GO BOARDING PASS

MANUAL PARA LA COMPRENSION

DEL PLAN DE GESTION
TRIMESTRAL

GO BOARDING PASS: MANUAL DE COMPRENSION

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 CONTENIDO

CONCEPTUALIZACIÓN ......................................................................................... 3
OBJETIVO............................................................................................................... 3
IMPORTANCIA ....................................................................................................... 3
LA FICHA DEL PGT ................................................................................................ 4
Sección A) ............................................................................................................ 4
Sección B) ............................................................................................................ 5

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CONCEPTUALIZACIÓN

La franquicia como ente rector de las membresías genéricas de acceso a la

plataforma GoBoardingPass establecerá un Plan de Gestión Semestral donde
estipulará las metas a realizar durante un semestre. En este sentido y para mayor
eficacia en la gestión de dirección y control para el alcance de los objetivos
numéricos, el emprendedor de turismo deberá presentar un Plan de Gestión
Trimestral, el cual es una ficha técnica digital diseñada para que se indique las
actividades que realizará cada tres meses con el fin de cumplir con las metas
sugeridas por la franquicia. A su vez, esta ficha servirá para la supervisión, control
y evalúo de su gestión. De acuerdo a esta modalidad de planificación operativa, se
realiza una ficha indicando las actividades a llevar a cabo para lograr la estrategia
de cada proyecto, unidad de verificación de las metas, observaciones y anexos.

OBJETIVO

Planificar y detallar las actividades a realizar para ejecutar la estrategia del

proyecto durante el tiempo indicado, a fin de controlar, desarrollar y gestionar la
evolución de las metas indicadas en él.

IMPORTANCIA

Ser un instrumento de seguimiento, control y evaluación de la gestión

operativa, sus porcentajes de rendimiento, observaciones y el cumplimento de las
metas, las cuales entregan señales inequívocas respecto al desempeño y al curso
de las actividades emprendidas.
Este plan fue diseñado para ser una brújula que guiará las actividades
realizadas por el modelo de negocios y también observar los resultados de los
objetivos y metas establecidas a los fines de tomar decisiones correctivas a tiempo
y poder cumplir con el alcance del Plan Operativo Semestral. Este Plan tiene la
particularidad de cubrir aspectos de carácter micro que involucran el corto plazo,
además que refleja cuales fueron los cursos de acción que se usaron para
materializar las prioridades de las franquicias y la plataforma de gestión.

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LA FICHA DEL PGT

A fin de comprender y desarrollar el Plan de Gestión Trimestral, se muestran

las secciones que conforman la ficha. Este plan guarda similitudes con el Plan
Operativo Semestral, ya que es, en esencia, el conjunto de actividades que el
Emprendedor ejecutará para alcanzar los objetivos que la Franquicia le plantee
según cada proyecto.

Sección A)

A.1) Franquiciado: Nombre y código de la Franquicia perteneciente a Go Boarding

Pass.
A.2) Nombre del proyecto: Nombre del proyecto. Debe ser conciso y en él se debe
entender claramente la finalidad del proyecto y a qué va orientado.
A.3) Tipo de Proyecto: Definir si el proyecto pertenece a las Obligaciones Internas
o a las Expectativas Económicas de la Franquicia.
A.4) Área: Las áreas son las subdivisiones de los tipos de proyecto, las Obligaciones
Internas comprenden la Formación, el Monitoreo y Liderazgo de
Emprendedores y el Monitoreo de Servicios. Las Expectativas Económicas
abarcan Boletería Internacional tanto de distancia corta como de distancia
larga, Paquetes Turísticos Internacionales, Paquetes Turísticos Nacionales,
Paquetes Turísticos Locales y Paquetes Turísticos Corporativos. En esta
categoría también se incluyen los servicios de Hotelería, Cruceros, Servicios
de Alquiler de Vehículos, Seguros de Viaje y los Encuentros Especiales, este
último abarca todo lo referente a los eventos que haga la Franquicia para
promocionar los servicios y productos que la Marca ofrece.
A.5) Estrategia del proyecto: En el vamos a describir que queremos lograr con
nuestro proyecto.
A.6) Nombre del Emprendedor de Turismo: Es el individuo, miembro de la
Franquicia, responsable del diseño y ejecución del Plan de Gestión Trimestral.
A.7) Teléfono: Número telefónico del Emprendedor.
A.8) Correo electrónico: Correo electrónico del Emprendedor.
A.9) Fecha de Ejecución: Fechas pautadas para el inicio y finalización del Plan de
Gestión Trimestral en un lapso de tres meses.

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 Fig. 3. Sección “A” de la Ficha de del Plan de Gestión Trimestral.

Sección B)

B.1) Actividades del Proyecto: Son las acciones u operaciones específicas,

cronológicamente ordenadas llevadas a cabo por el Emprendedor de Turismo
para alcanzar la estrategia del proyecto.
B.2) Tiempo de Ejecución: Corresponde a cuándo debe iniciarse la actividad y
cuando termina. Así señalada se ofrecen condiciones para la supervisión y
control de las actividades.
B.3) Unidad de Verificación: Indicar la(s) fuente(s) donde se localizará la información
que permite verificar cómo fue alcanzada la actividad propuesta. Es el dato
numérico o alfabético que se relaciona con un indicador o variable.
B.7) Meta Esperada: Corresponde a lo que la Franquicia espera que el
Emprendedor logre en base a lo planteado en las tácticas de sus proyectos.
B.8) Meta Alcanzada: Representa lo que realmente logró el Emprendedor respecto
a la meta planteada.
B.9) Observaciones: Cualquier comentario, detalle o sugerencia que el
Emprendedor considere importante de mencionar.
B.10) Anexos: En este recuadro se debe de plasmar cualquier registro o respaldo
que certifique las metas alcanzadas según cada actividad propuesta.

Fig. 2. Sección “B” de la Ficha del Plan de Gestión Trimestral.

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