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Carrera: Administración y gestión de empresas.

Asignatura: Contabilidad I.

Contabilidad II.

Contenido
Contabilidad II...................................................................................................................... 1
1 Sistemas Contables........................................................................................................ 3
2 Sistema Centralizador o de Diarios Múltiples. ................................................................... 3
2.1 Finalidad. .............................................................................................................. 3
2.2 Secuencia. ............................................................................................................. 3
3 Análisis del Mayor Caja. ................................................................................................. 3
4 Análisis del Mayor Banco................................................................................................ 4
5 Clasificación de Cuentas. ................................................................................................ 4
6 Situación Financiera....................................................................................................... 4
6.1 Activo. .................................................................................................................. 4
6.2 Pasivo. .................................................................................................................. 4
6.3 Patrimonio. ........................................................................................................... 4
6.4 Estado de cambios en la posición financiera. ............................................................. 5
6.5 Balance. ................................................................................................................ 5
6.5.1 Balance general presupuestado. ....................................................................... 5
6.6 Estado de Resultados (E.E.R.R). ................................................................................ 5
6.7 Utilidad del E.E.R.R. ................................................................................................ 5
6.8 Componentes del E.E.R.R. ....................................................................................... 5
7 Tratamiento de las cuentas. ........................................................................................... 6
8 Recursos económicos. ................................................................................................... 6
8.1 Activos Circulantes. ................................................................................................ 6
8.2 Activo Fijo. ............................................................................................................ 6
8.3 Otros Activos. ........................................................................................................ 6
9 Deudas y Obligaciones con terceras Personas. .................................................................. 7
9.1 Pasivos a corto plazo. ............................................................................................. 7
9.2 Pasivos a largo plazo. .............................................................................................. 7
9.3 Deudas y Obligaciones con los Propietarios de la empresa. ......................................... 7
10 Cuenta...................................................................................................................... 7
Debe: .............................................................................................................................. 7
Haber: ............................................................................................................................. 7
10.1 Plan de Cuentas. .................................................................................................... 7
10.2 Para su elaboración se requiere: .............................................................................. 7
10.2.1 Definir muy bien los aspectos. .......................................................................... 7
10.3 Es necesario Considerar. ......................................................................................... 7
11 Terminología Contable. .............................................................................................. 8

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Carrera: Administración y gestión de empresas.
Asignatura: Contabilidad I.
Objetivos de las cuentas. ................................................................................................... 8
Cargo y Abono. ................................................................................................................. 8
Débito y Crédito. .............................................................................................................. 8
Saldos.............................................................................................................................. 8
12 Tratamiento de las Cuentas Activo y Pasivo. ................................................................. 8
12.1 Activos. ................................................................................................................. 8
12.2 Pasivos. ................................................................................................................. 9
13 Ciclo Operativo. ......................................................................................................... 9
14 Cuentas de Resultado. ................................................................................................ 9
15 Tratamiento Contable. ............................................................................................... 9
16 Análisis de las Transacciones. .................................................................................... 10
17 Tratamiento de Cuentas Especiales. ........................................................................... 10
17.1 Cuenta clientes. ................................................................................................... 10
1. Método Directo........................................................................................................... 11
2. Método Indirecto. ....................................................................................................... 11
18 Documentos Letras y Pagarés. ................................................................................... 11
Referencias........................................................................................................................ 12

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Carrera: Administración y gestión de empresas.
Asignatura: Contabilidad I.

