se indique
Interventoría o contratista nombre, dirección y teléfono de quien que actuó como consultor de diseño
interventor en contratos de suscribe la certificación; objeto del en sistemas de aires
instalaciones de redes de cableado acondicionados o responsable del
EXPERIENCIA 100% del presupuesto oficial (215,54 100% del presupuesto oficial (75.35 100% del presupuesto oficial
REQUERIDA SMMLV), acreditado en máximo tres SMMLV), sumados en máximo dos (135,47 SMMLV), expresado en la
(3) contratos (2) contratos sumatoria de máximo dos (2)
contratos
FACTOR DE EXPERIENCIA ESPECIFICA EXPERIENCIA ESPECIFICA EXPERIENCIA ADICIONAL DEL
CALIDAD ADICIONAL DEL PROPONENTE ADICIONAL DEL PROPONENTE PROPONENTE: Máximo treinta (30)
Máximo treinta (30) puntos por Máximo TREINTA (30) puntos por puntos por experiencia específica
experiencia específica adicional del experiencia específica adicional del adicional del proponente a la
proponente la mínima exigida como proponente a la mínima exigida rrrínima exigida como requisito
requisito habilitante. El mayor puntaje como requisito habilitante. El mayor habilitante. El mayor puntaje se
se asignará al oferente que acredite puntaje se asignará al oferente que asignará al oferente que acredite un
un máximo de dos (2) contratos acredite hasta dos (2) máximo de dos (2) contratos
celebrados con entidades públicas certificaciones de contratos celebrados con entidades públicas o
privadas de acuerdo con el numeral celebrados con entidades públicas o privadas de acuerdo con lo
7.2.1 del presente documento, para lo privadas de acuerdo con el numeral señalado en el presente documento,
cual, el proponente deberá indicar 3.2 del presente documento. para lo cual, el proponente deberá
claramente de los contratos EXPERIENCIA ESPECIFICA indicar claramente de los contratos
registrados en el RUT cuáles son para ADICIONAL A LA ACREDITADA registrados en el RUP cuáles son
verificar la experiencia mínima cuáles POR EL PROPONENTE A LA para verificar la experiencia mínima
para acreditar la experiencia adicional MÍNIMA REQUERIDA Por cada y cuáles para acreditar la
así poder otorgar el respectivo contrato registrado en el RUP experiencia adicional y así poder
puntaje. EXPERIENCIA ESPECIFICA adicional al número mínimo exigido otorgar el respectivo puntaje.
ADICIONAL LA ACREDITADA POR en el numeral 3.2, cuyo valor EXPERIENCIA ESPECIFICA
EL PROPONENTE LA MÍNIMA ejecutado sea igual o superior a ADICIONAL A LA ACREDITADA
REQUERIDA Por cada contrato 75.35 SMMLV obtendrá quince (15) POR EL PROPONENTE A LA
registrado en el RUP adicional al puntos hasta obtener máximo treinta MÍNIMA REQUERIDA PUNTOS
número mínimo exigido en el numeral (30) puntos MÁXIMO PUNTAJE Por cada contrato registrado en el
7.2.1, cuyo valor ejecutado sea igual PUNTOS 0 A 30 puntos RUP adicional al número mínimo
superior 215,54 SMMLV obtendrá EXPERIENCIA DEL RESIDENTE A exigido cuyo valor ejecutado sea
quince (15) puntos hasta obtener ACREDITAR CON LA igual o superior a 135,47 SMMLV
máximo treinta (30) puntos MÁXIMO PRESENTACIÓN DE LA OFERTA obtendrá quince (15) puntos hasta
PUNTAJE PUNTOS 30 puntos 30 Máximo SESENTA (60) puntos por obtener máximo treinta (30) puntos
PUNTOS Nota: Los contratos la experiencia específica del 0 A 30 puntos MÁXIMO PUNTAJE
relacionados para acreditar residente de interventoría adicional 30 PUNTOS Nota. Los contratos
experiencia adicional deben cumplir a la mínima exigida como requisito relacionados para acreditar
con los mismos requisitos de aquellos habilitante de acuerdo con el experiencia adicional deben cumplir
a que hace referencia la experiencia numeral 4.3 de este documento. El con los mismos requisitos de
mínima puntaje se asignará al oferente que aquellos a que hace referencia la
acredite mayor experiencia experiencia mínima, salvo el
específica adicional a la exigida requisito del valor, el cual deberá
hasta obtener el mayor puntaje, tal y cumplirse por cada contrato. 5.1.2.
como se muestra en la tabla EXPERIENCIA ADICIONAL DEL
explicativa que se presenta a PERSONAL MÍNIMO A
continuación: EXPERIENCIA ACREDITAR CONTRA LA
ESPECIFICA ADICIONAL A LA PRESENTACIÓN DE LA OFERTA
ACREDITADA PARA EL Máximo sesenta (60) puntos por la
RESIDENTE DE INTERVENTORÍA experiencia específica del residente
A LA MÍNIMA REQUERIDA Por de interventoría (máximo dos (2))
cada certificación de experiencia adicional a la mínima exigida como
adicional del residente de requisito habilitante de acuerdo con
interventoría con el cumplimiento de este documento. El puntaje se
los requisitos mínimos establecidos asignará al oferente que acredite
en el numeral 4.3 se le otorgará 30 mayor experiencia específica
puntos hasta un máximo de 60 adicional a la exigida hasta obtener
puntos. El valor del contrato de el mayor puntaje, tal y como se
interventoría será igual o superior a muestra en la tabla explicativa que
75.35 SMMLV o que el contrato de se presenta a continuación:
obra sobre el cual se ejerció la EXPERIENCIA ESPECÍFICA
interventoría sea igual o superior a ADICIONAL A LA ACREDITADA
930.92 SMMLV en el que haya PARA EL RESIDENTE DE
actuado como contratista INTERVENTORÍA A LA MÍNIMA
interventor, director o residente de REQUERIDA PUNTAJE Por la
interventoría. MÁXIMO PUNTAJE experiencia adicional del personal
PUNTOS 0 A 60 puntos técnico mínimo se obtendrá hasta
un máximo de 60 puntos así:
Residente de interventoría: por
experiencia adicional acreditada
irradiante cada certificación con el
cumplimiento de los requisitos
mínimos establecidos en este
documento se le otorgarán 30
puntos por cada una (Máximo 2). El
valor de cada contrato certificado de
beneficio y le garantiza el
cumplimiento del contrato de obra
EQUIPO DE Director de Interventoría: Un (1) 1. Residente de Interventoría. Un 1. Residente de Interventoría: Un
TRABAJO Profesional Ingeniero Civil (1) Profesional Ingeniero Civil o Profesional Ingeniero Civil o
SOLICITADO Arquitecto, con experiencia Arquitecto, de acuerdo a la Arquitecto o constructor en
específica como Director Residente clasificación contenida en el arquitectura e ingeniería con
de Interventoría de obras de SNIES, quien actuará como experiencia específica como
construcción y/o reparación y/o Residente de Interventoría. Los director o Residente de interventoría
mantenimiento y/o adecuación y/o oferentes acreditarán para el en obras de construcción y/o
ampliaciones de edificaciones, Residente de Interventoría una reparación y/o mantenimiento y/o
quien actuará como Director de experiencia específica como adecuación y/o ampliación de
Interventoría. Con el fin de acreditar contratista interventor, director o edificaciones públicas o privadas, o
las calidades experiencia de este residente de ¡nterventorla de obras director o residente en contratos de
profesional, el proponente allegará civiles de construcción y/o obra de construcción y/o reparación
con su oferta los siguientes reparación y/o mantenimiento y/o y/o mantenimiento y/o adecuación
documentos: Fotocopia de la tarjeta adecuación y/o ampliaciones de y/o ampliación de edificaciones
profesional con certificado de edificaciones públicas o privadas, públicas privadas, quien actuará
conducta vigente expedido por la mediante la presentación de hasta como Residente de Interventoría.
autoridad competente. Hasta tres (3) tres (3) certificaciones en las que Con el fin de acreditar las calidades
certificaciones de experiencia haga constar que actuó como y experiencia de este profesional, el
suscritas por el propietario por el contratista interventor, director
o proponente allegará con su oferta
contratante de la obra ejecutada en la residente de interventoría de obras los siguientes documentos: •
que se indique que actuó como civiles en contratos ya finalizados. Fotocopia de la tarjeta profesional
Director Residente de Interventoría Con el fin de acreditar las calidades con certificado de conducta vigente
que los valores totales sumados de los y experiencia de este profesional, el expedido por la autoridad
contratos de obra a los cuales se le proponente allegará con su oferta competente. • Hasta tres (3)
efectuó la interventoría sean iguales los siguientes documentos: certificaciones de experiencia
superiores 1.422,08 SMMLV que los • Fotocopia de la tarjeta profesional suscritas por el contratante en la que
valores sumados de los contratos de con certificado de vigencia se indique que actuó como como
¡nterventoría en los que haya actuado profesional expedido por la director o Residente de interventoría
como Director Residente de autoridad competente. en obras de construcción y/o
Interventoría sean iguales superiores • Hasta tres (3) certificaciones de reparación y/o mantenimiento y/o
215,54 SMMLV, durante los últimos experiencia suscritas por el adecuación y/o ampliación de
cinco (5) años anteriores al cierre de propietario o por el contratante de la edificaciones públicas o privadas y
este proceso de selección. De obra ejecutada, o por el contratista que los valores totales sumados de
conformidad con el artículo 229 del de obra o por el contratista de la los contratos de ¡nterventoría sean
Decreto 019 de 2012, en el evento que interventoría en la(s) que se indique iguales o superiores a 135.47
se acredite experiencia profesional que actuó como contratista SMMLV (presupuesto oficial de
anterior la fecha del grado, deberá interventor, director o residente de interventoría) o que la obra
aportar la constancia de terminación interventoría a contratos de obras intervenida sea igual o superior
aprobación del pensum académico de civiles de construcción y/o 1.101,96 SMMLV. (presupuesto
educación superior. Cada una de las reparación y/o mantenimiento y/o oficial del proceso Natatorio de la
certificaciones contendrá la adecuación y/o ampliaciones de obra objeto de intervención); o hasta
información señalada bajo el título edificaciones públicas o privadas en tres (3) certificaciones suscritas por
REGLAS DE TODO EL PERSONAL el contratos cuyo valor sumado sea el contratante en las que se indique
valor total del contrato ejecutado. La igual o superior a 75.35 SMMLV que actuó como director o residente
dedicación del Director de (presupuesto oficial interventoría); o en contratos de obra de
Interventoría será del 50% durante el certificaciones que indiquen que construcción y/o reparación y/o
término de ejecución del contrato de actuó como Director, o residente en mantenimiento y/o adecuación y/o
mantenimiento locativo. Sin embargo, contratos de obra civiles de ampliación de edificaciones públicas
el contratista se obliga suministrar el construcción y/o reparación y/o privadas cuya sumatoria sea igual o
personal que se requiera para atender mantenimiento y/o adecuación y/o superior a 1.101,96 SMMLV.
las necesidades, teniendo en cuenta ampliaciones de edificaciones (presupuesto oficial del proceso
que el contrato intervenido podrá públicas o privadas en cuyo valor Natatorio de la obra objeto de
ejecutarse simultáneamente en varias sumado sea igual o superior a intervención). • De conformidad con
ciudades de cada región. Tres (3) 930.92 SMMLV (presupuesto oficial el artículo 229 del Decreto 019 de
Coordinadores Residentes de obra objeto de intervención) Para 2012, en el evento que se acredite
Interventoría para cada una de las este profesional la experiencia se experiencia profesional anterior a la
siguientes regiones: Región Andina, puede acreditar con la sumatoria de fecha del grado, deberá aportar la
Caribe y Pacífica Región Orinoquía certificaciones exigidas así: a) si una constancia de terminación y
Amazonia Región Insular Tres (3) sola certificación reúne el monto de aprobación del pensum académico
Profesionales Ingenieros Civiles SMMLV valdrá para acreditar la de educación superior. • Cada una
Arquitectos uno para cada región con experiencia exigida, o b) si son de las certificaciones contendrá la
experiencia específica como varias certificaciones, estás se información señalada bajo el título
Directores Residentes de sumarán hasta el número máximo REGLAS DE TODO EL
Interventoría de obras de construcción de' certificaciones permitidas (hasta PERSONAL. La dedicación del
y/o reparación y/o mantenimiento y/o 3) para completar el monto de Residente de Interventoría será de
adecuación y/o ampliaciones de SMMLV requeridos. tiempo completo, o sea 100% en la
edificaciones, quienes actuaran como • La dedicación del Residente de obra, teniendo en cuenta que
Coordinadores Residentes de Interventoría será del 100% del deberá vigilar y controlar el
Interventoría. Con el fin de acreditar tiempo del total semanal en la obra. cumplimiento de la totalidad de
las calidades experiencias de estos 2. Un (1) profesional en Derecho: actividades objeto del contrato de
profesionales, el proponente allegará Perfil profesional: Profesional en obra durante toda la ejecución del
con su oferta los siguientes derecho, Abogado. Experiencia: contrato. 27 Se observa en el
documentos: Fotocopia de las tarjetas experiencia específica en asesorías estudio del sector que en su gran
profesionales con certificados de jurídicas a interventorías de obras o mayoría las entidades solicitan
conducta vigente expedido por la contratos de obra, que se debe dentro de su personal mínimo al
autoridad competente. Hasta tres (3) acreditar en la ejecución de dos (2) residente de obra, con dedicación
certificaciones de experiencia contratos terminados en un 100%, del 100%, pero no hay una forma
suscritas por el propietario por el en los que haya actuado como unívoca de la exigencia del requisito
De los nueve procesos verificados, se observa que en todos ellos el objeto consistieren la interventoría integral es
decir, técnica, administrativa, contable, financiera y jurídica a contratos de obra relacionados con mantenimientos y
reparaciones locativas a inmuebles de la Entidad ubicados en una determinada ciudad, con la variante en que dos
de ellos, además de las reparaciones y mantenimiento, se efectuaron obras de restauración.
