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4. COMO INTEGRARSE A UNA CHARLA EN UNA 5. CONOCER A LOS DEMÁS: CINCO LEYES
REUNIÓN
* Si esta en una reunión social autopreséntese, pero sin El conocimiento que tenemos de los demás está en
alardear ni entrometerse en la conversación que otros ya relación directa con el interés y necesidad de profundizar en
hayan iniciado. su forma de ser.
En caso de entablar una plática con personas a
quien no se conoce, sugiera algún tema (clima, Primera ley: "Cuanto menor es nuestra dependencia e
actividades diarias, profesión) que lo ponga en interés por una persona, tanto mayor el peligro de
ambiente y le permita relajar tensiones. evaluarla de manera equivocada". La motivación es
Ponga atención en los gestos de sus interlocutores importante a la hora de conocer a los demás. Sin embargo,
cuando este hablando, así se dará cuenta si lo que por sí sola no basta. La imagen de otra persona se apoya
dice les agrada o no. Por ejemplo, los bostezos, fundamentalmente en la conjunción de la apariencia y la
miradas esquivas o respuestas cortas denotan forma de hablar.
apatía.
Evite hablar de temas que por lo regular causan Segunda ley: "La imagen que nos formamos de las otras
controversia como son política, deporte o religión. personas se compone de la apariencia y los datos
Acepte opiniones diferentes a las suyas aunque no relacionados con el hablar, casi a partes iguales".
las comparta. Y reflexionemos sobre ellas.
Para integrarse a una charla, preste atención e Tercera ley: "Guardamos de cada persona una huella
intercambie algunos comentarios cortos o gestos de emocional básica que es la sumatoria de los diferentes
aprobación con las personas cercanas, para luego ir contactos que hemos mantenido con ella". El tercer factor
ampliando las intervenciones con los demás. que interviene en la formación de la imagen de otra persona
Si durante la charla surgen interrogantes que no es la experiencia previa que pudiéramos tener de ella.
desea responder, haga saber con cortesía que
prefiere cambiar de tema o guardar silencio. Cuarta ley: "Todos nos basamos en rasgos dominantes
Lea constantemente, ya que la lectura enriquece el para clasificar a nuestros semejantes". Es lo que
vocabulario, el bagaje cultural y por consiguiente denominamos estereotipos. A partir de estos rasgos
tendrá más temas por comentar. dominantes, tenemos tendencia a realizar un juicio global
Para relaciones comerciales exitosas, (generalización).
responsabilícese de la conversación.
Un estereotipo viene a ser un dibujo completo de la Los estereotipos tienen una ventaja enorme en las
otra persona que realizamos a partir de observarle unos relaciones interpersonales: nos permiten trabajar con
pocos rasgos. Un hombre con gafas y mirada huidiza puede intuiciones sobre los demás (hipótesis de trabajo) tras
evocarnos el estereotipo de sabio despistado. Una vez se escasos minutos de conocer a una persona. Vale la pena
produce esta identificación personal (estereotipo), creemos aprender a sacar partido de ellos. Para manejar los
conocerla y creemos poder predecir su conducta ante estereotipos de manera positiva hay que:
determinadas situaciones. Corregir las influencias del entorno, emocionales y
grupales que actúan en el momento de captar la
Quinta ley: "La imagen que tenemos de las otras imagen de la otra persona.
personas está siempre influida por los intereses del Conocer y compensar los llamados grandes errores
grupo y el papel que desempeña dicha persona en el en el conocimiento de los demás, así como las
grupo". etiquetas que solemos poner a los demás.
Manejar los estereotipos como meras hipótesis de
A la hora de conocer a alguien podemos analizarlo por trabajo susceptibles de ser cambiados cuando ello
estereotipos o bien por ejes. La valoración por estereotipos resulta oportuno, y complementarios de un
pasaría por estos tres pasos: conocimiento por ejes o áreas.
