ACTIVIDAD N° 4

ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA DE CENTROS EDUCATIVOS

PLANIFICACIÓN Y PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA.

YERMY SANCHEZ DEREIX

SERNA ROJAS LUIS ARBEY

SUAREZ RIASCOS MYLADIS

TUTOR
JULIO CESAR BERNAL LIMA

UNIVERSIDAD METROPOLITANA DE EDUCACIÓN, CIENCIA Y TECNOLOGÍA

“UMECIT”

MAESTRÍA EN ADMINISTRACIÓN Y PLANIFICACIÓN EDUCATIVA

MAYO 17 DE 2019
INTRODUCCIÓN

La temática que estudiaremos es fundamental como futuros administradores y

planificadores de nuestras Instituciones. la planeación estratégica, a diferencia de la
planeación, vislumbra no solo el corto plazo y el largo plazo, sino que hace énfasis en
respuestas lógicas a necesidades de un futuro incierto, complejo y cambiante; busca
prever los eventos futuros, y con ellos, la posibilidad de describir el futuro de las
decisiones actuales. Por lo tanto la planeación estratégica constituye una herramienta
de importancia vital para las organizaciones, puesto que sin ella los administradores
probablemente estarían incapacitados para definir los factores de riesgo, las fortalezas
y debilidades de sus organizaciones de cara a las oportunidades y amenazas del
ambiente. Asimismo en la administración actual se le considera a la estrategia como un
medio para la creación de valor. Por ello, es importante medir a las unidades de
negocio para crear valor a los clientes actuales y futuros.
 PANIFICACION ESTRATEGICA

Herramienta fundamental de gestión organizacional, a través de ella podemos

establecer el direccionamiento de la empresa, las actividades necesarias para el logro
de los objetivos propuestos, si definimos estrategia; podemos decir que estrategia es
un enfoque global y un plan, si lo llevamos al contexto global organizacional, ella
abarca todas las áreas de la empresa y a través de un plan, nos ayuda a perfeccionar
por medio de ejercicios las estrategias que más se adapten y sirvan para el
mejoramiento da las áreas enfocadas.

Siendo así se constituye en una herramienta fundamental en la toma de decisiones al

interior de cualquier organización por lo tanto la planeación estratégica no es una
herramienta de predicción o pronóstico sobre las tendencias o eventos que sucederá
en una organización

La planeación estratégica como todo planeamiento se hace en un ambiente de

incertidumbre es móvil y flexible, cada cierto tiempo se debe analizar y hacer los
cambios que fueran necesarios. Asimismo, es un proceso interactivo que involucra a
todos los miembros de la empresa, los cuales deben estar comprometidos con ella y
motivados en alcanzar los objetivos.

La planeación estratégica es el proceso a través del cual se declara la visión y la misión

de la empresa, se analiza la situación externa y externa de ésta, se establecen los
objetivos generales, y se formulan las estrategias y planes estratégicos necesarios para
alcanzar dichos objetivos.
 ELEMENTOS DE LA PLANIFICACION ESTRATEGICA

Visión: percepción de una idea cuya finalidad es proponer el direccionamiento de la

empresa a largo plazo.

Misión: es el cumplimiento de los objetivos trazados en la visión que estos se

conviertan en una realdad como propósito organizacional

Formulación de objetivos organizacionales: La formulación de objetivos sirve de

guía hacia el logro de la misión y como base para los objetivos que deben cumplir las
gerencias de los departamentos o unidades de la organización.

Análisis de las fortalezas y limitaciones de la empresa: Implica el análisis de los

recursos y el desempeño con que cuenta la empresa que sirven como propulsor de la
organización y que fuerzas restrictivas impiden el logro de los objetivos de la compañía.

Para enfrentar los factores internos y externos de la empresa se puede utilizar la matriz
FODA (Fortaleza, Oportunidades, Debilidades, Amenazas.) como forma de disminuir
las debilidades internas aprovechando las oportunidades externas, disminuir el impacto
de las amenazas del entorno o neutralizar amenazas.

Análisis del entorno: Es el estudio de las tendencias que pueden ser controladas por
la empresa y tienen un efecto en el aspecto político y socioeconómico de la
organización, el análisis del entorno identifica las oportunidades de la empresa y
futuras amenazas datos importantes que proporcionan la base para que una empresa
tome las mejores decisiones para explotar las oportunidades y evitar los peligros.

Establecimiento de los objetivos generales: Pregúntese ¿Bajo qué criterios

tomamos decisiones? Son los resultados específicos que se desean alcanzar. Deben
ser alcanzables, mesurables y cuantificables en un tiempo determinado, para alcanzar
la misión. Responde a la pregunta ¿Qué vamos a hacer? Estos objetivos se establecen
teniendo en cuenta los recursos o la capacidad de la empresa, así como la situación
del entorno.
Diseño, evaluación y selección de estrategias: Defina las estrategias, alternativas o
cursos de acción para lograr los objetivos y la misión. Muestran el uso y la asignación
de los recursos. Responde a la pregunta ¿Cómo vamos a hacerlo? Para formular la
estrategia puede usarse la Matriz DOFA, un marco conceptual para un análisis
sistemático que facilita el apareamiento entre las amenazas y oportunidades externas
con las debilidades y fortalezas de la organización.