En cuanto a la forma de pago se tiene que en cinco de los procesos, el primer pago (del 30% o del 35%) se efectuó
contra la aprobación de los análisis de precios unitarios, cronograma de trabajo, horario de trabajo y normas de
salud ocupacional certificado disposición de residuos y materiales sobrantes, planes de movilidad y manejo
ambiental acreditación personal ofrecido, entre otros documentos y el saldo en pagos parciales contra avances de
obra. En dos contratos, se establecieron pagos mensuales. En un contrato, se pago el 40% como anticipo y el saldo
con pagos parciales.
En cuanto a las condiciones de experiencia exigida a los proponentes, atiende el presupuesto del proceso y la
extensión o complejidad de la obra a intervenir, así se observó que se exigen 2, 3 ó 5 certificación según sea el
caso Se observa que entre mfeyor sea el presupuesto oficial destinado para la contratación, mayor es el numero de
contratos exigidos para acreditar la experiencia. En todos los casos se solicitó que las certificaciones sumaran una
vez el presupuesto oficial. En los dos procesos de interventoría para mantenimiento de sedes adelantados por la
PGN se solicitaron 3 certificaciones que sumadas diera como resultado una vez el presupuesto oficial.
En todos los procesos revisados se exige personal técnico mínimo, igualmente de acuerdo a la extensión o
complejidad de la obra intervenida, varía el personal exigido, en todos los casos es recurrente el residente de
interventoría y personal con conocimiento en redes eléctricas. El número de certificaciones pedidas para acreditar
experiencia dependió en cada caso, del presupuesto oficial bien de la obra objeto de intervención o del presupuesto
de la consultaría.
Como factores de calidad, en todos los procesos de selección, se otorga puntaje por experiencia adicional del
proponente y del equipo de trabajo. Así, en cinco de los procesos revisados, se otorgó puntaje expresado en
contratos adicionales que acrediten la experiencia del proponente y certificaciones del residente de interventoría y
en el restante, se ponderó dando puntaje para contratos adicionales del proponente y certificaciones del residente
y del director.
En todos los procesos verificados hubo participación de oferentes y fueron adjudicados, algunos de ellos ya se
encuentran liquidados.
En cuanto a los amparos incluidos en la garantía única, en forma general se encuentran los de cumplimiento, calidad
del servicio y pago de salarios, prestaciones sociales legales e indemnizaciones laborales. En una ocasión se solicitó
amparar el anticipo, conforme a la forma de pago pactada.
Así las cosas, el estudio realizado servirá de base para la estipulación de condiciones de experiencia, personal
mínimo exigido, factor de calidad que otorga puntaje y garantía única de cumplimiento, para el presente proceso de
selección.
Consultada la página web de Colombia Compra Eficiente, se encontraron los siguientes procesos similares:
OFERENTES CONSORCIO CAME - RAFAEL E. JOHN EMERSON ROSAS MESA CONSORCIO INTER-MERCADO
PARTICIPANTES FONSECA
CONTRATISTA CONSORCIO CAME JOHN EMERSON ROSAS MESA CONSORCIO INTER-MERCADO
PLAZO Y LUGAR Cinco (5) meses y quince (15) días El plazo de ejecución del Contrato El plazo de este contrato es de
DE EJECUCIÓN calendario, contados a partir del es el mismo plazo de ejecución de la Trece (13) meses, contados a partir
Acta de Inicio del Contrato de obra y obra es decir: CIENTO CINCUENTA de la fecha del acta de inicio.
dotación, objeto de la ¡nterventoría, (150) DÍAS contados a partir del
previo el cumplimiento de requisitos acta de inicio.
de perfeccionamiento, legalización y
ejecución del mismo. Bogotá D.C
PRORROGAS Prorroga 1: Quince (15) días No hubo No hubo
calendario
GARANTÍAS a) Cumplimiento del Contrato, en CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO A) CUMPLIMIENTO: Para
EXIGIDAS cuantía equivalente al veinte por Plazo de ejecución del contrato y garantizar el cumplimiento general
ciento 20% del valor del contrato y seis (06) meses más 10% del valor de las obligaciones del contratista,
cubrirá el plazo de ejecución del total del Contrato. Este amparo el pago de multas y demás
contrato y un (1) año más, contados cubre a la Entidad Estatal de los sanciones, en cuantía equivalente al
a partir de la fecha del perjuicios derivados de: (a) el diez por ciento (10%) del valor del
perfeccionamiento del contrato, b) incumplimiento total o parcial del Contrato, y con una vigencia igual a
Calidad del servicio, en cuantía contrato, cuando el incumplimiento la duración del mismo y SEÍS (6)
equivalente al veinte por veinte 20% es imputable al contratista; (b) el meses más. B) CALIDAD DEL
del valor del contrato y su vigencia cumplimiento tardío o defectuoso SERVICIO: Por una suma
será de cinco (5) años contados a del contrato, cuando el equivalente al 10% del valor del
partir de la fecha de recibido a incumplimiento es imputable al contrato, y una vigencia de cinco
satisfacción de la obra, objeto de la contratista; (c) los daños imputables años, contados a partir del acta de
interventoría. (Artículo 85 de la Ley al contratista por entregas parciales, recibo de la interventoría, lo anterior
1474 de 2011). c) Pago de cuando el contrato no prevé en cumplimiento del parágrafo del
Salarios, Prestaciones Sociales entregas parciales; y (d) el pago del Artículo 85 de la Ley 1474 de 2011.
Legales e indemnizaciones valor de las multas y de la cláusula C) SALARIOS, PRESTACIONES E
Laborales, en cuantía equivalente penal pecuniaria. PAGO DE INDEMNIZACIONES, en cuantía
al diez por ciento (10%) del valor del SALARIOS Y PRESTACIONES equivalente al diez por ciento (10%)
contrato, por el término de duración SOCIALES E INDEMNIZACIONES del valor del Contrato, y con una
del contrato y tres (3) años más, Plazo de ejecución del contrato y vigencia igual a la duración del
contados a partir del Tres (03) Años más 5% del Valor del mismo y tres años más.
perfeccionamiento del contrato. Contrato. Este amparo debe cubrir a
la Entidad Estatal de los perjuicios
ocasionados por el incumplimiento
de las obligaciones laborales del
contratista derivadas de la
contratación del personal utilizado
en el territorio nacional para la
ejecución del contrato amparado.
RESPONSABILIDAD CIVIL
EXTRACONTRACTUAL Plazo de
ejecución del contrato y Un años
más. 10% del valor del Contrato El
valor asegurado por los contratos de
seguro que amparan la
responsabilidad civil
extracontractual no debe ser inferior
a: Doscientos (200) SMMLV para
contratos cuyo valor sea inferior o
igual a mil quinientos (1.500)
SMMLV. El amparo de
responsabilidad civil
extracontractual debe contener
además de la cobertura básica de
predios, labores y operaciones,
mínimo los siguientes amparos: a)
Cobertura expresa de perjuicios por
daño emergente y lucro cesante, b)
Cobertura expresa de perjuicios
extra patrimoniales, c) Cobertura
expresa de la responsabilidad
surgida por actos de contratistas y
subcontratistas, salvo que el
subcontratista tenga su propio
MODALIDAD DE Concurso de Méritos Abierto No. 01 Selección Mínima Cuantía FCSCC- Concurso de Méritos Abierto No.
SELECCIÓN DEL de 2015 00038 de 2015 001-2015
CONTRATISTA
ENTIDAD MINISTERIO DE CULTURA GOBERNACIÓN ATLÁNTICO FONDO ROTATORIO MINISTERIO
CONTRATANTE RELACIONES EXTERIORES
CONTRATO No. 0949-2015 0135*2015*000340 22J-2015
OBJETO DEL MC CM 001 DE 2015 REALIZAR LA INTERVENTORÍA TÉCNICA, CONTRATAR LA INTERVENTORÍA
CONTRATO INTERVENTORA TÉCNICA, ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA TÉCNICA, ADMINISTRATIVA Y
ADMINISTRTIVA Y FINANCIERA PARA LAS OBRAS CIVILES DE FINANCIERA AL CONTRATO DE
PARA EL CONTRATO DE OBRA ADECUACIÓN Y OBRA RESULTANTE DE LA
NO. 2810 DE 2014 CUYO OBJETO MANTENIMIENTO DE LA LICITACIÓN PUBLICA 005 DE
ES: CONTRATAR POR EL INFRAESTRUCTURA FÍSICA DE 2015 CUYO OBJETO ES EL
SISTEMA DE PRECIOS LA UNIDAD DE REACCIÓN MANTENIMIENTO INTEGRAL Y
UNITARIOS FIJOS SIN FORMULA INMEDIATA URI DE LA FISCALÍA ADECUACIONES DE OFICINAS A
DE AJUSTE, LA ADECUACIÓN Y GENERAL DE LA NACIÓN PRECIOS UNITARIOS FIJOS SIN
REFORZAMIENTO SECCIONAL BARRANQUILLA - FORMULA DE REAJUSTE DE LOS
ESTRUCTURAL DE LA CASA DE ATLÁNTICO INMUEBLES DE PROPIEDAD DEL
LA CULTURA DE JAMUNDI, EN EL MINISTERIO DE RELACIONES
DEPARTAMENTO DEL VALLE EXTERIORES Y SU FONDO
ROTATORIO O POR LOS CUALES
SEA LEGALMENTE
RESPONSABLE EN BOGOTÁ D.C,
y CARTAGENA DE INDIAS D.T y C
VALOR DEL $287,685,797 $38.280.000 $104,835,000
CONTRATO
ADICIONES No hubo Adición No. 1: $25.520.000 No hubo
FORMA DE PAGO a. PRIMER PAGO Correspondiente A) Un pago anticipado Por corte mensual atendiendo el
al CINCO PORCIENTO (5%) del correspondiente al 20% del valor del avance de obra. Cada paga se
valor del contrato, previo al contrato, una vez perfeccionado y cancela dentro de los diez (10)
cumplimiento de los requisitos de legalizado el mismo y suscrita el hábiles siguientes a la presentación
legalización, perfeccionamiento del acta de inicio y, el saldo equivalente, del acta mensual de ejecución, la
contrato y la entrega del informe es decir, el 80% restante se pagará factura correspondiente y la
técnico interventoría. b. EN PAGOS con el informe final recibido a entera presentación de la certificación de
PARCIALES Correspondiente al satisfacción y cumplidos los cumplido a satisfacción por parte del
NOVENTA PORCIENTO (90%) en requisitos exigidos por la ley para su supervisor del contrato y demás
pagos parciales mensuales según liquidación. NOTA: Para que EL tramites administrativos a que haya
AVANCE DE OBRA de conformidad DEPARTAMENTO haga efectivo el lugar. Los pagos a realizarse
con las actas de corte mensual, c. pago de las actas parciales, el después de Diciembre 16/15 se
PAGO FINAL Correspondiente al contratista deberá presentar constituyen en cuentas por pagar y
CINCO PORCIENTO (5%) restante además de los informes solicitados, serán cancelados al contratista
del valor del contrato de formato de tesorería y el recibo de adjudicatario dentro de los cuarenta
interventoría, el cual se pagará cancelación al día de la seguridad y cinco (45) días hábiles de la
cuando se cumpla el plan de social integral y aportes siguiente vigencia
liquidación del contrato de obra, parafiscales, previa certificación o
Acta de Recibo a satisfacción
parcial o final, según sea,
debidamente firmada por el
Supervisor y el contratista. El
interventoría
Secretaría del Interior- efectuara las
de obras o
correcciones de errores aritméticos restauración
si hay lugar a ello, teniendo en conservación
arquitectónic
cuenta los valores unitarios
Residente Especializad 50
Bogotá ón en
interventoría
de obras o
gerencia de
obras o
restauración
conservación
arquitectóníc
Residente Especializad 50
Cartagena ón en
restauración
de bienes de
interés
cultural
EQUIPO DE DIRECTOR DE INTERVENTORÍA - DIRECTOR DE INTERVENTORÍA: DIRECTOR DE INTERVENTORÍA:
TRABAJO MÁXIMO 200 PUNTOS (ANEXO El profesional ofrecido para el cargo Ingeniero civil o Arquitecto con
SOLICITADO 7A) • EL profesional propuesto para de Director de Interventoría debe matricula profesional vigente, con
DIRECTOR DE INTERVENTORÍA acreditar lo siguiente: 1. Ingeniero experiencia mínima de tres (3) años
deberá diligenciar el ANEXO 7A. Civil especialista en Interventoría de como Director de Interventoría.
