Universidad De Oriente

Núcleo Anzoátegui
Extensión Región Centro – Sur
Escuela De Ingeniería Y Ciencias Aplicadas
Anaco, Estado Anzoátegui

Sistema de Información
Bachiller
Joseliana Tabata
C.I: 27.143.212
Sección 01
 Definición de Sistema de Información
Un sistema de información (SI) consiste en un conjunto de elementos
orientados al tratamiento y administración de datos e información,
organizados y listos para su uso posterior creados con el fin de cubrir una
necesidad o un objetivo determinado.
Un Sistema de Información realiza cuatro actividades básicas:

Entrada de información: es el proceso en el cual el sistema toma los

datos que requiere.
Almacenamiento de información: este proceso pude hacerse por
computadora o archivos físicos para conservar la información.
Procesamiento de la información: permite la transformación de los
datos fuente en información que puede ser utilizada para la toma de
decisiones
Salida de información: es la capacidad del sistema para producir la
información procesada o sacar los datos de entrada al exterior.

Elementos de un Sistema de Información

Los sistemas de información, están constituidos por los siguientes elementos
básicos:

Software: es el equipamiento lógico e intangible de un ordenador, el

software abarca a todas las aplicaciones informáticas, como los
procesadores de textos, las planillas de cálculo y los editores de
imágenes.
Hardware: es el conjunto de los componentes que conforman la parte
material de una computadora que proporcionan una función externa
dentro de los Sistemas.
Bases de datos: es una colección grande y organizada de información
a la que se accede mediante el software y que es una parte integral
del funcionamiento del sistema.
Documentación: Los manuales, los impresos y otra información
descriptiva que explica el uso y / o la operación del sistema.
Elemento Financiero: tiene que ver con el aspecto económico que
permite la adquisición, contratación y mantenimiento de los demás
recursos que integran un sistema de información.
 Elemento Administrativo: es la estructura orgánica de objetivos,
lineamientos, funciones, procedimientos, dirección y control de las
actividades; que sustenta la creación y uso de los sistemas.
Elemento Humano: son los individuos que son usuarios y operadores
del software y del hardware:
 Operador: que posee los conocimientos especializados en el
desarrollo de sistemas, siendo estos los: administradores,
líderes de proyecto, analistas, programadores.
 El usuario: representado por las personas interesadas en el
manejo de información haciendo uso de un equipo de
computación.
Elementos Materiales: son aquellos elementos físicos que soportan el
funcionamiento de un sistema de información, por ejemplo: local de
trabajo, instalaciones eléctricas y de aire acondicionado, medios de
comunicación, mobiliario, maquinaria, papelería, entre otros.
Elemento Tecnológico: consiste en el conjunto de conocimientos,
experiencias, metodologías y técnicas, que orientan la creación,
operación y mantenimiento de un sistema.

Clasificación de los Sistemas de Información

Los sistemas de información, de manera general se pueden clasificar de tres
formas:
Clasificación según el propósito

Sistemas transaccionales: son Sistemas de Información que logran la

automatización de procesos operativos dentro de una organización ya
que su función primordial consiste en procesar transacciones tales
como pagos, cobros, entradas, salidas, entre otras.
Sistemas de Soporte a la Toma de Decisiones: son Sistemas de
Información que apoyan el proceso de toma de decisiones.
Sistemas Estratégicos: son sistemas de información desarrollados en
las organizaciones con el fin de lograr ventajas competitivas, a través
del uso de la tecnología de información.
 Clasificación estructural y de funcionamiento
En dependencia del enfoque, los sistemas de información se pueden agrupar
en una cierta clasificación, que brinda una idea esencial de su estructura y
funcionamiento.
De acuerdo al elemento principal de proceso de la información, los sistemas
de información pueden ser de tres tipos:

Manuales: cuando el hombre auxiliado por cierto equipo (máquinas de

escribir, sumadoras, archivos) realiza las principales funciones de
recopilación, registro, almacenamiento, cálculo y generación de
información.
Mecanizadas: cuando cierta maquinaria realiza las principales
funciones de procesamiento.
Computarizada: son los sistemas mecanizados que hacen uso de un
computador.

