MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ESPINAR

“AÑO DEL DIALOGO Y LA RECONCILIACION NACIONAL”

SUB GERENCIA DE RECURSOS HUMANOS

REQUERIMIENTO PARA LA CONTRATACIÓN DE LOS SERVICIOS

PERSONALES PARA LA SUB GERENCIA DE RECURSOS HUMANOS
1. TERMINOS DE REFERENCIA

1.1. AREA USUARIA

Meta 050 Gerencia de Recursos Humanos.

1.2. DENOMINACIÓN DE LA CONTRATACIÓN

Contratación de los servicios personales para la Sub Gerencia de Recursos Humanos.

1.3. FINALIDAD PÚBLICA.

Mejorar el nivel de organización y ordenamiento de archivos de la Sub Gerencia de
Recursos Humanos en la Municipalidad Provincia de Espinar.

1.4. OBJETIVOS DE LA CONTRATACIÓN.

1.4.1. OBJETIVO GENERAL.

Contratar los servicios de un (01) personal para la organización, ordenamiento de

archivos y elaboración de planillas personal obrero, para la Sub Gerencia de Recursos
Humanos, de la Municipalidad Provincial de Espinar, quien se encargará en Apoyar,
organizar, registrar, clasificar, archivar la documentación de la Sub Gerencia de
Recursos Humanos.

1.4.2. FUNCIONES.

La elaboración de un cuadro de clasificación que dé cabida a todos los tipos

documentales y refleje la estructura dada al archivo. Clasificar los fondos consiste en
definir y concretar los grandes grupos que forman el archivo:
a) Las secciones, división que se establece a partir de las principales actividades
desarrolladas por la Sub Gerencia de Recursos Humanos (laboral, contratos,
etc.) y, dentro de éstas,
La ordenación de los documentos dentro cada serie documental empleando el criterio
más adecuado para cada tipo de documento. Esta operación, en tanto complemento
de la clasificación, consiste en poner en orden (cronológico, alfabético, numérico…) las
unidades documentales (documentos o expedientes) dentro de las series constituidas.

La instalación física de los documentos en el depósito de archivo, mediante cajas

archivadoras u otro sistema, que va a posibilitar la localización de los documentos a
través del correspondiente código de archivo o signatura topográfica.

1.5. LUGAR Y PLAZO DE LA PRESTACIÓN DE SERVICIO.

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1.5.1. LUGAR PARA LA REALIZACIÓN DEL SERVICIO CONTRATADO.

 Municipalidad Provincia de Espinar.

1.5.2. PLAZO DE LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO.

 La prestación total se realizará en un periodo de cuarenta (40) días,

Según el siguiente detalle:

- Primer orden de servicio previa conformidad del área usuaria (20

días).
- Segunda orden de servicio previa conformidad del área usuaria (20
días).

1.6. REQUISITOS DEL PERSONAL A CONTRATAR

1.6.1. PERFIL DE PROFESIONAL

 FORMACIÓN ACADÉMICA.

- Título de Educación Superior Técnico.

 ESTUDIOS Y CURSOS DE ESPECIALIZACIÓN.

- Conocimiento computación nivel usuario

- Conocimiento manejo del Acervo Documentario

 EXPERIENCIA.
- Experiencia laboral 01 año.

 CAPACITACIÓN Y/O ENTRENAMIENTO.

- Manejo del sistema documentario.

- Manejo de ofimática.

1.7. FORMA DE PAGO.

El pago se realizará en dos (02) armadas de monto equivalente después de efectuada

la entrega de cada producto que satisfaga la necesidad en correspondencia a la
aprobación por el área usuaria. Municipalidad Provincial de Espinar - Sub Gerencia de
Recursos Humanos.

1.8. OTRAS PENALIDADES APLICABLES.

Si el entregable acordado no fuera entregado en los plazos establecidos, se asignará al

proveedor del servicio una penalidad hasta por un monto máximo equivalente al diez
por ciento (10%) del monto del contrato vigente.
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1.9. CONFORMIDAD DE LA CONTRATACIÓN.

La conformidad del servicio será otorgada por - Sub Gerencia de Recursos Humanos,
en un plazo máximo de 01 día posteriores a la presentación del informe de actividades