Deberá contar con una proyectos de Ingeniería que deberá Tiempo de dedicación 25% (5 días
disponibilidad mínima del 25% del contar con la respectiva certificación hábiles al mes) RESIDENTE
tiempo para el proyecto. 3.5.3.5.1 del Consejo profesional nacional de INTERVENTORÍA BOGOTÁ:
Profesión: Ingeniero civil o Ingeniería COPNIA, con experiencia Ingeniero civil o Arquitecto con
Arquitecto, con experiencia de DIEZ profesional general mínimo de 10 matricula profesional vigente, con
(10) AÑOS, título que se acreditará años y 5 años de experiencia como experiencia mínima de dos (2) años
con la fotocopia del diploma o acta especialista FORMA DE como Residente de Interventoría.
de grado y copia de la matrícula ACREDITACIÓN: Deberá allegar: Tiempo de dedicación 100% (5
profesional, soportado con la Hoja de vida debidamente firmada meses). RESIDENTE
certificación de vigencia de la Copia del título profesional INTERVENTORÍA CARTAGENA:
matrícula profesional, expedida por Certificación del Consejo Ingeniero civil o Arquitecto con
el Organismo de Control del área Profesional Nacional de Ingeniería - matricula profesional vigente, con
correspondiente. Esta certificación COPNIA, Copia del título de experiencia mínima de dos (2) años
deberá contener una fecha válida al posgrado o especialización como Residente de Interventoría.
momento de la acreditación de la EXPERIENCIA PROFESIONAL: Tiempo de dedicación 100% (3
información, de acuerdo con lo Con la certificación o contrato o acta meses).
dispuesto por el organismo de Liquidación de hasta máximo dos
certificador, previa a la suscripción (2) contrato cuyo objeto sea Director
del contrato y deberá ser clara para de Interventoría en la construcción
poder realizar la verificación de edificaciones dentro de los 5
correspondiente. 3.5.3.5.2 años anteriores al cierre del proceso
EXPERIENCIA ESPECÍFICA DEL RESIDENTE DE f
DIRECTOR DE INTERVENTORÍA INTERVENTORÍA: El profesional
El profesional propuesto para el ofrecido para el cargo de Residente
cargo deberá certificar una de Interventoría de obra puede ser:
experiencia específica de mínimo de a) Ingeniero Civil con
CINCO (5) PROYECTOS DE especialización en Interventoría de
FORMA DE PAGO El valor del contrato se pagará en El Municipio de Medellin pagará Los pagos se realizarán por su valor
actas de recibo parciales mensuales mensualmente el valor del contrato, neto, esto es, luego de efectuar las
según el porcentaje del avance de la mediante el reembolso de los costos deducciones por concepto de
obra, a partir de los treinta (30) días directos de sueldos del personal impuestos, tasas, contribuciones,
de la suscripción del acta de inicio, autorizado y efectivamente retenciones y descuentos a que
previa presentación del informe de empleado en la interventoría, hubiere lugar, y de acuerdo con lo
interventoría y cuenta de cobro o afectados por un FACTOR establecido en los documentos
factura por parte del interventor MULTIPLICADOR, más el contractuales: 1. El noventa por
sobre el cumplimiento del objeto reembolso, contra factura, de otros ciento (90%) del valor del contrato,
contractual, las cuales serán costos directos ocasionados, previa se cancelará en pagos mensuales
revisadas y aprobadas por el presentación de la respectiva acta vencidos previa presentación y
De los nueve (9) procesos revisados en la página del SECOP, se observó que la modalidad de contratación es la
misma, es decir concurso de méritos, los procesos revisados comparten las especificaciones que aplican para el
contrato que pretende celebrar la Procuraduría, pues los contratos tienen como objeto llevar a cabo la interventoría
integral a una obra de adecuación o construcción o mantenimiento o reparación de edificaciones.
En cuanto a la forma de pago se tiene que en seis (6) de los procesos se cancela el valor del contrato por pagos
parciales y en los otros tres, se pactó la entrega de anticipos en porcentajes correspondientes al 50%, 5% y 20%.
Para el caso que nos ocupa, la forma de pago se establece teniendo en cuenta que los porcentajes de pagos
mensuales no podrán ser superiores a los porcentajes de avances de obra, definiendo de esta manera un primer
pago y pagos parciales de acuerdo con el avance de la obra.
En el presente proceso de selección, se requerirá que se acredite la experiencia con hasta tres (3) contratos ejecutados
y por la sumatoria del presupuesto oficial, concordante con lo exigido en el proceso de obra del objeto a intervenir y
además se tiene en cuenta el análisis de las contrataciones efectuadas por otras entidades públicas en las que en el
mayor número de procesos se exigió por la sumatoria de 100% del presupuesto. Las condiciones que se exigirán
corresponden a las mismas que se exigieron en los dos procesos de selección que adelantó la PGN para contratar la
interventoría de los contratos de mantenimiento de sedes.
En todos los procesos revisados se exige personal técnico mínimo, igualmente de acuerdo a la extensión o
complejidad de la obra intervenida, varía el personal exigido, en todos los casos es recurrente el residente de
interventoría. Teniendo en cuenta que la Entidad, como parte del equipo de trabajo exigirá tanto Director como
Residente, se analizaron las condiciones profesionales y de experiencia exigidas en los procesos revisados,
observando que las condiciones mínimas requeridas no son uniformes, ya que en algunos incluyen el perfil
profesional y en otros no hacen mención alguna, tienen en cuenta como experiencia general los años de los
profesionales a partir de la expedición de la tarjeta profesional y además requieren experiencia específica acorde a
los objetos de las obras a controlar; en algunas se tienen en cuenta los presupuestos oficiales y en otras las áreas
de los sitios donde se ejecutarán las obras.
En cuanto a los amparos incluidos en la garantía única, en forma general se encuentran los de cumplimiento, calidad
del servicio y pago de salarios, prestaciones sociales legales e indemnizaciones laborales. Adicionalmente en los
contratos en los cuales se entregó a las contratistas anticipos, se constituyó el amparo de buen manejo y correcta
inversión el anticipo.
Para determinar el presupuesto del proceso de selección, se invitó a cotizar mediante correos electrónicos del 11 y
15 de agosto 2017 a empresas y/o personas68 que ofrecen interventoría integral de mantenimiento y/o reparaciones
locativas de edificaciones: Gordillo & Asociados SAS, Ingeobras SAS, Diego Puerto, Organización Garzón, Vertical
Diseño, CSI Servicios e Ingeniería EL), Quintero Riaño y CÍA y a Víctor Parra Bohórquez, De los ocho (8) oferentes
invitados únicamente presentaron cotizaciones cuatro (4) de ellos, realizando un promedio simple con los datos de
sus ofertas respecto a los costos del personal en obra y oficina (ítem A), los gastos administrativos (ítem B) y la
utilidad (ítem C), las cuales, son las variables incluidas en el cuadro de costos de la interventoría para calcular el
monto del presupuesto oficial del presente proceso. Los valores cotizados se encuentran vigentes para el año 2017.
Debido a que la ejecución del contrato será en diversas regiones del territorio nacional, se le indica a los cotizantes
que en los precios de la interventoría deben incluirse gastos de transporte y viáticos, teniendo en cuenta el
cumplimiento simultáneo y consecutivo del contrato de obra en las sedes objeto del mantenimiento que se
intervendrá, por lo que el contratista deberá tener la capacidad de ejecutar la interventoría de manera simultánea en
las diferentes sedes de la Procuraduría General de la Nación en las cinco Regiones. Es preciso manifestar que
dentro del valor del presupuesto oficial, se encuentra incluido el transporte, viáticos, impuestos, tasas y
contribuciones a las que haya lugar y para efecto del cálculo del presupuesto, se tuvieron en cuenta los costos del
personal mínimo requerido, del personal en oficina, los gastos de administración (equipos, comunicaciones,
papelería, arrendamientos, servicios públicos, gastos financieros, transportes y viáticos) durante el tiempo de
ejecución del contrato y la utilidad.
De conformidad con lo consagrado por el Decreto 1082 de 2015, artículo 2.2.1.1.2.1.1, numeral 4, no se publican
las variables utilizadas para calcular el valor del contrato. La norma en cita señala lo siguiente: (...). La Entidad
Estatal no debe publicar las variables utilizadas para calcular el valor estimado del contrato cuando la modalidad de
selección del contratista sea en concurso de méritos (...)".
El presupuesto estimado para la presente contratación es hasta por la suma CUATROCIENTOS SESENTA Y DOS
MILLONES QUINIENTOS NOVENTA Y SIETE MIL CUATROCIENTOS VEINTICUATRO PESOS M/CTE
($462.597.424,00)
La necesidad está prevista en el plan de adquisiciones de la vigencia 2017, de conformidad con el certificado
- del -- de — de 2017. Así mismo, existe una Disponibilidad Presupuestal en el rubro de inversión-mantenimiento,
remodelación, rehabilitación y adecuación de sedes de la Procuraduría General de la Nación por valor de
CUATROCIENTOS SESENTA Y DOS MILLONES QUINIENTOS NOVENTA Y SIETE MIL CUATROCIENTOS
VEINTICUATRO PESOS M/CJE ($462.597.424,00), amparada con el CDP No. — del -- de — de 2017 por la
Coordinadora del Grupo de Ejecución Presupuestal de la División Financiera de la Procuraduría General de la
Nación.
La financiación de este proceso corresponde a ios recursos asignados en el Decreto 1238 de julio 19 de 2017, el
cual fue comunicado a la Entidad el 25 de julio de 2017. Por lo tanto, se hizo necesario la actualización de la ficha
técnica del DNP y su aprobación fue recibida el pasado 14 de septiembre de 2017.
68 Este listado de proveedores se obtiene de las páginas amarillas, de referidos, de antiguos contratista o cotizantes de la Entidad y del estudio
de procesos de selección adelantados por otras entidades públicas.
Los requisitos habilitantes que deberán acreditar los proponentes serán: la capacidad jurídica, financiera,
organizacional, experiencia y el cumplimiento de las especificaciones técnicas mínimas. Estos requisitos serán
verificables por los integrantes de los diferentes comités, analizando si los proponentes CUMPLE o NO CUMPLE
con los requisitos y especificaciones mínimas exigidas por la Entidad.
Tratándose de requisitos habilitantes, los documentos pueden ser presentados a la Entidad, hasta el momento previo
a la adjudicación, de conformidad con lo establecido en el parágrafo 1o del artículo 5o de la Ley 1150 de 2007.
En virtud de lo establecido por la Ley 1150 de 2007 y el Decreto 1082 de 2015, el cumplimiento de los requisitos
habilitantes se demostrará con el respectivo certificado del RUP en donde deberán constar dichas condiciones. No
obstante lo anterior, en caso de requerirse la verificación de requisitos del proponente, adicionales a los contenidos
en el Registro, la Entidad podrá hacer tal verificación en forma directa, en la forma y términos indicados en el pliego
de condiciones.
De conformidad con lo establecido en la Ley 80 de 1993, artículo 6, pueden celebrar contratos con las entidades
estatales las personas consideradas legalmente capaces en las disposiciones vigentes.
La capacidad jurídica es la facultad de una persona para celebrar contratos con una Entidad Estatal, es decir (i)
obligarse a cumplir el objeto del contrato; y (ii) no estar incursa en inhabilidades o incompatibilidades que impidan
la celebración del contrato11' f
Las personas naturales mayores de 18 años son capaces jurídicamente a menos que estén expresamente
inhabilitadas por decisión judicial o administrativa, como la interdicción judicial, o que estén incursas en
inhabilidades, incompatibilidades o prohibiciones para contratar derivadas de la ley.!2'
La capacidad jurídica de las personas jurídicas está relacionada con: (i) la posibilidad de adelantar actividades en el
marco de su objeto social; (ii) las facultades de su representante legal y la autorización del órgano social competente
cuando esto es necesario de acuerdo con sus estatutos sociales; y (iii) la ausencia de inhabilidades,
incompatibilidades o prohibiciones para contratar derivadas de la ley.[3!
