Módulo de Avaliações

Guião Rápido
11 de dezembro de 2018
 Avaliações
Histórico de alterações
Data Versão Autores Descrição

27-11-2017 1.0 Teresa Fernandes Versão inicial do guia rápido de Avaliações

Inclusão de funcionalidade que permite que pauta de Profissional

apresente apenas os módulos avaliados no período letivo em curso
(slide 16)
11-01-2018 1.1 Filipe Semanas Esclarecimento acerca do descarregamento (não impressão) de
pauta (slide 21)
Correção sobre disponibilidade da ficha de avaliação individual para
alunos de todos os ciclos de EBG e não só de 1.ºciclo (slide 23)
Inclusão da informação relativa a Apreciações Intercalares (slide 27
14-02-2018 2.0 Teresa Fernandes
em diante)
21-02-2018 2.1 Teresa Fernandes Apreciações Intercalares renomeadas para Avaliações Intercalares
Esclarecimento acerca da necessidade de proceder à publicação de
12-03-2018 2.2 Filipe Semanas pauta em “Gestão e Publicação de Pautas” para disponibilizar
informação dessa mesma pauta em Registo Biográfico (slide 22)
Inclusão de funcionalidade que permite selecionar ficha de avaliação
individual por momento de avaliação; correção acerca de ensinos
22-05-2018 2.3 Filipe Semanas
para os quais se encontra disponível a ficha de avaliação individual
(slide 24)
Inclusão de funcionalidade que possibilita que utilizador selecione
09-07-2018 2.4 Filipe Semanas
situação do percurso escolar para um dado aluno (slides 14 e 19)
Revisão geral do documento, nomeadamente:
- Informação sobre relação entre datas definidas no Calendário
Escolar e registo de avaliações (slide 9)
11-12-2018 2.5 Filipe Semanas - Inclusão de informação referente à validação de proposta de
avaliação pelo RT (slides 14 e 20)
- Alteração da designação de botões “Pauta Provisória”, “Validar
Pauta” e remoção de “Validar Proposta de Turma” (slides 15 e 21)

2
 Avaliações

Introdução

O Escola 360 adiante designado por E360, é um sistema que centraliza os processos de
gestão do aluno, desde a educação pré-escolar ao ensino secundário.
Com o E360 pretende-se ainda facilitar a interação de todos os intervenientes no
processo educativo do aluno (encarregados de educação, professores, dirigentes escolares e pessoal
administrativo e organismos da administração educativa) que resultará numa maior
colaboração, troca de informação mais célere e eficaz, garantindo a segurança de
informação.

Gestor Centralizado de Identidades

Escola 360

Matrículas,
Registo
Biográfico
Turmas Assiduidade Avaliações Transferências Notificações
e Renovações
3
 Avaliações

Introdução(cont.)

O módulo de Avaliações suporta as atividades do Corpo Docente e Pessoal Administrativo no que se

refere, entre outras rotinas, ao registo das avaliações dos alunos e respetiva comunicação com o
Encarregado de Educação, bem como a gestão da informação relativa a provas (aferição,
equivalência à frequência e exames nacionais).

Gestor Centralizado de Identidades

Escola 360

Matrículas,
Registo
Biográfico
Turmas Assiduidade Avaliações Transferências Notificações
e Renovações
4

4
 Avaliações

Introdução(cont.)

Ao nível de calendário escolar, existem dois momentos:

Antes do início do ano letivo

Onde são realizadas todas as tarefas de configuração relacionadas com o módulo de avaliações,
por parte dos serviços Centrais e Locais.

Durante o ano letivo

Onde são executadas as atividades de avaliação e gestão de informação de provas, de acordo com
as regras previamente definidas na fase de configuração.

5
 Avaliações

Introdução(cont.)
Ao nível de ações a realizar, estas estão disponíveis da seguinte forma:

Central – Ministério da Educação Local – Unidades Orgânicas

 Calendário Escolar e Interrupções Letivas  Calendário Escolar e Interrupções Letivas
 Configurar Escalas e Pautas de Avaliação  Configurar Escalas e Pautas de Avaliação
 Consultar Aluno – Avaliação (consulta) (Avaliações Intercalares)
 Consultar Turmas – Avaliação
 Gestão e Publicação de Pautas
 Consultar Aluno – Avaliação

6
Avaliações Sumativas
Calendário Escolar

8
 Calendário Escolar

Passo 1 – Consultar Calendário Escolar

1. Acesso à opção de menu Configurações Escolares 

Calendário Escolar e Orientações  Calendário Escolar;
2. Consultar por nível de ensino quais as datas de início e
fim dos períodos letivos; entre a data de início de um
período e a data de início do período seguinte, será
possível proceder ao registo de avaliações.

