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GESTIÓN DE FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL

PROCEDIMIENTO DESARROLLO CURRICULAR


GUÍA DE APRENDIZAJE No. 2 NORMATIVIDAD Y ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

1. GUÍA DE APRENDIZAJE No. 2 NORMATIVIDAD Y ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

 Denominación del Programa de Formación: Tecnólogo en Contabilidad y Finanzas


 Código del Programa de Formación: 123112
 Nombre del Proyecto: IMPLEMENTACIÓN DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN CONTABLES-
FINANCIEROS Y AUDITORIA PARA EL BUEN GOBIERNO CORPORATIVO DE LOS ENTES
ECONÓMICOS.
 Fase del Proyecto: Implementar el Sistema de Auditoria para presentar el Dictamen sobre la
información contable-financiera del ente económico de acuerdo a las Normas Internacionales de
Auditoria
 Actividad de Proyecto: Definir el sistema de control contable según las normas de aseguramiento
de la información
 Competencia: 240201500 - Promover la interacción idónea consigo mismo, con los demás y con la
naturaleza en los contextos laboral y social.
 Resultados de Aprendizaje Alcanzar: 24020150002. Asumir actitudes críticas argumentativas y
propositivas en función de resolución de problemas de carácter productivo y social.
 Duración de la Guía: 6 horas

2. PRESENTACION

En el actual contexto de globalización y competitividad, las organizaciones deben desarrollar


estrategias innovadoras en cada uno de sus componentes del modelo de negocios para generar
una ventaja competitiva. En esta guía, realizaremos un recorrido de los saberes, conocimientos,
experiencias necesarias para desarrollar una estrategia para el diseño innovador de la estructura
organizacional del ente económico que ha creado en su proyecto formativo.

La estructura organizacional es necesaria para minimizar los riesgos de fracaso y optimizar al


máximo los recursos, en su gestión. Estructure la estrategia organizacional del proyecto que ha

GFPI-F-019 V3
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venido trabajando teniendo en cuenta: La estructura organizacional, los aspectos legales y los
costos administrativos.

Recuerde revisar los componentes de los conceptos de: Misión, Visión, Filosofía organizacional,
objetivos, principios y valores corporativos, políticas organizacionales, perfiles de cargos,
diagnóstico situacional empresarial e innovación y normas internacionales (NIC Y NIIF), desarrollo
de la estructura organizacional de su empresa, en el proyecto formativo que le permita generar
una ventaja competitiva sostenible, en una economía globalizada.

“Las empresas pobres de desentienden de sus competidores; las empresas del montón copian a
sus competidores; las empresas ganadoras marcan el camino a sus competidores.” Philip Kotler.

3. FORMULACION DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

3. 1. Actividades de Reflexión inicial.

En cada GAES sus integrantes deben reunirse, comentar, analizar y seleccionar una comunidad de las
propuestas por el instructor en la que van a identificar, cual es la organización con la cual opera y
funciona dicha comunidad.

Para el desarrollo de esta actividad piense la respuesta a las siguientes preguntas:

 ¿Cuál es el objetivo común que congrega o reúne a dicha comunidad?


 ¿Qué desea esa comunidad en el horizonte de tiempo?
 ¿Cuál es la ideología que los une?
 ¿Cuáles son sus normas, reglas y políticas de comportamiento?
 ¿Cómo están organizados para su funcionamiento y gestión?
 ¿Qué roles cumple cada uno de los integrantes de esta organización y como se asignan?
 ¿De qué manera se determina las ventajas y desventajas de la organización?

Elabore una historieta, una copla, o una canción, en donde de respuesta a cada una de las preguntas
planteadas; socialice ante el grupo, empleado un tiempo máximo de 10 minutos, finalmente suba la
evidencia en su portafolio.
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”Vive como si fueras a morir mañana. Aprende como si fueras a vivir siempre.”
Mahatma Gandhi

3.2 Actividades de contextualización e identificación de conocimientos necesarios para el aprendizaje.

Ingrese a la página del SENA y busque el link quienes somos; allí identifique, lea y analice los diferentes
componentes misionales (misión, visión, valores, objetivos etc.) y de la estructura organizacional de la
institución (organigrama de la entidad).

Posteriormente realice un diagnostico DOFA de la estructura organizacional y componentes misionales


de la institución Sena. Socialice en plenaria los resultados obtenidos de esta actividad, para ello tendrá un
tiempo máximo de 10 minutos. Finalmente suba a su portafolio de evidencias este trabajo.