El objeto social de las personas jurídicas integrantes de un proponente plural debe permitir adelantar las actividades
del Proceso de Contratación, bien por ser parte de su objeto social principal o ser una actividad conexa a este. Los
representantes legales de las personas jurídicas integrantes del proponente plural deben estar plenamente
facultados para comprometer a la persona jurídica en el cumplimiento de la totalidad del objeto del contrato puesto
que la responsabilidad es solidaria frente a la Procuraduría General de la Nación.w
Si la propuesta la presenta una persona jurídica, su objeto social será verificado con la información que conste en
el RUP y el certificado de existencia y representación o el que haga sus veces, donde se verificará quién ejerce la
representación legal, las facultades del mismo, el objeto social, dentro del cual se debe hallar el objeto del presente
proceso y la duración de la sociedad.
En el caso de uniones temporales, consorcios o promesa de sociedad futura, sus miembros deberán acreditar que
dentro de su objeto social se encuentra comprendida la actividad que se comprometen a desarrollar en el acuerdo
de conformación correspondiente. En todo caso el consorcio, la unión temporal o la? promesa de sociedad futura,
deberá en conjunto, acreditar que sus objetos sociales comprenden el objeto de la presente selección.
La sociedad debe tener una duración no inferior al plazo del contrato y un año más (artículo 6o Ley 80 de 1993).
Cuando el monto de la propuesta fuere superior al límite autorizado al Representante Legal, el oferente deberá
allegar la correspondiente autorización la cual debe ser impartida por la Junta de Socios o el estamento de la
sociedad que tenga esa función.
l1' Manual para determinar y verificar los requisitos habilitantes en los Procesos de Contratación - M-DVRHPC-04 - Colombia Compra Eficiente
121 Manual para determinar y verificar los requisitos habilitantes en los Procesos de Contratación - M-DVRHPC-04 - Colombia Compra Eficiente.
[31 Manual para determinar y verificar los requisitos habilitantes en los Procesos de Contratación - M-DVRHPC-04 - Colombia Compra Eficiente.
t4] Manual para determinar y verificar los requisitos habilitantes en los Procesos de Contratación - M-DVRHPC-04 - Colombia Compra Eficiente.
Requisito que se cumple con la firma de la carta de presentación de la oferta por parte de la persona legalmente
facultada, la cual debe allegarse con la propuesta que se presenta dentro del plazo y en el sitio fijado.
Debe ser firmada por el proponente, representante legal para personas jurídicas, persona designada para
representarlo en caso de consorcio, unión temporal o promesa de sociedad futura o apoderado debidamente
constituido, evento en el cual se debe anexar el poder autenticado donde se especifique las facultades que se
confieren al apoderado.
Si la oferta es presentada por un Consorcio o una Unión Temporal, en la carta de presentación se debe indicar el
nombre del consorcio o unión temporal y además el nombre de los integrantes del mismo.
El representante legal debe encontrarse debidamente facultado para representar legalmente a la sociedad y para
celebrar todos los actos y contratos que se relacionen con el objeto de la misma.
Antecediendo a la firma, se debe indicar en forma clara el nombre de la persona que suscribe la oferta.
Junto con la carta de presentación, el proponente debe aportar fotocopia de la cédula de ciudadanía de quien
suscribe la oferta.
La carta de presentación se deberá diligenciar de conformidad con el formato del anexo No. 1 carta de presentación,
adjunto al pliego de condiciones.
Abono de la oferta
El artículo 20 de la Ley 842 de 2003 señala que: "Las propuestas que se formulen en las licitaciones y concursos
abiertos por entidades públicas del orden nacional, seccional o local, para la adjudicación de contratos cuyo objeto
implique el desarrollo de las actividades catalogadas como ejercicio de la ingeniería, deberán estar avalados, en
todo caso, cuando menos, por un ingeniero inscrito y con tarjeta de matrícula profesional en la respectiva rama de
la ingeniería". Por lo tanto, los oferentes bien sean personas naturales, jurídicas, consorcios o uniones temporales
deben tener en cuenta:
• Persona Natural: El oferente que se presente como persona natural debe ser profesional en ARQUITECTURA o
INGENIERÍA CIVIL o CONSTRUCTOR EN INGENIERÍA Y ARQUITECTURA y contar con tarjeta profesional,
allegando para el efecto la respectiva fotocopia y certificado de vigencia de la misma. En caso, que el oferente no
sea profesional en ARQUITECTURA o INGENIERÍA CIVIL o CONSTRUCTOR EN INGENIERÍA Y
ARQUITECTURA, deberá ser abonada por una persona natural profesional en las áreas mencionadas,
completando la información de la carta de presentación, Anexo Carta de Presentación, adjuntando fotocopia de
la tarjeta profesional respectiva y certificado de vigencia. Así mismo, la persona que abona la oferta no debe
encontrarse reportado en el boletín de responsables fiscales de la Contratoría General de la República o
inhabilitado para contratar en el Sistema de Información de Registro de Sanciones y Causas de Inhabilidad "SIRI"
de la Entidad y en el Sistema Registro Nacional de Medidas Correctivas RNMC de la Policía Nacional de Colombia
como infractor de la Ley 1801 de 2016. En caso, de encontrarse reportado en e! boletín, en el Sistema Registro
Nacional de Medidas Correctivas RNMC o se encuentre inhabilitado, no podrá abonar la propuesta.
• Persona Jurídica: La propuesta presentada por una persona jurídica, cuyo representante legal no sea profesional
en ARQUITECTURA, o INGENIERÍA CIVIL, o CONSTRUCTOR EN INGENIERÍA y ARQUITECTURA, deberá ser
abonada por una persona natural profesional en las áreas mencionadas, completando la información de la carta
de presentación, Anexo Carta de Presentación, adjuntando fotocopia de la tarjeta profesional respectiva y
certificado de vigencia. Así mismo, la persona que abona la oferta no debe encontrarse reportado en el boletín de
responsables fiscales de la Contraloría General de la República o inhabilitado para contratar en el Sistema de
Información de Registro de Sanciones y Causas de Inhabilidad "SIRI" de la Entidad y en el Sistema Registro
i
Nacional de Medidas Correctivas RNMC de la Policía Nacional de Colombia como infractor de la Ley 1801 de
2016. En caso, de encontrarse reportado en el boletín, en el Sistema Registro Nacional de Medidas Correctivas
RNMC o se encuentre inhabilitado, no podrá abonar la propuesta.
• Consorcio o unión temporal: En el evento que la propuesta sea presentada en forma asociativa, cuyo
representante de quien vaya a hacer la obras no sea profesional en ARQUITECTURA, o INGENIERÍA CIVIL, o
CONSTRUCTOR EN INGENIERÍA y ARQUITECTURA, deberá ser abonada por una persona natural profesional
en las áreas mencionadas, completando la información de la carta de presentación, Anexo Carta de
Presentación, adjuntando fotocopia de la tarjeta profesional respectiva y certificado de vigencia. Así mismo, la
persona que abona la oferta no debe encontrarse reportado en el boletín de responsables fiscales de la Contraloría
General de la República o inhabilitado para contratar en el Sistema de Información de Registro de Sanciones y
Causas de Inhabilidad "SIRI" de la Entidad y en el Sistema Registro Nacional de Medidas Correctivas RNMC de
la Policía Nacional de Colombia como infractor de la Ley 1801 de 2016. En caso, de encontrarse reportado en el
boletín, en el Sistema Registro Nacional de Medidas Correctivas RNMC o se encuentre inhabilitado, no podrá
abonar la propuesta.
7.1.1.2 Documento de conformación del consorcio, unión temporal o promesa de sociedad futura
Si la oferta es presentada por un Consorcio, Unión Temporal o Promesa de Sociedad Futura, en la carta de
presentación se debe indicar el nombre del consorcio, unión temporal o sociedad futura, además del nombre de los
,, integrantes del mismo. De acuerdo con lo establecido en la Ley 80 de 1993, artículo 7, en el documento de
^^conformación del Consorcio, Unión Temporal o promesa de sociedad futura se debe:
b. Designar la persona, que para todos los efectos representará el consorcio, la unión temporal o la promesa de
sociedad futura.
c. Señalar las reglas básicas que regulen las relaciones entre los miembros del consorcio o la unión temporal y sus
respectivas responsabilidades.
d. En el caso de la UNIÓN TEMPORAL señalar en forma clara y precisa, los términos y extensión de la participación
en la propuesta y en su ejecución y las obligaciones y responsabilidades de cada uno en la ejecución del contrato
(ACTIVIDADES), los cuales no podrán ser modificados sin el consentimiento previo de la Entidad contratante.
e. Señalar la duración del mismo que no deberá ser inferior a la del contrato y un año más.
f. En atención a lo dispuesto en el artículo 11 del Decreto 3050 de 1997, los integrantes del Consorcio o Unión
Temporal en el documento de constitución deben manifestar para efectos del pago en relación con la facturación:
• Si la va a efectuar en representación del consorcio o la unión temporal uno de sus integrantes, caso en el cual
se debe informar el número del NIT de quien factura.
• Si la va realizar el consorcio o unión temporal con su propio NIT, hecho que se debe indicar en el documento
de conformación. Además se debe señalar el porcentaje o valor del contrato que corresponda a cada uno
de los integrantes, el nombre o razón social y el NIT de cada uno de ellos. En este caso, para efectos de la
inscripción en el Registro Único Tributario deberán tener en cuenta lo dispuesto en la normatividad vigente.
El impuesto sobre las ventas discriminado en la factura que expida el Consorcio o Unión Temporal, deberá ser
distribuido a cada uno de sus miembros de acuerdo con su participación en las actividades gravadas que dieron
lugar al impuesto, para efectos de ser declarado.
En cualquiera de las alternativas anteriores, las facturas deberán cumplir los requisitos establecidos en las
disposiciones legales.
El proponente, persona jurídica, debe allegar el certificado de existencia y representación legal, expedido por la
Cámara de Comercio respectiva, dentro de los quince (15) días hábiles anteriores a la fecha de presentación de la
oferta, donde conste quién ejerce la representación legal, las facultades del mismo, la duración de la sociedad y el
objeto social dentro del cual se debe hallar comprendido el objeto del proceso de selección.
Si el proponente es persona jurídica que legalmente no está obligada a registrarse en la Cámara de Comercio, debe
allegar el documento legal idóneo que acredite su existencia y representación o reconocimiento de personería
En ofertas conjuntas, cuando los integrantes del consorcio o unión temporal, o uno de ellos, sea persona jurídica,
cada uno de ellos o el integrante respectivo, debe aportar el citado certificado, cumpliendo además con todos los
requisitos señalados con antelación. De igual forma, cada uno de los miembros deberá acreditar que dentro de su
objeto social se encuentra comprendido el objeto de proceso de selección o la actividad que se compromete a
desarrollar en el acuerdo de conformación correspondiente. En todo caso el consorcio o la unión temporal deberá
en conjunto, acreditar que sus objetos sociales comprenden la totalidad del objeto del proceso de selección.
La sociedad debe tener una duración no inferior al plazo de ejecución del contrato y un año más (Ley 80 de 1993,
artículo 6o).
Cuando el monto de la propuesta fuere superior al límite autorizado al Representante Legal, el oferente allegará la
correspondiente autorización la cual debe ser impartida por la Junta de Socios o el estamento de la sociedad que
tenga esa función.
En el evento que del contenido del Certificado expedido por la Cámara de Comercio o la entidad competente se
haga la remisión a los estatutos de la Sociedad para establecer las facultades del Representante Legal, el oferente
deberá anexar copia de la parte pertinente de dichos estatutos, y si de éstos se desprende que hay limitación para
presentar la propuesta en cuanto a su monto, se deberá igualmente allegar la correspondiente autorización la cual
debe ser impartida por la Junta de socios o el estamento de la sociedad que tenga esa función.
Si la propuesta se presenta a nombre de una Sucursal, se deberán anexar los Certificados tanto de la Sucursal
como de la Casa principal.
7.1.1.4 Certificado de inscripción en el registro único de proponentes (RUP), acorde con lo establecido por
la Parte 2, Título I, Sección 1, Subsección 5 del Decreto 1082 de 2015.
El proponente debe aportar el certificado de inscripción en el Registro Único de Proponentes expedido por la Cámara
de Comercio del domicilio del oferente, expedido dentro de los quince (15) días hábiles anteriores al cierre de la
presente selección.
Se tendrá en cuenta la información que se encuentre registrada en el RUP y que esté en firme para la fecha de
adjudicación del proceso, relacionada con la inscripción, actualización o renovación hecha bajo el régimen del
Decreto 1082 de 2015 y acorde con lo establecido por Decreto 019 de 2012.
Tanto en el evento de presentación de la oferta en forma individual como conjunta (consorcios, uniones temporales
o promesas de sociedad futura), el oferente y cada uno de los integrantes de dicha persona, debe estar inscrito en
el RUP.
En caso de prórroga del plazjf del proceso, el certificado RUP tendrá validez con la primera fecha prevista para la
entrega de la propuesta.
De conformidad con lo señalado en el Decreto 1082 de 2015, artículo 2.2.1.2.3.1.2., los proponentes podrán otorgar
para asegurar el cumplimiento de sus obligaciones, una de las siguientes garantías:
Para evaluar la suficiencia de la garantía se aplicaran las reglas establecidas en el artículo 2.2.1.2.3.1.9 del referido
Decreto.