9
Avaliação - Ensino
Regular e Artístico

10
 Consultar Turmas
Avaliações Sumativas

Passo 2 – Registo da avaliação pelo Docente

1. Acesso à opção de menu Turmas 

Consultar Turmas;
2. Pesquisar a Turma pretendida e aceder ao
respetivo Detalhe Turma, separador Avaliação;
3. Selecionar a componente formativa
pretendida, por clique sobre 1

11
 Consultar Turmas
Avaliações Sumativas

Passo 2 – Registo da avaliação pelo Docente (cont.)

1 2
4. O Docente deve indicar a
Classificação obtida por cada aluno
no campo 1
5. O Docente pode adicionar
Observações à Classificação obtida
pelo aluno por seleção de 2
6. Após a inserção das
Classificações, o Docente deverá
clicar em 3 para guardar a
informação inserida.

12
 Consultar Turmas
Avaliações Sumativas

Passo 3 – Validação da avaliação pelo Responsável de Turma

1. Acesso à opção de menu Turmas 

Consultar Turmas;
2. Pesquisar a Turma pretendida e aceder ao
respetivo Detalhe Turma, separador Avaliação;
3. Selecionar a componente formativa
pretendida, por clique sobre 1

13
 Consultar Turmas
Avaliações Sumativas

Passo 3 – Validação da avaliação pelo Resp. de Turma (cont.)

1 2
4. O RT pode editar a Classificação
obtida por cada aluno no campo 1
5. O RT pode adicionar as suas
próprias Observações à
Classificação obtida pelo aluno por
seleção de 2
6. Após as ações anteriores, o RT
deverá clicar em 3 para validar a
informação inserida; esta ação
impede novas edições da proposta
de avaliação da disciplina pelo(s)
Docente(s) da mesma.

14
 Consultar Turmas
Avaliações Sumativas

Passo 3 – Validação da avaliação pelo Resp. de Turma (cont.)

2 5

7. Selecionar a visão de aluno em 1

3
4 8. Gerar Pauta Provisória em 2 (gera pdf que poderá
ser utilizado na reunião de Conselho de Turma);
9. Editar Classificações e Observações em 3 e 4 ,
após reunião de Conselho de Turma;
10. Guardar a Ata do Conselho de Turma em5 ;
11. Definir Situação do Percurso Escolar do Aluno
(caso se trate do 3.º Período);
12. Validar Pauta em 6 (fecha a pauta para todos os
perfis e disponibiliza para publicação).

15
Avaliação – Ensino
Profissional e CEF

16
 Consultar Turmas
Avaliações Sumativas

Passo 2 – Registo da avaliação pelo Docente

1. Acesso à opção de menu Turmas 

Consultar Turmas;
2. Pesquisar a Turma pretendida e aceder ao
respetivo Detalhe Turma, separador Avaliação;
3. Selecionar a componente formativa
pretendida, por clique sobre 1
4. Selecionar o módulo pretendido, por clique
sobre 2

17
 Consultar Turmas
Avaliações Sumativas

Passo 2 – Registo da avaliação pelo Docente (cont.)

5. O Docente deve indicar a
Classificação obtida por cada
aluno no campo 1
6. O Docente pode adicionar
Observações à Classificação
obtida pelo aluno por seleção de 2
7. O Docente pode também inserir
no campo 3 a data a que se refere
a avaliação; este passo reveste-se
de particular importância para
turmas de Profissional já que a
pauta descarregada só
apresentará módulos cuja data de
avaliação se enquadre no período
letivo em curso.
8. Após a inserção das
4 Classificações, o Docente deverá
clicar em 4 para guardar a
informação inserida.
3 1 2

18
 Consultar Turmas
Avaliações Sumativas

Passo 3 – Validação da avaliação pelo Responsável de Turma

1. Acesso à opção de menu Turmas 

Consultar Turmas;
2. Pesquisar a Turma pretendida e aceder ao
respetivo Detalhe Turma, separador Avaliação;
3. Selecionar a componente formativa
pretendida, por clique sobre 1
4. Selecionar o módulo pretendido, por clique
sobre 2

19
 Consultar Turmas
Avaliações Sumativas

Passo 3 – Validação da avaliação pelo Resp. de Turma (cont.)