Liderazgo efectivo, es decir, contar con un proceso b) La asignación de roles y normas Con el
transcurso del tiempo, todos los grupos asignan
de creación de una visión del futuro que tenga en
cuenta los intereses de los integrantes de la roles a sus integrantes y establecen normas aunque
esto no se discuta explícitamente. Las normas son
organización, desarrollando una estrategia racional
para acercarse a dicha visión. las reglas que gobiernan el comportamiento de los
miembros del grupo. Atenerse a roles
Promover canales de comunicación, tanto explícitamente definidos permite al grupo realizar
formales como informales, eliminando al mismo las tareas de modo eficiente. Cuando se trabaja en
tiempo las barreras comunicacionales y el aula con grupos, en muchas oportunidades los
fomentando además una adecuada roles y las normas que rigen su funcionamiento son
retroalimentación. impuestas por el docente. Sin embargo, puede
resultar positivo realizar actividades en las cuales se
Existencia de un ambiente de trabajo armónico, discutan y acuerden los roles y normas del grupo
permitiendo y promoviendo la participación de los para garantizar su apropiación por parte de los
integrantes de los equipos, donde se aproveche el integrantes. En este sentido, muchos docentes
desacuerdo para buscar una mejora en el proponen a los grupos que elaboren sus propias
desempeño. reglas o establezcan un "código de cooperación".
Respecto de los roles, algunos sugieren que los
alumnos identifiquen cuáles son los roles
3. Formación de equipos necesarios para llevar adelante un tarea y se
encarguen de distribuirlos entre los miembros del
Cinco cuestiones a considerar en la formación de equipos a equipo.
la hora de poner en práctica propuestas de aprendizaje
colaborativo en la formación de equipo de trabajo, para c) La comunicación Una buena comunicación
que funcionen eficientemente y permitan el desarrollo del interpersonal es vital para el desarrollo de cualquier
aprendizaje colaborativo. El aprendizaje colaborativo es tipo de tarea. Los grupos pueden tener estilos de
aquél que se desarrolla a partir de propuestas de trabajo funcionamiento que faciliten o que obstaculicen la
grupal. comunicación. Se pueden realizar actividades en
donde se analicen estos estilos. Algunos
La especialista Susan Ledlow considera necesario establecer especialistas sugieren realizar ejercicios donde los
previamente la diferencia entro grupo y equipo. integrantes deban escuchar a los demás y dar y
recibir información.
Señala que un grupo es "un conjunto de personas que se
unen porque comparten algo en común". Lo que comparten d) La definición de objetivos Es muy importante que
puede ser tan insignificante como el deseo de subir a un los integrantes del equipo tengan objetivos en
ómnibus. Y un equipo es "un grupo de personas que común en relación con el trabajo del equipo y que
cada uno pueda explicitar claramente cuáles son pertenecer a ese equipo, ese sentimiento de lealtad se
sus objetivos individuales. Para ello se sugiere mantiene.
asignar a los grupos recién formados la tarea de
definir su misión y sus objetivos, teniendo en cuenta Si las reglas claras conservan la amistad, entonces
que los objetivos compartidos son una de las en un grupo, las reglas claras fomentan y mantienen la
propiedades definitorias del concepto "equipo". lealtad mutua entre el líder y seguidores.
4. Condiciones que deben reunir los miembros del Representación: el líder defiende al grupo contra el ataque,
equipo: manifiesta los intereses del grupo y actúa en nombre de éste.
Todos los integrantes del equipo deben saber que son parte Integración: el líder subordina el comportamiento individual,
de un grupo; por lo mismo, deben cumplir cada uno su rol sin estimula una atmósfera agradable, reduce los conflictos y
perder la noción del equipo. Para ello, tienen que reunir las promueve al ajuste individual al grupo.
siguientes características:
Organización: el líder estructura su propio trabajo, el de los
1. Ser capaces de poder establecer relaciones satisfactorias otros miembros y las relaciones entre ellos en realización de
con los integrantes del equipo. las tareas.
2. Ser leales consigo mismo y con los demás. Dominio: el líder limita el comportamiento de los miembros o
del grupo en acción, toma decisiones y expresa opiniones.
3. Tener espíritu de autocrítica y de crítica constructiva.
Comunicación: El líder suministra y obtiene información de
4. Tener sentido de responsabilidad para cumplir con los los miembros, y muestra conocimientos de cualquier materia
objetivos. relacionada con el grupo.
5. Tener capacidad de autodeterminación, optimismo, Reconocimiento: el líder expresa aprobación o
iniciativa y tenacidad. desaprobación de la conducta de los miembros del grupo.
6. Tener inquietud de perfeccionamiento, para la superación. Producción: El líder fija niveles de esfuerzo o cumplimiento
y estimula a los miembros en cuanto a su rendimiento.
El líder ideal tiene el apoyo de los miembros de su equipo en
5. Rol del líder - mentor en el trabajo en equipo.
cada dimensión de su actividad.
El líder es el que moldea o da forma a la estructura
de cada grupo. Con su conducción el líder puede o no formar
grupos de personas que funciones como EQUIPO DE 7. Técnicas de trabajo en equipo
TRABAJO.
