TRABAJO COLABORATIVO 1

INTRODUCCION

Este trabajo se presenta el análisis y la importancia de un sistema informativo

para control de matrículas, e información del estudiante de una institución
educativa Esteban Rojas Tovar. Para el desarrollo de este diseño se han utilizado
conocimientos que pueden ser encontrados en libros o en internet, pero más que
una explicación de cada uno de estos, se detalla una propuesta concreta de un
sistema que se quiere poner en marcha para el mejoramiento de información .

Las secciones en las que se divide este documento se encuentran ordenadas de

manera tal que al finalizar la lectura del mismo, cualquier persona tendrá una idea
bastante clara de lo que se ofrece con ese sistema y de la manera en la que se va
a utilizar.

Parte 1 Individual

a.- Nombre del proyecto a desarrollar

Sistematización de estudiantes

b.- Descripción del problema a solucionar

En el centro educativo Esteban Rojas Tovar y sus sedes que son (Jorge Isaac, José
Antonio Galán, Divino niño, y la sede de buenos aires) del municipio de Tarqui
departamento del Huila. Los alumnos de dicha institución no se encuentran
registrados en una base de datos de la institución por lo tanto se dificulta la
búsqueda de información de cada uno los estudiantes.

b. Objetivo del proyecto

El Sistema de Información de Apoyo a la Gestión de la Institución Educativa Esteban

Rojas Tovar es Crear un software de aplicación el cual nos permitirá poder crear el
programa que consistirá en una base de datos donde se encuentran todo los datos
de todos y cada uno de los estudiantes, sus padres, Donde se podrán generar
Fichas Únicas de Matrícula, Listas de Estudiantes, Reportes de Inasistencias,
Registros de Evaluación, Boletas de Notas y Actas de Evaluación estarán sus
respectivas notas desde que inicia su periodo académico hasta que termina sus
estudios, de la misma manera, se podrá tener un registro del personal que labora
en la Institución Educativa y que tendrá responsabilidad en el dictado de las
asignaturas el control de la infraestructura y los recursos con los que trabaja la
Institución Educativa a través de la formación de Redes Educativas donde se
registrara los datos importantes de cada estudiante y de la institución educativa
Esteban Rojas Tovar.

c. Justificación de la propuesta haciendo énfasis en porque debe ser la

seleccionada

Este problema del centro educativo Esteban Rojas Tovar debe ser solucionado
porque por medio del software de aplicación se facilitara para la institución la
búsqueda de datos de cada estudiante, todas sus notas y cualquier documento
necesario además para mí parecer que es muy importante y necesario que en los
colegios tengan una base de datos, pues muchas veces padres de familia han ido
a solicitar certificado de estudio de los estudiantes y por no tener una base de datos
se demoran días en buscarlo en cambio teniendo el programa solo bastaría con
ingresar el nombre del estudiante y el número de tarjeta de identidad o cedula para
tener todo los documento del estudiante y su información.
d. Público objetivo (personas o empresas a las que les interesaría tener el
desarrollo)

Ministerio de educación: sería el encargado de envía el programa a todas las

escuelas, colegio.

Instituciones educativas: serían los encargados de manejas el sistema para el

mejoramiento y rendimiento de actividades educativas y estudiantiles.
.

d. Indicar sitios web donde se tenga información referente a propuestas

similares a la suya.

Sitios web
http://acrecer.ucn.edu.co/inscripcion/Paginas/bd-ie-rectores.aspx

http://www.mineducacion.gov.co/1621/w3-article-291274.html

http://www.educared.net

e. Indicar el tiempo estimado para la realización del proyecto días, meses,

años

La realización del proyecto lleva días o meses porque hay que tener en cuenta la
recolección de información del colegio y sus sedes. Y el tiempo que se le valla a
dedicar al proyecto.
f. Indicar una posible estimación de costos en el desarrollo (materiales y
talento humano).

El costo material seria el computador e internet, lo más importante es el talento

humano, depende de las personas que vayan a desarrollar el proyecto y el tiempo
que lleve realizándolo.

g. Conclusiones finales motivando a seleccionar su propuesta.

Al concluir este documento se obtienen varias conclusiones importantes y que se

pueden resaltar. En primer lugar, se ofrece una propuesta concreta y bien definida,
que representa una excelente opción para una institución educativa. Igualmente se
detallan ventajas y mejoramiento de información que puede tener el sistema. Con
este documento se ha detallado muy bien la importancia de esta propuesta, y es
seguro que cualquier director o administrador de una institución educativa podrá
tener una idea bastante claro de qué ofrece y cómo funciona este sistema y la
importancia del mismo. Se concluye afirmando que este programa es de gran
utilidad y representa una solución eficiente para muchas instituciones de educación,
y aunque tiene un coste económico y de infraestructura organizacional, los
beneficios superan a los gastos y por lo tanto es una excelente opción con grandes
ventajas y soluciones atractivas para cualquier institución educativa

BIBLIOGRAFÍA

 Sacado de la guía de algoritmos TRABAJO COLABORATIVO NUMERO 1