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ventas
Alumnos grupo: 251
INTRODUCCIÒN
En este presente trabajo encontraremos actividades de administración de ventas
de la empresa AVESA ACEROS Y VARILLAS ENSENADA S.A DE C.V caso de
estudio, para la administración de una nueva fuerza de ventas.
Es de suma importancia que las empresas tengan bien estructurada su fuerza de
ventas, ya que actúa como punto de enlace entre una empresa y sus clientes
actuales y potenciales. Por un lado representa a la empresa ante los clientes,
brindándoles a éstos últimos información, asesorándolos y aclarando sus dudas.
Mientras que por otro lado, representa a los clientes ante la empresa,
comunicándole o transmitiéndole a esta última las necesidades, preferencias,
gustos, dudas y preocupaciones de los clientes.
Para que una fuerza de ventas funcione eficazmente y cumpla así con los objetivos
de ventas de la empresa, es necesario gestionarla o administrarla adecuadamente.
Es por eso que nos dimos a la tarea de crear una nueva fuerza de ventas para la
empresa AVESA S.A DE C.V. tomando en cuenta los aspectos importantes de la
empresa como el entorno interno y externo, las estrategias de marketing y las
actividades de la administración de ventas.
Con el objetivo de aumentar las ventas, teniendo como base una buena forma de
administrar la fuerza de ventas y organizar sus actividades lo cual es un elemento
fundamental de la planeación de las ventas estratégicas.
Para tener una empresa productiva y rentable que satisface las necesidades de
sus clientes, mediante vendedores capacitados y competentes para atender con
calidad a los clientes y desarrollar sus actividades de la manera adecuada
mediante sus habilidades con las cuales puedan resolver cualquier problema que
se les llegase a presentar
ANTECEDENTES
Hace 25 años, se integra el “Grupo Marchena”, dedicado a la venta de materiales
para construcción y al ramo ferretero, en el municipio de Ensenada, teniendo como
socios a los hermanos Marchena (Pablo, Leo, Tomas y Manuel).
GENERALES DE LA EMPRESA
Representante
Pablo Manuel Marchena García
Legal:
E-Mail: avesa80@gmail.com
Giro: Distribución al mayoreo y menudeo de
Herramienta para construcción (TRUPER).
1. EL ENTORNO
1.1 Externo
1.1.1 Económico
El primer indicador que consideramos que es relevante es el crecimiento total de las
economías mexicana y norteamericana, ya que el crecimiento de la economía
nacional depende fuertemente de la de Estados Unidos. Para medir el crecimiento
de la economía se utilizara el PIB. Para este indicador un crecimiento de 4% o más
se considera bueno para México y un crecimiento por abajo del 3% se considera
mediocre.
Después de 3 años de tener crecimiento marginales por debajo del 4%, los analistas
pronostican que al fin 2017 será un año de crecimiento para México impulsado por
el repunte de la economía Norteamericana, por la entrada en vigor de las reformas
largamente esperadas en México y por los anuncios de inversión en infraestructura
que se realizaron recientemente.
Otro indicador serían las remesas familiares que son los fondos que los trabajadores
que laboran fuera del país envían a sus parientes en México. Es importante conocer
su comportamiento ya que estas representan un complemento importante para los
ingresos de los hogares de nuestro país. Una gran parte de las remesas están
íntimamente ligadas al índice de desempleo de Estados Unidos.
1.1.3 Tecnológico
1.1.5 Ambiental
Objetivos de la empresa
Políticas de la empresa
Valores corporativos
Humildad
Reconocemos la necesidad de escuchar a los demás y mejorar día a día.
Respeto
Valoramos el trato respetuoso entre nuestros colaboradores y la
comunicación clara y abierta.
Responsabilidad
Reconocemos la capacidad de nuestros colaboradores para realizar las
labores encomendadas de manera responsable y oportuna.
Servicio
Brindar ayuda de manera espontánea aún en los detalles más pequeños.
Dedicación
Trabajar es el primer paso, procuramos llevar a cabo nuestras actividades de
la manera correcta y con responsabilidad.
Disciplina
Valoramos a las personas comprometidas con su trabajo y consigo mismas
para lograr a través de la perseverancia las metas propuestas.
Rentabilidad
Producir beneficios que nos permitan ofrecer estabilidad y crecimiento a
nuestra empresa y a nuestros colaboradores.
1.2.2 Personal
Un trabajador promedio del centro técnico en AVESA realiza todo tipo de tareas sin
ninguna particularidad, siempre y cuando se encuentren dentro de su área de
trabajo, por ejemplo, atención a clientes, atender mostrador, surtido de facturas, etc.
Es importante tomar en cuenta que el número promedio de colaboradores que tiene
bajo su cargo el supervisor de la empresa son alrededor de 13, hablando de la
jerarquía de área administrativa sobre el centro técnico.
Administrador
General
Gerente de Departamento
Operacion de Contabilidad
Departamento Departamento
Departamento de Ventas de Almacen Caja
de Compras
El propósito del plan de motivación que utiliza AVESA es motivar al empleado para
la realización de sus labores con una eficiencia y eficacia por medio de
recompensas e incentivos, algunos de estos incentivos son:
CALENDARIO DE ACTIVIDADES
AVESA CENTRO FERRETERO
ACTIVIDADES Lunes Martes Miercoles Jueves Viernes Sabado
Salida Tijuana p/pedido c/ Proveedor
Visita Ruta Foranea San Quintin
Surtido Ruta Foranea San Quintin
Entrega Pedido Ruta Foranea San Quintin
Visita Ruta Foranea San Felipe c/15 días
Surtido Ruta Foranea San Felipe c/15 días
Entrega Ruta Foranea San Felipe c/15 días
Visita Ruta Local Zona Norte
Entrega Ruta Local Zona Norte
Visita Ruta Local Zona Centro
Entrega Ruta Local Zona Centro
Visita Ruta Local Zona Sur
Entrega Ruta Local Zona Sur
Recepción Pedido TRUPER
1.2.6 Capacidad de investigación y desarrollo
FACTORES EXTERNOS
OPORTUNIDADES ESTRATEGIA (FO) ESTRATEGIA (DO)
Hacer un mejor chequeo Tener que trabajar
en el almacén para poder más en la
Ampliación del
hacer reinversión en este. comunicación en las
mercado
Seguir mejorando el áreas para poder
Reinversión constante
servicio el cual nos ha ampliar nuestro
Ampliación de base de
lograra tener mayor mercado.
datos
cartera de clientes. Mejorar la logística en
Incremento en el rubro
Combinar experiencia y las entregas para
de la construcción
conocimiento para expandir tener mayores
Únicos concesionarios
mi mercado. clientes.
como distribuidores en
Por ser los únicos
ensenada
concesionarios en
distribución se tiene
que tener un stock
adecuado
AMENAZAS ESTRATEGIA (FA) ESTRATEGIA (DA)
Utilizar servicio para retener Ya que el precio es
a mis clientes monopolizado ofrecer
Competencia desleal
Con la diversidad de promociones para
Competencia de
productos y mi ubicación retener al cliente.
grandes competidores
geográfica podre tener Mejorar nuestra
Incremento en
ventaja con los comunicación y
competencia
competidores. logística para
Inestabilidad
Los precios competitivos competir con grandes
económica
me permitirá mantenerme rivales de mercado.
Aumento de los
líder con mis competidores Tener mejor control
precios de la materia
El stock de mercancía más de finanzas para la
prima
adecuados para cumplir inestabilidad
con los pedidos en tiempo y económica y para
forma, para que la poder cumplir con las
competencia no sea una políticas de crédito
opción más para mi cliente que nuestro
proveedor dispone.
2. ESTRATEGIA DE MARKETING
Producto:
Distribución:
Promoción:
2.2 Productos
Nuestros productos son bienes duraderos los cuales se dividen en los
siguientes:
Truper: es la marca líder en la fabricación y comercialización de productos para
la industria ferretera en México. Hoy la marca no sólo es la más reconocida en
el mercado ferretero de nuestro país, sino que nuestros productos compiten
exitosamente alrededor del mundo en más de 30 mercados, incluido el más
exigente de todos: el estadounidense.
Pretul: es una marca diseñada como alternativa para todo tipo de herramientas
con una relación calidad-precio diseñada para uso ligero y para labores en el
hogar.
Klintek: nace con el objetivo de agrupar a todos los artículos de limpieza en una
misma marca y así poder seguir ampliando ordenadamente el programa con
productos de este segmento que tengan buena aceptación en el canal ferretero.
Alternativas de envió:
Día siguiente
Servicio Económico 1 a 6 días
Hasta el momento ninguno de nuestros envíos ha llegado en mal estado pero eso
no evita que pueda suceder, por lo tanto si el cliente decide no asegurar su envio y
llegue a sufrir daño, robo o etc., nuestra empresa de deslinda de toda
responsabilidad.
Nosotros le ofrecemos el nivel de descuento con el que contamos por el volumen
de envíos
También los clientes van a la empresa y ahí hacen sus pedidos con los empleados
de mostrador que previamente tuvieron contacto.
2.7 Publicidad
Nuestros agentes dialogan con nuestros clientes y le dejan el catálogo con las
nuevas promociones y productos y de esta manera nos publicitamos.
Objetivos Específicos
1. Este programa se orienta al desarrollo de habilidades de ventas.
2. Este taller se denomina venta activa, debido a que el esfuerzo que hace el
vendedor es de mucho mayor esfuerzo ya que debe buscar a los clientes.
3. El vendedor conocerá las herramientas necesarias y el desarrollo de
habilidades profesionales en ventas.
4. El vendedor comprenderá el funcionamiento del producto y le sera útil en la
atención al cliente.
Para los participantes el principal beneficio es que van a recibir formación técnica
de alta calidad con el fin de se puede incrementar su nivel profesional.
Crear una fuerza de ventas por lo cual debe tener en cuenta lo siguiente
para cumplirlo:
Optimismo: El buen vendedor debe ver las cosas de forma positiva, para
poder transmitir esa actitud al posible comprador.
Perseverancia: Las labores de prospección, presentación y cierre de la
venta suelen ser un proceso que requiere en muchos casos
perseverancia. Un buen vendedor no se debe rendir fácilmente.
Empatía: Una de las características que más atrae a los clientes es saber
que quien les está “vendiendo” puede ponerse en su lugar y entender sus
necesidades.
Determinación: Cuando un vendedor se propone hacer algo, lo persigue
hasta lograrlo. No se trata de saltar sin tener una red de seguridad. La
determinación no implica correr riesgos innecesarios, debe ser precavido.
Honestidad: Muchas personas consideran que los vendedores son
mentirosos por naturaleza. Un vendedor mentiroso puede tener más éxito en
una primera venta, pero la mentira no lleva a una relación a largo plazo con
el cliente. Si un cliente percibe honestidad en un vendedor, entenderá que
la empresa también lo es.
Puntualidad: El tiempo de los clientes es tan valioso como el de los
vendedores. Un vendedor que no sea puntual es poco profesional, y seguro
que no querrá que su empresa sea catalogada como poco profesional.
Capacidad de escucha: Al cliente le gusta ser escuchado, y para un
vendedor saber escuchar es un arma poderosa. A través de lo que el cliente
le diga, puede conocer sus necesidades y expectativas.
Asertividad: Una persona asertiva comunica bien sus ideas, sabe tomar
decisiones y relacionarse con otras personas. Esto tiene mucha relación con
la seguridad en sí mismo que debe proyectar el vendedor ideal
Autodisciplina: Valor vital para que un vendedor tenga exitoso ya que es un
trabajo que requiere ser organizado, puntual, perseverante y muy orientado
a los objetivos.
El método organización por geografía es sencillo, es por eso que lo utilizamos, cada
vendedor lo asignamos a un territorio geográfico distinto y aquí en ensenada solo
existe una distribuidora, el vendedor es responsable de realizar las actividades
necesarias para vender todos los productos posibles a todos los clientes posibles.
Al utilizar ventas por geografía tenemos muchos beneficios, entre los cuales el más
importante es el obtener los costos más bajos, ya que solo existe una distribuidora
localizada en un lugar muy céntrico donde cualquier cliente potencial puede
localizarla además de que la competencia es mínima es por eso que ofrecemos los
precios más bajos para ser siempre la primera opción. Otra ventaja al utilizar esta
estructura organizacional por geografía, es la sencillez que se refiere a las
relaciones de la empresa con sus clientes, ya que el vendedor interactúa con el
cliente enfocándose en las necesidades de él, resolviéndole cualquier problema que
se llegase a presentar y siendo el principal objetivo del vendedor satisfacer al cliente
al cien por ciento.
3.4 Despliegue
3.4.1 Diseño de territorios
Los territorios que los agentes de ventas abarcan son:
Zona Centro Ensenada
Zona Norte Ensenada
Zona Sur Ensenada (Maneadero)
San Quintín
San Felipe
3.4.2 Rutas
2.- El segundo lugar donde se hace entrega en la zona centro es Agencia Arjona que se
localiza en la avenida teniente José Azueta.
1.- Uno de los principales lugares donde se hace entrega en la zona sur de ensenada es
Maderería Rio localizada Aeropuerto, 22785 Ensenada, BC
2.- Otro lugar donde se entrega en la zona sur de Ensenada es maderería y ferretería
Los Flemates S.A de C.V Carretera Transpeninsular Km 122, #2581, Maneadero Parte
Alta, El Maneadero, 22790 Ensenada, B.C.
Ruta foranea San Quintin
3.- El almacén S.A se encuentra localizado en octavenida a 136. San Quintín. San Quintín
Papalote B.C.
Ruta Foránea San Felipe
1.- Maderería los Reyes S.A de C.V, es uno de los puntos en los cuales se distribuyen los
productos de AVESA.
CONCLUSIÒN
Llegamos a la conclusión que el crear una fuerza de ventas para una empresa ya
establecida es un algo muy importante ya que debe ser planificado, diseñado,
analizado e implementado adecuadamente para que no se cometan errores en el
proceso de venta de un producto o servicio. Esta fuerza de ventas debe estar
acompañada de un adecuado plan de marketing que le permita a la empresa hacer
fluir la información de manera adecuada hacia su mercado, y así la empresa poder
recibir información valiosa de su mercado.
La fuerza de ventas sirve como un vínculo especial entre la empresa y sus clientes.
Este vínculo se convierte en uno de los activos más importantes de la empresa,
porque se genera de una afinidad pura y genuina, producto de la satisfacción de las
necesidades de los clientes más el valor agregado que el cliente recibe
posteriormente.