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USUARIO
LIQUIDADOR DE CUOTAS PARTES
PENSIONALES – FUTURAS Y VENCIDAS
SEGUIMIENTO Y ACTUALIZACIÓN DE
HISTORIAS LABORALES
Octubre de 2016
2
3
Contenido
1 INTRODUCCIÓN ................................................................................ 6
2. INGRESO .......................................................................................... 7
4
Ilustración 1 – Ingreso al Liquidador .......................................................... 7
5
1 INTRODUCCIÓN
Teniendo en cuenta la normatividad vigente y las necesidades de las entidades
territoriales dentro del procedimiento para el cruce, pago y/o compensación de cuotas
partes pensionales, el Ministerio de Hacienda y Crédito Público - MHCP a través de la
Dirección General de Regulación Económica de la Seguridad Social - DGRESS puso a
disposición de las entidades, una herramienta facilitadora para el saneamiento del
pasivo pensional.
El presente Manual de Usuario, tiene como propósito explicar el modo de uso del
liquidador, teniendo en cuenta la información de cada pensionado y conforme a las
necesidades de cada Entidad. En la página de inicio encontrará un menú en donde
podrá elegir uno de las tres formas de liquidación:
Cuotas Partes Futuras (Decreto Ley 019 de 2012 y Decretos 2191 de 2013)
En caso de tener alguna inquietud con la forma en que deberá realizar la liquidación de
cuotas partes pensionales, lo invitamos a revisar la Carta Circular que contiene la
metodología para la actualización de la deuda por concepto de cuotas partes y en la
obtención del cálculo que realiza el “liquidador de cuotas partes pensionales”.
Adicionalmente, le sugerimos revisar las instrucciones operativas que han sido
expedidas por el MHCP y que se encuentran colgadas en la página del Ministerio para
su consulta.
Si tiene alguna inquietud con el liquidador de cuotas partes, se puede comunicar con el
agente regional asignado para su entidad territorial o con alguno de los asesores del
grupo de gestión del Fonpet quienes brindan asesoría permanente en las instalaciones
del Ministerio de Hacienda y Crédito Público, en jornada continua de lunes a viernes de
08:00AM a 5:00AM o también puede escribirnos al e-mail
pasivocol@minhacienda.gov.co.
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2. INGRESO
El ingreso al Liquidador de Cuotas Partes se hace a través de
https://www.pasivocol.gov.co/liquidadores/, utilizando el usuario y la contraseña de
WEBPASIVOCOL.
En la página de inicio encontrará un menú en donde podrá elegir uno de los tres
formularios de liquidación:
Cuotas Partes Futuras (Decreto Ley 019 de 2012 y Decretos 2191 de 2013)
Cuotas Partes Vencidas (Decretos 2191 de 2013 y 1658 de 2015)
Cuotas Partes Vencidas (Decretos 2191 de 2013 y Ley 550 de 1999)
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Nota: En caso de no tener un usuario para ingresar al liquidador, la persona deberá
seleccionar la opción “Regístrese” el cual lo dirige a la interfaz de registro de
WEBPASIVOCOL https://www.pasivocol.gov.co/webpasivocol. Una vez terminado ese
proceso el Agente Regional del Ministerio de Hacienda y Crédito Público se comunicará
con usted para terminar el proceso de registro.
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3. LIQUIDADOR DE
CUOTAS PARTES
FUTURAS
El Decreto Ley 019 de 2012 y el Decreto 2191 del 7 de octubre de 2013 establecen
que la compensación o pago anticipado de cuotas partes entre Entidades Territoriales y
con Entidades de Orden Nacional, puede realizarse con los recursos acumulados en el
FONPET. Lo anterior, teniendo en cuenta el procedimiento definido en la Carta Circular
del 23 de Junio de 2016 y sus correspondientes anexos.
Donde “año1” corresponde al año anterior a la fecha de corte, “año 2” al anterior a éste
y así sucesivamente.
