UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA

FUNDAMENTOS EN GESTION INTEGRAL

112001A_611

Tarea 4
Unidad. 3 Fundamentos Contables.

Presentado Por:
Hernando Cristóbal Acosta
Cód. 6102442

Grupo 112001_260

Presentado A:
Javier Barreto

Universidad Nacional Abierta y a Distancia UNAD

Escuela De Ciencias Básicas E Ingeniería
Cali, Mayo 2019
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INTRODUCCION

Este trabajo se analizara el concepto de contabilidad, sus características y la

importancia de esta bajo los entornos del aspecto económico. De igual forma, se
dará respuesta a los interrogantes sobre el balance general y el estado de
resultados, con descripción detallada de las anteriores. También, se expondrá el
concepto de presupuesto y su utilidad, así como las diferencias existentes entre el
costo y el gasto y finalmente, la interrelación que se aplica entre la contabilidad, la
economía y la administración.
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OBJETIVOS

General La apropiación de conceptos y definiciones claves que favorezcan el

desarrollo de las temáticas de Fundamentos en Gestión Integral.

OBJETIVOS ESPECIFICOS

 Comprender el concepto de Contabilidad, junto con sus características,

implicaciones e importancia para la empresa.
 Investigar las definiciones de: Balance General y el Estado de Resultados.
 Entender el concepto de presupuesto y su utilidad. Clasificar las diferencias
que existen entre un costo y un gasto.
 Definir la interrelación entre Contabilidad, Economía y Administración en el
funcionamiento de cualquier empresa
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JUSTIFICACION

La elaboración del presente trabajo se realiza con el fin de adquirir los

conocimientos de la gestión contable, su importancia y aplicación en la empresa,
busca diferenciar la contabilidad, la administración y la economía y como se
relacionan.

Conocer las características de la contabilidad y que generalidades incluyen en

esto es básico para saber qué papel realmente desempeñamos dentro de una
sociedad que busca ansiosamente crear proyectos e ideas innovadoras para
combatir los problemas que la aquejan y aprovechar los recursos de manera mas
eficiente puesto que el concepto de globalización también llega a influir en ciertos
aspectos para bien por qué se puede acceder a nuevas herramientas para la
creación y organización de productos y servicios.
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Actividad No. 1: En relación al siguiente

video: https://www.youtube.com/embed/ugxCocs75zE Luego de ser visto cada
estudiante individualmente presentara una definición de lo que es Contabilidad, o
Información Financiera, acorde las Normas Internacionales de Información
Financiera “NIIF” expliquen la importancia de esta ciencia, sus características y
aplicaciones en el direccionamiento y manejo de una empresa.

R/ La contabilidad es una ciencia que permite clasificar, registrar, analizar,

resumir e informar de todas las cuentas de la empresa así como de las
transacciones de toda empresa, en cuanto a estas constituyen movimiento total en
un periodo contable. Además el producto final de la contabilidad implica el análisis
de todos los estados financieros que son los resúmenes de la situación económica
de la empresa.

Entre sus características más significativas se encuentran:

 Ser el termómetro de la empresa donde toma la información que indica si

los bienes y servicios producidos por la entidad genera o no beneficios para
todos los implicados.
 La contabilidad permite el registro, análisis y clasificación de toda operación
y la administración de una empresa.
 Proyecta cuestiones administrativas para estar preparado para los
siguientes años.

Su aplicabilidad en una empresa se resume en interpretar, determinar y analizar

los resultados y finanzas de una empresa y controla la veracidad de las
operaciones realizadas y la de su registro.
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Actividad N° 2: Después de escuchar el siguiente episodio del Programa

Productividad Empresarial: “Balances”

http://ruv.unad.edu.co/index.php/academica/productividad-empresarial/5735-
balances

Defina con sus propias palabras qué es un “Balance” en términos contables y

financieros, para una empresa, cuáles son sus características y usos en una
empresa.

