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Código: 1CS-PR-0002
Fecha: 22-11-2013
REGISTRO A PERSONA Y CONSULTA DE INFORMACIÓN EN BASE DE DATOS
Versión: 4 POLICÍA NACIONAL
OBJETIVO: Realizar actividades disuasivas y de control a través de una revisión externa superficial y la consulta de registros de información a personas en base de datos.
ALCANCE: Inicia con la actividad disuasiva y de control policial y finaliza con el reporte o procedimiento a realizar de acuerdo a la situación que se presente, aplica para todo el personal uniformado de la Policía Nacional en servicio activo en todos los casos de acuerdo a su misionalidad.

DOCUMENTO ENTRADA TAREA DOCUMENTO SALIDA DESCRIPCIÓN CARGO DEL RESPONSABLE PUNTO DE CONTROL DOCUMENTO ASOCIADO FUNDAMENTO LEGAL

Desarrollar la actividad disuasiva y de control

de policía en donde se observa(n) a la(s)
persona (s) objeto de registro personal y
consulta en base de datos; adoptando las
1. DESARROLLAR ACTIVIDAD medidas de seguridad según el sector,
DISUSIVA Y DE CONTROL características de las personas (menor de
edad, discapacitado, hombre o mujer,
comunidad LGBT), estado anímico
(alicoramiento o bajo efectos de sustancias Funcionarios de policía.
psicoactivas), entre otros.

Determinar si se requiere apoyo por tratarse

de varias personas, lugar de alto riesgo, por
misionalidad o requerimiento de autoridad
competente.

Solicitar la autorización paraefectuar el

registro personal a la (s) persona(s), se
2. REALIZAR REGISTRO realiza en patrullas de dos o mas funcionarios,
PERSONAL A LA (S) PERSONA (S) ejecuta el registro personal (requiza o cacheo)
el otro funcionario debe prestar seguridad
mientras se realiza el respectivo registro
siempre respetando la dignidad, intimidad y
pudor de la persona objeto de requiza.

Situar a la(s) persona(s) utilizando las técnicas

policiales y mantener la seguridad, para el • Guía "Aspectos a tener en cuenta
Funcionarios de policía.
registro a persona (s). para la ejecución del procedimiento
Registrar y verificar antecedentes de
Si la persona se niega a la solicitud de revisión personas (registro)"
superficial reiterativamente.
• Instructivo No. 040 del 23 de abril de
Si es necesario se conducirá a la SIJIN para 2004 “Sistema de información de
su identificación y/o ante la autoridad derechos humanos y derecho
competente quien determinará si es necesario internacional humanitario”.
expedir una orden para practicar un revisión
superficial o inspección corporal según el • Instructivo No. 065 del 24 de octubre
caso. de 2007 “Los Derechos Humanos de
los Ciudadanos”.

• Instructivo No. 001 del 2 de enero de

Durante el desarrollo del registro se debe 2008 “Cumplimiento normas del
incluir la revisión de bolsos, equipaje y demás Derecho Internacional Humanitario”.
contenedores para el transporte de elementos
que puedan identificarse restringidos en la
SI ¿SE IDENTIFICO QUE normatividad aplicable establecidos en el
LA PERSONA PORTA fundamento legal del presente procedimiento
ELEMENTOS
RESTRINGIDOS POR como lo son: Funcionarios de policía.
LA NORMA?
* Armas de fuego
* Explosivos
* Elementos corto punzantes
sustancias químicas controladas
Estupefacientes
NO

Solicitar documento de identificación al QUE: verificar la información de la

ciudadano, con el fin de realizar la consulta al persona a traves del numero del
C.A.D o por cualquier medio tecnológico para documento de identificación
verificar posibles antecedentes registrados en solicitado verbalmente.
REPORTE DE base de datos. QUIEN: Ejecutor del
3. CONSULTAR INFORMACION EN
1 ACTIVIDADES procedimiento
BASE DE DATOS .
CUANDO: En los casos que la
persona no posea cedula de
ciudadanía solicitar a la persona
el Nro de identificación
verbalmente y verificar.
Funcionarios de policía. EVIDENCIA: Registro magnético
bases de datos.

• Constitución Política de Colombia.

