UNIDAD 2- FASE 3: APLICACIONES DE LAS FUNCIONES GERENCIALES

PRESENTADO POR

JENNIFER FLOREZ TORRES - COD. 29510769

PAOLA ANDREA AYALA – COD. 1113629831

ANDRES CASTILLO SALAS – COD. 1085258208

TUTOR

SILVIO AUGUSTO DELGADO

GRUPO: 102033_33

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA

CURSO ADMINISTRACION PÚBLICA

MAYO 2019
 Tabla de Contenido

Introducción ................................................................................................................................................. 3
Objetivos ...................................................................................................................................................... 4
Desarrollo del Trabajo ................................................................................................................................ 5
Gestión con valores para resultados: ..................................................................................................... 8
Evaluación de resultados: ....................................................................................................................... 8
Información y comunicación: ................................................................................................................. 8
Gestión del conocimiento: ....................................................................................................................... 8
Control interno: ....................................................................................................................................... 9
Conclusiones .............................................................................................................................................. 10
Bibliografía ................................................................................................................................................ 11
 Introducción

Las funciones gerenciales dentro de un proceso administrativo son de vital importancia en el

sector público, ya que estas nos permiten garantizar la calidad, eficacia, efectividad, y eficiencia

en las entidades públicas. Esto es de vital importancia para desempeñarnos como profesionales

que laboran en el sector público.

A continuación, en este documento se aplicaran las funciones gerenciales de un proceso

administrativo en un contexto organizacional.

 Objetivos

General:

Aplicar las funciones gerenciales dentro de un proceso administrativo en un contexto

organizacional.

Específicos:

 Describir las actividades importantes que se realizan en cada una de las funciones del

Ciclo administrativo.

 Evaluar la forma en que se relacionan las funciones administrativas con el Modelo

Integrado de Planeación y Gestión MIPG

 Conocer las 7 dimensiones del Modelo Integrado de Planeación y Gestión MIPG

 Desarrollo del Trabajo

 Describa que actividades importantes se realizan en cada una de las funciones del
Ciclo administrativo (planeación, organización, dirección y control), en la entidad
territorial escogida, y como se interrelacionan en la práctica cada una de estas
funciones, tienes la opción de tomar como modelo una sola dependencia para la
realización de esta tarea.

La planeación dentro de ella se siguen los siguientes pasos: investigación del entorno e interna,
planteamiento de estrategias, políticas y propósitos, así como de acciones a ejecutar en el corto,
medio y largo plazo. Permite determinar los objetivos en el proceso de acción que va a seguir la
dependencia de la organización

La organización es un conjunto de reglas, cargos, comportamientos que han de respetar todas las
personas que se encuentran dentro de la empresa, la función principal de la organización es
disponer y coordinar todos los recursos disponibles como son humanos, materiales y financieros.

La dirección ejecución de los planes, la motivación, la comunicación y la supervisión para alcanzar

las metas de la organización.

El control es la función que se encarga de evaluar el desarrollo general de una empresa.

 Orientar y liderar la formulación y seguimiento de las políticas, planes y procesos

institucionales de la Administración Municipal
 Coordinar la elaboración, ejecución y seguimiento del Plan de Desarrollo del municipio y
articular con las demás dependencias municipales, las políticas de corto, mediano y largo
plazo para el desarrollo físico, social, económico, ambiental y administrativo municipal
 Liderar en el ámbito regional y nacional para la formulación de políticas y planes de
desarrollo conjuntos, mediante convenios

Planear, dirigir organizar y adoptar programas relacionados con la Gestión de los Recursos
Humanos y Administración de Personal, los procesos de contratación pública, los asuntos generales
de administración, operación y mantenimiento, la atención al usuario y la gestión documental de
la Administración central municipal, tendientes a acercar al ciudadano y la administración y a ésta
con el gobierno municipal.

-Determinar las acciones a realizar con el fin de contribuir al adecuado funcionamiento de los
programas sociales de la alcaldía, en pro de beneficiar a la población vulnerable del municipio.

Estas cuatro funciones están entrelazadas e interrelacionadas entre sí, los entes territoriales para
ejercer su función pública, necesitan el direccionamiento estratégico encaminado en el desarrollo
de las actividades propuestas en el plan de acción municipal con el diseño, implementación,
seguimiento y evaluación del Modelo Integrado de Planeación y Gestión (MIPG) Así mismo, un
administrador en el cargo municipal puede ejercer las actividades de planeación con un orden
especifico, obedeciendo a las necesidades del ente municipal, generando valor público a través de
los resultados esperados y de la puesta en marcha de las actividades propuestas. En este orden se
determinan los objetivos específicos proyectados por la organización y las diferentes funciones que
necesitan mayor énfasis de priorización en la solución de las necesidades sociales.

Es necesario asignar dentro del equipo de trabajo apersonas capacitadas para que cada función se
desarrolle e implemente con éxito. En cada función se necesitan elementos de las otras funciones
para que el proceso administrativo se lleve a cabo en la mejor medida, para que puedan ejecutarse
y así llevar un control de todas las actividades funcionales en cada una de las dependencias de la
organización.
  Evalúe cómo se relaciona las funciones administrativas (planeación, organización,
dirección y control) con el Modelo Integrado de Planeación y Gestión MIPG, teniendo
en cuenta sus 7 dimensiones (decreto 1499 del 2017). Apoyado en la información
contenida en el entorno de conocimiento.

MIPG. (Modelo Integrado de Planeación y Gestión)

MIPG opera a través de 7 dimensiones que agrupan las políticas de gestión y desempeño
institucional, que, implementadas de manera articulada e intercomunicada, permitirán que el MIPG
funcione. Estas son:

 Talento humano.

