CARGOS REQUERIDOS

Personal necesario y ocupaciones:

Necesidades de la Empresa Nombre del Cargo
Según CNO
Una persona cuya responsabilidad es realizar 1224 - Asistentes de
las compras a diferentes proveedores y Compras y
mantener el stock necesario Adquisiciones-
Analista de Compras
Una persona que se encargue del mercadeo y 0611 – Jefe de
publicidad de los productos Mercadeo y Ventas
Una persona que cuya responsabilidad es la 0111 - Gerente
parte financiera de la empresa Financieros
Una persona cuyas funciones se enfocan hacia 1121 - Profesionales
la gestión del talento humano en Recursos
Humanos - Analista
gestión humana
Personas encargadas del mantenimiento y 2281 - Técnicos de
reparación de los artículos Sistemas - Técnico
mantenimiento
equipo de cómputo

PERFIL DE CARGOS
 Formato de perfil de cargos

Empresa: Distribuidora de artículos

Logo
tecnológicos
Nombre del cargo: Analista de Compras

Reporta a : Gerente Financiero

Funciones del cargo
1. Ejercer control de las solicitudes internas de insumos.
2. Garantizar la existencia de insumos para cada una de las áreas.
3. Adquirir materiales y equipo general o especializado, bienes y servicios
para uso de la empresa o futuro procesamiento.
4. Actualizar y cumplir con el procedimiento de suministros que esta su
cargo.
5. Rendir informe mensual a la Gerencia Financiera
Educación requerida:
Profesional en Ingeniería Industrial o Administración de Empresas recién
graduado, o estudiante de octavo semestre en adelante.
Experiencia requerida:
Un año como asistente administrativo, almacenista, asistente de compras o
cargos relacionados.
Competencias cardinales de la organización:
1. Comunicación asertiva
2. Orientación al Resultado
Competencias específicas del cargo:
1. Confiabilidad
2. Planificación y Organización
3. Compromiso con la rentabilidad
Habilidades y Aptitudes:
Manejo de programa CRM, Excel, habilidad para hacer informes, facilidad para
aprender.
Condiciones psicológicas:
Capacidad de trabajo bajo presión, estabilidad emocional, alta valoración de la
honestidad en la escala de valores.
Elaborado por: Adalberto Ortiz Torregroza Fecha: Marzo 26 de 2019
 Formato de perfil de cargos

Empresa: Distribuidora de artículos

Logo
tecnológicos
Nombre del cargo: Jefe de Mercadeo y Ventas

Reporta a : Gerente de Ventas, Mercadeo y Publicidad

Funciones del cargo
1. Diseñode planes y estrategias de mercadeo 2.
Dirección de campañas publicitarias
3. Capacitación y manejo de equipos de venta
4. Administrar y controlar el presupuesto de publicidad de la empresa
5. Rendir informe mensual a la Gerencia de Ventas
Educación requerida:
Profesional en Publicidad con especialización.
Experiencia requerida:
Tres años como jefe de mercadeo en empresas relacionadas con tecnología.
Competencias cardinales de la organización:
1. Comunicación asertiva
2. Orientación al Resultado
Competencias específicas del cargo:
1. Innovación y Creatividad
2. Liderazgo
3. Trabajo en Equipo
Habilidades y Aptitudes:
Capacidad para trasmitir ideas y conocimiento, habilidad en el manejo de
programas de diseño, buena comunicación y capacidad de análisis.
Condiciones psicológicas:
Pensamiento abstracto, capacidad de trabajar bajo presión, alta tolerancia a la
frustración, estabilidad emocional y empeño por la consecución de objetivos.
Elaborado por: Adalberto Ortiz Torregroza Fecha: Marzo 26 de 2019

Formato de perfil de cargos

 Empresa: Distribuidora de artículos
Logo
tecnológicos
Nombre del cargo: Jefe de Mercadeo y Ventas

Reporta a : Gerente de Ventas, Mercadeo y Publicidad

Funciones del cargo
6. Diseño de planes y estrategias de mercadeo 7.
Dirección de campañas publicitarias
8. Capacitación y manejo de equipos de venta
9. Administrar y controlar el presupuesto de publicidad de la empresa
10. Rendir informe mensual a la Gerencia de Ventas
Educación requerida:
Profesional en Publicidad con especialización.
Experiencia requerida:
Tres años como jefe de mercadeo en empresas relacionadas con tecnología.
Competencias cardinales de la organización:
1. Comunicación asertiva
2. Orientación al Resultado
Competencias específicas del cargo:
1. Innovación y Creatividad
2. Liderazgo
3. Trabajo en Equipo
Habilidades y Aptitudes:
Capacidad para trasmitir ideas y conocimiento, habilidad en el manejo de
programas de diseño, desempeño en idioma inglés, buena comunicación y
capacidad de análisis.
Condiciones psicológicas:
Pensamiento abstracto, capacidad de trabajar bajo presión, alta tolerancia a la
frustración, estabilidad emocional y empeño por la consecución de objetivos.
Elaborado por: Adalberto Ortiz Torregroza Fecha: Marzo 26 de 2019