La tasa real (i) para cálculos es 4,8%. (Según artículo 1 del de Decreto 2783 de 2001
y artículo 1 del decreto 2984 de 2009 del Ministerio de Hacienda y Crédito
Público.)
1 𝑥
𝐷𝑥 = ( ) ∗ 𝑙𝑥
1+𝑖
9
𝑁𝑥 = ∑ɷ−𝑥
𝑡=0 𝐷𝑥+𝑡
𝑁𝑥+1
𝑎𝑥 = 𝐷𝑥
1 (𝑥+1)
𝐶𝑥 = (1+𝑖) ∗ (𝑙𝑥+1 − 𝑙𝑥 )
𝑀𝑥 = ∑ɷ−𝑥
𝑡=0 𝐶𝑥+𝑡
𝑀𝑥
𝐴𝑥 = 𝐷𝑥
𝑥+𝑦
1 ( 2 )
𝐷𝑥𝑦 = (1+𝑖) ∗ 𝑙𝑥 ∗ 𝑙𝑦
𝑁𝑥+1;𝑦+1
𝑎𝑥𝑦 =
𝐷𝑥 ∗𝐷𝑦
𝑑𝑜𝑛𝑑𝑒:
𝑥 = 𝑒𝑑𝑎𝑑 𝑎𝑐𝑡𝑢𝑎𝑟𝑖𝑎𝑙 𝑑𝑒𝑙 𝑝𝑒𝑛𝑠𝑖𝑜𝑛𝑎𝑑𝑜
𝑙𝑥 = 𝑛ú𝑚𝑒𝑟𝑜 𝑑𝑒 𝑣𝑖𝑣𝑜𝑠 𝑑𝑒 𝑒𝑑𝑎𝑑 𝑥 𝑠𝑒𝑔ú𝑛 𝑡𝑎𝑏𝑙𝑎 𝑑𝑒 𝑚𝑜𝑟𝑡𝑎𝑙𝑖𝑑𝑎𝑑
𝑦 = 𝑒𝑑𝑎𝑑 𝑎𝑐𝑡𝑢𝑎𝑟𝑖𝑎𝑙 𝑑𝑒𝑙 𝑐ó𝑛𝑦𝑢𝑔𝑒
ɷ = ú𝑙𝑡𝑖𝑚𝑎 𝑒𝑑𝑎𝑑 𝑑𝑒 𝑙𝑎 𝑡𝑎𝑏𝑙𝑎
11
𝐹1 = 1 + 𝑘
24
11
𝐹2 = (1 + 𝑘)
24
1
𝐹3 = 1 + 𝑘
4
1
𝐹4 = (1 + 𝑘)
4
𝑅𝐽𝑥 = (12 ∗ 𝑃𝑒𝑛𝑠𝑖𝑜𝑛𝐶𝑂𝑃 ∗ (𝑎𝑥 ∗ 𝐹1 + 𝐹2 ))
𝑅𝑀𝐴2𝑥 𝑀𝑒𝑠𝑎𝑑𝑎𝑠 =∗ (2 ∗ 𝑃𝑒𝑛𝑠𝑖𝑜𝑛𝐶𝑂𝑃 ∗ (𝑎𝑥 ∗ 𝐹3 + 𝐹4 ))
𝑅𝑀𝐴1𝑥 𝑀𝑒𝑠𝑎𝑑𝑎𝑠 = (𝑃𝑒𝑛𝑠𝑖𝑜𝑛𝐶𝑂𝑃 ∗ (𝑎𝑥 ))
𝑅𝐽𝑆𝑥 = (12 ∗ 𝑃𝑒𝑛𝑠𝑖𝑜𝑛𝐶𝑂𝑃) ∗ ((𝑎𝑦 − 𝑎𝑥𝑦 ) ∗ 𝐹1 )
𝑅𝑀𝐴𝑆𝑥2 𝑀𝑒𝑠𝑎𝑑𝑎𝑠 = (2 ∗ 𝑃𝑒𝑛𝑠𝑖𝑜𝑛𝐶𝑂𝑃) ∗ ((𝑎𝑦 − 𝑎𝑥𝑦 ) ∗ 𝐹3 ).