Cuando la oferta es presentada por un proponente plural, como Unión Temporal, Consorcio o Promesa de sociedad
futura, la garantía debe ser otorgada por todos sus integrantes.
La garantía de seriedad de la oferta debe cubrir la sanción derivada del incumplimiento de la oferta, en los siguientes
eventos:
ii) El retiro de la oferta después de vencido el plazo fijado para la presentación de las ofertas.
iii) La no suscripción del contrato sin justa causa por parte del adjudicatario.
iv) La falta de otorgamiento por parte del proponente seleccionado, dentro del plazo señalado en el Contrato, de la
garantía de cumplimiento del contrato.
La garantía de seriedad de la oferta debe estar vigente desde la presentación de la oferta y hasta la aprobación de
la garantía de cumplimiento del contrato (3 meses) y su valor debe ser equivalente al diez por ciento (10%) del valor
del presupuesto oficial. Las cifras del valor de la garantía deben expresarse en pesos, sin utilizar decimales, para
lo cual se aproximará al múltiplo de mil inmediato, teniendo en cuenta reducir al valor inferior si el decimal es de 1 a
49 y aproximar al siguiente superior, si el decimal es de 50 a 99.
Dicha garantía debe estar constituida a favor de la Procuraduría General de la Nacióryy en caso de que la fecha de
cierre de la selección se amplíe, debe tenerse en cuenta la nueva fecha para efecto de la vigencia de la garantía.
Cuando no se allegue la garantía de seriedad o en la que se presente con la oferta obren datos incorrectos en el
nombre del beneficiario, tomador, vigencia, monto asegurado, no estar referida al presente proceso de selección, la
Entidad solicitará al oferente el documento o la modificación del caso.
7.1.1.6 Certificación expedida sobre pago de aportes al sistema de seguridad social y parafiscales.
El oferente deberá cumplir con las cotizaciones al Sistema de Seguridad Social Integral y parafiscales, conforme a
lo previsto en las normas aplicables sobre la materia. En el evento que el oferente se encuentre incurso en alguna
de las causales de exoneración previstas en la ley, deberá hacer esta manifestación por escrito.
El cumplimiento de este requisito, se acredita, cuando es persona jurídica, mediante certificación suscrita por el
representante legal o revisor fiscal de la empresa, según el caso, y cuando es persona natural allegando copia de
la planilla PILA debidamente pagada.
En el caso de consorcios, uniones temporales o promesa de sociedad futura, cada uno de los integrantes debe
cumplir con este requisito.
Cuando el proponente no allegue con su oferta la certificación de que trata este numeral o la misma requiere
aclaraciones, la Procuraduría las solicitará dentro de los términos previstos para solicitar aclaraciones.
Para efecto de los factores de desempate relacionados con la condición de discapacidad, en el caso de empresas
que en sus nóminas por lo menos un diez por ciento (10%) de sus empleados se encuentren en las condiciones de
discapacidad enunciadas en la Ley 361 de 1997, deberán acreditar con la oferta el certificado expedido por la Oficina
del Trabajo de la respectiva zona y con las constancias firmadas por el representante legal y/o por el revisor fiscal
de la contratación en las que conste la contratación del personal por lo menos con un (1) año de anterioridad y la
condición de mantenerlo por un lapso igual al de la contratación
En el caso de consorcios o uniones temporales cada uno de los integrantes que tenga esta condición, debe
acreditarla.
NOTA: La Procuraduría aceptará la inscripción de la experiencia de los proponentes en cualquier otro código,
siempre y cuando, el objeto del contrato que se registre sea el requerido por la Entidad en el presente numeral.
Teniendo en cuenta que en el RUP se registra solamente información del contratista, contratante, valor del contrato
ejecutado, porcentaje de participación en el valor ejecutado en caso de consorcios y uniones temporales y el contrato
identificado con el clasificador de bienes servicios en el tercer nivel, y que la Entidad requiere verificar otros aspectos
relacionados con cada uno de los contratos que el oferente registra en el RUP con los cuales acreditará a la Entidad
el cumplimiento de la experiencia, el Proponente deberá diligenciar el anexo EXPERIENCIA PROPONENTE, con la
siguiente información:
• Número consecutivo que obra en el RUP del reporte del contrato relacionado para acreditar experiencia.
• Nombre de la entidad empresa o contratante, Dirección, Teléfono, Ciudad y Contacto por correo electrónico.
• Número fecha de suscripción del contrato.
• Objeto del contrato: interventoría integral a obras de construcción y/o adecuación y/o ampliación y/o
Mantenimiento y/o Reparaciones Locativas de bienes inmuebles públicos privados.
• Fecha de iniciación
• Fecha de terminación.
• Porcentaje de participación si el contrato fue ejecutado en consorcio o unión temporal.
En caso que los documentos que soportan la información solicitada, no contenga el valor del componente expresado
en SMMLV, la Entidad lo calculará teniendo en cuenta el valor del salario para el año de terminación del contrato,
en razón a lo dispuesto en el numeral "1.2.2.1.1." de la Circular Externa No. 2 del 31 de enero de 2014, emanada
de la Superintendencia de Inaustria y Comercio, por medio de la cual se imparten instrucciones a las Cámaras de
Comercio ".. .sobre la función de llevar el Registro Único de Proponentes, su inscripción, renovación, actualización,
cancelación o la revocación de alguno de los actos inscritos y definir el formato y mecanismo a través del cual las
entidades estatales deben reportar la información a las Cámaras de Comercio sobre contratos adjudicados, en
ejecución, ejecutados, multas, sanciones e inhabilidades en firme", para adelantar la función de verificación de los
requisitos habilitantes del proponente y su clasificación, para efecto de la experiencia, las Cámaras de Comercio
deben tener en cuenta entre otras, la fecha de terminación de los contratos.
En el caso de propuestas presentadas por consorcios o uniones temporales, cada uno de los integrantes debe
acreditar el cumplimiento de por lo menos un (1) contrato con el lleno de los requisitos establecidos en este numeral,
salvo lo relativo al valor del contrato, ya que éste se puede acreditar en conjunto.
En caso de personas jurídicas cuando no tengan más de tres (3) años de constituidas, se les podrá acumular la
experiencia de los accionistas, socios o constituyentes, de acuerdo con lo señalado en el Decreto 1082 de 2015,
artículo 2.2.1.1.1.5.2, numeral 2.5.
En el caso que el proponente haya participado en procesos de fusión o escisión empresarial, debe tomar para estos
efectos, exclusivamente los contratos o el porcentaje de los mismos, que le hayan asignado en el respectivo proceso
de fusión o escisión, para ello debe aportar el certificado del contador público o del revisor fiscal (si la persona
jurídica tiene revisor fiscal) que así lo acredite.
La Entidad se reserva el derecho de verificar la información suministrada por los oferentes. En caso de requerirse
aclaraciones sobre datos contenidos en el anexo experiencia del proponente, la Procuraduría podrá solicitarlas al
proponente por escrito, quien contará con el término establecido en el cronograma del proceso para suministrarlas.
Para garantizar la idoneidad y capacidad del oferente para atender el objeto del contrato, se considera que las
condiciones exigidas en cuanto al número de contratos, el alcance de éstos, la fecha a partir de la cual se acredita
la experiencia, es adecuada y proporcional al contrato que se pretende suscribir y es razonable y suficiente para
demostrar experiencia en la ejecución de interventoría externa integral a contratos de obra de construcción y/o
adecuación y/o ampliación y/o mantenimiento y/o reparaciones locativas de inmuebles.
Se requerirá que se acredite la experiencia con hasta tres contratos ejecutados por la sumatoria del presupuesto oficial,
concordante con lo exigido en el proceso de obra del objeto a intervenir y además se tiene en cuenta el análisis de las
contrataciones efectuadas por otras entidades públicas en las que en el mayor número de procesos por la sumatoria de
100% del presupuesto. La experiencia exigida le garantiza a la Entidad que el futuro contratista cuente con
experiencia en la vigilancia y control de actividades para las cuales se requiere demostrar actualidad y vigencia en
la ejecución de las mismas.
Así mismo y del análisis de las condiciones de experiencia exigidas a los proponentes en los procesos adelantados
por la Entidad, se observó que atienden el presupuesto oficial del proceso y el número de contratos que se exige es
equivalente a éste. En los dos concursos de méritos adelantados por la entidad en vigencias anteriores para escoger
la interventor de los contratos de mantenimientos de sedes se solicitaron tres contratds que sumados fueran igual a
una vez el presupuesto oficial. En consecuencia, del análisis efectuado, se tiene que estas estipulaciones no limitan
la libre concurrencia y garantizan la idoneidad requerida por la Entidad y pluralidad de oferentes.
Los requisitos financieros para participar en el presente proceso de selección, serán verificados a partir de la
información sobre capacidad financiera con corte a diciembre 31 de 2016 que obra en el Certificado de Inscripción
RUP.
En el caso de Consorcios o Uniones Temporales el RUP será presentado por cada uno de los integrantes con el
lleno de los requisitos exigidos en el pliego de condiciones; la PGN verificará la información financiera, de acuerdo
a lo certificado por la Cámara de Comercio.
Se efectuó el análisis para establecer los indicadores para verificar la capacidad financiera, de acuerdo con la
obligación prevista en el Decreto 1082 de 2015.
• índice de Liquidez
• índice de Endeudamiento
• Razón de cobertura de intereses
ÍNDICE REQUERIDO
LIQUIDEZ (Activo corriente/Pasivo corriente) Mayor o igual a 1,0
Endeudamiento (Pasivo total/Activo total)*100 Menor o igual a 70%
Razón de cobertura de Intereses (Utilidad Operacional/gastos de intereses) Mayor o igual a 1,0
Los proponentes que no tengan gastos de intereses y cuya utilidad operacional sea positiva, quedan habilitados
respecto el indicador de Cobertura de Intereses.
Cuando se trate de consorcios o uniones temporales, los índices de Liquidez, Endeudamiento y Razón de
Cobertura de Intereses, cada uno de los integrantes de la asociación deberá cumplir con el mínimo
requerido. Lo mismo aplica, para quienes presenten su propuesta bajo la premisa de Sociedad Futura, en caso de
adjudicársele el proceso, como quiera que de esta circunstancia nace el hecho de la constitución de la sociedad,
razón por la cual cada uno de los integrantes ya sea persona natural o jurídica, deberán cumplir con el mínimo
requerido para cada uno de los indicadores.
7.1.3.1 RUT
El proponente debe allegar fotocopia del Registro Único Tributario RUT, en el que indique a qué régimen pertenece.
La Capacidad de Organización se verificará con base en la información financiera con corte a diciembre 31 de 2016
que obre en el RUP respecto de los siguientes indicadores financieros.
El proponente deberá acreditar una rentabilidad del activo mayor o igual a 2%.
La utilidad operacional sobre los activos indica qué tan rentable es una empresa respecto de sus activos totales, por
lo tanto muestra que tan eficientemente usa sus activos para generar ganancias.
El proponente deberá acreditar una rentabilidad del patrimonio mayor o igual a 3%.
La utilidad operacional sobre el patrimonio indica qué tan rentable es una empresa respecto de su patrimonio, por
lo tanto muestra que tan eficientemente usa su patrimonio para generar ganancias.
Cuando se trate de consorcios o uniones temporales, los Indicadores de Rentabilidad del Activo y
Rentabilidad del Patrimonio, cada uno de los integrantes de la asociación deberá cumplir con el mínimo
requerido. Lo mismo aplica, para quienes presenten su propuesta bajo la premisa de Sociedad Futura, en caso de
adjudicársele el proceso, como quiera que de esta circunstancia nace el hecho de la constitución de la sociedad,
razón por la cual cada uno de los integrantes ya sea persona natural o jurídica, deberán cumplir con el mínimo
requerido para cada uno de los indicadores.
INDICADOR REQUERIDO
Rentabilidad del Activo (Utilidad operacional/Activo) Mayor o igual a 2%
Rentabilidad del Patrimonio (Utilidad operacional/Patrimonio) Mayor o igual a 3%
Cuando se trate de proponentes extranjeros no obligados a estar inscritos en el Registro Único de Proponentes, por
no tener domicilio o sucursal en el país, la Procuraduría General de la Nación, verificará directa y únicamente la
información sobre la capacidad jurídica, y las condiciones de experiencia, capacidad financiera y de organización
de los proponentes bien sea individuales o integrantes de una unión temporal, consorcio o promesa de sociedad
futura.
Las personas naturales o jurídicas extranjeras sin domicilio o sucursal en Colombia, no están obligadas a estar
inscritas en el RUP, por lo cual las Entidades Estatales deben verificar directamente el cumplimiento de los requisitos
habilitantes.
De acuerdo con el manual para determinar y verificar los requisitos habilitantes en los procesos de contratación, la
capacidad jurídica de las personas jurídicas extranjeras sin sucursal en Colombia se acredita mediante los
documentos previstos por la legislación del país de origen, los cuales deben aportarse al Proceso de Contratación.