Formato de perfil de cargos

 Empresa: Distribuidora de artículos
Logo
tecnológicos
Nombre del cargo: Gerente Financiero

Reporta a : Gerente General

Funciones del cargo
1. Administrar y controlar los planes financieros y presupuestos de acuerdo
con estrategias de la compañía.
2. Revisar y aprobar los resultados financieros de las diferentes áreas.
3. Presentar informes a la revisoría fiscal
4. Garantizar el cumplimiento de la normativa vigente y políticas
institucionales.
5. Presentar informe mensual a la gerencia y a la junta de socios
Educación requerida:
Profesional Contaduría Pública con Maestría en NIIF.
Experiencia requerida:
Cinco años como jefe, director o gerente financiero en mediana o gran empresa.
Competencias cardinales de la organización:
1. Comunicación asertiva
2. Orientación al Resultado
Competencias específicas del cargo:
1. Toma de Decisiones
2. Pensamiento Critico
3. Teple
Habilidades y Aptitudes:
Conocimientos de legislación comercial colombiana, bilingüe.
Condiciones psicológicas:
Alto coeficiente intelectual, estabilidad laboral y familiar, pensamiento crítico,
altos valores morales y objetividad.
Elaborado por: Adalberto Ortiz Torregroza Fecha: Marzo 26 de 2019

Formato de perfil de cargos

Empresa: Distribuidora de artículos

Logo
tecnológicos
Nombre del cargo: Analista gestión humana

Reporta a : Gerente Administrativo

Funciones del cargo
1. Establecer y actualizar procedimientos del área de Gestión Humana
2. Coordinar el equipo encargado de selección de personal
3. Diseñar y elaborar evaluación del desempeño
4. Administrar plan de beneficio y de bienestar
5. Garantizar el cumplimiento del plan de capacitación
Educación requerida:
Profesional en Psicología
Experiencia requerida:
Tres años como generalista en el área de Gestión Humana
Competencias cardinales de la organización:
1. Comunicación asertiva
2. Orientación al Resultado
Competencias específicas del cargo:
1. Liderazgo
2. Trabajo en equipo
3. Responsabilidad
Habilidades y Aptitudes:
Conocimientos básicos en legislación laboral, manejo de paquete office, facilidad
para elaboración de informes, capacidad de manejo de personal a cargo.
Condiciones psicológicas:
Alto coeficiente intelectual, gusto por la escucha, empatía, don de gente.
Tolerancia y capacidad de conciliación.
Elaborado por: Adalberto Ortiz Torregroza Fecha: Marzo 26 de 2019

Formato de perfil de cargos

Empresa: Distribuidora de artículos

Logo
tecnológicos
Nombre del cargo: Técnico mantenimiento equipo de cómputo

Reporta a : Jefe de Mantenimiento

Funciones del cargo
1. Mantenimiento y reparación de artículos de computo
2. Soporte técnico a clientes reales y potenciales
3. Diligenciar registro de mantenimiento a equipos
4. Llevar registro de soportes por garantía
5. Brindar asesoría telefónica a clientes para la instalación de equipos
Educación requerida:
Tecnólogo en sistemas
Experiencia requerida:
Dos años como técnico reparador de equipos de cómputo y otros elementos
relacionados
Competencias cardinales de la organización:
1. Comunicación asertiva
2. Orientación al Resultado
Competencias específicas del cargo:
1. Sentido de la urgencia
2. Atención al cliente
3. Responsabilidad
Habilidades y Aptitudes:
Conocimientos en electrónica básica y hardware. Conocimiento de
funcionamiento de equipos Mac.
Condiciones psicológicas:
Gusto por lo que hacen, con deseos de aprender y proyección en la empresa.
Joven con algo grado de responsabilidad y metas claras.
Elaborado por: Adalberto Ortiz Torregroza Fecha: Marzo 26 de 2019

FUENTES DE RECLUTAMIENTO Y PRUEBAS

Cargo Fuentes de reclutamiento Pruebas de selección

Analista de Interna – Promoción Interna:
Compras Por política de la compañía se
da prioridad las personas que
cumplen con los requisitos y
quieren hacer carrera al
interior de la organización.
Hay auxiliares y asistentes
que cumplen los requisitos y
para ellos sería un ascenso.
Externa – Instituciones
Educativas: Las universidades
tienen programas de
vinculación laboral para sus
estudiantes y egresados, y el
candidato puede ser un
estudiante de últimos
semestres.
Jefe de Interna – Recomendados: Se
Mercadeo y requiere cubrir la vacante con
Ventas urgencia, y se confía en el
criterio de los colaboradores
cuando recomiendan a
alguien.
Externa – Bolsas de Empleo:
Se desea contar con un buen
número de candidatos y el
ellas son las que pueden
proveer esta información en
mayor volumen
Test de aptitudes, para
corroborar que el candidato
cuente con las habilidades
relacionadas al puesto
(manejo de sistemas y
control de inventaos, uso del
computador a nivel usuario).
Test proyectivos-Warteg,
para conocer aspectos
inconscientes de su
personalidad y predecir una
conducta ante un evento
especifico.
Test de Competencias - 360:
Porque permite identificar
competencias que son
fortalezas y las que son
debilidades en el candidato.
Test de Valores-EVA: Permite
conocer la escala de valores
del candidato y teniendo en
cuenta que es un cargo
propicio para la corrupción se
deben tener en cuenta.
Test de aptitudes, para
corroborar que el candidato
cuente con las habilidades
relacionadas al puesto
(manejo de programa de
diseño, uso del computador a
nivel usuario).
Assessment para identificar el
nivel de creatividad del
candidato.
Test proyectivos-Warteg, para
conocer aspectos
inconscientes de su