Las técnicas son:
El líder basado en el lema DIVIDE Y REINARAS,
gobierna con éxito el grupo de trabajo pero no produce Los procedimientos para luego de identificado el
equipos, sólo agrupa personas para realizar una tarea. problema, buscar las soluciones, optimizar la mejor de
estas y decidir cual es la mas adecuada.
El buen líder con su accionar desarrolla equipos de
trabajo, utilizando la mezcla adecuada de lealtad, motivación
Caminos que orientan al equipo sobre cómo debe
y confianza que todo ser humano necesita para creer y trabajar, y que le indican la ruta a seguir, pues facilitan la
emprender en pos de los objetivos grupales. consecución de los objetivos a lograr.
Las maneras, procedimientos o medios
La diferencia entre un grupo de personas y un sistematizados de organizar y desarrollar las actividades
equipo de trabajo es la determina la eficiencia de una del equipo.
empresa. Los medios o los métodos empleados en
El sentimiento de pertenecer a un equipo de trabajo situaciones grupales, buscando la interacción de todos
perdura a través del tiempo, y aunque uno haya dejado de los miembros de un equipo a fin de lograr los objetivos
propuestos.
Llevar a la vivencia de hechos.
Habituar y analizar soluciones bajo sus aspectos
positivos y negativos.
8. Descripción de las principales técnicas. Enseñar al miembro a formar juicios de realidad y
8.1. Técnicas explicativas Se distinguen porque el valor.
conductor o algunos especialistas son quienes exponen
el tema o asunto a tratar. La intervención del individuo es b) Descripción
mínima.
Es el relato de un problema o un caso incluyendo
detalles suficientes para facilitar a los equipos el análisis. El
A. Técnica Interrogativa o De Preguntas. caso debe de ser algo que requiera diagnosis, prescripción y
a) Objetivos tratamiento adecuado. Puede presentarse por escrito,
oralmente, en forma dramatizada, en proyección luminosa o
Establecer comunicación en tres sentidos
una grabación. Los casos deben de ser reales, pero nada
(Conductor - Equipo; Equipo - Conductor y Dentro
impide que se imaginen casos análogos a los reales.
del Equipo).
Conocer las experiencias de los individuos y c) Ventajas
explorar sus conocimientos.
Intercambiar opiniones con el equipo. El caso se puede presentar en diferentes formas.
Detectar la comprensión que se va teniendo sobre Puede asignarse para estudio antes de discutirlo.
el tema. Da oportunidades iguales para que los miembros
Evaluar el logro de los objetivos. sugieran soluciones.
b) Descripción Crea una atmósfera propicia para intercambio de
ideas.
En esta técnica se establece un diálogo conductor-equipo Se relaciona con problemas de la vida real.
aprovechando el intercambio de preguntas y respuestas que
se formulan dentro de la sesión. Dentro del interrogatorio
d) Desventajas
existen dos tipos de preguntas:
- Informativos o de memoria Exige habilidad para redactar el problema.
El problema no puede tener el mismo significado
- Reflexivos o de raciocinio, éstas pueden ser analíticas, para todos los miembros.
sintéticas, introductivas, deductivas, selectivas, Si se quiere llegar hasta el fin, requiere mucho
clasificadoras, valorativas, críticas y explicativas. tiempo.
c) Ventajas Exige una dirección muy hábil.
Si se logra cumplir el desafío de motivar y Toda meta tiene el propósito de definir un objetivo que
comprometer a los socios en la organización, surge un superar. Cuando vemos el objetivo y sabemos donde está es
nuevo desafío: que su ingreso a equipos de trabajo sea más fácil llegar hacia él. Pero, en equipos las metas cumplen
acogedor y estimulante. una función adicional.
* Buenas comunicaciones interpersonales. Las metas concentran y canalizan los aportes y la energía de
El papel de todo dirigente y de todo encargado de cada miembro de un equipo en una sola dirección. Si no hay
un equipo es generar un clima en el cual la una meta clara, los miembros no se cohesionan y no se
comunicación sea fluida, que se escuche a los incrementa el desempeño del equipo.
otros y se manifiesten los desacuerdos, que exista Los equipos se establecen cuando existe una meta completa
respeto entre las personas, que se dé un nivel y compartida.
mínimo de real comprensión por el otro y que haya
algún grado de afecto entre los integrantes. Falta de soporte de las Gerencias
* Equipo concentrado en la tarea.