1 Sistemas Contables.
La contabilidad en chile tiene relación directa con la forma a utilizar para poder mantener un
mayor control, respecto de los acontecimientos económicos que ocurran en una empresa
diariamente, por tal motivo, el primer sistema contable en conocerse es el denominado sistema
jornalizador que consistía en administrar la contabilidad de la empresa por jornadas y en libros
especialmente habilitados, según los artículos N° 25-29 del Código de Comercio, la función
principal del sistema jornalizador es estar siempre presente sobre las operaciones que ocurrían. El
concepto anterior queda explicado por el siguiente gráfico:

2 Sistema Centralizador o de Diarios Múltiples.


Consiste en tomar el libro diario y dividirlo en cuántos libros auxiliares sean necesarios, con el
objetivo de descentralizar la contabilidad en departamentos parciales, para que al término de un
periodo determinado se centralicen las operaciones en el libro diario. Todo contribuyente que este
acogido a contabilidad efectiva (completa), está obligado a mantener, manejar y administrar los
libros anteriormente mencionados. Por otro lado este sistema puede generar eventualmente
Libros Auxiliares del Mayor, los cuales tienen la característica fundamental de ser opcionales.

A lo largo de la vida de una empresa, se van produciendo distintos hechos que deben ser
registrados por prescripción legal o por necesidades de la gestión de la empresa. Estos hechos
quedan reflejados en el Libro Diario de forma cronológica.

2.1 Finalidad.
La finalidad del Libro Mayor va a consistir en recoger estos mismos hechos pero no en atención a
la fecha de realización, sino a la cuenta que se ha visto afectada.

2.2 Secuencia.
La secuencia para hacer un asiento es la siguiente: primero se anota en el libro diario y después se
pasa ese asiento a la ficha individual de cada cuenta. De este modo, el diario es como lo que su
nombre indica, un libro diario donde se anotan una tras otra todas las operaciones de la empresa y
el mayor - que está representado por una ficha para cada cuenta - va anotando en cada ficha solo
los movimientos que a ella corresponden. Una de las formas en que se pueden realizar las
anotaciones es mediante las cuentas T. De acuerdo a este sistema, se formará una T, de modo,
que se irán anotando las operaciones en el lado izquierdo o en el derecho, según las operaciones
que se quiera reflejar sean cargos o abonos.

3 Análisis del Mayor Caja.


La cuenta caja es una cuenta de activo circulante, la cual representa todo el dinero en efectivo que
posee la empresa, disponible para ser usado en inversiones a corto plazo. Es de suma importancia
que sobre Caja debe existir un estricto control respecto de los ingresos y egresos de dinero, de
esta manera surge la necesidad de mantener un equilibrio de los dineros que se hayan realizado
durante el día, a esta operación de cuadratura en efectivo se conoce como “Arqueo de Caja”, que
consiste en equilibrar los dineros que existen en caja con los ingresos y salidas las cuales deben

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estar debidamente respaldadas por los documentos que hayan originado la entrada o salida de
dinero.

4 Análisis del Mayor Banco.


Esta cuenta como activo circulante representa para la empresa la o las cuentas bancarias que
posee, y sobre las cuales se puede hacer uso en beneficio de los titulares. El movimiento de la
cuenta banco está relacionada directamente con el dinero disponible el cual tendrá que ser
controlada en el libro Mayor Banco y, al término del periodo mensual, ser pareado con la cartola
emitida por el Banco, donde se registran aquellos movimientos que efectivamente fueron
realizados por la institución bancaria. La situación más especial para estos casos, es que la
información registrada en la cartola puede llegar a tener notables diferencias con los Mayores
bancos, producto de las siguientes situaciones:

a) Cheques girados y no Cobrados.


b) Mantención Cuenta Corriente.
c) Cargos por Créditos Otorgados.
d) Cheques Caducados.

Para que exista igualdad entre cartola bancaria y el libro Banco, se debe realizar lo que
contablemente se conoce como conciliación Bancaria.

5 Clasificación de Cuentas.
Según el giro y las transacciones comerciales que realice la empresa, es necesario definir el
nombre s que se le asignaran a las distintas cuentas de Activo, Pasivo y Patrimonio.

La Superintendencia de Valores y Seguros en la Circular N° 1501, proporciona un lista de las


cuentas contables que deben usar, principalmente, las empresa que están inscritas y que
presentas sus informes contables bajo las normas por ella establecida. También incluye
indicaciones sobre el uso de cada una de estas cuentas, que además sirven de referencia para
cualquier empresa.