3.3. Actividades de contextualización e identificación de conocimientos necesarios para el aprendizaje

Uno de los aspectos considerados imprescindibles en la administración moderna es la planeación


estratégica, la cual pone en sintonía los principales objetivos, políticas y estrategias de la empresa, con el
propósito de mejorar su posición competitiva en el entorno. Para profundizar en este concepto consulte
en el siguiente enlace: Planeación estratégica y/o indague en otras fuentes de conocimiento sobre: ¿Qué
es planeación estratégica? ¿Qué es estrategia?. Escriba su propia conclusión su propia conclusión.

3.3.1. Consulte, indague y analice información sobre el proceso de planeación estratégica. Usted
puede apoyarse en los siguientes videos que nos muestran las etapas de planeación: Estructura de un plan
estratégico, y en el Proceso de planeamiento estratégico, una vez finalizada la consulta sobre:

- ¿Cuáles son esas etapas?


- ¿En qué consiste cada una de ellas?
- ¿Cómo se evalúan?
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Elabore un esquema o diagrama que permita ver cada etapa en su orden y las características que lo
identifican. Este esquema súbalo como evidencia a la plataforma de Blackboard y compartirlo al
portafolio de evidencias.

3.4. Actividades de transferencia del conocimiento.

Evalué la estructura organizacional para el ente económico del proyecto formativo, en su componente
de direccionamiento estratégico, organigrama y marco legal.

3.4.1. Ser Emprendedor.

Reunido en su GAES, debe realizar una evaluación del direccionamiento estratégico y del organigrama
diseñado para la empresa que constituye en su proyecto formativo.

En la realización de esta actividad, debe comprender los siguientes componentes:

 Diagnóstico DOFA.
 La Misión de la organización.
 La Visión de la organización.
 Los objetivos empresariales.
 Los valores organizacionales.
 Las políticas organizacionales.
 Organigrama
 Los perfiles ocupacionales para cada cargo.
 Y una lista de chequeo, donde incorpore cada uno de los aspectos legales que le aplican a la
empresa según su naturaleza y si están contemplados o no.

De esta actividad debe elaborar una presentación Power point con todos los elementos analizados, y
posteriormente subir su evidencia a la plataforma de Blackboard y compartirlo al portafolio de
evidencias.

4. ACTIVIDADES DE EVALUACIÓN

Evidencias de Aprendizaje Criterios de Evaluación Técnicas e Instrumentos de


Evaluación

Evidencias de Conocimiento : Responde preguntas sobre:


1. Direccionamiento estratégico.
2. La Misión de la
organización.
3. La Visión de la
organización.
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4. La filosofía organizacional.
5. Los objetivos
empresariales.
6. Los valores
organizacionales. Observación directa.
7. Las políticas Cuestionario
organizacionales. y Lista de chequeo
8. Los perfiles ocupacionales
para cada cargo.
9. Diagnostico DOFA.
Evidencias de Desempeño
10. Tipo de sociedad.
11. Registros.
12. Licencias.
13. Permisos.

1. Incorpora modelos
organizacionales innovadores en el
Evidencias de Producto: proyecto.
2. Verifica los aspectos legales y la
normatividad aplicada en su
proyecto formativo.

1. Informe ejecutivo escrito, donde


elabore una matriz donde incorpore
cada uno de los elementos
apropiados en la transferencia de
conocimiento y contrástelos con el
desarrollo que ha realizado de este
componente en la empresa de su
proyecto formativo.
2. Informe ejecutivo escrito donde
justifique los diferentes aspectos
legales que se debe tener en
cuenta y cumplir la empresa para
su constitución y operación,
utilizando una lista de chequeo.

5. GLOSARIO DE TERMINOS

Direccionamiento Estratégico.

El direccionamiento estratégico es una metodología que indica la ruta y norte de trabajo,


donde se resumen las intenciones y prioridades de una organización respeto a temas o
líneas de acción de gran impacto, las cuales se expresan en un Plan Estratégico. Cuando es
usada por la alta dirección de una organización por lo general compromete: voluntad
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política (decisión), presupuesto, gente, estrategias, estructuras y procesos de la


institución.

