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Presentaciones

Efectivas

Facilitadores:
Christian Jibaja Bernuy
Magaly Rubina Espinosa
Diseño de Presentaciones
Visuales Efectivas

Por Christian Jibaja Bernuy


¿Cuál es la finalidad de diseñar una
presentación visual?
Reglas efectivas para el diseño de
presentaciones visuales

Diseño
Forma Contenido
óptimo
Reglas efectivas para el diseño de
presentaciones visuales

Forma
Regla

10 diapositivas
20 minutos
30 tamaño de fuente
Sugerencias:
 Máximo 20 diapositivas
por presentación

 Hasta 11 líneas por


diapositiva

 Hasta 5 palabras por


línea
Tipo y tamaño de letra
Arial
Times New Roman
Tahoma
Comic Sans MS
Verdana

Títulos: 26 – 44 puntos
Textos : 18 – 32 puntos

Resalte las ideas importantes


Sentido de organización de los recursos
Considerar el sentido de la visión del ojo humano

Izquierda a derecha

De arriba a abajo
Salas iluminadas = Fondos claros
Salas oscuras = Fondos oscuros
RESALTA - FONDO RESALTA +

Rojo Negro / Amarillo

Verde Rojo Blanco / Amarillo

Negro Rojo / Azul / Verde

Rojo Verde Blanco

Color fuente y fondo, por


Cabero (1998) Azul Blanco
Forma

PowerPoint
Formatos
Pestaña Herramientas
Tipo de letra
Tamaño de letra Inicio Fuente
Color de letras
Ilustraciones (Formas)
Resaltar
Insertar Clic derecho – Formato de forma
texto
– Relleno – Color – Transparencia
Diseño Temas
Fondo
Vista Patrón de diapositivas
Transiciones de Transición a esta diapositiva
Transiciones
diapositivas Intervalos
Animación de Animación
Animaciones
elementos Animación avanzada
Reglas efectivas para el diseño de
presentaciones visuales
Haga un script o guía del tema con la
Contenido siguiente secuencia lógica:

Introducción

Desarrollo

Conclusión o síntesis
Introducción
Introducción

Anécdotas Preguntas Noticias

Recursos

Imágenes Vídeos Utilidad del


tema
Introducción
PowerPoint
Recursos Considerar
Pestaña Herramientas

Combinación de cuadros de
Anécdotas Insertar Ilustraciones
texto e imágenes

Preguntas Cuadros de texto Insertar Texto

Combinación de imágenes, Ilustraciones


Noticias texto e hipervínculos con una Insertar Texto
dirección web Vínculos
Fotografías, imágenes y
Imágenes gráficos que evoquen un Insertar Ilustraciones
proceso, situación o contexto
Introducción

PowerPoint
Recursos Considerar
Pestaña Herramientas
Ilustraciones
Imagen o texto hipervinculado con
Texto
la dirección web de vídeos, así
Vídeos Insertar Vínculos
como la inserción de vídeos
Clip
descargados
multimedia
Ilustraciones
Combinación de los anteriores
Texto
Utilidad recursos que evoquen y
Insertar Vínculos
del tema demuestren la utilidad del tema a
Clip
tratar
multimedia
Introducción

Una introducción debe ayudar a:

Establecer un primer contacto


Llamar la atención
Motivar y conectar con los intereses
Desarrollo

¿Cómo crees que deberías diseñar el Desarrollo


del contenido de tu presentación?
Desarrollo

Contenido Organización lógica

Dosificar

Recursos Explicitar
relaciones

Usar Causales
Texto Cronológicas
Transaccionales
o de conexión
Desarrollo

Texto

Recursos Alternar
Desarrollo

Si usas datos numéricos o fórmulas…

Un gráfico estadístico por


diapositiva o máximo dos
usando Animaciones

Presente una fórmula


por diapositiva

Resalte y destaque los


datos numéricos
Desarrollo

PowerPoint
Recursos Considerar
Pestaña Herramientas
Diapositivas
Texto Inicio Fuente
Diseño de la diapositiva y Párrafo
cuadros de texto
Preguntas Insertar Texto

