3.

2 La Estructura de División del

Trabajo (EDT) como base para la
estimación y control de costes

La Estructura de División o Desagregación del Trabajo (EDT) es una herramienta

básica para la planificación de proyectos. Recordemos qué es y para qué sirve
exactamente.

La EDT identifica los elementos de trabajo o actividades que hay que realizar para
cumplir con los objetivos del proyecto mediante la descomposición del proyecto en
partes más manejables que facilitan la identificación de todos los elementos
necesarios para completar el alcance de trabajo.

La EDT permite:

1. Identificar todas las tareas a realizar y los recursos asignados a ellas.

2. Una vez asignados los niveles de recursos a las tareas, es posible realizar
estimaciones sobre duración de éstas.

3. Es posible sumar todos los costes y asignaciones de recursos para elaborar el

presupuesto general del proyecto.

4. Se puede utilizar la duración de las tareas en la elaboración de un programa de

trabajo para el proyecto.

5. Se puede contrastar el rendimiento con los costes, el programa y las

asignaciones de recursos.

6. Es posible asignar responsabilidades para cada uno de los elementos.

De este modo, la utilización de la EDT facilita determinar la duración total del

proyecto con mayor precisión que si se hiciese una estimación a nivel de proyecto.
Esto se debe a que es más sencillo calcular la duración de cada actividad por
separado y luego sumarlas para conocer la duración total del proyecto, que hacer
una estimación global del conjunto, sin ningún tipo de referencia. De este modo, la
estimación de costes a nivel de proyecto puede dar lugar a presupuestos con
tolerancias bastante amplias. Las cifras típicas van desde el -10% hasta el +100%.
Si el trabajo se desglosa hasta el nivel de actividad, estas tolerancias pueden
reducirse hasta el ±10%, dependiendo del tipo de proyecto.
Una vez que el proyecto se ha planificado, es necesario comparar los progresos
con el plan, de forma que se pueda ejercer el proceso de control. En la mayor
parte de las organizaciones se utilizan sistemas de información para la
recopilación de datos sobre costes y trabajo realizado, además de para la
elaboración de informes. Los datos se recogen habitualmente asignando cargos a
ciertas categorías de la contabilidad de costes, definidas mediante un sistema de
plan de cuentas.

Figura 3.1: Ejemplo de organización de contabilidad de costes basada en la EDT y la organización

de la empresa que lleva a cabo un proyecto para el diseño y desarrollo de un sistema de
suspensión (Adaptado de Kerzner, 2003).