“ESTUDIO DE CASO DISTRIBUYAMOS”

Grupo 18
Cristian Leonardo Porras Aldana
Código 1511020217
Jean Carlos Ramírez Tolosa
Código 1511023868
Luis Felipe Salazar Tapiero
Código 1511025734
Diana Estefany Vargas Rocha
Código 1511023130
Juan David Rodríguez
Código 1511023130

Tutor
Luis Evelio Álvarez Ardila

Institución Universitaria Politécnico Grancolombiano

Facultad de Ingeniería y Ciencias Básicas

DISTRIBUCIÓN EN PLANTA

2019
 TABLA DE CONTENIDO

Pág.

1. INTRODUCCIÓN Error! Bookmark not defined.

2. JUSTIFICACIÓN Error! Bookmark not defined.

3. OBJETIVO GENERAL 4

4. OBJETIVOS ESPECÍFICOS 4

5. METODOLOGÍA 4

6. DIAGRAMA ESPINA DE PESCADO 5

7. ANÁLISIS DOFA 6
8. DIAGNÓSTICO PROBLEMA 6
9. BIBLIOGRAFÍA 7
 1. INTRODUCCIÓN

Dentro de los errores más comunes en logística, se encuentra la mala planificación

de la distribución en plantas, esta última, tiene como objetivos básicos: La unidad,

la circulación mínima, la seguridad y la flexibilidad, lo que permitirá que los

trabajadores y el equipo trabajen con mayor eficacia. De esta manera, para llevar a

cabo una adecuada distribución de planta ha de tenerse presente cuáles son los

objetivos estratégicos y tácticos que aquella habrá de apoyar, así como los posibles

conflictos que puedan surgir entre ellos.

Precisamente, el “caso Distribuyamos” es una radiografía de una incorrecta

planificación de distribución de planta, que no se ajusta a los objetivos
estratégicos trazados por la compañía, para la elaboración de este trabajo, se
desarrollará una metodología que nos permitirá diagnosticar a fondo la problemática
de la compañía, para generar alternativas de solución, a través de la aplicación de
los conceptos aprendidos durante el módulo de la materia “Distribución de Plantas.”

2. JUSTIFICACIÓN

El análisis y desarrollo del estudio de caso “Distribuyamos”, nos permitirá

comprender la importancia de la distribución de plantas en las compañías, así
mismo, nos permitirá identificar las ventajas o impactos negativos, generados con
una correcta o incorrecta planificación de la distribución de planta.
El presente trabajo es de gran importancia para nosotros como estudiantes, ya que
el tema que se trabaja permitirá como objetivo principal, desarrollar los
conocimientos adquiridos en el módulo de distribución de plantas, con el fin de
proponer mejoras y planes de acción que permitan la solución de la problemática
planteada anteriormente en la introducción.
 3. OBJETIVO GENERAL

Desarrollar los conocimientos adquiridos en el módulo de distribución de plantas,

con el fin de proponer mejoras y planes de acción a la problemática de
Distribuyamos.

4. OBJETIVOS ESPECÍFICOS

 Diagnosticar correctamente la problemática de Distribuyamos.

 Identificar las causas que generaron el caos logístico en la empresa
Distribuyamos.
 Proponer alternativas de solución.
 Medir las alternativas de solución.

5. METODOLOGÍA

 Se realizará un análisis exhaustivo de la lectura del caso.

 Se elaborará una matriz Dofa y un diagrama de espina de pescado que nos
permitirá identificar la problemática y las causas que generaron el caos de la
empresa Distribuyamos.
 Una vez identificadas las causas, se propondrán planes de acción para la
solución de cada una de ellas.
 Se definirían los controles a establecer, para validar el funcionamiento de las
soluciones planteadas.
 6. DIAGRAMA ESPINA DE PESCADO DISTRIBUYAMOS

NO HAY CONTROL ESTRUCTURA JERÁRQUICA MAL DISEÑADA

DE INVENTARIOS

No hay unidad de
No hay reportes de
dirección ni
Averías, no se hacen Se toman decisiones equivocadas
unidad de mando
Ajustes, no hay cíclicos Que comprometen los recursos de la compañía

Falta de

personal y el
Sistemas de
existente no es
Información
idóneo Altos mandos no son
Obsoletos Distribución de planta
idóneos.
no alineada con

objetivos estratégicos

La expansión creciente de la
Carencia de liderazgo
Empresa no fue planificada
Para administrar el personal
Nadie asume
Crecimiento en Responsabilidades
Volumen,

complejidad
Métodos y personal eran idóneos para No Hay comunicación efectiva ni
actual del
La situación de 2 años atrás. Mucho menos retroalimentación.
negocio y

variaciones en

condiciones del FALTA DE ADMINISTRACIÓN EFECTIVA

mercado EN LAS ÁREAS

FALTA DE PREPARACIÓN

TECNOLÓGICA
 7. ANÁLISIS DOFA

DEBILIDADES
 No hay procedimientos claros
 No hay comunicación efectiva
entre jefes y sub alternos
 El sistema de control de
inventarios es obsoleto y
deficiente
 Falta orden en la planta para
encontrar los materiales o
productos.
 Distribución errónea de sus
instalaciones
 Nadie asume la responsabilidad
de los errores.
 Perdida de mercancía
 La expansión de la empresa no
fue planificada
OPORTUNIDADES
 La implementación de
tecnologías, SAP-WMS, entre
otros.
 Implementar diagrama de hilos
y hacer buen uso de sus
instalaciones
 Implementar el EOQ para saber
su lote optimo e incrementar su
producción y/o stock
 Implementar un buen DRP para
satisfacer su demanda
 Estandarización de los procesos
para determinar fallas, averíos,
productos defectuosos.
 Redistribución de funciones.
 Redistribución de la planta.

FORTALEZAS
 Posicionamiento en el mercado
 Empresa muy reconocida a
nivel nacional.
 Inversión en tecnología.
AMENAZAS
 Pérdida de clientes por
incumplir pedidos y quejas con
respecto al producto
 Bajas en las ventas (por pérdida
de clientes)
 Perdida de mano de obra (lo
que genera menor tasa de
producción)
 Mala reputación ante clientes
potenciales

8. DIAGNÓSTICO DEL PROBLEMA

Una vez Hecho el análisis de la situación a través de las herramientas del diagrama
de espina de pescado y Dofa, podemos concluir que la causa raíz de la problemática
de distribuyamos, es que la distribución de planta actual no satisface las
necesidades y condiciones actuales de la compañía, la expansión y el crecimiento
actual de distribuyamos no fue contemplado y se quedó en un rezago de 2 años
atrás, colapsando toda la logística, esto quiere decir, que la distribución de planta
nunca fue alineada con los objetivos estratégicos de la compañía.

9. BIBLIOGRAFÍA