5. O RT pode editar a
Classificação de cada aluno no
campo 1
6. O RT pode adicionar as suas
próprias Observações à
Classificação obtida pelo aluno por
seleção de 2
7. O RT pode também editar no
campo 3 a data a que se refere a
avaliação; este passo reveste-se
de particular importância para
turmas de Profissional já que a
pauta descarregada só
apresentará módulos cuja data de
avaliação se enquadre no período
letivo em curso.
4 8. Após a inserção das
Classificações, o RT deverá clicar
em 4 para validar a proposta de
3 1 2
avaliação.

20
 Consultar Turmas
Avaliações Sumativas

Passo 3 – Validação da avaliação pelo Resp. de Turma (cont.)

1

4 3

1
9. Selecionar a visão de validação de pauta em 1
2
10. Editar Classificações em 2 , após reunião de
Conselho de Turma;
3
11. Guardar a Ata do Conselho de Turma em 3
4
12. Gerar Pauta Provisória em 4
13. Definir Situação do Percurso Escolar do Aluno em 5
5
14. Validar Pauta em 6 (fecha a pauta para todos os
perfis e disponibiliza para publicação).
21
Gestão e Publicação de
Pautas

22
 Gestão e Publicação de Pautas

Passo 4 – Publicação da Pauta

1. Acesso à opção de menu Avaliação 

Gestão e Publicação de Pautas;
2. Pesquisar a Turma pretendida;
3. Encontrar a pauta da turma que se encontra
no estado Pauta por Afixar, em 1 e clicar em 2
para agir sobre a pauta.

1 2

23
 Gestão e Publicação de Pautas

Passo 4 – Publicação da Pauta (cont.)

4. Clicar em 1 para descarregar a pauta;

5. Depois de impressa, a pauta deverá ser
assinada pela Direção Escolar;
6. Após afixação da pauta assinada no recinto
escolar, deverá retornar-se a este ecrã e clicar
sobre 2 , alterando o estado da pauta para Pauta
Publicada; assim se conclui o processo de
publicação de pauta e se disponibiliza a
informação correspondente no Registo Biográfico
dos respetivos alunos.

24
Ficha de Avaliação
Individual de Aluno/a

25
 Ficha de Avaliação Individual
de Aluno

Passo 5 – Ficha de avaliação individual de aluno

1. Acesso à opção de menu Alunos  Lista de

Alunos ou botão “Pesquisar” no topo;
2. Pesquisar o Aluno pretendido (EBG, CCH,
EAE, PCA, PIEF) e aceder ao respetivo detalhe,
separador Avaliação;
3. Ao clicar em 1 , será disponibilizada uma janela
na qual o utilizador poderá optar por gerar o pdf
da ficha de avaliação individual do aluno para o
1.º, 2.º ou 3.º Período.

26
Reabertura de Pauta

27
 Reabertura de Pauta

Passo 6 – Reabertura de pauta pela Direção Escolar

1. Acesso à opção de menu Turmas 

Consultar Turmas;
2. Pesquisar a Turma pretendida e aceder ao
respetivo Detalhe Turma, separador Avaliação;
3. Selecionar a visão de aluno em 1
4. Clicar sobre 2 para reabrir a pauta e
proceder às correções necessárias ou revisão
de classificação como resultado de um
processo de reapreciação/recurso, reiniciando o
processo de publicação de pauta.

28
Avaliações Intercalares
Configurar Escalas

30
 Configurar Escalas

Passo 1 – Configurar Escalas de Avaliação

1. Acesso à opção de menu Configurações Escolares 

Faltas e Avaliações  Configuração de Escalas e Pautas
de Avaliação;
2. Definir para a escala qualitativa intercalar 1 (12 opções
disponíveis) e 2 (2 opções disponíveis) a customização
dos parâmetros previamente configurados pelo
Organismo Central; “Guardar” as configurações.

31
 Configurar Escalas

Passo 1 – Configurar Escalas de Avaliação (cont.)