6 Situación Financiera.
Los elementos relacionados directamente con la medición de la situación financiera son los
activos, pasivos y patrimonio, como se planteó en el párrafo anterior. Se definen como sigue:

6.1 Activo.
Recurso controlado por la empresa como resultado de hechos pasados, del cual la empresa espera
obtener, en el futuro, beneficios económicos.

6.2 Pasivo.
Obligación presente de la empresa, surgida a raíz de hechos pasados, al vencimiento de la cual y
para pagarlas, la empresa espera desprenderse de recursos que incorporan beneficios
económicos.

6.3 Patrimonio.
Parte residual en los activos de la empresa, una vez deducidos todos sus pasivos.

Al evaluar si una partida cumple la definición de activo, pasivo o patrimonio debe presentarse
atención a las condiciones esenciales y a la realidad económica que subyacen en la misma, y no
meramente a su forma legal. Ejemplo: en arrendamientos financieros, la esencia y realidad
económica es que el arrendatario adquiere los beneficios económicos futuros por el uso del activo
arrendado durante la mayor parte de su vida útil, aceptando como contrapartida de tal derecho
una obligación de pago por un monto aproximado al valor justo del activo más su costo financiero.

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6.4 Estado de cambios en la posición financiera.


El estado de cambios en la posición financiera es un estado contable que permite conocer los
recursos financieros obtenidos o con los que contó la empresa durante un cierto periodo y la
utilización dada o aplicación de esos recursos durante el mismo periodo. Estados Financieros.

6.5 Balance.
El balance general es un estado contable que muestra la situación económico-financiera de una
organización en un momento dado.

6.5.1 Balance general presupuestado.


El balance general presupuestado se desarrolla comenzando con el balance general del año
anterior y ajustándolo, utilizando todas las actividades que se espera sucedan durante el periodo
presupuestario. Algunas de las razones que explican la preparación del balance general son:

a) Para cubrir algunas condiciones financieras desfavorables que la administración quiera


evitar.
b) Sirve como prueba final de la precisión matemática de todos otros presupuestos.
c) Ayuda a la administración a desarrollar diferentes cálculos de razones.
d) Muestra los recursos y obligaciones futuras.

6.6 Estado de Resultados (E.E.R.R).


Este Informe es un cuadro numérico que presenta información del ciclo operativo en forma
resumida y permite efectuar comparaciones con otros periodos. El E.E.R.R. se elabora a partir de la
cuentas de perdida y ganancias de un determinado periodo comercial. De la columna de pérdidas
se obtiene información respecto de los costos y los Gastos, además de otros Gastos. De la columna
ganancia se extrae información de las ventas y otros Ingresos que se hayan producido.

6.7 Utilidad del E.E.R.R.


El E.E.R.R. es una de las herramientas que presta mayor utilidad a la gestión empresarial. Para
saber cómo marcha una empresa, es necesario elaborar mensualmente, un cuadro comparativo
que contenga información de la operación, expresada en valores y porcentajes sobre las ventas.
Esto último, permite conocer cuál es la incidencia de cada uno de los conceptos analizados sobre
las ventas. Además, se facilita un análisis comparativo con otros periodos y permite realizar
gráficos de control, especialmente de los costos operacionales.

6.8 Componentes del E.E.R.R.


a) Ingresos de Explotación: Corresponde a las ventas totales efectuadas por la empresa durante el
periodo cubierto. El monto de estas deberá mostrarse netas del impuesto que las graven,
descuentos de precios y otros que la afecten directamente. Los ingresos de explotación son el
saldo de la cuenta de resultado ganancia “ventas”.

b) Costos de Explotación: Corresponde al Costos de los productos vendidos, el cual es determinado


de acuerdo al sistema de costo llevado por la empresa. Es el equivalente al saldo de la cuenta
Costo de Venta.

c) Margen de Explotación: Es el Resultado de restar los Ingresos de explotación menos los Costos
de Explotación.

d) Gastos de Administración y Venta: En este rubro deben incluirse todas aquellas cuentas que
representan gastos operacionales, tales como Remuneraciones, Arriendo, Publicidad, Comisiones,
Honorarios, Seguros.

e) Resultado Operacional: Es el resultado de restar el margen de contribución los gastos de


administración y ventas.