Estamos acostumbrados a estructuras verticales en la
Se deben generar las condiciones para que el organización. Sin embargo, los equipos de trabajo se
equipo se concentre en la tarea y aparezca la mueven horizontalmente y se usan para resolver problemas
creatividad individual, y de todo el grupo, en que abarcan muchas áreas y departamentos.
función de lo programado.
El trabajo en equipo es un cambio de paradigma en la
* Definir la organización del equipo. empresa. Esta nueva forma de trabajar puede tener éxito
únicamente si las cabezas de la organización están
Deben delimitarse las funciones que cumplirá cada convencidas y capacitadas para dar el ejemplo. Trabajar en
persona, dar a conocer las normas de equipo implica estar dispuesto a eliminar fronteras y pensar
funcionamiento, cómo va a ser la dirección y quién todos como un solo territorio: la empresa.
la ejercerá y establecer un calendario de reuniones.
Liderazgo no efectivo de equipos
Además, se debe respetar las funciones específicas
Los miembros de equipos recién formados son como los
de cada uno de los miembros.
imanes del mismo polo y se repelen. Se sienten incómodos
* Establecer la situación, tema o problema a trabajar. porque están acostumbrados a trabajar solos y a que el éxito
solo dependa de ellos. En esta etapa del equipo – que suele
Es necesario establecer claramente la situación, durar entre seis meses y un año – el líder debe ser directivo
tema o problema en el cual se va a trabajar; y demostrar fuerza para resolver conflictos, trazar metas
preparar un programa objetivo, con una clara y iniciales y capacitar al equipo. A medida que los miembros
precisa definición de objetivos y con metas del equipo van adquiriendo confianza entre si, exhiben un
alcanzables. mayor nivel de cooperación y mejoran sus relaciones.
* Interés por alcanzar el objetivo.
Entonces, el líder tiene que dejar su estilo directivo y LA DESMOTIVACIÓN, es un sentimiento de
cambiarlo a uno participativo. desesperanza ante los obstáculos, o como un estado de
angustia y pérdida de entusiasmo, disposición o energía.
El líder debe variar su estilo de liderazgo de acuerdo al Aunque la desmotivación puede verse como una
grado de madurez del equipo. consecuencia normal en las personas cuando se ven
Individualidad bloqueados o limitados sus anhelos por diversas causas,
El problema es que nos limitamos a ver únicamente nuestras tiene consecuencias que deben prevenirse.
diferencias e individualidades.
2. MOTIVACIÓN Y CONDUCTA
Cuando trabajamos en equipo, las individualidades y Con el objeto de explicar la relación motivación-
diferencias se manifiestan. Nos concentramos en ser únicos, conducta, es importante partir de algunas posiciones
en hacer las cosas a nuestra manera, en destacar, en teóricas que presuponen la existencia de ciertas leyes o
competir obstaculizando el trabajo en equipo. El principios basados en la acumulación de observaciones
individualismo ha sido fomentado por la sociedad y la empíricas.
empresa, y por eso es muy difícil de romper. Según Chiavenato, existen tres premisas que explican
la naturaleza de la conducta humana. Estas son:
Trabajar en equipo implica servir, dejar de pensar
únicamente en nuestro beneficio. Solo de esta forma a) El comportamiento es causado. Es decir, existe
contribuiremos a formar un verdadero equipo una causa interna o externa que origina el
¿Cómo prevenir los problemas en el equipo? comportamiento humano, producto de la influencia
de la herencia y del medio ambiente.
No sacarle la vuelta a los problemas, siempre ser debe b) El comportamiento es motivado. Los impulsos,
enfrentar hablando con el equipo. deseos, necesidades o tendencias, son los motivos
Evitar separar a algún miembro del equipo, ya que es muy del comportamiento.
importante la unión del mismo. Por eso se necesita reunir al c) El comportamiento está orientado hacia
grupo por lo menos una vez a la semana para hablar de los objetivos. Existe una finalidad en todo
problemas y resolverlos creativamente. comportamiento humano, dado que hay una causa
¡El éxito de trabajo en equipo es responsabilidad de todos los que lo genera. La conducta siempre está dirigida
que lo conforman! hacia algún objetivo.
Por lo tanto:
“Reunirse en equipo es el principio. Mantenerse en equipo 3. EL CICLO MOTIVACIONAL
es el progreso. Trabajar en equipo asegura el éxito”. Si enfocamos la motivación como un proceso para
satisfacer necesidades, surge lo que se denomina el ciclo
Henry Ford. motivacional, cuyas etapas son las siguientes: