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SEMINARIO DE PROFUNDIZACIÓN
AUTORES
LUISA FERNANDA ARIAS ARIZA
ANGIE JULIE LARROTA ROJAS
VILLAVICENCIO
2018
ESTRATEGIAS PARA LA GESTIÓN DE CAMBIO ORGANIZACIONAL EN LA
EMPRESA TACO BELL
SEMINARIO DE PROFUNDIZACIÓN
AUTORES
LUISA FERNANDA ARIAS ARIZA
ANGIE JULIE LARROTA ROJAS
ASESORES
PS. CLAUDIA PATRICIA BENAVIDEZ
PS. LIDA MERCEDES GALVIS
PS. MARÍA ALEXANDRA RUBIO
VILLAVICENCIO
2018
Tabla de contenido
Pág.
Introducción .................................................................................................................................... 1
1. Planteamiento del problema........................................................................................................ 2
2. Justificación ................................................................................................................................ 5
3. Objetivos ..................................................................................................................................... 7
3.1 Objetivo general ........................................................................................................................ 7
3.2 Objetivo especifico ................................................................................................................... 7
4. Marco Teórico ............................................................................................................................. 8
5. Metodología .............................................................................................................................. 21
6. Resultados ................................................................................................................................. 25
7. Discusiones ............................................................................................................................... 33
Conclusiones ................................................................................................................................. 36
Referencias .................................................................................................................................... 37
1
Introducción
Este trabajo parte del conocimiento acerca de las características enfoques teóricos y
componentes de la gestión de cambio organizacional en la empresa Taco Bell, que contribuyen a
hacerlo visible y a generar estrategias para su intervención en organizaciones y demás. Dando
paso de esta manera con la presentación de los objetivos, continuando al marco teórico donde
nos centraremos en temas como Era digital, reingeniería, políticas salariales, liderazgo,
plataforma estratégica y demás, que permitirá al lector profundizar sobre las fuentes escogidas
para la realización de la investigación, implementando el modelo Adkar en la empresa para
transformar el cambio en los gerentes, empleados y RRHH y así mejorar el éxito de la empresa;
su marco metodológico está compuesto por el método cualitativo con un diseño descriptivo;
resultados y conclusiones que permitirán dar a conocer la especificidad de nuestra intención y los
cambios generados o por lo menos concluidos durante el proceso.
Este entorno cambiante y la competitividad que exige hacen que las empresas se planteen
necesidades de mejora para sobrevivir, que principalmente se identifican como mejoras
tecnológicas. Muchas de estas soluciones, aún siendo objetivamente válidas, no sólo no llegan a
implantarse con éxito, sino que en frecuentes ocasiones son la causa de la desaparición de la
empresa. Esto es debido, con gran frecuencia, a la falta de consideración de las implicaciones
que, como cambio en una organización, tienen estos “arreglos técnicos” sobre el resto de los
factores: estructural, de personal y cultural (Ruiz, Ruiz, Martínez, Peláez, 2009).
Cuando una organización se enfrenta a un cambio éste puede ser enfrentado de varias
maneras, de hecho, se podría comenzar declarando que el cambio es un proceso natural el cual
tendrá resultados con o sin metodología clara para llevarlo a cabo. Esto puede ser correcto y
además puede que el cambio se ancle de buena forma por una combinación de factores
organizacionales claves, el tema es que cuando nos enfrentamos a un cambio en una
organización sin esta combinación de factores será necesario contar con una guía en la cual se
3
muestren empíricamente los errores más comunes en los cuales caen las empresas que han
fracasado en el proceso (Pizarro, 2013).
Cuando John Martin, presidente y director general, se incorporó a Taco Bell en 1983, se
encontró al mando de una cadena de restaurantes de comida rápida mexicana con un logotipo
apropiado. A principios de los años ochenta, el mercado de comida rápida, que había crecido
mucho durante las dos décadas anteriores, estaba mostrando señales de maduración. La
competencia se había intensificado a medida que los diversos actores sectoriales luchaban
agresivamente por cada punto de participación en el mercado. En 1982, Taco Bell, una cadena de
comida rápida de 700 millones de dólares en activos, tenía 1.489 restaurantes, siendo el 60% de
ellos unidades en franquicia. La empresa tenía el 40% del mercado de comida rápida mexicana,
pero una participación insignificante en el mercado de comida rápida total. Martin sabía que, si
su empresa quería competir con rivales mucho más importantes y más consolidados, tendría que
hacer cambios significativos.
La producción en Taco Bell requería mucha mano de obra y utilizaba niveles bajos de
tecnología. Los proveedores entregaban alimentos frescos a cada restaurante varias veces a la
semana. Los gerentes y el personal limpiaban y preparaban los ingredientes para los platos antes
de abrir el establecimiento y cuando les mermaba el trabajo. Los platos se armaban en función de
los pedidos de los clientes. Como la sede corporativa insistía en el control de los alimentos y el
pedido de los clientes era difícil de predecir, a menudo se producía escasez de ingredientes
crudos preparados (tomates cortados, lechuga desmenuzada, etc.), lo que generaba retrasos
significativos para los clientes.
Dentro de los restaurantes, los gerentes (RM), los subgerentes (ARM) y los supervisores de
los turnos intervenían directamente en la operativa del establecimiento, recibiendo las entregas
de alimentos frescos cada semana, supervisando la preparación de los alimentos durante el día,
asegurando el buen servicio al cliente, controlando la limpieza y ayudando cuando era necesario
–sobre todo durante las horas de más trabajo. Los RM también afrontaban la tarea de desarrollar
manualmente los programas de trabajo del personal en un negocio con una tasa anual de rotación
de personal del 220%.
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Los sistemas manuales de Taco Bell, que también se utilizaban para hacer pedidos y
realizar otras tareas administrativas, producían fallos y errores importantes, no proporcionaban
datos para el análisis de gestión y obligaban a los empleados a dedicar mucho tiempo a tareas
repetitivas de elevado contenido burocrático y valor añadido nulo. Los RM dependían
directamente de los jefes de zona (DM), que a menudo desempeñaban el papel de policía,
señalando los problemas de los restaurantes y asegurando el mantenimiento de los niveles de
calidad. Regularmente realizaban inspecciones «de guante blanco» de los restaurantes y
auditorías de los libros contables, creando a menudo relaciones antagónicas con sus Gerentes, a
quienes apenas dedicaban tiempo en su formación o desarrollo profesional.
El gran problema enfrentado por Taco Bell durante la época de los ochenta fue la falta de
un modelo de cambio organizacional efectivo para adaptar a una generación de múltiples
generaciones a los cambios repentinos debido al éxito de la compañía, la cual nos lleva a
preguntarnos ¿Cuál es la gestión del cambio que se evidencio de la empresa Taco Bell?
5
2. Justificación
Es importante implementar estrategias de cambio sin importar el modelo que se utilice pues
consideramos que cualquier gestión del cambio que se haga en una empresa siempre va hacer
beneficioso para la misma, eso sí cuando se utiliza las herramientas y los procesos adecuados en
el momento de gestionarse el cambio, teniendo en cuenta el estilo de la empresa y el personal
que conforma la empresa, ya que para tener el éxito del cambio se debe hacer primero un
diagnóstico de cuál es el problema que se está presentando y la modificación o implementación
de algo nuevo y necesario para la empresa, seguido, saber a quién o en qué área de la empresa se
quiere hacer el cambio y así mismo desarrollar las estrategias para el mejoramiento del cambio.
Hoy las empresas cambian con la constante fluctuación de la oferta y la demanda, los
mercados turbulentos y la evolución en hábitos de consumo. Estas realidades les obligan a
repensar sus sistemas y sus formas de hacer las cosas: no es optativa la adaptación si se quiere
sobrevivir. Es por esto que el cambio no es sólo organizativo o tecnológico o de gestión,
fundamentalmente es de cultura y de comportamiento (Álvarez, 2017).
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La gestión del cambio es una labor muy compleja pues el cambio en sí es un proceso
continuo, incesantemente está surgiendo imprevisto o fuerzas que obliguen a “cambiar el
cambio”. Somos conscientes de que, en términos de metodología, no existe una única mejor
manera de implementar el cambio. Lo que puede ser exitoso en un contexto y en un momento del
tiempo puede no serlo para otras organizaciones que operan en diferentes contextos y en un
momento futuro.
3. Objetivos
Establecer la relevancia de los temas con el modelo Adkar para la gestión de cambio
organizacional en la empresa Taco Bell.
4. Marco Teórico
Las organizaciones y el mundo requieren personas flexibles, con capacidad para aprender y
comprometidas con la sociedad en general y/o comunidad que les rodea. Así mismo deben
asumir criterios requeridos para el reclutamiento organizacional, comprometidos, y con
principios éticos y morales, específicamente en la época generacional de los nuevos trabajadores
que conforman las organizaciones para mayor índice laboral.
El termino generación según Gilburg (2007) citado por Chirinos (2009) está referido a “un
grupo de edad que comparte a lo largo de su historia un conjunto de experiencias formativas que
los distinguen de sus predecesores”. Actualmente en los equipos de trabajo del mundo laboral es
posible ver cuatro generaciones conviviendo: veteranos (nacidos antes de 1946)- Baby Boomers
(de 1946 a 1964), generación “X” (de 1961 a 1980) y generación “Y” (nacidos después de 1980).
Cada generación responde, según los investigadores del tema, a diferentes actitudes y
expectativas en relación con el trabajo y su carrera.
9
Tabla 1.
Tradicionales Baby Boomers Generación “X Generación “Y” o
“Millenials”,
Años 30 y 40s , La generación de la -son independientes -Económicamente
postguerra, escasez, posguerra. -Tienen pocas activos.
crisis 1929, Perdida -Quieren razones para -Descendencia que
de viviendas, ya transformar el emplear o adoptar conforma el personal
salieron del trabajo mundo. las visiones de la de relevo en lo
Estructura de valores -Los profetas son generación de la laboral.
introvertidos, posguerra. -Son superiores
moralistas, -el mundo es muy tecnológicamente a
pretenciosos y complicado, Papas las personas de
seguros de sí tradicionalistas generaciones
mismos fuertes anteriores.
Prioridades, casa, -tienen un
carro, beca, conocimiento global
matrimonio del mundo y valoran
temprano, las diversas culturas.
endeudamiento, Cuando ingresan al
buena paga, debe ser lugar de trabajo,
el mejor del mundo, aportan entusiasmo
espacio laboral para conjuntamente con
pagarse su maestría. un sentido de
Consumismo. derecho.
Suelen tener
mentalidad cívica y
quieren trabajar con
objetivos
importantes.
Fuente: elaboración propia. 2018.
Era digital
Lo que permite la digitalización es que nos conectemos de maneras o formas; pero lo
verdaderamente importante, es que estemos conectados, porque el potencial transformador más
profundo de vincular las proclividades humanas con la eficiencia de las tecnologías de la
información está en la oportunidad de hacer juntos cosas distintas, y de cooperar a escalas y de
maneras que nunca fue posible (Trejo, R). La clave, pues, no son las máquinas, ni sus enlaces.
En realidad “los ordenadores tienen enormes capacidades matemáticas, pero a la hora de
interactuar con las personas, son autistas” (Molero, 2014).
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Lo digital ha amplificado nuestro carácter social. Ser más digitales significa ser más
sociales, formar parte de una nueva cultura de la participación caracterizada por unas barreras
muy bajas para la producción de conocimiento compartido, la resolución de problemas de
manera colaborativa, la circulación y la abundancia de la información.
De acuerdo con el caso podemos destacar que en la empresa Taco Bell en su parte digital y
de tecnología se hicieron varios cambios como por ejemplo las pizarras manuales donde se
anotaban los pedidos se sustituyeron por sistemas electrónicos lo que fueron cajas registradoras,
estos estaban conectados a monitores de televisión que indicaban los platos solicitados por los
clientes. Este sistema permitía hacer un seguimiento mucho más exacto de las ventas, los
productos, y las existencias.
Una parte para destacar del caso es la innovación hacia el futuro que tenía Taco Bell
respecto a su servicio, el cual fue el de querer desarrollar un ¨restaurante del futuro¨ como centro
de prueba en el cual se podía innovar y crear innovaciones; por ejemplo que un montador de
tacos automatizado fuera capaz de preparar 900 tacos por hora sin ayuda humana, rebajar las
perdidas, mejorar la calidad, y reducir la mano de obra en la cocina; también se creó un sistema
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de pedido por pantalla táctil que permitiría a los clientes realizar sus pedidos desde los quioscos
y al personal de ventas tomar los pedidos fuera de los muros del restaurante.
El liderazgo es un proceso que consiste en influir en los seguidores para que alcancen
metas, es decir, para que dirijan su conducta hacia determinados fines, de ahí su importancia
dentro del proceso administrativo en cualquier organización, pues consiste en influir sobre las
personas para que se esfuercen voluntaria y entusiastamente y logren las metas del grupo.
(Alvarado y Betancourt. 2009).
En la década de 1970, la influencia de los líderes fue visto como un tema discrecional y que
variaba de un miembro a otro. En la década de 1980, el liderazgo fue abordado sobre como
inspirar a otros a tomar alguna acción bajo un propósito determinado. En la década de 1990, fue
la influencia del líder y los seguidores que tenían la intención de hacer cambios reales que
reflejan sus propósitos comunes.
En primera instancia en Taco Bell los gerentes no tenían muy bien definida su descripción
de cargos en la organización y por ende realizaban oficios o funciones que no les correspondían
como limpiar y preparar ingredientes de los platos, dejando a un lado su liderazgo y mandato
hacia los empleados y su cargo para el rendimiento como tal.
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Estos problemas administrativos causaban altos riesgos de pérdidas para la empresa, pues
no contaban con un personal de recuerdo humanos, no tenía claro el análisis y descripción de
cargos, de tal manera que no ocupan su puesto como tal lo que hacía que no rindieran en su
trabajo, no tenía el efecto Pigmalión.
A medidos de los años 80 se puedo evidenciar un cambio en Taco Bell, se creó un nuevo
puesto administrativo los cuales fueron los Gerentes Generales, aquí buscaban personas con otra
habilidades y un mejor potencial anterior al cargo de gerente; los candidatos a este puesto debían
pasar una prueba para saber si contaban con los rasgos necesarios para el RGM, los individuos
que formaban parte de la empresa con este nuevo cargo desarrollaban un programa de formación
que se centraba en habilidades de liderazgo y dirección optativa. Aunque se mejoró la formación
y el desarrollo profesional a un se evidenciaba una rotación de personal muy alta.
En 1990, se realizó por 6 días un entrenamiento de liderazgo que incluían temas como
prácticas de liderazgo, métodos para crear una visión compartida, formación de subordinados,
comunicación, adaptación al cambio y finanzas.
Políticas salariales
Entiéndase como política salarial al conjunto de principios que ayudaran a la orientación y
filosofía de la organización, en lo que se refiere a la administración de remuneraciones. Toda
política salarial debe tener en cuenta un sistema de recompensa al personal, como beneficios
sociales, inventivos de acuerdo con el desempeño de los empleados, estabilidad en la empresa y
oportunidades de crecimiento (Moraca, 2007).
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En 1999 en Taco Bell el sueldo de los gerentes era de 28.700 dólares, con una prima anual
que se pagaba “casi” siempre de 4.400 dólares, esto hacía que no hubiera compromiso ni sentido
de partencia de la empresa, existía insatisfacción y motivación por parte del personal ya que el
salario no era el adecuado para el cargo.
Cuando se elevó el nivel de exigencia y la responsabilidad del nuevo cargo de los RGM se
subió el suelto a 32.000 dólares y la prima de incentivos de 12.000 dólares, se rediseño las
trayectorias profesionales pues ya que los RGM podían aumentar su sueldo abriendo nuevos
puntos de distribución llamados Pods que luego se llamaron POA. Con estos nuevos cambios lo
que hizo la empresa fue retener a los gerentes y RGMs para que se sintieran más comprometidos
y tuvieron más sentido de propiedad hacia la empresa.
Un incentivo satisfactorio que también se rediseñó en Taco Bell fue el del personal de jefe
de marketing, pues su banda salarial se amplió, pasó de 38.000 dólares a 48.000 dólares y el
ascenso estaba determinado por el rendimiento individual, la antigüedad y la complejidad de su
mercado.
Plataforma estratégica
Misión: Ofrecer a cada cliente una experiencia diferente con un sabor único de nuestra
comida al menor precio posible
Visión: Ser la cadena de restaurante no tradicional más reconocida por su calidad y valor,
logrando satisfacer a nuestros clientes, colaboradores, asistentes y vecinos.
Valores: Responsabilidad social, solidaridad, principios, compromiso, seguridad y
eficiencia.
Luego Champy (1995), escribe "La Reingeniería Gerencial: una respuesta para la optimización
de procesos” (citando a Ospina, R. 2006).
Los autores mencionados sobre éste tema coinciden en una serie de fases, etapas, pasos para
aplicar la reingeniería de procesos, los cuales pueden sintetizarse en las fases propuestas por
Manganelli y Klein (1995): Fase 1 Preparación del cambio, Fase 2 Planeación del cambio, Fase 3
Diseño del cambio y Fase 4 Evaluación del cambio (Ospina, 2006).
Entrando al caso Taco Bell se tiene claro que el cambio de sus procesos fue radical, ya que
eliminaron niveles de administración y redefinieron la mayoría de los oficios del sistema, lo cual
se llevó a una reorganización, pensado que, ofreciendo un mejor trato al cliente, tal vez no se
tendría que pagar tanto en conversarlo de que comprara el producto.
Se sustituyó la cadena de montaje por una doble cadena de montaje perpendicular a la zona
de atención al cliente, esto mejoró el flujo de productos, se implementaron dos programas:
Menos-C, la cocina del restaurante se convirtió en una unidad de calentado y montaje, puesto
que todas las actividades de preparación, cocción y limpieza se trasladaron a una sede; y el
programa SOS, se reformularon recetas y se desarrolló líneas de espera al calor.
costos, y sobre todo y lo más importante fue que agregaron valor al cliente como lo hizo John
Martin realizando un estudio para comprender mejor lo que los clientes querían de un
restaurante: comida rápida, pedidos correctos, restaurante limpio y comida con una temperatura
adecuada lo que permitió que la empresa evolucionara en el mercado de comida rápida. Con esto
él se dio cuenta que estaba más que claro que el compromiso con el cliente exigía un cambio
fundamental en la manera de pensar de la dirección.
En base a los cambios propuestos por Martin, Taco Bell experimentó una tendencia al alza
en su rentabilidad y ventas, producto de las nuevas políticas, la reducción de costos y la buena
implantación de sus estrategias.
Cambio organizacional
Entendiendo el cambio como una modificación ocurrida en el entorno del trabajo,
representa un aspecto importante en la innovación de las organizaciones y en su capacidad de
adaptación para responder a las diferentes transformaciones del medio ambiente interno y
externo (García, 2011).
Al respecto, French y Bell (1996) nos dicen que "cambio" significa que el nuevo estado de
las cosas es diferente al antiguo estado de las cosas. De Faria Mello (1995) lo define como la
modificación de un estado, condición o situación. Así, el cambio es una transformación de
características, una alteración de dimensiones o aspectos más o menos significativos. Según
Stepen y Couter (2000), el cambio es una modificación en las personas, estructura o tecnología
(citado por Negrete, C. 2012).
En este contexto se puede decir que las organizaciones llevan a cabo procesos de cambio
organizacional en donde deben desarrollar su capacidad de autocrítica, para que su atención se
concentre en un proceso de cambio planeado más que en problemas particulares. De manera, que
el cambio se convierte en parte integral de la cultura organizacional, y la autocrítica pasa a
formar parte de un estilo natural de administración (Negrete, 2012).
Según Osborn (1987) citado por García (2010) el hablar de cambio implica hablar de
transformación, devenir, o sea, movimiento. Dado que las organizaciones son comparables a las
personas porque 9 también tienen un ciclo vital, tratan de mantener un equilibrio con el medio y
procuran sobrevivir. Para ello se requiere de verdaderos líderes para impulsar el cambio, ser un
líder del cambio exige voluntad y la capacidad de cambiar lo que se hace, así como hacer nuevas
y diferentes cosas.
de cambiar el patrón de comportamiento existente en otra persona o en otro sistema social y que
generalmente dicho papel se le asigna a los líderes existentes en una organización.
Modelo Adkar
Hiatt (2006) define que la gestión del cambio es un proceso estructurado en el que se
utilizan un conjunto de herramientas para liderar a los trabajadores con el fin de conseguir el
resultado deseado. Destaca que el liderazgo tiene un papel fundamental dentro de todos los
niveles de la organización, siendo importante el compromiso y el trabajo en equipo hacia un
objetivo común. Cabe destacar que existen muchos autores, citados en Hornstein 2015, como
Gilley et al., 2008; Jones et al., 2005; Standish Group, 2013; Turner & Müller, 2005, resaltan en
sus trabajos que para llegar a un cambio con éxito es necesario llevar una gestión eficaz y la
utilización de un liderazgo.
ADKAR es un modelo individual en el que Hiatt (2006) declara que una persona
conseguirá realizar un cambio con éxito cuando ésta cuente con cinco elementos claves,
independientemente del tipo de cambio que se esté realizando. El nombre de este modelo
proviene, precisamente, de estos cinco bloques; Awereness (conciencia), Desire (deseo),
Knowledge (conocimiento), Ability (capacidad) y Reinforcement (refuerzo). En la actualidad, el
modelo ADKAR es reconocido y muy aplicado en las empresas, debido al fácil acceso a la
información y a la ayuda de asesores a través de Prosci. Hay diversos autores como Kazmi y
Naarananoja (2014) que opinan que ADKAR ayuda a despejar los obstáculos, para avanzar con
eficacia y eficiencia en el proceso de cambio. Además, declaran que este modelo es una
herramienta clave para apoyar a las organizaciones en el proceso, acompañando a los empleados
de la organización a superar las etapas de forma positiva.
Es destacable que, el modelo ADKAR valora la capacidad de los individuos a lo largo del
proceso y fomenta el desarrollo de la preparación, mediante un plan de acción. Con esta
afirmación, se enfatiza la especial relevancia de la formación.
cabo, la capacidad para emplear las habilidades y las competencias necesarias y, por último, el
refuerzo para sostener el cambio. Hiatt (2006) citado por Martin (2015) declara que estas
variables se producen de forma consecutiva, para que ocurra una siempre se debe haber pasado
por las anteriores.
Cada una de las variables tiene un objetivo claro y nos permite conocer un aspecto
relacionado con el cambio:
Conciencia: se puede preguntar sobre la conciencia que los colaboradores tienen sobre la
necesidad de transformación. Por ejemplo: Porque es necesario el cambio en Taco Bell ¿no eran
conscientes que no le agregaban valor al cliente?
Conocimiento: nos permite saber si las personas se sienten y están capacitadas para el
nuevo panorama. Por ejemplo: ¿Cree que su equipo de trabajo está preparado para el cambio en
el caso Taco Bell?
Habilidad: nos ayuda a ver si las personas pueden aplicar sus conocimientos a las
actividades que realizan, configurando nuevos comportamientos. Por ejemplo: ¿El personal tiene
las habilidades y comportamientos necesarios para el cambio en la empresa Taco Bell?
de que el cambio persigue un objetivo o estado final. Asumen que las organizaciones están
conformadas por individuos adaptativos y propositivos (Rodríguez, 2004) que se adaptan,
trabajen solos o con otros, construyen un estado final previsto y toman medidas para llegar a él y
controlar su progreso; es por ello que esta teoría se desarrolla bajo un ciclo de planificar, hacer,
verificar y actuar –PHVA-.
Esta teoría se centra en los requisitos para alcanzar el objetivo deseado: funciones que
deben cumplirse, logros que se deben alcanzar; estos se pueden utilizar para evaluar el desarrollo
del cambio; también destaca la intencionalidad del individuo como una fuerza generadora de
cambio y reconoce el entorno de la organización y los recursos como: dinero, tiempo,
conocimiento, entre otros, como límites de la acción o logro (Arroyave, 2016).
De acuerdo a ese estudio se puede afirmar que este modelo es aplicable y de utilidad,
mayoritariamente para conocer cuáles han sido los puntos débiles y fuertes de los trabajadores en
el momento del cambio y cuales los factores que los han llevado a afrontarlo. De los 30
encuestados, 29 poseían conciencia de la necesidad del cambio. Si el comerciante no tenía
conciencia, se debe suponer que el individuo no puede atravesar las siguientes etapas, puesto que
se basa en una consecución. Si se deja del lado ese comerciante, se puede deducir según los
20
Desde el punto de vista del modelo Adkar, 29 de los 30 comerciantes superaron el cambio
con éxito. Además, reflejan en sus declaraciones que algunos de los puestos del mercado
tuvieron que cerrar al no adaptarse al proceso de cambio.
Se puede manifestar que el modelo Adkar es acertado en cierta parte, puesto que la
tendencia de la mayoría de los encuestados ha sido seguir el proceso, además que los puestos que
no se han adaptado han tenido que cerrar sus puestos en el mercado. Hay que destacar un aspecto
que no se ha señalado en el modelo, y es que se superen las etapas sin que alguna se haya
dominado, lo que lleva a apreciar también que se puede llegar a superar el cambio sin superar
alguna etapa. Aunque la organización ha conseguido que los comerciantes realicen el cambio con
éxito, es aconsejable mejorar algunos elementos para siguientes modificaciones e incluso para
mantener lo conseguido hasta la actualidad (Martin, R. 2015).
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5. Metodología
Según Morales (2010) manifiesta que los datos descriptivos se expresan en términos
cualitativos y cuantitativos. Se puede utilizar uno de ellos o ambos a la vez. Cualitativos
(mediante símbolos verbales): Se usan en estudios cuyo objetivo es examinar la naturaleza
general de los fenómenos. Además, se tomará como estrategia metodológica el estudio de caso,
identificado como el caso Taco Bell, puesto que este está presentando un decrecimiento y
necesita una gestión de cambios para mejorar como organización.
Las técnicas de análisis de los datos recolectados se realizarán a través del análisis de
contenido por medio de codificación abierta, según Hernández (2010) “a través de ella se
intentan expresar los datos en forma de conceptos el investigador, disecciona, fragmenta,
segmenta y desenmaraña los datos que contiene el texto tratando de enumerar una serie de
categorías emergente”.
Por medio de una recogida de datos de acuerdo a una revisión del documento Caso Taco
Bell el cual va dirigido a gerentes, empleados y al personal de sistemas operativos de la empresa.
22
De acuerdo con lo anterior es importante esclarecer el tipo de cambio que se quiere hacer en
la organización por ende se implantaran estrategias de cambio dependiendo de las problemáticas
en encontradas en la empresa Taco Bell.
Conciencia:
Para lograr este punto es necesario implementar la comunicación asertiva pues es una
herramienta fundamental en la Gestión del Cambio es importante identificar el mensaje que se
quiere trasmitir y el canal adecuado para poder lograr que las personas entiendan la importancia
del cambio.
Desde el punto de ser un buen líder podemos partir en comunicarle porque es importe para
él y para la compañía que se genere este tipo de formación, ya que puede generar cambios tanto
internos como externos en lo persona y ambiental es decir en el entorno que lo rodea,
dependiendo de ello él puede lograr que su equipo de trabajo sea eficiente, colaborador, estén
motivados y tenga éxito en su puesto de trabajo como en el éxito de la empresa.
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Para lograr un buen Servicio de atención al cliente en este caso los empleados de Taco Bell
deben entender y estar conscientes que mejorar la calidad de atención es importante para la
empresa pues depende de ellos que los clientes estén cómodos y satisfechos con el producto, con
la empresa y con las personas que conforman como tal toda la organización, y así generar que
taco bell siga creciendo y teniendo éxito en el mercado de comidas rápidas.
Deseo: generar el deseo es importante para que se genere el cambio como tal, por eso es
importante fomentar la motivación se involucrará a todo el personal de la empresa para generar
conciencia del cambio que se quiere hacer, Teniendo en cuenta la necesidad de contar con
24
mejores herramientas que facilitaran su labor, todo el personal tendrá el deseo de que la
implementación se dé la mejor manera.
Conocimiento: generar las estrategias de aprendizaje y conocimiento, para que se dé el
cambio.
Liderazgo
a) Capacitaciones en comunicación, relacione interpersonales, dar espacios de orientación
de trabajos de equipos, manejo de personal.
b) Atención al cliente
c) Capacitaciones de comunicación asertiva, realizar prácticas de entrenamiento atención al
cliente, manejar técnicas como técnica HEARD y técnicas de escucha.
d) Software RRHH
e) Capacitaciones de sistemas operativos.
f) Capacitación del programa autotask.
6. Resultados
La mezcla generacional óptima para un proyecto de cambio en la empresa Taco Bell que
mejor se considera es la generación X y la generación Y.
Puesto que las personas de la generación X se caracterizan por ser independientes, son
suficientemente maduras para entender a otras generaciones sobre todo a los Baby Boomers y
por otro lado, aunque su comunicación no es tan asertiva con los Millennials, los entienden. Son
personas que siguen órdenes, desean desarrollarse en la empresa a nivel profesional y reflexionan
antes de hacer cambios en su vida profesional, son estables, saben trabajar en equipo y fomentar
relaciones laborales de confianza, se adaptan a la llegada del internet y al desarrollo tecnológico.
Como se podría implementar en la empresa Taco Bell, pues son personas que, aunque no les
agrada la tecnología, se acoplarían a manejar computadoras como las cajas registradoras y
televisores que se agregaron a la empresa.
En cuanto a la generación Y, son personas que hasta ahora están ingresando a la fuerza
laboral, están acostumbrados a recibir comentarios de elogio, así como reconocimientos. Son
superiores tecnológicamente a las personas de la generación X, por eso un puesto esencial en
Taco Bell seria en de las computadoras; tienen fácil acceso a la información de la tecnología,
valoran las diversas culturas, experiencias y ambientes. Tienden a aceptar las diferencias y miden
a las personas por calidad de rendimiento y no por sus características.
Ambas generaciones pueden formar un buen equipo para que la empresa se encamine al
éxito, porque ambos están orientados a los logros y resultados, son leales con la empresa,
trabajan en equipo, tienen respeto por el otro, son escépticos y buscan la felicidad. (Chirinos, N.
2009).
Generación Y:
a) Comunicación abierta
b) Conocimiento y aplicación de nuevas tecnologías
c) Motivación
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d) Pensamiento social
e) Optimista ante situaciones difíciles
f) Dedicación
g) Generación X:
h) Alto conocimiento del negocio
i) Responsabilidad
j) Visión estratégica
k) Conocimiento de tendencias del mercado
l) Implementación estratégica
m) Adaptación al cambio
n) Competente y franco
Es así como en las empresas se debe fomentar una cultura que incluya una comunicación y
un aprendizaje continuo que aproveche el enriquecimiento que propicia cada generación. Es por
esto que la generación X se debe poner un énfasis en calidad de vida y de la salud, calidad de
relaciones laborales, promoviendo el emprendimiento y fomentando el desarrollo tecnológico,
sobretodo en esta área pues ellos al ascender en Taco Bell es necesaria la adaptación a estos
medios.
Pero con los Baby Boomers es distinto, puesto que las dos generaciones anteriores están
más adaptadas a las nuevas tecnologías, una más que la otra, no hay que menospreciar a las
personas de esta generación, pues, aunque ellos prefieren métodos más tradicionalistas no se
27
Baby Boomers: valoran la productividad y no toleran el ocio, algo bastante importante pues
van a Taco Bell es a trabajar y producir, que necesitamos gente activa y no que pierda tiempo,
por lo cual para ellos el trabajo es lo más importante. Buscan innovar y desarrollan nuevas
soluciones sin importar el tiempo que les lleve, por eso es importante que se sientan escuchados
y que los lideres apoyen sus ideas, este también es importante pues están comprometidos con
Taco Bell.
Generación X: son personas que aceptan las reglas de la tecnología y la conectividad, pero
no logran desprenderse del todo de las culturas organizacionales, por lo cual aceptan la
innovación de Taco Bell. Cuando eligen una empresa lo hacen por la trascendencia y la
satisfacción que le genera enriquecer sus competencias.
Generación Y: son personas multitareas, no conciben la realidad sin tecnología. Para ellos
es importante su desarrollo profesional y su reputación.
Como prioridad se debe fomentar la formalidad, porque para una generación los lugares de
trabajo siempre son bastante formales, actualmente ya son más informales por lo cual puede
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Utilizar varias vías de comunicación, se sabe que los Baby boomers y personas más
veteranas prefieren hablar cara a cara como vía de comunicación más directa, todo esto es
respetable y los líderes y directivos de Taco Bell también se tienen que adaptar a ellos, que haya
igualdad de condiciones, los Millennials suelen usar mensajes de texto y correos electrónicos; la
clave es sentirse cómodo, entender y sobrellevar la comunicación con los demás compañeros es
primordial.
Ser consciente de los factores de motivación, las generaciones mayores buscan a estar
motivadas por el trabajo, pero con los Millennials buscan una mayor orientación y
reconocimiento. Por lo cual puede crear malentendidos en la empresa, por lo cual los líderes
tienen que darse cuenta de lo importante que es el reconocimiento, pero los más jóvenes deben
ser conscientes que allí no tendrán ese tipo de alabanzas.
Este dispuesto a aprender, las personas mayores pueden enseñarle a los más jóvenes a estar
más conectados con el trabajo y a que estén dispuesto a aprender, los Millennials deben
aprovechar ese conocimiento. Pero el aprendizaje debe ser entre todas las generaciones y que
estén con actitud de querer aprovechar esos consejos que otras generaciones brindan en Taco
Bell.
Reconocer las diferencias, lo más normal es que las generaciones se reúnen y hablen entre
ellos en Taco Bell, pero no hablar de las diferencias del otro.
Todos deben estar dispuestos a ser colaborativos en Taco Bell puesto que unas
generaciones como los Baby Boomers prefieren interacción directa cara a cara, llamadas
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personales e incluso el uso del email. Otros en cambio como la generación X, son por emails y
mensajes de texto. Y por último la generación Y, sus comunicaciones son por mensajes de texto,
blogs, emails.
Todas estas generaciones primero que todo deben de tener paciencia y entender que todos
nacieron en épocas diferentes, y se deben ayudar unos a otros para su efectiva comunicación y
que no haya interferencias a la hora de realizar el trabajo o su respectiva comunicación no afecte
al restaurante como tal.
Sin embargo, los líderes se les sugieren esto para sobrellevar Taco Bell:
Que deben prestar atención a las diferencias de cambio, porque cada persona reacciona de
manera distinta frente a un cambio. Por lo cual deben estar más preparados para atender a las
preocupaciones, aprovechar las aportaciones de las demás generaciones y adaptar su propia
actitud frente al cambio.
Y discernir ya que el cambio puede continuar y consolidarse por esto los líderes deben
saber cuándo algo está funcionando y cuando no; ya que cuando ellos tienen un proceso de
cambio tiene una idea más clara de lo que deben hacer, y se anticipan a muchos problemas
predecibles.
Que sean conscientes que el binomio estabilidad-cambio no es un problema que haya que
solucionar, sino la polaridad que hay que gestionar. Al comprender esas polaridades de cambio y
buscar un punto óptimo entre ambos extremos, los líderes serán capaces de presentar un esfuerzo
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de cambio de tal manera que tenga una buena acogida entre todos los empleados de la empresa
(Dinwoodie, Pasmore, Quinn, Rabin, 2016).
Tener la capacidad de adaptación tanto para él como los empleados de Taco Bell, ya que así
permite a las personas superar la presión y la incertidumbre en los procesos de cambio.
Según lo visto en clase el modelo que más se ajusta para liderar el proceso de cambio para
la empresa Taco Bell es el modelo Adkar ya que es un modelo diseñado para la investigación de
la gestión del cambio. Sus siglas en ingles significan: crear conciencia, suscitar motivación,
desarrollar conocimientos, fomentar aptitudes y reforzar cambios en una organización. El
modelo Adkar nos muestra cómo en un primer momento es necesario formar la conciencia de la
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necesidad del cambio en Taco Bell, después entra al panorama corporativo el deseo o
motivación de la transformación. Ya en el proceso de transición se pone en el centro
desarrollar conocimientos y la habilidad necesaria para el nuevo escenario. Y por último es
el refuerzo que nos da herramientas para sostener el cambio en el tiempo.
Cada una de las variables tiene un objetivo claro y nos permite conocer un aspecto
relacionado con el cambio:
Conciencia: se puede preguntar sobre la conciencia que los colaboradores tienen sobre la
necesidad de transformación. Por ejemplo: ¿Sabe cuál fue la necesidad donde se basa el proyecto
Taco Bell? Y sobre todo reunir el equipo Taco Bell para explicarles por qué la necesidad del
cambio, crear conciencia de que es importante tanto para la empresa como los empleados, pues
todos salen ganando.
Conocimiento: nos permite saber si las personas se sienten y están capacitadas para el
nuevo panorama. Por ejemplo: ¿Cree que su equipo de trabajo está preparado para usar Taco
Bell?
Habilidad: nos ayuda a ver si las personas pueden aplicar sus conocimientos a las
actividades que realizan, configurando nuevos comportamientos. Por ejemplo: ¿Está aplicando
en su labor la última capacitación que recibió? Y si tienen las habilidades necesarias y la
capacidad para generar ese cambio, sino bueno todo tiene solución; pues no todos somos igual y
unos tienen más habilidades que otros solo es trabajar en ellas para que Taco Bell no presente un
decrecimiento.
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7. Discusiones
Podemos ver claramente que la empresa Taco Bell, inicio sus operaciones en el restaurante
de comida rápida. Ofreciendo diferentes opciones en el menú a sus clientes. La gestión en una
organización es muy importante, así como estar preparado en un alto nivel de formación y poder
llevar a cabo el éxito a la compañía, que el personal este comprometido con la compañía y este
con él, quiere decir que pueda entender sus necesidades y requerimientos. Cuando todos trabajan
en equipo, recursos humanos está trabajando en buscar la estabilidad del personal.
Es importante reconocer las falencias y los logros que ha tenido Taco Bell en el trascurso
de los años, indicando que le empresa no tenía una plataforma estratégica que los guiara a la
meta o propósito como tal, no sabían para donde iban, o lo que querían lograr, no tenían un buen
procesos administrativo, ya que solo contaba con los RM y los ARM y estos a su vez no tenían
claro su descripción de cargo; en la parte de infraestructura estaba mal modificada para lo que se
quería ya que el 70% era cocina y el 30% de espacio era para los clientes, no había modelos
tecnológicos que ayudara a los empleados como tal en su trabajo.
Gracias a Jhon Martin y a su primordial cambio que fue dando valor al cliente con esto
poco a poco logro superar falencias que estaba presentando la empresa y logró un cambio
significativo para ellos ya que implemento tecnología, en el área administrativa modificó,
incluyó el mejoramiento de formación y desarrollo profesional. Trasformó las funciones de sus
gerente, implementó la función de jefe de zona como el cargo de marketing, cambiando la
función de policía por entrenador, se hacían capacitaciones en liderazgo, se potencio el
entrenamiento contiguo para los de marketing, en la infraestructura se modificó el restaurante
dando cavidad y reducción de espera a los clientes con el 70%, y 30% cocina modificando el
estilo de preparación, se formularon recetas, trasladando esto a la sede corporativa, cambiando
las pizarras por monitores digitales, se dieron uniformes a los empleados.
Si una reingeniería se hace de la forma correcta esta puede dar un giro total al negocio
como se demostró en Taco Bell, pues Jhon Martin vio la necesidad del cambio en su restaurante
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Consideramos que Taco Bell debe implementar la gestión de calidad total en el ciclo de
control PHVA, que se compone de la planificación, el hacer, verificar, y corregir, siendo un
elemento clave para un buen desarrollo en la empresa, pues implementando esta estrategia
ayudara en los procesos de los cambios, generando una estructura más sólida y persistente en la
organización.
De acuerdo a lo anterior Taco Bell ha pasado por procesos de cambios significativos, pero
como toda empresa siempre hay dificultades ya sea administrativas o del mismo personal,
consideramos que la implementación de estrategias de cambio con el modelo Adkar nos muestra
cómo en un primer momento es necesario formar la conciencia de la necesidad del cambio en la
empresa. Luego está la motivación o el deseo de la transformación del cambio. Ya en el siguiente
proceso se pone en el centro la adquisición del conocimiento y habilidad necesaria para el nuevo
cambio. Y por último es el refuerzo que nos da herramientas para sostener el cambio en el
tiempo.
Gracias a los procesos del modelo Adkar podemos decir que esto beneficia a la empresa
para guiarlos a las metas y facilitando la aplicación en la iniciativa del cambio, puesto que no es
solo que se necesite un cambio, sino que debe haber un interés en que el cambio se produzca,
motivando a la gente, y reforzando continuamente la conducta para que dure el cambio en la
organización, y no retroceda el proceso y afecte la productividad de la empresa.
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Conclusiones
De esta manera queda claro que en cuanto a la mezcla generacional óptima para la empresa
Taco Bell es de la generación X y Y puesto que, aunque su relación no es que sea la mejor, se
puede lograr cambiar o mejorar, y en cuanto a la tecnología pues una generación se desenvuelve
más que la otra en este tema, no quiere decir que no nos aporte a Taco Bell, ambas generaciones
pueden llevar a hacer un buen equipo de trabajo.
Se puede determinar que los procesos de gestión de cambio son significativos para
cualquier empresa organizacional. Cambiar la estructura no es suficiente, se requiere que todos
los miembros estén adoptados a los nuevos cambios, lo que beneficiaria la participación,
innovación y cambio continúo.
Las iniciativas de cambios son importantes para una organización, como rol directivo
principalmente en el flujo de la comunicación, tiene que ser clara y transparente, como elemento
estrategia y necesario para el éxito del cambio.
Los cambios que se hicieron en Taco Bell fueron significativos para la empresa como tal,
ya que estos cambios produjeron rentabilidad y estabilidad tanto económica como administrativa.
La persistencia y paciencia y capacidad que tuvo John Martin en Taco Bell para generar
estos tipos de cambios determinan el buen liderazgo que tuvo pues va más allá de la
planificación, organización, control de actividades y procesos.
Gracias a la reingeniería que se realizó en Taco Bell se logró hacer cambios gratificantes
para la empresa pues esta restructuración le dio un giro total al negocio.
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Referencias
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