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f) Ingresos Financieros: En este rubro se presentan los ingresos Obtenidos por la empresa en la
inversión de recursos financieros, que estén representados por intereses devengados y otros
similares. Como por ejemplo los intereses ganados.

g) Otros Ingresos Fuera de Explotación. Corresponden a todos aquellos ingresos que no provengan
de las ventas del giro ordinario de la empresa tales como: Utilidad de ventas de bienes de activo
fijo, royalties, regalías, arriendos ganados, dividendos ganados, utilidad por venta de acciones.

h) Gastos Financieros: Gastos incurridos por la empresa en la obtención de recurso financieros y


que están representados por los intereses, primas, comisiones, etc., resultante de cualquier tipo
de deuda, sea cual sea su origen.

i) Otros egresos fuera de explotación: Gastos y costos originados en transacciones o ajustes que no
se reaccionan directamente con la actividad principal o giro de la empresa, tales como perdida por
venta de bienes del activo fijo, perdidas en venta de acciones, perdida en venta de inversiones.

j) Corrección monetaria: Corresponde al saldo neto resultante de la aplicación de la corrección


monetaria de los activos y pasivos no monetarios, del capital propio financiero y de las cuentas de
resultados (corrección monetaria financiera). Si el saldo es deudor, este se resta pues representa
una pérdida. Si es acreedor se suma pues representa una utilidad.

k) Resultado antes de Impuesto: Es el resultado de la diferencia entre el resultado operacional y el


no Operacional.

7 Tratamiento de las cuentas.


La contabilidad es una técnica auxiliar de la administración que se encarga de recopilar, analizar,
sintetizar y registrar todos los acontecimientos económicos que ocurran en una empresa o con
relación al entorno, el único objetivo que persigue es entregar información a los diferentes
usuarios de esta.

8 Recursos económicos.
Se les conoce técnicamente con el nombre de Activos y representa para la empresa todos los
bienes y derechos que esta posee, sobre los cuales se tiene un poder o dominio. Considerando que
el grupo de los bienes y derechos de una empresa, pueden llegar a ser excesivamente elevados, se
utiliza una subdivisión de la siguiente manera:

8.1 Activos Circulantes.


Son todos aquellos bienes que la empresa posee sobre los cuales se encuentran en constante
circulación dentro de la empresa o relacionándose con el entorno. Ej.: Dinero en efectivo, Cuentas
corrientes bancarias, Mercaderías, Letras por Cobrar.

8.2 Activo Fijo.


Son todos aquellos bienes que la empresa posee o adquiere sin el ánimo de vender, sino que de
explotar, para obtener beneficios, producidos por ellos. Se conocen también con el nombre de
activo inmovilizado. Se caracterizan principalmente debido a que se encuentran sujetos a desgaste
y deterioro, lo cual indica que sus valores irán disminuyendo en el tiempo. Ej.: Vehículos,
maquinarias, equipos computacionales, muebles, bienes raíces, etc.

8.3 Otros Activos.


Son todos aquellos derechos que posee la empresa, que no están consideradas en los puntos
anteriores y se identifican con el nombre de Valores INTO (Intangibles, Nominales, transitorios Y
de Orden). Ej.: Derechos de Llaves, Derechos de Marca, GOPM (Gastos de Organización y Puesta
en Marcha), Letras Descontadas, etc.

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9 Deudas y Obligaciones con terceras Personas.


Se conocen técnicamente con el nombre de pasivos y representan todas aquellas deudas que se
poseen con terceros y sobre las cuales se tiene la obligación de cancelar en las fechas que se
hayan establecido. El volumen de deudas de una empresa puede llegar a ser grande, por lo cual, es
necesario efectuar una subdivisión, quedando de la siguiente manera:

9.1 Pasivos a corto plazo.


Son todas aquellas deudas que la empresa posee con terceros y cuyo plazo de cancelación no
excede de un año calendario. Ej.: Proveedores, Acreedores, Letras por Pagar, Impuestos por pagar.

