Conhecendo a Contabilidade

Qualquer um que tenha trabalhado em um escritório em

algum momento teve que ir na contabilidade.

Contadores são as pessoas que pagam e enviam as

contas que mantêm o negócio funcionando. Mas eles
fazem muito mais do que isso.

Às vezes chamados de "guarda livros", eles também

mantêm seus olhos em lucros, custos e perdas.

A menos que você esteja administrando seu próprio

negócio e atuando como seu próprio contador, você não
teria como saber o quão lucrativo - ou não - seu negócio
é sem alguma forma de contabilidade.

Não importa em que negócio você está, mesmo que tudo

o que você faça seja equilibrar um talão de cheques, isso
ainda é contabilidade.
Faz parte da vida de uma criança. Salvando uma mesada,
gastando tudo de uma vez - esses são os princípios
contábeis.

Quais são algumas outras empresas em que a

contabilidade é crítica? Bem, os agricultores precisam
seguir procedimentos contábeis cuidadosos.

Muitos deles administram suas fazendas ano a ano,

aceitando empréstimos para plantar as plantações.

Se for um bom ano, lucrativo, eles podem pagar seu

empréstimo; se não, eles podem ter que pagar o
empréstimo e acumular mais juros.

Cada empresa e cada indivíduo precisa ter algum tipo de

sistema contábil em suas vidas.

Caso contrário, as finanças podem ficar longe deles, eles

não sabem o que gastaram, ou se podem esperar um
lucro ou uma perda de seus negócios.
Permanecer no topo da contabilidade, seja para um
negócio de vários bilhões de dólares ou para uma conta
corrente pessoal é uma atividade necessária em uma
base diária, se você é inteligente.

Não fazê-lo pode significar qualquer coisa, desde um

cheque devolvido ou uma perda para os acionistas da
empresa. Ambos os cenários podem ser igualmente
devastadores.

Contabilidade é basicamente informação, e esta

informação é publicada periodicamente nos negócios
como uma declaração de lucros e perdas, ou uma
demonstração de resultados.

Tipos de custos

Custos diretos são aqueles custos que não podem ser

diretamente atribuídos a um produto ou linha de
produto, ou a uma fonte de receita de vendas, ou a uma
unidade de negócios ou operação da empresa.

Um exemplo de custo direto seria o custo dos pneus em

um automóvel novo.

Os custos indiretos são muito diferentes e não podem

ser anexados a nenhum produto, unidade ou atividade
específica.

O custo do trabalho ou benefícios para um fabricante de

automóveis é certamente um custo, mas não pode ser
atribuído a nenhum veículo.

Cada empresa precisa criar um método de alocação de

custos indiretos para diferentes produtos, fontes de
receita de vendas, unidades de negócios etc. A maioria
dos métodos de alocação são menos que perfeitos e
geralmente acabam sendo arbitrários em um grau ou
outro.
Os gerentes de negócios e as contas devem sempre ficar
de olho nos métodos de alocação usados para custos
indiretos e considerar os valores de custo produzidos
por esses métodos com um grão de sal.

Custos fixos são aqueles que permanecem os mesmos

em uma faixa relativamente ampla de volume de vendas
ou produção.

Eles são como um albatroz ao redor do pescoço dos

negócios e uma empresa deve vender seu produto com
um lucro alto o suficiente para pelo menos empatar.

Os custos variáveis podem aumentar e diminuir

proporcionalmente às mudanças nas vendas ou no nível
de produção.

Os custos variáveis variam proporcionalmente com as

mudanças na produção.

Custos relevantes são essencialmente custos futuros

que podem ser incorridos, dependendo do curso
estratégico adotado por uma empresa.
Se um fabricante de automóveis decide aumentar a
produção, mas o custo dos pneus aumenta, então esse
custo precisa ser levado em consideração.

Custos irrelevantes são aqueles que devem ser

desconsiderados ao decidir sobre um curso futuro de
ação. São custos que podem fazer com que você tome
uma decisão errada.

Enquanto os custos relevantes são custos futuros, os

custos irrelevantes são aqueles custos incorridos no
passado.
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