Fotografías, imágenes y
Imágenes gráficos que evoquen un Insertar Ilustraciones
proceso, situación o contexto
Desarrollo

PowerPoint
Recursos Considerar
Pestaña Herramientas
Ilustraciones
Imagen o texto hipervinculado con
Texto
la dirección web de vídeos, así
Vídeos Insertar Vínculos
como la inserción de vídeos
Clip
descargados
multimedia
Desarrollo

Para un buen desarrollo del tema debes:

Organizar las ideas centrales de forma lógica


Mostrar datos, hechos y ejemplos
Alternar los recursos (texto, imagen o vídeos, etc.)
Evitar párrafos extensos
Conclusión o síntesis

Introducción Desarrollo

Conclusión
o síntesis
Conclusión o síntesis

Considerar para un buen cierre del tema:

 Ideas Preguntas que veriquen la


claves comprensión y generen
reflexión

Mensajes
reflexivos
Conclusión o síntesis

PowerPoint
Recursos Considerar
Pestaña Herramientas
Diapositivas
Texto Inicio Fuente
Diseño de la diapositiva y Párrafo
cuadros de texto
Preguntas Insertar Texto

Fotografías, imágenes y
Imágenes gráficos que evoquen un Insertar Ilustraciones
proceso, situación o contexto
Finalmente, sobre el diseño de presentaciones
visuales, no olvide:

Dosificar el contenido, recordando que “Menos es


más” (Mies Van de Roe, 1969).

“Facilitar información combinando imágenes y texto


en un único soporte (fijo o animado)” (Solano, 2007).

Diseñar en relación a una planificación, secuencia


lógica, uso correspondiente de los recursos y el tiempo.
Comunicación Efectiva

Por Magaly Rubina Espinosa


«El objetivo de una presentación es
convencer a la audiencia de que
piense, decida, apruebe o haga algo
que a nosotros nos interesa»

Brero, G. y Bruce, P. (2013) ¿Cómo lo digo?. Lima: Planeta


¿CÓMO DEBE SER UNA PRESENTACIÓN?

Coherente Precisa

Clara Ordenada
Presentación

Introducción Cuerpo Cierre


¿A QUÉ ELEMENTOS DE LA COMUNICACIÓN
CORRESPONDEN ESTOS PORCENTAJES?

Palabras
(Verbal)

Sonidos
Lenguaje Corporal (Vocal)
(No Verbal)
Covey, S. (1989). Los 7 hábitos de la gente altamente efectiva. México: Paidós.
¡ESTO ES LA VOZ!
CUIDADO CON LA DICCIÓN… Y OTRAS COSAS MÁS

• Pescao • Déale
• Baske • TuvisteS
• Voly • DejasteS
• Fúbol • VinisteS
• Cactas
• Concecto
• Lúguma Y esos neologismos …
• Lacsus • Asencillame
• Reló • Aperturar (el local)
• Aiga • Apéguese
No tienen sentido
e interfieren con la comunicación
EL LENGUAJE NO VERBAL…

• Reemplaza

• Refuerza

• Anticipa

• Tranquiliza
LA IMPORTANCIA DE LA ACTITUD…

«Uno no puede cambiar la cara que tiene, pero si la cara que pone»

Inés Temple
ERRORES A EVITAR COMO MIEMBRO DE UN EQUIPO

• Tratar de sobresalir.

• Interrumpir al compañero / colega o corregirlo mientras


expone.

• No prestar atención y estar pendiente solo de lo que a uno le


toca decir.
MANEJANDO LAS PREGUNTAS

Algunos errores…

 No anticiparse a las preguntas

 Responder a una pregunta si no sabe la respuesta

 Pregunta = Ataque  Respuesta = Defensa

 Respuestas discurso

 Monopolizar las respuestas


(si estamos dentro de un equipo)