R/. Un balance está compuesto por “todo lo que tiene la empresa, de lo que debe,
de lo que le deben y de lo que le pertenece a sus propietarios, a una fecha
determinada”.¹ Esto quiere decir, muestra lo que tiene y lo que debe la empresa a
cualquier fecha.

La empresa con la ayuda de esta importante herramienta puede conocer el

funcionamiento financiero del negocio y todas la cuentas que tiene y debe en un
futuro próximo. Así mismo el balance está compuesto por tres parte
fundamentales que son: Los activos, los pasivos y el patrimonio.

Los Activos corresponden a “todo lo que tiene la empresa y posee valor como el
dinero en caja y en bancos; las cuentas por cobrar a los clientes; las materias
primas en existencia o almacén; las máquinas y equipos; los vehículos; los
muebles y enceres; las construcciones y terrenos”.² Todo bien que la empresa
maneja y controla y del cual espera un beneficio.

Los activos se pueden clasificar en tres categorías:

Los Activos corrientes son los que se pueden convertir en efectivo, durante el
periodo de operaciones como ejemplo está el dinero de caja menor, dinero en
cuentas bancarias, cuentas por cobrar e inventarios.
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Los activos fijos son aquellos que tiene la empresa para la venta asi como bienes
muebles e inmuebles para desarrollar la actividad empresarial, como ejemplo
están los equipos, las máquinas, vehículos, construcciones etc.

Otros activos son todos aquellos que no están en las categorías anteriores como
por ejemplo los gatos pagados con anticipación y las patentes.

Los pasivos es todo lo que la empresa debe, corresponde a las deudas a valor
presente. Así como los activos los pasivos también se clasifican en tres
categorías:

Pasivos Corrientes que son todas aquellas deudas que la empresa debe pagar en
un periodo menor a un año, como ejemplo están los impuestos, sobregiros,
obligaciones bancarias, cuentas por pagar a proveedores y socios.

Pasivos a largo plazo son aquellas deudas que la entidad debe pagar en un
periodo mayor a 1 año como son las obligaciones bancarias, prestamos etc.

En la categoría de otros pasivos se encuentran los arrendamientos pagados por

anticipado.

El patrimonio es el valor que le pertenece al empresario en la fecha en la

realización del balance e clasifica en Capital; utilidades retenidas y utilidades del
año anterior.

Actividad No. 3: Teniendo en cuenta que, los Estados Financieros según las
Normas Internacionales de Información Financiera “NIIF” son:

 Estado de Situación Financiera antes conocido como Balance General.

 Estado de Resultado Integral antes conocido como el Estado de Pérdidas y
Ganancias, también llamado: P y G o Estado de Resultados.

Investiguen y presenten un resumen del concepto de cada uno de los Estados

Financieros, sus características, importancia usos, utilidades y aplicaciones para el
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adecuado direccionamiento de una empresa. El siguiente video les pude ser de

utilidad:

https://www.youtube.com/embed/CR8miLg0SIg

R/. El estado de situación financiera o balance general es el documento

contable que presenta la situación financiera de un negocio en una fecha
determinada. El Balance general presenta la situación financiera de un negocio,
porque muestra clara y directamente el valor de cada una de las propiedades y
obligaciones, así como el valor del capital. La situación financiera de un negocio
se advierte por medio de la relación que haya entre los derechos que forman su
Activo y las obligaciones y deudas que forman su Pasivo. El Balance general
únicamente presenta la situación financiera de un negocio en una fecha. La
situación financiera de la empresa no sólo le interesa conocerla al propietario,
socios o accionistas; existen otras personas, principalmente el Estado, a las que
también les importa, por lo siguiente: A los propietarios, socios, o accionistas les
interesa conocer la situación financiera dela empresa para saber si los recursos
invertidos en ella han sido bien administrados y si han producido resultados
satisfactorios. Al Estado, o sea, al gobierno le interesa conocer la situación
financiera de la empresa, para saber si el pago de los impuestos respectivos ha
sido determinado correctamente. A los acreedores (instituciones de crédito,
particulares que otorgan préstamos o proveedores que conceden crédito) les
interesa conocer la situación financiera de la empresa, para conceder el crédito
que alcancen a garantizar ampliamente los recursos de la empresa. Para que la
situación financiera indicada en el Balance sea lo más exacta posible, se deben
incluir absolutamente todo el Activo y todo el Pasivo, correctamente valorizados,
es decir, con su verdadero valor, pues cualquier alteración, tanto de más como de
menos, se reflejara directamente en el capital. A fin de que el Balance se pueda
interpretar con mayor facilidad, el Activo y el Pasivo deben aparecer
correctamente clasificados.
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El estado de resultados también conocido como estado de ganancias y

pérdidas, “dice ser un estado financiero conformado por un documento el cual
enseña con detalles todos los ingresos, los gastos y el beneficio o las pérdidas
que se han generado en la empresa u organización durante un tiempo
determinado. Así mismo se refleja en el tiempo el ejercicio económico de una
empresa y equivale a un año, aunque hay flexibilidad en el proceso y muestra los
estados financieros trimestrales y mensuales.

La estructura del estado de resultado es

Ventas Netas: Son las ventas obtenidas después de descontar devoluciones y

rebajas.

Costo de ventas son todos los costos incurridos en la adquisición de mercaderías

o costos invertidos en la presentación de servicios.

Utilidad bruta: Diferencia entre la venta neta y el costo de ventas

Gastos de administración: Comprenden los gastos relacionados con la gestión

(sueldos y seguros) de los gerentes , los administradores y auxiliares .

Gastos de ventas: Comprenden los gasto de las actividades de comercialización

de los productos, por ejemplo los gastos laborares (sueldos, gratificaciones y
comisiones ) del jefe de venta y los vendedores

Depreciación: Disminución del valor de los equipos de maquinaria , muebles,

edificaciones con que cuenta la empresa

Utilidad operativa: Es el resultado de la diferencia entre la utilidad bruta y los

gastos operativos,

Gastos Financieros: Son los gastos que se reflejan el pago de intereses por
deudas asumidas
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Utilidad antes de impuestos: Es el resultado que da de utilidad operativa y los

gastos financieros.

Impuestos: Son los impuestos que debe pagar la empresa y se aplican a ls

utilidades.

Utilidad neta: Se puede obtener a partir de la diferencia entre la utilidad antes de

impuestos y los impuestos

Este estado de resultado es de gran importancia en la empresa ya que nos

permite realizar el análisis de dicho reporte para así mismo tomar decisiones más
acertadas para que dirijan el rumbo de cualquier organización. A Si mismo implica
la comparación de otros periodos anteriores y las variaciones en los resultados
que permite realizar proyecciones con base a todas las tendencias que no arrojan
las variaciones encontradas, y así podremos saber si la empresa cumple con los
objetivos que se proyectaron

Actividad No. 4: Investiguen y presenten un resumen muy argumentado sobre lo

qué significan los Presupuestos, sus usos, ventajas y utilidades en las empresas;
expliquen el porqué de los mismos, como futuro Gerente y/o Propietario de una
empresa.

R/. Los presupuestos son “una estimación de todos los ingresos y gastos para un
tiempo a futuro”. (Diccionario de contabilidad y economía, 2006).

Son elementos esenciales en la planificación y control de los asuntos financieros

de una empresa y su elaboración es necesaria, porque los ingresos y gastos no
ocurren al mismo tiempo.

Para implementar un presupuesto es necesario mantener una estimación de

todas las ventas y los ingresos en un periodo de tiempo fijado, con presupuesto
para las compras, costos de administración, producción e investigación. También
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se debe organizar el presupuesto de flujo de caja y de la inversión realizada por

los socios.

