An�lisis ABC

Ir a la navegaci�nIr a la b�squeda

Ejemplo de clase ABC

El an�lisis ABC es un m�todo de clasificaci�n frecuentemente utilizado en gesti�n
de inventario. Resulta del principio de Pareto.

El an�lisis ABC permite identificar los art�culos que tienen un impacto importante
en un valor global (de inventario, de venta, de costes...). Permite tambi�n crear
categor�as de productos que necesitaran niveles y modos de control distintos.

Ejemplo aplicable a la gesti�n de stock:

"Clase A" el stock que incluir� generalmente art�culos que representan el 80% del
valor total de stock y 20% del total de los art�culos. En esto la clasificaci�n ABC
es una resultante del principio de Pareto.
"Clase B" los art�culos que representan el 15% del valor total de stock y 30% del
total de los art�culos.
"Clase C " los art�culos que representan el 5% del valor total de stock y 50% del
total de los art�culos.
Adem�s de los datos cuantitativos se deben tener en cuenta aspectos como:

Escasez de suministros,
Plazos de reposici�n,
Caducidad,

�ndice
1 Historia
1.1 M�todo Clasificaci�n de Inventario ABC
1.2 Ejemplo
1.2.1 Controles para las zonas de la clasificaci�n
1.2.2 �C�mo realizar la clasificaci�n ABC?
2 V�ase tambi�n
3 Referencias
4 Bibliograf�a
Historia
Wilfredo Pareto fue un soci�logo y economista italiano quien en 1897, afirm� que el
20% de las personas ostentaban el 80% del poder pol�tico y la abundancia econ�mica,
mientras que el 80% restante de la poblaci�n (denominada "masas") se repart�a el
20% restante de la riqueza y de la influencia pol�tica. Este principio es
susceptible de aplicarse a muchos entornos, dentro de los cuales cabe destacar el
control de calidad, la log�stica (de distribuci�n), y la administraci�n de
inventarios. En el control interno de stock, este principio significa que unas
pocas unidades de inventario representan la mayor parte del valor de uso de los
mismos.

En toda organizaci�n se hace necesaria una discriminaci�n de art�culos con el

objetivo de determinar aquellos que por sus caracter�sticas precisan un control m�s
riguroso.

M�todo Clasificaci�n de Inventario ABC

La Clasificaci�n ABC es una metodolog�a de segmentaci�n de productos de acuerdo a
criterios preestablecidos (indicadores de importancia, tales como el "costo
unitario" y el "volumen anual demandado"). El criterio en el cual se basan la
mayor�a de expertos en la materia es el valor de los inventarios y los porcentajes
de clasificaci�n son relativamente arbitrarios.

Muchos textos suelen considerar que la zona "A" de la clasificaci�n corresponde

estrictamente al 80% de la valorizaci�n del inventario, y que el 20% restante debe
dividirse entre las zonas "B" y "C", tomando porcentajes muy cercanos al 15% y el
5% del valor del stock para cada zona respectivamente. Otros textos suelen asociar
las zonas "A", "B" y "C" con porcentajes respectivos de los inventarios del 60%,
30% y el 10%, sin embargo el primer caso es mucho m�s com�n, por el hecho de la
conservaci�n del principio "80-20". Vale la pena recordar que si bien los valores
anteriores son una gu�a aplicada en muchas organizaciones, cada organizaci�n y
sistema de inventarios tiene sus particularidades, y que qui�n aplique cada
principio de ponderaci�n debe estar sumamente consciente de la realidad de su
empresa.

El an�lisis ABC es un m�todo de clasificaci�n frecuentemente utilizado en gesti�n

de inventario. Resulta del principio de Pareto. El an�lisis ABC permite identificar
los art�culos que tienen un impacto importante en un valor global (de inventario,
de venta, de costos). Permite tambi�n crear categor�as de productos que necesitaran
niveles y modos de control distintos.

Ejemplo aplicable a la gesti�n de stock:

"Clase A" el stock que incluir� generalmente art�culos que representan el 80% del
valor total de stock y 20% del total de los art�culos. En esto la clasificaci�n ABC
es una resultante del principio de Pareto. "Clase B" los art�culos que representan
el 15% del valor total de stock y 30% del total de los art�culos. "Clase C " los
art�culos que representan el 5% del valor total de stock y 50% del total de los
art�culos. Adem�s de los datos cuantitativos se deben tener en cuenta aspectos
como:

� Escasez de suministros,

� Plazos de reposici�n,

� Caducidad,

� Costo por roturas o da�os a las existencias

El valor de consumo anual se calcula con la f�rmula:(Demanda anual) x (coste de

art�culo por unidad).

A trav�s de esta categorizaci�n, el gerente de suministro puede identificar puntos

claves de inventario y separarlos del resto de los art�culos, especialmente a
aquellos que son numerosos pero no rentables.

Ejemplo
El gr�fico anterior ilustra la distribuci�n de las ventas anuales de un Comercio de
Estados Unidos en el 2011 para todos los productos que fueron vendidos al menos una
vez. Los productos se clasifican comenzando con los vol�menes de ventas m�s
elevados. De 17 000 referencias:

� Los primeros 2500 productos (15 % principal) representan el 70 % de las

ventas. � Los siguientes 4000 productos (siguiente 25 %) representan el 20 % de
las ventas. � Los �ltimos 10 500 productos (�ltimo 60 %) representan el 10 % de
las ventas.

Pol�ticas de gesti�n de inventario

Las pol�ticas basadas en el an�lisis ABC aprovechan el desequilibrio de las ventas

delineado por el principio de Pareto. Esto implica que cada art�culo deber�a
recibir un tratamiento ponderado que corresponda a su clase:

� Los art�culos A deber�an ser sometidos a un estricto control de inventario,

contar con �reas de almacenamiento mejor aseguradas y mejores pron�sticos de
ventas. Las �rdenes deber�an ser frecuentes (�rdenes semanales o incluso diarias).
En los art�culos A, evitar las situaciones de faltas de existencias es una
prioridad.

� Los art�culos B gozan del beneficio de una condici�n intermedia entre A y C.

Un aspecto importante de esta clase es la monitorizaci�n de una potencial evoluci�n
hacia la clase A o, por el contrario, hacia la clase C.

� La orden de los art�culos C se realiza con menos frecuencia. Una pol�tica

t�pica para el inventario de los art�culos C consiste en tener solo una unidad
disponible, y realizar una orden solo cuando se ha verificado la venta real.

Este m�todo lleva a una situaci�n de falta de existencias despu�s de cada compra,
lo que puede ser una situaci�n aceptable, ya que los art�culos C presentan tanto
una baja demanda con un mayor riesgo de costos de inventario excesivos. Para los
art�culos C, la pregunta no es tanto �cu�ntas unidades almacenamos?, sino �debemos
siquiera almacenar este art�culo?.

Repartir los art�culos en las clases A, B y C es relativamente arbitrario. Esta

agrupaci�n solo representa una interpretaci�n bastante directa del principio de
Pareto. En la pr�ctica, el volumen de ventas no es la �nica m�trica que mide la
importancia de un art�culo. El margen, as� como el impacto de las situaciones de
faltas de existencias en la actividad del cliente, tambi�n deber�an influenciar la
estrategia de inventario.

Controles para las zonas de la clasificaci�n

Control para ZONAS "A" Las unidades pertenecientes a la zona "A" requieren del
grado de rigor m�s alto posible en cuanto a control. Esta zona corresponde a
aquellas unidades que presentan una parte importante del valor total del
inventario. El m�ximo control puede reservarse a las materias primas que se
utilicen en forma continua y en vol�menes elevados. Para esta clase de materia
prima los agentes de compras pueden celebrar contratos con los proveedores que
aseguren un suministro constante y en cantidades que equiparen la proporci�n de
utilizaci�n, tomando en cuenta medidas preventivas de gesti�n del riesgo como los
llamados "proveedores B". La zona "A" en cuanto a Gesti�n del Almacenes debe de
contar con ventajas de ubicaci�n y espacio respecto a las otras unidades de
inventario, este Control para ZONAS "A", estas ventajas son determinadas por el
tipo de almacenamiento que utilice la organizaci�n.

Las ventajas son determinadas por el tipo de almacenamiento que utilice la

organizaci�n.

Control para ZONAS "B" Las partidas B deber�n ser seguidas y controladas mediante
sistemas computarizados con revisiones peri�dicas por parte de la administraci�n.
Los lineamientos del modelo de inventario son debatidos con menor frecuencia que en
el caso de las unidades correspondientes a la Zona "A". Los costos de faltantes de
existencias para este tipo de unidades deber�n ser moderados a bajos y las
existencias de seguridad deber�n brindar un control adecuado con el quiebre de
stock, aun cuando la frecuencia de �rdenes es menor.

Control para ZONAS "C" Esta es la zona con menor n�mero de unidades de inventario,
por ende un sistema de control dise�ado pero de rutina es adecuado para su
seguimiento. Un sistema de punto de orden que no requiera de evaluaci�n f�sica de
las existencias suele ser suficiente.
�C�mo realizar la clasificaci�n ABC?
La clasificaci�n ABC se realiza con base en el producto, el cual expresa su valor
por pieza de tiempo (regularmente anual) de las ventas de cada �tem i, donde: Di =
Demanda "anual" del �tem i (unidades/a�o) y vi = Valor (costo) unitario del �tem i
(unidades monetarias/unidad) Valor Total i = Di * vi (unidades monetarias/a�o)

Antes de aplicar el anterior ejercicio matem�tico a los �tems es fundamental

establecer los porcentajes que har�n que determinadas unidades se clasifiquen en
sus respectivas zonas (A, B o C).

Luego de aplicarse las operaciones para determinar el valor de los art�culos, se

procede a calcular el porcentaje de participaci�n de los art�culos, seg�n el valor
(suele usarse tambi�n en cantidad, "participaci�n en cantidad"). Este ejercicio se
efect�a dividiendo el valor de cada �tem entre la suma total de la valorizaci�n de
todos los �tems. Luego se precede a organizar los art�culos de mayor a menor seg�n
sus porcentajes, ahora estos porcentajes se acumulan. Por �ltimo, se agrupan
teniendo en cuenta el criterio porcentual determinado en la primera parte del
m�todo. De esta manera quedan establecidas las unidades que pertenecen a cada zona.
EJEMPLO DE APLICACI�N DE LA CLASIFICACI�N ABC La compa��a RF presenta los
siguientes datos relacionados con el inventario de art�culos

Los criterios porcentuales respecto a la "valorizaci�n" son:

�tems Clase A = 74% del total de las ventas �tems Clase B = 21% del total de las
ventas �tems Clase C = 5% del total de las ventas El paso siguiente es generar la
valorizaci�n total de los inventarios (demanda anual * valor del art�culo).

El siguiente paso es determinar la participaci�n porcentual, y esta se acumula.

Luego se ordena de mayor a menor porcentaje del valor total.

Por ejemplo: porcentaje del valor total del �tem 1 = $150.000.000 / $2.388.110

Luego se ordena de mayor a menor, seg�n el porcentaje del valor total y se acumula
el porcentaje.

Por �ltimo se agrupan teniendo en cuenta el criterio definido:

Costo por roturas o da�os a las existencias.1?