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PROCEDIMIENTO ASEO MK -SGSST-P 1/5

GESTION DE CAMBIO Fecha
01/05/2019

OBJETIVO

Evaluar el impacto sobre Seguridad y Salud en el Trabajo de Pyme Productos de Aseo MK a

partir de la identificación de peligros y valoración de riesgos de seguridad y administrativos,
que se puedan derivar de los cambios internos y/o externos; y de la determinación de las
medidas de prevención y control antes de la implementación de estos cambios.

1. MARCO NORMATIVO

Artículo 2.2.4.6.26 Gestión de Cambio, Decreto 1072 de 2015 “Por medio del cual se expide
el Decreto Único Reglamentario del Sector Trabajo” del Ministerio del Trabajo.

DEFINICIONES:

Seguridad y salud en el trabajo (SST): En el Decreto 1072 de 2015, Artículo 2.2.4.6.3,

establece que SST es la disciplina que trata de la prevención de las lesiones y enfermedades
causadas por las condiciones de trabajo, y de la protección y promoción de la salud de los
trabajadores. Tiene por objeto mejorar las condiciones y el medio ambiente de trabajo, así
como la salud en el trabajo, que conlleva la promoción y el mantenimiento del bienestar físico,
mental y social de los trabajadores en todas las ocupaciones.

Análisis de Cambio: Proceso que permite identificar la existencia y características de los

peligros para evaluar la magnitud de los riesgos de seguridad y administrativos asociados en
los cambios o nuevos proyectos y decidir si dichos riesgos son o no aceptables.

Cambio: Modificación significativa de un proceso, instalación o equipo ya existente.

Gestión del cambio: Capacidad de adaptación de una organización a las diferentes

transformaciones que sufre el medio interno o externo, dados a partir de la identificación de
peligros, evaluación, control y monitoreo de los riesgos en los cambios y nuevos proyectos.

Cambio organizacional: Capacidad de adaptación de las organizaciones y las nuevas

transferencias que sufra el medio ambiente. Variación de orden estructural que sufren las
organizaciones y que se traducen en un nuevo comportamiento organizacional.

Adaptación al puesto de trabajo Consiste en la entrega que se hace al funcionario que se

vincula a la institución de la información relacionada con el manual de funciones, y
conocimiento de los compañeros de trabajo.

Adaptación: Es una reacción de la persona como forma de responder a una situación o

circunstancia. La consecuencia de la adaptación es la modificación del comportamiento.

Comunicación: Es un proceso de transmitir ideas o bien símbolos, que tienen el mismo

significado para dos o más sujetos los cuales intervienen en una interacción.

Recomendaciones de Seguridad y Salud en el Trabajo: Sugerencias brindadas frente al

cambio generado que se deba tener en cuenta.
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PROCEDIMIENTO ASEO MK -SGSST-P 2/5

GESTION DE CAMBIO Fecha
01/05/2019

Documentos que Soportan el Cambio: Procedimiento, programa, matriz y formato o demás

documentos en donde se requiera registrar los cambios realizados.

Requisitos Legales Aplicables: En este ítem se determinan los requisitos de norma,

requisitos legales u otros requisitos que se pueden ver afectados con el cambio con el fin de
realizar las modificaciones necesarias.

Análisis del Impacto del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo: En este
ítem se describen las necesidades del cambio y los impactos generados sobre el sistema.

Planeación del Cambio: En este ítem se describe las actividades realizadas para generar el
cambio, responsables del cambio, los interesados, y fechas de ejecución y seguimiento del
cambio.

Trabajo en equipo: Conjunto de personas que trabajan hacia un mismo fin, con unas metas
y unos objetivos en común.

Mejora Continua: Acción permanente realizada con el fin de aumentar la capacidad para
cumplir los requisitos y optimizar el desempeño.

Procedimiento: Forma especificada para llevar a cabo una actividad o un proceso.

Parte interesada: Organización, persona o grupo que tenga un interés en el desempeño de

una entidad.

Identificación y sentido de pertenencia: Aptitud a considerarse y de sentir, hacer parte

integral de un grupo. Equipo, familia.