Las utilidades de un presupuesto para una empresa, se direccionan, igualmente

con todas las funciones administrativas de planeación , dirección , organización y
control . Al implementar un presupuesto se fijan metas claras que la organización
desee alcanzar. Así mismo conoce sus ingresos y los administra de la manera
más eficiente para capitalizar lo esperado de sus activos y sus servicios para
todos los consumidores inmediatos. En las organizaciones, se determinan todas
las actividades de cada participante y el dinero que, debido a su cargo pueda
manejar, en la dirección se ejecutan los planes que quieren alcanzar, las metas
que se han establecido y el control se compara con los resultados de forma
periódica con las metas fijadas, es decir, que si los ingresos han sido los
esperados. Entonces podemos concluir que el presupuesto es una herramienta
que nos sirve para monitorear si lo implementado en las políticas económicas de
las empresas generan los resultados fijados, seguido con las ganancias y las
pérdidas o sea solo para realizar un cambio pertinente.
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Actividad No. 5: Teniendo en cuenta el Estado de Resultado Integral antes

conocido como Estado de Resultados o Estado de Pérdidas y Ganancias, en una
tabla presenten las diferencias que existen entre un Costo y un Gasto; plasme las
diferencias con argumentos sólidos y ejemplos del contexto empresarial.

COSTOS GASTOS EJEMPLO

Es la erogación en que se
incurre para fabricar un
producto.
Incluye todo componente que
forma parte del producto final.
Los objetos físicos tienen un
costo.
Es la erogación de la que no
esperamos obtener un ingreso
futuro,
Es la erogación en que se incurre
para distribuirlo y para
administrar los procesos
relacionados con la gestión,
comercialización y venta de los
productos, para operar la
empresa o negocio
No participa de forma directa en
la construcción del producto final
Los servicios son los que generan
gastos
Es la erogación de la que sí se
espera un ingreso futuro al
vender el producto fabricado.
Una empresa que produce
pan, cada producto de pan
necesita cierta cantidad de
harina, huevos, mantequilla,
levadura etc. Así como la
mano de obra para
producirlo. Necesitará
también energía eléctrica
para operar las máquinas
para producirlo y también
requerirá material para ser
empacado, hasta aquí todo
se considera como costo,
ahora el pan ya está
fabricado empacado y listo
para ser comercializado. Ya
teniendo el pan listo de aquí
en adelante toda erogación
se constituirá en un gasto.
Para vender esos panes
tendrá que pagarle a
distribuidor, al vendedor, a
la secretaria, al gerente o
administrador, transporte
para distribuirse etc., todo
eso se considera como
gasto.
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Actividad No. 6: Partiendo de la Ecuación Patrimonial: Activos es igual a los

Pasivo más Patrimonio (Activo = Pasivo + Patrimonio), la cual compone el Estado
de Situación Financiera antes conocido como Balance General, defina:

¿Qué es Activo, un Pasivo y el Patrimonio? para que son necesarios en una

empresa; señalen tres ejemplos de Activos, tres ejemplos de Pasivos y tres
ejemplos de Patrimonio.

R/. Los activos son los bienes, derechos y otros recursos controlados
económicamente por la empresa, resultantes de sucesos pasados de los que se
espera obtener beneficios o rendimientos económicos en el futuro. El activo forma
parte de las cuentas reales o de balance.

Los pasivos son un sistema construido con bienes y servicios, con capacidades
funcionales y operativas que se mantienen durante el desarrollo de cada actividad.

Es una deuda o un compromiso que ha adquirido una empresa, institución o

individuo. Por extensión, se denomina también al pasivo como el financiamiento
provisto por un acreedor y representa lo que la persona o empresa debe a
terceros, como el pago a bancos, proveedores, impuestos, salarios a empleados,
etc.

