ANTECEDENTES DEL KARDEX

Según el artículo de la revista Fortune (febrero 2004 ) escrito por Karina Brooker, se narra
en forma de anécdota cómo surgió la tarjeta de crédito tal como se conoce hoy en día. La
historia es la siguiente: En 1949 Alfred Bloomingdate y Frank McNamara estaban
almorzando en un restaurante y al finalizar no disponían de dinero en efectivo para cancelar
la cuenta. McNamara tu que contactarse con su esposa para que trajera los dólares para cubrir
los gastos. Esto hizo que este hombre de finanzas dijera: “Esto no puede suceder nuca más”.
Juntos, comenzaron a idear un esquema que reuniera en una red a varios restaurantes para que hombres como
ellos no tuvieran que preocuparse por cargar dinero en efectivo encima. Así nació la primera compañía de
tarjetas de crédito. (Johnson, 2014)
El Kardex es un sistema de registro y control de almacén tradicional. En la actualidad existe una serie de
sistemas computacionales que cumplen esa misma función. En realidad, el Kardex es un “mueble” que
permite el acomodo y las tarjetas de almacén, que son donde verdaderamente se registra y controla la
mercancía. (Cuevas, 2004, pág. 78)
Los elementos minimos que deben tener las tarjetas y su formato son:
 Encabezamiento: contiene la cabecera.
 Fecha: es la fecha de la transacción.
 Concepto: es el detalle que origina el registro.
 Entrada: si registra la cantidad costo unitario y el costo total de los bienes que
ingresan al almacén.
 Salida: si registra la cantidad costo de los bienes que salen del almacén.
 Saldos: se registra la cantidad y el costo de las mercancías en existencia.
 Costo unitario: se registra el valor de costo por unidad de la mercancía en existencia.
al final de cada periodo, también se utiliza para liquidar el inventario final de
mercancías.
 Ubicación: se registra el sitio de almacenamiento de la mercancía.
 Proveedor nombre o razón social, ciudad y teléfono de la persona o empresa a quien
se le compra el artículo.

 Impotancia del Kardex en la empresas

 Lo verdaderamente importante de la tarjeta Kardex en los inventarios, es que

proporcionan información y ayudan al control de los mismos, lo cual evita que las
empresas o negocios atraviesen debacles económicas por desorganización, descontrol
y malversación de fondos.
 Anualmente el kardex rinde cuentas para cerrar el año con registros utilizados para
las leyes de impuestos nacionales.
 Para un empresario “el kardex” es una herramienta necesaria e indispensable, pues es
una compañía hay un sinfín de actividades y responsabilidades. Tener un control
seguro facilita el trabajo y lo reduce.
 ¿Para qué sirve el Kardex?

La principal función del Kardex es organizar y controlar la existencia de bienes y productos

dentro de una compañía, negocio o empresa. Está diseñado para realizar distintos tipos de
inventarios como:

 Inventarios de materias primas.

 Inventarios de productos en proceso.
 Inventarios de productos terminados
 Inventarios de mercancías no fabricadas por la empresa.
 Inventarios de materiales, repuestos y accesorios
 Inventarios de envases y empaques.
 Inventarios en tránsito.

 Ventajas de utilizar Kardex

Claro que estas son solo unas de las ventajas que le ofrece un sistema de control de inventario,
a estas le podemos incluir la visualización de la cantidad de producto comprado, el precio de
compra por unidad, el valor total de la compra, entre otros. Ahora bien, estos sistemas de
facturación e inventario deben permitirle ver la totalidad de movimientos de un producto e
información relacionada a:

1. Total de compras de producto

2. Valor total de la compra
3. Cantidad de producto vendido
4. Precio total de venta
5. Existencias del producto en el inventario. (SEITEM , 2017)