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1 17

MANUAL DE FUNCIONES

TABLA CONTROL DE CAMBIOS

doc
ones.
VERSION FECHA DESCRICION DE LA MODIFICACION Funci
de
ual
01 30/07/2013 Creación del documento Man
\A51

02 19/03/2014 Agregar funciones a auxiliar administrativo

ones
Funci

se cambiaron algunas funciones del personal operativo

de
ual

03 24/04/2014 Se agregaron las funciones y requisitos del auditor interno

Man
51
les\A
04 10/02/2015 Se agregaron y transformaron funciones de jefe de ctura
Estru
producción y operarios os
ment
Docu
X\1 A
F, L,
A, P,
ECH
LOKT
DOC
os\0
ment
docu
mis
\\D\

_____________________
Revisó: Cristina Castellanos Aprobado: Freddy Mauricio Estudian G
Gerente
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MANUAL DE FUNCIONES
2 17
NIVEL Directivo

NOMBRE DEL
Gerente General
CARGO

DEPENDENCIA Gerencia General

JEFE INMEDIATO Junta de Socios

NUMERO DE
1
CARGOS

PROPOSITO GENERAL
El gerente es el representante legal de la Empresa, con facultades para ejecutar todos los actos y
contratos acordes con la naturaleza de su cargo y que se relacionen directamente con aspectos
relacionados con la Empresa. Se encarga de planear, organizar, dirigir, controlar y coordinar todas las
actividades de manejo, administración y proyección de la Empresa de acuerdo con las
consideraciones y determinaciones de la Junta de socios.

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES
1. Uso adecuado de la firma y/o razón social de la empresa.

doc
ones.
Funci
de
ual
Man
\A51
ones
Funci
de
ual
Man
51
les\A
ctura
Estru
os
ment
Docu
X\1 A
F, L,
A, P,
ECH
LOKT
DOC
os\0
ment
docu
mis
\\D\

_____________________
Revisó: Cristina Castellanos Aprobado: Freddy Mauricio Estudian G
Gerente
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3 17

2. Ser la imagen de la empresa, proveer de contactos y relaciones empresariales a la organización

con el objetivo de establecer negocios a largo plazo, tanto de forma local como a nivel nacional.

3. Representar a la organización o delegar en representantes para que actúen en nombre de ella en

negociaciones u otras funciones oficiales.

4. Convocar a la junta general de socios a reuniones ordinarias y extraordinarias.

5. Designar al secretario de la junta general de socios.

6. Presentar un informe de su gestión a la junta general de socios en sus reuniones ordinarias y el

balance general de fin de ejercicio con un proyecto de distribución de utilidades.

7. Constituir los apoderados judiciales necesarios para la defensa de los intereses sociales.

8. Obtener la autorización para los actos y contratos que exceda la cuantía fijada por la junta
directiva. doc
ones.
Funci
9. Establecer y difundir las políticas, estrategias y programas para la empresa y cada uno de sus de
departamentos, comprendidos dentro del objeto social, optimizando los recursos disponibles. ual
Man
\A51

REQUISITOS
ones
Funci
de
ual
CONOCIMIENTO Organizado, ágil, ingenioso, recursivo, buenas relaciones Man
S BASICOS Y personales, capacidad de trabajo en equipo, liderazgo, 51

HABILIDADES fluidez para dirigirse a las personas.

les\A
ctura
Estru
os
Profesional graduado de carreras administrativa, ingeniería ment
EDUCACION o a fin, con conocimientos relacionados a la actividad Docu

económica que desarrolla la empresa.

X\1 A
F, L,
A, P,
EXPERIENCIA Mínimo tres (3) años de experiencia en cargo similares. ECH
LOKT
ELABORADO Myriam cristina Castellanos
DOC

POR:
os\0
ment
docu
REVISADO POR: Freddy Mauricio Estupiñán mis
\\D\

_____________________
Revisó: Cristina Castellanos Aprobado: Freddy Mauricio Estudian G
Gerente
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MANUAL DE FUNCIONES

NIVEL Administrativo

NOMBRE DEL
Jefe de Departamento Administrativo y Comercial
CARGO

DEPENDENCIA Departamento administrativo y comercial

JEFE INMEDIATO Gerente General

NUMERO DE
1
CARGOS

PROPOSITO GENERAL
El jefe del departamento administrativo y comercial se encarga de planear, ejecutar y dirigir la
gestión administrativa y operativa de la empresa, del manejo de la relación con los diferentes
proveedores. Desarrolla las estrategias de compras anuales y las proyecciones de la organización. Se
encarga del control administrativo y disciplinario del personal así como de la identificación de
necesidades de los actuales y posibles clientes, para proponer soluciones y presentar propuestas
comerciales. doc
ones.
Funci
de
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES ual
Man
\A51
ones
Funci
de
ual
Man
51
les\A
ctura
Estru
os
ment
Docu
X\1 A
F, L,
A, P,
ECH
LOKT
DOC
os\0
ment
docu
mis
\\D\

