COMO TIENE QUE SER EL DISEÑO DE STANDS

INTEGRANTES
JAIME ANDRES CHINCHILLA

INSTRUCTOR
JORGE CELIS

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

TEGNOLOGO EN GESTION DE MERCADOS
FICHA 1618569
17/05/2019
COMO TIENE QUE SER EL DISEÑO DE STANDS
Debemos cuidar el diseño de stands porque un stand de la feria es la tarjeta
de presentación de una empresa.
Su construcción y acabado debe estar en perfecto estado técnico y
corresponden a los estándares del mercado. La atención al público asistente
debería centrarse en una presentación cercana con el cliente de las
exposiciones.
El diseño de stands de feria puede ser:

-Impresionar a sus visitantes sin ser pretencioso.

-Ser modesto sin aparentar falta de recursos económicos.
-Invitar a entrar y participar sin ser insistente
-Ser espectacular sin ser un parque de atracciones

ÁREA DE ATENCIÓN AL PÚBLICO Y PRESENTACIONES

En función del producto que la empresa expositora ofrezca y el tipo de
reuniones que se celebrarán se pueden se pueden disponer de distintos tipos
de espacios, cubículos de reducidas dimensiones o un área más abierta y
compartida apropiada para varias reuniones a la vez.
ÁREAS AUXILIARES
En los stands de feria de productos donde los expositores explican y hacen
demostraciones de las características técnicas y la calidad de sus productos en
exposición la relación entre el área de presentación y atención a público y la
zona de reuniones debe ser de 60% a 40%.
En los stands de feria orientadas a la información más que a un producto
físico se debe hacer hincapié en distintas formas de presentar la información:
conferencias, presentaciones multimedia, presentaciones mediante imágenes
fotográficas, vídeos. Los expositores optan por estas formas de presentación al
no tener un producto físico que ofrecer.
En los stands de feria centrados en la consultoría el aspecto dominante son
las reuniones cara a cara. El público interesado que vienen a la feria quiere
hablar con especialistas. El énfasis debe estar aún más en estas zonas
reuniones.
TIPOS DE STANDS Y UBICACIÓN

Los diferentes tipos de stands resultan de su posición con respecto a sus vecinos
o de la forma en que se abren hacia el pasillo.

STAND CON UN LATERAL AL PASILLO

Un lateral del stand se encuentra abierto en el pasillo y tienen dos stands vecinos
y por lo tanto tres paredes, una trasera y las dos laterales.
STAND EN ESQUINA

Los stands de feria en esquina se encuentran al final de una fila y se abren a dos
pasillos formando una esquina. En la parte trasera del stand suele ser otro stand
de esquina y a su lado es un stand de la fila vecina. El coste de alquiler de un
stand de esquina es mayor que para un stand de pasillo. Al tener dos pasillos,
tenemos al doble de visitantes que pueden visitar el stand.

STAND EN FINAL DE BLOQUE DE STANDS

El stand en un final de bloque se encuentra abierta en tres pasillos y tiene

un mayor impacto que los tipos de stands anteriores y da sensación de mayor
prestigio.

STAND EN ISLA

Los stands en isla están rodeados de pasillos en todos los lados y son el tipo de
stands con más coste económico en su alquiler.

STAND AL AIRE LIBRE

Los stands al aire libre son elegidos para los productos muy grandes (por
ejemplo, bloques de piedra natural) o de sistemas completos y máquinas
(equipos de construcción, camiones, grúas,) que tienen que ser presentados y
hacer demostraciones en un entorno práctico.

UBICACIÓN DEL STAND

La planificación de la distribución del pabellón (stands, pasillos) por los

organizadores de las ferias tienen en cuenta las infraestructuras técnicas, el
número de visitantes previstos (capacidad de los pasillos) y el flujo de tráfico de
visitantes a la feria.

• Las posibles distribuciones de los espacios en los pabellones.

• Las distintas divisiones para diferentes industrias y productos.
• La infraestructura técnica de los pabellones.

Desde el punto de vista de los organizadores de las ferias esto ayuda a mantener
una buena relación con los clientes y también garantiza la planificación de la
misma para el año siguiente.

LA CONSTRUCCIÓN DEL STAND: EXTERIOR, DISEÑO GENERAL.

Los participantes en una feria deben planificar su stand de acuerdo a sus

objetivos comerciales y sus planes de expansión, los productos que desean
mostrar y difundir, el espacio que necesitan y el presupuesto disponible.

Deben decidir sobre lo siguiente:

• ¿Debemos alquilar, arrendar o comprar un stand?
• ¿Cómo debe ser La disposición del stand?
• ¿Debe construir mi propio stand o emplear contratistas?
• ¿Cómo y cuándo debo ejecutar cada fase de diseño y montaje del stand?

Una buena opción es contratar a una empresa de decoración de stands que

pueda transformar el stand modular alquilado en un espacio especialmente
creado para la empresa expositora, ahorrando costes de construcción de todo el
stand.

STAND DE DISEÑO

Al decidirse sobre un stand modular o un stand de diseño se debe tener en

cuenta que un stand modular es más reutilizable, suele ser más económico y con
frecuencia más ecológico. Un stand modular con elementos prefabricados no
debe ser uniforme o sin imaginación, pero es más rígido que un stand de diseño
creado específicamente para la feria.

Las principales ventajas de la construcción modular son:

• Bajo costo, componentes prefabricados con un fácil montaje.

• Fáciles de transportar y almacenar
• Menor coste mantenimiento, montaje y desmontaje
• Sólo se requieren herramientas básicas para el montaje y el desmontaje
• Componentes de larga duración
• que son versátiles y adaptables

La combinación de un stand modular y convencional es una práctica muy

extendida que permite una relativamente amplia variedad de diseños
individuales.

Podríamos dividir el diseño de un stand en tres categorías:

STAND ABIERTO

No hay superficies ni paramentos externos que impiden la visión. El stand se ve

ordenado y todas las zonas de exposición y atención son inmediatamente
visibles.

STAND PARCIALMENTE CERRADO

Las superficies externas se utilizan para ocultar zonas del stand de la vista de
los visitantes al interior. Este es el tipo más popular de diseño de stand. Estas
superficies externas son un buen lugar para reclamos comerciales o para
recalcar la identidad visual de la empresa.

STAND CERRADO

El stand está en su totalidad con superficies y paramentos externos

(opcionalmente con vitrinas de cristal). Para ver las exposiciones, participar en
presentaciones o para reunirse con a la empresa expositora los visitantes deben
entrar en el stand.

¿CONSTRUIR SU PROPIO STAND O CONTRATAR A UNA EMPRESA

ESPECIALIZADA?

Una variedad de opciones existe para la elaboración de un stand:

• La empresa participante se encarga del montaje.

• Contratar empresa de montaje de stands.
• Contratar a un diseñador de stands.
• Contratar a una empresa de diseño y montaje de stands.

LA EMPRESA PARTICIPANTE SE ENCARGA DEL MONTAJE Y LA

LOGISTICA

Ventajas: menos costes de planificación, la empresa puede emplear sus

propios constructores si dispone de ellos. Si se trata de un stand modular es más
sencillo.

Desventajas: la falta de experiencia en el diseño es obvio a menos que se trate

de una empresa de diseño o una constructora; se desvían recursos de los
empleados.

CONTRATAR EMPRESA DE MONTAJE DE STANDS

Ventajas: todos los servicios están bajo un mismo techo; existen opciones de
alquiler; los trabajos se realizan de forma rutinaria y el contratista ofrece un
servicio integral.

Desventajas: Estas empresas suelen emplear diseños ya utilizados, sean

modulares o de carpintería; es más difícil imponer un diseño propio ya que son
empresas más técnicas que creativas.

CONTRATAR A UN DISEÑADOR DE STANDS

Ventajas: un diseñador o decorador crea diseños sin las restricciones de los

sistemas de stands modulares, conoce el mercado y las tendencias en
diseño, arquitectura efímera e interiorismo, coordina las operaciones de montaje
y desmontaje y tiene una obligación contractual hacia el cliente.
Desventajas: los costos de pre-planificación son inicialmente más alto, ya que en
general el contrato se acordará a través el diseñador.

CONTRATAR A UNA EMPRESA DE DISEÑO Y MONTAJE DE STANDS

Ventajas: esta solución produce mejores resultados con los proyectos. La

empresa ofrece a totalidad de los especialistas, desde los primeros bocetos,
hasta el montaje y desmontaje incluyendo todos los oficios.

Desventajas: A pesar de costes elevados, la solución global compensa dejarlo

todo en manos de una empresa especializada.

FASE DE EJECUCIÓN DEL STAND DE FERIA

Una vez que los planes han sido más o menos esbozado en una serie de
reuniones que se lleven a cabo, ya sea en la propia empresa o con un diseñador
o contratista y una persona que debe organizar el proyecto del stand (que será
el enlace de la empresa con el diseñador o contratista).
Tomará en cuenta el flujo principal de tráfico de visitantes, las entradas de los
pasillos, Los vecinos del stand, así como las áreas funcionales necesarias en el
stand, distribución y tamaños. Después de esbozar una idea preliminar del
diseñador junto al organizador deben perfeccionar su diseño donde comenzará
la parte creativa del proyecto.