𝑅𝑀𝐴𝑆𝑥1 𝑀𝑒𝑠𝑎𝑑𝑎𝑠 = (2 ∗ 𝑃𝑒𝑛𝑠𝑖𝑜𝑛𝐶𝑂𝑃) ∗ ((𝑎𝑦 − 𝑎𝑥𝑦 ))
𝑅𝐴𝐹𝑥 = 𝐵𝑒𝑛𝑒𝑓𝑖𝑐𝑖𝑜𝐴𝑢𝑥𝐹𝑢𝑛 ∗ 𝐴𝑥
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casos se tomará como beneficio, la pensión sin ninguna modificación. (Ley 100, art.
51)
Nota: Para el caso de una renta vitalicia de sustitución se calcula con las fórmulas
correspondientes a jubilación con la edad del sustituto(a).
Renta de Sustitución Temporal. Este grupo está compuesto por los hijos menores
de 18 años; los hijos mayores de 18 años y hasta los 25 años, incapacitados para
trabajar por razón de sus estudios y si dependían económicamente del causante al
momento de su muerte. También se incluyen En forma temporal, el cónyuge o la
compañera permanente supérstite, siempre y cuando dicho beneficiario, a la fecha del
fallecimiento del causante, tenga menos de 30 años de edad, y no haya procreado
hijos con este. La pensión temporal se pagará mientras el beneficiario viva y tendrá
una duración máxima de 20 años. En este caso, el beneficiario deberá cotizar al
sistema para obtener su propia pensión, con cargo a dicha pensión. Si tiene hijos con
el causante aplicará el literal a). (Literal b) y c) del artículo 13 de la ley 797 de 2003
por el cual se modifica el artículo 47 de la ley 100 de 1993).
11
𝐹1 = 1 + 𝑘
24
11
𝐹2 = (1 + 𝑘)
24
1
𝐹3 = 1 + 𝑘
4
1
𝐹4 = (1 + 𝑘)
4
(𝑁𝑥+1 − 𝑁𝑥+𝑚+1 ) 𝐷𝑥+𝑚
𝑅𝐽𝑆𝑇𝑥 = (12 ∗ 𝑃𝑒𝑛𝑠𝑖𝑜𝑛𝐶𝑂𝑃 ∗ (( ∗ F1 ) + (1 − ) ∗ F2 ))
𝐷𝑥 𝐷𝑥
(𝑁𝑥+1 −𝑁𝑥+𝑚+1 )
𝑅𝑀𝐴𝑆𝑇𝑥1𝑀 = (𝑃𝑒𝑛𝑠𝑖𝑜𝑛𝐶𝑂𝑃 ∗ ( ))
𝐷𝑥
11
3.2. Formulario de Cuotas Partes
Futuras
El formulario debe ser diligenciado en su totalidad para realizar el cálculo de una cuota
parte futura. Diligencie en el formulario la información de la entidad territorial y los
datos de la pensión:
12
Tipo de Pensión: La herramienta ejecuta funciones para cuatro tipos de
pensión: Vejez o invalidez, Sustitución (sobrevivencia) Temporal,
Sustitución (sobrevivencia) Vitalicia.
13
3.2.1. Formulario de pensión por vejez o
invalidez
El formulario de la Ilustración 3 corresponde al formulario del pensionado por vejez o
invalidez, con renta vitalicia.
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El formulario solicita datos de identificación del pensionado, tales como:
Recuerde: Para efectos de pago y/o compensación de cuotas partes futuras ante el
FONPET, es indispensable que la entidad haya registrado al pensionado en el programa
PASIVOCOL
Tipo de Beneficiario
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o Cónyuge Beneficiario Temporal: Es el cónyuge o el compañero(a)
permanente, siempre y cuando dicho beneficiario, a la fecha del
fallecimiento del causante, tenga menos de 30 años de edad, y no haya
procreado hijos con este. Si el beneficiario temporal tiene hijos con el
causante, aplicará el párrafo anterior (Cónyuge Beneficiario Vitalicio).
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3.2.2. Formulario de sobrevivencia vitalicia
Los sobrevivientes vitalicios son los beneficiarios o sustitutos de un pensionado que ha
fallecido y entre los cuales se hace la repartición de la pensión. Para efectos del
liquidador se debe ingresar aquella persona que tenga mayor expectativa de disfrute
de la pensión.
17
Por tratarse de un sustituto se debe identificar al pensionado que fallece y deja el
derecho de disfrute de pensión al sustituto.
Nombres y apellidos del sustituto: son los nombres y los apellidos como
aparecen en el documento de identificación.
18
el 50% cónyuge y el 50% hijos) Para efectos de procedimiento de liquidación a
través de esta herramienta, el sustituto que se debe tener en cuenta deberá ser
aquel que tenga mayor expectativa de disfrute de la pensión.
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3.2.3. Formulario de sobrevivencia
temporal
Los sobrevivientes temporales son los beneficiarios de la pensión en forma temporal,
de conformidad a lo establecido en el Artículo 13 de la Ley 797 de 2003.
Nombres y apellidos del sustituto: son los nombres y los apellidos como
aparecen en el documento de identificación.
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Estado de Invalidez: Se selecciona entre dos opciones; No Inválido/Inválido
21
Ilustración 5 - Formulario 2C, Sobrevivencia Temporal
22
3.3. Validación
Una vez se ha terminado de diligenciar el formulario se procede a validar. La
Ilustración 4 muestra los datos ingresados al programa. El botón “Calcular” llevara al
resultado del cálculo de la reserva, y el botón “Revisar” nuevamente al formulario
para hacer cambio o ajustes en la información.
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Ilustración 7 - Validación Previa a calcular – Sobrevivencia Vitalicia
24
3.4. El resultado
Los datos que el usuario ingresó se muestran en la herramienta, adicionalmente se
escriben otros como:
d) Reserva de Jubilación;
f) Reserva de Supervivencia;
l) El botón “Limpiar” borra los formularios para hacer una nueva liquidación
Nota: todos los cálculos se guardan en una base de datos y pueden ser vistos
nuevamente por el usuario que los creó haciendo clic en el botón “Consultar
Histórico”. También en el formulario de registro se encuentra la opción “Buscar
Persona” trae los datos anteriormente registrados para hacer nuevamente la
liquidación.
25
Ilustración 9 - Resultados de la reserva de Pensión por vejez o invalidez
26
Ilustración 10 - Resultados de la reserva de sobrevivencia vitalicia
27
Ilustración 11 - Resultados de la reserva de Sobrevivencia Temporal
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3.5. Consulta de cuotas partes
Futuras
El usuario puede hacer clic en el botón “Consultar Histórico” que le dirigirá al listado
de las liquidaciones que ha realizado, puede seleccionar varias liquidaciones para
consolidar haciendo clic en el botón “Consolidar” la información, desde donde se
puede descargar en Excel o en PDF.
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Ilustración 13 Consulta de consolidado
30
4. CUOTAS PARTES
VENCIDAS
Los Decretos 2191 de 2013 y 1658 de 2015 establecen los mecanismos necesarios
para efectuar el pago de las cuotas partes pensionales vencidas.
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4.1. Procedimiento para la
actualización de los intereses por
DTF
1. Se toma el valor de cada mesada, si el pensionado tiene 13 mesadas por año,
la mesada de diciembre se multiplica por 2; si el pensionado tiene 14 mesadas
por año, la mesada de junio y la de diciembre se multiplican por 2
respectivamente.
Artículo 14. Reajuste de Pensiones: “Con el objeto de que las pensiones de vejez o
de jubilación, de invalidez y de sustitución o sobrevivientes, en cualquiera de los dos
regímenes del sistema general de pensiones, mantengan su poder adquisitivo
constante, se reajustarán anualmente de oficio, el primero de enero de cada año,
según la variación porcentual del Índice de Precios al Consumidor, certificado por el
DANE para el año inmediatamente anterior. No obstante, las pensiones cuyo monto
mensual sea igual al salario mínimo legal mensual vigente, serán reajustadas de oficio
cada vez y con el mismo porcentaje en que se incremente dicho salario por el
Gobierno"
𝑑í𝑎𝑠 𝑑𝑒 𝑐𝑜𝑛𝑐𝑢𝑟𝑟𝑒𝑛𝑐𝑖𝑎
3. Porcentaje de cuota parte: será el porcentaje ( )
𝑑í𝑎𝑠 𝑡𝑜𝑡𝑎𝑙𝑒𝑠 𝑝𝑎𝑟𝑎 𝑟𝑒𝑐𝑜𝑛𝑜𝑐𝑖𝑚𝑖𝑒𝑛𝑡𝑜
correspondiente a cada período. Salvo que se registre una reliquidación de
pensión.
4. Para cada uno de los periodos (t) en liquidación se determina la cuota parte
(CPt), de acuerdo al porcentaje que le corresponde a la entidad el cual es
constante a menos que por algún fallo judicial se modifique.
𝑑í𝑎𝑠 𝑑𝑒 𝑐𝑜𝑛𝑐𝑢𝑟𝑟𝑒𝑛𝑐𝑖𝑎
𝑉𝑎𝑙𝑜𝑟 𝑑𝑒 𝑙𝑎 𝐶𝑢𝑜𝑡𝑎 𝑃𝑎𝑟𝑡𝑒 = 𝑀𝑒𝑠𝑎𝑑𝑎 ∗ ( )
𝑑í𝑎𝑠 𝑡𝑜𝑡𝑎𝑙𝑒𝑠 𝑝𝑎𝑟𝑎 𝑟𝑒𝑐𝑜𝑛𝑜𝑐𝑖𝑚𝑖𝑒𝑛𝑡𝑜
5. Para la cuota parte, la liquidación de los intereses se hace a partir del siguiente
mes de la fecha de causación del pago, de esta manera mes a mes se causaran
intereses vencidos aplicando la siguiente formula:
𝑛𝑡
⁄365
𝐼𝑡 = (((1 + 𝐷𝑇𝐹) ) ∗ 𝐶𝑃𝑡−1 ) − 𝐶𝑃𝑡−1
32
DTF=tasa de interés de los certificados de depósito a término 90 días que pueden ser
aplicados a la fecha de corte o promedio ponderada por monto de las captaciones por
CDT a 90 días del mes publicada por el Banco de la República
6. Se debe entender que las cuotas partes SIEMPRE causan intereses en el mes
siguiente a su causación y dicha causación es el último día del mes.
10. La deuda total es igual a la suma de Capital e Intereses. 𝑉𝑎𝑙𝑜𝑟 𝑇𝑜𝑡𝑎𝑙 = 𝐶𝑎𝑝𝑖𝑡𝑎𝑙 +
𝐼𝑛𝑡𝑒𝑟𝑒𝑠𝑒𝑠
33
4.2. Procedimiento para la
actualización de los intereses por
IPC
1. Se toma el valor de cada mesada, si el pensionado tiene 13 mesadas por año,
la mesada de diciembre se multiplica por 2; si el pensionado tiene 14 mesadas
por año, la mesada de junio y la de diciembre se multiplican por 2
respectivamente.
Artículo 14. Reajuste de Pensiones: Con el objeto de que las pensiones de vejez o de
jubilación, de invalidez y de sustitución o sobrevivientes, en cualquiera de los dos
regímenes del sistema general de pensiones, mantengan su poder adquisitivo
constante, se reajustarán anualmente de oficio, el primero de enero de cada año,
según la variación porcentual del Índice de Precios al Consumidor, certificado por el
DANE para el año inmediatamente anterior. No obstante, las pensiones cuyo monto
mensual sea igual al salario mínimo legal mensual vigente, serán reajustadas de oficio
cada vez y con el mismo porcentaje en que se incremente dicho salario por el
Gobierno."
𝑑í𝑎𝑠 𝑑𝑒 𝑐𝑜𝑛𝑐𝑢𝑟𝑟𝑒𝑛𝑐𝑖𝑎
3. Porcentaje de cuota parte: será el porcentaje ( )
𝑑í𝑎𝑠 𝑡𝑜𝑡𝑎𝑙𝑒𝑠 𝑝𝑎𝑟𝑎 𝑟𝑒𝑐𝑜𝑛𝑜𝑐𝑖𝑚𝑖𝑒𝑛𝑡𝑜
correspondiente a cada período. Salvo que se registre una reliquidación de la
pensión.
4. Para cada uno de los periodos (t) en liquidación se determina la cuota parte
(CPt), de acuerdo al porcentaje que le corresponde a la entidad el cual es
constante a menos que por algún fallo judicial se modifique.
𝑑í𝑎𝑠 𝑑𝑒 𝑐𝑜𝑛𝑐𝑢𝑟𝑟𝑒𝑛𝑐𝑖𝑎
𝑉𝑎𝑙𝑜𝑟 𝑑𝑒 𝑙𝑎 𝐶𝑢𝑜𝑡𝑎 𝑃𝑎𝑟𝑡𝑒 = 𝑀𝑒𝑠𝑎𝑑𝑎 ∗ ( )
𝑑í𝑎𝑠 𝑡𝑜𝑡𝑎𝑙𝑒𝑠 𝑝𝑎𝑟𝑎 𝑟𝑒𝑐𝑜𝑛𝑜𝑐𝑖𝑚𝑖𝑒𝑛𝑡𝑜
5. Para la cuota parte, la liquidación de los intereses se hace a partir del siguiente
mes de la fecha de causación del pago, de esta manera mes a mes se causaran
intereses vencidos aplicando la siguiente formula:
𝑛𝑡
⁄365
𝐼𝑡 = (((1 + 𝐼𝑃𝐶) )∗ 𝐶𝑃𝑡−1 ) − 𝐶𝑃𝑡−1
34
IPC= Índice de Precios al Consumidor, certificado por el DANE para el mes
inmediatamente anterior, para los últimos doce meses
6. Se debe entender que las cuotas partes SIEMPRE causan intereses en el mes
siguiente a su causación y dicha causación es el último día del mes.
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4.3. Procedimiento para la
actualización de la deuda por
Interés Pactado
1. Se toma el valor de cada mesada, si el pensionado tiene 13 mesadas por año,
la mesada de diciembre se multiplica por 2; si el pensionado tiene 14 mesadas
por año, la mesada de junio y la de diciembre se multiplican por 2
respectivamente.
Artículo 14. Reajuste de Pensiones: Con el objeto de que las pensiones de vejez o de
jubilación, de invalidez y de sustitución o sobrevivientes, en cualquiera de los dos
regímenes del sistema general de pensiones, mantengan su poder adquisitivo
constante, se reajustarán anualmente de oficio, el primero de enero de cada año,
según la variación porcentual del Índice de Precios al Consumidor, certificado por el
DANE para el año inmediatamente anterior. No obstante, las pensiones cuyo monto
mensual sea igual al salario mínimo legal mensual vigente, serán reajustadas de oficio
cada vez y con el mismo porcentaje en que se incremente dicho salario por el
Gobierno."
𝑑í𝑎𝑠 𝑑𝑒 𝑐𝑜𝑛𝑐𝑢𝑟𝑟𝑒𝑛𝑐𝑖𝑎
3. Porcentaje de cuota parte: será el porcentaje ( )
𝑑í𝑎𝑠 𝑡𝑜𝑡𝑎𝑙𝑒𝑠 𝑝𝑎𝑟𝑎 𝑟𝑒𝑐𝑜𝑛𝑜𝑐𝑖𝑚𝑖𝑒𝑛𝑡𝑜
correspondiente a cada período. Salvo que se registre una reliquidación
4. Para cada uno de los periodos (t) en liquidación se determina la cuota parte
(CPt), de acuerdo al porcentaje que le corresponde a la entidad el cual es
constante a menos que por algún fallo judicial se modifique.
𝑑í𝑎𝑠 𝑑𝑒 𝑐𝑜𝑛𝑐𝑢𝑟𝑟𝑒𝑛𝑐𝑖𝑎
𝑉𝑎𝑙𝑜𝑟 𝑑𝑒 𝑙𝑎 𝐶𝑢𝑜𝑡𝑎 𝑃𝑎𝑟𝑡𝑒 = 𝑀𝑒𝑠𝑎𝑑𝑎 ∗ ( )
𝑑í𝑎𝑠 𝑡𝑜𝑡𝑎𝑙𝑒𝑠 𝑝𝑎𝑟𝑎 𝑟𝑒𝑐𝑜𝑛𝑜𝑐𝑖𝑚𝑖𝑒𝑛𝑡𝑜
5. Para la cuota parte, la liquidación de los intereses se hace a partir del siguiente
mes de la fecha de causación del pago, de esta manera mes a mes se causaran
intereses vencidos aplicando la siguiente formula:
36
n=número de días a liquidar en el periodo
6. Se debe entender que las cuotas partes SIEMPRE causan intereses en el mes
siguiente a su causación y dicha causación es el último día del mes.
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Formulario Decreto 2191 de 2013
Se deben identificar las dos entidades concurrentes que van a estar involucradas en el
proceso de compensación y/o pago de Cuotas Partes Pensionales (Entidad Acreedora y
Entidad Deudora).
o Cédula de Ciudadanía
o Cédula de Extranjería
o Tarjeta de Identidad
o Sin información
o Soltero
o Casado
o Divorciado
o Viudo
o Invalido
o No Invalido
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Si el pensionado tiene algún beneficiario de Ley se deberá seleccionar una de
las siguientes seis opciones:
o Cónyuge
o Sin Información
o Hijos
o Padres
o Hermanos Inválidos
o Otros
CASO 1
o Cédula de Ciudadanía
o Cédula de Extranjería
o Tarjeta de Identidad
o Invalido
o No Invalido
CASO 2
39
Tipo de documento del beneficiario o sustituto de pensión: Se selecciona
una de las tres opciones:
o Cédula de Ciudadanía
o Cédula de Extranjería
o Tarjeta de Identidad
CASO 3
o Cédula de Ciudadanía
o Cédula de Extranjería
o Tarjeta de Identidad
o Cónyuge
o Hijos
o Padres
o Hermano Inválido
Fecha de inicio del pago de las mesadas: Se selecciona una fecha que
tendrá formato AAAA-MM-DD
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Información de la pensión:
41
Nuevo valor de la mesada: De acuerdo a la resolución de reliquidación o al
fallo judicial. El cambio se exige desde el momento en que se reconoció el
derecho y hacia adelante con las siguientes mesada que se van a liquidar. El
valor de la nueva mesada debe ser un número mayor o igual que el salario
mínimo del año de aplicación de la reliquidación.
42
43
Ilustración 14 - Formulario Decreto 2191 de 2013
4.4.1. Resultados
Las cuotas partes y los intereses causados se presentan en formato PDF en una tabla
que contiene, además de los datos del cuota-partista:
44
Ilustración 16 - Resultados de liquidación
45
4.5. Formulario Ley 550 de 1999
Se deben identificar las dos entidades concurrentes que van a estar involucradas en el
proceso de compensación y/o pago de Cuotas Partes Pensionales (Entidad Acreedora y
Entidad Deudora).
Nota: Por tratarse de liquidaciones en las que la tasa de interés se puede pactar, el
usuario podrá escoger entre una de las tres opciones: DTF 1, IPC, o una tasa fija
pactada a los largo del cobro.
o Cédula de Ciudadanía
o Cédula de Extranjería
o Tarjeta de Identidad
o Sin información
o Soltero
o Casado
o Divorciado
o Viudo
1
A partir de la aplicación de la Ley 1066 la tasa de interés aplicable es el 12%, después es la DTF publicads
mensualmente por el Banco de la República
46
Registro del pensionado en PASIVOCOL? Se selecciona entre dos opciones:
SI o NO.
o Cónyuge
o Sin Información
o Hijos
o Padres
o Hermanos Inválidos
o Otros
CASO 1
o Cédula de Ciudadanía
o Cédula de Extranjería
o Tarjeta de Identidad
o Invalido
o No Invalido
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CASO 2
o Cédula de Ciudadanía
o Cédula de Extranjería
o Tarjeta de Identidad
CASO 3
o Cédula de Ciudadanía
o Cédula de Extranjería
o Tarjeta de Identidad
o Cónyuge
o Hijos
48
o Padres
o Hermano Inválido
Fecha de inicio del pago de las mesadas: Se selecciona una fecha que
tendrá formato AAAA-MM-DD
Información de la pensión
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Fecha de aplicación de la reliquidación AAAA-MM. A partir de esta fecha se
harán los ajustes a los porcentajes o a las mesadas pensionales. Se validará
que la fecha corresponda a una fecha dentro del rango de cobro (Fecha de inicio
y fecha de fin de la liquidación), esta fecha tendrá formato AAAA-MM.
50
Ilustración 17 - Formulario para Ley 550
51
Ilustración 18 - Formulario de ajuste de reajuste de mesada
4.5.1. Resultados
Las cuotas partes y los intereses causados se presentan en formato PDF en una tabla
que contiene, además de los datos del cuota-partista:
52
Ilustración 19 - Resultado
53
4.6. Calculo Masivo de Cuotas
Partes Vencidas
A través del módulo de carga masiva de datos, el sistema podrá generar el consolidado
de la liquidación. Así mismo, a través de la consulta de los históricos, se podrá ver
cada una de las liquidaciones realizadas por la entidad, incluyendo las liquidaciones
masivas. Lo anterior, teniendo en cuenta lo siguiente:
54
Ilustración 20 - Formulario de carga masiva de registros
55
4.6.1. Campos del archivo masivo
Campo Regla
56
pensionado C para cónyuge
H para hijo
M para madre
P para padres
HI para hermano invalido
O para otro que no esté en la lista
SI cuando no se tiene información
(Supervivencia) Aún vive? Solo se escribe:
S para SI
N para NO
Fecha de fallecimiento del pensionado Se puede utilizar el formato AAAA-MM-DD o
DD/MM/AAAA
Tipo de documento del pensionado fallecido Solo se escribe:
C para cédula de ciudadanía
E para cédula de extranjería
T para tarjeta de identidad
Número de documento del pensionado fallecido Solo número
Tipo de Documento del Beneficiario Solo se escribe:
C para cédula de ciudadanía
E para cédula de extranjería
T para tarjeta de identidad
Número de Documento del Beneficiario Solo número
Genero del beneficiario Solo se escribe:
F para femenino
M para masculino
Fecha del acto administrativo de reconocimiento de Se puede utilizar el formato AAAA-MM-DD o
la pensión DD/MM/AAAA
Fecha de inicio del periodo a liquidar Se debe utilizar el formato AAAA-MM
Fecha de terminación del periodo a liquidar Se debe utilizar el formato AAAA-MM
Total de días de reconocimiento de Pensión Solo número
Días de Concurrencia Solo número
Numero de Mesadas Solo se escribe:
13 cuando tiene solo una mesada adicional
57
14 cuando tiene dos mesadas adicionales
La mesada en la fecha es compartida con el ISS Solo se escribe:
S para SI
N para NO
Valor de la primera mesada Solo número
Numero de Resolución Alfanumerico
58
Ilustración 21 - Validación de registros cargados masivamente
59
Ilustración 22 - Consulta de Cuotas partes vencidas hechas
60
Ministerio de Hacienda y Crédito Público