 Direccionamiento estratégico.

 Gestión con valores para resultados.

 Evaluación de resultados

 Información y comunicación

 Gestión del conocimiento.

 Control interno

Las funciones administrativas van de la mano con el direccionamiento de los objetivos de la

organización. En una entidad de carácter público, se tienen en cuenta al personal que labora en
ésta, ya que, es el principal factor determinante en el desarrollo de cada una de las tareas en cada
área o dependencia, es por ello que todas las
personas que laboran en la administración pública, en el marco de los valores del servicio
público, contribuyen con su trabajo, dedicación y esfuerzo al cumplimiento de la misión estatal, a
garantizar los derechos y a responder las demandas de los ciudadanos.

En cuanto al direccionamiento estratégico; La entidad debe definir la ruta estratégica que guiará
su gestión institucional, con miras a garantizar los derechos, satisfacer las necesidades y solucionar
los problemas de los ciudadanos destinatarios de sus productos y servicios. En el área de planeación
de la organización se definen los objetivos y metas, se identifican las capacidades con las que
cuenta en términos de recursos, talento humano, procesos, y en general, todas las condiciones
internas y externas que la caracterizan para lograrlos, los indicadores a través de los cuales llevará
a cabo su seguimiento y evaluación y los riesgos que eventualmente pueden afectar su gestión.

Gestión con valores para resultados:

El propósito de esta Dimensión es permitirle a la organización realizar las actividades que la

conduzcan a lograr los resultados propuestos y a materializar las decisiones plasmadas en su
planeación institucional, en el marco de los valores del servicio público.Una de los principales
objetivos de los integrantes de cada dependencia es cumplir con las funciones y competencias que
le han sido asignadas.

Evaluación de resultados:

Las entidades públicas desarrollan una cultura organizacional fundamentada en la información, el

control y la evaluación, esto le permite la toma de decisiones y la mejora continua a partir del
seguimiento a su gestión y desempeño, a fin de conocer permanentemente los avances en la
consecución de los resultados previstos en su marco estratégico y de esta forma medir los efectos
de la gestión institucional en la garantía de los derechos, satisfacción de las necesidades y/o
resolución de los problemas de los grupos de valor.

Información y comunicación:

En las entidades públicas se debe tener una coordinación en cuanto a la información y

comunicación es importante que tanto la información como los documentos que la soportan
(escrito, electrónico, audiovisual, entre otros) sean gestionados para facilitar la operación de la
entidad, el desarrollo de sus funciones, la seguridad y protección de datos y garantizar la
trazabilidad de la gestión. Por su parte, la comunicación hace posible difundir y transmitir la
información de calidad que se genera en toda la entidad, tanto entre dependencias como frente a
los grupos de valor.

Gestión del conocimiento:

El propósito de esta Dimensión es fortalecer de forma transversal a las demás dimensiones
(Direccionamiento Estratégico y Planeación, Gestión para el Resultado con Valores, Evaluación
de Resultados, Talento Humano, Control Interno e Información y Comunicación) en cuanto el
conocimiento que se genera o produce en una entidad, es clave para su aprendizaje y su evolución.

Control interno:

El control interno hace parte de los ejes fundamentales para la coordinación de las actividades que
se desarrollan en la entidad pública, pues en esta se llevan a cabo una serie de lineamientos y
buenas prácticas en materia de control interno, cuya implementación debe conducir a las entidades
públicas a lograr los resultados propuestos y a materializar las decisiones plasmadas en su
planeación institucional, en el marco de los valores del servicio público.
 Conclusiones

El MIPG (Modelo Integrado de Planeación y Gestión) atraves de sus 7 dimensiones permite que
se pueda llevar y controlar el proceso administrativo municipal pero para ello es necesario que
estas estén sistemáticamente articuladas.

El ciclo administrativo dentro de la entidad escogida debido a su articulada relación permite ser de
gran importancia y relevancia a la hora de tomar decisiones.

Teniendo en cuenta la forma de cómo se implementa el Modelo Integrado de Planeación y Gestión

se podría afirmar que este podría alcanzar resultados positivos y favorables para la entidad,
permitiendo trabajar en las variables que se muestren más débiles permitiendo contar con un talento
humano ágil, motiva y que cumple con sus labores diarias permitiendo ofrecer un servicio de
calidad.

La implementación adecuada del MIPG permite a la entidad cumplir con los requerimientos de los
ciudadanos dando como resultado la satisfacción y el cubrimiento de las necesidades de la
ciudadanía generando así un valor público en cada uno de los servicios que se ofrecen.
 Bibliografía

 Alvarez C. &, Chica V. (2008), Gestión de las organizaciones públicas. Escuela Superior
de Administración Pública – ESAP. Recuperado de
http://www.esap.edu.co/portal/wp-content/uploads/2017/10/3-Gestion-de-las-
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http://www.funcionpublica.gov.co/web/mipg
 Jiménez, O. (2018). Proceso administrativo. Unidad 2. [Archivo de vídeo].Recuperado de
http://hdl.handle.net/10596/22366
 Jones, L., & Thompson, F. (1999). Un modelo para la nueva gerencia pública: lecciones
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Recuperado de
http://www.cedet.edu.ar/Archivos/Bibliotecas_Archivos/Clad%20Revista%20-
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 Johannes, H. & Kiviniemi, M. (2014). The Principles of Public Administration.
Recuperado de
http://www.sigmaweb.org/publications/principles-public-administration-overview-nov2014.pdf