COMPRAS Y SUMINISTROS

UNIDAD 1 FASE 2 DE EXPRESIÓN DE OPINIONES Y JUICIOS

RESPONDER INTERROGANTES PLANTEADOS

PRESENTADO POR:

LUIS ISIDRO GAITÁN BERMÚDEZ CÓDIGO_79.839.348

SEBASTIÁN ÁVILA TORRES CÓDIGO_1.022.385.093

EDNA ROCIO CACAIS CÓDIGO _ 1.012.348.725

GRUPO_102607_5

PRESENTADO A:

JORGE ENRIQUE LEÓN RODRIGUEZ

TUTOR

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA UNAD

ESCUELA DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS, CONTABLES, ECONÓMICAS Y DE

NEGOCIOS (ECACEN)

BOGOTÁ DC., MARZO 26 DE 2019

 INTRODUCCIÓN

Objetivo del proceso de Gestión de Compras dentro de una empresa es satisfacer la necesidad de
los clientes internos y externos, entregándoles oportunamente los bienes y servicios requeridos
para la producción o el desarrollo de las actividades, a precios competentes y con los niveles de
calidad requeridos.

Para ello es fundamental contar con el apoyo de los demás integrantes de la cadena de
abastecimiento, tanto de proveedores, productores y clientes y proveedores de servicios
logísticos (operadores logísticos).

El área de compras tiene que agregar valor dentro de la empresa en el mejoramiento de las
cadenas de abastecimiento para generar y aumentar la productividad de todos los integrantes y,
por consiguiente, el desarrollo de la compañía.
 DESARROLLO DE LA ACTIVIDAD

Empresa seleccionada: FUNDACIÓN COLOMBIANA PARA EL DESARROLLO

Actividad: Ejecución de proyectos sociales

Cobertura: Nacional

Al trabajar esta organización con los proyectos sociales a nivel nacional le implica ejecutar un
gran volumen de compras de bienes y servicios, la mayoría de los proyectos dentro de sus
componentes de desarrollo rural y urbano los incentivos productivos son; materiales, semillas,
herramientas, abonos orgánicos y plántulas, los cuales se entregan directamente en las veredas y
municipios a los participantes de los proyectos, el proveedor debe realizar la logística hasta cada
uno de los puntos a los que se programaron para las entregas, todo este proceso lo ejecuta la
unidad de compras de la organización.

Aunque cuentan con un proceso de gestión de Compras estructurado al revisar el proceso se

encuentra algunas falencias que afectan la gestión normal y la satisfacción del cliente externo y
interno.

 Falta de planificación

 Riesgo de Incumplimiento de los proveedores

 Falta de cumplimiento de las políticas del procedimiento de compras
 Falencias en la gestión de proveedores

Falta de planificación: En la fundación no realizan una buena planificación para las solicitudes
adquisición, esta se radican en la unidad de compra sobre tiempo, es decir, un día antes o el
mismo día, esto no les permite a los funcionarios realizar un proceso de negociación eficiente
con los proveedores para conseguir propuestas favorables económicamente, también afecta la
trazabilidad en el proceso en los tiempo de entrega de los bienes y servicios.

A veces se pasa por alto los beneficios de una buena planificación inicial del proceso de
compras. Se debe dedicar tiempo al desarrollo de la estrategia de adquisiciones y contrataciones,
incluyendo las necesidades que se deben cumplir (por qué se adquiere el bien o servicio) y los
criterios específicos que se utilizarán al momento de tomar decisiones.

Riesgo de incumplimiento de los proveedores: Al no planificar los tiempos para la

adquisiciones implica poner en riesgo los tiempos de los proveedores a los cuales se les asignan
los procesos, como el tiempo es corto los proveedores a veces no alcanzan a recolectar todos los
productos y cuando se programa la entrega participantes quedan faltantes que afectan el
cumplimento de las dos partes.

Es de vital importancia que el proceso de compras se trate como una estrategia y no como una
táctica. La buena comunicación entre la alta dirección y el departamento de compras asegurará
que la estrategia de compras esté alineada con el objetivo corporativo.

Falta de cumplimiento de las políticas del procedimiento de compras: Aunque en la

organización existe una estructura en el proceso de gestión de compras y un sistema de gestión
de la calidad, se identifica que los directivos de los proyectos y demás áreas siempre tratan de
evadir las políticas de calidad de la organización y esto afecta las entradas al proceso de gestión
de compras.