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5 17

1. Convocar y dirigir reuniones con el personal del área administrativa para planificar, coordinar y
evaluar la ejecución de las actividades y procedimientos según los métodos establecidos en las
políticas que va implantando la empresa.

2. Cumplir con las políticas administrativas fijadas por la empresa.

3. Elaborar y actualizar los manuales de funciones y procedimientos.

4. Analizar y decidir sobre las necesidades de recursos informáticos y equipamientos

administrativos.

5. Garantizar el cumplimiento de las normativas legales en todas las actuaciones de su área.

6. Proponer medidas para mejorar la calidad y efectividad de su departamento.

doc
7. Designar junto con el gerente, los empleados que se requieran para el normal funcionamiento de ones.

la compañía, así como su capacitación, remuneración y ascensos.

Funci
de
ual
Man
8. Liderar la planeación, organización y evaluación de las actividades desarrolladas por la Empresa, \A51
REQUISITOS ones
Funci

Manejo de personal, gestión administrativa y operativa,

de
ual
control de los recursos y manejo de inventarios Manejo de
CONOCIMIENTO
Man
Windows, facilidad de comunicación y fluidez verbal,
51
S BASICOS Y les\A
servicio al cliente, compromiso con las metas, trabajo en
HABILIDADES
ctura
equipo, ágil, dinámica, responsable, habilidades de Estru

negociación, conocimientos en seguridad industrial.

os
ment
Docu
Profesional o estudiante en Administración de empresas, o
EDUCACION
X\1 A
áreas afines. F, L,
A, P,
ECH
EXPERIENCIA Mínimo dos (2) años de experiencia en cargos similares. LOKT
DOC
os\0
ELABORADO Myriam cristina Castellanos ment
POR: docu

REVISADO POR: Freddy Mauricio Estupiñan

mis
\\D\

_____________________
Revisó: Cristina Castellanos Aprobado: Freddy Mauricio Estudian G
Gerente
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6 17

doc
ones.
Funci
de
ual
Man
\A51
ones
Funci
de
ual
Man
51
les\A
ctura
Estru
os
ment
Docu
X\1 A
F, L,
A, P,
ECH
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DOC
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Revisó: Cristina Castellanos Aprobado: Freddy Mauricio Estudian G
Gerente
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01 MCCG
Dividir en dos
7 17
MANUAL DE FUNCIONES

NIVEL Administrativo

NOMBRE DEL
Auxiliar Administrativo y Comercial
CARGO

DEPENDENCIA Departamento administrativo y comercial

JEFE INMEDIATO Jefe de Departamento Administrativo y comercial

NUMERO DE
2
CARGOS

PROPOSITO GENERAL
Auxiliar Administrativo y comercial se encarga de es el encargado de ayudar en los procesos que se
desarrollen haciendo uso apropiado de la maquinaria y herramientas para cumplir con sus
funciones. Ayudar en la planeación y ejecución de la gestión administrativa y operativa de la
empresa, del manejo de la relación con los diferentes proveedores, identificación de necesidades de
los actuales y posibles clientes, para proponer soluciones y presentar propuestas comerciales.

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES

doc
ones.
Funci
de
ual
Man
\A51
ones
Funci
de
ual
Man
51
les\A
ctura
Estru
os
ment
Docu
X\1 A
F, L,
A, P,
ECH
LOKT
DOC
os\0
ment
docu
mis
\\D\

_____________________
Revisó: Cristina Castellanos Aprobado: Freddy Mauricio Estudian G
Gerente
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01 MCCG

8 17

1. Tomar nota en las reuniones con el personal del área administrativa para planificar, coordinar y
evaluar la ejecución de las actividades y procedimientos según los métodos establecidos en las
políticas que va implantando la empresa.

2. Cumplir con las políticas administrativas fijadas por la empresa.

3. Garantizar el cumplimiento de las normativas legales en todas las actuaciones de su área.

4. Proponer medidas para mejorar la calidad y efectividad de su departamento.

5. Encargarse de la afiliación de los empleados que se requieran para el normal funcionamiento de

la compañía .