De conformidad con lo establecido en el inciso del artículo 2.2.1.1.1.5.2 del Decreto 1082 de 2015, las sucursales
de sociedad extranjera sin domicilio o sucursal en el país deben presentar para registro la información contable o
financiera de su casa matriz.
Capacidad Jurídica.
Se deberán aportar los documentos que acrediten la existencia y representación legal de la sociedad extranjera en
el país de origen. Así mismo, su decisión de establecer negocios en Colombia deberá cumplir con los requisitos
señalados en el artículo 472 del Código de Comercio, que indica:
"ARTÍCULO 472. La resolución o acto en que la sociedad acuerda conforme a la ley de su domicilio principal
establecer negocios permanentes en Colombia, expresará:
1) Los negocios que se proponga desarrollar, ajustándose a las exigencias de la ley colombiana respecto a la
claridad y concreción del objeto social;
2) El monto del capital asignado a la sucursal, y el originado en otras fuentes, si las hubiere;
3) El lugar escogido como domicilio;
4) El plazo de duración de sus negocios en el país y las causales para la terminación de los mismos;
Experiencia f
Se verificará con certificaciones de contratos allegados por los proponentes, las cuales deben cumplir los requisitos
establecidos en el numeral 7.1.2 del presente documento.
Capacidad Organizacional.
De conformidad con el Decreto 1082 de 2015, artículo 2.2.1.1.1.5.2., los estados financieros de las sociedades
extranjeras deben ser presentados de conformidad con las normas aplicables en el país en el que son emitidos.
Capacidad Financiera.
De conformidad con el Decreto 1082 de 2015, artículo 2.2.1.1.1.5.2., los estados financieros de las sociedades
extranjeras deben ser presentados de conformidad con las normas aplicables en el país en el que son emitidos.
El proponente extranjero debe adjuntar con su propuesta, los Estados financieros de la sociedad, con sus notas
explicativas, estos deben ser firmados por el Representante Legal, el contador y Revisor Fiscal sí la persona jurídica
está obligada a tenerla.
Para efectos de la verificación de los indicadores de capacidad financiera y de organización, deberá anexar el
formato CERTIFICADO DE ACREDITACIÓN DE LA CAPACIDAD FINANCIERA Y CAPACIDAD
ORGANIZACIONAL.
Consularización .
De conformidad con lo previsto por el artículo 480 del Código de Comercio, "los documentos otorgados en el exterior
se autenticarán por los funcionarios competentes para ello en el respectivo país, y la firma de tales funcionarios lo
será a su vez por el cónsul colombiano o, a falta de éste, por el de una nación amiga, sin perjuicio de lo establecido
en convenios internacionales sobre el régimen de los poderes. Al autenticar los documentos a que se refiere este
artículo los cónsules harán constar que existe la sociedad y ejerce su objeto conforme a las leyes del respectivo
país."
Surtido el trámite señalado en el presente numeral, estos documentos deben ser presentados ante el Ministerio de
Relaciones Exteriores de Colombia para la correspondiente legalización de la firma del cónsul y demás trámites
pertinentes.
Apostille
Cuando se trate de documentos de naturaleza pública otorgados en el exterior, de conformidad con lo previsto en
la Ley 455 de 1998, no se requerirá del trámite de Consularización señalado en este numeral, siempre que provenga
de uno de los países signatarios de la convención de La Haya del 5 de octubre de 1961, sobre abolición del requisito
de legalización para documentos públicos extranjeros, aprobada por la Ley 455 de 1998. En este caso solo será
exigible la apostille, trámite que consiste en el certificado mediante el cual se avala la autenticidad de la firma y el
título a que ha actuado la persona firmante del documento y que se surte ante la autoridad competente en el país
de origen.
Atendiendo las recomendaciones dadas por Colombia Compra Eficiente en el Manual para determinar y verificar los
requisitos habilitantes en los Procesos de Contratación la siguiente información es relevante para la presentación
de ofertas por parte de proponentes extranjeros: f
Idioma - Los documentos con los cuales el proponente acredite sus requisitos habilitantes que hayan sido escritos
originalmente en una lengua distinta al castellano, deben ser traducidos al castellano y ser presentados en su lengua
original junto con la traducción al castellano. El proponente puede presentar una traducción simple al castellano. Si
el proponente resulta adjudicatario para firmar el contrato debe presentar la traducción oficial al castellano de los
documentos presentados en idioma extranjero. La traducción oficial debe ser el mismo texto presentado para
acreditar los requisitos habilitantes.
Los proponentes pueden entregar con su oferta los documentos otorgados en el exterior sin que sea necesaria su
legalización. Para firmar el Contrato, el oferente que resulte adjudicatario debe presentar los documentos otorgados
en el extranjero, legalizados de conformidad con la Convención de la Apostilla69 o legalizados ante cónsul
colombiano.
Fecha de corte de los Estados Financieros - Los oferentes extranjeros deben presentar sus estados financieros a la
fecha de corte establecida en los países de origen o en sus estatutos sociales.
Moneda - Los oferentes deben presentar sus estados financieros en la moneda legal del país en el cual fueron
emitidos y adicionalmente en pesos colombianos. El proponente y la Entidad Estatal para efectos de acreditar y
verificar los requisitos habilitantes tendrán en cuenta la tasa representativa del mercado vigente en la fecha en la
cual los estados financieros fueron expedidos. Para el efecto, el proponente y la Entidad Estatal tendrán en cuenta
las tasas de cambio certificadas por la Superintendencia Financiera.
De conformidad con la Ley 1150 de 2007, artículo 5, numeral 4:" En los procesos para la selección de consultores
se hará uso de factores de calificación destinados a valorar los aspectos técnicos de la oferta o proyecto. De
conformidad con las condiciones que señale el reglamento, se podrán utilizar criterios de experiencia específica del
oferente y del equipo de trabajo, en el campo de que se trate. En ningún caso se podrá incluir el precio, como factor
de escogencia para la selección de consultores."
De igual forma, el Decreto 1082 de 2015, artículo 2.2.2.1.3.2., en el concurso de méritos abierto o con precalificación,
"(...) La Entidad Estatal en los pliegos de condiciones debe indicarla forma como calificará, entre otros, los siguientes
criterios: (a) la experiencia del interesado y del equipo de trabajo; y (b) la formación académica y las publicaciones
técnicas y científicas del equipo de trabajo (...)".
Máximo treinta (30) puntos por experiencia específica adicional del proponente a la mínima exigida como requisito
habilitante. i
El mayor puntaje se asignará al oferente que acredite un máximo de dos (2) contratos celebrados con entidades
públicas o privadas de acuerdo con el numeral 7.1.2 del presente documento, para lo cual, el proponente deberá
indicar claramente de los contratos registrados en el RUT cuáles son para verificar la experiencia mínima y cuáles
para acreditar la experiencia adicional y así poder otorgar el respectivo puntaje.
Nota. Los contratos relacionados para acreditar experiencia adicional deben cumplir con los mismos requisitos de
aquellos a que hace referencia la experiencia mínima, salvo el requisito del valor que debe cumplirse con cada
contrato.
69
Ley 455 de 1998
Máximo cuarenta (40) puntos por la experiencia específica del director y de los coordinadores residentes de
interventoría (máximo una (1) certificación por cada uno de estos seis (6) cargos) adicional a la mínima exigida
como requisito habilitante de acuerdo con el numeral 3.2.1.1 del presente documento.
El puntaje se asignará al oferente que acredite mayor experiencia específica adicional a la exigida hasta obtener el
mayor puntaje, tal y como se muestra en la tabla explicativa que se presenta a continuación:
Se considera que las condiciones para evaluar el factor de calidad, en cuanto a mayor número de contratos para
acreditar experiencia por parte del proponente y mayor número de certificaciones por parte del director y de los cinco
(5) residentes de interventoría, son razonables y proporcionales al número mínimo de contratos y certificaciones
exigidas por la Entidad, ya que verificando las cuantías de las mismas y las de las contrataciones que fueron objeto
El acreditar mayor número de contratos por parte del proponente, demuestra que éste tiene mayor conocimiento en
actividades iguales o similares a las previstas en el objeto del contrato, lo que genera confianza a la Entidad en la
selección objetiva del contratista y el consecuente cumplimiento tanto del contrato de obra objeto de vigilancia como
el de interventoría. Así mismo se estima que el acreditar mayor número de proyectos donde se hayan prestado
servicios de ¡nterventoría a contratos relacionados con el objeto del presente proceso de contratación, demuestra
una mayor idoneidad del director de interventoría o de los coordinadores residentes de interventoría en la vigilancia
y control de este tipo de obras, lo que le reporta a la entidad beneficio y le garantiza el cumplimiento del contrato de
obra.
Las condiciones a evaluar por este aspecto se entienden adicionales a los requerimientos mínimos exigidos al
proponente. En este sentido, los ofrecimientos que por este aspecto de calidad formule por escrito el oferente no
tendrán ningún costo adicional para la Procuraduría.
A la propuesta que ofrezca calidad adicional se le asignará un puntaje máximo de 20 puntos y su ponderación se
realizará de acuerdo a la siguiente tabla:
'"''ii'iífr
PUNTAJE A
N°. ASPECTO SUB - ASPECTO
ASIGNAR
EL PROPONENTE QUE OFREZCA LLEVAR
A CABO LA INTERVENTORÍA INTEGRAL
DURANTE DOS MESES ADICIONALES
INTERVENTORÍA AL PARA LAS SEDES UBICADAS EN LA
1 MANTENIMIENTO CIUDAD DE BOGOTÁ D.C., CONFORME AL 20 PUNTOS
INTEGRAL OFRECIMIENTO REALIZADO POR EL
PROPONENTE A QUIEN LE SEA
ADJUDICADA LA LICITACIÓN PÚBLICA N° 5
DE 2017, SE LE OTORGARÁN 20 PUNTOS.
TOTAL 20 PUNTOS
En caso de ofrecerse el factor de calidad, el tiempo adicional, será sumado al plazo contractual, sin que se genere
costo adicional para la entidad.
• Dentro de la propuesta, el oferente deberá realizar la manifestación expresa del ofrecimiento. La PGN
en el anexo respectivo pone de presente un formato en el que los oferentes pueden realizar su
ofrecimiento.
Con la evaluación de este ofrecimiento adicional como calidad, se obtiene la posibilidad de llevar a cabo
mantenimientos o reparaciones en cualquiera de las sedes ubicadas en la ciudad de Bogotá, permitiendo que se
continúe con el servicio de atención a las sedes, hasta la adjudicación del nuevo contrato. Lo anterior teniendo en
cuenta que en la licitación pública No. 5 de 2017, se le asignaran puntos por el factor calidad al oferente que una
vez agotado el presupuesto ofrezca dos meses para atender mantenimientos correctivos de carácter locativo en
cualquier sede de la entidad en la ciudad de Bogotá hasta por la suma de $71.424.944, por lo que se requiere que
las labores de interventoría se prolonguen por este espacio de tiempo y limitado hasta el valor acá referido.
Se escogen como sedes beneficiarías del factor calidad a las ubicadas en la ciudad de Bogotá, teniendo en cuenta
que revisada el área que compone las sedes de la entidad, se puede determinar que el **% del área total
corresponde a la suma de las ubicadas en esta ciudad, por lo que es allí donde se concentra el mayor área a
intervenir, además de ser allí donde se concentra el mayor número de funcionarios y visitantes. Como se puede
determinar del valor del presupuesto oficial de los recursos asignados en la licitación pública No. 5 de 2017 se
ejecutaran en la ciudad de Bogotá un porcentaje de 15%, por lo que el nivel de intervención se podrá mejorar con
el ofrecimiento adicional que realice el proponente por el factor de calidad.
Este mismo análisis es válido para el presente proceso de selección, teniendo en cuenta que el contrato de
interventoría es accesorio al de obra. f
Nota: en caso tal que el oferente adjudicatario de la licitación pública No. 5 de 2017 no hubiese realizado el
ofrecimiento adicional del factor de calidad, en la audiencia de negociación prevista en el artículo 2.2.1.2.1.3.2.
numerales 4 y s.s. la entidad revisará con el oferente calificado en el primer lugar de elegibilidad de este concurso
de méritos la coherencia y consistencia de su ofrecimiento frente al alcance del mismo, para lo cual deberá acordarse
un producto adicional equivalente al porcentaje del presupuesto oficial establecido en este numeral (1.7%).