Clasificación de acuerdo a la organización física.

En cuanto a la organización física de los principales recursos de
procesamiento de datos, los sistemas de información pueden ser:

Procesos centralizados: los recursos se encuentran ubicados en un

área física determinada, por lo que su acceso se realiza en las misma
instalación o desde lugares retirados, mediante líneas de
comunicación de datos (telefónicas, microondas, satélite.).
Proceso distribuido: los recursos se encuentran en diversos lugares
de una zona territorial (ciudad, país, continente.), por lo que el
procesamiento se realiza en el propio lugar donde se originan los
datos, existiendo la posibilidad de compartir información entre las
diversas instalaciones, mediante la información de una “Red de
Comunicación”.

En que Consiste el Análisis de un Sistema de Información

El análisis de sistemas de información es un proceso que consiste en
estudiar la situación de un sistema determinado con la finalidad de observar
cómo trabaja y decidir si es necesario realizar una mejora; el encargado de
realizar estas tareas es el analista de sistemas. Antes de comenzar
el desarrollo de cualquier proyecto, se realiza un estudio de sistema para
detectar todos los detalles de la situación actual en una organización,
la información reunida con este estudio sirve como base para crear
varias estrategias de diseño, para que luego los administradores decidan
qué estrategia seguir.
Un Análisis de Sistema de información se lleva a cabo teniendo en cuenta los
siguientes objetivos en mente:

Identificar las necesidades del Cliente.

Evaluar que conceptos tiene el cliente del sistema para establecer su
viabilidad.
Realizar un Análisis Técnico y económico.
Asignar funciones al Hardware, Software, personal, base de datos, y
otros elementos del Sistema.
Establecer las restricciones de presupuestos y planificación temporal.
Crear una definición del sistema que forme el fundamento de todo el
trabajo de Ingeniería.
Para lograr estos objetivos se requiere tener un gran conocimiento y dominio
del Hardware y el Software, así como de la Ingeniería humana (Manejo y
Administración) y administración de base de datos.

Etapas Básicas del Análisis de Sistema de Información

El análisis de sistemas de información se divide en tres etapas:

Análisis del problema: en esta etapa se identifica el problema

estableciendo las causas y efecto. Se recopila información suficiente
para analizarse minuciosamente con el propósito de lograr un mayor
conocimiento de las carencias o necesidades para el óptimo
funcionamiento de una organización, la información puede recopilarse
mediante métodos de recolección de datos como: entrevistas,
encuestas, métodos de observación, cuestionarios, informes y
estadísticas.
Análisis de los objetivos: cuando se habla de objetivos se hace
referencia a las soluciones, por ejemplo: un sistema no está llevando
de manera correcta la información de un inventario, el objetivo sería
establecer un sistema que maneje correctamente el inventario.
Análisis de estrategias: esta fase implica la selección de la estrategia
que se utilizara para alcanzar los objetivos propuestos. El análisis de
estrategia lleva al analista a decidir cuales objetivos serán incluidos
en el proyecto, la viabilidad y la factibilidad.
 Importancia del Análisis de Sistemas de Información
El mundo en el que vivimos hoy en día exige los conocimientos y el uso de
tecnología adecuada por parte de quienes dirigen organizaciones, pero sobre
todo el uso eficiente de los sistemas de información que ayudan a obtener
una correcta toma de decisiones, para de esta manera asegurar y proyectar
la permanencia de las empresas a largo plazo. Al realizar un análisis de
sistema de información se identifican problemas, oportunidades y objetivos
que ayudan a una empresa a mejorar y avanzar considerablemente en un
mercado que día a día se desarrolla con gran rapidez destacando así la
importancia de dichos análisis en el campo empresarial.