6. Asesorar al personal encargado de las funciones administrativas y operativas.

doc
7. Mantiene contacto continuo con proveedores, en busca de nuevas tecnologías o materias primas, ones.
insumos y productos más adecuados.
Funci
de
ual
8. Hacer las gestiones y cuentas de pagos a proveedores Man
\A51
REQUISITOS ones
Funci
Manejo de personal, gestión administrativa y operativa, de

control de los recursos y manejo de inventarios Manejo de

ual
CONOCIMIENTO Man
Windows, facilidad de comunicación y fluidez verbal,
S BASICOS Y
51
servicio al cliente, compromiso con las metas, trabajo en les\A
HABILIDADES
equipo, ágil, dinámica, responsable, habilidades de
ctura
Estru
negociación, conocimientos en seguridad industrial. os
ment

Profesional o estudiante en Administración de empresas, o

Docu
EDUCACION X\1 A
áreas afines. F, L,
A, P,

EXPERIENCIA Mínimo dos (2) años de experiencia en cargos similares.

ECH
LOKT
DOC
ELABORADO Myriam cristina Castellanos
os\0

POR:
ment
docu
REVISADO POR: Freddy Mauricio Estupiñan mis
\\D\

_____________________
Revisó: Cristina Castellanos Aprobado: Freddy Mauricio Estudian G
Gerente
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9 17

doc
ones.
Funci
de
ual
Man
\A51
ones
Funci
de
ual
Man
51
les\A
ctura
Estru
os
ment
Docu
X\1 A
F, L,
A, P,
ECH
LOKT
DOC
os\0
ment
docu
mis
\\D\

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Revisó: Cristina Castellanos Aprobado: Freddy Mauricio Estudian G
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MANUAL DE FUNCIONES

NIVEL Administrativo

NOMBRE DEL
Jefe de Departamento Financiero
CARGO

DEPENDENCIA Departamento Financiero

JEFE INMEDIATO Gerente General

NUMERO DE
1
CARGOS

PROPOSITO GENERAL
El jefe del departamento financiero se encarga de la eficiente administración del capital de trabajo
de la empresa, mide el desempeño de la compañía, localiza fuentes externas de financiación,
proporciona el debido registro de las operaciones financieras como herramientas de control de la
empresa.

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES
1. Elaborar y controlar el flujo de caja proyectado e indicadores financieros.

2. Elaboración y liquidación de las declaraciones tributarias y fiscales y su adecuado depósito en

tiempo y forma.

3. Velar por el correcto funcionamiento de los programas de financiación, créditos y cobranzas.

4. Controlar los costos con relación a la producción.

5. Asesorar al gerente en la asignación a los productos de un precio competitivo y rentable.

6. Se encarga del pago de la nómina y otros pagos a empleados.

7. Planear, administrar y controlar presupuestos, contratos, equipos y suministros. doc

ones.
Funci
8. Autoriza y controla las actividades de compras de la empresa. de
ual

9. Analizar y presentar los estados contables ante la gerencia general.

Man
\A51
10.Cumplir con todas las normas legales que aplican a la empresa. ones
Funci
de
11.Cumplir con las políticas y objetivos del sistema de seguridad salud ocupacional y medio ual
ambiente. Así como la política de no al alcohol, no drogas y no tabaco. Man
51
les\A
12.Hacer seguimiento a la ejecución de los recursos del sistema de gestión de seguridad salud ctura
ocupacional y medio ambiente. Estru
os
ment
13.Además deberá llevar a cabo cualquier otra actividad determinada por el Gerente General. Docu
X\1 A
REQUISITOS
F, L,
A, P,
ECH

CONOCIMIENTO Persona responsable, dinámica y facilidad para la toma de

LOKT
DOC
S BASICOS Y decisiones y trabajo en equipo. Manejo de Excel y os\0

HABILIDADES herramientas informáticas.

ment
docu
mis
\\D\
EDUCACION Profesional en Contaduría Pública.
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Revisó: Cristina Castellanos Aprobado: Freddy Mauricio Estudian G
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11 17 EXPERIENCIA Mínimo dos (2) años de experiencia en cargo similares.