Para la calificación de este aspecto se asignará un puntaje máximo diez (10) puntos y se tendrá en cuenta lo
establecido en la Ley 816 de 2003, artículo 1, parágrafo, modificado por el Decreto 19 de 2012 y el Decreto 1082 de
2015, artículo 2.2.1.1.1.3.1, que define los servicios nacionales, disponiendo que "(...) son los servicios prestados
por personas naturales colombianas o residentes en Colombia o por personas jurídicas constituidas de conformidad
con la legislación colombiana (...)" y artículo 2.2.1.2.4.1.3, que indica la existencia de trato internacional así"(...) La
Entidad Estatal debe conceder trato nacional a: (a) los oferentes, bienes y servicios provenientes de Estados con
los cuales Colombia tenga Acuerdos Comerciales, en los términos establecidos en tales Acuerdos Comerciales; (b)
a los bienes y servicios provenientes de Estados con los cuales no exista un Acuerdo Comercial pero respecto de
los cuales el Gobierno Nacional haya certificado que los oferentes de bienes y servicios nacionales gozan de trato
nacional, con base en la revisión y comparación de la normativa en materia de compras y contratación pública de
dicho Estado; y (c) a los servicios prestados por oferentes miembros de la Comunidad Andina de Naciones teniendo
en cuenta la regulación andina aplicable a la materia.
El Ministerio de Relaciones Exteriores debe expedir el certificado por medio del cual se acredite la situación
mencionada en el literal (b) anterior en relación con un Estado en particular, lo cual no es requerido para acreditar
las situaciones a las que se refieren los literales (a) y (c) anteriores. Para constatar que los oferentes de bienes y
servicios nacionales gozan de trato nacional en un Estado, el Ministerio de Relaciones Exteriores debe revisar y
comparar la normativa en materia de compras y contratación pública del respectivo Estado para lo cual puede
solicitar apoyo técnico del Ministerio de Comercio, Industria y Turismo o de Colombia Compra Eficiente, dentro de
sus competencias legales.
Los certificados para acreditarla condición a la que se refiere el literal (b) anterior deben ser publicados en la forma
y oportunidad que para el efecto disponga Colombia Compra Eficiente. La vigencia de los certificados será de dos
años contados a partir de su expedición, sin perjuicio de que el Ministerio de Comercio, Industria y Turismo o
Colombia Compra Eficiente puede determinar vía circularla forma como el Ministerio de Relaciones Exteriores debe
constatar que los oferentes de bienes y servicios nacionales gozan de trato nacional y de revisar y comparar la
normativa en materia de compras y contratación pública para la expedición del certificado".
f
Procuraduría General de la Nación- Grupo de Inmuebles 89
Carrera 5 No. 15-80 piso 2 PBX: 5878750 Ext: 10242 www.procuraduria.gov.co
De aplicarse al presente proceso acuerdos comerciales de acuerdo con lo indicado en la guía M-MACPC-12
publicada por Colombia Compra Eficiente, la Procuraduría General de la Nación le dará a los servicios de los Estados
con quienes Colombia ha suscrito Acuerdos Comerciales, el mismo trato que le da a los servicios colombianos.
Se debe presentar el valor de la propuesta, señalando los costos del personal de la interventoría, los gastos de
administración y utilidad, de, acuerdo al formato que se encuentra en el Anexo FORMATO PROPUESTA
ECONÓMICA. /
La entidad verificará las operaciones aritméticas de cada uno de los componentes de los valores. En caso de presentarse
error de esta índole se tendrá en cuenta el valor correcto para efectos de la adjudicación.
En materia tributaria, los oferentes deberán verificar las obligaciones de esa índole, derivadas de las disposiciones
normativas que integran el Estatuto Tributario y acatar las que les sean aplicables. Teniendo en cuenta el artículo 420
del Estatuto Tributario, esta consultaría se encuentra gravada por el impuesto al valor agregado IVA, tarifa que
corresponde al 19%. En consecuencia en la propuesta se debe discriminar la base gravable, la tarifa del impuesto y el
valor total de la oferta presentada de conformidad con el Anexo de Propuesta Económica adjunto al pliego de
condiciones.
Así mismo el proponente deberá tener en cuenta el artículo 8o de la Ley 1697 de 2013 que señala "EL SUJETO PASIVO
DEFINIDO EN EL ARTÍCULO 6o DE LA PRESENTE LEY PAGARÁ POR LAS SUSCRIPCIONES DF LOS
CONTRATOS DE OBRA PÚBLICA Y SUS CONEXOS, EN FUNCIÓN DE LAS SIGUIENTES BASES Y TARIFAS' POR
LOS CONTRATOS CUYO VALOR ESTÉ ENTRE 1 Y 2.000 SMMLV PAGARÁN EL 0.5%. LOS CONTRATOS ENTRE
2.001 Y 6.000 SMMLV PAGARÁN EL 1% Y LOS CONTRATOS MAYORES A 6.001 SMMLV PAGARÁN EL 2%"
La Procuraduría General de la Nación aplicará el régimen de deducciones tributarias vigentes por concepto de
impuestos, tasas y contribuciones (estampillas) de carácter nacional así como las deducciones tributarias propias de
cada ciudad donde se ejecuten obras. En consecuencia los oferentes deberán tener en cuenta en la conformación de
sus ofertas además de los tributos nacionales el régimen tributario de cada entidad territorial. En el evento que apliquen
estampillas de carácter territorial, el contratista, una vez suscrito el contrato, procederá a efectuar la adquisición y pago
de las mismas allegando los soportes correspondientes con la solicitud del primer pago del contrato.
NOTA: De acuerdo con el artículo 2.2.1.1.2.2.4 del Decreto 1082 de 2015, cuando de conformidad con la información
a su alcance la entidad estime que el valor de una oferta resulta artificialmente bajo requerirá al oferente para que
explique las razones que sustenten el valor por él ofertado. Analizadas las explicaciones, el comité asesor evaluador,
recomendará el rechazo o la continuidad de la oferta explicando sus razones.
De igual forma, para efecto de la revisión de la oferta económica, la Entidad tendrá en cuenta lo señalado
por el Decreto 1082 de 2015, en su artículo 2.2.1.2.1.3.2 numerales 3 y 4.
Con el fin de dirimir un empate cuando respecto del puntaje total se llegue a presentar esta situación en la puntuación
de dos o más ofertas de manera que una y otra queden ubicadas en el primer orden de elegibilidad, se aplicarán las
siguientes reglas:
A.- Se seleccionará la oferta que haya obtenido el mayor puntaje en la evaluación de la experiencia específica
adicional del proponente. /
B.- Si persiste el empate, se seleccionará la oferta que haya obtenido mayor puntaje en la evaluación de la
experiencia específica adicional del grupo de trabajo.
C- Si persiste el empate, se seleccionará la oferta que haya obtenido mayor puntaje en la evaluación del factor de
calidad.
1. Preferir la oferta de bienes o servicios nacionales frente a la oferta de bienes o servicios extranjeros.
2. Preferir la oferta presentada por una Mipyme; o, consorcio, unión temporal o promesa de sociedad futura
constituida por exclusivamente por Mipyme71.
3. En caso en que dentro del Proceso de Contratación no existan ofertas presentadas por Mipyme o
proponentes plurales constituidos exclusivamente por Mipyme, preferir la oferta presentada por un
consorcio, unión temporal o promesa de sociedad futura siempre que:
(a) esté conformado por al menos una Mipyme que tenga una participación de por lo menos el veinticinco por ciento;
(b) la Mipyme aporte mínimo el veinticinco por ciento de la experiencia acreditada en la oferta;
(c) ni la Mipyme, ni sus accionistas, socios o representantes legales sean empleados, socios o accionistas de los
miembros del consorcio, unión temporal o promesa de sociedad futura.
4. Preferir la propuesta presentada por el oferente que acredite en las condiciones establecidas en la ley que
por lo menos el diez por ciento de su nómina está en condición de discapacidad según las reglas contenidas
en la Ley 361 de 1997. Si la oferta es presentada por un consorcio, unión temporal o promesa de sociedad
futura, el integrante del oferente que acredite que el diez por ciento de su nómina está en condición de
discapacidad, debe tener una participación de por lo menos el veinticinco por ciento en el consorcio, unión
temporal o promesa de sociedad futura y aportar mínimo el veinticinco por ciento de la experiencia
acreditada en la oferta.
5. Si continúa el empate éste se dirimirá entre los proponentes que estuvieron en igualdad de condiciones,
mediante sorteo de balota que se efectúe en el momento de la adjudicación./
Cuando en la evaluación de las ofertas sea aplicable un Acuerdo Comercial, no es posible aplicar los factores de
desempate previstos en los numerales 2 y 3 del literal D anterior.72
La Procuraduría General de la Nación declarará desierto el proceso de selección entre otras causas que impiden la
escogencia objetiva, cuando:
La entidad dará cumplimiento a lo dispuesto en el Decreto 1082 de 2015, artículo 2.2.1.1.1.7.1, con la publicación
C que lleve a cabo en el portal único de contratación www.contratos.gov.co
De acuerdo con la evaluación del riesgo que el proceso representa para el cumplimiento de las metas y objetivos
de acuerdo con el manual y guías de Colombia Compra Eficiente, se elaboró la respectiva matriz:
(Qué pyede
pasar y, cómo
puede ocurrir) SÉ
Monitoreo y
II revisión
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m Q. Entidad y Contratista Entidad y Contratista
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a. I!
Adelantar en forma oportuna et proceso de Adoptar todas las medidas necesarias para impedir Verificación de Jos hechos y adopción de medidas Estudio normatividad y análisis del Inspecciones
selección y regular como causal de desierta este la duplicación, sustracción, divulgación, alteración, Inspecciones permanentes
o O dentro de la legislación vigente efecto económico permanentes
hecho en el presente proceso ocultamiento o utilización indebida de la información
1 Q.
CD
1
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Valoración del
c
riesgo
CD
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Riesgo Bajo Bajo Riesgo Bajo Riesgo Bajo Riesgo Bajo Categoría
Riesgo Bajo
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Q. w
0)
Adjudicación del proceso de selección hasta la finalización del contrato Durante el plazo de ejecución contractual Durante el plazo de ejecución Durante el plazo de ejecución Durante el plazo de
contractual contractual ejecución contractual
Seguimiento del proceso de selección Supervisando todas las actividades del contratista. 'erificación de los hechos y adopción de medidas dentro Estudio normatividad y análisis dei Inspecciones permanentes Inspecciones ¿Cómo se realiza el
Suscripción de acuerdo de confidencialidad ^ de la legislación vigente efecto económico permanentes monitoreo?
Periodicidad
¿Cuándo?
CD
Retraso en la Afecta fa
programación de ejecución del
la obra contrato
Efectos
desfavorables
causados por la
suspensión de la
obra objeto de
Afecta la
¡nterventoria que
ejecución del
se originen por
contrato
causas no
imputables a la
acción u omisión
déla
Procuraduría.
Acciones
judiciales que
Afecta la
atrasen o
ejecución def
impidan la
contrato
terminación de
las obras
No obstante lo anterior, hasta la fecha máxima de presentación de observaciones, los posibles oferentes o
interesados en participar en el proceso deberán manifestar a la Entidad, teniendo en cuenta el conocimiento que
tienen como expertos en su actividad ordinaria, la existencia de posibles riesgos asociados a la ejecución del
contrato que puedan afectar el equilibrio económico del mismo de conformidad con lo expresado por el artículo 863
del código de comercio, según el cual, las partes deberán proceder de buena fe exenta de culpa en el periodo
precontractual, so pena de indemnizar los perjuicios que se causen.
NOTA: Debe entenderse que los mecanismos contenidos en el Contrato, permiten mantener las condiciones
económicas y financieras existentes al momento de la presentación de la propuesta por parte del contratista y
consecuentemente, están diseñados para restablecer y mantener la ecuación de equilibrio contractual en los
términos señalados en la Ley 80 de 1993.
El oferente debe presentar garantía de seriedad de la oferta, vigente desde la presentación de la oferta y hasta la
aprobación de la garantía de cumplimiento del contrato (3 meses) y su valor debe ser de por lo menos el diez por
ciento (10%) del valor del presupuesto oficial.
Con el fin de amparar los perjuicios de naturaleza contractual, derivados del incumplimiento del contrato que pueda
surgir para la administración por las actuaciones, hechos u omisiones del contratista, éste debe presentar éste debe
presentar cualquiera de las garantías que de conformidad con el Decreto 1082 de 2015, artículo 2.2.1 2 3 12 sean
aplicables, dentro de los dos (2) días hábiles siguientes a la fecha de la firma del contrato, teniendo en cuenta la
importancia del cumplimiento satisfactorio del objeto del contrato, con la siguiente cobertura:
Se estima la inclusión de estos amparos, en los porcentajes y vigencias antes señalados, ya que teniendo en cuenta
la naturaleza del contrato a celebrar las obligaciones a cargo del contratista, la Entidad debe estar cubierta de los
perjuicios derivados por el incumplimiento total o parcial a cargo del contratista; el cumplimiento tardío o defectuoso
del mismo; el pago del valor de las multas y de la cláusula penal pecuniaria; el cumplimiento de las obligaciones
laborales de la contratación de personal para la ejecución del contrato y los perjuicios derivados por la deficiente
ejecución de la consultoría.
De conformidad con el Manual para el manejo de los acuerdos Comerciales en proceso de contratación, versión M-
MACPC-12 actualizado por Colombia Compra Eficiente el 8 de mayo de 2017i1i, el presente proceso de selección
se encuentra cobijado por los siguientes Acuerdos comerciales.