Misión.
La misión es el motivo, propósito, fin o razón de ser de la existencia de una empresa u
organización porque define: 1) lo que pretende cumplir en su entorno o sistema social en
el que actúa, 2) lo que pretende hacer, y 3) el para quién lo va a hacer; y es influenciada
en momentos concretos por algunos elementos como: la historia de la organización, las
preferencias de la gerencia y/o de los propietarios, los factores externos o del entorno, los
recursos disponibles, y sus capacidades distintivas2
Complementando ésta definición, citamos un concepto de los autores Thompson y
Strickland que dice: "Lo que una compañía trata de hacer en la actualidad por sus clientes
a menudo se califica como la misión de la compañía. Una exposición de la misma a
menudo es útil para ponderar el negocio en el cual se encuentra la compañía y las
necesidades de los clientes a quienes trata de servir"
Visión.
Para Jack Fleitman, en el mundo empresarial, la visión se define como el camino al cual se
dirige la empresa a largo plazo y sirve de rumbo y aliciente para orientar las decisiones
estratégicas de crecimiento junto a las de competitividad.
Filosofía organizacional.
Es el conjunto de valores, prácticas y creencias que son la razón de ser de la empresa y
representan el compromiso de la organización ante la sociedad.
Objetivo empresarial.
Los objetivos empresariales proporcionan una definición más clara de las metas descritas
en la misión de la organización, ya que en ésta se define el propósito fundamental y el
contexto dentro del cual se desarrollan las actividades de la empresa, pero necesita ser
complementado con enunciados generales que indiquen los principales programas o
áreas de actividades que se trabajarán a largo plazo indicando los resultados que se
esperan obtener.
Como dice Quinn (1993): “Los objetivos son enunciados que establecen qué se va a lograr,
pero no cómo”.
Valores organizacionales.
Los Valores son principios considerados válidos ya sea que los tengamos o requerimos de ellos.
Los valores son los puntales que le brindan a las organizaciones, su fortaleza, su poder,
fortalecen la Visión.
Fuente: http://es.wikipedia.org/wiki/Offshoring

6. REFERENTES BIBLIOGRÁFICOS

 Chiavenato, I. (2001). Administración de Recursos Humanos. Bogotá. Quinta


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Edición. Mc Graw Hill.


 Friedman, J. (2007). Planificación. Edit. Ministerio de Administraciones Públicas (MAP).
 G. Steiner, G.(1998). Planificación Estratégica, Lo que Todo Director debe Saber. Editorial
CECSA.
 Díaz, A. y E. Cuéllar (2007).Administración Inteligente. Madrid. Edit. Ministerio
de Administraciones Públicas (MAP).
 Barzelay, M. (1991). El Caso IPIA. Sevilla. Edit. Junta de Andalucía.

6.2 WEBGRAFÍA

http://www.bogotaemprende.com/contenido/contenido.aspx?catID=797&conID=32
60&pagID=4129 http://haztuplandenegocios.com/blog/sobre-el-direccionamiento-
estrategico-y-sus-componentes/
http://www.trabajo.com.mx/mision_de_una_empresa.htm
http://procesoadmon1.blogspot.com/2012/10/filosofia-organizacional.html
http://esctructuraorganizacional.blogspot.com/
http://www.promonegocios.net/organigramas/tipos-de-
organigramas.html
http://www.slideshare.net/remyor09/cmo-construir-una-
matriz-dofa
http://www.guia.ceei.es/interior.asp?MP=8&MS=12
http://www.monografias.com/trabajos30/marco-
legal/marco-legal.shtml www.bogotaemprede.com

6.3 INFOGRAFIA

Biblioteca virtual SENA Ingrese a la base de datos SENA. Puede acceder a colecciones de
libros, revistas, artículos, índices bibliográficos, resúmenes y tesis en texto completo en
inglés y español, que pueden ser consultadas desde la red del SENA.
http://biblioteca.sena.edu.co/ dar clic en bases de datos y puede acceder a: e-brary,
Gale, Galé Cengage Learning, Océano para administración, Knovel, Océano universitas
P&M, Proquest.

7. CONTROL DEL DOCUMENTO

Nombre Cargo Dependencia Fecha


Francisco Javier Pacheco. Instructor Coordinación Enero 2018
Autores Walfredo Gámez Barrera. de Contabilidad
Adriana Casanova. Finanzas e
Javier Alberto Peña. Impuestos
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Fabio Orlando Guio.


Rubén Darío Acosta.

Stella Patricia Vargas Coordinadora Coordinación de Enero 2018


Martínez Contabilidad
Revisión
Finanzas e
Impuestos

Enrique Romero Contreras Sub-Director Subdirección del Enero 2018


Aprobación
CSF CSF

Coordinación de Enero 2018


Stella Patricia Vargas
Aprobación Coordinadora Contabilidad
Martínez Finanzas e
Impuestos

1. CONTROL DE CAMBIOS (diligenciar únicamente si realiza ajustes a la guía)

Nombre Cargo Dependencia Fecha Razón del Cambio

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