ELABORADO Myriam cristina Castellanos

POR:
REVISADO POR: Freddy Mauricio Estupiñán

doc
ones.
Funci
de
ual
Man
\A51
ones
Funci
de
ual
Man
51
les\A
ctura
Estru
os
ment
Docu
X\1 A
F, L,
A, P,
ECH
LOKT
DOC
os\0
ment
docu
mis
\\D\

_____________________
Revisó: Cristina Castellanos Aprobado: Freddy Mauricio Estudian G
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12 17
MANUAL DE FUNCIONES

NIVEL OPERATIVO

NOMBRE DEL
Jefe de Departamento de Producción
CARGO

DEPENDENCIA Departamento de Producción

JEFE INMEDIATO Gerente General

NUMERO DE
1
CARGOS

PROPOSITO GENERAL

El jefe del departamento de producción es el responsable de coordinar, controlar y programar los

procesos, la materia prima, el tiempo de cada operación y el desempeño de los operarios para
lograr la entrega de un producto de alta calidad.

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES
1. Elaborar y ejecutar la programación de tareas en el área de producción.

doc
ones.
Funci
de
ual
Man
\A51
ones
Funci
de
ual
Man
51
les\A
ctura
Estru
os
ment
Docu
X\1 A
F, L,
A, P,
ECH
LOKT
DOC
os\0
ment
docu
mis
\\D\

_____________________
Revisó: Cristina Castellanos Aprobado: Freddy Mauricio Estudian G
Gerente
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01 MCCG

13 17

2. Hacer visitas a clientes, realizar y enviar las cotizaciones necesarias de acuerdo a las solicitudes
del cliente.

3. Coordinar con los operarios y demás trabajadores todas las actividades de producción e
instalación.

4. Velar por la capacitación de los operarios en el uso de nuevo equipo o técnicas de producción.

5. Planificación y la supervisión del formato F62 (PLAN DE TRABAJO) desde la recepción de la

orden compra su creación hasta la entrega real. Coordinando con el área financiera la
facturación y servicio post venta. Incluyendo papeles de entrada a los sitios de trabajo,
documentación y reuniones de pre inicio, cruces de cuentas con clientes, entre otros.

6. Atender las solicitudes que los clientes realicen.

7. Realizar la orden de suministro de los proveedores que se catalogan como críticos para el
proceso productivo en el formato correspondiente con el visto bueno del departamento doc

financiero
ones.
Funci
de
8. Cuando sea necesarios participar y colaborar en el proceso productivo y de instalación de los ual
Man
REQUISITOS \A51
ones
Funci

CONOCIMIENTO Persona responsable, dinámica, con capacidad de trabajar

de
ual
S BASICOS Y en equipo y facilidad para la toma de decisiones. Manejo Man
HABILIDADES herramientas informáticas y equipos de producción. 51
les\A
ctura
Estru
Bachiller o técnico laboral metalmecánica, administración o
os
EDUCACION ment
áreas afines. Docu
X\1 A
F, L,
Mínimo dos (2) años de experiencia en cargo similares o en A, P,
EXPERIENCIA desarrollo de productos relacionados con los que se ECH

elaboran en la empresa.
LOKT
DOC
os\0
ELABORADO Myriam Cristina Castellanos ment
POR:
docu
mis
REVISADO POR: Freddy Mauricio Estupiñan \\D\

_____________________
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01 MCCG

MANUAL DE FUNCIONES
14 17
NIVEL Operativo

NOMBRE DEL
Auxiliar de Producción
CARGO

DEPENDENCIA Departamento de Producción

JEFE INMEDIATO Jefe de Departamento de Producción

NUMERO DE
4
CARGOS

PROPOSITO GENERAL

El operario del área de producción es el encargado de elaborar y ayudar en los procesos que se
desarrollen haciendo uso apropiado de la maquinaria y herramientas para cumplir con sus
funciones.

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES

doc
ones.
Funci
de
ual
Man
\A51
ones
Funci
de
ual
Man
51
les\A
ctura
Estru
os
ment
Docu
X\1 A
F, L,
A, P,
ECH
LOKT
DOC
os\0
ment
docu
mis
\\D\

_____________________
Revisó: Cristina Castellanos Aprobado: Freddy Mauricio Estudian G
Gerente
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01 MCCG

15 17 1. Preparar las materias primas requeridas en los procesos.

2. Instalación de todos los productos de la empresa.

3. Cuidar en todo momento, los bienes de propiedad de la empresa y asumir la responsabilidad por
la pérdida o hurto por descuidos y mala utilización de ellos, reponiéndolo por uno de similares
especificaciones técnicas.

4. Dar cumplimiento a las instrucciones dadas por su jefe inmediato, por la gerencia y por el cargo
encargado del talento humano.

5. Reparación y mantenimiento de maquinaria y equipo de la empresa, cuando tenga el

conocimiento de ello.