CANADÁ SI NO NO NO
CHILE SI NO NO NO
COREA SI NO NO NO
COSTA RICA SI NO NO NO
ESTADOS AELC SI NO NO NO
(Islandia, Liechtenstein,
Noruega y Suiza)
ESTADOS UNIDOS SI NO NO NO
J
MÉXICO NO NO N/A N/A
EL SI VALOR DE LA NO SI
SALVADOR MENOR CUANTÍA
TRIÁNGULO NORTE DE LA ENTIDAD
($479.516.050)
GUATEMALA SI VALOR DE LA NO SI
MENOR CUANTÍA
DE LA ENTIDAD
($479.516.050)
HONDURAS NO NO N/A N/A
UNIÓN EUROPEA SI NO NO NO
COMUNIDAD ANDINA SI SI NO SI
Teniendo en cuenta que al presente proceso le aplican los tratados del Triángulo Norte (El Salvador y Guatemala)
y el de la Comunidad Andina de Naciones, la Procuraduría General de la Nación le dará a los servicios de
- Los proponentes que sean controlados o ejerzan control sobre el contratista objeto de interventoría.
- Los proponentes que hayan participado en la preparación o ejecución del proyecto^al cual se hará interventoría.
Así mismo, quienes hayan participado directa o indirectamente en la elaboración deflos estudios de estructuración
del contrato principal, ni en la estructuración, en cualquiera de sus etapas del presente proceso de contratación,
ni quienes hayan trabajado como asesores o consultores para la elaboración de los mismos en los últimos dos
años contados hasta la fecha de expedición del acto de apertura del presente proceso de contratación, ya sea en
calidad de funcionarios públicos o contratistas.
- Las personas que directa o indirectamente hayan ejercido cargos en el nivel directivo en entidades del Estado y
las sociedades en las cuales estos hagan parte o estén vinculados a cualquier título, durante los dos (2) años
siguientes al retiro del ejercicio del cargo público, cuando el objeto que desarrollen tenga relación con el sector al
cual prestaron sus servicios. Esta incompatibilidad también operará para las personas que se encuentren dentro
del primer grado de consanguinidad, primero de afinidad, o primero civil del ex empleado público.
- Los proponentes que actualmente adelanten la ejecución de cualquier contrato de manera conjunta bajo una
estructura plural; o sean socios del contratista objeto de interventoría, con excepción de las sociedades anónimas
abiertas.
Los proponentes no pueden presentar propuestas parciales, es decir, que deben ofrecer todos los servicios y
actividades requeridas en el estudio previo.
Los proponentes que decidan retirar su Oferta antes del cierre, podrán hacerlo, siempre y cuando la solicitud,
efectuada mediante escrito, sea recibida por la Procuraduría General de la Nación antes de la fecha y hora de cierre
del mismo. /
La oferta le será devuelta al Proponente sin abrir, previa expedición de un recibo firmado por el solicitante.
El contrato se entiende legalizado con la suscripción del mismo y cuando se efectúe el correspondiente registró
presupuestal por parte de la Procuraduría General de la Nación.
Para efectos de la expedición del certificado de registro presupuestal del contrato, debe anexar una certificación de
la entidad bancaria en la que conste el nombre del cuenta habiente, su número de identificación, número de la
cuenta, tipo de la cuenta y si la fecha está activa. Esta documentación hará parte integral del contrato. El nombre
del beneficiario y número de identificación debe ser el mismo en el contrato, en el formulario Beneficiario Cuenta,
en la certificación del banco y en las facturas que posteriormente se presenten.
Para dar inicio a la ejecución, el Contratista debe presentar en la Oficina Jurídica de la Procuraduría, dentro de los
dos (2) días hábiles siguientes a la firma del contrato LA GARANTÍA ÚNICA DE CUMPLIMIENTO de acuerdo con
los parámetros exigidos por la Entidad y cumplir con las cotizaciones al Sistema General de Seguridad Social
Integral, y Parafiscales, conforme a lo previsto en las normas aplicables a la materia. El cumplimiento de esta
obligación, por parte del Contratista, se acredita, cuando es persona jurídica, mediante certificación suscrita por el
representante legal o revisor fiscal de la empresa, según el caso, y cuando es persona natural allegando copia de
la planilla PILA debidamente pagada.
Una vez suscrita el acta de inicio el contratista debe entregarle al supervisor del contrato y éste aprobar acreditación
del personal ofrecido exceptuando los profesionales ofrecidos como director y coordinadores residentes de
interventoría, cuyas condiciones personales y laborales fueron acreditadas con la propuesta.
El plazo estimado es de siete (7) meses y/o hasta el agotamiento del presupuesto del contrato de obra intervenido,
contado a partir de la suscripción del acta de inicio, documento que se debe suscribir dentro de los cinco (5) días
hábiles siguientes a la firma del contrato, previo cumplimiento de los requisitos de legalización y ejecución del mismo.
En todo caso el plazo de ejecución del contrato de interventoría no puede ser inferior al del contrato de obra.
No obstante el plazo de ejecución del contrato de interventoría, el consultor debe dar cumplimiento a la obligación
relacionada con la proyección y gestión de la liquidación del contrato de obra, la cual se llevará a cabo bajo los
parámetros establecidos en la Ley 80 de 1993, artículo 60 y ley 1150 de 2007, artículo 11, modificado por el Decreto
19 de 2012 artículo 217 y demás normas que los complemente, modifique o adicione. La liquidación del contrato de
obra por mutuo acuerdo deberá efectuarse dentro de los ocho (8) meses siguientes a la fecha de terminación del
plazo de ejecución del contrato. De no lograrse, el consultor deberá gestionar la liquidación unilateral del contrato.
Siempre que cualquiera de los plazos en días calendario indicados tenga vencimiento en día inhábil, se entenderá
que dicho plazo vence el día hábil inmediatamente siguiente. Para los efectos del trámite del Concurso de Méritos,
cuando se indiquen plazos de días hábiles no se computarán como tales los días sábados, domingos, días festivos
y puentes considerados de esta forma por la ley colombiana.
Una vez suscrita el acta de inicio el contratista debe entregarle al interventor externo y éste aprobar, los análisis de
precios unitarios, cronograma, horarios y normas de salud ocupacional, acreditación del personal ofrecido, plan de
movilidad y manejo ambiental. El interventor debe hacer seguimiento y certificar el cumplimiento durante la ejecución
del contrato de todas las normas de salud ocupacional y de seguridad y salud en el trabajo por parte del contratista.
La entrega de los bienes objeto del contrato de obra, se efectuará en el lugar de las obras debidamente instalados,
configurados y en funcionamiento. Los bienes entregados e instalados deben ser de la mejor calidad y cumplirán
con todas las especificaciones exigidas por la entidad en el pliego de condiciones y sus anexos. La entrega de los
mismos, así como de las obras se hará constar en las respectivas actas de entrega parcial y final suscrita por el
contratista o su representante y el interventor externo del contrato.
La interventoría se deberá realizar a las obras que se ejecuten en las 89 sedes ubicadas a nivel nacional, incluidas
las sedes principales de la Entidad de la ciudad de Bogotá D.C.
La Procuraduría General de la Nación cancelará el valor del contrato que se suscribe, de la siguiente forma:
La forma de pago se establece teniendo en cuenta que los porcentajes de pagos mensuales no podrán ser
superiores a los porcentajes de avances de obra. Es así como se establece:
a. Un primer pago equivalente al 15%, una vez apruebe al contratista de obra los análisis de precios unitarios,
cronograma de trabajo, horario de trabajo y normas de salud ocupacional, certificado disposición de residuos y
materiales sobrantes, planes de movilidad y manejo ambiental, acreditación personal ofrecido, plan de inversión del
anticipo, programación de obra y diseños y planos para la ejecución del proyecto de obra y plan estratégico para
ejecución de la obra de acuerdo a lo solicitado en el numeral 3.4 Impacto social, económico y ambiental del proyecto
del documento de estudios previos del proceso de licitación pública No. 5 de 2017.
b. Un segundo pago del 15% cuando el avance de obra corresponda mínimo al 20% del valor de la misma.
c. Un tercer pago del 20% cuando el avance de obra corresponda mínimo al 50% del valor de la misma.
Los pagos se efectuarán dentro de los treinta (30) días calendarios siguientes a la fecha en la que el interventor del
contrato radique definitivamente la factura en la División Financiera - Grupo de Cuentas de la Procuraduría General
de la Nación, con los respectivos soportes, previa revisión y aprobación de los documentos entregados por el
contratista, acompañada de la certificación de cumplimiento expedida por el interventor del contrato y de la de
cumplimiento con las cotizaciones al Sistema General de Seguridad Social Integral, y Parafiscales, conforme a lo
previsto en las normas aplicables a la materia. El cumplimiento de esta obligación, por parte del contratista, se
acredita, cuando es persona jurídica, mediante certificación suscrita por el representante legal o revisor fiscal de la
empresa, según el caso, y cuando es persona natural allegando copia de la planilla PILA debidamente pagada. Para
el caso de consorcios, uniones temporales o promesa de sociedad futura, cada uno de los integrantes debe acreditar
este requisito [1]. El proceso de aceptación de la factura se surtirá en un término no mayor a tres (3) días hábiles
siguientes a la fecha de su entrega por parte del CONTRATISTA, periodo en el cual el interventor realizará las
reclamaciones en contra de su contenido, bien sea mediante la devolución de la misma, o por medio de reclamo
escrito dirigido al emisor o tenedor de la factura. En todo caso el pago del contrato, se encuentra sujeto a la
disponibilidad del PAC.
El contratista y el interventor del contrato cumplirán con las normas internas establecidas por la entidad para el
manejo e inversión del anticipo, establecidas en el Manual de Contratación de la Entidad.
En todo caso, cada pago estará sujeto a la aprobación del PAC (Programación Anual Mensualizada de Caja).
Cuando la Entidad no cancele al contratista la suma pactada, dentro de los términos estipulados en el presente
contrato y teniendo en cuenta la fecha en que la Entidad cuente con la disponibilidad del PAC, ésta reconocerá al
contratista como intereses de mora el incremento mensual promedio del índice de Precios al Consumidor certificado
por el DAÑE entre el 1o de enero y el 31 de diciembre del año anterior.
No se requiere de interventoría externa: En cumplimiento de lo dispuesto en la Ley 1474 de 2011, artículo 83,
parágrafo, la Entidad considera que no se requiere de interventoría externa debido a que se cuenta con personal
de planta idóneo y suficiente para realizar la supervisión del contrato de consultaría.
La supervisión del contrato de consultaría estará a cargo de funcionarios adscritos a la División Administrativa -
Grupo de Inmuebles de la Entidad, con títulos profesionales en diferentes disciplinas de la arquitectura y/o la
ingeniería civil y/o eléctrica; quienes tendrán a su cargo las funciones señaladas en el respectivo contrato y las que
se mencionan en la Ley 1474 de 2011 y en el Manual de Contratación de la Procuraduría General de la Nación, sin
perjuicio de la responsabilidad que le asiste a la Jefe de la División Administrativa y al Coordinador del Grupo de
Inmuebles en relación con la supervisión de la contratación solicitada.
11.11 SUBCONTRATACIÓN
En caso que EL CONTRATISTA subcontrate con terceros la ejecución de actividades^relacionadas con el objeto del
presente contrato, no exonerará a éste de la responsabilidad de ejecución del contrato ni del cumplimiento de la
totalidad de las obligaciones derivadas de este. LA PROCURADURÍA no tendrá ninguna vinculación con el
subcontratista.
La liquidación del contrata se llevará a cabo bajo los parámetros establecidos en los artículos 60 de la Ley 80 de
1993 y 11 de la Ley 1150 de 2007, modificado por el artículo 217 del Decreto Ley 019 de 2012. La liquidación por
mutuo acuerdo podrá efectuarse dentro de los ocho (8) meses siguientes a la fecha de terminación del plazo de
vigencia establecido en el contrato. En aquellos casos en que el contratista no se presente a la liquidación previa
notificación o convocatoria que le haga la entidad, o las partes no lleguen a un acuerdo sobre su contenido, la
entidad tendrá la facultad de liquidar en forma unilateral dentro de los dos (2) meses siguientes, de conformidad con
lo dispuesto en el Código de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso Administrativo. Los amparos de la
De conformidad con lo establecido en el artículo 2.2.1.1.2.4.3 del Decreto 1082 de 2015 "vencidos los términos de
las garantías de calidad ('.../'se llevará a cabo el cierre del expediente.
El proponente y posterior contratista responderá por ocultar inhabilidades, incompatibilidades o prohibiciones, o por
suministrar información falsa (numeral 7 artículo 26 de la Ley 80 de 1993).
Arq. SAMUEL ARANGO MANTILLA Vo. Bo. Arq. MAURICIO CASALLAS BUSTOS
Profesional Grupo de Inmuebles Coordinador Grupo de Inmuebles
Anexos:
1.- Formato de propuesta económica