• Código Penal Colombiano, Ley 599 del
24/07/2000.
• Código de Procedimiento Penal, Ley 906 de
2004.
• Código penitenciario y carcelario Ley 65 del 1993.
-Sentencia C789 de 2006.
• Ley 600 del 2000, Código de Procedimiento
Penal.
• Resolución No. 1620 del 07/03/80 (Trata sobre el
registro de Vehículos y Personas).
• Ley 684 de 2001. por la cual se expiden normas
sobre organización y funcionamiento de la
seguridad y defensa nacional y se dictan otras
disposiciones.
• Decreto 1355 de 1970.Código Nacional de Policía.
• Ley 962 del 2005 Por la cual se dictan
disposiciones sobre racionalización de tramites y
procedimientos administrativos de los organismos e
identidades del Estado y de los particulares que

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CONVIVENCIA Y SEGURIDAD CIUDADANA
Código: 1CS-PR-0002
Fecha: 22-11-2013
REGISTRO A PERSONA Y CONSULTA DE INFORMACIÓN EN BASE DE DATOS
Versión: 4
A Penal.
Ejecutar las actividades o procedimientos
según la necesidad de contribuir al
mantenimiento de las condiciones necesarias
4. EJECUTAR de seguridad y convivencia, así:
PROCEDIMIENTO QUE
CORRESPONDA * Realizar captura
* Aprehensión de infantes y adolescente.
* Incautar armas, municiones y explosivos.
* Realizar incautación de elemento varios.
* Aprehensión de mercancías o decomiso
directo.
* Registro y verificación de antecedentes de
personas.
* Verificar antecedentes y registro de
vehículos, entre otros.
• Constitución Política de Colombia.
• Código Penal Colombiano, Ley 599 del
24/07/2000.
• Código de Procedimiento Penal, Ley 906 de
2004.
• Código penitenciario y carcelario Ley 65 del 1993.
-Sentencia C789POLICÍA
de 2006.NACIONAL
• Ley 600 del 2000, Código de Procedimiento
• Resolución No. 1620 del 07/03/80 (Trata sobre el
registro de Vehículos y Personas).
• Ley 684 de 2001. por la cual se expiden normas
sobre organización y funcionamiento de la
seguridad y defensa nacional y se dictan otras
disposiciones.
• Decreto 1355 de 1970.Código Nacional de Policía.
• Ley 962 del 2005 Por la cual se dictan
Funcionarios de policía. disposiciones sobre racionalización de tramites y
procedimientos administrativos de los organismos e
identidades del Estado y de los particulares que
ejercen funciones publicas o prestan servicios
públicos.
Ley 1450 del 2001 Por la cual se expide el plan
nacional de desarrollo 2010 2014.

ley 971 del 2005 que reglamento el mecanismo de

búsqueda urgente de personas desaparecidas.

ley 1437 del 2011 Código contencioso

administrativo.
• Decreto 0032 del 2013 por la cual se crea la
comisión nacional digital y de información estatal.
Si la persona tiene requerimiento de Medida
NO de detención domiciliaria y se encuentra fuera
¿PRESENTA • Convención de las Naciones Unidas contra la
de la ciudad o jurisdicción se debe capturar
REQUERIMIENTOS delincuencia organizada transnacional. Resolución
JUDICIALES PARA por fuga de preso articulo 448 del código Funcionarios de policía.
1 APLICAR EL 2 55/25 del 15 de noviembre de 2000.
Penal) y dejar a disposición del centro de
PROCEDIMIENTO • Comisión de prevención del delito y justicia penal.
REALIZAR CAPTURA? reclusión de la jurisdicción; y si la persona va
Informe general de sesiones.
acompañada de un menor de edad o
• Ley 1275 de 2008, por la cual se dictan normas de
discapacitado, se debe de ubicar un familiar
sensibilización, prevención y sanción de formas de
responsable o solicitar la intervención de
violencia y discriminación contra las mujeres.
autoridad competente.
Resolución No. 0911 del 01022010 Manual de
SI Patrullaje Urbano.
Resolución 02499 del 18 de agosto de 2009 Por la
cual se modifica la Resolución 05296 del 051208
por la cual se adopta el mapa de procesos
institucional y los procesos de primer nivel
Al consultar las bases de datos se evidencia
que existen reportes o requerimientos Ley 589 del 2000 Por medio de la cual se tipifica la
judiciales que conllevan a la realización de la Funcionarios de policía. genocidio la desaparición forzada, el
5. 2IJ-PR-0022 captura (anotaciones, observaciones,
REALIZAR CAPTURA desplazamiento forzado y la tortura; y se dictan
ejecución de penas, entre otros). otras disposiciones.

Ley 1448 del 2011 Por la cual se dictan medidas de

atención y asistencia y reparación integral de las
victimas del conflicto armado interno y se dictan
otras disposiciones.

Ley 1453 del 24 de junio de 2011 por medio de la

¿PRESENTA REPORTES NO
cual se reforma el Código Penal, el Código de
ADMINISTRATIVO POR Procedimiento Penal, el Código de Infancia y
2 SECUESTRO O 3 Adolescencia, las reglas sobre extinción de dominio
DESAPARACIÓN Funcionarios de policía. y se dictan otras disposiciones en materia de
FORZADA? seguridad.

*Decreto ley 0019 del 10 de Enero de 2012 “Ley

anti trámites”.

SI Ley 1266 del 2008 Por la cual se dictan

disposiciones generales del habeas data y se regula
QUE: Repotar al CAD los el manejo de la información contenida en la base de
pormenores de la entrega datos personales en especial la financiera, crediticia
realizada por el funcionario de , comercial ,de servicios y la proveniente de
policía de la persona a la unidad terceros países y se dictan otras disposiciones.
REPORTE DE del GAULA o SIJIN.
6. REMITIR AL GAULA ACTIVIDADES QUIEN:Funcionario de policía.
Y/O SIJIN POLICIA
NACIONAL
CUANDO: Se remita a la persona
registrada.
Remitir al GAULA o a la Sección de EVIDENCIA: Registro magnético
Investigación Criminal (SIJIN), de la bases de datos.
Funcionarios de policía.
jurisdicción, para la activación del mecanismo
de búsqueda urgente.

B
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Código: 1CS-PR-0002
Fecha: 22-11-2013
REGISTRO A PERSONA Y CONSULTA DE INFORMACIÓN EN BASE DE DATOS
Versión: 4 POLICÍA NACIONAL

NO
¿FIGURA COMO
DESAPARECIDO Funcionarios de policía.
3 EN EL APLICATIVO 4
SIRDEC?

SI

Informar al ciudadano que se encuentra

reportado como desaparecido en el sistema
CONSTANCIA DE
de información red de desaparecidos y
APARACIÓN DE
7. DILIGENCIAR CONSTANCIA DE cadáveres (SIRDEC).
APARACIÓN DE PERSONA. PERSONA
Funcionarios de policía.
El funcionario de policía debe diligenciar la
constancia de aparición de persona
solicitando los datos generales del ciudadano,
firma y huella dactilar.

Remitir a la Seccional de Investigación

CONSTANCIA DE Criminal de la jurisdicción el formato de
8. REMITIR A LA SECCIONAL DE constancia de aparición diligenciado al
APARACIÓN DE INVESTIGACION CRIMINAL (SIJIN)
PERSONA DE LA JURIDICCION funcionario de la SIJIN encargado del
Funcionarios de policía.
aplicativo SIRDEC, para que este verifique y
contacte el ciudadano a fin de establecer la
plena identidad y posteriormente actualizar la
base de datos del SIRDEC.

Se procede a la entrega del documento de

identidad y se agradece la cooperación a la(s)
persona(s).

Permitir a la(s) persona(s) continúen con sus

9. PERMITIR A LA (S) PERSONA (S) Funcionarios de policía.
actividades una vez realizada la revisión
4 QUE CONTINÚE(N) CON SUS
ACTIVIDADES superficial, por el motivo de que no se
encontraron elementos prohibidos y no son
requeridos por autoridad competente en la
base de datos.

10. REALIZAR REPORTE DEL Reportar las actividades realizadas al C.A.D,

CASO REPORTE DE si hay resultados dejar la anotación en el libro Funcionarios de policía.
ACTIVIDADES de Población.

ANEXOS: Formato constancia de aparición de persona reportada como desaparecida en el aplicativo SIRDEC

GLOSARIO:
•REGISTRO A PERSONA (S) : Según Sentencia C 789 del 2006, permite la revisión externa y superficial de la persona y lo que lleva consigo, con el fin de dar seguridad al entorno, por lo cual su práctica no necesita autorización judicial previa
• SIRDEC: Sistema de información red de desaparecidos y cadáveres Instituto Nacional de Medicina Legal y Ciencias Forenses.
• REPORTE: Información registrada en base datos, pretende informar sobre un suceso determinado.
• DESAPARECIDO: Aquella persona que ha sido detenida, raptada, secuestrada o sustraída de su entorno social cuyo paradero o actividad se desconoce.
• GAULA: Grupo de Acción Unificado para la Defensa de la Libertad Personal.
• CONSULTA: Acceder a una información determinada.

ELABORADO POR: REVISADO

. POR: APROBADO POR:
TE. DAYANA MARCELA TORRES MOSQUERA
IT. HERNANDEZ GIRALDO MIGUEL A
IT. ALEXIS RODRIGUEZ CHAPARRO MY. JUAN JOSE PEREZ ROJAS MG. JORGE HERNANDO NIETO ROJAS
IT. FRANCISCO JAVIER ESCARRAGA RIVERA Jefe Area de Convivencia y Seguridad Ciudadana(E) Director de Seguridad Ciudadana
IT. GIOVANNY FONSECA CAICEDO

FECHA: 31/10/13 FECHA: 14/11/13 FECHA: 18/11/13

1DS-FR-0004 Aprobación: 03-09-2011

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