Patrimonio son los fondos propios, también llamados capital o neto patrimonial,
ya que constituyen la parte residual de los activos de la empresa, una vez
deducidos todos sus pasivos exigibles. Incluye los aportes realizados, ya sea en el
momento de su constitución o en otros posteriores, por sus socios o propietarios,
que no tengan la consideración de pasivos exigibles, así como los resultados
acumulados u otras variaciones que le afecten.
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Actividad No. 7: La Ecuación Patrimonial es el resultante de comparar los

recursos o Activos que son propiedad de la empresa con las obligaciones internas
(Patrimonio) y las externas (Pasivo), donde:

Activo = Pasivo + Patrimonio

Pasivo = Activo - Patrimonio

Patrimonio= Activo - Pasivo

De acuerdo a esta ecuación resuelva argumentando sus respuestas, en las

siguientes situaciones:

Si los Activos de una compañía aumentaron en $6.000 y los Pasivos se redujeron

en $2.000, ¿el Patrimonio neto habrá, aumentado o disminuido y en cuánto?

R/ Patrimonio = Activo – Pasivo

= + $ 6000 – (-2000)
= $ 8000
En este caso el patrimonio creció $8000

¿Cuál será el Pasivo de una Empresa cuyo Patrimonio es de $15.500.000 y los

Activos de $17.550.000?

Pasivo = Activo - Patrimonio

= $17.550.000 - $15.500.000
= $2.050.000
El pasivo de la empresa es $2.050.000

Calcula el Patrimonio de una Empresa cuyo Pasivo es de $1.300.900 y sus

Activos son de $6.840.900

Patrimonio= Activo - Pasivo

= $6.840.900 - $1.300.900
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= $5.540.000
El patrimonio es de $5.540.000

Actividad No. 8: Al ser el Gerente de una empresa cómo utilizaría la combinación

de lo aprendido en las tres Unidades del Curso: Fundamentos en Gestión Integral,
sobre los Fundamentos de Economía, Administración y Contabilidad, para
aplicarlos en el direccionamiento de su empresa, explique su respuesta con
argumentos y ejemplos prácticos.

R/. Al ser gerente de una empresa utilizaría todos las herramientas disponibles
para lograr el mejor funcionamiento posible de la compañía, estudiando los
riesgos, planificando y dando adecuadamente un manejo a los recursos
económicos, materiales y humanos para alcanzar los objetivos propuestos , estar
en constante actualización de los cambios de los mercados y la economía para
tomar las decisiones más acertadas y convenientes para la empresa,
administrando los recurso de la mejor forma de tal manera que se aprovechen al
máximos dichos recursos, apoyándome de la contabilidad para saber el estado
financiero de la compañía y así saber qué tipo de acciones tomar para la
rentabilidad de los accionistas.
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CONCLUSIONES

 Se entendieron los conceptos básicos de la contabilidad orientados a la

creación y funcionamiento de una empresa
 Se logró diferenciar los conceptos de costos y gastos con sus respectivas
aplicaciones y usos.
 Se relaciona la economía, la administración y contabilidad en el entorno
socio económico de un país y la importancia que tienen para la
administración de una empresa.
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REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS

 Moreno, J. (2014). Contabilidad Básica (4a. ed.) Editorial Larousse - Grupo

Editorial Patria. P.p. 1-20. Recuperado de
http://bibliotecavirtual.unad.edu.co:2077/lib/unadsp/reader.action?docID=11
038690&ppg=8

 Claro Perú. Productor. (2014). Qué es la Contabilidad. [Archivo de Video].

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 Contabilidad y Finanzas. Productor (2014). Tipos de Contabilidad. [Archivo

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 Coral, L. y Gudiño, E. (2014). Contabilidad Universitaria. 7a Edición. Ed.

McGraw-Hill. Interamericana. P.p. 299-318. Recuperado de
http://www.ebooks7-24.com.bibliotecavirtual.unad.edu.co/?il=105