9.2 Pasivos a largo plazo.


Lo mismo que lo anterior, la diferencia es que la fecha de cancelación es superior a un año.

9.3 Deudas y Obligaciones con los Propietarios de la empresa.


Se conocen técnicamente con el nombre de patrimonio y representan las deudas que la empresa
posee con él o los dueños de la misma, que no son la misma persona. Ej.: Capital, Reserva Legar,
aporte de los socios, revalorización del capital propio, reservas de futuras eventualidades, etc.

10 Cuenta.
Podemos definir cuenta como una expresión gráfica en forma de T, que divide a la transacción en
2 partes:

Debe: Anotación al costado izquierdo, también denominada, cuya sumatoria se conoce como
Débitos y origina el saldo Deudor.
Haber: Anotación al costado derecho, denominada Abono, cuya suma son los Créditos y origina
saldo Acreedor.

En general es una denominación contable que representa un conjunto de elementos con


funciones similares dentro de la empresa y que pueden tener variaciones en el tiempo. El nombre
de una Cuenta tiene que corresponder estrechamente al concepto que ella representa para que
facilite la interpretación de los Balances.

10.1 Plan de Cuentas.


Uno de los aspectos más importantes para contar con información contable de calidad y llevar un
mejor control de la empresa, se refiere a la definición de un adecuado Plan de Cuentas. Este
consiste en un documento que se elabora al momento de iniciar las actividades, en el que se
establecen las cuentas que regirán la contabilidad. Este plan es único y se elabora de acuerdo a las
necesidades de información y control que requieran las personas que utilizaran los informes
contables.

10.2 Para su elaboración se requiere:

10.2.1 Definir muy bien los aspectos.


Nombre de las cuentas a utilizar, descripción del concepto de las cuentas, Cantidad de cuentas y
Códigos de las cuentas.

10.3 Es necesario Considerar.


Actividad de la empresa, Tipo de transacciones que realiza la empresa, Controles que necesita
llevar y Exigencias tributarias o legales.

La SVS Proporciona en la Circular 1501 un Plan de cuentas Codificados aplicable a las sociedades
que están bajo su control y que también sirve como pauta para las demás empresas. Un Plan de
Cuentas adecuado permite a los ejecutivos llevar un control más eficiente de la empresa y realizar
una mejor gestión.

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11 Terminología Contable.
Las cuentas se relacionan entre si cuando se efectúa una transacción, y es por ello que sufren
múltiples variaciones de aumento y disminución durante un periodo contable. Dado que resultaría
muy laborioso y no tendría sentido realizar un balance después de cada transacción, en la práctica
las cuentas se utilizan para centralizar y totalizar los movimientos contables de una misma
naturaleza para posteriormente, al término del ejercicio, elaborar los balances correspondientes.

Objetivos de las cuentas.


a) Agrupar las transacciones de una misma naturaleza.
b) Tener la información oportuna y ordenada cada vez que se desee formular la igualdad de
inventario.
c) Facilitar el control respecto de determinadas operaciones.

La forma más sencilla de esquematizar una cuenta es en forma de T y por esa razón se denomina
cuenta esquemática T.

Cargo y Abono.
Hacer una anotación al Debe de una Cuenta es Cargar o Debitar y hacer dicha anotación en el
Haber es Abonar o Acreditar una cuenta.

Débito y Crédito.
La suma de las anotaciones al debe de la cuenta, es decir la suma de los cargos, se denomina
Débitos; y la suma de las anotaciones al haber de una cuenta o la suma de abonos se denominan
Créditos.

Saldos.
El saldo de una cuenta es la diferencia entre el Débito y el Crédito, es decir, la diferencia entre la
suma de los cargos y los abonos. Se presentan dos situaciones:

a) Saldo Deudor: Se produce cuando el Debito es Mayor que el Crédito. En este caso la
cuenta es deudora.
b) Saldo Acreedor: Se produce cuando el Crédito es mayor que el Débito. En este caso se dice
que la cuenta es acreedora.