3. Selecionar o nível de ensino, modalidade de ensino e

tipo de curso/ciclo para o qual se pretende definir os
parâmetros a considerar nas avaliações intercalares.

32
 Configurar Escalas

Passo 1 – Configurar Escalas de Avaliação (cont.)

4

4. Ativar a caixa de seleção Avaliações Intercalares, para

que estas passem a estar disponíveis para registo no
detalhe de turma;
5 6 7
5. Selecionar o parâmetro que se pretende esteja
disponível para o registo das avaliações intercalares no
agrupamento;
6. Definir a designação do parâmetro;
7. Selecionar o tipo de escala que se pretende
disponibilizar para avaliação do respetivo parâmetro;
8. Adicionar Exceção permite definir exceções para
componentes formativas específicas.

33
 Configurar Escalas

Passo 1 – Configurar Escalas de Avaliação (cont.)

10

9 9 9

9. Configurar os parâmetros e escala a aplicar na exceção

que se está a criar;
10. Adicionar exceções permite selecionar a componente
formativa sobre a qual irá ser aplicada a exceção.

34
 Configurar Escalas

Passo 1 – Configurar Escalas de Avaliação (cont.)

12

11

14

13
11. Selecionar o ano em que a componente formativa é
lecionada;
12. Clicar sobre Pesquisar;
13. Selecionar as componentes formativas pretendidas;
14. Clicar em Guardar;
15. No ecrã anterior, guardar as configurações efetuadas;
16. Repetir os passos 3 a 15 para todos os níveis e
modalidades de ensino, e tipos de curso/ciclo que serão
alvo da realização de avaliações intercalares.

35
Avaliações Intercalares

36
 Consultar Turmas
Avaliações Intercalares

Passo 2 – Registo da avaliação pelo Docente

1. Acesso à opção de menu Turmas  Consultar Turmas;
2. Pesquisar a Turma pretendida e aceder ao respetivo
Detalhe Turma, separador Avaliação;
3. Selecionar a componente formativa pretendida.

37
 Consultar Turmas
Avaliações Intercalares

Passo 2 – Registo da avaliação pelo Docente (cont.)

4 5

4. O Docente deve indicar a Classificação obtida por cada

aluno no campo 4
5. O Docente pode adicionar Observações à Classificação
obtida pelo aluno por seleção de 5
6. Após a inserção das Classificações, o Docente deverá
clicar em 6 para guardar a informação inserida.

38
 Consultar Turmas
Avaliações Intercalares

Passo 3 – Registo da avaliação pelo Responsável de Turma

1. Acesso à opção de menu Turmas  Consultar Turmas;
2. Pesquisar a Turma pretendida e aceder ao respetivo
Detalhe Turma, separador Avaliação;
3. Selecionar a componente formativa pretendida.

39
 Consultar Turmas
Avaliações Intercalares

Passo 3 – Registo da avaliação pelo Resp. de Turma (cont.)

8 9

4. Selecionar momento de avaliação (por omissão,

encontra-se selecionado no momento de avaliação atual);
5 6
5. O RT pode indicar a Classificação obtida por cada
aluno no campo 5 , em situações em que ocorra a reunião
de Conselho de Turma e exista alguma revisão a efetuar;
6. O RT pode adicionar Observações à Classificação
obtida pelo aluno por seleção de 6
7. Após a inserção das Classificações, o RT deverá clicar
em 7 para guardar a informação inserida;
8. Validar Avaliações em 8 permite disponibilizar a
avaliação intercalar no registo biográfico do aluno;
9. Lista de Avaliações Intercalares ( 9 ) disponibiliza um
ficheiro com o registo das avaliações em causa.
40
Registo Biográfico

41
 Consultar Aluno
Avaliações Intercalares

Passo 4 – Consultar a avaliação

1. Acesso à opção de menu Alunos  Lista de Alunos ou

botão “Pesquisar” no topo;
2. Pesquisar o Aluno pretendido e aceder ao respetivo
detalhe, separador Avaliação;
3. Para consultar as avaliações intercalares do aluno,
clicar sobre 1 relativo à componente formativa
pretendida.

42
 Consultar Aluno
Avaliações Intercalares

Passo 4 – Consultar a avaliação (cont.)

4. Clicar sobre 2
para expandir a secção de avaliações
intercalares.

43