Estas políticas representan un conjunto de normas que se deben cumplir en el proceso respecto a
las condiciones de costo, elección de proveedores, tiempos, modalidades de financiamiento y de
operación, como canjes y devoluciones.

Falencias en la gestión de proveedores: Cuenta con una base de datos de proveedores

registrados en la cual se pueden encontrar proveedores de diferentes actividades económicas,
pero la documentación legal y datos de los mismos esta desactualizada, esto afecta los tiempos
de respuesta de los oferentes cuando se invitan a cotizar ya han cambiado de dirección de
correo, de teléfono y los funcionarios encargados del proceso de compras tienen gastar tiempos
ubicándoles para que respondan las invitaciones a con tizar.

También se identifica que no aplican la evaluación de proveedores críticos de la organización.

Desarrollar el perfil del proveedor nos permite medir la capacidad en el manejo de información,
respuesta, disponibilidad de materiales y confiabilidad en los tiempos de entrega. Al trabajar bajo
parámetros desiguales, hay un alto grado de exposición al riesgo sobre la calidad de materiales
servicios que requieren nuestros clientes para la continuidad de las operaciones.

ALTERNATIVAS DE SOLUCIÓN A LA PROBLEMÁTICA

a) ¿Qué Características considera que debe tener un proveedor de la empresa en

estudio?
 El proveedor de FUCOLDE debe de estar primeramente legalmente constituido de
acuerdo a las Legislación Comercial Colombiana y para tal fin debe presentar todos los
documentos legales de constitución actualizados.
 Debe tener experiencia certificada en el tipo de bien o servicio que ofrece, debe cumplir
con la responsabilidad social y obligaciones legales para sus colaboradores.
 Importante que demuestre experiencia en la cobertura logística nacional esto teniendo
en cuenta que la organización trabaja con proyectos sociales rurales y que los bienes y
servicios se deben entregar a las comunidades en las veredas en el punto que ellas lo
indiquen.

b) ¿Qué propuesta le brinda en su logística Integral?

 Se propone realizar una planeación de adquisiciones en la cual se deje claridad en las

características técnicas, unidades de medidas y cantidades de los productos a comprar
para cada proyecto, en esta planeación se deben de respetar los tiempos para realizar el
proceso de compras (requisiciones, invitaciones a cotizar, cuadros comparativos de
cotizaciones, órdenes de compra y anticipos para los proveedores) y los tiempos que el
proveedor requiere para el alistamiento y entrega de los productos en cada uno de los
puntos que se le exijan en el proceso contractual.

c) ¿Cuál de los dos comercios: e bussines e commerce, le sugiere a la empresa en

estudio?
 Ya que es una empresa con propósito social con cobertura nacional, se sugiere que la
empresa aplique un comercio e - bussines, este consiste en la compra y venta
de productos o de servicios a través de medios electrónicos, tales como redes sociales y
otras páginas web. Esto ayudaría a conseguir proveedores en las principales ciudades del
 país, mejorando así los tiempos para la compra, obteniendo bienes y servicio a precios
más favorables para los presupuestos del proyecto y los tiempos para las entregas, como
son proveedores del mismo departamento conocen las zonas y esto facilitaría las
entregas en los municipios, actualmente todas las compras de la organización se
gestionan desde la oficina central en Bogotá y con proveedores de la misma ciudad,
estos debe de gestionar toda la logística para llegar a cada departamento y municipios
generando sobre costos en los bienes.

d) ¿La empresa requiere de una cadena de Reabastecimiento?

 La empresa no requiere de una cadena de reabastecimientos ya que no fabrica ni

comercializa ningún producto, todos los bienes que se adquieren son terminados y se
entregan directamente a cada uno de los beneficiarios de cada proyecto social, la cadena
de suministros dentro de la organización es así:
CONCLUSIONES
Con realización de trabajo podemos identificar los conceptos claves de la gestión de compras y
suministros en el contexto empresarial, y con ello aportar e identificar reflexiones sobre las
variables que pueden afectar un buen desarrollo de las gestión de compras en el interior de una
empresa, con el conocimiento de estos conceptos identificamos falencias en el proceso de
gestión de compras en la organización Fundación Colombiana para el Desarrollo.

BIBLIOGRÁFIA

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