En caso de que no ocurre ninguna de las dos situaciones, se dice que la cuenta esta saldada.

12 Tratamiento de las Cuentas Activo y Pasivo.

12.1 Activos.
Todas las cuentas de activo, dependiendo de la anotación, tienen el siguiente tratamiento:
a) Aumento: con una anotación al debe o lado izquierdo de la T.
b) Disminución: con una anotación al haber o al lado derecho de la T.

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12.2 Pasivos.
En el caso de los Pasivos, tratamiento totalmente contrario a los Activos, es el siguiente:
a) Aumento: con una anotación al haber o lado derecho de la T.
b) Disminución: con una anotación al Debe o lado izquierdo de la T.

13 Ciclo Operativo.
Una vez determinado el Inventario Inicial, es decir, la estructura de Activo y Pasivos, se inicia la
etapa operativa en la que se generan Costos, Gasto e Ingresos, los que finalmente determinan el
resultado operacional del periodo, es decir Utilidad o Perdida.

El Patrimonio puede aumentar o disminuir según sea el resultado obtenido. Si las Ganancias son
mayores a que las Perdidas se producen utilidad operacional y el patrimonio aumenta. Por el
contrario, si las Pérdidas son mayores que las Ganancias se produce una pérdida operacional y el
patrimonio disminuye. Dado que el capital permanece invariable, la utilidad o pérdida operacional
se registra en forma separada.

14 Cuentas de Resultado.
Permiten determinar el resultado de la empresa, es decir, las que se relacionan con los Egresos e
Ingresos derivados de su actividad Comercial. Cuando estas cuentas están relacionadas
directamente con el giro de la empresa, se dice que son egresos e ingresos operacionales. Los
Costos y Gastos son Grupos de cuentas de Resultado negativo y se denominan Perdidas. Por el
contrario, los diferentes ingresos de la empresa corresponden a Resultado positivo y se
denominan Ganancias.

15 Tratamiento Contable.
Todas las cuentas de Resultado tienen un Tratamiento Contable similar a las cuentas de Activo y
pasivo. Este es el siguiente:
a) Aumentos: con anotaciones al debe para las Pérdidas y al haber para las ganancias.
b) Disminución: con anotaciones al haber para las Pérdidas y al debe para las Ganancias.

Ecuación del Inventario Esta es un Planteamiento que consiste en tomar todos los recursos que la
empresa posee y equilibrarlos, con las obligaciones que la misma tiene sin importar la naturaleza
de las mismas.

Activo=Pasivo + Patrimonio

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Si incluimos las cuentas de resultado, la ecuación contable se escribe de la siguiente forma:

Activo + Perdidas = Pasivo + Patrimonio + Ganancias.

16 Análisis de las Transacciones.


Al momento de analizar una transacción comercial, se deben manejar todos los antecedentes
que rodean la operación, por tal motivo surge la necesidad de por cada transacción realizar un
asiento o partida contable. Los asientos son simples cuando Intervienen solamente 2 cuentas,
una deudora y otra acreedora y compuestos cuando la cantidad de cuentas excede de 2 sin
importar cuantas son deudoras y cuantas son acreedoras.

17 Tratamiento de Cuentas Especiales.

17.1 Cuenta clientes.


Representa todos los derechos que posee la empresa sobre terceras personas, con los cuales se
realizan operaciones comerciales del giro de la empresa. Normalmente estas operaciones
representan un crédito simple otorgado por la empresa a una tercera persona, ya que gracias a
esta operación aumentan los clientes de la empresa, pudiendo de esta forma generar mayor
utilidades. Generalmente esta cuenta tiene un registro auxiliar del Libro Mayor donde se lleva
analizada la situación de cada cliente, es decir, se debe habilitar una cuenta corriente por cada
deudor, que la empresa posee.