6. Apoyar a los demás trabajadores, en la realización de labores y actividades.

7. Realizar labores de soldadura y armado.

8. Revisar y clasificar los materiales y productos.

9. Responder por el área asignada, así como el inventario de materiales, equipos y herramientas
que estén en ella.

10. Cumplir con todas las normas legales que aplican a la empresa.

11. Utilizar los elementos de protección personal de acuerdo a los peligros de las actividades que se
realicen

12. Cumplir con las políticas y objetivos del sistema de seguridad salud ocupacional y medio
ambiente, así como la política de no al alcohol, no drogas y no tabaco.

13. Hacer la debida recolección de los residuos sólidos y depositarlos en los lugares determinados
por la empresa

14. Realizar la inspección pre operacional de los equipos asignados así como el debido
diligenciamiento del formato.
doc
ones.
15. Notificar a su jefe inmediato del mal estado de la maquinaria o equipos. Funci
de

16. Reportar los accidentes e incidentes, actos inseguros y condiciones inseguras presentados
ual
Man
durante la ejecución de las labores. \A51
ones
Funci
17. Cumplir con toda la reglamentación que en materia de HSEQ tenga la empresa de
ual

18. Cumplir con el programa de aseo y mantenimiento según el área que le corresponda.
Man
51
igualmente responderá por el inventario que ocupe dicha área. les\A
ctura

19. Además deberá llevar a cabo cualquier otra actividad determinada por el jefe de producción y
Estru
os
Gerente General. ment
Docu
X\1 A
F, L,
REQUISITOS A, P,
ECH
LOKT
CONOCIMIENTO Persona responsable, dinámica, con capacidad de trabajar DOC

S BASICOS Y en equipo. Habilidades manuales y manejo de herramientas

os\0
ment
HABILIDADES como bisturí y otros elementos de corte, entre otros. docu
mis
\\D\

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Revisó: Cristina Castellanos Aprobado: Freddy Mauricio Estudian G
Gerente
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01 MCCG

16 17 Bachiller técnico o técnico laboral en mecánica industrial,

EDUCACION
metalmecánica o áreas afines.

Mínimo un (1) año de experiencia en cargo similares o en

EXPERIENCIA desarrollo de productos relacionados con los que se
elaboran en la empresa.

ELABORADO Myriam cristina castellanos

POR:
REVISADO POR: Freddy Mauricio Estupiñán

doc
ones.
Funci
MANUAL DE FUNCIONES de
ual

NIVEL Administrativo
Man
\A51
ones
NOMBRE DEL
Auditor Interno
Funci
CARGO de
ual

DEPENDENCIA Área administrativa

Man
51
les\A
JEFE INMEDIATO Gerente ctura
Estru
NUMERO DE os
1
CARGOS
ment
Docu
X\1 A
PROPOSITO GENERAL F, L,
A, P,
ECH
LOKT
El auditor interno realiza auditorías a intervalos planificados encontradas en el cronograma de DOC

auditorías; este debe presentar plan de auditoria según formato, realizar la auditoria, entregar el
os\0
ment
respectivo informe y ser evaluado por el personal auditado. docu
mis

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES
\\D\

_____________________
Revisó: Cristina Castellanos Aprobado: Freddy Mauricio Estudian G
Gerente
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01 MCCG
1. Realizar auditorías.
17 17
2. Entregar el respectivo informe.

3. Ser imparcial en la auditoria.

4. Dar datos verídicos del sistema HSEQ.

5. Coordinar las actividades de auditoria.

6. Manejar toda la información e la empresa como confidencial.

7. Cumplir con los requisitos estipulados por la organización.

8. Cumplir las políticas de la organización.

REQUISITOS

CONOCIMIENTO Organizado, ágil, ingenioso, recursivo, buenas relaciones

S BASICOS Y personales, capacidad de trabajo en equipo, liderazgo,
HABILIDADES fluidez para dirigirse a las personas.

Profesional graduado de carreras administrativa, ingeniería

EDUCACION o a fin, con especialización en HSEQ o con certificación de
auditor interno.

EXPERIENCIA Mínimo tres (2) años de experiencia.

ELABORADO Myriam cristina Castellanos

POR:
REVISADO POR: Freddy Mauricio Estupiñán

doc
ones.
Funci
de
ual
Man
\A51
ones
Funci
de
ual
Man
51
les\A
ctura
Estru
os
ment
Docu
X\1 A
F, L,
A, P,
ECH
LOKT
DOC
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docu
mis
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Revisó: Cristina Castellanos Aprobado: Freddy Mauricio Estudian G
Gerente