DISTINGUIR ENTRE UNA PLANIFICACIÓN Y PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA.

PLANIFICACIÓN

La planificación junto con la planificación estratégica, son dos herramientas de mucha

importancia, ya que para llevar a cabo, necesitamos de una buena planeación para
poder tener éxito en lo visionado. Es muy importante dentro de cualquier proyecto que
se desea realizar, ya que nos permite ordenar y organizar, de una forma individual o
grupal, y este proceso se realiza constantemente.

La planeación en la actualidad es una herramienta indispensable dentro de las

instituciones educativas, debido a que proporciona una visión general de las metas y
objetivos, planteando planes de acción a seguir para conseguirlos.

Se distingue, es que la planificación es de corto plazo, se definen los objetivos de la

institución, se establecen las estrategias para logran dichos objetivos en un periodo
determinado o a corto plazo, y a su vez se desarrollan planes para integrar y coordinar
acciones de trabajo, se responde a preguntas: ¿qué se va a hacer? ¿ cómo se va a
hacer? orientada a procesos, no promueve la participación, orientada a la solución de
un solo problema y enfocada a procesos; este tipo de planeación se realiza por escrito
y se comparte con los integrantes de la comunidad educativa, para crear una idea en
común de lo que deben hacer para alcanzar las metas y objetivos.
PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA:

En cambio la planificación estratégica es una formulación de estrategias a largo plazo,

considerando factores internos y externos de la Institución, para reconocer las
debilidades y oportunidades que pudieran surgir. Con la planeación estratégica se
pretende desarrollar la visión y la misión de la Institución educativa para beneficios
futuros, la planeación estratégica es resorte de la gerencia, lo que implica un fuerte
compromiso, ya que se tomarán decisiones asertivas, de gran importancia para el
rumbo de la Institución. Así como el análisis del entorno para prevenir posibles
amenazas que afecten la integridad de la Institución y aprovechas las oportunidades a
futuro, orientada a resultados, propicia la iniciativa y la participación, orientada a la
solución de múltiples problemas y enfocada a políticas. El plan estratégico hace
énfasis en respuestas lógicas, a necesidades de un futuro incierto, complejo y
cambiante, busca prever los eventos futuros, y con ellos la posibilidad de puntualizar el
futuro de las decisiones actuales.

El plan estratégico institucional, debemos apoyarnos en el plan de desarrollo nacional,

el plan de desarrollo sectorial en función del plan estratégico mi institución. Lo proyecto
a un año, ¿qué debo hacer? , lo convierto en un plan operativo Institucional, en el que
elaboro y desarrollo las actividades que voy a ejecutar este año.

El planeamiento estratégico tiene en cuenta diferentes aspectos, que la convierten en

una mejor opción:
 Recurso humano.
 Recurso financiero.
 Recurso tecnológico.
 Recursos materiales.
Todo esto forma la estructura de una empresa, y las mejores gestiones de estos
elementos, harán que el plan estratégico cumpla con éxito la visión de la Institución.
Modo de intervención en la gestión pedagógica que, ante la imposibilidad de resolver
todo a la vez, fija prioridades parciales buscando el logro de los objetivos.
Es aquí donde juega un papel clave la planificación estratégica que se considera la ruta
trazada por una organización para hacer realidad su misión y visión, mediante un
desarrollo organizacional óptimo. La misión permite identificar los valores y el
compromiso organizacional en función de la calidad que se desea alcanzar, identifica el
compromiso con la razón de ser. Vemos entonces que el desarrollo organizacional mira
a la organización como un todo, contemplando cada una de sus partes, las cuales
tienen una función estratégica. El PEI como instrumento de gestión de la IE,
corresponde a la planificación estratégica a mediano plazo. La planificación estratégica
se concreta mediante la planificación anual operativa. En el caso de las instituciones
educativas, la Propuesta de Gestión Escolar centrada en los Aprendizajes (matriz de
planificación) se articula y desarrolla en el Plan Anual de Trabajo (PAT). Es decir, que
las metas e indicadores de la Matriz de Planificación, deben traducirse en estrategias y
acciones concretas en la planificación anual, de manera que se articule la planificación
a mediano y corto plazo.
Bibliografía

 Israel Edmar Coronado Cervantes (2015) Diferencia entre planeación tradicional y

estratégica. Recuperado de: https://www.youtube.com/watch?v=-kUtVfymqk0

 GUEVARA, Eduardo (2015), la diferencia entre la planeación tradicional y la

planeación estratégica. Recuperado de:
https://www.youtube.com/watch?v=uMdvoDHD2NI

 UNESCO (2011). Manual de Gestión para Directores de Instituciones Educativas.

Perú. file:///C:/Users/RECTORIA/Downloads/manual_
directores_centros_educativos.pdf