El adecuado sistema de las cuentas corrientes de los deudores que emplee una empresa será de
vital importancia para la información que se debe proporcionar respecto del estado de los
créditos, financiamiento de los compromisos, etc. Por muy estudiada y cuidadosa que sea la
política de créditos de una empresa, es normal que algunos clientes nos resulten insolventes y sea
imposible recuperar créditos que le hayan entregado. De lo anterior se deriva que es
indispensable ajustar la cuenta clientes de modo que los estados financieros que se presenten al
termino del ejercicio registren la verdadera situación de la empresa con relación a las cobranzas
que se deberá efectuar en el próximo periodo y además el saldo informado en el balance
corresponda a un valor lo más aproximado a la realidad de la activo que se podría recuperar como
tal.

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En definitiva, existen en la práctica dos métodos para determinar quiénes serán los clientes o
deudores que no cumplieren con su obligación al término del ejercicio.

1. Método Directo.
Como primera medida se debe considerar el determinar el incumplimiento de la obligación
identificando a los clientes que se cree no cancelaran con el objetivo de rebajar directamente la
cuenta de activo afectada. Al mismo tiempo se debe proceder a castigar al cliente privando la
posibilidad de otorgar un nuevo crédito; en otras palabras su contabilización generara la creación
de una cuenta de pérdidas con disminución inmediata del activo afectado.

Si por Alguna razón lo clientes castigados llegasen a cancelar total o parcialmente el monto de su
deuda se deberá crear una cuenta de ganancia por dicha operación.

2. Método Indirecto.
Normalmente a la fecha de los estados financieros no es posible conocer con precisión los
deudores que resultaran ser incobrables, especialmente con aquellos créditos que se haya
otorgado en los últimos meses, esto debido a que aún ni siquiera ha sido vencidos.

Lo anteriormente expuesto da origen a establecer un método para reflejar esta situación, la cual
debe realizar un análisis minucioso al saldo de la cuenta clientes estimando un porcentaje de ellos
que resultasen incobrables. La apreciación para determinar el porcentaje se hará tomando como
antecedentes experiencias anteriores de similares características; la situación económica por la
que realiza el comercio en ese momento y otros datos que permitan evaluar en la forma más
precisa posible el monto estimado sobre las deudas incobrable del respectivo ejercicio comercial.

18 Documentos Letras y Pagarés.


Existen en los mercados financieros, bursátiles y comerciales de este tiempo diverso instrumentos
empleados como medios de pago, para obtener financiamientos u otorgar créditos. Estos van
desde el antiguo trueque y sistema de canje de productos hasta el empleo de bonos de deuda
externa emitido por los países que han ideado esta fórmula para pagar a sus acreedores o
transferir deudas. De entre los medios de pago nos ocuparemos de las letras de cambio, las cuales
tienen un tratamiento contable múltiple en razón a su variado uso y, por asimilación a estas, nos
referiremos también al pagare. Código de Comercio, art. 632: " La letra de cambio es un mandato
escrito, revestido de las formas prescritas por la ley, por el cual el librador ordena al librado pague
una cantidad de dinero a la persona designada a su orden" Desde el punto de vista legal
intervienen 3 personas:

1. Librador es el emisor del documento.

2. El beneficiario es el destinatario de la letra.

3. Aceptante es el que se obliga a pagar una suma de dinero en una fecha determinada.

“el pagare es un escrito por el que la persona que lo firma se confiesa deudora a otra de cierta
cantidad de dinero y se obliga a pagarla a su orden dentro de un determinado plazo"

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Referencias.
1. Contabilidad general (4a. ed.) Fierro Martínez, Ángel María .Editorial: Ecoe Ediciones.
2. Contabilidad I Wals, Sergio .Editorial: Instituto Politécnico Nacional .
3. Contabilidad práctica Ramos Villarreal, Guadalupe Elena .Editorial: McGraw-Hill
Professional Publishing.
4. Contabilidad administrativa, Shim Jae, Editorial Schaum-Mcgraw-hill.
5. Contabilidad fundamentos y usos, Irarrázaval, Ediciones Universidad Católica de Chile.

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