Logros: Obtención de una cosa que se intenta o se desea.

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GESTION DE CAMBIO Fecha
01/05/2019

DESARROLLO
No. ACTIVIDAD RESPONSABLE REGISTROS
Identificación y evaluación de los Matriz de identificación de
riesgos y peligros de seguridad, peligros y valoración de riesgos.
salud en el trabajo para el personal Matriz de riesgos
administrativos.
1 operativo y administrativos SGSST, COPASST y Matriz de seguimiento de Gestión
todos los procesos
derivados de los cambios de Cambio.
presentados en la Pyme
Productos de Aseo MK
Se plantean estrategias para la
prevención y control de los
cambios que se deriven de la
identificación y evaluación de los Acta de reunión
2 SGSST y COPASST
riesgos y peligros de seguridad, COPASST
salud en el trabajo para el personal
Operativo y administrativos y de
la Pyme Productos de Aseo MK
Actualizar el Plan Anual de
Seguridad y Salud en el Plan anual SST firmado por el
3 SGSST y COPASST
Trabajo. representante legal
Líder de Seguridad y y
Identificación de los requisitos de Salud en el Trabajo, Matriz legal
4 COPASST y procesos
ley si aplica. Normograma.
involucrados
Campañas comunicaciones y/o
Socializar el cambio que se va a SGSST, COPPASST y
5 informativas.
realizar. Comunicaciones

Líder de Seguridad y del

Implementar los cambios
6 Salud en el Trabajo, Matriz Gestión
ocurridos o que van a suceder en
COPASST y/o proceso cambio
la entidad.
al que corresponda
Líder de Seguridad y del
Salud en el Trabajo y Matriz Gestión
7 Establecer recomendaciones
COPASST cambio
Analizar el impacto de los cambios
sobre el Sistema de Gestión en Líder de Seguridad y
8 Seguridad y Seguridad y Salud en Salud en el Trabajo y Indicadores del SGSST & BS
el COPASST
Trabajo.
Mediciones de satisfacción y/o
Líder de Seguridad y
Los cambios modifican impacto que se realicen a través
9 salud en el trabajo y
actividades dentro del SGSST del proceso SST
COPASST
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PROCEDIMIENTO ASEO MK -SGSST-P 4/5

GESTION DE CAMBIO Fecha
01/05/2019

PROCEDIMIENTO GESTION DEL CAMBIO

ACTIVIDAD

FLUJOGRAMA
DESCRIPCION

DOCUMENTACION.
INICIO

Visita en el lugar donde se

Identificación y evaluación de los riesgos y peligros de identifica el cambio en caso se
Matriz de identificación de peligros y valoración seguridad, salud en el trabajo para el personal requiera.
de riesgos. Matriz de riesgos administrativos. operativo y administrativos derivados de los cambios
Matriz de seguimiento de Gestión de Cambio. Revisión documentación si es
presentados en la Pyme Productos de Aseo MK necesario

Se plantean estrategias para la prevención y control de En la matriz se identifican los

los cambios que se deriven de la identificación y peligros, se valoran los riesgos y
evaluación de los riesgos y peligros de seguridad, salud se determinan los controles con
en el trabajo para el personal Operativo y administrativos base al decreto 1072 de 2015
Acta de reunión COPASST
y de la Pyme Productos de Aseo MK

Plan anual SST firmado por el presentante Actualizar el Plan Anual de Seguridad y Salud en el
legal. Trabajo

Matriz Legal normograma Identificación de los requisitos de ley si aplica.

Campañas / Comunicados informativos. Socializar el cambio que se va a realizar.

Matriz de Gestión de Cambio Implementar los cambios ocurridos o que van a

suceder en la entidad.

Matriz de Gestión de Cambio Establecer recomendaciones

Analizar el impacto de los cambios sobre el Sistema de

Gestión en Seguridad y Seguridad y Salud en el
Indicadores SGSST Trabajo.

Medición de satisfacción o impacto se Los cambios modifican actividades dentro del

realiza a través del SST SGSST

FIN
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