Gerente Iterna – Recomendados: Se
Financiero tomará en cuenta los
candidatos recomendados por
el gerente financiero actual,
recomendados de la alta
gerencia y de los socios.
Externa – Agencias de
Colocación: Se requiere de
una empresa casa talentos,
ya que es un perfil muy
especializado y se requiere
total confidencialidad. El
personal interno no sabe que
existe la vacante.
Analista Interna – Promoción Interna:
gestión En el grupo de selección de
humana personal hay una psicóloga
que en un empleo anterior fue
generalista y por tanto
cumple con los requisitos. Y
otro psicólogo que aunque
solo se ha desempeñado en
capacitación, manifiesta tener
las competencias requeridas y
querer participar del proceso.
Externo – Bosas de Empleo:
se desea contar con muchas
personalidad y predecir una
conducta ante un evento
especifico.
Test de Competencias - 360:
Porque permite identificar
competencias que son
fortalezas y las que son
debilidades en el candidato.
Test de aptitudes, para
corroborar que el candidato
cuente con las habilidades
relacionadas al puesto
(prueba de inglés, prueba de
conocimientos en legislación).
Test de Inteligencia – Prueba
de Naipes: Validar la
capacidad intelectual del
candidato.
Test proyectivos-Warteg, para
conocer aspectos
inconscientes de su
personalidad y predecir una
conducta ante un evento
especifico.
Test de Competencias - 360:
Porque permite identificar
competencias que son
fortalezas y las que son
debilidades en el candidato.
Test de aptitudes, para
corroborar que el candidato
cuente con las habilidades
relacionadas al puesto
(manejo de sistemas paquete
office, uso del computador a
nivel usuario, redacción). Test
proyectivos-Warteg, para
conocer aspectos
inconscientes de su
personalidad y predecir una
conducta ante un evento
especifico.
 posibilidades de elección, y
las bolsas de empleo del
SENA y la Comfandi, cuentan
con un número significante de
candidatos.
Técnico Externa – Sena: Es una
mantenimiento entidad educativa reconocida,
equipo de que forma para el empleo y
cómputo que seguramente puede
ofrecer un número importante
de candidatos.
Externa - Agencia de Fomento
al Empleo del estado:
Comfandi a través de su
oficina de fomento al empleo,
puede ofrecer candidatos a
los que ya se les ha realizado
el primer filtro, lo cual es
conveniente para la empresa,
ya que agiliza el proceso y se
requiere el cargo con
urgencia.
Test de Competencias - 360:
Porque permite identificar
competencias que son
fortalezas y las que son
debilidades en el candidato.
Test de aptitudes, para
corroborar que el candidato
cuente con las habilidades
relacionadas al puesto
(conocimientos técnicos en
reparación y mantenimiento).
Test de personalidad- 16PF:
conocer factores de su
personalidad que no sean
coherentes con el cargo Test
de Competencias - 360:
Porque permite identificar
competencias que son
fortalezas y las que son
debilidades en el candidato.
Test de Inteligencia –
Razonamiento: Evidenciar si
cuenta con el razonamiento
lógico y abstracto requerido
para el cargo.
 CONCLUSIONES

La realización del presente trabajo me permitió hacer un recorrido por los

pasos que se deben tener en cuenta en la contratación de personal.

Este ejercicio deja muy clara la necesidad de definir con certeza y

exactitud el perfil del cargo. Ya que el reclutamiento, las pruebas y la
entrevista deben estar enfocadas al perfil, y entre tanto este bien
definido será más efectiva la selección del candidato adecuado.

BIBLIOGRAFIA
 Torres, L. J. L., y Jaramillo, N. O. L. (2014). Diseño y análisis del
puesto de trabajo: herramienta para la gestión del talento humano.
Recuperado de
http://bibliotecavirtual.unad.edu.co:2460/lib/unadsp/reader.action?ppg
=3&docID=3229166&tm=1518104925283

Grados, E. J. A. (2013). Reclutamiento: selección, contratación e

inducción del personal (4a. ed.). pp. 225 – 255 Recuperado de
http://bibliotecavirtual.unad.edu.co:2460/lib/unadsp/reader.action?ppg
=1&docID=3219449&tm=1518123444333